管理處工作總結(通用13篇)
1. 管理處工作總結 篇一
一、加強內部管理,完善規章制度,深化理論學習,全面提高全處干部職工的政治素質和業務水平。
一年來,市政管理處客觀總結和分析了歷年來工作的經驗和存在的不足,及時地調整市政管理工作的新思路。首先以內部管理入手,重新完善修訂了一套切實可行的內部管理制度,使全處干部職工的工作質量、辦事效率和優質服務水平有了明顯的提高,真正做到了“讓群眾滿意”。并狠抓了全處干部職工的思想政治理論學習和業務知識學習,認真學習了相關的法律、法規,積極開展形式多樣的思想教育活動,學以致用,使全處廣大干部職工的理論水平、道德修養、業務素質得到全面提高。
二、更新觀念,拓寬思路,全面規范地做市政管理的各項工作。
(一)市政建設工程重質重量
1、完成了解放路澆筑混凝土路面43200m2,新栽種綠化樹木850棵;
2、完成了人民東路、東關汽車站新鋪瀝青油面23400m2;
3、完成了富平春路澆筑混凝土2600m2,鋪設人行道方磚1840m2,安砌道牙460m;
4、完成了城區道路花壇粉刷任務,共刷墻漆7200m2;
5、完成了人民路與南京路交叉的花壇建設任務,并拆除混凝土1140m2,填土方6840m3,安砌道牙400m;
6、完成了城區道路排水清淤19300m,城區瀝青油面維修7950m2,混凝土路面維修2100m2,城區排水溝維修680m;在市政管理處的不懈努力下,進一步完善了城市道路的配套設施功能,確保了城市道路硬化、美化、有效地提升了城市品位,受到了社會各界的一致好評。
(二)綠化管理工作
1、完成了城區30公里的綠化帶修剪,修剪綠籬任務達3公文寫作0多次;
2、對城區街心花園,綠化帶內花木修整、鋤草、松土達20多次;
3、對人民路、北京路、海南路等路段的行道樹進行了修枝整形達600余棵,并對城區20__多棵的行道樹進行了刷白灰冬季防護工作;
4、完成了深圳路綠化帶移栽珠海路的綠化任務達1000余米;5、完成了深圳南路及金大地綠化植樹900余棵。為了保證道路綠化的成果,安排專人定期對公路兩側行道樹進行管護,適時澆水、修剪、粉刷,既保證了樹型美觀又不影響交通。通過加強對城區綠化建設管理工作力度和巡管力度,對發現有亂砍濫伐、毀綠開挖、亂占綠地等涉綠案件,集中執法人員進行處理,這些措施的落實有效地保護了綠化成果,使城區整體綠化建設取得良好成效。
(三)市政設施監察管理工作
今年以來,市政監察中隊不斷強化市政設施管理工作,通過執法培訓、進行相關法律法規考試等形式進一步提高了隊員執法綜合水平,加大了對城區市政設施的管理執法力度,堅持節假日巡邏和晝夜值班制度,全力巡查,實施動態管理,做到佩證上崗,公正執法,并積極參加縣里組織的綜合執法活動五次,嚴格對違章事件進行查處。今年共集中整治任意破壞城市道路、違規進入城區的超重車輛和私自亂掛廣告條幅等破壞市政設施的嚴重違章事件達280余起,杜絕了亂挖亂占、店外占道經營等現象,保證了市政設施的完好。
(四)城市防汛工作
城市防汛工作是市政管理工作之中的重頭戲,早在20xx年汛期到來之前,市政管理處就在往年的防汛經驗基礎上,并及早找出對策,認真結合我縣防汛工作實際情況,制訂出了具體可行的防汛措施:一是制定防汛實施計劃,健全、完善防汛管理組織,成立了以主任張民生任組長,其他班子成員的防汛領導小組;二是提前對舞陽城區排水系統進行徹底清淤,完善排水管道的防汛功能,保證設施齊全完好、正常運行;三是成立抗洪搶險突擊隊,負責應對汛期的突發狀況,做到遇到險情一呼即應;四是做好汛期上級有關部門下達的防汛工作任務;五是制定汛期24小時值班制度,確保汛期安全,保證了城區居民的生命財產安全。由于我處今年的防汛工作領導有力,布置周密,組織嚴密,各項措施落實及時到位,為做好今年的城市防汛工作爭取了主動,較好的完成了20xx年的城市防汛工作任務,受到了各級領導和人民群眾的一致好評。
三、計劃生育工作良性運作
今年我們市政管理處認真配合上級部門,堅持高標準,嚴要求,抓落實,嚴格執行“一票否決制度”,積極響應上級制定的孕檢制度,在今年的計劃生育整治活動中,通過排查,無發現一例超生,超育和計劃外懷孕,計劃生育率達100%。人口問題是制約經濟和社會發展的關鍵因素。我們能根據上級主管部門的相關要求,在認真調查摸底的基礎上,認真編制我單位的人口規劃。
四、社會治安綜合治理和信訪工作穩中求進
針對當前的社會治安形勢,結合我處自身實際,我們堅持“預防為主”的綜治和信訪方針,多次開展宣傳“嚴打整治斗爭和創建平安縣平安單位”的教育活動,認真落實社會治安綜合治理的各項措施,組織全體干群對憲法,刑法及治安條例進行認真學習,提高了職工的政治素質和法制觀念,在單位形成了職工思想安定團結,人人講文明,講綜治,講法制的良好局面,確保了我處全年來無一例刑事案件和重大上訪事件的發生。
五、搞好創建工作,加快市政建設
在城市創建工作中,我們加大了宣傳力度,利用板報,宣傳欄等多種形式進行宣傳,使城區居民的城市意識,文明意識,衛生意識和創建意識有了大幅度提高,形成了良好的創建輿論氛圍。為進一步提升城市水平和城市品位,加快我縣的城市規劃和建設水平,為我縣創建生態宜居城市做出了積極貢獻。今年以來,我處在縣里財政資金緊張不到位的情況下,多方籌措資金、八方賒討,順利完成了各項工程建設,為全年工作目標任務的完成奠定了扎實基礎。
六、20xx年的工作打算:
針對一年來的取得的成績和存在的問題,在新的一年里,我們將嚴格按照局黨委的要求,認清形勢,明確任務,履行職責,繼續深入扎實地開展好各項工作。
(一)、繼續深化理論和業務學習,嚴格執法責任制,切實樹立“團結奮進、求實創新、廉潔勤政、務實高效”的管理工作作風。
(二)、繼續抓好今年已開展的各項工作,不斷總結經驗、理清思路,切實鞏固已取得的工作成果,力爭圓滿完成上級下達的各項任務目標。
(三)、充分調動每位職工的工作積極性,分工明確,責任到人,獎罰分明,發揮每位同志的工作能動性和創造性,與時俱進,全面推動市政管理工作的新局面。
(四)是積極爭取資金,全面啟動縣城的亮化工程。使一條寬敞、平坦、明亮的街道呈現在全縣人民面前。
2. 管理處工作總結 篇二
20xx年是公司分區管理、獨立核算的第一年。在分區管理、節約成本、提高工作效率的工作目標指導下,在公司領導和各部門、區域的協作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業主、職責在心、盡責服務、工作到位”服務承諾活動的宗旨,經過一年的努力,管理工作取得了一定的成績,但亦存在著不足之處。現將20xx年的工作做以下的分析和總結。
一、區內的管理工作:
1、整理并更換了樓的全部樓層電房門鎖。之前由于缺少管理致使電房門鎖混亂不一,經與供電所協商,統一由供電所進行更換。
2、整治了樓宇內及大堂單車、雜物的亂擺放現象。經過發信和不斷上門家訪勸說,絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。
3、整治區內亂晾曬的現象。由于樓陽臺晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴重影響樓宇外觀。近三個月來通過發信、上門家訪和強制性收繳,使該現象得到改善,但需持之以恒跟進管理,以防該違例現象死灰復燃。
4、整治商鋪占道經營、亂擺亂放的現象。個別商戶由于經營面積少、鋪面位置不顯眼,于是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經過多次的發文要求整改及強制糾正,使上述現象得到明顯改善。
5、清理區內廢棄的車輛。共清理廢棄的自行車150多輛、摩托車1輛,交由治安部門處理。
6、完成業主資料的整理及部份的更新。由于樓是93年收樓,絕大部分的業主資料都已零亂、不詳,經過多日的整理,將全部資料歸一裝訂,并通過多種渠道更新了業主的聯系電話和地址。
7、完成新舊系統的錄入和校對的工作,使新系統能及時、有效投入使用。
8、完成四個季度的水表抄錄工作。并逐一核對、改正以前出現的錯誤,清洗了二百多個水表。但亦出現過抄錯讀數的錯誤,在今后必定要細心抄錄,將以往的不足之處改過。
9、安排、監督清潔公司完成32座(無電梯)樓宇外墻、全區水池進行清洗及管道清疏。
10、改造了路( 座路段)和路的綠化,加裝了自動噴淋系統。
11、修補多處脫落的外墻玻瑪。由于物業已多年,此類情況呈上升趨勢,日后必須加強巡檢,及時發現報修。
12、至12月10日止,報事單共20__份,完成1982份,完成率達98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業主未配合維修;上門服務單共1748份,完成1373份,完成率達78.5%,未完成375份,絕大部份是屬于有償服務而業主放棄維修;售后服務單共696份,完成625份,完成率達89.7%,未完成71份,主要原因亦是業主放棄維修而自行處理。
13、有效處理業主/住戶的投訴。由于樓是舊區,物業不斷出現各種問題,主要有房屋水管生銹漏水、天面滲漏、天花脫落、室內電線路老化等,對接報的投訴都能及時有效完成,使業主/住戶感到滿意。
14、對專業公司的監管:
(1)定期與各專業公司召開溝通會議,提出不足的問題并一同研究改進方法;
(2)按合同的標準,督促各專業公司完成各項工作。
(3)通過工程聯檢,與技術部一起對區內存在的工程問題進行檢查,及時發現及整改工程不足。
二、管理費的收繳情況:
本年度樓住宅管理費的收繳率較為理想,如下表所示:
月份 應收數(萬元) 實收數(萬元) 收繳率(%)
第一季度 173.1540 146.9977 84.89
第二季度 173.0540 164.8675 95.27
第三季度 173.0255 160.8033 92.94
第四季度(10-11月) 115.3790 95.4560 82.73
全年(至11月) 634.6125 568.1245 89.52
按今年計劃收入713.28萬計算,至今年11月止,累計收入702.71萬,占計劃的98.52%。其中在追繳欠費方面,在助理、領班等同事的協助下,通過寄催繳信、打電話、家訪、法律起訴、強制停水等措施,追回20__年欠費共48.8萬元,占計劃的56.06%。例如崇光有限公司20間單元欠費共10多萬元,經過多次的協商后,成功追回所欠的費用。經過一年的了解,產生欠費的原因主要有幾方面:
(1)個別業主可能已忘記有物業,但又無法聯系;
(2)因不滿管理工作拒交管理費有4間(X2-502樓上漏水,認為質量問題;X1-204車輛噪聲、衛生;認為我司無徹底解決;X9-801舊業主因99年被租戶搬走部份物品,認為我司監管不力,現又無法聯系;X4-807因返修問題而拒交);
(3)部份業主因經濟困難而無能力繳交。
三、治安防范方面:
全年失竊自行車共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。
樓屬于商住型物業,建筑面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況復雜,所以治安形勢非常嚴峻。針對出現的問題及存在的不足,及時采取有效措施:
首先,加強對員工的教育,通過分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。
其次,是結合實際情況,因地制宜地制定有效的防范措施:
(1)每天入黑后安排1至2名便衣人員在區內監控,對可疑人員進行跟查,就此已捉獲4名偷車賊;
(2)對二樓平臺的防盜網進行全部上鎖;
(3)定期變更大堂密碼;
(4)加強控制大堂前后門,保持24小時關閉狀態;
(5)調整對樓宇內、中內庭巡邏的時間,避免賊人掌握巡邏時間的規律而有機可乘;
(6)加強對裝修人員的監管,定時檢查、登記;
(7)配合治安部門對出租屋的檢查;
(8)要求大堂管理員徹實對外來人員做好有效證件登記。
四、消防管理方面:
全年發生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發生爆炸外(X5座304房),其余均得到及時的處理而避免了重大事故的發生。造成漏氣的主要原因都是沒有關煤氣總閥,以致氣壓過強而漏氣。
針對以上情況,我區亦曾出通知于各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時亦加強巡查,及時發現險情。另外,配合消防公司對區內消防設施設備檢查,及時更換廢舊的水帶4條,補修20多條;更換其它設備(如:水管、開關閥等)10多處,確保消防系統正常運行。
五、交通管理方面:
1、全年發生交通事故共17宗,原因多為車主駕駛而造成兩車輕微相撞。為此,整改了區內部份交通標志,改造轉彎路段的綠化,避免植物生長過高而阻擋車主視線。
2、對區單車、摩托車停放位進行合理調整,并重新畫線,使車輛擺放更有序。
3、車輛產生的噪音亦是住戶強烈投訴的焦點,雖然已采取限時封路措施,但只能是短暫時間解決問題,最根本的解決是:
(1)建立完善、合理的停車場;
(2)設立屋村內環保接駁巴士;
(3)封閉進入樓區各出入口,禁止車輛進入;
(4)東西門崗加大力度禁止搭客摩托車進入小區;
(5)加強對車主的宣傳引導;
(6)從自己做起,非緊急情況下一律使用自行車代步;
(7)增加到鄰近地區的班車接送,因為乘坐搭客摩托車都只是到鄰近地區的人,從而杜絕搭客車輛。
只有通過點點滴滴的改善,才能杜絕車輛噪音擾民之苦。
六、內部管理:
第一,“公司好,才是大家好”是引導員工積極工作的重要思想。圍繞這個思想,首先,我區開展了多次的員工座談會,讓員工參與區域工作設想,提出可行的工作方案;
第二,以班組為單位,每月召開班務會議,對工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;
第三,開展多次技能培訓,如:個案分析研究、投訴處理程序、語言表達技能、服務意識引導、裝修監管等,并通過考試、實地巡視指導等方式加深員工的領會。通過有效的培訓,增強了員工為集體貢獻的思想,提高其處事的能力。一年里,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業主/住戶排憂解難。在成績面前絕不能自滿,今后,要吸取工作中不足之處,努力改進。
七、明年工作設想:
1、加強與業主的溝通,共同監督區內的管理活動。據我處調查,約有300名熱心管理工作的住戶愿意成為監督員,明年將計劃以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監督員,使管理工作中出現的問題能得到及時的反饋。同時亦堅持每月的家訪任務,增加家訪戶數。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個案(可在大堂通告欄、宣傳欄或采風刊登),讓業主/住戶得到全面的了解,這樣可增強管理處的透明度,使業主/住戶更信賴管理處的工作。
2、加強員工的管理。每月組織員工對轄區進行工作聯檢,定期召開班務會議、個案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過討論和探索得到共同提高。
3、與技術部配合,定期為助理、領班提供精簡的裝修工程、機電工程等專業技能的培訓,同時亦可總結各區助理在審批及驗收時遇到的疑難,適當作出指引。
4、完善投訴、服務事后的跟蹤工作,及時向客戶了解其滿意度,從而改進不足之處。
5、制定健全的工作表格制,對專業公司的工作形成表格存檔,這樣做有利于督促專業公司按時完成工作,亦使考核工作有據可依。
6、制作一張“電話服務卡”,內容是業主/住戶日常所需服務的單位電話,如:管理公司的服務熱線、煤氣公司、家政公司、報警電話等,將該卡派發到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類似上述內容的服務電話牌。
7、X樓天棚門的`改造。現時樓的天棚門大部份都已破損,且長期上鎖,不符合消防管理規定,所以希望得到徹底整改。
8、河堤、中內庭的地面整修。由于樹木根系生長和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。
9、增加區內公共廁所內的垃圾筒。由于廁所內沒有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一只不銹鋼垃圾筒后,可有效解決這一現象。
八、建議:
1、為加強對大堂管理員的監管,增加一名大堂管理員領班。大堂管理員是X樓管理工作的重要一環,既是對客服務的窗口,亦是治安防范的第一防線,除個別是退休工人外,大部份都是上了年紀的村民,人員素質較低、責任心不強,但由于招聘難,未能如愿招聘到合適的人員,同時監管力度不足,故只能通過不斷的教育來提高他們的素質。鑒于現時兩名負責人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對樓的管理運作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進,故暫時不能廢除此職,但希望通過新領班的帶動能得到較大的提高。
2、增加一名區域助理。由于樓已建成多年,亦是半開放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進出人員繁雜,車輛來往不斷,因此產生較多的問題,例如:房屋的質量問題、車輛噪音、商鋪經營擾民等等。很多問題都需要及時處理或長時間跟進,就處理這些投訴已占用了大部份的工作時間,但日常的事務工作亦很繁重,如審核報表、業主資料修改、每周公司例會、工程例會、綠化聯檢、清潔聯檢、工程聯檢,每次催繳欠費、寄繳費通知、寄發票、抄錄水表時更要費大量人力和時間,有時要加班才能及時完成。X樓區共3051戶,入住達60%,日后更有上升趨勢,平均每人要跟進1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區的實際情況,增加一名區域助理。
3、請專業部門完善有關管理制度。如全區適用的“業主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現時出現較多新的管理措施或各區管理制度不一的情況,若不能統一,容易讓住戶產生誤會。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區就出現了不同的做法。
4、收集相關的法律法規文件,發給各區存檔,以便管理工作有法可依,對開展工作有極大的幫助。
5、對新入職的管理員作統一而系統的培訓。由于現時的管理員入職后由各區自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領會亦是參差不齊,行動不統一,行為不規范,對于公司的很多制度或小區內的概況都不了解,這些都希望通過系統培訓來提高。
6、加強各區域的溝通。通過聯檢、座談等形式,加深相互區域的了解,取長補短,相互學習,共同提高整體的管理水平。
回顧一年來的工作,可以用八個字來形容——有苦有樂、充滿挑戰。在成績面前,我們從不自滿,在失敗當中,我們吸取教訓,積極改進。我們相信,在公司領導的指導下,通過全體員工的共同努力,未來樓管理處的工作必定做得更為出色。
3. 管理處工作總結 篇三
尊敬的公司領導:
20xx年在各級組織領導的關心和幫助下,在各單位的理解和支持下,全體員工經過不懈的努力,根據匯錦城項目的工作重點,結合多年從事物業管理工作的經驗,基本實現了公司預定的目標。現把20xx年10月份以后尤其是這段時間所做的工作總結如下:一、開辦物資的評定
1、2、3、4、
針對項目的實際情況擬定開辦物資采購清單經過反復評審確定開辦物資的數量規格等對所購的.開辦物資進行市場調查價格對比和供應商簽定買賣合同
二、房屋交付的準備工作
1、2、3、
和開發公司確認房屋交付的流程制定各種交付資料、表單并報公司審核整理復印各種資料裝包
三、組建項目物業管理處1、組織架構的確定2、上墻文件的擬定3、管理人員的招聘、培訓4、辦公室的布置5、電話、寬帶的申請辦理四、配合開發公司對房屋的驗收1、配合開發公司進行一房一驗2、針對小區公共部位進行驗收檢查3、所有驗收資料和圖片定時發送給開發公司五、對外包單位的合同方案服務標準進行評審和修改
20xx年度工作計劃
一、配合開發公司對匯錦城1#、3#地塊進行交付
1、與開發公司溝通聯絡,取得所有房屋即將交付的資料及圖紙。
2、對3#地塊交付需要的程序、資料進行準備,改進完善1#地塊房屋交付程序,避免產生錯誤及失誤。
3、進入3#地塊施工現場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為順利交房做好準備。
4、安排交房后需要維修項目工作,做好回訪。
5、所以交房入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
二、強化部門制度建設
1、結合實際情況,對各部門工作分工進行調整,加強管理,提高工作效率。
2、建立健全例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統一標準制作,并下發使用。
3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。
4、定期召開全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
三、小區成本核算目標
1、管理處成本控制在公司額定計劃內。
2、安保、保潔費用根據公司核定標準支出。
3、縮減小區各類能耗及維保支出,在做到服務標準的同時有效控制成本。
4、有效控制各部門物資采購費用支出。
5、在提高管理的同時增設小區創收服務內容,以增加公司盈利。
6、做好小區地面車輛管理工作,以增加地面停車收益。
四、綜合管理目標
1、物業管理費收繳率達90%以上。
2、投訴處理及時率達100%。
3、做好每年一次客戶滿意度征詢、分析工作。
4、建立健全的小區管理資料、檔案。
5、配合開發商做好房屋保修期內的售后服務工作。
6、嚴管二次裝修,有效制止違規行為產生
7、全面落實小區防汛、防臺工作,確保小區平安。
8、協調開發商解決小區遺留問題。
五、維修養護
1、每半年一次水箱清洗工作,并做好記錄。
2、確保消防、技防設施運作正常。
3、做好小區公共活動場地設備設施維保工作。
4、調整樓道公燈照明,有效節省能耗開支。
5、確保小區避雷設施完好。
6、按季度對小區水景進行養護,清潔。
7、定期對小區所有設備設施進行巡檢,發現問題及時處理。
8、每月對養護任務單的的工作內容及填寫情況進行檢查、核實。
六、保安、保潔工作計劃
七、財務管理計劃
1、每月做好小區財務收支報表。
2、建立健全財務管理制度,對物業管理費及其他費用的收支做到運作規范,賬目清晰。
回顧過去,我們還存在一定的問題,在前進的道路還有許多困難,但是,公司的壯大,任重而道遠,新的目標鼓舞人心,新的機遇催人奮進,展望未來,我們信心百倍。20xx年讓我們在公司總部的領導下,團結一心,鼓足干勁,歷精圖治,開拓創新,為公司全面發展,創優秀物業管理企業而努力奮斗。
新工(廈門)物業管理服務有限公司
上海分公司匯錦城物業管理處
20xx年12月8日
4. 管理處工作總結 篇四
20__年,在學校黨委行政的領導下,后勤管理處始終堅持以黨的、十八屆三中、四中全會精神為指導,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動,緊緊圍繞學校中心工作,以“三服務、三育人”為宗旨,加強后勤服務管理和監控,繼續穩步推進后勤社會化改革,不斷提高后勤服務管理水平,全體員工齊心協力,團結拼搏,為教學科研和師生員工提供強有力的后勤保障服務。一年來,主要完成了以下工作:
一、認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中全會精神,不斷加強黨風廉政建設,著力提高后勤管理隊伍的綜合素質
(一)積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,在校黨委的統一部署下,在校督導組的具體指導幫助下,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,緊密圍繞為民務實清廉的主要內容,緊密聚焦“四風”突出問題,緊密聯系工作實際,扎扎實實完成了學習教育、聽取意見,查擺問題、開展批評,整改落實、建章立制三個環節的工作任務,達到了預期的目標。
(二)堅持不懈地開展政治理論和業務知識的學習,認真學習,貫徹黨的十八屆三中、四中全會精神和的,圍繞如何加強后勤管理和服務為主題,將學習貫穿于工作的全過程,把職業道德教育、服務規范培訓和業務技能學習緊密結合起來,做到常規的政治理論、業務學習不放松;在學習實踐中全面貫徹“三服務、兩育人”的后勤服務宗旨,堅持后勤為教學、科研和師生員工服務的方向,強化后勤內部各個環節的管理,不斷改進工作作風,努力提高管理和服務水平。
(三)加強黨風廉政建設。認真落實黨風廉政建設責任制,貫徹落實中央的“八項規定”和省委的“十項規定”,堅持“三重一大”決策制度,積極開展精簡會議文件、厲行節約反對浪費等專項行動;
(四)加強支部自身建設,重視黨建工作。加強黨的信念、宗旨、紀律等方面的教育,增強了黨組織的凝聚力和戰斗力,有力推動了后勤處的各項工作;
(五)重視工會及離退休工作。積極參加校工會及校機關分工會組織的各項文體活動;關心職工生活,組織看望婚、喪、嫁、娶、病的職工,對教職工及家屬逝世進行安撫慰問并協助做好善后工作;組織離退休職工座談會,聽取離退休職工對學校及后勤工作的意見和建議。
二、建立和完善后勤管理制度,確保各項工作有序開展
按照黨的群眾路線教育活動要求,結合后勤實際,調整了機構設置,建立和完善了后勤管理處各項規章制度,進一步明晰各科室工作職責及工作流程,使各科室工作更加均衡,加強了科室橫向工作聯系,使各項工作的統籌、協調更加科學、有效,確保各項工作有序開展。
三、加強校園維修管理工作,改善教學科研和學生學習生活環境
(一)按照“高效、務實、到位”的原則,加強與監察、審計、財務、國資等相關部門的聯動,齊抓共管,做好后勤維修工作。全年安排大小維修工程97余項,金額600余萬元,其中屋面防水10500平方米,粉刷學生宿舍、教室、辦公室2500平方米,安裝翻修圍墻150米,綠化、硬化校園6000平方米,清理化糞池20__立方米,管道疏通1500米,維修科在后勤管理處領導下,全面落實科學發展觀,確實做到以教學、科研為中心,勤奮務實,抓緊推進和落實各項維修工作,為教學、科研提供了強有力的保障。
(二)以教學、科研為中心,改善教學、科研環境
完成資環學院烏當教學基地建設、公共管理學院裝修、化工學院實驗室供電改造、大數據研究院辦公室改造等。
(三)改善行政辦公環境與條件,消除安全隱患
安排進行陽明學院辦公室維修、教師工作處裝修、行政樓鋼架門頭修建、學生宿舍、運動場、東大門等地危險圍墻拆除修建、更換道路井蓋58個、新校區至北校區120電纜及150主電纜搶修等。
(四)創建和諧校園,改善校園環境
1、為迎接今年兩岸四地大學校長論壇在我校召開,充分展示貴大悠久的歷史底蘊,按照學校要求在腳短時間內完成了對文化書院室內環境進行裝修、整治及道路改造鋪裝工作。
2、新校區由于緊靠花二道,師生進出流量大,東區食堂前土坡已被師生踏出兩條小道,下雨天濕滑常有師生摔倒,為方便師生通行,同時避免發生傷害安全事故發生,及時在學生踏出的小道上修建兩條規范的人行道,確保了師生通行的暢通與安全。
四、嚴格把控質量,加大對后勤實體監督
(一)以主動服務為平臺,切實延伸服務觸角
緊緊圍繞提升服務質量的工作重點,不斷完善后勤服務管理手段,提高管理工作的科學性和有效性,主動將后勤服務置于師生監督之中,完善了《后勤服務督察員工作制度》,從全校三校區聘任了20余名學生督察員,對各項后勤服務工作進行全面監督,對服務缺位、服務錯位以及服務質量下降等現象進行督促、記錄和反饋,從外部促進后勤服務質量的不斷提升。建立“貴大后勤服務QQ群”,定期召開督察員座談會,收集各項服務中存在的問題,并將落實整改情況進行反饋,此外,指導伙委會開展“光盤”活動,邀請學生督察員深入了解食堂內部工作的各項流程,以及后勤員工為了保障全校師生飲食健康所付出的辛勤勞動。邀請督察員提出意見或建議,每學期開展一次后勤服務滿意度測評,根據滿意度得分情況,進行數據分析并對相關部門提出整改措施,取得了良好的效果。
深入各校區后勤服務實體,調查了解服務過程及狀況,掌握第一手資料,發現問題,及時解決問題。受理學生、老師、用戶部門對后勤服務實體的投訴和意見舉報,監督整改的落實;協調處理后勤服務管理工作中出現的各類問題,同時協調好各方面的關系;配合相關部門建立學生對餐飲、物業等參與監督管理的自律監管組織,促進后勤服務質量的提高。
(二)以后勤保障工作為基礎,不斷創新管理方式
始終堅持為學校教學、科研和師生服務的宗旨,結合工作中的重點難點問題,擬定專項工作計劃,報批后抓緊實施。今年暑假完成了三校區3420位學生公寓家具和4632座課桌椅的采購安裝,配合其他部門協調3880名學生跨校區搬遷,確保了近萬名新生順利入學報到。
物業管理堅持“安全第一、預防為主”的方針,加強巡查力度,遇水電突發事件或雨季汛期時迅速反應,及時排除險情,保障學校水、電、氣、通訊等設施設備的正常運行,避免不必要的損失。協調供水供電部門保水保電,確保各項國家考試順利進行。
(三)完成北校區家屬區1218戶和朝陽村搭水戶149戶一戶一表供水管網改造工程,家屬區生活用水納入社會化管理,每年可為學校節約水費30萬元,學校飲水安全和節水工作邁上一個新臺階。
(四)協助新校區丹田物管服務中心加強內部管理,特別是建立有效暢通的后勤服務監督、檢查、考評、投訴、反饋、整改制度,促進后勤服務質量及水平提高。新校區校園安全有序,環境衛生、教室衛生、宿舍衛生整潔干凈,得到師生普遍好評。目前學校同意新校區一期物管延期一年。
(五)完成新校區38臺電梯信息建檔和年度檢驗工作。
五、依托節能監管平臺,強化水電管理工作
(一)確保節約型校園監管平臺的正常運行
對節約型校園監管平臺進行日常維護,確保系統正常運行。收集整理學校能源統計資料,完成了國家機關事務管理局、省發改委、省能源監測中心等部門針對能源計量管理的檢查。
(二)加強水電日常管理工作
對西校區的開閉所、配電房、低位水池、商鋪等進行普查,完善基礎資料,督促丹田物業對西校區水電的日常維護工作;完成了對新校區供電電纜、學生宿舍熱水系統的搶修工作。通過平臺管理,截至11月底已回收上繳西校區學生宿舍和商鋪電72.2934萬元。
(三)在日常和全國節能宣傳周組織學生社團開展節能知識競賽,在全校張貼節能宣傳海報等活動。
(四)協助完成了對西校區學生宿舍熱水系統升級改造項目的招標工作,目前,中標單位已進場施工,有關工作正在協調中,學生年底有望用上熱水。
六、加強后勤規劃,擬訂工作目標
為加強后勤要工作事前規劃,通過機構調整,成立了后勤規劃科,著力于構建適應市場經濟體制、符合現代大學制度要求的“新型高校后勤保障體系”;著力于提升高校后勤管理水平、保障能力和服務質量,設計高校后勤未來發展的整體性、長期性行動方案。結合學校后勤管理工作實際,制訂了后勤管理各項工作規劃,建立后勤管理工作臺賬,針對日常工作中提出可操作、目標強、見實效的發展規劃方案。
七、存在的問題
(一)在后勤服務工作中還存在工作不夠細致,保障不夠到位的現象;
(二)解決問題不夠及時,存在工作不夠扎實的現象;
(三)服務質量不高,標準不高,不規范的現象;
(四)后勤管理規章制度如何適應新情況、新變化,有待進一步完善規范;
(五)后勤管理處與后勤服務集團如何進一步理順甲、乙雙方關系,以減少職責不清、分而不離、運轉不暢等現象有待探索。
(六)新校區一期部分建設項目未正式驗收移交,給后勤管理工作帶來許多困難。
20__年,后勤管理處將加強自身隊伍建設,加強工作規劃,做好基礎性工作,扎實推進后勤服務保障工作;緊緊圍繞校黨委、校行政的中心工作和學校發展的需要,全力推進后勤社會化改革和發展,為把我校建設成為有特色領軍型高水平大學而繼續努力奮斗!
5. 管理處工作總結 篇五
一、20xx年2月份工作總結
(一)項目工作
1、西江大橋維修加固工程:已完成主橋兩側鋼底模安裝并完成第九、第十跨橋面混凝澆筑工作。
2、城市建設管理年項目
﹙1﹚人行道維修改造工程:基本完成。
﹙2﹚20xx年覃塘區小街小巷維修改造工程:已完工并竣工驗收合格;貴港市城區小街小巷維修改造工程完成施工。
3、體育中心電力管溝工程:完成工程量92%。
4、完成協助審計局開展中山路綜合改造工程監控部分審計工作。
5、貴港市過街人行天橋工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、規劃許可證批復、預算控制價及施工招標文件編制等工作,目前辦理施工圖設計文件審查備案、審核工程預算書及施工招標文件等工作。
6、貴港市環城路(西環、南環)中央分隔帶提升改造工程:已完成項目立項、地形測繪、可研報告審批、初步設計等工作,目前正在進行初步設計評審及EPC總承包、監理服務招標文件審核等工作。
7、“十三五”項目
(1)貴港市中心城區人行道及道路配套設施整治提升工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、預算編制及施工、監理招標文件編制等工作;其中標線施劃、護欄采購分別采用服務類、貨物類進行采購,目前已完成標線施劃、護欄安裝,工程建設部分正在審核招標文件等工作。
(2)舊城區破損道路維修改造工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、預算編制及施工招標文件編制等工作,目前正在審核施工招標文件等工作。
(3)貴港市進港公路提升改造工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、預算編制及施工招標文件編制等工作,目前正在審核施工招標文件等工作。
(4)20xx年貴港市三區小街小巷維修改造工程:完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖審查備案、預算評審初稿、工程報建及施工招標文件報招標站審核備案等工作,目前繼續開展預算評審等工作。
(二)加強巡查、及時整改存在問題
1、巡查中發現設施損壞、脫落64起,井蓋損壞34起,修復各種設施49起,人行道路面損壞6起,清理指示牌、防撞桶10起,應急處置設施78起。
2、維修混凝土道路300㎡,利用瀝青維修道路1000㎡;維修級配碎石道路1200㎡,維修人行道18㎡;維修路緣石11m;改造井座7套,更換井蓋27塊;更換防撞桶4個;安裝修復護475塊﹙約1473米﹚;安裝修復禁停牌8桿。
3、清洗中心城區護欄約174公里。
4、巡查中心城區道路77次,巡查小江橋等橋梁5次。
(三)其它工作
1、做好市委20xx年第一巡察組反饋意見及發現問題整改工作。
2、開展“黨內關愛見真情”主題黨日活動。
3、開展慰問困難群眾、困難黨員、困難職工活動,發放慰問金1800元。
二、20xx年3月份工作計劃
(一)推進項目工作
1、西江大橋維修加固工程:加快工程實施進度,力爭完成主橋兩側鋼底模安裝及混凝土澆筑。
2、繼續推進“城市建設管理年”項目相關工作:
﹙1﹚人行道整治工程:金港大道完成施工建設;做好仙衣路、金田路、荷城路人行道維修改造工程驗收及結算送審等工作。
﹙2﹚20xx年覃塘區和貴港市城區小街小巷維修改造工程:做好結算送審材料收集;貴港市城區小街小巷維修改造工程完成竣工驗收。
3、繼續推進體育中心電力管溝工程:竣工。
4、貴港市人行天橋項目完成預算評審。
5、貴港市環城路(西環、南環)中央分隔帶提升改造工程:完成初步設計審批及發布EPC總承包、監理招標公告。
6、加快推進20xx年實施項目完成預算評審等前期工作:(1)貴港市中心城區人行道及道路配套設施整治提升工程;(2)舊城區破損道路維修改造工程;(3)貴港市進港公路提升改造工程;(4)20xx年貴港市三區小街小巷維修改造工程。
7、繼續督促完善收集20xx年小街小巷綜合改造工程未送審工程(建政路、龍圣片區)的相關結算送審資料。
8、繼續協助審計局對以下工程的審計工作:中山路綜合改造工程監控部分、貴港市高速路一級連線路口改造工程、擁軍一路道路維修改造工程。
(二)繼續抓好道路、橋梁及其附屬設施管養工作
1、繼續加強巡查工作力度,做到及時發現、及時清理、及時修復,確保道路暢通。
2、繼續加大維修缺失井蓋及路緣石工作。
3、繼續做好道路坑洼、人行道損壞修復工作。
4、繼續做好護欄、標牌等道路設施清洗及修復工作。
5、繼續做好道路、橋梁及其附屬設施受損應急處置工作,及時處理回復市民、網民反映的有關道路設施問題。
6. 管理處工作總結 篇六
20xx年國有資產與后勤管理處在學院黨委和行政的統一領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹“三服務、兩育人”的工作宗旨,加強思想政治工作,提高隊伍素質;強化日常工作的管理,增強服務意識,努力改善服務態度,提高服務質量;采取切實有效措施,積極主動地為保持學校穩定、保證學院正常的教學、工作和生活秩序做了以下工作:
一、后勤管理方面
1、為解決13年新進80多位教工的臨時住房,我處根據學校房源有限的現狀,想方設法挖掘房源,對原有的房源進行合理調整調配。暑假期間,我處組織了本部2號宿舍樓的維修改造,為按時完成本項工作,我處職工幾乎沒有休假。
2、制定了《銅陵學院過渡性住房管理暫行辦法》,使我院過渡住房的管理更規范化。
3、20xx年學校多數教學系部都搬遷到了新校區工作,為方便各系部領用教學用品,我們在放假前主動聯系車輛將各系部用的粉筆、粉筆擦、備課本等教學用品送到新校區,服務上門。
4、和銅陵市有關部門協調,在供電、供水、環衛、等方面保障我院各項工作的順利開展。
5、組織各校區防盜設施的招標采購。
6、為新引進的高層次人才租賃住房并提供響應的生活保障。
二、國有資產管理方面
1、清理了部分國有資產,完成了上級要求的各類資產匯總和報表。
2、參與新增資產的采購招標、驗收,并完成各類物資的登記入賬和借用手續。
3、思想匯報專題草擬《銅陵學院國有資產管理辦法》等系列管理制度。
4、協助人才樓建設辦公室做好人才樓建設的有關工作。
5、執行新校區商用房對外招租經營的招標工作。
三、衛生管理方面
1、進一步強化了對食堂以及食品衛生安全工作的監管,建立健全飲食管理規章制度。根據省教育廳及學院的要求,嚴格執行《食品衛生法》、《傳染病防治法》等法律法規。按照《學校食堂和學生集體用餐衛生管理規定》和食堂衛生“五四制”的要求,加大了對食品衛生安全的監管力度,要求飲食從業人員實行定期體檢和持證上崗,建立健全崗位目標責任制和責任追究制并督促各項規章制度的落實。
2、衛生督察員在檢查和督促全院各餐飲部門和人員的衛生和安全工作中認真細致,全年共組織檢查200余次,下達整改意見達300余條。
3、利用各種形式多種方式普及了艾滋病、結核病、瘧疾病、腸道傳染病等常見病的預防治療常識。為全院輔導員和學生干部舉辦講座共四次,主要宣傳食品安全和流行疾病的防治知識。
4、組織全院處級以上干部和副高以上職稱人員的體檢。
5、組織13級3800多名新生的入校體檢。
6、負責全院近12000名同學的醫療工作。全年就診達一萬余人次,靜脈輸液近800人次,外傷換藥達千余人次,絕大多數患者在衛生所得到了及時有效的治療,全年未發生醫療技術事故和責任事故。
7、嚴格執行銅陵市醫療制度改革辦法和學院對學生醫療制度的規定,為師生員工辦理有關醫療保險的參保、退保、變更手續和規定病種的申請,以及醫療費報銷手續等工作。
8、認真細致的考查學習,擬訂《銅陵學院職工大病醫療統籌暫行辦法》,并組織實施。本項工作解決了全院職工大病醫療的后顧之憂。
9、為全院新進職工辦理醫療保險。
10、為了讓學生得到更多的實惠,20xx年國資處開始對學院的藥品實行招標采購。藥品的價格有了很大幅度的下降。
四、綜合治理方面
1、據社會治安綜合管理目標責任制的要求,處領導和科室負責人簽定目標責任書,實行安全管理責任分解,定期召開安全工作會議,認真學習并嚴格遵守有關法律法規。
2、部門管轄的重點部位和要害崗位進行連續不間斷的檢修、范文寫作管護和整改,消除安全隱患,本年度國有資產與后勤管理處所轄各部門沒有出現過任何安全責任事故。
3、認真做好外聘職工的管理工作,建立外聘人員登記卡。
五、廉政建設方面
全處職工在工作和生活中嚴格遵守國家的法律和學院的規章制度,招標工作嚴格執行招標法和學院規定的招標程序,嚴格保密制度,沒有出現任何徇私舞弊現象。
嚴格執行收支兩條線的規定。各單位沒有私設小金庫。
回顧20xx年,我處圓滿完成了年初制定的工作計劃。全處職工都能以學院發展的大局為重,精誠團結,互助友愛,建立了良好的工作環境和積極向上的精神面貌。在與其他部門的工作協調中,我們堅持以服務為宗旨,保證全院教學和科研工作的順利進行,努力解決師生員工的后顧之憂。大家表示,在今后的工作中,我們仍將以學院的發展為一切利益的中心,認真按照部門目標管理責任的要求,加倍努力,積極改革,進行角色轉變,探索后勤管理和國有資產管理的新思路和新模式,針對工作的薄弱環節切實加以整改,促進各方面工作不斷向前發展。
7. 管理處工作總結 篇七
20xx年度對管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現全年的工作目標。全體員工敬業愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。全體員工積極準備,勤奮工作。最終通過大家的努力,以較高的成績,保持了各項榮譽稱號。在各小區物業管理中,我不斷地總結經驗和教訓,吸取好的地方,改進管理。以下是我個人這一年心得和總結:
1、本職工作:
時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導并協調管理處員工相互工作關系,掌握各個小區最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對物業公司和管理處始終忠誠和熱愛。
2、日常管理:
我在日常的管理工作中,加強內部管理,進一步提高服務質量,對各主管統一指揮、督導及協調,合理調配人員,盡最大可能發揮每一名員工的能力。嚴格制定各主管的工作規范和規程,主持每周的例會,總結本周工作,發現不足,及時改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計劃,并檢查落實,監督各個主管的日檢,做好管理處的周檢,協助公司的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統一對待。
對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,安排人員積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。今年7月份、9月份在公司的正確領導下,我安排對各小區電表進行了全面排查,對發現異常情況的及時處理,查出竊電業主近30戶,克服重重阻力,最終為公司挽回直接經濟損失4萬多元;
3、加強與業主的溝通和交流:
經過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業主之間的溝通加強了,由起初業主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發,從小事做起,為業主服務,有業委會地已召開了多次業主大會,及時了解業主的真實需求,對業主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據各個小區的情況,設有日常維修服務,制定了保安24小時值班制度,對于業主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對于業主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業主的問題,做出相應的措施。
對于業主的'投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。
4、定期培訓:
依據辦公室年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各主管根據培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規范、企業文化、各種生活文化知識和專業技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
5、關心員工生活:
我經常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到物業公司大家庭的溫暖。為此,我經常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。
20xx年度,在公司各個領導的正確指引和幫助下,我在各方面的工作中取得了一定的成績,但工作中也存在著很多的不足和問題。但我有信心在新的一年不斷改進工作方法,不斷創新,做好各項管理工作,總結經驗和教訓,不斷的進取,完成公司領導交給的各項工作,做自己成為一名真正的恒達物業品牌的宣傳者、塑造者和執行者!
8. 管理處工作總結 篇八
20xx年,在校黨委、行政的正確領導下,面對我校110年校慶及明向校區建設的新形勢,國有資產管理處圍繞工作重點,改進工作方法,注重工作成效,在兼顧常規工作的同時傾注全力解決新任務,為各階段工作任務的圓滿完成付出了極大努力,時近年底,現對一年來的工作進行及時總結,以便為今后工作提供寶貴經驗。
一、加強支部建設,增強廉潔意識,創造良好工作氛圍
不斷加強學習型黨支部建設,積極開展創先爭優及保持黨的純潔性學習教育活動,引導黨員干部發揮先鋒模范作用,立足崗位和工作實際,堅定理想信念,增強宗旨意識,努力提高業務水平,創新思路、創新舉措,推進各項工作的深入開展。
堅持“預防為主、標本兼治”的方針,認真學習貫徹法規、政策和準則,不斷增強勤政廉政意識;貫徹落實黨風廉政建設工作責任制,層層把關,責任到人;堅持以人為本,切實加強工作作風建設,努力營造風清氣正、團結干事的氛圍;健全體制、機制,公開辦事程序,自覺接受相關部門監督。
關心職工工作和生活,職工家屬生病,處里組織有關人員看望,并提供力所能及的幫助。為表達對退休職工的關心,每年處里都會組織人員登門看望并送去慰問品,這些舉措增強了干部職工的歸屬感和凝聚力,提高了協作度,使全體職工齊心協力,在愉快工作的氛圍中,全力支持處領導班子的各項工作安排。
良好的工作成效還需要嚴格的制度作為支撐。我處具體工作責任到人,在處務會議上,由具體責任人匯報工作進展情況,根據工作計劃,檢驗工作是否步步推進,是否落實到位,如沒有達到預期,原因是什么,今后如何彌補。在和諧友好的氣氛中,大家共同總結經驗,彌補不足,爭取在以后的工作中考慮得更周到、更全面,把工作做得更好。
二、準確把握工作重點,明確定位工作目標,切實保證工作成效
20__年,在我校各項工作飛躍發展的新形勢下,國有資產管理處對工作重點做出及時調整,對各階段工作目標進行清晰定位,進一步加強國有資產管理,繼續推動公房管理體制改革,采取有力措施提高采購服務質量,提高公共活動場所服務水平、完善危險化學品管理制度,使各項工作有條不紊、扎實推進。與此同時,調集全處力量,盡心竭力完成與110年校慶及明向校區資源配置相關的各項緊急任務。
(一)調整思路完善制度,積極改進工作方式,資源共享物盡其用
國有資產是學校培養人才、開展科研、提高辦學水平的物質基礎和保障。加強國有資產管理,促進國有資產合理、高效使用,防止國有資產流失,是我們工作的重要組成部分。為使學校國有資產管理更加科學規范,一年來,我處不斷完善規章制度,充分利用資產管理平臺,積極創新工作方式,認真開展資產清查,促進資產合理流動,在國有資產管理方面做了大量工作。
我們結合財政部令第36號《事業單位國有資產管理暫行辦法》,對《太原理工大學國有資產管理辦法》進行了修訂,刪改了部分已經不適用于現狀的條例和內容。擬訂了《太原理工大學房屋建筑物類固定資產管理實施細則》、《太原理工大學大型儀器設備管理辦法》、《太原理工大學大型精密儀器共享平臺建設與管理辦法》。
隨著我校教學、科研工作的日益發展,資金撥款渠道變得豐富多樣,學校固定資產總值也成倍遞增。今年,我校固定資產總值為15.19億元,本年新增1.46億元,教學科研固定資產值為5.40億元,新增0.43億元;單價≥10萬的大型儀器設備501臺,價值1.89億元,本年新增43臺件,價值0.15億元。這一狀況使國有資產管理工作量大大增加,經過初步統計,截止到20__年12月12日,全年入賬資產總套件數為28943臺件,追加附件515臺件,日均審核資產達到了150臺件左右。
在對學校21位離任領導所在單位的資產清查工作中,我們發現很多單位存在管理意識薄弱、定期盤點不及時、待報廢與閑置資產隨意堆放、丟棄等問題,為此,我們及時對各單位進行清查信息反饋,并在如何加強資產監管,如何采取切實有效的措施提高資產使用效益等方面提出了建議。
為了最大限度地發揮固定資產的使用效益和經濟效益,我們通過處網站資產信息專欄,刊登閑置、待報廢資產信息,積極組織資產的合理流動,在賬務處理上同步跟進,盤活了一部分固定資產。對于自然破損和技術淘汰的資產,則嚴格遵守網上申報、技術鑒定、實地核查、資產回收、資金上繳財務的工作流程,進行報廢處理。本年度調撥資產13824臺件,處置資產13255臺件,賬面金額減少3200余萬元。
隨著基本建設投資急劇增加,我校的大型儀器設備數量快速增長,極大地改善了學校的辦學條件。如何有效管理和充分利用這些大型儀器設備資源,提高設備利用率和投資效益,使其在教學、科研和社會服務中充分發揮作用,是我們目前正在認真思考的問題。我處通過建立共享平臺,完善管理辦法,分配開放基金和維修基金等一系列措施,已經為大型儀器設備實現開放共享創造了良好的開端。下一步我們將實現大型儀器對校內外開放,推行有償使用,收取費用用于大型儀器設備的維護、維修、功能開發、管理人員的獎勵等,取之于民、用之于機、服務于民,形成“以機養機”的良性循環。同時建立大型儀器設備開放基金,按用途分為測試費、運行補貼和崗位補貼。基金專款專用,旨在鼓勵教師積極使用大型儀器設備進行各種測試工作,積極為開放共享創造有利條件,使大型儀器設備能更好地為教學、科研服務,為社會服務。
(二)優化房產資源配置,妥善安置搬遷整合,有償使用加強調控
根據學校整體部署,不論是老校區公房的搬遷與整合,還是新校區用房的統籌規劃和物資配置,我處堅持圍繞“滿足教學科研、適度超前、統籌規劃、優化配置”這一指導思想,著眼于學校長遠發展,精心組織,取得了顯著效果。
第一,優先教學科研、整合資源、相對集中,不斷完善老校區房產資源配置。隨著學校辦學規模的不斷擴大,老校區公房資源有限與各單位用房需求增長之間的矛盾日趨凸顯,給公房管理工作帶來許多問題,公房管理工作面臨巨大挑戰,但這也體現出統籌規劃、整合資源的必要性。一年來,我處堅持“學院和相近學科相對集中,規范管理干部用房標準,優先教學科研用房”的公房規劃與調配原則,對有關學院、科研及一些功能性用房進行整合,進一步完善了公房資源配置體系與公共服務體系。
20xx年6月,我處面對逸夫樓竣工及基礎樓拆除等因素所帶來的公房調整問題,經過論證與規劃,制定了搬遷方案,之后召開搬遷動員會,簽訂了用房搬遷協議。此次搬遷我們對物理、數學、力學及一些科研單位進行了整合,搬遷面積達15000 m2。通過整合,這些單位的教學、辦公條件得到大幅改善。
第二,對校內搬遷進行妥善安置,為搬遷單位解決燃眉之急。根據20__年關于學校拆除柏林校區基礎樓以及理工科技園區建設的工作安排,我們拿方案、找房源、做協調、做動員,積極應對,妥善安置。首先,對離退休管理處、礦業學院、工會、產業辦等11家單位在基礎樓、地質樓的用房進行清查,對用房緊張的單位重新妥善安置,對用房閑置或用房情況相對寬松的單位堅決清理清退。基礎樓拆遷建筑面積達2718 m2(使用面積1900 m2),后期安置面積為1350 m2 ,清理清退不合理占房面積531m2 。其次,我們將數學、物理、力學學院騰出的科學樓476 m2 的用房調配給國家大學科技園理工園區服務中心,為理工園區的建設與發展提供了有力保障,也為小微企業在理工園區的落戶與成長提供了可持續發展的空間。
第三,滿足需求,打造良好辦公教學環境。在制定搬遷方案時,我們在考慮對公房合理規劃與高效使用的同時,也考慮到了對房屋的裝修改造,力爭給用戶單位創造一個良好、舒適、功能完備的辦公、教學環境。鑒于搬遷單位的多樣性,房屋用途與功能需求不盡相同,我們與使用單位一起想思路、做方案,并嚴把質量、價格關。本年度我們共裝修改造室內外面積2萬多平米,裝修改造費用共計200多萬元。在裝修改造過程中,從墻面粉刷、門窗改造、窗簾搭配等環境要求到線路改造、網線分布甚至插座位置等功能性要求,我們都盡力考慮周到,通過與用戶單位緊密配合,對施工單位監督檢查,這些裝修改造工程都已按期完工,并順利通過了學校驗收。
第四,加強調控,充分發揮經濟杠桿在公房管理中的調節作用。從20__年9月底房產資源調節費收取工作全面啟動到11月初收費工作結束,我們對全校21個學院、10個科研所、24個黨政職能部門、7個直屬單位、4個產業單位和13個后勤部門進行了收費,共收取房產資源調節費603萬元。值得關注的是,今年開始我們嚴格執行《太原理工大學管理干部辦公用房與辦公設施配置標準暫行規定》文件精神,開展對黨政機關各部門收取房產資源調節費工作,收取超定額房費35000元。收費工作,是我們向用房單位一貫傳達的一種信息,有償使用不是目的,而是希望通過經濟杠桿調節方式促進公房的合理使用。
(三)資源配置確保重點,使用功能力求齊全,全力做好明向校區資源配置工作
根據學校統籌規劃,圍繞現代科技學院辦學要求,結合基建工程進度和明向校區現有資源,為保證晉中(華澳)校區20__級新生第二學期遷回明向校區后,教學管理工作的正常進行,我處干部職工在資源配置方面做了大量工作。
1、房產資源配置
明向校區占地2274畝,預計總建筑面積820000 m2 ,目前公房建筑面積154163 m2 。20__年,現代科技學院招生3703人(其中男生人數2580人,女生人數1123人)。 根據明向校區建設規劃,為保證現代科技學院教學工作的正常進行,將啟用10個主要建筑,建筑面積151400 m2。我處按照“資源配置確保重點、使用功能力求齊全”的指導思想,以完善校區使用功能、滿足師生使用要求為總體目標,根據國家相關指標規定及學校各類用房配置標準,結合學校“十二五”規劃,通過調研、測算、征求意見、反復論證,對房產資源進行了合理配置,確保明向校區教學秩序、生活秩序和管理秩序的正常進行。
啟動區共規劃153個教室,總座位數13070個;設置開架閱覽室一個,建筑面積約1458 m2 ,并按計劃擬購置圖書4萬冊、期刊200種、報紙50種,面積雖小,力求功能齊全;在東運動場規劃了場地管理室、教師休息室、器材室、飲水室等,并按照體育教學要求,做好了體育器材配置,確保體育教學工作正常進行;本著以學院教學用房為主、保證各類用房需求,以校行政用房為輔、解決相關管理服務用房的原則,規劃了現代科技學院各類黨政辦公用房26間,建筑面積達20__m2,同時為校相關管理服務部門進行了用房配置。
本著教工與學生分樓安排,男生與女生獨立住宿,辦公與宿舍相對分離和便于管理的指導思想,根據男女生招生人數和啟動區現有條件,啟動區3棟學生公寓,5076個床位,完全滿足學生住宿需求。為方便教職工休息和住宿,規劃單人間10間、雙人間17間、四人間27間,床位152個,擬采取公寓化收費管理模式,單人間和雙人間供校內教職工臨時住宿休息,四人間用于青年教師及代課教師住宿。規劃了22間高標準臨時工宿舍,床位264個,由學校統籌安排外聘管理服務人員住宿。
生活服務中心2~4層規劃為學生食堂,建筑面積10712 m2,按照92指標1.3m2∕生測算(1.3 m2×3703=4813.9 m2)的建筑面積為4813.9 m2,新建食堂完全滿足啟動區學生需求。
明向校區東運動場主席臺將配置高品質的音響設備,滿足現代學院舉辦室外大型活動需要,并在2個300人階梯教室、13個200人階梯教室、13個150人階梯教室全部配置了多媒體設備,可為學院各班級提供活動場所,滿足多功能使用要求。
2、物資配置
為確保明向校區啟動區公寓家具和教學設施按時按量高品質配置,我處本著“設施配置適度超前,性價對比質優價廉”的指導思想,堅持“市場調研要充分,產品性能要先進,技術參數要科學,采購價格要合理”的原則,嚴格采購程序,注重實施環節,深入實際調研,確定配置方案。在總體方案確定后,分項實施各方案。實施過程中,發現新情況,解決新問題,及時調整完善。
20__年7月至9月間我們完成了明向校區教學生活配套設施招標采購工作。8月至11月,在設備、設施的緊急安裝過程中,我處積極協調校園規劃與建設處及鐵十二局、鐵三局等施工建設單位,并在他們的配合下,克服缺水少電、施工條件差等重重困難,為各供貨單位創造條件、提供便利,施工安裝進度得到了平穩推進,各項工作順利進行,并完成安裝調試工作,部分教學設施已在晉中(華澳)校區投入使用。20__年12月1日,學校組成驗收專家組,對公寓家具等設施設備進行了整體驗收,驗收合格,符合使用要求,在多次省級領導、部分高校和校有關部門檢查觀摩中得到肯定。
3、校園服務體系的建立
為給師生員工創造良好的生活環境,創建服務功能齊全的校園,我處對于與教學、科研關聯不大而又與師生日常生活密切相關的部分功能,采用引進社會資金、利用社會資源服務師生的措施,通過公開招商和競爭性談判等一系列程序,確定各服務功能入選單位,分別引入了超市、銀行、理發室、通訊等社會資源,既保證了學校利益最大化,又有利于提高管理水平,讓師生享受到優質、便利的社會服務。
(四)以教室環境建設為載體,加強校園文化建設,豐富校園文化內涵
在新老校區建設與資源配置過程中,我們始終把校園文化建設作為重要內容,努力加強校園文化建設,著力打造育人環境。教室作為學生學習和知識信息傳遞的重要場所,加強教室文化建設,營造健康向上的教室文化氛圍,對提高大學生的文化品位和自身素質、促進大學生的健康成長有著重要的意義,這就決定了教室的日常維護和文化建設成為我們工作的重要組成部分。
20__年,我們對全校公共教室設施及多媒體設備進行不間斷排查,采取即報即修的運行方式,全年共維修桌椅500多套,維修更新多媒體主機20臺、投影機25臺、中控20臺,確保了老校區427個公共教室的正常運行。
為方便廣大師生員工在明向校區的日常學習、工作、生活及對外交流,繼迎西校區、虎峪校區主要樓宇命名工作完成后,我們又于20__年11月23日啟動了“太原理工大學明向校區樓宇命名方案征集”活動,通過網絡開展新校區樓宇命名征集,賦予樓宇命名文化內涵,傳承百年老校歷史,體現新校文化特色,共有近600余人次參與了此次命名活動。我們相信隨著命名活動的不斷深入,樓宇命名會得到更多師生的響應與參與,奉獻他們的智慧與熱情。
在征集啟動區樓宇名稱的同時,我們也在對樓宇名稱的制作進行方案設計,還將對教室、公寓、食堂大廳進行文化主題方案設計,使整個校園體現我校深厚的歷史文化底蘊,使教室成為展示學校形象的重要窗口,并通過豐富的文化活動,多樣的文化載體,廣泛的師生參與,進一步做好新老校區的校園文化建設工作。
(五)及時調整招標采購文本,多項舉措普及采購知識,努力提升招標采購執行力
一年來,我處多次派出人員學習招標采購相關法律法規及經典案例,結合在招標采購中遇到的實際問題,對各類招標采購文件及合同文本進行重新審定修改,使之更加規范化;緊跟國家相關政策法規的最新動態,不斷完善采購流程,以更加合理的以質量為核心的評分體系取代了以往大宗物資采購中常用的性價比評分體系,在實際采購執行過程中,收到良好效果。
隨著財政及學校自身投入力度的大幅增加,招標采購工作量也在不斷增加,今年我處本著“公開、公平、公正及學校利益最大化”的原則,完成了包括“中央支持地方建設項目”和“211工程”建設項目等財政撥款在內的各類經費的招標采購工作。包括明向校區公寓家具、教學設備、后勤設備及軟件學院學生用筆記本電腦在內的大宗物資設備采購在內,全年共執行招標采購任務52次,平均每5天一次,采購金額達103277046元,并在圓滿完成招標采購任務的同時做到了零投訴、零失誤。全年審核、簽訂經濟合同954份,合同總金額73277046元。
由于我校政府采購項目采用“逢買必批”的政策,審批手續繁瑣,采購流程復雜,耗時長、自主性差,加上一直以來宣傳、溝通工作力度不夠,造成部分教師對招標采購工作不理解、不滿意。針對這一狀況,我處采取多種措施,想方設法提高采購工作的執行力,努力提升采購工作的滿意度。
首先,我處啟用首問負責制,即首次接待有采購需求的老師的工作人員將一直關注項目的始末,解答老師的疑問,讓帶著疑問而來的老師明白而去。第二,在定期培訓采購人員、提高業務執行能力的基礎上,簡化采購流程,簡化購買小金額設備時的采購、報銷手續。第三,注意加大對政府采購政策法規、規章制度的宣傳力度,在辦公室內設置展板,公示采購流程,宣傳政府采購相關知識,增進老師們對政府采購工作的了解。第四,舉行政府采購專題座談會,向有采購需求的老師宣傳普及政府采購知識及申報參數的注意事項,針對老師們比較關心的“如何能順利買到稱心如意、性價比高、價格合理的設備”這一問題,提出了四點注意事項,即“市場調研充分、技術參數準確、產品性能吃透、預算價格合理”。通過與參會教師代表的深入交流,取得了良好的效果
通過以上舉措,增進了解,減少誤解,確保用戶能買到稱心如意的儀器設備。
(六)狠抓硬件建設,強化服務理念,開創場館管理新局面
20__年,在學校的大力支持下,我處以“師生為本,服務為先”為宗旨,全力改善各公共活動場所硬件環境,消除安全隱患,在改善教學環境、保障各類活動順利進行的同時,使我校各公共活動場所服務能力大幅提升,服務質量極大提高。
體育館是我校110年校慶的主會場,今年4月,學校投資近百萬對體育館進行了整體布局裝修,并配套相應設施。體育館面貌煥然一新,既烘托了校慶的喜慶氣氛,也為師生上課、體育鍛煉及學校的大型活動提供了舒適的環境。我們對同澤會堂舞臺燈光、音響進行了更新,對會場化妝室等進行了維修改造,極大改善了同澤會堂服務環境,提升了我校各類晚會活動的舞臺效果。博學館報告廳、科學樓二層會議室是學校各單位舉辦中小型會議活動的主要場地,我處對兩會議室的音響系統及其它設備設施進行全面調整、升級和補充,使改造后的會議室能夠為使用單位提供更優質的服務。室外場地是我校師生員工進行體育鍛煉的重要場所。我處在虎峪校區增設了兩個排球場地;對迎西校區跳高房進行了維修改造;在迎西、虎峪校區田徑場增設了男、女教師休息室,并配備了桌、椅、開水器等日常用品方便老師使用;充分利用現有資源,在思賢樓開辟了乒乓球訓練場地。
公共活動場所服務面廣,人流量大,安全問題尤其不容忽視,一年來,共投入50余萬元用于安全隱患整治,安裝監控設備,更新安全出口指示燈、應急燈,更新消防設施,改造用電線路等,并于年終場館使用高峰來臨前,對各會場燈光、音響、話筒等設備設施及水電暖的使用情況進行了摸排,對發現的問題進行了及時整改,確保使用安全。
在花大力氣進行硬件建設的基礎上,我處進一步加強人員管理,不斷提高服務意識和服務質量,在體育館、同澤會堂、博學館報告廳、科學樓會議室、乒乓球館,三校區田徑場、籃球場,配備專職管理負責人,延長開放服務時間(體育館開放時間為早6點半到晚9點半,乒乓球館開放時間為早7點到晚9點半,室外運動場地全天24小時開放,三個會議室接待會議常常持續到晚上10點到11點)。注重工作細節,在各會議場所為師生免費提供活動所需的電池、茶葉,真正體現了“服務學校、服務教學、服務師生”的理念,一切以師生為本,優質服務,充分滿足廣大師生員工的文體活動需要,極大地豐富了師生的校園文化生活。
一年來,場館管理中心體育館、田徑場、乒乓球館、游泳館、健身館等場所按照學校體育教學計劃安排,完成45888課時的教學工作量。各活動場所提供接待服務:科學樓會議室95場,博學館報告廳80場,同澤會堂75場,室外場地接待學校校慶活動、校運會、學院運動會、籃球比賽等活動100多場。今年10月、11月北區體育館連續每天接待來進行體能檢測學生近百人。
(七)加強危險化學品管理,完善管理規章制度,建立健全危險化學品事故災難應急預案
為更加全面了解掌握我校危險化學廢物的產生情況,把握工作重點、難點,我處對全校各實驗室所產生的過期化學試劑、廢棄玻璃器皿以及實驗過程中產生的危險化學廢物等進行了摸底調查。同時,對全校各實驗室產生的危險化學廢物進行了分批次處置,為我校教學、科研工作順利進行提供了一定的保障。全年共處置危險化學廢物1855公斤,其中化學藥品984公斤、廢液871公斤。
根據國務院發布的《危險化學品安全管理條例》和《易制毒化學品管理條理》以及公安部門對特定種類危險化學品臨時管控措施的有關規定,為了加強我校危險化學品安全管理,保證教學、科研工作的順利進行,我處進一步修訂了《太原理工大學危險化學品管理辦法》、《太原理工大學危險化學廢物處置要求》以及《太原理工大學危險化學廢物處置登記表》。
為了規范危險化學品事故的應急管理和應急響應程序,提高應對、防范危險化學品事故風險和事故災害能力,最大限度地減少事故災難造成的人員傷亡和財產損失,保證教學、科研工作的順利進行,依據國家安監總局發布的《危險化學品事故災難應急預案》和《山西省危險化學品事故災難應急預案》,結合我校實際情況,擬定了《太原理工大學危險化學品事故災難應急預案》。
三、腳踏實地,不懈努力,承前啟后,開拓未來
一年來,國資處全體干部職工,以嚴謹求實的工作態度,一絲不茍的敬業精神,不畏艱難,團結協作,在各項工作中取得了一些成績,但也仍然有長足發展的空間。國有資產管理方面將努力實現大型儀器設備開放共享,使大型儀器共享平臺真正發揮作用;公房管理方面要制定新校區入住部門搬遷方案,完成老校區房產資源規劃調整,進一步加強校園文化建設;政府采購工作在保證服務質量的同時加快辦事速度,力爭高質量、高效率;場館管理要加大宣傳力度,進一步簡化場地使用審批手續;建立危險化學品網上入賬、調劑系統,實現危險化學品科學管理。
在今后的工作中,我們將以貫徹落實黨的十八大精神為新的契機,求真務實,不辭辛苦,盡職盡責,開拓進取,為將我校建設成為特色鮮明、區域領先、國際知名的高水平研究型大學提供強有力的支撐和保障,同時歡迎廣大師生對我們工作中存在的問題提出批評和建議。
9. 管理處工作總結 篇九
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為
管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達%。
(二)規范秩序
管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務
管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率%,業主(住戶)服務需求回訪率達%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率%以上,不合格服務整改合格率%。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊
管理處完成了xx月底一期xx戶聯排業主的交房工作。我們積極和x公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致
管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期棟別墅及x棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位
管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好
今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告x公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年,綠化面積xx余畝,維護樹木棵,消毒除害xx余次。
(一)提高了小區綠化水平
綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月x次對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的x顆景觀樹進行松土澆水養護,根據季節、氣候的變《小區物業管理處年度工作總結》出自:
化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區衛生整潔
每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天x次按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對x棟樣板房和棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實周到
x小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責
x小區保安中隊xx名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的'主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練
我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色
由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在x公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與x派出所、x社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保x公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務收費款實賬明
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。x年收取服務費共計x元。
(一)賬目管理詳實清晰
我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤
我處結合x小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照x公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,x年全年的服務費已全額到賬。同時,協助x公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支
合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,x戶裝修的業主有x戶為別墅、x戶公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
10. 管理處工作總結 篇十
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規使用
導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場環境的變化
導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。
三、蝶戀花西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久
造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,并借用執法部門的整治時機,成功的.讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取
有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。
五、管理處積極響應公司的號召
制定有償服務價格表,并率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍。確認了業主和物管各自的責任。
六、小區已成立8年之久
加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。
七、因為有了xx年成功分亨芒果的經驗
XX年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自已的節日—芒果節。看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修
暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。
九、小區單元樓的門禁系統
是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答復是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發出來的音樂,笑死人了”。
由于受社會大環境的影響,富康花園管理處在XX年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階。
11. 管理處工作總結 篇十一
20_年,__房管局在當地黨委、政府的領導下,在市房管局的關心、支持和直接指導下,緊緊圍繞當地黨委、政府和市房管局的中心工作,立足行業管理職能,積極構建住房保障體系,嚴格房產市場管理,不斷強化招商引資,深入開展“六民”活動,全力實施惠民利群工作,各項工作均取得了積極成效。概括起來,主要體現在以下幾個方面:
一、強化房產管理職能,各項主要業務指標均超額完成年度計劃
一是強化房產預售市場監管。20_年以來,在房地產市場全面疲軟的情況下,不斷強化服務意識,融監管寓服務,全年共發放預(銷)售許可證36件,預售面積69.6萬平方米,預售金額7.9億元;合同備案2691戶,面積25.6萬平方米。監管預售資金6.5億元,發放監管資金6億元。各項指標與同期基本持平。
二是加強房產交易登記管理。全年共辦理房產登記5578戶,登記總面積170.72萬平方米,實現登記費收入92.95萬元,占年計劃的160%;實現交易費收入351.88萬元,占年度計劃的165.2%。其中:辦理初始登記508件,登記面積117.15萬平方米;辦理二手房交易登記2792戶,登記面積41.62萬平方米。登記面積、稅費收入均比同期大幅度增長。
三是積極開展抵押登記管理。積極理順擔保體制,進一步規范房產抵押登記與注銷管理,建立健全審批、登記、收費等環節手續制度,聯合金融部門,開展上門接件業務,全年共辦理房產抵押登記625起,抵押面積77萬平方米,抵押余額11.93億元,實現抵押登記費收入80.35萬元,占年度計劃的113%。
四是不斷完善物業管理。對新建小區實行前置管理,從預售和產權登記環節增加審批要件,進行前期介入;對老舊小區實施以保潔、綠化為主、逐步改造的物業服務模式。全年共落實物業管理方案19件,新建樓盤物業管理覆蓋率達到100%;參與物業綜合驗收7次;歸集物業管理用房6750平方米;調處物業管理糾紛22起,其中辦結21起,調處率95.5%;組建物業管理企業4個。老舊小區新實施區綠化和保潔面積26.7萬平方米。
五是努力強化中介機構作用。全年共完成房產評估業務229起,評估面積73.78萬平方米,評估額2.34億元,實現評估費收入81.6萬元;出具測繪報告229份,測繪面積193.1萬平方米,實現測繪費收入196.7萬元;辦理住房擔保246筆,擔保面積2.63萬平方米,擔保額3350.9萬元,實現擔保服務費收入46.66萬元;辦理典當抵押業務14筆,抵押額1600萬元,放款600萬元,實現典當收入71萬元,占年度計劃的209%。同時,進一步加強了房產中介市場管理,對全市房產中介機構進行整頓和資格審查,上半年對7家新成立的房地產中介服務機構進行了備案登記,并在電視臺和政府網站予以公示,初步建立起中介機構準入備案制。
二、緊緊圍繞市委市政府和市房管局工作中心,重點工作不斷實現新的突破
一是核電設備制造項目一期工程全面完工投產,招商引資工作實現歷史性突破。由我局引進的、由中國核工業集團第二三建設公司投資興建的山東核電設備制造廠項目,占地558畝,總投資6億元,自_年年7月3日奠基、開工以來,經過各方面的共同努力,歷時11個月,到今年5月31日,一期工程已全面完工,進入設備調試和試運行階段,共完成投入6億元。整個工程建設共開挖、回填土石方73萬方,完成廠房建筑面積7.1萬平方米,安裝各種設備400余臺(套),鋪設管網、管線4萬余米,硬化、建設廠區道路10萬平方米,綠化、美化廠區面積8萬平方米,創造了__歷史上加工制造項目投資規模最大、技術含量最高、建設進度最快、建設工期最短的新記錄。
目前,一期工程已完成設備安裝調試,10月27日已全面啟動生產,其中ca20結構模塊已批量生產,12月份已由國家核電組織專家對該項目進行了總體驗收。生活區的建設也正在加緊進行中,5000余平方米的公寓樓和公建部分主體已完工,正在進行內裝修,5萬平方米的職工生活區正在加緊建設中。
二是積極構建新的住房保障體系,“經濟適用房和廉租住房”保障工作穩步推進。我市的經濟適用房和廉租住房保障工作始于_年年6月,到_年年底,首批共受理“兩房”貨幣補貼申請36戶,審查合格29戶,其中:經濟適用房14戶,廉租房15戶,首批共發放補貼資金11.11萬元。
20_年以來,我們把構建新的住房保障體系,實施經濟適用房和廉租房保障制度作為落實政府惠民利群工作和開展“六民”活動的主要內容,列入房管部門的重點工作之一,在_年年全面實施住房保障制度的基礎上,結合我市實際,在相關市場調查的基礎上,依據國發[_年]24號文及省、市有關住房保障工作的最新規定,報請政府,在_年年頒布實施的住房保障政策的基礎上,對20_年住房保障政策的有關內容進行了調整。將廉租住房保障范圍由“最低收入住房困難家庭”擴大到“低收入住房困難家庭”;將經濟適用住房供應對象由“城市中低收入住房困難家庭”調整為“城市低收入住房困難家庭”;將廉租住房的補貼標準由每平方米每月3元調整為4元,經濟適用住房貨幣補貼標準由每平方米200元調整為300元。同時降低了了低收入住房困難戶家庭標準調。在此基礎上,進一步加大了宣傳力度,利用下發文件、張貼公告等形式和電視、廣播和網站等媒體,大張旗鼓地宣傳“兩房”政策,組織專門班子,嚴格按照規定程序,積極開展“兩房”申請的受理、審查、審核和公示工作。
12. 管理處工作總結 篇十二
一、綜合管理
1、完成寒假期間部門工作統籌協調。
2、完成20xx年春季開學全處人員到崗情況上報。
3、推進資產與后勤管理處網站建設工作。
二、資產管理
1、登記建賬及驗收發放固定資產7臺件,資產原值1,011,600、00元。受理及審核資產調撥174臺件,資產原值2,516,873、46元。積極協調民工公寓資產清理及搬遷、化學化工學院實驗桌搬遷及職業技術師范學院南校區騰退房屋資產交接等事宜。
2、根據學校更名工作要求,重新核實3萬余條教學科研儀器設備的基礎信息,對二級部門反饋的2300余條不合要求數據進行系統維護,并對核實過程中發現的問題與二級部門進行了逐一回復溝通。協助計劃財務處完成更名工作中財務憑證信息的核實,對其中發現的問題進行清理和資料補充。
3、完成低值品的資產系統下賬工作,保證數據的安全完整。涉及低值品11萬余套(件),資產原值2300萬元。
4、根據人事處員工信息,對電氣工程學院和智能技術與工程學院的資產進行資產系統整體劃撥。
5、按時保質完成20xx年度國有資產報告工作。
6、根據政府會計制度要求,重新制定資產折舊/攤銷報表格式,并按時保質完成了20xx年1月份及2月份資產折舊/攤銷報表。配合完成了月度國有資產報告工作。
7、與供貨商積極溝通協調,推進資產管理系統建設。
三、房地產管理
1、重科南苑27戶資料已由重慶市住改辦批準,將資料交到九龍坡區房屋管理局辦理房產證登記。
2、重科南北苑75戶交重慶市住改辦進行初審,針對提出問題進行了相關整改。
3、辦理了重科北苑17幢3戶產權證。
4、公房辦理產權證共計10幢,辦理新校區國土證2個 。
5、向學校更名辦公室提供更名升大支撐管理方面數據。
四、后勤管理
1、完成綠化種子采購和播種育苗工作。
2、對全校大型或名貴喬木進行病害排查,對17棵名貴桂花樹進行緊急救治,取得了良好效果,目前全部被救治花木已發出新芽。
3、完成全校生化池和雨污管網的排查和清掏工作。
4、對全校教室設施設備進行集中檢修和大掃除。
5、對全校重點區域及邊角地帶進行徹底保潔,集中對地面進行“洗澡洗臉”。
6、做好寒假留校學校集中住宿管理工作。
7、配合學工部做好學生勞動素養工作,完成清潔用具的采購和發放,并對學生進行了3次保潔勞動技能專題培訓。
8、對全校各個樓宇配電室進行專項檢修,排除安全隱患,為全校新學期的供電提供堅實保障。
9、實施民工公寓樓空氣熱泵系統改造,計劃三月份完成此項工程。
10、 寒假值班食堂“快樂食間”正常營業,保障假期期間師生用餐服務。
五、維修維保
1、完成容園食堂,和園食堂裝修現場數據核對工作。
2、完成數理與大數據學院實驗室改造工程主要工作內容的施工。
3、完成南苑13棟、北苑17棟消防系統全面檢查工作。
4、完成北校區車庫監控檢查和全覆蓋的.方案編制。
5、完成移動公司管溝改造的初驗收檢查工作。
6、對放假前集中上報的結算進行集中審核,已完成210項工程審核。
7、完成圖書館精密空調維保單位,圖書館、行政樓等中央空調維保單位的確定工作。
8、集中對校內飲水機、中央空調、精密空調、發電機、電梯等設備進行全面維護保養。
9、對學校6套校有產權房簡裝進行現場施工管理。
六、經營性資產管理
1、完成五七職工寒假期間的工資發放、春節慰問費發放。
2、開學前校領導午休房的規范整理及清潔衛生打掃。
3、專家公寓、民工公寓的消防檢查,防火防盜等安全工作。
4、完成專家公寓電、天然氣等費用對外繳納。
5、簽訂南、北校區20xx年生活服務用房租賃合同。
6、開學檢查生活服務用房的證件、消防、食品安全、衛生等。
七、交通運輸服務
1、2月份寒假期間員工累計值班加班96天,完成出車任務62趟次,運行9383公里。
2、落實紀委對公務車輛在放假期間的管理要求,將中心未動用車輛進行了封存處理,對車身車門等顯著位置張貼封條。
3、利用寒假期間,車輛使用空閑時間,堅持做好車輛維修保養工作,安排渝ANN533完成發動機大修任務。
4、清理車輛保險到期時間,對2月份及3月初保險即將到期的3臺車輛,針對車輛自身使用情況,制定相應的投保標準,完成了車輛保險續保工作。
八、文印收發服務
1、完成1萬多套補考試卷的印制、裝訂及校對工作。
2、完成教務處1000多頁的《文件匯編》排版工作。
3、寒假期間收發室全日工作,保障學校師生信件、信函、快遞等的順利收發工作。
4、開學前辦公低值易耗品的入庫登記、上架歸類、領用發放流程及管理制度的完善。
5、初步完成文印試卷保密室的實地丈量、改造規劃圖紙的設計。
13. 管理處工作總結 篇十三
20xx年,資產管理處在校領導的正確領導下,在兄弟部門的關心支持下,在全處同志的共同努力下,緊緊圍繞學校中心工作,按計劃、分步驟推進各項工作,為學校事業發展做了份內的工作,對照部門任期工作目標,現對我處一年來的工作簡要總結如下:
一、主要工作回顧
(一)加強自身隊伍建設,提升服務質量
堅持內部管理和能力提升相結合的原則,切實加強處室隊伍建設。一方面,以強化內部管理為重點,繼續做好“首問負責”和“ab崗”等處內部管理制度建設,主動了解廣大師生的需求,自覺樹立服務意識,進一步規范業務流程,改進工作作風。另一方面,以加強學習培訓為抓手,提升廣大干部的綜合素質,采取集中學習與自學相結合的方式,切實加強全處同志各類學習和培訓,提高理論水平和業務能力,服務質量和服務滿意程度有了較大的提升。
扎實推進“創先爭優”主題活動,切實加強支部建設,圍繞“服務學校發展、服務社會進步、服務師生成長成才”主題,深入開展建設學習型黨組織活動,嚴格按照年初主題活動計劃,按時保質完成各項規定動作,認真落實“三聯系”制度,與聯系學生寢室開展各類座談活動和支部共建,主動關心聯系貧困學生,為他們提供勤工助學崗位4個。
(二)不斷推進黨風廉政建設,切實增強黨員干部拒腐防變能力部門非常重視黨風廉政建設和廉潔從業工作,自覺加強反腐倡廉建設,始終堅持以科學發展觀為指導,嚴格落實黨風廉政建設責任制,有序推進懲治和預防腐敗體系建設,黨風廉政建設和作風建設工作取得了較好成效,為各項工作的開展提供了有力的政治保證。全處同志能積極參與校黨委組織的各類廉政教育活動,認真執行廉政建設責任制相關規定。根據校黨委統一部署,認真開展廉政風險排查工作,排查部門風險內容24項,個人崗位風險內容65項,并對照防控條例,逐一制定了防控措施,全年未發生任何違紀違規事件。
(三)切實加強資產管理,扎實推進資產績效考核
1、及時調整資產歸屬,遵章高效建帳入庫
按時完成了固定資產、低值易耗、耐用品的入(出)庫、對賬工作。20__年固定資產建賬入庫共計2664件,1434.89萬元。其中新增教學儀器設備604.53萬元,占總額的42%。新增固定資產中,主要為電子類設備,涉及金額684.93萬元;其次為房屋構筑物,主要是以前購入但財務未入賬的房屋,涉及金額535.23萬元。今年共入庫低值易耗品、耐用品共2063件次,共計金額362.08萬元。固定資產條形碼是固定資產的“身份證”,做好資產條形碼為日常的資產清查及資產管理提供了便捷。一年來,共打印資產條碼4300余張。
2、盤活固定資產存量,規范處置國有資產
一是對固定資產品種結構進行科學調整,在更新改造資金的投向上適應新的變化,以通過固定資產在不同領域間和不同技術需求間的轉移、重構,使固定資產的組合更加適合服務教學科研的需求、取得更好的社會效益及經濟效益。二是對利用率低下固定資產進行合理調配,采取無償調撥、內部共享、提供服務、重組等形式予以盤活。三是對達到報廢使用年限的資產進行及時報廢處理,使固定資產流向利用率高、產出效益好的地方,促進學校內部資源的優化配置。
20__年核銷資產總計3542.39萬元,整理報審待核銷房產1782.99萬元,報廢設備361萬元。其中,報廢銷賬文華校區廢舊資產1426.86萬元,核銷歷史遺留盤虧資產1754.53萬元。積極響應省財政廳、省教育廳“春泥護花”捐贈貧困地區中小學校電子設備20臺件。
3、科學設置二級學院資產考核量化指標體系,規范各學院資產管理工作程序
為規范和加強我校國有資產管理,提高我校國有資產使用效率,確保國有資產安全完整,配合學校對二級學院目標考核要求,完成編制了學校《教學單位資產管理目標考核量化指標體系》,規范并指導二級學院開展資產管理工作,為實現學校資產績效管理夯實了基礎。
4、加強資產管理員隊伍建設,推進全校資產動態管理
舉辦全校二級單位資產管理員培訓班,召開全校二級單位資產管理負責人、資產管理員會議,宣講學校國有資產管理文件,印發《固定資產日常管理指南》,保障了學校資產管理規章制度的有效執行。平時注重收集和掌握學校資產動態,及時錄入各類資產變動信息,認真填制各類資產數據報表,定期向學校和主管部門提交全校固定資產統計報表,為學校和主管部門發展和領導決策提供準確的決策依據。
(四)進一步規范招標采購工作,提高資金使用率和透明度
1、強化預算管理,提高資金使用率
切實做到預算管理與資產管理相結合,優化固定資產增量。針對部門預算需求,注重新增資產投入的機會成本和邊際效益,堅持科學化、民主化、程序化的決策論證機制,對每一個項目除了要核定其需要外,按照“需要—可能—可行—最佳”的思路在具體方案上體現優選原則。全年借助政府采購平臺完成10個采購項目,發生金額1553萬元(其中國庫性資金1423萬元,基本戶資金130萬元),實際中標金額1454.2942萬元(國庫性資金1367.0348萬元,基本戶資金87.2594萬元),國庫性資金利用率96.07%,基本戶資金節約42.7406萬元。
2、繼續擴大政府采購實施范圍和規模
適應政府預算體系改革和財政支出結構調整的新變化,按照應采盡采的原則,著力拓展政府采購管理實施范圍。加大對服務類采購項目的實施力度,爭取將更多的公共服務、專業服務等傳統服務項目納入政府采購范圍。今年新增汽車維修、保險,辦公紙張、耗材,會議等政府集中采購項目4項。全年,政府采購項目有:校園信息化工程(預算300萬元,中標價290.45萬元)、辦公設備消安防及多媒體設備(預算200萬元,中標價191.265萬元)、金融學重點學科金融工程與金融風險管理重點實驗室項目(預算185萬元,中標價184.5萬元)、會計綜合實驗室(預算124萬元,整體已基本完工,零星部分正處于政府采購環節)、金融工程與證券實驗室(續建)(預算200萬元,整體已基本完工,零星部分正處于政府采購環節)、基礎實驗中心(改建)(預算151萬元,中標價146.8萬元)、文華校區電改造(預算80萬元,中標價43.7457萬元,節約36.2543萬元)、文華校區安防監控改造(預算50萬元,中標價43.5137萬元,節約資金6.4863萬元)、全國第八屆殘疾人運動會(223萬元,中標價204.4198萬)(包括田徑場改造、體育場改造、無線網絡設備、辦公家具設備、無障礙設施改造等)、成教學院數字化校園(預算40萬,中標價34.6萬元)項目等。
3、規范校內零星自行采購工作
校內招標項目以零星維修保養、面向學生及教工的服務項目為主,在組織采購過程中,不管采購項目大小,都嚴格按照規定的程序組織。一年來,由校招投標領導小組決標校內自行組織招投標項目12個:網站群管理系統(10萬元)、學生軍訓服裝(70元/套,約3550套)、學生床上用品(580元/每套,約3400套)、學術中心客房裝修(69.4381萬)、沿街商鋪(與公管處共同做好沿街店鋪招租,為學校爭取房屋出租收入173.471萬元)、實驗室信息管理系統(9.85萬元,節約0.15萬元)、下沙校區保安服務(2600元/月·人)、安防監控項目(5.6萬元)、班車(大客750元/一往返、1120元/二往返;中客:580元/一往返、870元/二往返;中巴:460元/一往返、690元/二往返)、核心交換機維保(5.6萬元)、廣告位招租(為學校爭取利潤66萬元)、體軍部晨跑系統(合同價為2萬元)等。
(五)完善公房管理制度,提高公房使用效益
1、認真做好全校房產清查工作。
根據省財政廳、教育廳統一部署,今年暑期,克服時間緊、任務重的困難,加班加點戰高溫,查閱了大量歷史檔案,按時保質完成了全校房產清查工作,統計各類房屋總面積36.89萬平方米,總價值6.69億元,清理已房改或出售房產資料429套,核銷金額1711.2萬元。新建了房產實物明細帳,確保了學校房產的賬實相符。
2、積極探索辦公用房二級管理模式。
隨著學校二級管理模式的不斷推進,為適應新形勢,我們到浙江工商大學、浙江理工大學、杭州電子科技大學和中國計量學院等兄弟院校進行專題調研,并先后走訪十一個二級學院,兩次召開專題座談會,在廣泛聽取意見的基礎上,制定出臺了《浙江財經學院公用房管理辦法(試行)》,為進一步規范辦公用房管理提供了制度保障。
3、整合資源,努力提高公用房的使用效益。
在上年度完成文華校區辦公用房資源整合的基礎上,在該校區推行辦公用房有償使用試點工作,完成了校內研究機構有償使用公房的簽約和年度費用收繳工作,實際簽約承租單位6個,實現年租金收入17.8萬元。對文華校區剩余房源通過委托文華管委會對外招租的方式,實現年租金收入566萬余元。協助公共事務管理處完成下沙校區西體育場沿街商鋪招租工作,實現年租金收入173萬余元。
4、加強周轉房使用和管理。在專題調研并廣泛征求教職工意見的基礎上,制定了《浙江財經學院周轉房管理辦法(試行)》,進一步規范了學校周轉房使用管理程序。全年累計新增安排入住14戶,整理和維修周轉房20余套,周轉房年租金收入45萬余元,配合人事處做好人才引進住房安置服務工作,在滿足引進人才過渡用房需求的同時,用好周轉房資源,盡可能提高周轉房的使用效益。
(六)其他
1、參與完成學校“十二五”校園建設專項規劃編制工作;
2、完成年度教職工公積金調整工作,同比去年調增7.42萬余元達1370.86萬元。完成新職工公積金住房補貼調整工作,調整22人,同比去年調增2.64萬元,累計發放198萬元。發放引進教師住房租金補貼共計24.85萬元。
3、根據上級統一部署,認真開展公務用車專項治理工作,6月份,通過清理糾正、重點檢查等階段,全面摸清學校公車使用情況和存在的問題,為下一步規范公務用車管理、完善公車用車制度、推進公車制度改革奠定了基礎。
4、完成博士副教授以上配備工作電腦37人次。
5、會同紀委監察室、財務處等部門,共完成各類、貨物及工程類項目驗收40項。
6、完成電腦、打印機、復印機等辦公設備維修1700余臺次。
7、積極配合學校各類活動,累計組織近600人次完成大型活動的布展工作,如每年的畢業生招聘會、新生報到及今年的八殘會等大型活動,組織搬運各類家具設備萬余件。
二、工作創新點
1、積極探索學校資產績效管理模式,在已完成的教學單位資產管理目標考核量化指標體系的基礎上,推出學校資產績效管理初步辦法,并在省財政廳、教育廳相關會議上進行專題發言,受到與會單位的關注。
2、繼續擴大政府采購實施范圍和規模,不斷拓展服務類采購領域。新增汽車維修、保險,辦公紙張、耗材,會議等政府集中采購項目4項。進一步規范了管理程序,提高了學校資金使用效益。
三、存在的不足
1、學校資產管理的理念宣傳上還不到位。教職工對資產管理的認識還有待進一步提高;
2、資產管理的基礎還不夠扎實。對二級學院資產管理授權工作尚未推進;在資產管理賬實檢查中,還存在部分資產賬實不符的情況;
3、學校大宗物資的采購效率還有待進一步提高。
