財務(wù)管理制度(通用16篇)
1. 財務(wù)管理制度 篇一
為進(jìn)一步規(guī)范和完善財務(wù)制度,加強(qiáng)局經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,根據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本制度,請遵照執(zhí)行。
第一條財務(wù)審批實(shí)行局長負(fù)責(zé)制,并實(shí)行“每月報賬”、“每季審核”、“每年審計(jì)”。“每月報賬”即財務(wù)人員與辦公室主任每月月底向局長進(jìn)行逐筆報賬;“每季審核”即每季度末由紀(jì)檢書記對財務(wù)收支情況進(jìn)行審核;“每年審計(jì)”即每年年初對上一年度財政財務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
第二條在預(yù)算和結(jié)算方面,財務(wù)人員嚴(yán)格按“先批準(zhǔn)后使用”的原則。
第三條大額支出必須經(jīng)局長辦公會研究通過,方可列支。
第四條辦公室主任在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)各項(xiàng)政策、制度的規(guī)定,具體負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。財會人員根據(jù)國家會計(jì)制度,做好局內(nèi)預(yù)算資金、預(yù)算外資金和專項(xiàng)資金的記賬、算賬、對賬和經(jīng)費(fèi)報銷工作,定期到區(qū)會計(jì)核算中心報賬。
第五條財會人員要經(jīng)常分析和如實(shí)反映局內(nèi)財務(wù)狀況,每月以書面形式向局長及局辦公室主任反饋開支明細(xì),重要情況隨時報告。辦公室主任應(yīng)隨時將具體情況向局長報告。
第六條財務(wù)工作要嚴(yán)格遵守和堅(jiān)決維護(hù)國家財經(jīng)制度和上級規(guī)定,實(shí)事求是,帳目要日清月結(jié)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、送報及時,嚴(yán)禁弄虛作假。報支活動要有章可循,做到辦事有計(jì)劃,收支有預(yù)算,報銷有標(biāo)準(zhǔn),分析有資料,檢查有依據(jù),對違反財經(jīng)紀(jì)律的`行為均有權(quán)制止。
第七條按照縣財政局關(guān)于部門“三公經(jīng)費(fèi)”公開制度的規(guī)定內(nèi)容在政府站上公開。
第八條建立健全局財務(wù)會計(jì)檔案,檔案實(shí)行專人專柜管理,年終須按文種、類別、性質(zhì)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
2. 財務(wù)管理制度 篇二
總則
1、財務(wù)人員分為會計(jì)與出納,會計(jì)管帳,出納管錢;財務(wù)人員必須嚴(yán)格恪守工作職責(zé),遵守公司的各項(xiàng)財務(wù)審批制度
2、會計(jì)、出納必須每日對好當(dāng)日收入及支出的帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,總經(jīng)理每月不定時對財務(wù)帳目進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)帳目差錯,誰的責(zé)任誰全額賠償。
3、財務(wù)會計(jì)必須每日將當(dāng)天的財務(wù)情況上報于總經(jīng)理。
4、財務(wù)人員監(jiān)督每日的報銷、購買等支付憑證,如有異常及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、財務(wù)的帳目收支憑證必須有會計(jì)或出納的簽名;一切開支必須有總經(jīng)理審核簽字方可報銷。
第一章 財務(wù)人員崗位職責(zé)
一、會計(jì)崗位職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的`合法、合規(guī);嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)財務(wù)審批制度。
2、維護(hù)公司的合法權(quán)益;監(jiān)督、審核財務(wù)收支表單,進(jìn)行成本、費(fèi)用核算與控制,督促工作團(tuán)隊(duì)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3 建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,為公司負(fù)責(zé)人決策提供有效依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
5、加強(qiáng)其她涉及財務(wù)人員的管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員素質(zhì),完成會所工作程序規(guī)定的其她工作,完成財務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其她任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)范圍
1、認(rèn)真審核前臺及超市收入表單,收入現(xiàn)金或銀聯(lián)刷卡必須及時查驗(yàn),并現(xiàn)場辦理當(dāng)日現(xiàn)金收入與銀行票據(jù)結(jié)算手續(xù)。
2、嚴(yán)格憑現(xiàn)金付出傳票做好資金的支出管理,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;按照時間順序、及時地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其她業(yè)務(wù)臺賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);
3、每月初前七個工作日內(nèi)與會計(jì)人員完成現(xiàn)金與銀行對賬工作,向合伙團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報收支情況;保管好庫存現(xiàn)金及有關(guān)票據(jù),確保其安全無缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任;
三、倉庫保管員職責(zé)范圍
1、加強(qiáng)物資管理就是對企業(yè)經(jīng)營重要性的認(rèn)識,保證財產(chǎn)完整就是倉庫管理人員義不容辭的職責(zé)。
2、應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定采購物資,進(jìn)入倉庫必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記;發(fā)放物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。
3、 對公司固定資產(chǎn)與重要設(shè)備物品應(yīng)設(shè)立帳冊進(jìn)行登記財務(wù)管理制度(數(shù)量、價格、購置日期、存放地點(diǎn)),并加以編號。
4、 對倉庫所有進(jìn)出物資應(yīng)設(shè)有帳冊與卡片,做到日清月結(jié),帳、卡、物三相符。
5、 倉庫應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生,貨物堆放整齊,嚴(yán)禁吸煙,認(rèn)真做好庫內(nèi)防火、防潮、防霉等各項(xiàng)安全措施。
6、 每月對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)損毀、短缺、變質(zhì)等情況應(yīng)及時分析原因,明確責(zé)任,并按規(guī)定上報,進(jìn)行相應(yīng)處理,并在帳卡上反映。
7、 建立健全財產(chǎn)管理制度,堵塞各種漏洞,確保財產(chǎn)的安全與完整。
四、收銀員職責(zé)范圍
1、 熱愛公司、格守盡責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 嚴(yán)格按照工作流程規(guī)范操作,保守公司商業(yè)秘密。
3、 參加每日由主管召集的班前例會,衣著統(tǒng)一并做好營業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
4、 收銀員與人事部文員互相配合,做好員工通道每天業(yè)務(wù)促銷員臺票日卡的發(fā)售以及新進(jìn)人員的拍照、辦證等工作,并進(jìn)行匯總。
5、 做好消費(fèi)過程中的贈券、提現(xiàn)、退單、打折、招待等審核工作,發(fā)現(xiàn)問題隨時想領(lǐng)導(dǎo)請示報備。
6、 包房消費(fèi)結(jié)束應(yīng)即時打印帳單、配合樓面服務(wù)員做好買單工作,做到準(zhǔn)確無誤。
7、 每天營業(yè)結(jié)束,把現(xiàn)金、刷卡單據(jù)分類整理匯總并將營財務(wù)管理制度業(yè)款(至少二少)放入保險箱內(nèi)。
8、 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行信用卡、提現(xiàn)制度,并由主管審核簽字,尤其對外提現(xiàn)還需瞧提現(xiàn)人護(hù)照并將姓名、國籍、護(hù)照號記錄在案備查。
9、自覺保守公司機(jī)密
第二章 日常工作管理規(guī)定
為明確會所資金使用流程、規(guī)范費(fèi)用報銷及借款行為,完善財務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。
一、有下列情形的,財務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費(fèi)用報銷
1、發(fā)票或報銷單據(jù)虛假,經(jīng)手人未簽名,沒有辦理入庫手續(xù),沒有報總經(jīng)理審核同意簽字的;
2、發(fā)票主要項(xiàng)目(如單位、品名、數(shù)量、開票日期)填寫不齊全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的;
3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符;
4、先斬后奏,采購前未報有關(guān)負(fù)責(zé)任同意未辦理采購單的;
5、超過使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過三個月才用于報銷;其她無日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據(jù)。
二、費(fèi)用報銷流程
1、采購前填寫采購單,報有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽字后再采購;
2、凡購入物品采購經(jīng)辦人首先在原始單據(jù)上簽寫:經(jīng)辦人:,爾后交倉庫管理員驗(yàn)收入庫,并據(jù)實(shí)開具入庫單;
3、費(fèi)用報銷單的填寫:由費(fèi)用報銷人完整填寫費(fèi)用報銷單內(nèi)容,并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。
4、持單據(jù)報總經(jīng)理(即合伙負(fù)責(zé)人)對報銷單進(jìn)行審核,并簽署同意或拒絕費(fèi)用支出意見。
5、會計(jì)審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用就是否符合要求,報銷費(fèi)用金額就是否超支。
三、借款
1、借款原則:非公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性開支不借,并且前不清,后不借。
2、借款流程
(1)、填寫借款單:因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支,借款人應(yīng)首先報總經(jīng)理同意,到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)及歸還方式與日期等;由總經(jīng)理確認(rèn)借款要素真實(shí),金額合規(guī)后簽字后財務(wù)方開具現(xiàn)金付出傳票,岀納員憑現(xiàn)金付出傳票發(fā)放借款。
3、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽發(fā)采購單交經(jīng)辦人,由總經(jīng)理確認(rèn)合規(guī)并簽字后,岀納員憑采購單發(fā)放預(yù)支款。
4、因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支的借款單由會計(jì)留存入帳,憑此記錄扣除借款人借款。
5、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支開具的采購申報單,經(jīng)辦人憑報銷結(jié)算后的現(xiàn)金付出傳票,多退少補(bǔ)后銷毀。
6、注意:如果有同一事項(xiàng)已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷但進(jìn)行費(fèi)用報銷的,出納人員有權(quán)進(jìn)行款項(xiàng)拒付,并知會有關(guān)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷。
3. 財務(wù)管理制度 篇三
第一條:駐馬店市邦德商務(wù)信息咨詢有限公司財務(wù)會計(jì)制度,是根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財會制度,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。
第二條:本制定是為了規(guī)范公司財務(wù)管理和會計(jì)核算活動,促進(jìn)公司建立科學(xué)、合理的財務(wù)會計(jì)管理辦法,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,強(qiáng)化自我約束能力。它是制定具體財務(wù)會計(jì)管理辦法和操作規(guī)范的依據(jù),是財務(wù)會計(jì)制度體系有效實(shí)施的保證。
第三條:總經(jīng)理主持日常經(jīng)營管理工作。
第四條:財務(wù)部為職能機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計(jì)核算。會計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),做到方法正確、記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,符合時限。每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)當(dāng)取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、完整,手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確。會計(jì)報表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和應(yīng)用。
第五條:公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬三種賬簿以及各種必要的輔助性賬簿。各種賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證或者記賬憑證匯總表等登記。做到登記及時,內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚。
第六條:公司的會計(jì)核算方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。若有必要變更,一般應(yīng)當(dāng)自新的會計(jì)年度開始時變更,并在變更年度的會計(jì)報告中將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響予以充分說明。
第七條:公司的財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
第八條:公司按“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”原則,形成總體管理與分級管理相結(jié)合、完整核算與成本單獨(dú)核算相聯(lián)結(jié)的、有機(jī)的會計(jì)核算整體。
第九條:公司作為獨(dú)立法人,以其全部財產(chǎn),依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、照章納稅,公司財務(wù)管理部作為公司財會工作的職能部門統(tǒng)管所屬范圍內(nèi)的財務(wù)管理及會計(jì)核算工作。
4. 財務(wù)管理制度 篇四
第一章總則
第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務(wù)管理,降低門店財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章內(nèi)容
第二節(jié)現(xiàn)金管理
①營業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負(fù)責(zé)保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責(zé)任人補(bǔ)足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復(fù)出現(xiàn),開除處理。
②每日營業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。
③營業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當(dāng)事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
④營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
第三節(jié)庫存管理
①專賣店入庫、調(diào)貨、銷售、退貨必須堅(jiān)持“單隨物轉(zhuǎn),當(dāng)面點(diǎn)清,簽字確認(rèn),及時入賬,帳實(shí)相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當(dāng)面點(diǎn)清后簽字確認(rèn)。調(diào)貨由調(diào)入專賣店開調(diào)貨單,當(dāng)面點(diǎn)清后雙方簽字確認(rèn)。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認(rèn),方可入賬。
②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”。
③商品外借必須經(jīng)過分公司經(jīng)理同意,填寫借條后方可外借,嚴(yán)禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內(nèi)負(fù)責(zé)收回貨款,否則自行承擔(dān)損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
④每月月底必須對店鋪進(jìn)行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計(jì)算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
第四節(jié)報表提供
①店長每月3日前提供以下報表:
(1)回款明細(xì)表、
(2)存款明細(xì)表、
(3)盤倉調(diào)整表、
(4)贈品匯總表及與之對應(yīng)的進(jìn)出票據(jù),銷售小票等。
各類報表必須由店長及經(jīng)理簽字確認(rèn),一式二份,一份交至財務(wù),一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷售小票及進(jìn)出票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務(wù)。
②不按公司要求建立各項(xiàng)賬簿表單的,一項(xiàng)罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
③隨意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
④要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計(jì)。
⑤進(jìn)出票據(jù),銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節(jié)價格管理
①貨品銷售要嚴(yán)格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。
②活動價格和時間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價格在限定的時間內(nèi)進(jìn)行變價銷售。擅自延長活動時間進(jìn)行變價銷售,差額部分由責(zé)任人補(bǔ)足。第六節(jié)開票管理
①門店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件及開票資料。
②門店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產(chǎn)品明細(xì)。
第七節(jié)門店費(fèi)用報銷
①門店電話費(fèi):每個門店每月可以報銷100元以內(nèi)的電話費(fèi)(包含小靈通電話費(fèi)),超過部分由店長承擔(dān),店長及店員的手機(jī)費(fèi)不予報銷。
②送貨運(yùn)費(fèi):門店可以提供送貨服務(wù),送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
③開會與培訓(xùn)差旅費(fèi):分公司開周例會、月度會議以及組織培訓(xùn)等活動時,途中合理的公交車費(fèi)可以報銷,打的費(fèi)等均不予報銷,餐費(fèi)由與會人員自行承擔(dān)。
第八節(jié)其它
①對于店內(nèi)物品(除貨品外)由店長負(fù)責(zé)登記保管。損壞店內(nèi)任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)價賠償。
②私自留人在店內(nèi)住宿,一次處罰責(zé)任人200元,店長負(fù)連帶責(zé)任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20xx年7月1日
5. 財務(wù)管理制度 篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)單位財務(wù)管理,規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)、財務(wù)收支和費(fèi)用報銷行為,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合我辦工作實(shí)際,制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)支出管理
1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理。堅(jiān)持先批準(zhǔn)、后開支的原則,采購大宗物品及其它非經(jīng)常性大額支出(指水費(fèi)、話費(fèi)、保險費(fèi)等之外的支出),各科室先提出支出計(jì)劃,經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可辦理,對未經(jīng)批準(zhǔn)的,財務(wù)人員不得予以借款或報銷開支。
2、單位日常經(jīng)費(fèi)開支,一律由主任簽字審批,予以報銷。凡屬用于單位公用經(jīng)費(fèi)方面的開支,一律實(shí)行申請報批制度。所有單項(xiàng)支出100元以上的項(xiàng)目,都要事先填寫《審批單》,按程序分別報批。各項(xiàng)支出要注明事由,并由申請支出科室單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字、財務(wù)人員審核,報主任簽批。
3、每周五集中簽字報銷,無正當(dāng)理由當(dāng)月不報銷的票據(jù),不再予以報銷。
4、單位持有現(xiàn)金原則上不超過**元,不得因私借用公款。
5、一次性大額開支須報經(jīng)黨組會議研究批準(zhǔn)。
6、綜合科每月初將上個月的經(jīng)費(fèi)開支情況,分類、分項(xiàng)、分科室或單位明細(xì)列表,并呈報主任審閱。
二、經(jīng)費(fèi)資金管理
1、嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律。不違規(guī)和超標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)金結(jié)算,凡支票結(jié)算起點(diǎn)以上的支出,除制度允許使用現(xiàn)金結(jié)算的外,其余一律使用票據(jù)結(jié)算,特殊情況需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、嚴(yán)格資金管理。單位一切資金的收付均應(yīng)納入財務(wù)統(tǒng)一管理、核算,其它科室不得經(jīng)管資金,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。
3、借款簽批管理。財務(wù)借款須報主任批準(zhǔn)后方可借出,嚴(yán)禁公款私借。個人因公出差,由出納人員開具借款單。借款單據(jù)必須注明借款用途、數(shù)額、借款及歸還時間,借款時間最長不得超過3個月,對逾期不還的,從本人工資中分期扣除。財務(wù)科要及時清理借據(jù),當(dāng)月不能結(jié)清的,應(yīng)及時將借據(jù)入賬,不準(zhǔn)白條抵庫,月末現(xiàn)金余額要符合規(guī)定要求。
4、嚴(yán)肅專項(xiàng)資金使用管理。按規(guī)定用途管好用好專項(xiàng)資金,專款專用,嚴(yán)禁挪用,確保專款及時到位,不出問題。
三、財產(chǎn)物資管理
1、全辦財產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,綜合科參與管理與調(diào)度全辦的實(shí)物資產(chǎn)。
2、各科室購置財產(chǎn)物資,需先提出書面申請,綜合科從資金角度提出意見,報主任審查批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。
3、固定資產(chǎn)毀損報廢及處置時,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,綜合科及時核銷,并做好相應(yīng)賬務(wù)處理。
4、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,做到所有權(quán)和使用權(quán)相統(tǒng)一,采取有效措施,加以完善和規(guī)范,切實(shí)抓好整改落實(shí)。
5、對審計(jì)、財務(wù)檢查中提出的'意見建議及存在的問題,認(rèn)真整改解決。
四、合同管理
對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)由單位法人或委托人簽訂,綜合科根據(jù)簽批的合同原件辦理付款事宜,嚴(yán)格付款手續(xù),確保合同、發(fā)票、證單準(zhǔn)確一致。
五、檔案管理
1、認(rèn)真填制各類會計(jì)報表、憑證、賬簿,做到數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,報送及時。
2、財務(wù)報表、憑證、賬簿等會計(jì)資料,要按制度要求及時整理歸檔,確保安全、完整。
3、對已歸檔會計(jì)資料,按規(guī)定嚴(yán)格保管,借閱或查閱已入檔會計(jì)資料,需經(jīng)綜合科長同意,特殊情況要經(jīng)主任同意,并辦理借查登記手續(xù),防止資料遺失。
六、報銷憑證管理
1、所有支出報銷單據(jù)必須以真實(shí)合法的外來原始憑證或自制的原始憑證為依據(jù),不得以白條收據(jù)作為報銷憑證;
2、購買物品或接受勞務(wù)應(yīng)取得正式發(fā)票。外來原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證的單位名稱或填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員簽章或簽名;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價、金額;
(8)填制單位公章。
3、因業(yè)務(wù)需要在集貿(mào)市場購買物品或其他確實(shí)無法取得正式票據(jù)的支出業(yè)務(wù),報銷時可由財務(wù)協(xié)助填寫經(jīng)費(fèi)報銷單,但必須具備:事由、品名、數(shù)量、金額、時間、領(lǐng)款人簽字、經(jīng)辦人簽章、審批人簽字等要素。 七、結(jié)算方式
到外地出差或縣內(nèi)1000元以內(nèi)事項(xiàng)均可使用現(xiàn)金支付。縣內(nèi)一次性支出1000元以上,或異地采購、合同付款等,應(yīng)按規(guī)定使用支票或匯票等方式結(jié)算,超標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)金支付的,需經(jīng)主任同意。
八、報銷規(guī)定
嚴(yán)格報銷標(biāo)準(zhǔn),不違規(guī)報銷單據(jù)。
1、差旅費(fèi):工作人員因公出差,乘車、船席位及住宿須符合《蘭陵縣縣直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)。上級組織出差學(xué)習(xí)期間費(fèi)用不予計(jì)算,參觀游覽門票不予報銷。
2、車輛維修、耗油、保險、年檢等,嚴(yán)格按政府采購等有關(guān)規(guī)定辦理。凡不按政府采購規(guī)定辦理的,不予報銷。
3、探親費(fèi)用:按有關(guān)政策規(guī)定,可以享受探親待遇的人員,探親通知單報銷往返路費(fèi)。
6. 財務(wù)管理制度 篇六
總則
1.為加強(qiáng)財務(wù)管理,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,進(jìn)一步完善財務(wù)制度體系,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定本管理制度。
2.基本任務(wù)和方法:做好各項(xiàng)財務(wù)收支計(jì)劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程進(jìn)行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價工作,管好用好資金,保證資金和財產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)人員管理
1.財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保持公司的商業(yè)秘密和財務(wù)信息。除法律規(guī)定或總經(jīng)理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息。
2.財務(wù)人員調(diào)動工作,必須與公司指定的接替人員進(jìn)行財務(wù)移交,且要一切手續(xù)完備,財務(wù)清楚后,方可調(diào)職。移交人員在辦理移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清單上簽名或蓋章。
3.財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿
1.公司必須按照規(guī)定正確使用會計(jì)憑證,合理設(shè)置會計(jì)賬簿,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,及時,真實(shí)地反映公司的經(jīng)營成果。
2.公司必須使用財務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的會計(jì)憑證、會計(jì)賬本、會計(jì)報表,保持統(tǒng)一和規(guī)范。
3.財務(wù)人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴(yán)肅認(rèn)真、正確及時,做到內(nèi)容完整、數(shù)字正確,摘要簡明,字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明,并按規(guī)定進(jìn)行更正,不得任意涂改,更換銷毀憑證賬冊。
4.填制會計(jì)憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆寫,不得使用鉛筆或圓珠筆,畫線、改錯、沖賬時可用紅墨水筆。
5.記賬憑證和賬簿上的會計(jì)科目和子細(xì)目,以及往來賬戶名稱,必須用全稱,不得隨意簡化或用代號。
6.制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據(jù),各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確。對結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。
7.各種空白支票、發(fā)票、收據(jù),都應(yīng)指定專人保管,并設(shè)立登記簿,登記領(lǐng)用日期、數(shù)量及起訖號碼,并由領(lǐng)用人合適簽收,防止丟失。
8.公司必須設(shè)置總賬、日記賬和明細(xì)分類賬,并根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需要,設(shè)置備種輔助或備查簿。
9.啟用會計(jì)賬簿要在會計(jì)賬簿行上寫明公司名稱和賬簿所屬年度,賬簿內(nèi)的“賬簿起用表”要填寫齊全。
10.登賬必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的記賬憑證進(jìn)行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要。登記賬簿應(yīng)按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。
11.各種賬簿在記賬完畢后,必須結(jié)出余額,按月進(jìn)行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
12.記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數(shù)、分冊號數(shù)及財務(wù)主管人員,逐冊編號,交由專人登記會計(jì)檔案目錄簿。
13.會計(jì)憑證、賬簿和報表,是公司的重要檔案,必須指定專人妥善保管、做到完整無缺、便于調(diào)閱,無關(guān)人員未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及公司總經(jīng)理同意,不準(zhǔn)任意查閱會計(jì)檔案。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自復(fù)印或外借。
流動資金的核算
1.經(jīng)管債權(quán)(應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款)賬目的財務(wù)人員經(jīng)常清理各賬戶款項(xiàng),定期與有關(guān)單位核對余額,經(jīng)常向部門主管匯報債權(quán)清理情況,督促經(jīng)辦人員及時結(jié)清和收回債權(quán)。
2.公司應(yīng)按當(dāng)年未應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng)的余額計(jì)提一定比例的壞賬準(zhǔn)備金,納入管理費(fèi)用。
3.公司根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定確認(rèn)壞賬損失,即:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔(dān)保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的賬款。
4.嚴(yán)格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時,應(yīng)先書面報告公司財務(wù)部初審、財務(wù)部經(jīng)理復(fù)審,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可沖賬。如因個人責(zé)任造成壞賬的責(zé)任者要視情節(jié)分別給予經(jīng)理、行政處罰直至追究刑事責(zé)任。
5.存貨的計(jì)價方法規(guī)定執(zhí)行。
收入、成本費(fèi)用
1.按下述規(guī)定收入的實(shí)現(xiàn):
⑴商品或產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖款或取得收取價款的憑據(jù)時,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
⑵在交款提供方式的情況下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交買方,無論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實(shí)現(xiàn)。
⑶采用預(yù)收貨款銷售的商品和產(chǎn)品,在商品、產(chǎn)品發(fā)出時作為收入的買現(xiàn)。
⑷委托其他單位代銷的商品、產(chǎn)品,收到代銷單位的代銷清單后作為收入的實(shí)現(xiàn)。
⑸在采用承付結(jié)算方式銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)的情況下,應(yīng)當(dāng)在商品、產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)將發(fā)票賬單提交銀行辦委托收手續(xù)后作為收入的實(shí)現(xiàn)。
⑹采用分期收款方式銷售商品、產(chǎn)品,按合同約定的收款日期作為收入的實(shí)現(xiàn)。
⑺公司出口銷售的商品、產(chǎn)品、陸運(yùn)以取得承運(yùn)貨物收據(jù)或鐵路運(yùn)單、海運(yùn)以取得出口裝船提單,空運(yùn)以取得空運(yùn)單,并實(shí)行辦理出口交單后作為收入的實(shí)現(xiàn)。
2.實(shí)現(xiàn)的銷售收入,應(yīng)按實(shí)際價款記賬,當(dāng)期發(fā)生的銷售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應(yīng)沖減當(dāng)期的收入和成本。銷售商品發(fā)生的銷售折讓(折扣)支出,應(yīng)沖減當(dāng)期的銷售收入。
3.當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的收入應(yīng)全部記入當(dāng)月賬內(nèi),并按配比原則計(jì)算與收入有關(guān)的成本、費(fèi)用、稅金。這些成本、稅金費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算,在財務(wù)報表上單獨(dú)反映,不得低減銷售收入。
4.公司應(yīng)按會計(jì)核算的規(guī)定設(shè)生產(chǎn)成本,工程成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等科目對成本和費(fèi)用進(jìn)行歸集和核算。
5.公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品種類建立產(chǎn)品成本明細(xì)臺賬,做到記錄完整、核算準(zhǔn)確、資料齊全。同時,要分析成本、費(fèi)用的升降原因,采取必要措施,努力降低成本,提高效率。
6.公司要嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格定額管理,做到精打細(xì)算,厲行節(jié)約,降低成本。
財務(wù)報告與財務(wù)評價
1.月報、季報:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表。
2.年報:企業(yè)除報送月報、季報所列表式外,還需加報:現(xiàn)金流量表。
3.公司在報送年度會計(jì)報表時,應(yīng)附送財務(wù)分析報告。
主要說明:
公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況;
利潤完成情況;
資金使用及周轉(zhuǎn)情況;
債權(quán)債務(wù)變動情況;
各類資產(chǎn)增減變動情況;
主要稅項(xiàng)交納情況;
成本、費(fèi)用升降情況;
其他財務(wù)會計(jì)方面需要說明的問題包括:
總結(jié)和評價公司的財務(wù)及經(jīng)營成果,認(rèn)真分析影響財務(wù)指標(biāo)變動的各個因素。財務(wù)指標(biāo)主要包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本利潤率、營業(yè)收入利稅率、成本費(fèi)用利潤率。流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、次數(shù)等。
7. 財務(wù)管理制度 篇七
一、有事寫請假條,請假1天由股長批準(zhǔn),請假2天報主管局長審批,請假3天以上者報局長審批后,方可離開。
二、請假期滿后,應(yīng)當(dāng)日銷假,否則按曠工論處。
三、不能無故曠工。曠工1天扣3天的基本工資,曠工2天扣十天的基本工資,曠工3天扣當(dāng)月的全部工資,曠工4天以上者按下崗論處。
8. 財務(wù)管理制度 篇八
一、為了規(guī)范供銷社財務(wù)行為,結(jié)合供銷社實(shí)際,制定本制度。
二、理事會負(fù)責(zé)供銷社的財務(wù)管理工作。
三、供銷社資金來源包括成員出資、每個會計(jì)年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補(bǔ)助資金、他人捐贈款和其他資金。
四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調(diào)和挪用供銷社資產(chǎn)。
五、供銷社財務(wù)管理堅(jiān)持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項(xiàng)支出必須用于供銷社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)活動以及日常管理等相關(guān)事項(xiàng)。
六、供銷社費(fèi)用支出由主任負(fù)責(zé)審批,一般經(jīng)費(fèi)開支在5000元以內(nèi),由主任直接審批; 5000-20000元,經(jīng)理事會集體審核后,由主任審批;20000元以上及重大項(xiàng)目建設(shè)、投資,由社員大會討論通過后,由主任例行審批手續(xù)。辦理各項(xiàng)支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。
七、供銷社年度收益分配順序依次是:
(1)彌補(bǔ)上年度虧損:
(2)計(jì)提積累,包括提取公積金、公益金、風(fēng)險金。提取比例按章程規(guī)定;
(3)向社員進(jìn)行盈余返還;
(4)向投資者分利。
八、供銷社設(shè)會計(jì)和出納各一名,會計(jì)負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì)分類賬,作好財務(wù)收支、成本費(fèi)用核算、會計(jì)報表編制和會計(jì)檔案管理工作。出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及供銷社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。
九、供銷社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止以供銷社名義為其他單位和個人提供擔(dān)保。
十、供銷社實(shí)行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”,每季度將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn)。每年1月底前向社員大會匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預(yù)算方案。
十一、供銷社要建立社員賬戶,詳細(xì)記載社員的`出資額、應(yīng)享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量和交易額。社員與非社員要單獨(dú)核算。
十二、供銷社財務(wù)要接受執(zhí)行監(jiān)事的監(jiān)督指導(dǎo)和縣社的審計(jì)監(jiān)督。
十三、本制度從公布之日起執(zhí)行。
9. 財務(wù)管理制度 篇九
財務(wù)計(jì)劃管理制度
1、結(jié)合酒店總經(jīng)理室對酒店經(jīng)濟(jì)活動的安排,計(jì)劃期內(nèi)客源、貨源、內(nèi)務(wù)價格等變化情況,并作出詳細(xì)分析和充分估計(jì),以審定、編制財務(wù)計(jì)劃。
2、依據(jù)總經(jīng)理審定的酒店財務(wù)計(jì)劃,按各部門的不同經(jīng)營范圍、計(jì)劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計(jì)劃,分?jǐn)偩频暧?jì)劃指標(biāo),下達(dá)給各業(yè)務(wù)部門實(shí)施。
3、財務(wù)計(jì)劃分為年度、季度計(jì)劃:
(1)每年第三季度進(jìn)行酒店財務(wù)內(nèi)審,每年第四季度各部門向財務(wù)部提交用款計(jì)劃,經(jīng)綜臺平衡后,提出每二年的財務(wù)收支計(jì)劃,報酒店總經(jīng)理室和財務(wù)部。
(2)酒店財務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)的收支計(jì)劃,合理安排比例,下達(dá)定額指標(biāo)給各部門。
(3)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)上報酒店總經(jīng)理審批后的季度計(jì)劃指標(biāo),結(jié)合本部門的具體情況,按月分?jǐn)偧径热蝿?wù)指標(biāo)作為本部門季內(nèi)各月指標(biāo)檢查尺度。
(4)酒店對各業(yè)務(wù)部門的計(jì)劃檢查按季進(jìn)行,全年清算。
4、財務(wù)計(jì)劃內(nèi)容:
(1)財務(wù)部應(yīng)編制:
流動資金計(jì)劃、營業(yè)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、外匯收支計(jì)劃和利潤計(jì)劃、償還債務(wù)計(jì)劃及基建計(jì)劃、利潤分配計(jì)劃等。
(2)各部門應(yīng)編制:
①銷售部及前臺:客源計(jì)劃(包括外聯(lián)部分)、費(fèi)用計(jì)劃、營業(yè)計(jì)劃和利潤計(jì)劃等。
②客房部:備品使用計(jì)劃(含耗用品)、費(fèi)用計(jì)劃、設(shè)備維修更新及購置計(jì)劃等。
③餐飲部:營業(yè)計(jì)劃、利潤計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、食品原材料及物品采購計(jì)劃、設(shè)備維修更新及購置計(jì)劃等。
④商場部:銷售計(jì)劃(分批發(fā)與零售)、商品進(jìn)貨計(jì)劃(分進(jìn)口商品和出口產(chǎn)品)、利潤計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、外匯使用計(jì)劃、流動資金計(jì)劃、商場裝修計(jì)劃、設(shè)備維修及購置計(jì)劃、印刷品付印計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃等;
⑤西餐歌舞廳:營業(yè)計(jì)劃、利潤計(jì)劃、利潤計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、食品原材料及商品采購計(jì)劃、耗用品購進(jìn)計(jì)劃和設(shè)備養(yǎng)護(hù)計(jì)劃等;
⑥采購部:物料進(jìn)貨計(jì)劃、工衣工鞋訂做計(jì)劃和加工訂貨計(jì)劃等;
⑦旅游部:客源計(jì)劃、營業(yè)計(jì)劃、利潤計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃等;
⑧管家部:費(fèi)用計(jì)劃、用品使用計(jì)劃、花瓶盆載及用品、用具購置計(jì)劃、清潔機(jī)具養(yǎng)護(hù)及更新計(jì)劃、花店經(jīng)營計(jì)劃等;
⑨布草部:費(fèi)用計(jì)劃、布草添置計(jì)劃和備品耗用計(jì)劃等;
⑩事務(wù)部:職工餐廳收支計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃等;
11。工程部:燃料進(jìn)貨和耗用計(jì)劃、水電耗用計(jì)劃、設(shè)備維修計(jì)劃、零配件及工具購置計(jì)劃和費(fèi)用開支計(jì)劃等。
(3)總經(jīng)理室、人事部、財務(wù)部、保安部和事務(wù)部要編制費(fèi)用開支計(jì)劃。
(4)各部所需編報的計(jì)劃、送財務(wù)部匯總呈報。
資金籌集管理制度
1、酒店籌集資金應(yīng)該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務(wù)行業(yè)財務(wù)制定規(guī)定,可一次或分期籌集。
2、酒店資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內(nèi)部職工籌集等方式。當(dāng)酒店的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大時,經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。
3、籌集資金的審批權(quán)限及規(guī)定:
(1)酒店根據(jù)需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應(yīng)通過酒店總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
(2)借款余額不得超過酒店的實(shí)收資本,重大項(xiàng)目或借款余額已超過實(shí)收資本的20%以上的借款,應(yīng)單獨(dú)作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、對各方籌集的資金,應(yīng)嚴(yán)格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。
5、資金使用應(yīng)嚴(yán)格按審批權(quán)限及規(guī)定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務(wù)計(jì)劃,并應(yīng)附有經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測資料。
經(jīng)費(fèi)支出管理制度
1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助等,必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費(fèi)支出,不得以編制定額、預(yù)算計(jì)劃數(shù)字列支;
2、購入酒店辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫存材料核算。
3、撥給的補(bǔ)助費(fèi)、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實(shí)際撥補(bǔ)數(shù),以批準(zhǔn)的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費(fèi)支出。
4、撥給所屬部門的經(jīng)費(fèi),應(yīng)按批準(zhǔn)的報銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)開支。
5、撥給的各項(xiàng)補(bǔ)助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開來的收據(jù)準(zhǔn)列為經(jīng)費(fèi)支出;
6、員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算提存,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,并同時將提存從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。
7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列為經(jīng)費(fèi)支出,同時記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。
8、其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。
低值易耗品財務(wù)管理制度
1、各部門每月制定低值易耗品采購計(jì)劃,經(jīng)財務(wù)部核價后轉(zhuǎn)交采購部門根據(jù)該部的費(fèi)用定額掌握采購,財務(wù)部根據(jù)該部門費(fèi)用定額審核報銷。
2、由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務(wù)部登記明細(xì)分類賬。領(lǐng)料單必須由部門負(fù)責(zé)人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯的要由責(zé)任人填寫報廢單,部門負(fù)責(zé)人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并寫出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,憑此報銷或入賬。
家具、用具財務(wù)管理制度
1、要按年分季編報家具、用具的購進(jìn)計(jì)劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計(jì)劃,報財務(wù)部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、家具、用具的購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價格和所支付的運(yùn)雜費(fèi)。家具、用具購進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營業(yè)費(fèi)用—低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門或個人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費(fèi)用—修理費(fèi)”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時、由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉(zhuǎn)報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價價值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。
固定資金管理制度
1、酒店的固定資金主要來源于流動獎金,占用固定資金直接影響流動資金的運(yùn)用,因此必須嚴(yán)格控制固定資金的使用。
2、酒店及各部門必須節(jié)約使用國定資金,充分利用已置的固定資產(chǎn),每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門使用固定資金的效果;
3、全面推行部門獨(dú)立核算,同時推行固定資產(chǎn)有償占用制度,即按各部門擁有的固定資產(chǎn)實(shí)績,攤繳占用費(fèi),攤繳費(fèi)率按國家規(guī)定執(zhí)行,促使各部門充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,壓縮固定資金的使用;
4、未經(jīng)工程部及總經(jīng)理室審批,不得私自購置設(shè)施設(shè)備。未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行采購,財務(wù)部不予報銷費(fèi)用。
流動資金管理制度
1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計(jì)劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計(jì)劃時,嚴(yán)格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。
3、除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。
4、嚴(yán)格遵守不得挪用流動進(jìn)行基建工程的規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。
5、使用的基本要求
(1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,以減少流動資金的占用。
(2)加速委托銀行收款和應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算,減少對流動資金的占用;
(3)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報表的同時,上報流動資金使用效率的實(shí)績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。
(4)對商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮;
(5)盡量減少家具、用具的購置。
10. 財務(wù)管理制度 篇十
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)村級財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理,對村級財務(wù)實(shí)行以會計(jì)委托制為核心的“五統(tǒng)一”管理工作。“五統(tǒng)一”即在堅(jiān)持村級集體資產(chǎn)所有權(quán)、資金使用權(quán)、財務(wù)審批權(quán)、財務(wù)監(jiān)視權(quán)不變的前提下,受村委會的委托,以鎮(zhèn)為單位實(shí)行統(tǒng)一財務(wù)制度、統(tǒng)一審核記賬、統(tǒng)一票據(jù)、統(tǒng)一財務(wù)公布的內(nèi)容和時間、統(tǒng)一建檔管理。同時逐步推進(jìn)村級會計(jì)電算化工作。
2、鎮(zhèn)設(shè)立村帳鎮(zhèn)代管辦公室,隸屬經(jīng)管站管理,配備專職代理會計(jì),實(shí)行持證上崗,負(fù)責(zé)各村的票據(jù)審核和會計(jì)核算等工作。會計(jì)核算范圍包括各村集體經(jīng)濟(jì)組織的所有收支情況,村下屬公司的收支情況。各村必須配備一名報賬員,村報賬員承受鎮(zhèn)經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、鎮(zhèn)代管會計(jì)工作職責(zé):按財政部印發(fā)的《村合作經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度(試行)》的要求建立賬簿,設(shè)置會計(jì)科目,正確處理會計(jì)業(yè)務(wù),把好財務(wù)審核關(guān),及時編制會計(jì)報表和財務(wù)公布單,對村報賬員實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助各村做好財務(wù)工作。
4、報賬員職責(zé):村報賬員主要負(fù)責(zé)管理村級財務(wù)收支、財物管理、村級統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)承包合同管理和土地征用結(jié)算等工作,并按季做好財務(wù)上墻公布,承受村民監(jiān)視。
5、財務(wù)人員要堅(jiān)持原則、廉潔奉公,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的'經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,按時處理賬務(wù),定期核對現(xiàn)金、盤點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬證、賬表五相符。
6、村干部要支持財務(wù)人員履行工作職責(zé),保證財務(wù)人員行使其工作權(quán)利,任何人不得打擊報復(fù)堅(jiān)持原則的財務(wù)人員。同時要保持財會隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,無正當(dāng)理由不得隨意撤換。村報賬員的任免和調(diào)換,應(yīng)由鎮(zhèn)經(jīng)管站提出意見,村兩委會集體討論通過,同時將討論結(jié)果報經(jīng)管站備案,并按規(guī)定辦理交結(jié)手續(xù),編制交結(jié)清單,并由經(jīng)管站和村財務(wù)主任現(xiàn)場監(jiān)交,在未辦清交接手續(xù)前財會人員不得離職。
7、會計(jì)核算制度應(yīng)按照《會計(jì)法》和《村合作經(jīng)濟(jì)會計(jì)制度》的規(guī)定,建立健全會計(jì)冊賬及各項(xiàng)登記簿,做到記賬標(biāo)準(zhǔn)及時。各村報賬員設(shè)在現(xiàn)金、存款記賬、債權(quán)債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟(jì)合同賬。記賬做到日清月結(jié),每月5日前各村報賬員向經(jīng)管站核報收支賬目,同時盤點(diǎn)現(xiàn)金、存款余額。
11. 財務(wù)管理制度 篇十一
一、財務(wù)工作堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算、合理開支、保證運(yùn)轉(zhuǎn)的管理原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的財務(wù)管理辦法。
二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室財務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時準(zhǔn)確地做好會計(jì)核算工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬物相符。
三、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行“分級審批”辦法。
1、經(jīng)費(fèi)開支范圍:
(1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。
(2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、固定電話費(fèi)、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。
(3)辦公設(shè)備購置及基建維修項(xiàng)目,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項(xiàng)目。
(4)其他開支。
2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。
四、嚴(yán)格履行財務(wù)票據(jù)報銷程序,報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。
接待費(fèi)支出,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。
五、辦公室日常辦公用品實(shí)行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。
六、規(guī)范報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對接待費(fèi)、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。
七、及時報銷各項(xiàng)開支費(fèi)用,接待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報財務(wù)組審查,車輛燃料費(fèi)用按月結(jié)算報銷。
八、辦公室財產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量分別進(jìn)行使用和管理。實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,如有財產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時,須先結(jié)清財務(wù)及財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財產(chǎn)一律照價賠償。
九、財務(wù)組及財務(wù)會計(jì)要合理使用各項(xiàng)資金,嚴(yán)格審核報批程序,每月對財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,并向負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。
十、加強(qiáng)財會檔案資料管理,財會人員應(yīng)按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。
十一、按照“誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé)、分工,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任。
12. 財務(wù)管理制度 篇十二
一、總 則
1、為了強(qiáng)化企業(yè)管理,規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個部分:崗位及職責(zé)、會計(jì)處理程序、會計(jì)核算辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、 職責(zé)、分工
(一)分公司財務(wù)組織設(shè)以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫管;
4、財產(chǎn)庫管;
5、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
6、會計(jì)核算組。
(二)會計(jì)核算組分為:
1、采購應(yīng)付賬款組;
2、收入、應(yīng)收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組;
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)行崗位分配。
(四)職責(zé)
1、財務(wù)負(fù)責(zé)人
(1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營決策;
(2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團(tuán)公司財務(wù)制度建設(shè);
(3)監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行;
(4)執(zhí)行財務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);
(5)審核對外報表并簽字;
(6)組織會計(jì)培訓(xùn)、會計(jì)考核;
(7)組織實(shí)施財務(wù)公關(guān)計(jì)劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對處理財會不當(dāng)造成的違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象視具體情況負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
(9)對基地、門店成本、費(fèi)用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴(yán)而造成的損失負(fù)責(zé);
(10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負(fù)責(zé);
(11)對各種會計(jì)資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負(fù)責(zé);
(12)對未做好財務(wù)分析工作負(fù)責(zé);
(13)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
(14)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與投資項(xiàng)目的核算與控制;
(15)對各部門的成本、費(fèi)用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);
(16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報總裁;
(17)對集團(tuán)公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分公司財務(wù)與集團(tuán)財務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)制度并上呈總裁意見書;
(18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費(fèi)情況有權(quán)檢查并提出獎懲意見;
(19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務(wù)會;
(20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項(xiàng)費(fèi)用定額、計(jì)劃成本、計(jì)劃毛利率,有權(quán)要求各部門提供必要資料;
(22)負(fù)責(zé)組織財務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進(jìn)行臨時抽檢和盤點(diǎn);
(23)負(fù)責(zé)組織實(shí)施會計(jì)電算化方案;
(24)負(fù)責(zé)擬定會計(jì)崗位職責(zé),對會計(jì)人員進(jìn)行合理分工。
2、會計(jì)職責(zé)
(1)采購、應(yīng)付賬款核算;
①審查采購調(diào)查報告;
②審查申購計(jì)劃;
③審查采購入庫單、申購單是否一致;
④審查入庫單各項(xiàng)是否準(zhǔn)確無誤;
⑤審查采購結(jié)算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;
⑥采購成本差異核算;
⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細(xì)賬;
⑧審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。
(2)銷售、應(yīng)收組;
①審查營業(yè)日報各項(xiàng)目;
②審核收銀記錄本;
③審核折免單據(jù);
④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);
⑤正確計(jì)算銷售成本;
⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細(xì)賬。
(3)固定資產(chǎn)核算
①企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;
②折舊核算;
③清理核算;
④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);
⑤登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;
⑥固定資產(chǎn)清理整頓。
(4)成本核算(使用不當(dāng),閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
①審核各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù);
②會同各部門制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;
③成本費(fèi)用的歸集與分配;
④登記有關(guān)明細(xì)賬。
(5)工資核算
①制定工資表;
②分配計(jì)算;
③審核發(fā)放。
(6)材料核算
①審核材料收發(fā)憑證;
②核算材料領(lǐng)用存;
③登記有關(guān)明細(xì)賬;
④各項(xiàng)低耗品的購進(jìn)、領(lǐng)用、攤銷核算;
⑤各項(xiàng)低耗品及材料的報廢核算。
(7)總賬、稽核、綜合分析
①審核記賬憑證;
②匯總記賬憑證;
③登記總分類賬;
④月終財務(wù)分析;
⑤填制各類報表。
3、出納職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團(tuán)公司現(xiàn)金管理制度》;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;
(3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;
(4)認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);
(5)認(rèn)真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);
(6)各種支票嚴(yán)加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;
(7)積極配合會計(jì)做好,對賬、報賬工作;
(8)配合會計(jì)做好各種賬務(wù)處理;
(9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;
(10)配合會計(jì)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。
4、收銀職責(zé)參見《收銀制度》
5、庫管職責(zé)參見《庫房管理制度》
13. 財務(wù)管理制度 篇十三
第一章總則
第一條為防止農(nóng)村集體資產(chǎn)流失,確保村組集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)安全,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條農(nóng)村集體資產(chǎn)歸全體農(nóng)村集體資產(chǎn)所有者共同所有。
第二章組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員
第三條全面實(shí)行農(nóng)村會計(jì)代理制,各委財務(wù)、委組集體資金由街道農(nóng)村工作辦公室(經(jīng)營管理站)集中統(tǒng)一管理。
第四條農(nóng)村工作辦公室是在街道黨工委、辦事處直接領(lǐng)導(dǎo)下的農(nóng)村集體財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),依照有關(guān)法律、行政法規(guī)等規(guī)定,對各委的集體資產(chǎn)與財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條農(nóng)村工作辦公室的主要工作職責(zé)是:
1、強(qiáng)化對農(nóng)經(jīng)人員和委財務(wù)人員的培訓(xùn)、管理和考核,組織好委組集體財務(wù)管理制度的貫徹落實(shí);
2、管理好集體經(jīng)濟(jì)組織資金,在街道農(nóng)村工作辦公室委托代管的委組資金屬于集體資金,任何單位和個人都不得挪作他用,也不得為他人或單位提供任何形式的擔(dān)保或抵押,確保集體資金安全;
3、按照內(nèi)部監(jiān)督管理的要求,對農(nóng)村集體開展財務(wù)一般審計(jì)、離任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)工作;
4、在街道黨工委、辦事處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,不斷加大對集體資金和財產(chǎn)物資的使用、分配、核算的監(jiān)管力度,并接受上級主管部門的審計(jì)監(jiān)督。
第三章票據(jù)管理
第六條各委的各項(xiàng)收入包括財政性撥款收入,必須由各委報賬員到農(nóng)村工作辦公室開具加蓋各委財務(wù)專用印章的《農(nóng)經(jīng)專用收據(jù)》。
第七條集體經(jīng)濟(jì)組織使用正式票據(jù)開具的發(fā)票作為報賬憑證,報銷各項(xiàng)費(fèi)用時,必須經(jīng)農(nóng)村工作辦公室審計(jì),并加蓋審計(jì)員名章。有下列情形之一的支出,可以由當(dāng)事人自行填制票據(jù)并有2名以上證明人簽字的方可報賬:
1、處理集體公益事業(yè)用工的勞務(wù)報酬;
2、村組干部報酬補(bǔ)助;
3、運(yùn)送集體物資的運(yùn)費(fèi);
14. 財務(wù)管理制度 篇十四
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹>及>,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作,建立科學(xué)的財務(wù)會計(jì)工作程序,提高財務(wù)會計(jì)管理水平,發(fā)揮財務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用,特制定本院財務(wù)處各項(xiàng)財務(wù)制度。
第二條 財務(wù)會計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)>,做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度,同違法行為作斗爭。
第三條 按>規(guī)定辦理會計(jì)事務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,是會計(jì)人員的職責(zé),任何人不得干擾阻礙會計(jì)人員依法履行上述權(quán)利。
第四條 會計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力,為適應(yīng)教育體制改革,不斷改革會計(jì)工作。努力提高會計(jì)核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用。
第二章 財務(wù)稽核(審核)制度
第五條 稽核崗位是會計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,它涉及到經(jīng)費(fèi)開支的控制與合理使用及財務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn),又是整個會計(jì)處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對稽核 (審核)的原始憑證,必須嚴(yán)格掌握以下原則:
第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實(shí)。憑證內(nèi)所列的事項(xiàng)必須符合財經(jīng)制度,必須按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整,數(shù)字要準(zhǔn)確。
第八條 記帳憑證的編制及審核:
在編制記帳憑證時,要依照原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確的使用會計(jì)科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫日期、編號、金額,并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章,應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員,復(fù)核人員要按以下要求進(jìn)行復(fù)核。
第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,有無抬頭、公章,自制原始憑證是否符合要求。
第十條 會計(jì)科目使用是否準(zhǔn)確,憑證上的數(shù)字及金額的計(jì)算是否正確。
第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定。
第十二條 會計(jì)報表的審核: 報表編制人員月初打印出會計(jì)報表,復(fù)核人員要認(rèn)真審核報表各項(xiàng)內(nèi)容,以保證其正確性。年末按照上級布置的預(yù)決算報表要求,認(rèn)真審核無誤后方可報送上級部門。
第三章 加強(qiáng)對各種現(xiàn)金的管理
第十三條 庫存現(xiàn)金限額:按照銀行日限額為10000元,如有超出及時送交銀行。
第十四條 現(xiàn)金使用范圍:按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。
第十五條 我院零星支出500元以下的,可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點(diǎn)100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。
第十六條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,要開具收據(jù)并及時送交銀行,不得坐支。
第十七條 現(xiàn)金庫存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計(jì)算機(jī)“庫存現(xiàn)金日報表”核對一致。
第十八條 每月至少兩次由財務(wù)負(fù)責(zé)人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。
第十九條 如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金長、短款現(xiàn)象,應(yīng)及時核對查找。原則上,短款自負(fù)、長款入帳。不得長、短款互相抵補(bǔ)。
第二十條 收付款后,要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第四章 銀行存款的管理
第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù),均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進(jìn)行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)為100元以上。
第二十二條 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票與空頭支票,支票開出要注明日期、用途,支票存根的項(xiàng)目要填寫齊全并附存記帳憑證。
第二十三條 妥善保管空白支票,銀行印鑒及財務(wù)專用章,分別設(shè)專人管理。
第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對帳單后及時對帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每月與總帳核對,對未達(dá)帳項(xiàng)在三個月內(nèi)處理完畢。
第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失,并辦理有關(guān)聲明作廢。
第五章 專項(xiàng)資金的管理
第二十六條 上級撥給我院的專項(xiàng)資金(包括設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)、科研費(fèi)等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定專款專用,不得挪用。
第二十七條 專項(xiàng)資金使用要由主管部門進(jìn)行充分論證并做出預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。專項(xiàng)資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。
第六章 固定資產(chǎn)管理辦法
第二十八條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校教學(xué)科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平,適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國有資產(chǎn)流失,特定如下管理規(guī)定:
第二十九條 專用設(shè)備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。
第三十條 學(xué)院財務(wù)部門、后勤物資科、各系及部門應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳及相應(yīng)的卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進(jìn)行檢查,保證帳、物、卡相符。
第三十一條 所有捐贈、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有,統(tǒng)一歸學(xué)院登記入帳和管理。
第三十二條 任何單位和個人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報損報廢的應(yīng)由部門提出申請,通過技術(shù)鑒定后報主管院長審批方可進(jìn)行處理。
第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學(xué)校的財產(chǎn),要單獨(dú)建帳,按上述辦法單獨(dú)管理。
第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購入后,一定要嚴(yán)格驗(yàn)收、考核是否達(dá)到預(yù)期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學(xué)院專家小組的充分論證,方可購置。
第三十五條 學(xué)院的固定資產(chǎn)在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)、審計(jì)、總務(wù)處物資科及物資歸口部門共同監(jiān)督管理。
第七章 會計(jì)檔案管理辦法
第三十六條 為加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會計(jì)檔案的信息作用,更好地為學(xué)校管理工作服務(wù),特制定本辦法。
第三十七條 會計(jì)檔案范圍:在財務(wù)活動中所形成的會計(jì)憑證帳簿、報表、計(jì)算機(jī)軟盤等財會核算資料。
第三十八條 會計(jì)憑證有:記帳憑證;工資、獎金、各種補(bǔ)貼領(lǐng)取單(冊);收據(jù)存根;銀行對帳單及調(diào)整表等。
第三十九條 會計(jì)帳簿有:總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺帳等。
第四十條 會計(jì)報表:月報表、季報表、年終決算表、預(yù)算計(jì)劃表等。
第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作,由財務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理、組卷、裝訂成冊。
第四十二條 會計(jì)部門的保管,要把會計(jì)檔案放在檔案箱中,并上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。
第四十三條 對學(xué)校的各種證券、票據(jù),平時發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回,并核對保管歸檔。
第四十四條 會計(jì)部門設(shè)一人兼管檔案工作。
第四十五條 會計(jì)部門保存的會計(jì)檔案,要為本院積極提供服務(wù)作用。會計(jì)檔案原則上不能帶出檔案室或會計(jì)部門。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),由會計(jì)人員直接復(fù)櫻
第四十六條 檔案的調(diào)閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴(yán)格執(zhí)行財政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會計(jì)檔案整卷后,保管一年,期滿以后,編造清冊,移交檔案部門集中管理。
第八章 教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法
第四十七條 各系教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù),每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù),每生150元劃撥。
第四十八條 社科部教學(xué)經(jīng)費(fèi)依據(jù)在校生人數(shù),每生40元劃撥;主任基金按每生6元劃撥。
第四十九條 史論系教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金依據(jù)本系學(xué)生人數(shù),劃撥標(biāo)準(zhǔn)同以上各系。史論系共同課教學(xué)經(jīng)費(fèi),依據(jù)在校學(xué)生人數(shù),每生20元劃撥,主任基金按每生3元劃撥。
第五十條 成教學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法:
夜大學(xué)生按每生1000元劃撥教學(xué)經(jīng)費(fèi),按每生300元劃撥主任基金。
高職、專接本生按每生XX元劃撥教學(xué)經(jīng)費(fèi),按每生300元劃撥主任基金。
第九章 工資、獎酬金等款項(xiàng)的管理
第五十一條 設(shè)立工資輔助臺帳。負(fù)責(zé)工資核算的人員隨時記錄職工人數(shù)及工資增減變化,并與人事處每月核對一次發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第五十二條 嚴(yán)格控制工資總額的增長,要根據(jù)上級主管部門批準(zhǔn)的編制人數(shù),嚴(yán)格控制。院財務(wù)處要會同人事處對勞動工資計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實(shí)際工資支出數(shù)削減工資基金指標(biāo)。
第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎酬金,機(jī)關(guān)部門均由人事處審核造表,對各系及有關(guān)部門獎酬金要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),每月8日前將發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額報知院財務(wù)處,由財務(wù)處審核后發(fā)放。
第五十四條 財務(wù)處代扣個人所得稅,對職工個人收入每個月在發(fā)放時,都要做好個人收入記錄,月底由財務(wù)處代職工個人扣繳個人所得稅。
第五十五條 福利費(fèi)按季核定提取數(shù),轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算,由福利委員會掌握使用。
第五十六條 離退人員管理費(fèi)、特需費(fèi)、活動費(fèi),每月按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)提取,轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費(fèi)”專戶核算,由老干部處掌握使用。
第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時上繳銀行,及時辦理變更手續(xù)與記帳。
第十章 對各種票證的管理
第五十八條 院財務(wù)使用的收費(fèi)票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票,設(shè)專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)用、繳銷要做記錄。
第五十九條 各類收據(jù),由院財務(wù)處統(tǒng)一印刷、購買、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔,其他非獨(dú)立單位不得私自印刷、購買各類收據(jù)。
第六十條 對于作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。
第十一章 會計(jì)電算化管理制度
第六十一條微機(jī)管理
1、 會計(jì)電算化由財務(wù)主管負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。
2、 微機(jī)由經(jīng)過培訓(xùn)的會計(jì)專職人員持證上崗操作。
3、 未經(jīng)財務(wù)主管同意,非微機(jī)操作人員不得隨意上機(jī)。
4、 嚴(yán)禁在微機(jī)上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。
5、 微機(jī)必須在ups正常工作的情況下運(yùn)行。
6、 定期對硬盤及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時分析毒源,報告有關(guān)部門后實(shí)施消毒。
7、 保持機(jī)房潔凈、整齊、微機(jī)硬件無灰塵。
8、 注意防火、防盜,每日下班前關(guān)機(jī)必須切斷總電源以保證機(jī)房設(shè)備安全和微機(jī)正常運(yùn)行。
第六十二條計(jì)算機(jī)操作管理
1、 上機(jī)人員要熟練掌握會計(jì)軟件及新會計(jì)科目及編號、部門編號、項(xiàng)目編號等一系列核算內(nèi)容,做到準(zhǔn)確無誤操作每筆業(yè)務(wù)。
2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責(zé)明確。
(1) 原始憑證上機(jī)前審核崗,需在原始憑證上機(jī)前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求,將審核無誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機(jī)。
(2) 原始憑證錄入、制單崗,根據(jù)審核無誤的原始憑證上機(jī)制單,要求科目、項(xiàng)目支出準(zhǔn)確無誤。
(3) 記帳憑證復(fù)核崗,每天下午4:30將當(dāng)天會計(jì)憑證逐筆復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整修改,復(fù)核無誤后,方可記帳。
(4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報表打印崗,記帳憑證復(fù)核后需及時匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當(dāng)日庫存現(xiàn)金無誤后方可記帳。
(5) 按記帳憑證付款出納崗,根據(jù)記帳憑證付款,每日下班前,根據(jù)“試算平衡表”核對庫存現(xiàn)金。
(6) 憑單裝訂前審核崗,在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項(xiàng)目等是否準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時做憑證沖調(diào)。
(7) 微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗,負(fù)責(zé)監(jiān)督每位上機(jī)人員,操作是否規(guī)范,隨時注意對微機(jī)、系統(tǒng)的維護(hù),對軟件及操作中出現(xiàn)的問題及時登記操作記錄。每天下班前負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行雙備份。
(8) 預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制崗,負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)上設(shè)定對各部門的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與調(diào)整,并對預(yù)算管理執(zhí)行情況及時進(jìn)行分析、匯報。
(9) 往來款項(xiàng)操作崗,每月對往來款項(xiàng)做一次分析、清整,對未及時報帳的款項(xiàng),要做催報帳通知。
(10) 銀行帳上機(jī)對帳崗
3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限,每天早8:30分由系統(tǒng)維護(hù)員接通電源、開機(jī)啟動、鍵入密碼進(jìn)入工作狀態(tài)。
4、 每天下班前需打印出當(dāng)天“科目匯總表”“試算平衡表”,出納員核對當(dāng)日庫存現(xiàn)金無誤后,方可記帳。
5、 工資、公積金、稅款等上機(jī)核算前,有關(guān)資料需經(jīng)審核無誤后再上機(jī)操作,并注意資料的歸整、保存。
第六十三條系統(tǒng)管理
1、 操作中遇有他事需暫時離崗的,應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。
2、 會計(jì)科目一經(jīng)確定,不得任意增設(shè)、減少、合并,凡需增設(shè)部門支出項(xiàng)目等需經(jīng)財務(wù)主管同意。
3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換,由財務(wù)主管負(fù)責(zé)。
4、 每日工作結(jié)束后,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行磁帶備份。
5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報告財務(wù)主管,確立解決辦法。
6、 對軟件的修改、更換、升級需經(jīng)財務(wù)主管同意,上報教委財務(wù)處批準(zhǔn)。
7、 對會計(jì)軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。
第六十四條電算化檔案管理
1、 各種程序軟件盤要加寫保護(hù),放置于金屬柜中。
2、 打印的各種帳簿、報表,按會計(jì)檔案管理辦法登記、歸檔管理。
3、數(shù)據(jù)庫文件實(shí)行雙備份,并分別存放于會計(jì)檔案室和機(jī)房金屬柜中。
第十二章 各類收費(fèi)管理辦法
第六十五條 為加強(qiáng)我院事業(yè)性收費(fèi)的統(tǒng)一集中管理,堅(jiān)持依法收費(fèi),防止亂收費(fèi),根據(jù)物價局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。
第六十六條 學(xué)院各系、部門均要按學(xué)院公布的已獲收費(fèi)許可證收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)對象進(jìn)行收費(fèi)。任何部門、單位和個人均無權(quán)自行設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第六十七條 各系、部門如確需增加收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,均要經(jīng)本部門提出審報依據(jù),經(jīng)財務(wù)處審核,報經(jīng)院長辦公會討論通過后,上報市教委、市物價局批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六十八條 各項(xiàng)收費(fèi)必須給交款人開具正式收據(jù),并附有負(fù)責(zé)人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準(zhǔn)只收款,不開正式票據(jù)。
第六十九條 為方便交款人及時交費(fèi),一些收費(fèi)項(xiàng)目可由財務(wù)處委托有關(guān)部門代收,但必須領(lǐng)用財務(wù)處統(tǒng)一管理的財政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時將款項(xiàng)、收據(jù)及其存根交財務(wù)處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移,也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二級核算單位的收入進(jìn)帳,更不得私設(shè)“小金庫”。
第七十條 落實(shí)教育收費(fèi)公示制度,各收費(fèi)項(xiàng)目必須設(shè)置公示欄,堅(jiān)決做到“不公示,不收費(fèi)”。
第七十一條 院財務(wù)處要加強(qiáng)對收費(fèi)工作的管理。監(jiān)督、審計(jì)、監(jiān)察部門定期審計(jì)、查處違反本規(guī)定的錯誤做法和案件。
第七十二條 對違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)人員及部門領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
第十三章 往來款項(xiàng)的管理規(guī)定
第七十三條 往來款項(xiàng)是學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過程中,因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個人,尚停留在結(jié)算過程中的資金。為了減少學(xué)校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整,根據(jù)我院實(shí)際情況制定本辦法。
第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物,均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。
第七十五條 借款方式和借款手續(xù)
(一)職工因公出差辦理借款,可提前2-3天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點(diǎn)、時間、活動內(nèi)容等必須的耗費(fèi)而定,不得大量超額借支。
(二)支付外埠商品價款,要通過銀行辦理匯兌。
(三)職工直接攜款去外埠采購商品1000元以下的,可借現(xiàn)金,1000元以上的要辦理銀行匯票。
(四)辦理上述各種方式借款,要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項(xiàng)目必須據(jù)實(shí)填寫,借款人、借款部門、負(fù)責(zé)人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項(xiàng)還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。
第七十六條 要加強(qiáng)對暫付款的`審核,對違反財務(wù)制度的借款要拒絕辦理。
第七十七條 對部門或項(xiàng)目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。
第七十八條 對暫付款要堅(jiān)持“一借一清”,前借未清不得再借的原則。
第七十九條 負(fù)責(zé)暫付款明細(xì)帳的會計(jì)人員與出納人員要密切配合、各盡其責(zé),及時催報和清理暫付款。
第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個月內(nèi)報帳,其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報帳。通過銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對方收款憑證后,及時沖銷借款。
第八十一條 對無故長期拖欠公款的人員,停止其再行借款的權(quán)力。凡在責(zé)令期限報帳而未報的,院財務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個人收入。
第十四章 安全防范、防火制度
第八十二條 院財務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的職能部門,也是維持學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門,因此必須加強(qiáng)安全、防火防范措施,保證學(xué)校財產(chǎn)物資安全。
第八十三條 每天的現(xiàn)金庫存量嚴(yán)禁超庫存限額,收入現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行。
第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過五萬元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護(hù)送。
第八十五條 嚴(yán)格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。
第八十六條 每天下班前要對室內(nèi)電源、計(jì)算機(jī)室門窗、保險柜安全檢查后方可離校。
第八十七條 須加強(qiáng)對財務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時與院保衛(wèi)處聯(lián)系,及時消除隱患。
第十五章 財務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范
第八十八條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)方針政策,做到知法、懂法、堅(jiān)持原則,維護(hù)黨和國家的利益。
第八十九條 對違反財經(jīng)紀(jì)律、投機(jī)倒把、隱瞞、截留國家財政收入、謊報冒領(lǐng)、借用公款進(jìn)行經(jīng)營活動或非法活動的、挪用公款揮霍浪費(fèi)的行為,給予堅(jiān)決的斗爭。
第九十條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便,貪污公共財物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)。
第九十一條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便,收取收受錢財、接受禮品、吃請吃喝。
第九十二條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便,以無償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國家、集體、個人財物。
第十六章 關(guān)于對外投資和借出款的規(guī)定
第九十三條 為了維護(hù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)利益,保證學(xué)院的合法權(quán)益不受侵害,特制定本規(guī)定。
第九十四條 學(xué)院對外投資,應(yīng)首先進(jìn)行投資方向、投資的經(jīng)濟(jì)和社會效益等方面的論證,提交院長辦公會研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。
第九十五條 學(xué)院下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體對外聯(lián)營投資,須經(jīng)實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究論證,并報請主管院長批準(zhǔn)。
第九十六條 學(xué)院及各實(shí)體,在與外部協(xié)作中需借出款項(xiàng)時,必須嚴(yán)格考察對方經(jīng)營狀況、還本能力。學(xué)院資金借出必須經(jīng)院長辦公會討論決定并由主管院長簽字生效。各實(shí)體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體研究,并報請主管院長,由法人代表簽字生效。
第九十七條 學(xué)院或各經(jīng)濟(jì)實(shí)體對外投資,可以有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)方式投資,不可以學(xué)院的房屋、土地進(jìn)行投資。
第九十八條 凡違反本規(guī)定,擅自作主,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的要追究法律責(zé)任。
15. 財務(wù)管理制度 篇十五
第一章總則
第一條為適應(yīng)慈善基金會(以下簡稱“本會”)發(fā)展的要求,規(guī)范財務(wù)行為,完善財務(wù)管理工作,改善經(jīng)營管理水平,結(jié)合本會的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度在符合所在地法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政策要求下執(zhí)行。如有不符,以法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政策要求為準(zhǔn)。
第二章財務(wù)人員崗位職責(zé)
第三條為規(guī)范財務(wù)會計(jì)工作,促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)管理。
第四條基金會財務(wù)負(fù)責(zé)人是指在理事會中負(fù)責(zé)會計(jì)基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理和監(jiān)督、重大財務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管等工作的管理人員,即財務(wù)部部長。
職位設(shè)置
第五條本會可根據(jù)具體情況在財務(wù)部長下設(shè)置會計(jì)主管、會計(jì)和出納等職位,分別負(fù)責(zé)會計(jì)管理、會計(jì)核算及資金收付款等事項(xiàng),并對財務(wù)部部長負(fù)責(zé)。財務(wù)部部長原則上應(yīng)具備以下條件:
1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀(jì)守法;
2、具備會計(jì)、金融、審計(jì)或稅務(wù)等專業(yè)的大學(xué)本科或以上程度,或注冊會計(jì)師、注冊審計(jì)師、注冊稅務(wù)師或特許財務(wù)分析師等專業(yè)資格,并需從事財務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等管理工作5年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;
3、熟悉財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計(jì)制度,以及管理知識,熟悉所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備組織領(lǐng)導(dǎo)能力,及財務(wù)管理能力、資本運(yùn)作能力和風(fēng)險防范能力。
職責(zé)權(quán)限
第六條財務(wù)部部長按照本會《章程》、《理事會、監(jiān)事會職責(zé)權(quán)限》履行職責(zé)。
第七條會計(jì)主管/會計(jì)/出納等人員應(yīng)分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡。
第八條會計(jì)主管主要職責(zé)包括:
1、根據(jù)財政部頒布的《民間非營利組織會計(jì)制度》,制定本會財務(wù)相關(guān)制度和流程;
2、復(fù)核會計(jì)憑證和納稅申報數(shù)據(jù),復(fù)核并上報財務(wù)報表;
3、保管本會財務(wù)專用章并復(fù)核蓋章資料。
第九條會計(jì)主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)維護(hù)會計(jì)賬目,按時完成銀行收支核算工作,每月按時編制財務(wù)報表;
2、按時進(jìn)行納稅申報,每月完成本會發(fā)放給各項(xiàng)目組人員工資代扣代繳個人所得稅申報。個人所得稅申報資料按月排放整齊,按年度裝訂成冊,與會計(jì)檔案資料一起保管。
3、配合年度審計(jì)工作,根據(jù)審計(jì)結(jié)果調(diào)整財務(wù)系統(tǒng),維持會計(jì)賬目與審計(jì)賬目一致,并完成財務(wù)系統(tǒng)年結(jié)。
第十條出納主要職責(zé)包括:
1、跟進(jìn)慈善項(xiàng)目實(shí)施及收付款進(jìn)度,及時辦理銀行收付款業(yè)務(wù);
2、依據(jù)《善款收入通知書》,開具捐贈收據(jù),并定期到財政局核銷已開收據(jù);
3、根據(jù)留存資金和預(yù)計(jì)資金計(jì)劃辦理銀行短期理財。
第十一條會計(jì)人員應(yīng)如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。記賬、復(fù)核、收、付款必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰。
第十二條本會理事長對本會提供和披露的財務(wù)會計(jì)報告信息的真實(shí)性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;本會財務(wù)部部長/會計(jì)主管/會計(jì)/出納對所提供的財務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)直接責(zé)任。
第三章預(yù)算管理
第十三條為保障本會行動方案的執(zhí)行,合理配置資源,加強(qiáng)整體計(jì)劃、協(xié)調(diào)和溝通,本會實(shí)行預(yù)算管理。
第十四條預(yù)算管理是在對計(jì)劃執(zhí)行及以前年度預(yù)算進(jìn)行回顧檢討的基礎(chǔ)上,圍繞本會戰(zhàn)略目標(biāo)、階段性目標(biāo),依托行動計(jì)劃而進(jìn)行的資源配置,以及對一定時期內(nèi)資金的投放和獲取、各項(xiàng)收入和支出、經(jīng)營成果及其分配等方面所作出的具體安排。
第十五條本會秘書長在理事會指導(dǎo)下負(fù)責(zé)預(yù)算管理,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十六條預(yù)算管理主要包括業(yè)務(wù)收支預(yù)算。業(yè)務(wù)收支預(yù)算用于支持行動計(jì)劃,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行,財務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收支活動的具體資金安排。
第四章財務(wù)報告編制
第十七條本會財務(wù)報告是以會計(jì)報表為依據(jù),以財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),反映本會業(yè)務(wù)收支情況的日常管理監(jiān)控工具。
第十八條財務(wù)報告分為月度財務(wù)報告及年度財務(wù)報告,按月度或年度編制。年度財務(wù)會計(jì)報告由會計(jì)報表、會計(jì)報表附注和財務(wù)情況說明書組成。
第十九條年度財務(wù)會計(jì)報告中的會計(jì)報表包括以下三張報表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、業(yè)務(wù)活動表;
3、現(xiàn)金流量表。
第二十條會計(jì)報表附注應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、重要會計(jì)政策及其變更情況的說明;
2、理事會成員和員工的數(shù)量、變動情況以及獲得的薪金等報酬情況的說明;
3、會計(jì)報表重要項(xiàng)目及其增減變動情況的說明;
4、資產(chǎn)提供者設(shè)置了時間或用途限制的相關(guān)資產(chǎn)情況的說明;
5、受托代理交易情況的說明,包括受托代理資產(chǎn)的構(gòu)成、計(jì)價基礎(chǔ)和依據(jù)、用途等;
6、重大資產(chǎn)減值情況的說明;
7、公允價值無法可靠取得的受贈資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、來源和用途等情況的說明;
8、對外承諾和或有事項(xiàng)情況的說明;
9、接受勞務(wù)捐贈情況的說明;
10、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)的說明;
11、有助于理解和分析會計(jì)報表需要說明的其他事項(xiàng)。
第二十一條財務(wù)情況說明書至少應(yīng)對下列情況作出說明:
1、本會的宗旨、組織結(jié)構(gòu)以及人員配備等情況;
2、本會業(yè)務(wù)活動基本情況,年度計(jì)劃和預(yù)算完成情況,產(chǎn)生差異的原因分析,下一會計(jì)期間業(yè)務(wù)活動計(jì)劃和預(yù)算等;
3、對本會活動有重大影響的其他事項(xiàng)。
第二十二條本會的年度財務(wù)會計(jì)報告至少應(yīng)當(dāng)于年度終了后4個月內(nèi)對外提供。如果本會被要求對外提供中期財務(wù)會計(jì)報告的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)對外提供。會計(jì)報表的填列,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
第五章資金管理
第二十三條總則
1、資金管理包括對銀行存款、銀行關(guān)系管理、銀行戶口、銀行付款等的管理;
2、本會資金由財務(wù)部進(jìn)行管理;
3、本會財務(wù)部協(xié)調(diào)本會整體的資金安排,負(fù)責(zé)本會整體資金管理政策的制定、監(jiān)督、解釋及修改;
4、本會實(shí)行匹配和相對穩(wěn)健的資金政策;
5、本會通過編制業(yè)務(wù)收支預(yù)算,對籌款、付款等各項(xiàng)資金活動進(jìn)行有序安排。
第二十四條庫存現(xiàn)金
本會不設(shè)庫存現(xiàn)金,所有資金一律通過銀行辦理結(jié)算。
第二十五條銀行存款
1、銀行存款是指存放于銀行戶口中的貨幣資金;
2、銀行存款的.存放應(yīng)配合本會銀行關(guān)系管理的要求。并應(yīng)在兼顧銀行存款安全性、流動性和收益性的基礎(chǔ)上,確定存款的期限、利率和存款機(jī)構(gòu);
3、所有銀行存款必須及時記賬。本會應(yīng)定期核對銀行賬目,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬實(shí)相符。
第二十六條銀行關(guān)系管理
1、銀行關(guān)系管理是在與銀行往來過程中,充分利用各銀行在不同業(yè)務(wù)上的競爭優(yōu)勢,并有目的地選擇合作銀行,支持本會各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展和計(jì)劃實(shí)施;
2、在與銀行往來的過程中,須恪守誠信,堅(jiān)持平等互利原則,避免各類違約事件的發(fā)生。
第二十七條銀行戶口
1、銀行戶口是指為資金結(jié)算目的而在銀行開立的各類戶口;
2、銀行戶口的開立、變更、撤銷應(yīng)配合本會銀行關(guān)系管理的要求。原則上應(yīng)選擇本會合作銀行作為結(jié)算業(yè)務(wù)和存款的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),培育核心銀行關(guān)系;
3、銀行戶口以精簡為宜,應(yīng)控制開戶銀行和銀行賬戶數(shù)目,定期檢查并撤銷已無業(yè)務(wù)需要的各類銀行戶口;
4、開立銀行戶口時預(yù)留的有效印鑒必須由理事長確定并進(jìn)行授權(quán);
5、銀行戶口只供本會使用,嚴(yán)禁出借銀行戶口供本會外或個人使用;
6、未經(jīng)理事會批準(zhǔn),禁止以私人賬戶持有資金;
7、禁止開立賬外戶口。
第二十八條銀行付款
1、銀行付款是指通過銀行進(jìn)行的支付結(jié)算行為。銀行付款的方式包括支票、匯票、本票、匯款、網(wǎng)上銀行支付等;
2、應(yīng)編制付款計(jì)劃,做好資金支付的統(tǒng)籌安排;
3、任何付款的全部過程不能由一人完成;
4、付款前應(yīng)核實(shí)付款申請經(jīng)有效核批,并檢查所附原始憑證的真實(shí)性;
5、所開出的支票或向銀行開出的付款指示須與付款申請以及發(fā)票相符,并列明金額、收款人等詳細(xì)資料。如不一致,需提供委托書。不得開出空白銀行票據(jù)或付款指示;
6、應(yīng)確定銀行預(yù)留的授權(quán)簽字人的付款權(quán)限。可按照金額等因素設(shè)定付款權(quán)限,授予不同級別的授權(quán)簽字人。原則上所開出的支票或向銀行開出的付款指示須經(jīng)過兩名授權(quán)簽字人簽署;
7、所有付款完成后須及時記錄有關(guān)會計(jì)分錄;
8、對于已開出的銀行票據(jù),收款方未能收到或遺失,須要求對方來函或登報掛失。經(jīng)銀行確認(rèn)止付后,才可重新啟動付款流程;
9、應(yīng)建立嚴(yán)格的銀行票據(jù)及財務(wù)印章的保管和使用辦法。空白票據(jù)的領(lǐng)用、注銷應(yīng)制定有關(guān)審批手續(xù);
10、網(wǎng)上銀行付款的,除須遵守本節(jié)上述對一般付款的規(guī)定外,還須遵守:
(1)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)設(shè)置的授權(quán)級次應(yīng)經(jīng)過理事長批準(zhǔn);
(2)網(wǎng)上付款的操作流程及審批流程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)及合理,并經(jīng)理事長批準(zhǔn);
(3)操作系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行身份的電子認(rèn)證,以加強(qiáng)對操作人員使用權(quán)限的管理;
(4)應(yīng)制定詳細(xì)的網(wǎng)上銀行軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)與管理辦法。并采取防火墻、系統(tǒng)加密等安全保障措施,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第六章對外投資管理
第二十九條總則
1、本制度所稱對外投資,是指以現(xiàn)金出資進(jìn)行的各種形式的投資活動;
2、本會的對外投資應(yīng)符合國家關(guān)于對外投資的法律、法規(guī),以取得較好的經(jīng)濟(jì)效益為目的;
3、對外投資按投資期限分為短期投資和長期投資:
短期投資一般包括購買能隨時變現(xiàn)的債券、股票、信托、金融理財產(chǎn)品等金融投資產(chǎn)品以及委托他人代為進(jìn)行短期投資的行為;長期投資包括股權(quán)投資和期限長于一年的債權(quán)投資。
4、對于長期不再運(yùn)作的投資項(xiàng)目應(yīng)作必要的清理,核清債權(quán)、債務(wù),撤銷有關(guān)的擔(dān)保、抵押,并妥善保留所有賬薄、傳票、財務(wù)報表以及法律文件,如有必要,應(yīng)注銷。
第三十條對外投資的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、本會理事會為本會對外投資的決策機(jī)構(gòu),在其權(quán)限范圍內(nèi),對本會的對外投資作出決策;
2、本會秘書長為對外投資實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對新項(xiàng)目實(shí)施的人、財、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)控,并應(yīng)及時向理事會匯報投資進(jìn)展情況,提出調(diào)整建議,以利于理事會及時對投資作出修訂;
3、本會項(xiàng)目部牽頭編制對外投資項(xiàng)目的可行性研究報告和項(xiàng)目建議書,負(fù)責(zé)對外投資項(xiàng)目投資效益評估,并可根據(jù)項(xiàng)目需要,聘請外部專家對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險評估,出具風(fēng)險評估報告;
4、本會財務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金,辦理出資手續(xù)等。財務(wù)部要及時掌握各投資項(xiàng)目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。投資收益應(yīng)及時返回本會賬戶,做好本會對外投資的收益管理。
第三十一條對外投資的審批權(quán)限
1、本會的對外投資應(yīng)按照如下審批權(quán)限進(jìn)行審批:
(1)本會對外投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣100萬元的,須經(jīng)本會理事會審批;
(2)本會對外投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額低于人民幣100萬元的,須經(jīng)本會理事長審批。
2、本會對外投資涉及關(guān)聯(lián)交易的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,具體審批權(quán)限如下:
(1)關(guān)聯(lián)投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣500萬元的,由本會理事會審批;
(2)關(guān)聯(lián)投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額低于人民幣500萬元的,由本會理事長審批。
3、本會在12個月內(nèi)連續(xù)對同一或相關(guān)項(xiàng)目分次投資的,以其累計(jì)數(shù)計(jì)算對外投資的數(shù)額;
4、在不影響基金會正常運(yùn)作及風(fēng)險可控的前提下,可使用賬面資金購買銀行或信托理財產(chǎn)品提高資金使用效率,增加現(xiàn)金收益。財務(wù)部提出購買理財產(chǎn)品申請,填寫理財產(chǎn)品認(rèn)購審批表(附件1)通過負(fù)責(zé)部門對資金的預(yù)估及測算,經(jīng)本會秘書長、理事長審批后購買。續(xù)期理財產(chǎn)品審批流程與購買理財產(chǎn)品一致。
第三十二條對外投資的審批程序
1、本會的對外投資項(xiàng)目,由秘書長組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門編制對外投資項(xiàng)目的可行性研究報告/產(chǎn)品說明書/項(xiàng)目建議書等相關(guān)議案,并提交理事會或理事長審議。
2、相關(guān)議案應(yīng)主要論述項(xiàng)目投資的必要性和可行性,對投資項(xiàng)目在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行,進(jìn)行分析、論證,作多方案比較和評價。其內(nèi)容主要包括:投資項(xiàng)目的必要性和依據(jù);項(xiàng)目方案的初步設(shè)想及投資環(huán)境的初步分析;投資金額的作價依據(jù)及合理性;投資估算和資金來源;經(jīng)濟(jì)效益和市場前景的測算。
3、本會理事會應(yīng)嚴(yán)格按照本會章程規(guī)定的會議召開、表決等程序,對對外投資的議案進(jìn)行審議。與會理事應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)報告的可靠性、真實(shí)性、客觀性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及財務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外投資項(xiàng)目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項(xiàng)對外投資是否對本會有利。
4、由理事長負(fù)責(zé)的審批項(xiàng)目,審批過程中,應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)議案的可靠性、真實(shí)性、客觀性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及財務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外投資項(xiàng)目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項(xiàng)對外投資是否對本會有利。
5、經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行金融市場投資活動的,流程應(yīng)經(jīng)過下單、復(fù)核、確認(rèn)批準(zhǔn)等程序,并至少由兩人分工完成。
第七章固定資產(chǎn)
第三十三條固定資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)使用年限超過1年,單位價值在人民幣20xx元或以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
第三十四條本會應(yīng)按計(jì)劃安排固定資產(chǎn)的購置、建設(shè)及改良。
第三十五條新增的固定資產(chǎn)由項(xiàng)目部驗(yàn)收并編碼,由財務(wù)部按相應(yīng)的會計(jì)賬目入賬并記錄資產(chǎn)編碼。
第三十六條固定資產(chǎn)應(yīng)按月以直線法提取折舊,并應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值。
第三十七條固定資產(chǎn)折舊年限一經(jīng)選定,原則上不得調(diào)整。
第三十八條本會應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次,確保實(shí)物記錄與賬面記錄一致。
第三十九條發(fā)現(xiàn)溢缺固定資產(chǎn)須查明原因,按一般固定資產(chǎn)審批權(quán)限進(jìn)行審批后,及時作出賬務(wù)調(diào)整。
第四十條對于有確鑿證據(jù)表明確已形成實(shí)際損失或失去使用價值的各類固定資產(chǎn),由使用部門提交報廢申請報告,并按固定資產(chǎn)審批權(quán)限進(jìn)行審批后做報廢處理。
第四十一條固定資產(chǎn)購建或出售(按出售前固定資產(chǎn)賬面余值),須按以下規(guī)定提請審批:
第八章行政開支報銷流程
第四十二條行政開支,是指本會開展業(yè)務(wù)活動所必要的成本費(fèi)用開支,包括:公司注冊成立費(fèi)、商業(yè)登記證年費(fèi)、人員工資支出、法定保險支出、福利費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、文具費(fèi)、印刷費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)及審計(jì)費(fèi)等。
第四十三條審批權(quán)限
單筆行政開支人民幣3萬元(含3萬元)以下由秘書長審批;單筆行政開支人民幣3萬元以上由理事長審批。
第四十四條報銷流程
1、一般行政開支由報銷經(jīng)辦人填寫慈善基金會《費(fèi)用報銷單》(附件2),清楚列明成本費(fèi)用的內(nèi)容及用途,附相關(guān)正本原始單據(jù),由秘書長或理事長簽批后交財務(wù)部。
2、本會人員工資支出以補(bǔ)助形式發(fā)放給社會主義新農(nóng)村建設(shè)項(xiàng)目組人員,由經(jīng)辦人填寫《xx項(xiàng)目組人員生活補(bǔ)助申請單》(附表3),清楚列明每名人員姓名、工作時間、工作天數(shù)及補(bǔ)助金額,由項(xiàng)目部長、秘書長及理事長依次簽批,并加蓋本會人事部公章后交財務(wù)部。
3、財務(wù)部支付款項(xiàng)后,各項(xiàng)目組人員在《xx項(xiàng)目組人員生活補(bǔ)助申請單》簽名欄內(nèi)確認(rèn)收款;并將其單據(jù)交回財務(wù)部作為賬務(wù)處理附件及稅務(wù)檔案備查;如遇項(xiàng)目組人員因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法收款的情況,需由各項(xiàng)目組組長(理事會確認(rèn))統(tǒng)一收款并以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至各組人員。
4、對于資金在同名賬戶之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人填寫《資金內(nèi)部劃轉(zhuǎn)通知》(附件4),列明轉(zhuǎn)出銀行賬戶、轉(zhuǎn)入銀行賬戶及金額等信息,由秘書長簽批后交財務(wù)部。
5、財務(wù)部復(fù)核費(fèi)用報銷單,對符合規(guī)定的報銷單辦理支付手續(xù)。
6、有關(guān)銀行匯款手續(xù)費(fèi)及年審詢證費(fèi),經(jīng)財務(wù)部審核后可直接根據(jù)銀行單據(jù)記錄入賬。
第九章公益項(xiàng)目支出流程
第四十五條公益項(xiàng)目支出是指使用本會的資產(chǎn)用于社會主義新農(nóng)村建設(shè)、賑災(zāi)救難、扶助貧困、促進(jìn)教育、保護(hù)環(huán)境等慈善公益項(xiàng)目的支出。
第四十六條審批權(quán)限
按照《慈善公益項(xiàng)目管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條支付流程
1、由項(xiàng)目部填寫《善款使用審批表》(附件5),按審批權(quán)限報批。
2、項(xiàng)目部憑簽批后的《善款使用審批表》原件及相關(guān)協(xié)議復(fù)印件、簽報復(fù)印件、收款人收款信息等向財務(wù)部申請付款。
3、款項(xiàng)付出后,項(xiàng)目部應(yīng)向受贈方索取有效收據(jù)(社會團(tuán)體/事業(yè)單位/政府機(jī)關(guān))或發(fā)票(法人單位)或確認(rèn)函(個人或無法開出正規(guī)發(fā)票的組織),交財務(wù)部作為收款確認(rèn)依據(jù)。
4、因時間緊急且屬于重大自然災(zāi)害、重大人身傷害事故,項(xiàng)目部可直接填寫《善款使用審批表》,由理事長、秘書長雙簽后交財務(wù)部申請付款。事后再按本規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
5、對于指定用途的捐贈款,本會要與指定用途捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,約定該筆捐贈款的目的、負(fù)責(zé)人、期限、金額、條件、受贈人等事宜。
第十章會計(jì)基礎(chǔ)事項(xiàng)
第四十八條本會執(zhí)行中華人民共和國《民間非營利組織會計(jì)制度》及其有關(guān)規(guī)定,會計(jì)核算實(shí)行財務(wù)自收自支、獨(dú)立核算的原則。
第四十九條本會以公歷年度作為會計(jì)年度。以人民幣為記賬本位幣,會計(jì)報表按本會統(tǒng)一的外幣匯率折算至本會的記賬本位幣。
第五十條本會會計(jì)處理原則上按財會[20xx]7號《民間非營利企業(yè)會計(jì)制度-會計(jì)科目和會計(jì)報表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)科目和應(yīng)用范圍進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)科目不敷應(yīng)用時,由本會財務(wù)部增加科目及相應(yīng)代碼。
第五十一條所有記賬憑證應(yīng)附有原始憑據(jù),并以當(dāng)?shù)胤伞⒈局贫取徟鷻?quán)限、合同協(xié)議等為依據(jù)進(jìn)行記錄。
第五十二條月結(jié)應(yīng)在月終后七天內(nèi)完成。本會應(yīng)定期核對賬目,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,保證賬目記錄準(zhǔn)確無誤。
會計(jì)管理軟件
第五十三條本會使用的會計(jì)管理軟件由本會財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇確定。
法定報表
第五十四條本會應(yīng)按月或年度及時編制法定報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表以及其他相應(yīng)的明細(xì)表等。
年度審計(jì)
第五十五條本會應(yīng)重視審計(jì)工作,并應(yīng)組織、協(xié)調(diào)、配合會計(jì)師事務(wù)所的工作,保證審計(jì)工作按照要求進(jìn)行及按時完成。同時,不得干預(yù)會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)活動,以保證審計(jì)結(jié)論的獨(dú)立、客觀、公正。
第五十六條本會根據(jù)需要,應(yīng)選擇行業(yè)內(nèi)具有一定規(guī)模和影響力的會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)工作。
第五十七條本會與會計(jì)師事務(wù)所簽訂的審計(jì)業(yè)務(wù)約定書應(yīng)列明:委托審計(jì)的范圍、內(nèi)容、雙方的權(quán)利與責(zé)任、違約責(zé)任等項(xiàng)目。
第五十八條會計(jì)師事務(wù)所擬出具非無保留意見審計(jì)報告,應(yīng)在審計(jì)報告定稿前,及時向本會財務(wù)部提交詳細(xì)報告,說明原因及對收支、凈資產(chǎn)的影響。
第五十九條審計(jì)完成后,本會應(yīng)及時根據(jù)審計(jì)調(diào)整作賬務(wù)處理。如涉及資產(chǎn)撥備或核銷調(diào)整,在進(jìn)行財務(wù)處理前應(yīng)根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)。
第六十條本會應(yīng)認(rèn)真分析會計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)過程中提出的意見、問題及管理建議書,對存在的問題,應(yīng)采取有效整改措施。
會計(jì)信息安全
第六十一條本會應(yīng)針對不同崗位職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)信息查閱、處理等權(quán)限。
第六十二條本會財務(wù)部應(yīng)協(xié)同信息技術(shù)部門實(shí)施本會電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密工作,跟蹤了解有關(guān)最新保障技術(shù),保證所有電算化會計(jì)信息的高效傳輸和安全運(yùn)行。
第六十三條財務(wù)人員調(diào)離原有工作崗位時,財務(wù)部應(yīng)及時做好會計(jì)信息資料的交接工作。調(diào)離人員應(yīng)列明交接清單,由交接人、承接人及其主管三方共同確認(rèn),確保資料的完整安全。
第六十四條財務(wù)政策、數(shù)據(jù)、資料均屬本會重大機(jī)密,未經(jīng)授權(quán),各級人員不得對外公布。
票據(jù)管理
第六十五條各種支票、委托付款書、收據(jù)由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷手續(xù)。
第六十六條財務(wù)部出納購置各種支票、委托付款書、收據(jù)應(yīng)妥善保管,并作好輔助連號登記。對填寫錯誤的銀行支票、委托收款書、收據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按本制度規(guī)定繳銷。
第六十七條向捐款人開具收款收據(jù),應(yīng)使用廣東省財政廳印制的《廣東省接受社會捐贈專用收據(jù)》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋本會財務(wù)專用章。
會計(jì)信息檔案
第六十八條會計(jì)信息檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)會計(jì)報告等財務(wù)會計(jì)信息和預(yù)算報告。會計(jì)信息的保存形式包括但不限于紙質(zhì)和磁性介質(zhì)。
第六十九條會計(jì)檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,所有會計(jì)信息檔案要及時裝訂,妥善保管,對于磁性介質(zhì)的資料須及時進(jìn)行備份,并異地保存。
第七十條機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。
第七十一條磁性介質(zhì)會計(jì)信息資料應(yīng)長期保存,各種紙質(zhì)會計(jì)信息檔案應(yīng)按下列時間保存:
1、賬簿、年度報表(報告)、薪金表:長期保存;
2、傳票(應(yīng)收應(yīng)付款因有未了事宜不能清銷時,憑證應(yīng)存至結(jié)案為止)、報稅表、合同協(xié)議正本:十年;
3、季報表(報告)及月報表(報告)、收據(jù)存根、發(fā)票副本、信件、銀行支票存根、銀行月結(jié)單、現(xiàn)金日報表及其他輔助性會計(jì)資料:七年;
4、若當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的保管時間長于以上規(guī)定,按當(dāng)?shù)匾?guī)定保存。
第七十二條各種會計(jì)檔案超過規(guī)定保存時間的,本會應(yīng)視具體情況自行決定銷毀或繼續(xù)保存,對已銷毀資料應(yīng)保留相關(guān)記錄。
稅務(wù)
第七十三條稅務(wù)管理是指本會作為納稅人、扣繳義務(wù)人依照法律法規(guī)向稅務(wù)機(jī)關(guān)和其他政府部門繳納、代扣代繳、代收代繳稅款和費(fèi)用等事項(xiàng)的管理。
第七十四條稅務(wù)管理堅(jiān)持誠信、法治、節(jié)約的原則。
第七十五條稅務(wù)管理的目標(biāo)是控制稅務(wù)風(fēng)險,降低稅務(wù)成本。
第七十六條本會的重大經(jīng)營活動,包括投資、資產(chǎn)處置、重要合同的簽訂等,應(yīng)進(jìn)行稅收風(fēng)險和稅務(wù)成本評估。
第七十七條本會對可能發(fā)生的稅務(wù)處罰,應(yīng)充分行使申辯權(quán)、聽證權(quán)和行政復(fù)議權(quán)等權(quán)力,甚至進(jìn)行訴訟,以維護(hù)合法權(quán)益。
第十一章附則
第七十八條本制度解釋權(quán)在慈善基金會。
第七十九條本制度自20xx年5月1日起執(zhí)行。原《財務(wù)管理制度》不再執(zhí)行。
16. 財務(wù)管理制度 篇十六
改革開放三十年來,我國逐漸確立了以市場為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)模式,在這種背景下,各企業(yè)、公司制度改革也穩(wěn)步推進(jìn),事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈的財務(wù)管理發(fā)生著顯著變化。在煤礦企業(yè)中,內(nèi)部控制與財務(wù)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在,二者緊密結(jié)合,必將為企業(yè)發(fā)展帶來不竭動力。在現(xiàn)代煤礦企業(yè)管理中,財務(wù)管理不能脫離內(nèi)部控制而開展工作,應(yīng)該揭示財務(wù)管理中導(dǎo)入內(nèi)部控制的重要意義,找準(zhǔn)二者間高效的結(jié)合點(diǎn),明晰財務(wù)管理導(dǎo)入內(nèi)部控制時亟需注意的要點(diǎn),采取切實(shí)措施,確保導(dǎo)入內(nèi)部控制的煤礦財務(wù)管理為企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)能量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,促進(jìn)煤礦企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
一、煤礦財務(wù)管理導(dǎo)入內(nèi)部控制的重要意義
(一)強(qiáng)有力的內(nèi)部控制是提升煤礦企業(yè)安全的保證
煤礦安全生產(chǎn)是事關(guān)人民群眾生命安全的重大事項(xiàng),前些年,我國各地陸續(xù)發(fā)生了一系列造成重大傷亡的煤礦生產(chǎn)事故,在很大程度上來看,這與忽視內(nèi)部控制密切相關(guān),血淋淋的教訓(xùn)值得國人深思和警惕。近兩年來,煤礦企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,將內(nèi)部控制理論運(yùn)用到煤礦企業(yè)各個環(huán)節(jié),煤礦安全事關(guān)大幅下降;同時,將內(nèi)部控制導(dǎo)入財務(wù)管理中是控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的迫切需要;因此,強(qiáng)化內(nèi)部控制,并將內(nèi)部控制運(yùn)用到煤礦企業(yè)日常各工作環(huán)節(jié)中是保障企業(yè)安全的必然要求,煤礦企業(yè)應(yīng)在包括財務(wù)管理在內(nèi)的各項(xiàng)工作中穩(wěn)步實(shí)施。
(二)財務(wù)管理中導(dǎo)入內(nèi)部控制是提升煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要需要
受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,近幾年來,國際能源市場需求降低,我國經(jīng)濟(jì)增速有所回落,煤炭產(chǎn)量供過于求,導(dǎo)致煤炭價格長期走低,煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳。鑒于此,我國煤礦企業(yè)要想擺脫不利經(jīng)濟(jì)因素影響,在逆境中實(shí)現(xiàn)涅?重生,必須改變過去脫離內(nèi)部控制的財務(wù)管理模式,在財務(wù)管理中導(dǎo)入內(nèi)部控制,提升財務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的.提升。
二、煤礦企業(yè)中財務(wù)管理與內(nèi)部控制的高效結(jié)合點(diǎn)
內(nèi)部控制是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中建立的自我調(diào)節(jié)與約束的內(nèi)部機(jī)制,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)內(nèi)部控制涉及生產(chǎn)、人事、財務(wù)、技術(shù)、供應(yīng)等各領(lǐng)域,對于財務(wù)管理,具體來講內(nèi)部控制不僅涵蓋到企業(yè)資金的籌集、投放和營運(yùn),還涉及到財務(wù)預(yù)測、分析、決策和收入分配,與財務(wù)管理有著恰到好處的結(jié)合點(diǎn)。因此,煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)人和財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視在財務(wù)管理中導(dǎo)入內(nèi)部控制機(jī)制,二者緊密結(jié)合,通過有效的財務(wù)核算和管控明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,使煤礦企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持蓬勃的發(fā)展勢頭。
三、煤礦企業(yè)財務(wù)管理中導(dǎo)入內(nèi)部控制應(yīng)該重點(diǎn)注意的方面
(一)財務(wù)管理中導(dǎo)入內(nèi)部控制應(yīng)該確保二者的完整性
財務(wù)管理與內(nèi)部控制都有自己一套完整的運(yùn)作體系和模式,財務(wù)管理涉及面廣,綜合性強(qiáng),涵蓋煤礦企業(yè)各方面工作。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、信息溝通、信息監(jiān)督五大要素組成,各要素間形成不可分割的整體。財務(wù)管理中導(dǎo)入內(nèi)部控制時一定要保證二者體系的完整性才能實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)預(yù)期的管理目標(biāo)。
(二)財務(wù)管理與內(nèi)部控制都應(yīng)該與時俱進(jìn),保持科學(xué)性
財務(wù)管理與內(nèi)部控制是隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境與企業(yè)變化而不斷調(diào)整與完善的,財務(wù)管理與內(nèi)部控制應(yīng)始終貫徹不斷完善的方針,才能確保財務(wù)管理導(dǎo)入內(nèi)部控制時發(fā)揮更大的作用。
(三)確保監(jiān)督機(jī)制在內(nèi)部控制導(dǎo)入財務(wù)管理的過程中有效運(yùn)作
有效監(jiān)督是確保企業(yè)邁入健康發(fā)展之路的法寶,在財務(wù)管理與內(nèi)部控制中,一定要建立相關(guān)監(jiān)督機(jī)制,確保監(jiān)督體系暢通無阻運(yùn)作。
四、推進(jìn)煤礦財務(wù)管理導(dǎo)入內(nèi)部控制工作的可行性建議
與時俱進(jìn),不斷完善煤礦企業(yè)財務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度,使二者的結(jié)合更加科學(xué)、有效,發(fā)揮出更大的作用。煤礦企業(yè)應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特征建立與之相適應(yīng)的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制,將內(nèi)部控制導(dǎo)入財務(wù)管理中時應(yīng)該高度重視各部門間的溝通和協(xié)調(diào)工作,對企業(yè)財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行全面的梳理和完善,強(qiáng)化制度建設(shè)。具體來講應(yīng)做好以下幾方面工作:
第一,財務(wù)管理中要體現(xiàn)定員定崗,績效考核的理念,不斷完善企業(yè)福利薪酬體系,使煤礦企業(yè)日常工作中權(quán)責(zé)分明、競爭激烈,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)高效運(yùn)作。
第二,將備用金管理制度融入財務(wù)管理中,促進(jìn)借款手續(xù)不斷完善,并及時清賬,杜絕壞賬的產(chǎn)生,對備用金的使用者應(yīng)該嚴(yán)格審核,建立成熟的催賬機(jī)制,防止備用金被部分人長期、過度占用。
重視對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平。既然財務(wù)管理制度與內(nèi)部控制機(jī)制不斷得到更新與完善,那么相關(guān)從業(yè)人員自身的專業(yè)知識和技能也應(yīng)該不斷提升才能滿足煤礦企業(yè)財務(wù)管理的需要,更加專業(yè)的做好導(dǎo)入內(nèi)部控制的財務(wù)管理工作。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),建立一整套完善的人才聘用、培訓(xùn)、考核、選拔機(jī)制,使內(nèi)部控制機(jī)制在財務(wù)管理中發(fā)揮更大作用。
將控制財務(wù)風(fēng)險作為財務(wù)管理與內(nèi)部控制的重中之重。在煤礦企業(yè)財務(wù)管理中,導(dǎo)入內(nèi)部控制應(yīng)該對存在的風(fēng)險進(jìn)行專業(yè)、綜合的評估,采用手工、自動控制和預(yù)防、發(fā)現(xiàn)性控制,盡最大努力降低財務(wù)管理對煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成的影響,確保煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全。
總而言之,在激烈的市場競爭中,將內(nèi)部控制導(dǎo)入財務(wù)管理中是現(xiàn)代企業(yè)的通行做法,在新形勢下,煤礦企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的行業(yè) 特征,不斷完善財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制,二者緊密結(jié)合,共同發(fā)力,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增長。
