行政的管理制度（精選15篇）
1. 行政的管理制度 篇一
第一章總則
第一條為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。
第二章印章的規(guī)格和式樣
第三條“z農(nóng)業(yè)大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章印章的刻制和注銷
第六條學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。
第七條因機構(gòu)變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室并辦理有關注銷手續(xù)。
第四章印章的管理和使用
第八條各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責任。
第九條使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領導批準,各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。
第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章使用校級印章的各類程序和要求
第十三條凡以學校名義發(fā)出的`各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條以學校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經(jīng)部門負責人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條辦理法人委托證明書,必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。
第二十條對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條縱向課題的科技任務、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條辦理各種報建手續(xù)須加蓋學校印章的,必須經(jīng)校長辦公室主任審核,經(jīng)主管校長批準后,方可用章。
第二十四條辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財務處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財務處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應分別按《z農(nóng)業(yè)大學關于公派出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學關于因私出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》執(zhí)行相關審批程序后,方可用章。
第二十七條校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經(jīng)校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。
第六章附則
第三十條本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。
第三十一條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
2. 行政的管理制度 篇二
地產(chǎn)中介行政管理制度旨在規(guī)范公司的日常運營，確保業(yè)務流程的高效和合規(guī)性，它涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 員工管理：包括招聘、培訓、績效評估、激勵機制和離職處理。
2. 客戶服務：規(guī)定了接待客戶的標準流程，合同簽訂及售后服務的執(zhí)行標準。
3. 業(yè)務流程：明確了房源獲取、房源審核、房源推廣、交易促成及后期服務的步驟和責任分配。
4. 財務管理：規(guī)定了費用報銷、收入確認、成本控制和財務報告的制度。
5. 法規(guī)遵守：強調(diào)了房地產(chǎn)法律法規(guī)的遵循，以及違規(guī)行為的預防和處理。
6. 內(nèi)部溝通：設定內(nèi)部會議、信息共享和協(xié)作平臺的規(guī)則。
7. 設備設施管理：涵蓋辦公設備的使用、維護和升級。
內(nèi)容概述：
1. 員工行為準則：設定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作。
2. 文件管理：規(guī)定文件的分類、存儲、存檔和保密要求。
3. 培訓與發(fā)展：建立持續(xù)的`員工培訓體系，促進個人和公司同步發(fā)展。
4. 投訴處理：設立客戶投訴的接收、調(diào)查和反饋機制，確保服務質(zhì)量。
5. 危機管理：制定應對突發(fā)事件的預案，如市場波動、法規(guī)變動等。
6. 環(huán)境健康安全：關注員工的工作環(huán)境，確保符合健康和安全標準。
7. 信息系統(tǒng)：規(guī)定信息化工具的使用，如crm系統(tǒng)、erp系統(tǒng)的操作規(guī)程。
3. 行政的管理制度 篇三
1、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的'保管。
2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。
3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務處，并隨時接受總務處對物品抽查盤點。
4、對學校所購所有物品，一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。
5、領物人必須憑主管部門簽發(fā)的領物申請單方可發(fā)貨。
6、因現(xiàn)代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。
7、對領物人要熱情服務，不得擅自離崗。
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4. 行政的管理制度 篇四
一、會議管理規(guī)范
1、營銷部早會
(1)時間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(3)內(nèi)容:當日工作的分派與布置各環(huán)節(jié)工作問題的解決批評、表揚預約情況的核對價格、控盤調(diào)整當日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭售管理細則及銷售手冊修改
2、營銷部晚會(強銷期階段)
(1)時間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營銷經(jīng)理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問
(5)內(nèi)容:當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭預約情況的核對價格、控盤調(diào)整今日回款確認批評、表揚銷售管理細則及銷售手冊修改特別備注:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。
(6)以會議紀要形式抄送有關人員及部門。
2、項目每周例會:
(1)時間:每周一下午16:30
(2)地點:銷售接待中心
(3)參加人員:
(4)內(nèi)容:
一周工作總結(jié):來電、來訪、成交、回款中的'問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。銷售策略調(diào)整方向，控盤、價格、推廣的介紹。客戶服務工作情況置業(yè)顧問體會，每次四人準備,營銷經(jīng)理點評
(5)以會議紀要形式抄送與會人員。
3、月例會
(1)時間:
(2)地點:銷售接待中心;
(3)參加人員:營銷經(jīng)理、策劃公司相關人員
(4)內(nèi)容:
(5)以會議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門經(jīng)理。
4、業(yè)務專題會
(1)參加人員;營銷部相關人員和其他部門相關人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時通知相關人員。
(3)特點:每個專題將與工作內(nèi)容緊密結(jié)合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執(zhí)行情況。
(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關部門。
5. 行政的管理制度 篇五
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。 第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉(zhuǎn)送有關部門或相關人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。 第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。 第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。 第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準，方可用印。 申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
第四章 會議管理
第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。
第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。
第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。
第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。
第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。
第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議，由主管領導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報告董事長。
第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。
第三十一條 公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。
第五章 固定資產(chǎn)及設施設備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理，特制定如下規(guī)定：
(一)公司固定資產(chǎn)及設備設施，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設備設施的完好。
(四)因工作業(yè)務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規(guī)定填寫《設施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買;
(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項。
1. 公司重大決策中的秘密事項。
2. 公司正在決策中的秘密事項。
3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5. 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2. 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3. 保存在設備完善的保險裝置內(nèi)。
(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會議場所。
2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任
1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務車輛管理
(一)公務車輛由行政部負責管理，統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。
(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔，并視情節(jié)輕重追究司機責任。
6. 行政的管理制度 篇六
一、員工行為準則二、服務標準三、設施維護管理四、財務管理五、客戶關系管理六、安全管理
內(nèi)容概述：
1. 員工行為準則涵蓋職業(yè)道德、儀容儀表、溝通技巧等方面，確保員工展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。
2. 服務標準涉及預訂、入住、餐飲、客房服務等環(huán)節(jié)，確保高品質(zhì)的`客戶體驗。
3. 設施維護管理包括日常檢查、維修保養(yǎng)、更新升級，保證酒店設施的高效運行。
4. 財務管理涉及預算編制、成本控制、收入審計，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
5. 客戶關系管理關注客戶滿意度、忠誠度，通過個性化服務提升客戶回頭率。
6. 安全管理涵蓋消防、衛(wèi)生、隱私保護，保障客人及員工的人身安全。
7. 行政的管理制度 篇七
酒店能源管理制度是確保酒店運營效率和環(huán)保責任的核心部分，它涵蓋了能源的采購、使用、監(jiān)控、節(jié)約和改進策略等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 能源采購政策：明確能源類型的選擇標準，如優(yōu)先選擇高效、環(huán)保的能源。
2. 能源使用規(guī)定：設定各部門的.能源消耗限額，規(guī)范設備的使用時間和方式。
3. 能源監(jiān)控機制：建立能源管理系統(tǒng)，定期記錄和分析能源消耗數(shù)據(jù)。
4. 節(jié)能措施：推廣節(jié)能設備，制定節(jié)能操作指南，鼓勵員工參與節(jié)能行動。
5. 應急計劃：針對能源短缺或供應中斷的情況，制定應急預案。
6. 培訓與教育：對員工進行能源管理培訓，提高他們的節(jié)能意識。
7. 審計與評估：定期進行能源審計，評估制度執(zhí)行效果，提出改進建議。
8. 行政的管理制度 篇八
酒店行政管理制度是確保酒店日常運營高效、有序進行的重要框架，它旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，保證服務質(zhì)量，維護良好的'工作環(huán)境，以及促進內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。通過這一制度，酒店可以明確職責分工，優(yōu)化資源配置，降低運營風險，提升客戶滿意度，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述：
酒店行政管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)與職責：定義各部門的職能與權(quán)限，明確各級管理層及員工的職責范圍。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，確保員工能力與崗位需求匹配。
3. 財務管理：規(guī)定預算編制、成本控制、財務報告等流程，保證資金安全與合理使用。
4. 客戶服務標準：設定服務流程、質(zhì)量標準，確保客戶體驗的一致性和優(yōu)質(zhì)性。
5. 設施設備管理：包括設備維護、保養(yǎng)、更新，確保酒店設施正常運行。
6. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：建立有效的信息傳遞機制，促進部門間協(xié)作。
7. 應急處理與安全管理：制定應急預案，確保突發(fā)事件的快速響應和妥善處理。
9. 行政的管理制度 篇九
為積極響應國家新政策、新要求，我國國省干線公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理制度進行了規(guī)范和調(diào)整，為公路管養(yǎng)機構(gòu)加強預算管理提供了理論基礎與保障，預算支出呈現(xiàn)出公開、透明的特征，已逐漸朝著預算管理與控制方向進行轉(zhuǎn)變。整體來看，雖然能夠有效提高資金的使用效率，但在實際運行過程中還存在著諸多問題，所以在新形勢下如何進一步規(guī)范國省干線公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理顯的尤其重要。
一、國省干線公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理的基本思路與原則
1、國省干線公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理的基本思路
眾所周知，我國公路管理機構(gòu)的預算管理模式是對公路預算進行合理編制，將公路養(yǎng)護的財務情況進行準確反映，并依法使用公路養(yǎng)護的管理資金，構(gòu)建完善的公路養(yǎng)護財務制度，積極提高公路養(yǎng)護資金的使用效率，盡可能規(guī)避財務風險。
2、國省干線公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理的基本原則
（1）堅持統(tǒng)籌管理、保證重點的原則
一般情況下我國公路養(yǎng)護預算需要圍繞著公路養(yǎng)護和管理重點，在可持續(xù)發(fā)展的基礎上，統(tǒng)籌兼顧，保證國省干線公路的安全暢通，將財政預算資金實實在在地用到公路養(yǎng)護中。
（2）堅持量入為出，收支平衡的原則
在國省干線公路養(yǎng)護管理中，將有關公路養(yǎng)護管理的資金需求納入到預算管理體系之中，并保證這些資金能夠得到統(tǒng)籌使用。此外還需要考慮公路養(yǎng)護管理現(xiàn)狀，堅持財力與事權(quán)匹配，保證實現(xiàn)收支平衡。
（3）堅持合法真實、節(jié)約效能的原則
對公路管養(yǎng)機構(gòu)日常運轉(zhuǎn)的經(jīng)費以及養(yǎng)護管理費用進行分類，對預算標準以及開支范圍進行明確，按照國家法律法規(guī)的有關規(guī)定，保證各項資金得到有效使用。
二、國省干線公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理存在的問題
1、財政部門對公路養(yǎng)護經(jīng)費投入不足
按照我國公路管理體制所確定的事權(quán)劃分，各地區(qū)政府部門需要安排相應的財政資金用于公路養(yǎng)護管理，但是從當前實際發(fā)展現(xiàn)狀分析，有諸多地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展落后。規(guī)模較小，當?shù)刎斦块T資金緊張，導致公路事權(quán)與財權(quán)呈現(xiàn)出不匹配的現(xiàn)象，無法為公路養(yǎng)護投入所需的保障資金。導致較多的公路管理機構(gòu)其費用主要靠省級財政切塊轉(zhuǎn)移進行支付。此外，隨著公路建設規(guī)模的不斷擴大，公路養(yǎng)護里程數(shù)量發(fā)生了重大變化，之前所確定的切塊基數(shù)無法保證公路養(yǎng)護工作的有序開展。
2、傳統(tǒng)公路養(yǎng)護經(jīng)費與現(xiàn)行財政預算管理對接困難
公路行業(yè)在安排養(yǎng)護投資計劃的時候要對公路養(yǎng)護、公路等級做出規(guī)劃，在傳統(tǒng)模式下，以路為費用的計劃編制方式在一定程度上明確了公路維護費、路政管理、行政管理費用，雖然這種傳統(tǒng)的方式滿足了我國公路行業(yè)發(fā)展的需要，但是在新形勢下卻與現(xiàn)行的財政預算管理銜接較為困難。當資金轉(zhuǎn)移支付之后，公路管理機構(gòu)進行預算編制的時候會按照相關的順序?qū)㈩A算劃分為基本支出預算與項目支出預算，預算安排上堅持先人員經(jīng)費預算，再日常公用費用預、后項目支出預算的原則。但由于公路養(yǎng)護計劃與財政預算編制的方法、思路等存在差異，以致對預算造成制約。
三、規(guī)范國省干線公路養(yǎng)護預算管理的辦法和措施
1、對公路養(yǎng)護經(jīng)費采取計劃宏觀監(jiān)督控制
當公路日常養(yǎng)護費用下放到地方財政之后并沒有改變交通專項資金的使用途徑，在新形勢下為了規(guī)范國省干線公路養(yǎng)護預算管理需要采取計劃宏觀監(jiān)督控制措施，當?shù)氐慕煌ㄖ鞴懿块T需要在財政部門的配合下規(guī)范公路養(yǎng)護預算管理，積極提高養(yǎng)護管理資金的投入使用效果。此外，還需要不斷規(guī)范管理，加強監(jiān)督，對預算的整個過程進行約束，確保公路養(yǎng)護預算管理工作的'有序發(fā)展。
2、對公路養(yǎng)護會計制度與財務管理進行改革
《公路養(yǎng)護會計制度》是公路養(yǎng)護單位所遵循的主要會計制度之一，在財政預算管理體制發(fā)生深刻變化的環(huán)境下，應按照國家所頒布的《事業(yè)單位會計制度》，積極構(gòu)建以預算管理為主的公路養(yǎng)護管理會計核算與財務管理制度，完善會計核算體系，不斷加強內(nèi)部控制，進一步優(yōu)化預算編制、執(zhí)行以及評價工作。
3、對公路養(yǎng)護體制改革進行深化
我國公路管理部門要嚴格按照改革的基本要求對公路養(yǎng)護體制改革進行探索、創(chuàng)新和深化，要依據(jù)公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理的實際情況真正解決人員過度膨脹、單位負擔過重的問題，并逐步減輕經(jīng)費壓力，嚴格按照相關的規(guī)章制度以及“五位一體”的發(fā)展思路對公路養(yǎng)護體制機制進行改革，在創(chuàng)新工作思路的同時，積極挖掘內(nèi)部潛力，強化預算管理。同時，還要拓寬融資渠道，在公共財政投資的前提下，積極鼓勵社會資本參與公路養(yǎng)護和建設，構(gòu)建多元化的公路養(yǎng)建投資機制，以保證公路養(yǎng)建工作的健康可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
國省干線公路養(yǎng)護經(jīng)費的預算管理問題關系到公路行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進步，為了適應新《預算法》對國省干線公路養(yǎng)護資金管理的新要求，其養(yǎng)護經(jīng)費預算管理方式必須進行創(chuàng)新和完善。本文筆者主要從3個方面進行了淺析，按照公路養(yǎng)護經(jīng)費預算管理需要遵循相關的原則，對管理過程中存在的主要問題進行分析，并提出了初步的解決方法和措施。以真正達到規(guī)范資金管理、提高使用效率、保證公路養(yǎng)建工作的健康可持續(xù)發(fā)展之目的。
10. 行政的管理制度 篇十
第一章、總則
第一條、目的：適應公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。
第二條、本制度規(guī)定了行政事務活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。
第二章、公文管理
第三條管理部是公司文件處理的管理機構(gòu)，負責公司文件的管理工作，并指導各部門文件處理工作。
第一節(jié)、公文擬制
第四條、公司文件由公司領導親自擬制或由管理部根據(jù)公司領導決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。
第五條、文件擬制的基本要求：
1、準確反映公司決策和領導意圖。
2、觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確。
3、合理使用文種。
4、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。
第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。
第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:
1是否確需行文。
2內(nèi)容是否符合公司決策及有關的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關文件相銜接。
3提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。
4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會簽，意見是否一致。
5文字表達是否準確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范，打印有無錯誤。
6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。
第二節(jié)文件審批、發(fā)放
第八條文件發(fā)文前均應送相關主管領導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領導復審。領導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。
第九條根據(jù)公司領導工作職責分工，文件審批權(quán)限為：
1一般日常生產(chǎn)營運事務的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門文件由管理部復核后發(fā)放；
2凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財務、預算、計劃、人事任免（依據(jù)干部任免權(quán)限）、機構(gòu)設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；
3凡公司的重大決策、重大項目、重要人事（部門經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長簽發(fā)。
第十條管理部在繕印文件時，應按領導審批的范圍份數(shù)進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。
第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：
公司正式文件文［2003］第號
公司會議紀要會議紀要（）號
密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應辦理文件移交手續(xù)。
第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。
第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。
第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。
3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責任向有關人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。
第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。
第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。
第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公
司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。
第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價20__元以上、使用年限二年以上的物品或單價20__元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。
第三十五條單價20__元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。
第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。
第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；
第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。
第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：
公司正式文件文［2003］第號
公司會議紀要會議紀要（）號
密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應辦理文件移交手續(xù)。
第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。
第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。
第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。
3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責任向有關人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。
第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。
第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。
第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公
司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。
第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價20__元以上、使用年限二年以上的物品或單價20__元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。
第三十五條單價20__元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的.一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。
第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。
第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；
第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。
第九章電話傳真
第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。
第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉(zhuǎn)電話。
第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。
第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。
第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。
第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公
司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。
第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價20__元以上、使用年限二年以上的物品或單價20__元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。
第三十五條單價20__元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。
第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。
第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；
第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。
第九章電話傳真
第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。
第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉(zhuǎn)電話。
第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。
第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料
11. 行政的管理制度 篇十一
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們提供的制度文章供您參考：
為切實做好行政執(zhí)法案卷的管理工作，使之規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
一、案卷由辦公室統(tǒng)一管理，專人負責。
二、案卷管理應確定固定的場所、設備和設施，專柜專儲，要有嚴密的放火、防盜等防范措施。
三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。
四、各執(zhí)法單法執(zhí)法完畢的'案件文書要齊全，并及時交辦公室，辦公室接受案卷時要逐卷登記并辦理交接手續(xù)。
五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。
l、上報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門及上級行政部門交辦的案件;
2、跨行政區(qū)域的案件;
3、涉外案件;
4、經(jīng)人民法院判決的案件;
5、向司法部門移送的案件。
六、凡借閱、查看案卷等，必須經(jīng)單位負責人批準，辦理必要的手續(xù)方可借閱、查看，并限期收回。
七、管檔人員要嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定，盡職盡責，無案卷管理失誤。
12. 行政的管理制度 篇十二
1、提高市政道路養(yǎng)護管理水平的必要性
市政道路幾乎承擔了一個城市的所有交通負荷，是所有公路類型中使用率相對較高的城市道路，市政道路的養(yǎng)護管理一直是城市基礎設施建設的重要組成部分，對城市的經(jīng)濟發(fā)展起著至關重要的作用。隨著城市化進程的不斷加快，市政道路承擔的交通壓力也在不斷增長，市政道路的養(yǎng)護管理工作任務和難題也在不斷增加，加之近些年來，我國很多城市的市政道路都出現(xiàn)不同程度的破損和裂縫，因此，對市政道路的維修和養(yǎng)護對交通安全具有重要的作用。此外，市政道路養(yǎng)護是管理工作水平提高的標志，也是延長市政道路使用壽命和維持交通順暢的重要基礎，對城市的經(jīng)濟發(fā)展具有重要的貢獻作用。
隨著改革開放的不斷深入，我國的市政道路建設和發(fā)展逐漸趨于世界領先地位，其中在市政道路的管理技術(shù)和水平上也有著明顯的優(yōu)勢。為了不斷提高市政道路養(yǎng)護管理水平和養(yǎng)護效率，各市政管理部門堅持實事求是，不斷創(chuàng)新，從實現(xiàn)道路可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，利用數(shù)字化的分析工具，研究現(xiàn)代化市政道路的管理途徑和策略，保障道路交通的平穩(wěn)順利，最大限度地實現(xiàn)市政道路的通行能力，有效地結(jié)合了市政道路工程施工設計和道路養(yǎng)護管理，實現(xiàn)了高性能、高安全性的道路養(yǎng)護管理。
2、市政道路養(yǎng)護管理的特點
市政道路養(yǎng)護管理工作的目的是在市政道路建設完成并投入使用后，保持市政道路的完好狀態(tài)，避免其使用質(zhì)量水平的降低，為市政道路的交通使用者提供良好的服務。從市政道路建設的設計標準、建設質(zhì)量以及運行方式等角度來看，市政道路養(yǎng)護管理工作具有如下特點。
2.1、養(yǎng)護管理工作的強制性
市政道路養(yǎng)護管理工作直接關系到城市的經(jīng)濟發(fā)展，因此，對市政道路的養(yǎng)護管理具有法律上的強制性。市政道路養(yǎng)護工作的疏忽，會造成城市基礎設施的損壞，給市政道路的使用者和市民的出行安全帶來很大的安全隱患。
2.2、養(yǎng)護管理工作的預防性
市政道路養(yǎng)護管理工作的特點在于預防性。在市政道路建成并投入使用后，必須要將養(yǎng)護管理工作提上日程，越早進入道路維護，其養(yǎng)護管理效率越高。通過早期的市政道路養(yǎng)護，可以及時完善道路設計和施工過程中存在的不足和缺陷，盡早消除潛在的威脅，延長市政道路的使用壽命。
2.3、養(yǎng)護管理工作的科學性
科學的市政道路養(yǎng)護管理要求制定科學合理的道路養(yǎng)護計劃，實現(xiàn)日常養(yǎng)護和集中整治的完美結(jié)合，有計劃地進行針對性的專項治理，嚴格按照養(yǎng)護規(guī)定和標準進行修補和維護。此外，要建立系統(tǒng)的.養(yǎng)護管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化的市政道路養(yǎng)護管理工作，重視對新技術(shù)和新材料的研究和應用。
2.4、養(yǎng)護管理技術(shù)的專業(yè)性
市政道路養(yǎng)護管理技術(shù)的專業(yè)性要求采用現(xiàn)代化的檢測設備結(jié)合專業(yè)化的養(yǎng)護手段進行養(yǎng)護管理工作。養(yǎng)護管理工作涉及各學科和領域的專業(yè)知識，技術(shù)工藝相對復雜，對從事養(yǎng)護管理工作的作業(yè)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)要求。
2.5、養(yǎng)護管理工作的高投入性
市政道路本身屬于高價值建筑，其養(yǎng)護管理工作涉及的范圍廣、工作強度大、技術(shù)性高，施工程序復雜。因此，為了保持和維護市政道路的日常服務功能，需要投入大量的資金進行維修和保護。
2.6、養(yǎng)護管理工作的實時性
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展和進步，人們的出行率也逐漸提高，對市政道路的服務水平要求也不斷提高。為了保持市政道路的交通順暢和市民的出行安全，必須要實時掌握市政道路的養(yǎng)護管理情況，及時地對出現(xiàn)裂縫和破損的道路進行維修。
3、提高市政道路養(yǎng)護與管理水平的有效措
當前，我國的市政道路養(yǎng)護管理已經(jīng)被納入到國家重點規(guī)劃管理工作中，為了提高市政道路的養(yǎng)護管理水平，實現(xiàn)城市發(fā)展的經(jīng)濟效益，必須要在養(yǎng)護管理策略上進行不斷改進和提高，具體可從如下方面進行。
3.1、完善相關規(guī)章制度的建設
從整體層面來看，當前我國市政道路養(yǎng)護管理還沒有形成統(tǒng)一的管理機制和規(guī)章制度。目前，針對我國市政道路養(yǎng)護操作性低、參考標準缺失等問題，需要完善相關的養(yǎng)護管理規(guī)章制度，優(yōu)化養(yǎng)護管理工作效率，提高養(yǎng)護管理標準，建設有特色的市政道路養(yǎng)護管理體系。當然，體系的建設不能完全依靠個別單位，還需要國家政策的引導和不同部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。只有各方共同參與，制訂科學合理的道路養(yǎng)護管理計劃，并不斷加大對人力資源的投入和對養(yǎng)護人員專業(yè)素質(zhì)的提高，才能把我國的市政道路養(yǎng)護工作做到完美和完善。
3.2、提高市民的愛路護路意識
對市政道路的養(yǎng)護和管理不能單單依靠政府和相關道路管理部門，更需要廣大市民的配合和共同努力。只有不斷提高市民的愛路護路意識，才能從根本上保證養(yǎng)護管理工作的順利進行。市政道路的維護和管理能夠有效改善城市交通環(huán)境、提高市民的出行率，解決交通堵塞問題，因此，政府可以大力加強對市政道路養(yǎng)護管理工作的宣傳，動員市民共同參與到市政道路的保護工作中。
3.3、不斷優(yōu)化市政道路養(yǎng)護管理方案
市政道路養(yǎng)護管理方案要求結(jié)合城市道路自身的特點，綜合考慮道路養(yǎng)護工作中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況和安全事故，堅持市政道路建設和市政道路養(yǎng)護工作并重的原則，制訂科學合理可行的道路養(yǎng)護管理方案和計劃。此外，在市政道路養(yǎng)護管理工作中，要加強對基礎工作的完善和把握，實時進行路況監(jiān)控，嚴格進行質(zhì)量審查，科學地制訂可行的道路維修和保護計劃。
3.4、采用新型施工體系進行市政道路養(yǎng)護管理
施工體系的確定是市政道路養(yǎng)護管理工作的關鍵，利用新型施工體系進行市政道路的養(yǎng)護管理工作要求要確定清晰的分工和責任承擔，有針對性地對每一部分的施工環(huán)節(jié)進行質(zhì)量控制和管理，合理分配和調(diào)度各種資源和人力，加大對市政道路的監(jiān)控和巡查，及時解決道路中出現(xiàn)的各種危急情況。
3.5、創(chuàng)新市政道路養(yǎng)護管理技術(shù)
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進、高效的道路養(yǎng)護管理技術(shù)和施工工藝不斷涌現(xiàn)，促進了市政道路養(yǎng)護管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，為道路養(yǎng)護管理的發(fā)展提供了良好的途徑。通過對各種新型工藝、技術(shù)和設備的應用，可以大大提高道路養(yǎng)護管理的工作效率，減輕養(yǎng)護管理工作力度，提高養(yǎng)護管理水平，實現(xiàn)科學化的道路養(yǎng)護管理。
3.6、加大κ姓道路養(yǎng)護管理工作的監(jiān)督力度
為了加大對市政道路養(yǎng)護管理工作的監(jiān)督，可以成立專門的市政道路養(yǎng)護管理工作監(jiān)督部門，監(jiān)督部門主要負責對市政道路養(yǎng)護情況進行登記、報告，并如實記錄相關養(yǎng)護管理工作，以供考核和督促。
13. 行政的管理制度 篇十三
行政部作為公司運營的中樞，其管理制度的完善直接影響公司的.運作效率和員工滿意度。良好的行政管理能夠確保信息流通順暢，資源有效利用，提高工作效率，降低運營成本，同時也有利于塑造積極的工作氛圍，提升員工的工作積極性和團隊凝聚力。
14. 行政的管理制度 篇十四
1、在總經(jīng)理領導下，負責公司行政管理、后勤服務工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。
4、負責公司各類活動的推動實施。
5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的`統(tǒng)計、實施、保存管理。
7、負責公司安全保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和平安寧的工作、學習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作，嚴格執(zhí)行以上的管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設，維護正常運轉(zhuǎn)，把握輿論導向，及時更新內(nèi)容。
10、負責公司人來客往的接待工作，嚴格執(zhí)行接待標準。
11、完成公司領導交辦的其他工作任務。
15. 行政的管理制度 篇十五
行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個方面：
（一）預算的概念
預算是指行政事業(yè)單位結(jié)合管理服務目標及資源調(diào)配能力，經(jīng)過綜合計算和全面平衡，對當年或者超過一個年度的管理服務和財務事項進行相關經(jīng)費、額度的測算和安排的過程。
行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系，明確預算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責任務、工作程序和具體要求。
（二）預算的編制
事業(yè)單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策；制定預算管理的具體措施和辦法；組織編制、審議、平衡年度預算草案；組織下達經(jīng)批準的年度預算；協(xié)調(diào)、解決預算編制和執(zhí)行中的具體問題；考核預算執(zhí)行情況，督促完成預算目標。
單位應當加強對預算編制環(huán)節(jié)的控制，對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等作出明確規(guī)定，確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學。
單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法編制預算。
（三）預算的執(zhí)行
對預算指標的分解方式、預算執(zhí)行責任制的建立、重預算項目的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執(zhí)行情況的報告與預警機制等作出明確規(guī)定，確保預算嚴格執(zhí)行。建立預算執(zhí)行責任制度，對照已確定的`責任指標，定期或不定期地對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查，實施考評。
單位預算管理部門應當運用財務報告和其他有關資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時向單位決策機構(gòu)和各預算執(zhí)行單位報告或饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預算目標的影響，促進預算目標的全面完成。
（四）預算的調(diào)整
需要調(diào)整預算的，應當報經(jīng)原預算審批機構(gòu)批準。
（五）預算分析與考核
行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節(jié)的控制，通過建立預算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等，確保預算分析科學、及時，預算考核嚴格、有據(jù)。