技術資料管理制度

技術資料管理制度（通用8篇）

1.　技術資料管理制度 篇一

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為了加強工程技術資料管理，規范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平,保證工程實施順利進行，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各項目部。

　　第三條編制依據

　　本制度依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關標準和規定的要求。實施過程中根據相關標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。

　　第二章職責

　　第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。

　　第五條公司各部門職責

　　一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。

　　（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。

　　（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監督和指導。

　　二、工程計劃部：協助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。

　　三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監督、指導管理。

　　第六條項目部職責

　　一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。

　　二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。

　　三、工程資料的形成應符合國家相關的`法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。

　　四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。

　　五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。

　　六、項目部技術負責人職責

　　（一）貫徹國家和地方的有關規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。

　　（二）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。

　　（三）負責本項目資料總體協調工作，督促各部門與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。

　　（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。

　　（五）負責解決資料中的重大技術問題。

　　七、技術員職責

　　（一）根據工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。

　　（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。

　　八、資料員職責

　　（一）認真執行國家、地方及企業頒布的質量標準、規范和規程以及資料管理的有關規定。

　　（二）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。

　　（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。

　　（四）負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。

　　（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。

　　（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。

　　九、項目其他人員職責

　　（一）負責編制本崗位工程技術資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專業技術規范的相關要求。

　　（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。

　　第三章資料整理要求

　　第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。

　　一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。

　　二、監理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯系單、工程變更單等。

　　三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。

　　第八條資料盒

　　一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。

　　二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續）。

　　第九條資料封面

　　一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。

　　二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。

　　第十條資料目錄

　　為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。

2.　技術資料管理制度 篇二

　　為規范礦井建設工程技術資料管理，特制定本制度。

　　一、工程技術資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設各階段同步。

　　二、工程科為工程技術資料管理牽頭責任部門，負管理及建檔責任，其它科室對業務范圍內工程技術資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應建立工程技術資料管理責任制、責任到人。

　　三、工程技術資料應長期保存，管理要科學系統，能有效控制，確保各相關場所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術資料誤用。

　　四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術資料，應實行總工程師責任制，建立健全技術資料管理崗位責任制，工程項目設專人負責技術資料管理工作，并按規定及時進行自檢評級，工程施工單位發生變更時工程技術資料應隨工程一并按規定進行交接，工程竣工時，工程技術資料應隨工程一并移交建設單位。

　　五、監理單位應按規定進行監理技術資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業工程技術資料進行核查，評級和管理，督促施工企業及時、準確、規范地完善工程技術資料。在檢查認證工程質量時，要首先核查工程技術資料。

　　六、工程技術資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關法律法規執行。

　　七、工程技術資料是工程建設過程和工程質量的真實記錄和科學描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術資料要嚴格執行簽證制度，必須由有關責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。

　　八、工程技術資料的管理和使用人員應嚴格遵守相關知識產權保護和保密規定。

　　九、作廢的`工程技術資料必須經建管處技術鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長批準后，方可銷毀。

　　十、設計、評估、勘探單位在前期準備調研階段向建設單位索取技術資料應列出明細，建設單位應責成專人向其提供，所提供資料應由建設單位總工程師審批，除上級主管部門和審批機關有明確要求確需提供原件外，一般只提供復印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。

　　十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應先向建設單位提供征求意見稿，建設單位應進行內部初審，明確設計意圖，提出改進意見。對通過招標程序進行的設計文件，審查是否符合招標技術文件要求。編制單位在廣泛征求意見的基礎上，形成報審稿，在規定時限內，向建設單位提供。

　　十二、報審稿按規定程序由建設單位（編制單位）向上級主管部門和審批機關報批。

　　十三、報批后的技術文件和依據批文編制的修訂稿做為下一步設計和開工執行依據，由建設單位歸檔保存，征求意見稿和報審稿做為參考資料使用。

　　十四、施工圖會審及使用管理執行施工圖會審制度，并按規定歸檔。

　　十五、設計變更文件使用管理執行設計變更制度，并按規定歸檔,施工組織設計、規程、措施的編審、貫徹、執行《施工組織設計、規程、措施管理制度》。

　　十六、招標技術文件的使用管理執行招投標管理規定，并按規定歸檔。

　　十七、工程定位及復測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質報告、地質預測和綜合分析報告、井筒實測柱狀圖、主要巷道、胴室地質剖面圖、各類交換圖等按地質測量管理制度執行。

　　十八、設備、儀器的隨機文件（生產許可證，質量證明書、煤安標志證書、防爆合格證、使用說明書、設備圖冊，檢驗試驗報告等）在設備到貨時，由設備管理部門會同檔案部門資料管理員共同開箱查驗，原件交檔案部門管理員歸檔保存1份，重要設備、專用設備、進口設備備份（原件不夠可復制）1份，使用單位原件不夠時，應復制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結算，進口設備應有中文說明書。

　　十九、施工規范、規程、國家及行業標準，由建管處統一購買，并登記造冊，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后發放使用，下列情況下使用部門負責人必須收回并上交檔案部門：

　　1、上級明令廢止的標準、規程、規范。

　　2、使用者調離原工作崗位的。

　　二十、各類技術圖書和施工參考書，由建管處根據施工生產需要和各部門提供的計劃統一購買，檔案部門統一管理，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后，發放使用。借閱時間一般不超過1個月，到期需辦理續借手續，使用人員調離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價賠償。在圖書市場不能購買的絕版書籍丟失應按原價的2倍賠償。

　　二十一、本處工作人員外出開會在、學習、調研獲得的技術資料應及時向檔案部門上交登記，歸檔資料應及時歸檔，非歸檔資料由本人所在部門管理使用。

　　二十二、建設（監理）單位、上級主管部門、質量監督部門在建設過程中，針對工程建設發出的有關通知、文件、會議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結果等，是技術資料的組成部門，應按規定整理、歸檔。

　　二十三、各類與科研單位、大專院校合作或本單位自主進行的科學研究、新技術推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術文件資料，應歸檔保存，文件資料的管理使用由相關責任單位負責。

　　二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術資料管理由檔案部門制定管理細則并下發執行。

　　二十五、日常施工管理技術資料組卷及管理、評級工作執行《煤炭建設工程質量技術資料管理規定與評級辦法》，建管處每月組織相關部門和監理單位進行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應達80%以上。發現不合格項應責令限期整改，并對責任人員進行經濟處罰。

　　二十六、資料管理人員應熟悉和掌握技術資料情況，各類技術資料均應分類、分專業立卷，并建立接收和發放、借閱、回收登記臺帳,編制檢索目錄，編號規則。接收和發放時，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續。

　　二十七、技術資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經主管領導批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術資料。

　　二十八、技術資料管理和使用人員應做好技術資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質的技術資料要及時修補和提出復制，發現有丟失現象，應立即上報并采取措施妥善處理。

3.　技術資料管理制度 篇三

　　為強化公司技術資料的管理工作，增強公司技術資料管理能力，逐步提高技術資料管理工作的規范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。

　　一、公司新建項目技術資料統一歸口設備技術部技術資料管理員管理，包括以下大項：

　　1、項目前期準備階段的各類文件；

　　2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；

　　3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協議等；

　　4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規程、技術規范等；

　　5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格，操作運行條件、設備變動記錄等；

　　6、工程會議記要、工程聯系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監理單位來往的技術性文件；

　　7、設備運行記錄資料；

　　8、設備的維護資料等。

　　二、技術資料的交接

　　1、新建工程所有的技術資料、圖紙應由相關人員交由技術資料管理員管理、歸檔。

　　2、進入公司的設備開箱清點后，全部隨機資料應交由設備技術部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。

　　3、設備遷移、調撥時，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢后，其檔案由技術資料管理室另行存檔，以備存查。

　　4、基建、技改的項目投產后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。

　　5、各種技術資料的交接須履行手續，注明交接人、交接日期、單位及人數。

　　三、技術資料管理辦法

　　1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術資料、工程圖紙進行管理。

　　2.技術資料管理員應對各類技術資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應按專業分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準），借用單位可用原件復制使用。

　　3、技術資料的管理應遵循資料的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，分類歸檔，以便于資料的'保管和利用。

　　4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業、階段等進行組卷歸檔。

　　5、卷內的文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

4.　技術資料管理制度 篇四

　　一、系統資料和技術文件由專人負責、歸檔管理。

　　二、對系統資料和技術文件的借入借出有嚴格的`審批、審核、登記制度。

　　三、網絡系統軟件設置權限，只有超級用戶才有修改、調入、調出的權力

　　四、系統技術資料必須有備份文件。

　　五、技術資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時收回失效或作廢的文件，以防誤用。

　　六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設備大修的資料登記與管理工作。

5.　技術資料管理制度 篇五

　　為了進一步加強圖紙、技術資料在使用過程中,做到真實、準確,同時做到統一管理,以便充分利用,確保礦井安全生產,特制定本制度。

　　一、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。

　　二、系統(設備)布置圖、斷電控制圖、系統布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據現場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。16

　　三、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調整系統布置時,應及時修改補充設備臺帳。

　　四、本單位其他科室人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。

　　五、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。

6.　技術資料管理制度 篇六

　　施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當地建委規定的資料管理要求，又適應業主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應'國優、魯班獎'的資料積累要求，既適合業主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業結算查尋。

　　1、日常資料管理內容

　　日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類：

　　（1）業主來函：

　　a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發正式變更通知書。

　　b、質量問題類，由分管領導批復落實。

　　c、確認函，復印后下發各有關分包單位。

　　d、重要事項批復，復印下發各有關分包單位，原件分類存檔。

　　（2）設計變更通知：接受后復印下發，專職資料員存檔。

　　（3）工程洽商：經監理、業主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發各有關分包單位。

　　（4）會議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發各有關分包單位。

　　2、施工技術資料的歸類

　　施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規定》要求進行歸類。

　　3、總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

　　特大型工程專業劃分細，專業分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的`編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

　　（1）統一組卷

　　a、由總包技術部負責整理的資料內容：

　　a、質量評定：單位工程質評及分部評定匯總；

　　b、基礎及主體結構驗收資料；

　　c、竣工驗收資料；

　　d、施工組織設計及方案；

　　e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；

　　b、由區域項目部負責整理的資料內容：

　　a、材質證明；

　　b、施工試驗記錄；

　　c、施工記錄；

　　d、預檢記錄；

　　e、技術交底；

　　f、質量評定：所承擔區域的分部、分項評定及匯總。

　　c、專業卷由各分包單位按總包要求及有關規定負責組卷成冊。

　　（2）統一編號

　　在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專業'的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的目錄檢索表。

　　4、竣工圖編制

　　特大型工程體量大、標準高、專業多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。

　　為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：

　　（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業牽頭人組織各自的專業小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。

　　（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。

　　（3）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業按時間順序列出索引，發給各專業繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。

　　5、資料存檔

　　總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工后，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：

　　（1）由'xx公司'檔案室管理的資料：

　　a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；

　　b、工程施工圖；

　　c、上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執照、承包協議書等；

　　d、總施組及主要方案；

　　e、設計變更與洽商；

　　f、主要事故處理記錄；

　　g、工程竣工驗收證書；

　　h、主要榮譽證書及申報表；

　　i、由總承包直接發包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。

　　（2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。

　　6、應注意的問題

　　（1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經常發生，根據工程進度需要，催促、管理、下發施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，'xx公司'項目部設一名，各項目經理部各設一名。

　　（2）重視資料目標設計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業、人員、資料名稱、資料來源、資料的發生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

　　（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發生，這種變更不僅發生在未完項目部位，更多的是發生的即將完成或已經完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監理或業主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環節或者雖經過這些過程，但未及時辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業造成不應有的損失。

7.　技術資料管理制度 篇七

　　1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。

　　2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的.檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

8.　技術資料管理制度 篇八

　　1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

　　3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的`完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

　　4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

　　5.0相關文件

　　無

　　6.0記錄表格

　　6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)

　　6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)

　　6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)

　　6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)