工程資料員崗位職責(zé)（精選13篇）
1. 工程資料員崗位職責(zé) 篇一
1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
2. 工程資料員崗位職責(zé) 篇二
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的'保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)確認(rèn)書：
本人已詳細(xì)閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定，并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求，我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定，如有違反，本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期： 200 年 月 日
3. 工程資料員崗位職責(zé) 篇三
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理；
3、參加分項工程驗收、竣工驗收；
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；
5、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作；
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求：
1、3年以上工作經(jīng)驗，懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程；持有資料員等上崗證書。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗，工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理，能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通，有團(tuán)隊精神。
4. 工程資料員崗位職責(zé) 篇四
1.負(fù)責(zé)項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負(fù)責(zé)編制施工資料，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4.負(fù)責(zé)城建檔案館的資料移交工作，提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
6.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時掌握工程進(jìn)展情況，提供工程確實、可靠形象進(jìn)度、工程信息;
8.負(fù)責(zé)項目的內(nèi)業(yè)工作，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報;
9.按時、按階段在造價員的指導(dǎo)下完成工程量確認(rèn)工作;
10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作，符合造價員結(jié)算要求;
11.協(xié)助做好項目部內(nèi)部管理工作，負(fù)責(zé)項目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報銷、財產(chǎn)登記維護(hù)工作;
12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
5. 工程資料員崗位職責(zé) 篇五
1、了解工程進(jìn)場到竣工的一系列流程;
2、負(fù)責(zé)按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負(fù)責(zé)項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。
6. 工程資料員崗位職責(zé) 篇六
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的.資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
7. 工程資料員崗位職責(zé) 篇七
資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對上的周報、月報、季報。
2、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。
3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認(rèn)。
5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。
6、負(fù)責(zé)施工過程中，各種檢查資料的整理。
7、負(fù)責(zé)施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
8. 工程資料員崗位職責(zé) 篇八
資料員崗位職責(zé)
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
9. 工程資料員崗位職責(zé) 篇九
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔；
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類相關(guān)專業(yè)；
2、持有資料員上崗證書；
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；
5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；
6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。
7、能接受異地出差
10. 工程資料員崗位職責(zé) 篇十
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
11. 工程資料員崗位職責(zé) 篇十一
1、負(fù)責(zé)工程部的.檔案資料的分析維護(hù)整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
12. 工程資料員崗位職責(zé) 篇十二
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位，注明收發(fā)時間;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達(dá)上級有關(guān)工作安排，將落實情況及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
13. 工程資料員崗位職責(zé) 篇十三
1.崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1）及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的'施工資料。