會(huì)議合同（精選3篇）
會(huì)議合同 篇1
甲方：__________________________
乙方：__________________________
甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商，確定由甲方承辦乙方的_____________會(huì)議，并達(dá)成如下協(xié)議：
1、會(huì)議的.舉辦時(shí)間為______年___月___日至_____年___月___日。
2、會(huì)議舉辦的地點(diǎn)為________________________________。
3、主會(huì)場地點(diǎn)為____________________________________。
4、會(huì)議團(tuán)體用房類型及房價(jià)：
酒店星級：________標(biāo)準(zhǔn)間門市價(jià)：_______，協(xié)議價(jià)：________、套房：________預(yù)定房間數(shù)：_________(可上下浮動(dòng)10%，以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)。)
5、會(huì)場：
需要會(huì)場面積_______㎡，預(yù)定會(huì)議人數(shù)________人，
擺放要求____________________，會(huì)場租金_________元/天。
6、餐飲：
A、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐______元/人;正餐_______元/人;
自助餐_________元/人，會(huì)議茶點(diǎn)________元/人。
B、用餐形式：自助餐/中式圍餐
C、用餐數(shù)量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會(huì)議茶點(diǎn)：_______人次/天
D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認(rèn)，會(huì)議人員憑___________證件用餐。
7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜，安排站場接送，以及會(huì)議考察等相關(guān)會(huì)務(wù)活動(dòng)，費(fèi)用由乙方全額支付。
8、結(jié)算方式：
A、預(yù)付訂金：合同一經(jīng)簽訂，乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會(huì)議預(yù)算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶，便于甲方開展會(huì)務(wù)活動(dòng)的前期安排。
B、酒店結(jié)算：乙方根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)數(shù)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺結(jié)算，并由酒店出具發(fā)票。
C、傭金條款：會(huì)議結(jié)束一周內(nèi)，乙方向甲方支付會(huì)議消費(fèi)總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作為傭金匯入甲方指定的帳號，并由甲方出具傭金發(fā)票。(預(yù)期不付，甲方有權(quán)按每天5‰收取滯納金)
9、乙方如果因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害)等原因，需要取消和延期會(huì)議時(shí)，須提前十天知會(huì)甲方。
10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，同具法律效力。
11、未盡事宜，雙方另行商訂。
甲方：____________ 電話：______________ 時(shí)間：______________
乙方：____________電話：______________ 時(shí)間：______________
會(huì)議合同 篇2
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.接待；2.會(huì)場安排；3.會(huì)議餐飲安排；4.會(huì)議代表住宿安排；5.會(huì)務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通：
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的_____空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
2.會(huì)務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)䦂?宴會(huì)現(xiàn)場（地點(diǎn)為：___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。
會(huì)場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1._____臺：要求 席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場租賃成本中。
2.會(huì)場布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個(gè)，會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；
（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；
人數(shù)：_________人；_____要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任_____、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：
1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；
2.火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；
3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。超過________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)_____用。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則：
1.甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
A.戰(zhàn)爭或政治事件；
B.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；
C.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；
B.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染病）；
C.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會(huì)議場所）
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
A.甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；
B.甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4.雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。
5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
6.未盡事宜、_____：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請_____解決，_____地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
會(huì)議合同 篇3
合同編號：_____________
甲方：___________________ 乙方：___________________
法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________
聯(lián)系電話：_______________ 聯(lián)系電話：_______________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.接待;2.會(huì)場安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通：
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn);
2.會(huì)務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)䦂?宴會(huì)現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為______元。
會(huì)場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺：要求 席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場租賃成本中。
2.會(huì)場布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個(gè)，會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會(huì)：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí))：
1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi) 元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取 元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi) 元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房 %;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 %范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。超過________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則：
1.甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
A.戰(zhàn)爭或政治事件;
B.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
C.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
B.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
C.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
A.甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
B.甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4.雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計(jì)算。
5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
6.法律適用與糾紛解決方式
6.1.本合同適用中華人民共和國有關(guān)法律，受中華人民共和國法律管轄。
6.2.本合同各方當(dāng)事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時(shí)，選擇下列第 種方式解決：
(1)將爭議提交 仲裁委員會(huì)仲裁;
(2)依法向 人民法院提起訴訟。
甲方(蓋章)：_____________ 乙方(蓋章)________________
授權(quán)代理人(簽字)：_______ 授權(quán)代理人(簽字)：________
住址：_____________________ 住址：______________________
聯(lián)系電話：_________________ 聯(lián)系電話：__________________
開戶銀行：_________________ 開戶銀行：__________________
賬號：_____________________ 賬號：______________________
_________年____月____日 _________年______月____日
簽訂地點(diǎn)：_________________ 簽訂地點(diǎn)：__________________