公司合同專用章管理辦法（精選3篇）
公司合同專用章管理辦法 篇1
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢Ｓ谜�，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
�。ǘ┏谴_有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
�。ㄈ﹪�(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時登報(bào)聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對利用合同專用章進(jìn)行違法活動，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
公司合同專用章管理辦法 篇2
第一條 為了加強(qiáng)公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：
1、由申請單位寫出申請報(bào)告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動。
3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，
如確需攜帶時，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報(bào)掛失，并報(bào)告集團(tuán)公司，同時到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。
第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同專用章管理辦法 篇3
一、為合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源、保證網(wǎng)絡(luò)安全和暢通、禁止違規(guī)上網(wǎng)現(xiàn)象，特訂立本辦法。
二、網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范
1、不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動主要包括(但并不局限于)散布電腦病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的電腦、以不真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源、攻擊和修改公司總路由器設(shè)置等。
2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)、違法活動。
3、不得制作、查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和有傷風(fēng)化的信息。
4、不允許在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)信息、傳播小道消息或進(jìn)行人身攻擊。
5、禁止瀏覽色情、反動及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
6、工作時間內(nèi)，不得在線收看視頻、聽音樂、玩游戲、看小說。不得下載或上傳與工作無關(guān)的資料(包括音樂、電影、視頻、游戲及其他與工作無關(guān)的東西)。
三、網(wǎng)絡(luò)安全
1、每部電腦必須安裝殺毒軟件，并經(jīng)常更新，定期殺毒、清理插件。建議安裝“360安全衛(wèi)士”和“360殺毒”。
2、不要隨意打開不明來歷的郵件及附件，避免網(wǎng)上病毒入侵。使用外來光盤、U盤等介質(zhì)時，要及時殺毒。
四、網(wǎng)絡(luò)管理
1、長期固定直接連接到公司網(wǎng)絡(luò)上的臺式電腦和筆記本電腦，需將“計(jì)算機(jī)名”及“IP地址”向綜合管理辦公室報(bào)備，公司有權(quán)對未經(jīng)報(bào)備的電腦通過上網(wǎng)行為管理路由器關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限，直至該電腦報(bào)備“計(jì)算機(jī)名”及“IP地址”后再開通上網(wǎng)權(quán)限。
2、各部門網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展必須經(jīng)過綜合管理辦公室批準(zhǔn)并報(bào)備。由公司網(wǎng)絡(luò)派生出來的無線網(wǎng)絡(luò)也是公司的辦公資源，包括部門無線路由器及單機(jī)隨身WiFi均需在綜合管理辦公室報(bào)備，無線路由責(zé)任人必須承擔(dān)該無線路由的管理責(zé)任，要設(shè)置密碼，并經(jīng)常更新密碼，不得將密碼隨意外泄，要掌握本無線路由連接人的情況，保證網(wǎng)絡(luò)安全及節(jié)約流量資源。
3、公司有權(quán)監(jiān)視連網(wǎng)電腦的網(wǎng)絡(luò)上傳下載流量。對異常流量，公司有權(quán)限制，由于違反前述網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范產(chǎn)生的異常流量，公司視情節(jié)輕重分別對其進(jìn)行警告和罰款處理。
4、為避免浪費(fèi)電力、保護(hù)電腦設(shè)施及安全考慮，下班時，應(yīng)將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉，若因工作需要不能關(guān)機(jī)的應(yīng)在電腦上貼標(biāo)識說明“電腦在處理工作運(yùn)行中”，避免他人不知情誤關(guān)電腦。
5、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護(hù)工作。