年會策劃書(精選15篇)
1. 年會策劃書 篇一
一、信息索引
活動主題:新歷程、新氣象、新發展/團隊合作、共同拼搏開創晨浙江x公司美好明天(做成背景噴繪)
活動時間:20xx年xx月xx日18:00-21:00
活動地點:x酒店
活動規模:100人左右
二、調性把握
1、簡單、熱烈的現場布置,突出喜慶的節日氛圍
2、增強節目的互動性,使大家能夠積極的參與到活動中
3、利用多種形式,加強彼此的溝通,加強團隊意識,消除工作間的隔閡小公司年會策劃三、人員安排
總顧問:董事長
活動總負責:
主持人:
音效:
采購:
工作人員:場地選擇、布置等人員安排。
三、工作內容
1、提前安排好所有人員的座位,共分為2桌,分為三對,分別為平陽隊、龍港對、溫州隊,每桌安排一位領導或者長者作為本隊隊長,隊長有權安排隊員參賽,盡量安排每個人都參與至少一項活動。
2、每支隊伍至少準備兩個節目,形式不限,以備做游戲時輸了表演用。3、提前購買玩具拍手約20支,用來調解現場氛圍。
4、單位內確定一名主持人,有利于活躍現場的氣氛(內部人對情況較了解)。5、安排好領導講話,確定領導講話的大致內容和用時。
6、指定三位抽獎嘉賓(分別抽取一二三等獎),或者頒獎(設:最佳銷售、陳列、導購等)
7、提前將所有來賓名單發給主持人,不要有錯別字,用于大屏幕抽獎。
8、現場安排一個工作人員負責協調相關事宜(遞獎品等等)
9、安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語,提前告訴大家做準備。
四、活動亮點
1、開始前播放提前錄制好的新年寄語,渲染晨輝貿易這個大家庭溫馨的氛圍。2、現場安排多個互動的游戲,使到場的.來賓能夠主動的參加到游戲中,增強現場互動氣氛。3、開設現場抽獎的環節,精彩大獎等著您。
五、活動流程
17:30——18:00前期接待,拍全家福紀念
18:00——18:05主持人開場
18:05——18:15員工新年寄語、老員工講講在公司的工作心得
18:15——18:20領導講話(謝總致祝酒詞)
領導講話后:抽出三等獎一名
18:20——:00貨品時尚搭配游戲,評出最佳搭配獎
:20——:30員工節目(游戲失敗者表演:壓氣球一男一女搭檔)
抽出二等獎一名
:50——20:10互動游戲(你來比劃我來猜:2組自己寫,然后互換題目)每隊出五位隊員上臺
20:10——20:20員工節目(游戲失敗者表演)
20:30——20:40互動游戲(左右手交叉)
20:40——20:45全體演唱《相親相愛》提前要求大家練習,每隊出一位代表上臺領唱
抽出一等獎
20:50——21:00經理講話致感謝信幷宣布活動結束,合影留念、晚會結束
六、現場所需物品
投影機、投影幕、VGA連接線、筆記本電腦、新年寄語視頻光盤、玩具拍手40個、水果、糖果、獎品(游戲獎品最好分四個級別、幸運獎品分三個級別)。
七、費用明細
序號項目數量規格價格
1背景噴繪1張6米x3米270元
2燈籠裝飾16直徑50cm480元3攝影師1人專業單反600元4工作人員餐費6每人30元180元5酒店場地費用待定6水果、零食、獎品等400760個左右玩具拍手、氣球等待定
八、K歌費用
九、一、二、三等獎獎品
十、若干A4紙和筆、氣球若干
合計:
浙江x有限公司20xx.11.22
2. 年會策劃書 篇二
一、年會活動目的
1.增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢.
2.對xx年公司的發展成績進行總結,并制定xx年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標.
3.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現.
二、活動概況
活動時間:xx年xx月xx日下午點到點.
活動地點:xx酒店或會議中心.
參與來賓:企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員.
參加人數:至xx人.
組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行.
三、簽到處布置
1.充氣拱門放置賓館大門外的主要通道.
2.賓館入口處懸掛紅色條幅.
3.簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺.
4.設定相應的工作人員進行相關的接待.
四、活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行.各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動.
各單位組織活動以"自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆"為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色.活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等.
五、活動流程
18:00-18:30入場/簽到
18:30-18:45開場節目
18:45-18:55出場儀式
18:55-19:00新年致辭
19:00-19:05祝酒
19:05-19:15用菜開始
19:15-19:25抽獎(四等獎)
19:35-19:45抽獎(三等獎)
19:45-19:50節目(三)/分享禮物
19:55-20:05抽獎(二等獎)
20:15-20:20管理層節目
20:20-20:30新年紅包
20:30-20:35抽獎(一等獎)
六、領導表演節目設計
經典節目介紹:空竹俗稱風葫蘆,早為宮廷玩物,在古時候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉,現代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技.抖空竹在雜技節目中代表著中國的國粹精品,演遍世界各地,占盡風流,早在86年就榮獲"明日雜技藝術節法蘭西共和國金獎",為中國贏得巨大榮譽.
參考:建議人數6--8人.舞臺大小:5x8(單位:m).
七、組織工作
1.舞臺背景噴畫:內容、文字內容.
2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛.
3.舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果.
4.布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發表獲獎感言.
5.有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻.
八、晚宴布置
1.酒店溝通,設定自助餐的類別種類.
2.晚宴入口處懸掛紅色條幅.
3.桌次安排.
4.設定相應的工作人員進行相關的接待.
3. 年會策劃書 篇三
年會主題:諾亞舟-我們一同起航
年會時間:20xx年x月x日8:20-13:30
年會地點:廠內部
項目特色:
1、對舊年的回顧,對新年的展望。
2、表彰優秀員工,鼓勵員工之間互相合作。
3、通過年會活動,增強員工對企業的歸屬感。
4、通過精神與物質的表彰,調動員工對自身的積極性和認可度,從而達到讓員工主動與企業長久戰略靠攏的目的。
項目流程:
1、簽到(留下手機號并領取抽獎卡)
2、企業歷程回顧(宣傳片的播放)
3、大屏倒計時年會正式開始(最好做開場節目)
第一部分:年會總結
1、企業領導致辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
2、年會總結會(由各部門發言)
第二部分:頒獎儀式
1、企業副領導致辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
2、優秀員工獎勵及頒獎(15名,優秀員工代表感言,由講話領導頒獎)
第三部分:活動環節
1、游戲環節:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優秀員工及抽獎幸運員工參與1組,由現場選擇2組)
2、頒獎環節及抽取3等獎(3位,由優秀員工抽取視優秀員工人數待定。)優秀員工獎勵
3、游戲環節:誰是臥底(此游戲共分2組優秀部門中選取幸運員工組成1組,由現場選擇1組)
4、抽取2等獎(2位,由優秀部門代表抽取)承辦方領導分享及祝愿
5、游戲環節:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現場抽取)
6、抽取1等獎(1位,由承辦方領導抽取)
7、游戲環節:臺上打仗,臺下支援(此游戲分2組,全場隨機抽取)
8、抽取特等獎(1位,有承辦方領導抽取)
9、特別幸運獎(10位,與會人員在自己就坐的座位下面尋找暗號,能對接上暗號的為幸運獎)
10、活動結束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱的,有氣氛的歌曲)
第四部分:午宴
1、午宴開始,領導舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2、結束時,領導至總結講話。
至此活動結束。
策劃方準備明細:
1、年會場地選擇在公司工廠內部(提前考察場地,制定布置方案)
2、如果企業沒有宣傳片,協助拍攝制作。
3、提供年會所需燈光調配,配備燈光師。(此項可視實際情況待定)
4、年會主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。如果委托;方沒有合適人選,我方推薦優秀活動主持兩名。)
5、會場工作人員(涉及到音響調控,燈光調控,音樂調控,設備調控等人員)
委托方準備明細:
1、參會人員總人數(350人)
2、企業宣傳片的準備(如果沒有,策劃方可提供協助拍攝企業宣傳片)
3、年會獎品(如果沒時間準備,可由委托方提議,我方代為購買。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹
游戲目的:熱身、活躍氣氛
游戲規則:
1、主持人選取6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發一個印有水果名的圍裙;
3、請游戲參與人員熟悉自己及他人的代號(10秒時間),然后將印有代號的圍裙系在胸前;
4、活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事的口令是:"(該同事自己的代號)蹲,(該同事自己的代號)蹲,(該同事自己的代號)蹲完YY(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號)蹲",每喊到"蹲"時,該同事下蹲至"馬步"狀;
5、被喊到的同事,繼續以上口令"YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲完ZZ(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號,備注:YY不能再丟還給)蹲",依次下去,到后面蹲的節奏會越來越快。
6、蹲錯(被喊到代號卻沒有及時反映的同事、沒有被喊到代號卻蹲的同事、喊已經淘汰的代號的同事、或丟還代號的同事)或反映遲鈍的同事立即淘汰,最后留下的兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者的口令洪亮、動作到位、反映靈敏,否則視為失敗,予以"淘汰"。
二、誰是臥底游戲介紹:
游戲人數:最好7個游戲者,1個臥底,若干不明所以圍觀者。游戲規則:在場7個人中6個人拿到相同的一個詞語,剩下的1個拿到與之相關的另一個詞語。每人每輪只能說一句話描述自己拿到的詞語(不能直接說出來那個詞語),與不能讓臥底發現,也要給同胞以暗示。每輪描述完畢,7人投票選出懷疑是臥底的那個人,得票數最多的人出局,倆個人一樣多的話,待定(就是保留)。若有臥底撐到剩下最后三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊"泡泡糖"大家要回應"粘什么",主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。
1、主持人有請2組人員(如:15人/組,兩組同時進行)上臺,人數為奇數。
2、參加游戲的人員可排成圓圈,背對圓心站好
3、當大家準備好時,主持人喊"泡泡糖",大家要回應"粘什么",主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
4、比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有權利選擇另一位游戲成員一同出局,使隊伍始終保持奇數人數。
6、最后剩下的兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出的身體部位要有一定的可實行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑暈。
四.臺上打仗,臺下支援
現在請每組選出一位男士,上臺來體驗一次英雄的旅程。主持人描述一段場景,這是一個"諾曼底登陸"的故事,臺上這六位是要參加諾曼底登陸的英雄,但是在這次行動中,他們會隨時需要得到一些物品的幫助,有了這些物品,他們才能完成任務。那么下面,當我說到一個物品時,臺下他這一組的人就需要馬上從身邊找到這個東西,快速送到臺上來,送到他手里。臺上的人一拿到這個東西就馬上舉起手來,看誰最快,看哪一組的配合最好。臺上的人不許走動,也不許拿自己身上的東西,必須讓下面的人送上來。每一輪都記分(動作快的一組得1分,另一組不得分),最后得分最高的人勝出,他這一桌的所有人也都會有獎品!
4. 年會策劃書 篇四
一、年會主題
齊心協力,共創輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間:20xx年02月05日下午13:00至18:00;
2、年會時間:20xx年02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協作意識。
2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發全體員工在新的一年里努力拼搏、團結一致。
3、豐富員工業余文化生活,給員工提供充分展現自我的機會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準備期(20xx年12月20日—至20xx年01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。
2、年會協調及進展期(20xx年01月16日至20xx年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(20xx年2月02日至20xx年2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當天流程與安排
待定
5. 年會策劃書 篇五
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協調:魯
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:魯萍萍、楊嬌嬌
3)獎品、道具購買:楊嬌嬌
4)現場場景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5)現場攝影攝像:何云龍
6)現場電腦、音樂控制:張佩
7)獎券獎品保管發放:楊嬌嬌、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30-15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)
十、游戲方案(七選二)
略
6. 年會策劃書 篇六
一、主題:
x公司年會盛典
1、 策劃思路
2、活動主體
3、流程策劃
二、年會 策劃思路
結合職業特征以及LOGO主色彩,本次盛典選用金色為主色彩,調配赤色,打造盛大大氣的年會空氣
二、 一場晚會的氣氛來自于節目對觀眾的 心情影響
而心情影響的方法則來自于對晚會心情結構的規劃—— 不同的年會策劃節目將帶來不同的心情改變,結構豐厚,才或許感受豐厚! 為了兼顧晚會的欣賞度和啟示性,咱們需要在原有的節目基礎上,添加具啟示意義的特征,操控現場的心情改變。
三、 活動設想
結合職業特征以及LOGO主色彩,本次盛典選用金色為主色彩,調配赤色,打造盛大大氣的年會空氣
四、活動基本要素素
x年xx月xx日
活動地點:
約請嘉賓:集團股東、領導、合作伙伴
活動人數:100—120人左右
活動方式:年會盛典晚宴
活動調性: 構思、時髦、國際化
五、首要思想:
將匯聚和共贏兩個關鍵詞充沛融合到盛典當中經過流程規劃以及空氣布置進行傳達,讓嘉賓和職工充沛感受到xx公司融包含的 人文精神,也充沛表現xx公司作為一切股東及職工的樞紐所帶來的無限價值。
六、年會流程:
1、特別引薦 —— 賀歲大片《財神到》 錄制新年賀歲大片,拍照《財神到》MV,集團CEO、領導、職工一起參加拍照,這是歸于首播賀歲大片!在冷艷的歡笑與掌聲中擺開新年晚會的帷幕。
2、 主持人上臺
介紹晚會內容及參與嘉賓
3、 大事記 —— 回憶開展,想象未來
將資料經過膠片和舊電影的方式進行修改展現,視頻特效和色彩表現集團開展進程。合作視頻特效和懷舊音樂,讓現場嘉賓和職工切身感受,回憶集團一年來走過的日子和征途。
4、 代表致辭
集團CEO:要點在于表達知恩感、使命感、責任感,對企業職工奉獻的感謝及新年祝福。職工代表:要點在于對公司培養自己的感謝以及對未來的夸姣愿景。
5、 抽獎及頒獎
構思抽獎方式:現場搖臂抽獎,調集嘉賓及職工的互動性,活潑現場空氣。
制做新年頒獎片花,頒布年度獎項,鼓勵職工活躍斗爭,也表現了公司的人文關心,更增強了團隊的凝聚力。
6、 職工節目
以節目搜集的方式,向各部門搜集不同類型的節目,嚴密環繞主題展開規劃編列。
7、 領導祝酒 —— 敞開晚宴
8、 合影留念 :
規劃制造簡潔大氣的迎賓主題板,供來賓及職工合影留念。
7. 年會策劃書 篇七
時間:1天
活動內容策劃安排
有些小點的公司可能在時間和金錢花費方面有他自己的預算,所以選擇年會活動就比較簡單。上午可以安排節目的準備,一般都要求上班。
年會時間:14:30—21:00
14:20全體會議室集合開會
14:30—15:20會議正式開始,由老總發表講話。
15:30—16:30部門領導講話,并分析行業動態以及趨勢,總結過去。
16:40—17:30公司員工集體發表討論和分享,說說自己的意見,對未來公司發展提出自己的觀點。
晚宴策劃
(建議用紅酒做為晚宴用酒,顯得檔次)
18:30—21:00晚宴及游戲表演
現場可以組織些小游戲或者抽獎活動。同時提醒:領導可以可以給員工第二天允許遲到2個小時,這樣做會表現出領導的大氣和公司的人性化管理。
8. 年會策劃書 篇八
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
9. 年會策劃書 篇九
一、年會主題通訊工程有限公司20xx年度年終總結會暨先進表彰會
二、年會時間
20xx年1月30日下午13點00分至20點30分
會議時段:13:30—16:00(15:00中場休息)
地點:元和廣播站(開會)
參會人員:公司全體人員,除工作原因不能參加的除外。
13:30全體參會員工到達,各部門開始年度總結會議。
總經理做總結性發言。公司年會獎品方案1月30日年會中各部門需向總經理正式提交本部門的目標任務書、安全生產責任書及部門年度管理方案計劃書,1月28日前部門年度管理方案計劃書,抄送給辦公室。部門年度管理方案計劃書要求:將本部門的年度目標計劃分解,列出實施步驟,各時間段應達到的目標等。
年會發言人員名單:代表本部門做20xx年度總計及20xx的年度方案管理計劃書宣講。
元和廣播站會議結束后,員工可直接前往酒店做相關準備。
菜單:1500/桌,主桌在普通桌基礎上加4個菜。1月23日前去酒店確認簽字。
三、晚宴時段:18:00—20:30
地點:白金漢爵大酒店多功能宴會廳558廳
年會參會人員:公司全體員工及家屬、邀請部分施工隊和部分供應商。各部門負責邀請及通知自己的嘉賓到場,名單1月17日提交。
內容順序安排
1、人員簽到
2、簽到處留影
3、全場參演人員和職工就位,現場播放公司的宣傳片、先進員工宣傳片配以音樂等待嘉賓到來。
4、18:00主持人宣布開場
5、請總經理致新年賀詞。
6、表彰:頒獎性在節目表演開始前進行。
10. 年會策劃書 篇十
年會主題:諾亞舟-我們一同起航
年會時間:20xx年X月X日 8:20-13:30
年會地點:廠內部
項目特色:
1、對舊年的回顧,對新年的展望。
2、表彰優秀員工,鼓勵員工之間互相合作。
3、通過年會活動,增強員工對企業的歸屬感。
4、通過精神與物質的表彰,調動員工對自身的積極性和 認可度,從而達到讓員工主動與企業長久戰略靠攏的目的。
項目流程:
1、 簽到(留下手機號并領取抽獎卡)
2、 企業歷程回顧(宣傳片的播放)
3、 大屏倒計時年會正式開始(最好做開場節目)
第一部分:年會總結
1、 企業領導致辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
2、 年會總結會(由各部門發言)
第二部分:頒獎儀式
1、企業副領導致辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
2、優秀員工獎勵及頒獎(15名,優秀員工代表感言,由講話領導頒獎)
第三部分:活動環節
1、 游戲環節:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優秀員工及抽獎幸運員工參與1組,由現場選擇2組)
2、 頒獎環節及抽取3等獎(3位,由優秀員工抽取視優秀員工人數待定。)優秀員工獎勵
3、游戲環節:誰是臥底(此游戲共分2組優秀部門中選取幸運員工組成1組,由現場選擇1組)
4、 抽取2等獎(2位,由優秀部門代表抽取)承辦方領導分享及祝愿
5、游戲環節:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現場抽取)
6、抽取1等獎(1位,由承辦方領導抽取)
7、游戲環節:臺上打仗,臺下支援(此游戲分2組,全場隨機抽取)
8、 抽取特等獎(1位,有承辦方領導抽取)
9、 特別幸運獎(10位,與會人員在自己就坐的座位下面尋找暗號,能對接上暗號的為幸運獎)
10、 活動結束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱的,有氣氛的歌曲)
第四部分:午宴
1、午宴開始,領導舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2、結束時,領導至總結講話。
至此活動結束。
策劃方準備明細:
1、年會場地選擇在公司工廠內部(提前考察場地,制定布置方案)
2、如果企業沒有宣傳片,協助拍攝制作。
3、提供年會所需燈光調配,配備燈光師。(此項可視實際情況待定)
4、年會主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。如果委托;方沒有合適人選,我方推薦優秀活動主持兩名。)
5、會場工作人員(涉及到音響調控,燈光調控,音樂調控,設備調控等人員)
委托方準備明細:
1、參會人員總人數(350人)
2、企業宣傳片的準備(如果沒有,策劃方可提供協助拍攝企業宣傳片)
3、年會獎品(如果沒時間準備,可由委托方提議,我方代為購買。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹
游戲目的:熱身、活躍氣氛
游戲規則:
1、主持人選取6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發一個印有水果名的圍裙;
3、請游戲參與人員熟悉自己及他人的代號(10秒時間),然后將印有代號的圍裙系在胸前;
4、活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事的口令是:“(該同事自己的代號)蹲,(該同事自己的代號)蹲,(該同事自己的代號)蹲完YY(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號)蹲”,每喊到“蹲”時,該同事下蹲至“馬步”狀;
5、被喊到的同事,繼續以上口令“YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲完ZZ(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號,備注:YY不能再丟還給)蹲”,依次下去„„,到后面蹲的節奏會越來越快。
6、蹲錯(被喊到代號卻沒有及時反映的同事、沒有被喊到代號卻蹲的同事、喊已經淘汰的代號的同事、或丟還代號的同事)或反映遲鈍的同事立即淘汰,最后留下的兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者的口令洪亮、動作到位、反映靈敏,否則視為失敗,予以“淘汰”。
二、誰是臥底游戲介紹:
游戲人數:最好7個游戲者,1個臥底,若干不明所以圍觀者。 游戲規則:在場7個人中6個人拿到相同的一個詞語,剩下的1個拿到與之相關的另一個詞語。每人每輪只能說一句話描述自己拿到的詞語(不能直接說出來那個詞語),與不能讓臥底發現,也要給同胞以暗示。每輪描述完畢,7人投票選出懷疑是臥底的那個人,得票數最多的人出局,倆個人一樣多的話,待定(就是保留)。若有臥底撐到剩下最后三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。
1、主持人有請2組人員(如:15人/組,兩組同時進行)上臺,人數為奇數。
2、參加游戲的人員可排成圓圈,背對圓心站好
3、當大家準備好時,主持人喊“泡泡糖”,大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
4、比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有權利選擇另一位游戲成員一同出局,使隊伍始終保持奇數人數。
6、最后剩下的兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出的身體部位要有一定的可實行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑暈。
四.臺上打仗,臺下支援
現在請每組選出一位男士,上臺來體驗一次英雄的旅程。主持人描述一段場景,這是一個“諾曼底登陸”的故事,臺上這六位是要參加諾曼底登陸的英雄,但是在這次行動中,他們會隨時需要得到一些物品的幫助,有了這些物品,他們才能完成任務。那么下面,當我說到一個物品時,臺下他這一組的人就需要馬上從身邊找到這個東西,快速送到臺上來,送到他手里。臺上的人一拿到這個東西就馬上舉起手來,看誰最快,看哪一組的配合最好。臺上的人不許走動,也不許拿自己身上的東西,必須讓下面的人送上來。每一輪都記分(動作快的一組得1分,另一組不得分),最后得分最高的人勝出,他這一桌的所有人也都會有獎品!
11. 年會策劃書 篇十一
一、年會主題:
x公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一、主題年會之“夢回大唐”
思路:過去的這一年,中國傳統文化反復被提,加上很多樓盤地產商,也開始大面積宣傳布局新中式文化地產,倡導回歸生活本來的方式;
亮點:穿越千年,領略繁榮昌盛的大唐文化,感受千年前的文化魅力
創新:將唐朝文化與時尚的互聯網文化相融合
二、主題年會之“企業集市”
思路:將年會辦成一個小型的夜市一樣,擁有無數的攤位,無數驚奇的發現。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲……
亮點:擁有強烈企業文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。
創新:每個展位不再是呆板的展示為主,更有企業文化互聯網時尚化的語言,溫暖著你的心;此思路比較大膽,一改傳統企業年會酒店吃喝表演風格,而是將福利通過融入企業文化,讓員工參與中獲取感知。
三、主題年會之“二次元之夜”
思路:在這個“無浪不歡”的90后年代,將時尚的'動漫二次元素融入年會,適合整體團隊年輕化的企業
亮點:迎合90后群體,發揮他們愛玩、敢拼、創意的個性化主題年會定制
四、主題年會之“激情游戲之夜”
思路:將各種用于團隊建設的優秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業文化建設的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業帶給自己的獨特體驗。
亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設。
五、主題年會之“奧斯卡頒獎主題年會”
思路:將不同的舞臺劇劇本分發給企業的不同部門,抽時間編排,并在年會當夜,做成一個大片上映不斷,現場最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴,紅毯、新片海報、晚禮服、員工自演的話劇,無一不精彩萬分;
亮點:員工自演話劇,又將最佳話劇,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龍套人員……等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
企業如何在變幻莫測的市場環境里,在競爭激烈的現實環境中,在金融危機的撞擊下,堅實的向著自己的目標努力奮進,取得成功?如何在“冰凍時期”安全過冬為來年積蓄能量?如何保持和提高士氣,續寫曾經的輝煌?——企業年會是您最好的選擇。
大多數企業都會在年底開個年會,讓辛苦工作了一年的員工,徹底的休息、放松。并在年會上對這一年的業務和運行做一個回顧和總結,將企業的下一年的規劃和目標灌輸給全體員工,以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,為來年計劃打好的基礎。
年會上領導對公司內部優秀員工進行表彰和獎勵,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性調動起來、增強區域員工的內部凝聚力、提升競爭力。年會可以讓大家在一種放松地、愉快的氣氛中進行溝通。員工可在年會上與高層進行零距離的溝通,而平時不太有機會接觸的員工也可以借助年與其它部門的同事們溝通。如果邀請公司的大客戶參與其中,還可以讓其更深刻的了解企業的文化、提高信任度與忠誠度,更進一步的推進業務往來的發展。
如何不斷創新開好年會,達到更好的效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡,不再是短暫的歌舞升平了,讓我們加入更多專業的項目和新穎的元素,讓年會達到一個全方位目標吧!
一、 休閑年會方案
二、 拓展年會方案
三、 運動年會方案
四、 特色燒烤年會方案
五、 溫泉休閑年會方案
休閑年會方案
【主旨】所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!
【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火
運動年會方案
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家帶著新的使命,團結協作,共創輝煌!
特色:會議+運動比賽+年會晚宴
燒烤年會方案
主旨:烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標,你言我語中留下深厚友誼。員工小節目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結束,給公司來年的業務帶來了吉祥之照。
溫泉年會方案
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景
12. 年會策劃書 篇十二
一、年會主題:
x企業20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
企業全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀企業各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿企業的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為企業年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:企業領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:企業辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分企業20xx年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
13. 年會策劃書 篇十三
一、年會主題:
x20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一個,各部門及各個目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二個,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及個目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三個,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四個,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
14. 年會策劃書 篇十四
企業年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業凝聚力的重要途徑,一個成功的企業年會不僅僅要展示業績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業年會中所占的分量是極少的,而更多的內容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.接下來就來談談企業年會策劃的幾個重要因素.
一、節省預算
花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的
二、節省時間
簡化操作流程.專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.
三、更好地協調酒店關系
以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程.會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的
四、確定方案環節
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節了.首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段.工作表的內容要包括以下幾個方面:
1、邀請的貴賓及確認其成行;
2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項工作的負責人及聯絡方式;
8、支付各項定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認;
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務照片及錄像資料的制作和贈送.
企業年會策劃的關鍵點就是圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了.在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認.比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等.
15. 年會策劃書 篇十五
一、活動的目的:
1、總結一年來的工作成績和存在不足,展望新的一年發展目標和工作計劃;
2、是一次表彰先進、鞭策后進的集會,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、是一次大團圓,公司領導和全體員工互相交流,相互促進,大展宏圖,發揚團隊精神;
4、是一次大集會,準備豐盛的酒菜,犒賞員工,感謝員工這一年來辛勤的工作,為企業的發展不遺余力。
二、活動主題:
"源泉涌動,紅動八閩"
三、活動時間:
五、主辦單位:
漳州源泉公司設備有限公司
六、籌備工作組
總顧問:
總指揮:負責工作組人員的分工。
活動顧問:、負責為活動獻計獻策。
活動執行:負責年會活動的調度協調及活動執行。
節目統籌:負責晚會節目的統籌安排。
后勤保障:負責后勤支持及物資采購。
場務組:負責現場DJ、拍照。
公司年會活動策劃書物資組:(5人)負責飲料、酒水等物資的分發及回收。
七、活動內容:
第一部分:活動前期安排(項目分工及時間進度)注:如有其它情況,根據實際情況進行調配。
第二部分:12月25日晚會開始前工作流程安排
注:如有其它情況,根據實際情況進行調配。
第三部分:晚上年會活動流程
注:各部門各店上報的表演節應圍繞年會的主題"源泉涌動,紅動八閩"。
道具:十個氣球我們邀請十組夫妻選手上臺,手手相聯,背背相對,齊心協力把夾在背上的氣球,從起點運到終點,以用時最少者獲勝。讓我們看看誰是最默契的夫妻拍檔。手挽手,背靠背從起點到終點運球,速度最快者為優勝者。
八、活動獎品安排:
50元消費券x10張
一等獎:mp4一臺(價值300元)+200元消費券x5名
二等獎:棉被一條(價值150元)+100元消費券x10名
三等獎:紅酒2瓶x20名
九、晚會會場布置:
全場圍繞著"源泉涌動,紅動八閩"為主題的晚會布置,并以紅色為主要顏色
紅色代表著吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志;
紅色表示愛的顏色;
紅色又是圣誕節常用的一種顏色。
以紅色營造出了熱鬧的年會氛圍,在喜慶的氣氛中表彰20xx年的優秀員工,激勵全公司的人員在新一年里更加充滿激情和沖勁為企業的發展不遺余力。
主題年會的`背幕上簽名并留言,讓來賓更有公司的歸屬感和榮譽感。
題元素,現場的每個人都意識到自己是讓源泉公司"紅動八閩"中不可或缺的一員。
增加12月25日圣誕節的節日氣息。
年會活動現場布置圖例:
十、經費預算:
場地費:3900元
就餐費用:1500元x10桌=15000元
酒水費用:5000元
禮品費用:7000元
服裝道具費用:500元
其他費用:500元
總計:31900元
十一、應急方案:
1、節目應急方案:
⑴臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
⑵任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發生時,由后勤人員負責處理。
3、麥克風發生故障,跟麥的工作人員預先準備好麥克風,隨時更換
4、晚會現場混亂,安排工作人員和酒店保安到觀眾席維持秩序
