企業檔案室工作計劃（精選2篇）
1. 企業檔案室工作計劃 篇一
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，
經檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批準。
3.借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4.借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
7.借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失
時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
2. 企業檔案室工作計劃 篇二
一、面臨問題：
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無正式下發的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業已形成，難以改變。 二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年公司檔案管理工作計劃。
度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機，實現雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統中， 使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執行檔案管理工作的計劃：
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。
【注】規范檔案管理即可以保證企業的商業機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現企業現代化管理的必經之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附：《各專業檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發的各項制度、規定、決定、通報等。
3、會議紀要、收文和發文登記薄。公司檔案管理工作計劃。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。
9、集團公司有關干部人事工作的指示、規定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經辦歸檔。