物業公司管理制度(精選15篇)
1. 物業公司管理制度 篇一
為規范物業轄區的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:
1、每月末及節日前,結合綜合管理考評對物業轄區公共區域、設施進行安全檢查;
2、檢查工作由公司組織,工程、公共秩序維護、物業服務中心物業經理參與;
3、檢查項目:
、俑鞑块T(物業服務中心)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;
、诜块g所使用的電器是否符合安全規定;
③設有消防報警系統的物業轄區指示燈、煙感及報警系統是否正常。
3、檢查中發現物業轄區內各種設施設備有變異,或違反消防規定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。
消防培訓制度
為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。
1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;
2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;
3、培訓內容包括:
、賹W習消防理論知識
②熟悉使用常用滅火器材
、坶_展消防綜合演練
4、公司每年至少對業主開展消防宣傳教育培訓,包括:
、傥飿I轄區防火的各種規定
、谙缿蓖ǖ赖奈恢眉熬o急情況的疏散方法
滅火器管理規定
1、滅火器是物業轄區內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態下使用;
2、公共秩序維護部負責滅火器的管理工作;
3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;
4、滅火器購回后,公共秩序維護部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;
5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。
火災處理制度
1、發現初期火警,在場人員應該:
①及時報告物業轄區當值主管,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;
②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發展;
2、物業轄區當值主管接到現場報告后:
、賻ьI消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現場;
②立即指揮在場人員進行滅火撲救;
、壑笓]火警現場及可能受影響范圍的人員疏散;
3、當撲救無效,當值主管及時決定:
、賹缁鹑藛T撤離至安全距離內;
、诹⒓聪蛏霞墔R報;
7頁第③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。
2. 物業公司管理制度 篇二
1、總則
為了規范本公司各項收費工作的管理,完善收費記錄等基礎會計工作,加強對公司收費工作的會計監督,結合本公司的實際情況,特制定本規定。
2、物業公司收費管理規定
第一條收費內容:
1、物業管理費;
2、水電費;
3公攤水電費;
4、電梯費;
5垃圾費;
6、收視費;
7、租賃中介費;
8、代辦服務費;
9、裝修押金;
10、租金收入;
11、家政服務費;
12、停車費(含固定車位費和臨時停車費)
13、維修費(含維修材料費維修服務費)
14、其他臨時收費項目等。
第二條收費工作的分工
1、固定費用及其他有償服務項目:如物業管理費、水電費、公攤水電費、電梯費、垃圾費、收視費、租賃中介費、代辦服務費、裝修押金、場租收入及其他臨時收費項目收費工作均由財務出納收取。
2、停車費:由小區門崗當班人員負責收取。
3、家政服務費:由提供家政服務的工作人員收取。
4、維修費:由工程部維修人員收取。
第三條收費操作規定
1、收費單據的管理
1)收款票據、發票,由物業公司統一印制(或購買)、由會計統一管理,各收費點按需領用;
2)建立專門的票據領用登記本,發放時做好票據編號、領用時間、領用部門、領用人等相關登記;
3)填制收款票據前要仔細查詢相關記錄及資料,正確計收業主已交的各時期的各項費用,做到正確無誤。
4)收款票據必須按號碼順序使用,不可跳號。
5)所有已使用完的收款票據,及時交回會計處核銷,未能及時核銷的,財務不予發放新收款票據。
6)所有作費的收款票據必須聯數齊全,不可缺聯,否則視同已收款處理,無法界定收費金額時,每張收費單據按200元對當事人進行處罰。
7)業主可憑收據在一個月內到財務部換取發票,所換發票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發票的收據作為發票記賬聯的附件,留財務部統一保管。
8)對于需要先開發票后付款的業主,出納根據收費通知單開具發票,并在財務部做好登記,款項入賬后核銷。
2、收據填寫要求:
1)據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。
2)字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋作廢章或寫明作廢字樣,再另行開具。
3)全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。
3、收費操作程序
a、固定費用收費項目的收取
1)會計于每月5日前根據相關文件及管理情況確認當月應收金額,打印應收清單,并簽名確認后,通知物業管理員進行崔繳。
2)辦理業務時,出納根據需收費項目據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。
3)字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋作廢章或寫明作廢字樣,再另行開具。
4)全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。
b、臨時停車費用的收取
1)所有出入小區的外來車輛,門崗工作人員均應做好來訪登記,凡在小區內滯留超過10分鐘的外來車輛,應按規定收取停車費。
2)門崗工作人員在收取臨時停車費的同時應在相應的專用票據的存根聯背面記錄好相應的車牌號碼,收費日期,以便了隨時抽查。
3)所有停車費收取必須開據發票或專用收據(物業公司印制),如發現有收費業且未給客人提供票據的,第一次處罰100元,第二次給予開除處理。
4)對于臨時停放車輛一般采用按天收取的方式,如憑當天收費單據出入小區,僅收取一次費用。對于過夜車輛,按收費規定收取費用。
5)門崗收費工作人員在開據收費單據收妥停車費后,應提醒客人憑此單據當天出入小區免費。
6)門崗工作人員應于每日17:30前,將當天收取的款項交到出納處。節假日收取的費用須在節假日后的第一個工作日早8:30之前上交財務部出納。
7)每次上交所收費用時,要附帶交款匯總表,列明收費項目及收費金額,并出納當面核對清楚,交款人與財務部出納在匯總表上簽字確認,做為出納入帳依據。
c、家政服務的收取
1)接到需要提供家政服務的請求時,出納開據收費單據,通知家政服務人員到財務領取收費單據,并上門服務。
2)完成服務時,應要求業主在收費單據上簽字確認,并收妥款項。
3)收費單據一式三聯,第一聯財務聯,第二聯客戶聯,第三聯家政服務人員留存。
4)如遇業主不在現場情況,費用無法現場收取,工作人員在班次結束后,或財務下班前,務必將當日收費單據提交給財務,以便進行相應的登記及崔收工作。
5)家政服務人員應于每個工作日17.30前,將當天收取的款項交到出納處。
6)出納員當面核對無誤后,在收費單上簽字確認,并將第三聯交還家政服務人員。
d、維修費的收取
1)接到報修電話時,做好相關登記工作,并開據相關維修工作單。報修工作單一式三聯,第一聯財務聯,第二聯客戶聯,第三聯工程部留存。
2)工程部維修人員根據現場維修情況,確認需收取的維修服務費用,同時將維修服務費用填入相應維修工作單上,并連同維修材料費用一并收取。所有維修工作單完成后,必須請業主簽字確認,否則財務無法確定收費項目是否屬實。
3)如遇業主不在現場情況,費用無法現場收取,工程維修人員在班次結束后,或財務下班前,務必將當日維修單提交給財務,以便進行相應的登記及崔收工作。
4)工程維修人員應于每個工作日17.30前,將當天收取的款項交到出納處。
5)出納員當面核對無誤后,在收費單上簽字確認,并將第三聯交還工程維修人員。
3檢查與控制
第一條對于所有進入小區的車輛收費情況實行抽查式管理,如查某月某日,車牌號碼為外來車輛是否實行了收費,只需查驗相應日期的收費單據即可。
第二條所有收費單據的使用每個班次應做好交接班登記,此項工作很重要,關系到責任明確的事宜,如無法明確相應責任的,由所有相關工作人員同共承擔,并追究主管領導責任。
第三條物業公司會計每月對出納現金進行盤點,將盤點情況做好書面的登記,經雙方簽字確認,并報集團財務總監。
第四條出納應對門崗收費點(臨時停車費)的收費工作進行檢查監督,對于有不符合收據發票使用規定
及收款規定的行為,應及時上報。
第五條物業會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。
第六條物業公司財務應對門崗收費點領用、繳銷票據及時核檢,發現問題應及時上報有關領導。
4其他財務工作規定
第一條每月末會計編制物業費及各類服務費欠費一覽表,上報經物業公司負責人簽字確認后上報集團財務部,總結催收款工作。
第二條妥善保管未用的發票和收據,對用完的發票及收據存根聯妥善保管,便于日后查證;
第三條若業主提出搬遷、裝修、轉售等服務要求時,審批前要先核實欠款情況。
第四條經領導審批確定執行的各項物業服務收費標準,由原件由物業會計存檔備查。
第五條所有已交房的售房合同,復印件必須交財務存檔。
3. 物業公司管理制度 篇三
第一條:制定原則:為規范物業公司收費行為,提供物業管理水平,保證公司資金的安全,依據公司相關管理制定,結合《海開物業經營系統》制定本管理辦法。
第二條、適用范圍:本制度適用于重慶潤輝物業管理有限公司收費業務以及與收費相關的客戶部、財務部等人員。
第三條、本管理辦法所指的收費是潤輝物業公司收取的一切物業費用和代收費用,包括但不限于一下費用:物業管理費、電費公攤費、二次供水費、垃圾清運費、出入證工本費及押金、裝修保證金、停車位租金、臨時停車費及其他收取的費用。
第四條、崗位分工及權限設置
根據公司業務,收費相關崗位分工如下:
1、客服部:客戶助理、客戶主管
客服主管根據開發公司移交的房屋資源明細在收費系統的(房屋資源)住房相關信息;對客服助理的收費進行審核;客服助理錄入有錯時進行修改;查詢收費、欠費情況,負責催收欠費。
客服助理必須運用系統辦理物業公司本管理辦法第三條所列費用的所有業務,履行所有手續,并根據房屋不同
狀態在收費系統的(房屋狀態)中進行添加,打印收費收據;每天向出納員移交物業收費,日清日結;客服只負責收款不負責退款;對欠費進行催收。
2、財務部:出納員會計
出納員核對系統中的(房屋資源)是否與實際相符;核對客服執行的收費標準是否相符;每天下班前核對值班客服交接的款項和收費系統中的收費、移交的收款收據是否相符,收費要做到日清日結、錢帳相符;負責保證金和押金的退付。
會計審核出納員是否嚴格執行收費管理辦法,審核系統收費、收據和款項是否相符;收取的現金是否及時存入銀行;審核所有收費是否全部入賬;審核收費標準是否正確;房屋信息是否正確;負責已收物業費、應收賬款、預收賬款以及代收款項的審核。
3、系統管理員
根據崗位分工合理劃分權限,做的有分工有監督;及時解決系統運用中出現的問題。
4、物業經理
經常查詢物業收費系統,及時掌握物業公司收費狀態,安排催收工作;執行經總經理批準后的收費折扣率;監督客戶部和財務部物業收費操作,發現異常及時處理。
第五條考核和處罰
物業收費的考核由綜合部負責匯總,物業經理批準:客服主管提請對客服助理考核;出納員提請對客服部進行監督考核;財務會計提請對出納員進行考核;物業經理對主管進行考核。開發公司財務部對物業收費全過程進行監督,對物業收費過程中的違規顯現進行糾正,必要是可以直接提請公司分管副總或總經理對相關人員進行考核。
1、客服助理必須在《海開物業經營系統》辦理所有收費業務,若在系統外辦理收費相關人員除賠償相應的損失外,處以客服主管和客服助理100—500元的罰款。
2、客服主管、出納員、財務會計要加強對收費的正確性進行審核。若出現前環節崗位收費出錯沒有發現,對本崗位處以20—100罰款。
3、系統管理未經財務經理授權擅自變更權限,造成損失的,存單損失的30%;處以100元—500元罰款。
4、物業經理未經總經理授權變更收費標準造成損失的應賠償全部損失,并處以500元—1000元的罰款。
5、客服不及時催收欠款,沒有完成收費任務的按照物業公司績效考核辦法進行考核。
第六條、本辦法解釋權歸公司財務部
第七條、本辦法自分管副總經理批準之日起執行。
4. 物業公司管理制度 篇四
第一章總則
第一條為規范公司運營,加強員工管理,提高工作效率,營造良好的工作氛圍,根據有關法律、法規,結合公司實際,特制定本《公司管理規定》(以下簡稱本規定)。
第二條公司員工必須嚴格執行本規定的各項制度(公司部分部門因工作特殊性質所制定的其他管理規定,經總經理簽發批準后,按照該部門規定執行)。
第三條公司實行董事會領導下的總經理負責制,總經理根據董事會的決議和董事長之任命管理公司一切事務,并設副總經理、總經理助理若干名,協助總經理工作。
第四條公司機構設置:公司設置總經理室、辦公室、財務部、保安部、清衛綠化部、工程維修部、市場經營部等部門,并根據業務發展開設分公司。
第五條公司機構設置圖
第二章部門職責
第一條總經理室:
1、全面負責、主持公司的各項工作,對公司的一切事務具有最高決策權,對公司的一切運營狀況負全部責任;
2、負責制定公司月、年度計劃和長期發展規劃;
3、制定各部門的職責權限,確定各崗位的任職條件。
4、主持管理評審,領導內部審核;
第二條辦公室
擔負公司的行政管理、考核評比、企發職責,設立投訴處理中心,在公司規模擴大后分離為行政管理部、品質管理部、企業發展部、投訴處理中心。
(一)、行政管理部
1、負責公司員工的招聘、培訓;
2、負責公司的固定資產登記、管理和維護;
3、負責公司內部宣傳,組織公司內部的各類會議,跟蹤落實會議決議;
4、負責識別、收集最新的有關法律、法規,并轉發相應部門;
5、負責公司各類合同、文件、檔案和印章管理等工作;
6、負責對公司的辦公設施和工作環境進行管理;
7、負責對公司員工的工牌、著裝進行管理;
8、負責公司各部門辦公用品的采購管理;
。ǘ⑵蟀l部
1、負責公司發展的近遠期規劃,為總經理的工作提供意和參考;
2、掌握與物業管理項目有關的法律、法規、政策知識;
3、負責企業發展項目,包括物業項目投標書的策劃、制作等;
4、負責收集物業招標信息,代表公司簽訂物業委托管理合同(協議);
5、負責組織公司相關部門對招標書、投標書、物業委托合同(協議)評審;
6、負責開展與物業有關的市場調查,形成文字、圖案信息及分析報告;
7、負責公司的形象宣傳,做好新物業項目的形象策劃。
。ㄈ、投訴服務中心
1、負責受理業主投訴或復訴,組織解決,并轉交相關部門,
2、組織調查業主反饋信息并進行分析,為服務改進提供依據,將意見、建議總結歸納后提交總經理。
第三條財務部
1、建立和健全各項財務管理制度;
2、掌握公司的資本運作、成本核算、預算處理及財務管理,負責各項費用的收取和支出等;
3、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工工資、獎金;
4、執行現金管理制度和支票使用規定,做好收費發票購買、保管、使用及回收工作;
5、編制記賬憑證,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案;
6、擬定各項財務計劃,及時反映財務狀況,提供財務分析報告,當好參謀。
第四條保安部(可在公司規模擴大后獨立為安保分公司)
1、根據公司對保安工作總體要求和目標,制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;
2、根據管理處對保安人員的需要,做好對保安人員的招聘、培訓、調整、辭退等工作;
3、負責保安人員上崗的崗前培訓,在崗間的崗位培訓,加強隊員的政治、業務素質,提高實際應用能力;
4、做好公司所管理轄區物業的治安、消防、車輛管理工作,協調處理各物業轄區的安全方面突發事件,確保物業轄區內的人身財產安全;
5. 物業公司管理制度 篇五
1、崗前培訓
上崗前向每位新入職的公共秩序維護員介紹物業轄區情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。
①上崗前必須掌握公共秩序維護、通訊及消防設備器材的使用和操作;②新入職的公共秩序維護員須進行3-5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;
2、崗位培訓
①公共秩序維護培訓:根據每年制定的公共秩序維護部制定的培訓計劃,擬訂公共秩序維護培訓方案,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高公共秩序維護員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;
、谙琅嘤枺焊鶕磕曛贫ǖ墓仓刃蚓S護部內部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高公共秩序維護員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;
、勖课还仓刃蚓S護員必須根據培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。
3、培訓課程設置
①培訓目的:
通過培訓,提高公共秩序維護員的綜合素質和服務水平,培養一支訓練有素、紀律嚴明、文明執勤的公共秩序維護隊伍;
、谂嘤栱椖浚
A、應知、應會部分
4頁第公司制度與規定部門制度與規定公共秩序維護常識服務意識教育
禮節、禮貌及員工的行為規范、個人修養轄區設施、設備介紹消防常識
B、崗位工作規范
崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區突發事件的處理
C、消防培訓
D、法律常識
、叟嘤栆
A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;
B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;
C、隊列訓練時,按正規化軍事要求操作;
D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。
、芸荚u方式
A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優,75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;
B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;
C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。
6. 物業公司管理制度 篇六
1。公眾制度
(1)《業戶手冊》。
(2)《業主公約》。
。3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護管理規定》。
。5)《二次裝修管理規定》。
。6)《二次裝修管理協議》。
(7)《裝修人員管理規定》。
。8)《出入物品管理規定》。
。9)《安全管理規定》。
。10)《消防管理規定》。
。11)《清潔衛生管理規定》。
(12)《園林綠化管理規定》。
2。崗位職責
。1)物業經理崗位職責。
(2)經理助理崗位職責。
。3)物業管理部經理崗位職責。
(4)物業管理文員崗位職責。
。5)物業管理員崗位職責。
(6)物業商務管理員崗位職責。
。7)物業清潔員崗位職責。
。8)工程管理部經理崗位職責。
。9)工程技術員崗位職責。
(10)強電技工崗位職責。
(11)弱電技工崗位職責。
。12)暖通工崗位職責。
。13)維修工崗位職責。
。ǎ┕こ涛膯T、資料員、倉管員崗位職責。
。15)安全經理崗位職責。
。16)安全管理員崗位職責。
。17)財務經理崗位職責。
。18)財務會計崗位職責。
(19)財務出納崗位職責。
。20)財務收費員崗位職責。
3。運作管理制度
。1)《員工手冊》。
。2)《管理人員文明服務準則》。
。3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計劃及總結制度》。
。5)《物業管理工作廉潔制度》。
。6)《員工培訓制度》。
。7)《內部財務管理制度》。
。8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請、購買、領用制度》。
(11)《員工宿舍管理評比制度》。
。12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
()《機電設備管理手冊》。
。15)《機電設備的編號方法》。
。16)《機電設備的統計制度》。
。17)《配電房管理制度》。
。18)《物業防火安全檢查制度》。
。19)《大廈應急滅火搶救方案》。
。20)《物業管理運作流程》。
(21)《業戶投訴處理程序》。
。22)《業戶入住工作程序》。
。23)《業戶入住裝修管理工作程序》。
。24)《物業管理檔案建立工作程序》。
。25)《物業管理檔案監督工作程序》。
。26)《物業資料控制工作程序》。
(27)《公共設施維修、養護工作程序》。
。28)《機電設備維修工作程序》。
(29)《安全管理工作程序》。
。30)《消防應急處理工作程序》。
(31)《園林綠化管理工作程序》。
(32)《清潔管理工作程序》。
。33)《社區文化開展工作程序》。
4。員工培訓考核制度
。1)《新員工入職培訓制度》。
。2)《在崗員工循環培訓制度》。
。3)《員工工作考核及獎罰制度》。
。4)《員工崗位責任月考核成績匯總表》。
。5)《經理助理崗位月工作考核表》。
。6)《部門經理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業戶意見月上訪統計表》。
(9)《員工違章違紀處理意見申報表》。
。10)《物業管理工作情況一覽表》。
7. 物業公司管理制度 篇七
第一條根據物業法和《xx醫院家屬區物業管理及收費方案》的相關規定,并結合小區實際情況,特制定本辦法。
第二條物業管理模式
州醫院家屬區物業管理委托昌吉市恒嘉物業服務有限責任公司負責管理。由家屬區業主代表委員會、醫院總務科、保衛科負責監督檢查。
第三條物業服務
(一)房屋管理
1、物業公司每年與業主簽訂一次《物業服務與管理協議》,便于物業管理處建立業主檔案。
2、凡需進行室內裝修的業主,在動工前必須到物業管理處辦理裝修登記手續,方可進行室內裝修。裝修中如發現有下列情況,物業管理處將根據情況給予警告或經濟處罰,情節嚴重的將上報有關部門。?產生超標噪音引起周邊業主投訴的;
3、占用公用空間堆積建筑垃圾不及時清運的。
4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業主的;
5、破壞了房屋受力結構,造成了安全隱患的;
6、為保護屋頂防水層,嚴禁業主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責任人必須承擔防水層修復費用,以及因此造成單位或其他業主的相關財產損失的賠償責任。
7、本小區樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業
公司負責,其費用屬物業管理費用中范圍的,在物業管理費用中列支;自用部分的維修由業主負責,業主可以選擇物業公司提供服務,也可以選擇社會服務單位提供服務,維修費用業主自理。
。ǘ┬l生保潔
1、小區內公共區域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。
2、根據小區實際合理布設垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內垃圾日產日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現象。垃圾站垃圾無外堆現象,應及時通知相關部門清運,保持環境衛生整潔。
3、住宅樓樓道、扶手衛生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。
4、公共區域玻璃每年擦洗兩次。
5、根據實際開展對公共區消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。
6、飼養寵物符合有關規定,對違反者進行勸告,對不聽勸告者上報醫院保衛科進行處理。
(三)庭院綠化
1、禁止業主在綠化帶內種植蔬菜、飼養家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。
2、根據氣候狀況和季節,適時對花草、樹木澆灌、施肥和松土,預防病蟲害。
3、根據庭院實際和經費情況,每年春季適時安排補植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環境。
。ㄋ模┕仓刃
1、設立門衛室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進入小區,無外來閑雜人員,確保小區安全,不發生任何被盜、被搶情況,現場無打架斗毆,發現問題及時處理。
2、請保持消防通道暢通,機動車、非機動車按要求存放在各自區域。業主需交納機動車場地占用費。如車輛停放在停車場內出現刮擦、丟失等現象,物業不予負責。
3、為緩解院區停車難問題,家屬區有停車位車輛不得將車輛停放在工作區停車場內,如經發現,扣罰車主200元。
第四條物業服務費及各項代收代付費用的繳納
1、物業管理費
小區物業管理費按昌州計價費(20xx)44號文件一級物業標準0。55元/月/平方米,按季度暫由醫院物資管理科收取。
2、機動車場地占用費
機動車場地占用費根據《新疆維吾爾自治區物業服務收費管理辦法》(新發改法規【20xx】3088號)文件的規定,小區車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區業主的車輛實行包月制,每車每月40元。業主車輛需在物業管理處登記造冊,由物業管理處為業主指定固定停車位,業主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機動車場地占用費每月由醫院保衛科審核后交財務科從業主當月工資中扣除。非本院職工機動車場地占用費由物業管理處報醫院物資管理科代為收繳。本院職工優先享有停車位使用權。
3、業主水、電費按相關部門物價標準收取。居民用電為0。55元/度,
商業用電為0。689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫院物資管理科收取。
注:物業費用支出情況由醫院總務科和業主委員會代表進行監督審查,按年公布物業費用支出情況。
第五條本辦法由醫院總務科負責解釋。
第六條本辦法自20xx年4月1日起執行。
總務科
20xx年3月12日
8. 物業公司管理制度 篇八
1.0目的
通過對員工食堂進行安全、衛生、健康、服務意識和服務質量的管理,保證就餐人員的健康安全和提高飯堂服務的滿意度,實現服務員工、服務業主的宗旨。
2.0適用范圍
適用于公司開辦的員工食堂。
3.0職責
3.1食堂管理員負責制定各崗位操作規程;合理調配食堂人力、物力資源;控制進貨質量;核算食堂成本;安排、檢查食堂整體的環境、安全事項。
3.2食堂出納負責管理就餐卡。
3.3食堂倉管負責統計調配進出貨物。
3.4食堂檢查員負責協助食堂管理員檢查食堂整體的環境、安全事項,并負責統計調配進出貨物。
3.5食堂各操作崗位執行本崗位操作規程。
4.0作業用具
4.1廚具(鍋、鏟、菜刀、盤、碗、碟、桶、勺、夾子、貼板、菜框等)
4.2柴油爐灶、液化氣爐灶、和面機、壓面機、切肉機、冰箱、蒸籠
4.3消毒柜、洗潔精、漂白水、消毒藥品
4.4餐桌、一次性餐盒、一次性筷子
4.5工作服、一次性口罩、一次性手套、膠手套、圍裙
4.6抹布、掃把、拖把、地刷、垃圾斗、垃圾桶
4.7抽油煙設備、排風機、防滑地毯、'小心地滑'警告牌、滅火器
4.8音響設備
5.0作業流程
5.1食堂管理員每周五編制下周菜單。編制菜單的內容(品種)要適應就餐人員的要求,數量要盡量做到無剩余。存放干貨和日用品類的飯堂倉庫應經常保持通風,防止食品霉爛變質,存放油類的倉庫應做好通風防火設備,庫內嚴禁煙火。飯堂倉庫實行專人保管,保管人員要及時掌握庫內的物品數量、質量情況,不足時或有變質時應及時通知飯堂負責人分別進行補充和核實并清理。
5.2菜單編制完后,經后勤主管確認報選定的送菜公司進行送菜。選定的送菜公司必須是市政府指定的菜藍子工程,具備工商、衛生等部門的許可證,能夠保證送菜的質量、數量和時間,價格合理,具有良好的信譽,將其列入長期供方,按照《供方控制程序》加以控制。
5.3菜送達后應由飯堂管理員進行數量、質量的檢查。發現不合格品或不足量的應立即通知送菜方進行退換或補量。對屢次出現送菜質量嚴重不符合的應對其重新評定或另選送菜公司。
5.4菜檢合格后肉類食品首先由送菜方派人進行初加工。對肉類食品(如肉、雞、魚等)不得留有毛屑、魚鱗、殘皮,做到無異味。送菜方派出的粗加工人員必須是身體健康(出具有效的健康證)、責任心強、有一定的廚房工作經驗;蔬菜類食品應去根、去表皮、去腐爛枝葉,將菜清洗干凈,做到無蟲草、無雜物、無異味,并符合切配要求。
5.5菜經初加工、洗凈后,切配工按每日菜單進行切配,切配前應將貼板和刀清洗干凈,熟食和生食貼板應分開專用,將肉類、蔬菜原料加工成絲、片、丁、塊等,盡量做到厚薄均勻、長短一致、不能連刀,完成切配后應將菜置于盆、筐、盤等容器中并放于工作臺上,以便取用烹炒。
5.6進入飯菜烹制流程,廚師在點燃柴油爐灶時應先檢查有無漏油情況,防止外部起火;點燃液化氣爐灶應注意檢查有無漏氣,防止液化氣爆炸傷及人員。使用爐灶時,還應控制冷卻水的流量,使用完畢后即時關閉。完成飯菜烹制后應即時關閉風機。廚師應熟悉菜譜,并根據營業情況,合理調配菜的數量、出菜時間,確保菜的出口質量、口味,做到不甜、不咸、不糊,口味適中標準化。
5.7面點師應掌握水面、發面等面的性能及各制作技巧(蒸、炸、烤等),餡料的份量、質量、咸淡等要恰到好處,餡料冰箱內儲存時間不得超過48小時,應確保新鮮。
5.8售買飯菜時必須穿著干凈的工作服、戴工作帽、一次性手套、一次性口罩,上崗前要洗手,打飯打菜時數量要均勻,計算費用要準確、快速,并熟練操作卡機。
5.9洗碗程序:一刮、二洗、三沖、四消毒;一刮指將碗碟剩菜剩飯刮除干凈;二洗指用洗潔精清洗碗碟油污,并放入消毒盆;三沖指將碗碟的油污和洗潔精、消毒水沖洗干凈;四消毒指將碗碟放入消毒柜。洗碗時應帶防水膠手套,避免洗潔用品直接與人體皮膚接觸。清洗時碗碟盤應做到清潔光亮,無油污和剩余雜物。清洗碗碟后的臟水應過濾出剩飯菜,不得將帶有飯菜的水倒入排水溝。
6.0員工管理
6.1食堂所有入職員工應持健康證和培訓證,并每年定期檢查。各類廚師應持相應的等級證書。食堂所有員工每年體檢兩次。
6.2服裝、鞋帽:根據飲食行業規范制服樣式,每人每年配備白色長短袖衣各兩套、白色帽子兩頂,小洗(自行清洗)每天清洗,大洗(外送清洗)每周清洗兩次;每人每月配備一雙防滑雨鞋;一次性衛生口罩、一次性手套若干,口罩和手套每人每餐一換。
6.3儀容儀表:男員工發不過耳,鼻毛不外露、不留胡須、女員工發不過肩,不得佩戴首飾,不得紋身、不得有頭屑,指甲不超過2毫米,不得穿赤腳穿拖、涼鞋;食堂工作人員須講究個人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤理發、勤洗澡、勤洗衣被、勤換衣;手被弄臟或上衛生間后必須經洗手后方可再工作;有感冒或皮膚出現傷口或化膿感染者應立即安排到與食物接觸不到的工作崗位工作或暫時離崗。
6.4食堂所有員工應佩戴員工證,憑員工證出入工作場所,廚房出口處貼警示標識'閑人免進',維修人員、檢查人員進入廚房時須由廚房工作人員引領進入。
6.5食堂所有門鎖配有兩套鑰匙,一套由食堂管理員保管,一套由值班人員保管。值班人員在交接班時須將鑰匙完整移交并有記錄。
6.6食堂實行24小時值班制度,就餐時間外,值班人員應負責檢查各進出口房門是否關閉,檢查灶口主油管開關是否關閉,檢查除冰箱外所有電器是否關閉。
7.0作業用具管理
7.1絞肉機、切肉機、壓面機
7.1.1不能濕手插接電源插頭和開關。
7.1.2將肉、面放入機器時不能直接用手按壓,要用硬物按壓。
7.1.3清洗機器時應切斷電源。
7.2廚具和餐具須經消毒處理。
7.3爐灶排煙罩每半年清洗一次
7.4使用標有'環保'標記的洗潔精、一次性飯盒、筷子、湯杯等。
8.0環境管理
8.1飯堂要做好防塵、防蠅、防潮、防霉變、防腐爛工作。
8.2就餐開始前應拖干凈地面,保持地面的衛生。對重要地方應鋪設防滑地毯,同時在飯堂進出入口設置明顯的小心地滑'警告牌。
8.3就餐時,衛生清潔人員應及時把餐桌和地面上的垃圾清理掉,保持就餐環境的衛生。
8.4烹制飯菜時,排風機、抽油煙機應保持正常工作,防止火災隱患。油煙排放應進行分離處理,
8.5每餐烹制或制作完畢應將廚房地面衛生徹底打掃干凈,保證廚房的衛生。廚房內應定期進行消殺工作,防止有害細菌產生或傳染。
8.6消殺管理
8.6.1蟑螂每周消殺一次。
8.6.2食堂配備應八臺滅蠅燈作為日常蚊蠅消殺措施。
8.6.3聯合廣場管理處環境組放置粘鼠板、老鼠藥,及時清理、更換。
8.7食堂垃圾清理由專門垃圾清倒公司負責清理。每日的剩飯剩菜由專人送至禽畜養殖點作為飼料,食堂管理人員不定期對禽畜養殖點進行實地考察。地溝排放的廢油廢水由聯合廣場管理處統一處理。對有污染環境或散發異味的垃圾要及時分開清理。
8.8節水節電
8.8.1公共區域照明控制:根據就餐人數分組控制燈光開啟,做到人少開少、人走即關。
8.8.2作業區域照明控制:做到人走燈滅,作業完畢后關閉相關用電器。
8.8.3大功率的用電器(電爐、蒸鍋、湯鍋、空調)在確保食物煮熟的前提下,不得人為延長使用時間。湯鍋工作時間為早晨8:30-10:00;經理餐廳空調開啟時間為周一至周五7:00-8:00、11:30-12:30、17:30-18:30。
8.8.4洗菜、洗碗時控制水流量,杜絕長流水現象,對漏水的籠頭應及時進行修理,減低水資源的流失率。同時,還應盡量做到水的二次利用(如洗地、洗防滑毯、洗拖把)。
9.0倉庫、油庫管理
9.1食堂倉庫實行專人管理,存放干貨和日用品類的飯堂倉庫應使存量為保證正常運作的最低限量,并經常保持通風,防止食品霉爛變質。倉庫管理人員要及時掌握庫內的物品數量、質量情況,不足時或有變質時應及時通知飯堂負責人分別進行補充和核實并清理。
9.2油庫管理
9.2.1地面鋪沙20公分,能夠吸收兩桶油量。
9.2.2配備一個懸掛式自動干粉滅火器,三個手提式滅火器。
9.2.3配備一個14公分換氣扇。
9.2.4油庫鑰匙由專人保管,每次加油由專人負責。
10.0異常情況處理
10.1切配時發生割傷手腳時,情節輕利用就近止血藥品和紗布進行止血和包扎。如傷勢嚴重應在進行止血同時立即送往醫院就治,并上報公司。
10.2發生油鍋起火時,如火勢輕應選用就近的滅火器材進行初期火災的撲滅。如火勢較大,無法控制時,應立即隔離附近可燃物,并進行滅火,同時立即報火警和上報公司領導。
10.3發生油管或燃氣管破裂造成漏油漏氣時應立即通風或清掃,同時通知燃油管道公司進行維修。
10.4當飯堂地面發生不慎飯菜倒地造成地面打滑時,在進行清掃的同時應放置警告牌,在清理完畢前提醒人員繞道而行,以防摔傷。
10.5當發生食用飯堂食物有不良反應時,應立即停止出售相關物品,并把人員送往醫院檢查,查找原因。
11.0記錄
9. 物業公司管理制度 篇九
環境清潔管理及管理制度
一、機構設置與崗位職責
1.設置
物業管理公司的清潔衛生部門設置應根據管理的務業類型和區域大小等不同而設置,最簡單的是設置一個公共衛生班,直接由公衛主任或部門經理負責.如是高層樓宇管理或管區內有高層建筑,則必須設一個高空外墻清潔班;如又是屬于住宅小區或商住兩用樓宇,則可再設一個清潔服務班.
2.崗位職責
。1)部門主任(經理)職責
a.按照公司管理方針目標,負責公共清潔衛生計劃,組織安排各項清潔服務工作;
b.檢查和指導公共衛生區域領班、清潔員的工作,確保達到標準;
c.編制部署的班次和安排休假,督導工作表現與行為;d.分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監督保管和儲藏;
e.接洽各類清潔服務業物,為公司創收;
f.定期向公司總經理匯報工作,匯報完成任務的情況.
(2)領班職責
a.對主管領導負責,直接指揮下屬員工進行分區域的清潔衛生;
b.檢察員工每日出勤情況,如有缺勤,及時安排補位清潔;
c.檢察員工所轄范圍的清潔衛生情況,并進行當班考核;
d.監察員工所使用的工作器具和保養設備的完好情況,督促員工愛護工具和設備;
e.編制使用清潔用品、物料的計劃,控制清潔衛生成本;
f.及時做好清潔器具,公共區域的水、電、照明等材料的采購和維修報告。
。3)清潔員崗位職責
a.遵守《員工守則》,一律著裝上崗;
b.服從上級安排,按規定標準和操作程序,保質保量地完成本人負責區域的清潔工作;
c.工作完畢,不得擅自離崗,以保持區域內的清潔.
二、清潔管理的操作細則要求
清潔管理的操作細則要求,可分每日管理、每周管理和每月管理要求,共管理中進行定量、定期檢查考核.
1.每日清潔操作細則要求
物業對象清潔區域、部位(內容)清潔方式清潔次數項數
小區(含高層樓宇)指定區域內道路(含人行道)指
定區域內綠化帶(含附屬物)住宅各層樓梯(含扶手)、過道住戶生活垃圾、垃圾箱內垃圾電梯門、地板及周身樓梯扶手、電梯扶手、兩側護板、踏腳男女廁所會議室、商場等清掃、抹擦收集、清除、集送清掃、抹擦、清掃拖抹、沖洗、抹擦。2.每周清潔操作細則要求物業對象清潔區域、部位(內容)清潔方式清潔次數項數
小區(含高層樓宇)天臺、天井各層公共走廊用戶信箱電梯表面保護膜手扶電梯打臘公共部位窗戶、空調風口百葉(高層)底臺表面儲物室、公用房間清掃拖、洗抹、擦涂。3.每月清潔操作細則要求物業對象清潔區域、部位(內容)、清潔方式、清潔次數、項數。
小區(含高層樓宇)公用部位天花板、四周墻體公用部位窗戶(小區)公用電燈燈罩、燈飾底臺表面打臘衛生間抽氣窗地毯清掃抹擦抹擦涂上抹擦清洗。清潔工作檢查規程
一、目的
為了保證大廈環境清潔衛生,使清潔公司進行清潔衛生、垃圾清運工作有標準依據.同時,為了給物業助理每天監督檢查提供標準依據,以及對清潔公司的工作效果有一個客觀評價標準,因而有必要制定《清潔工作檢查規程》.
二、內容
《清潔工作檢查規程》的主要內容包括以下幾個方面:
物業部在清潔工作方面的指責以及清潔衛生工作的檢查標準、檢查方法和評分標準.
下面重點介紹檢查標準的主要內容:
1.地面:硬質地面臺階及其接縫是否潔凈,上臘是否光亮,地毯是否清潔,有無污點和霉壞,梯腳板墻角線、地角線等地方有無積塵、雜物、污漬,廣場磚、車庫地面是否干凈,花基、花壇內是否有煙頭、雜物,綠化牌、庭院燈是否干凈、光亮.
2.墻面:大理石、瓷片、磚是否干凈、明亮、無污跡.
3.玻璃:玻璃幕墻、門、窗、鏡面、玻璃圍欄、觸摸屏、扶梯玻璃是否潔凈透亮.
4.金屬制品:如電房門、梯門、支架、熱水器、消防門、煙灰缸、水龍頭、不銹鋼欄桿等是否用指定的清潔劑擦過,是否光亮無銹跡和污跡.
5.天花:光管、指示牌、光管盤、燈罩等設施是否干凈無塵,無蜘蛛網.
6.電梯:電梯轎箱、各層電梯門軌槽、顯示平、扶梯、梯廳是否干凈無塵,轎箱是否干凈無雜物、污漬.
7.洗手間:皂盒、干手器、廁兜水箱等設施是否干凈、無損壞,洗手間內有無異味,便器、洗手盆、尿斗有無水銹,臺面是否干凈無水跡,廁知是否齊全.
8.開水間:檢查垃圾桶、門邊柜、茶渣柜是否干凈無
異味.
9.大堂:煙缸、廢紙及垃圾桶內的其他贓物是否按規定及時清除,防滑紅地毯是否干凈、清潔,接待臺、保安亭等設施是否干凈無雜物.
10.垃圾清運:垃圾清運是否準時,是否日產日清,清運是否干凈,垃圾清運過程中散落低的垃圾是否清掃干凈,是否每周將垃圾桶內外清洗一次.
消殺管理規定
制定《消殺管理規定》也是為了保證大廈環境清潔衛生,使清潔公司進行消殺工作有標準依據以及給物業助理每天監督檢查提供標準依據.
《消殺管理規定》的內容主要有:
一、需要消殺的地方及時間間隔.
1.每月要求專業消殺單位對樓宇、綠化帶進行一次徹底的消殺活動,每季對化糞池進行一次消殺工作,并由物業部跟蹤記錄.
2.每周要求清潔公司對垃圾桶、垃圾中轉站、衛生間、車庫、排水渠等進行一次消殺活動,每周對開水間、熱水器、過濾器進行清潔、消毒一次.
二、進行消殺活動時要注意的事項.
1.使用高效低毒消殺用品,并按比例配制,用背式噴霧器適度噴灑在消殺地點.噴灑時要注意做好預防措施,穿長
10. 物業公司管理制度 篇十
員工宿舍是員工休息學習的集體場所,為創造一個整潔、文明、安全的良好環境,特做如下規定:
1.自覺養成良好的社會公德、保持宿舍的良好秩序及衛生環境,努力提高自身素質,遵守《員工守則》。
2.保持個人物品整潔,做到勤換床上用品、個人衣物,勤收拾桌面床鋪上下物品,勤洗澡修面理發。
3.不得在室內大聲喧嘩,高聲播放廣播、音樂,不在宿舍飲酒。
4.不準利用公家設備器材或自帶設備器材在室內播放錄相,不準傳閱不良書刊雜志。
5.不準在宿舍及園區任何地方從事賭博及有賭博性質的活動。
6.一切非本處人員未經管理處負責人同意,不得進入員工宿舍及其他娛樂地方,包括員工來訪親友,不得在宿舍逗留,更不準留宿過夜。
7.班余時間禁止穿背心、短褲、拖鞋出入宿舍以外的公共場所(包括前往沖涼及衛生間途中)。
8.注意安全,做好防火、防盜、防事故的安全工作,出入隨手關門,勿留外人獨自在宿舍,嚴禁使用電爐、電加熱器及其他任何私人交流電器,無關人員禁止隨便進入員工工作范圍的工作場所。
9.節約水電,人人自覺從我做起,杜絕長明燈、長流水,愛護公物,損壞者追究責任照價賠償。
10.實行輪流值日制度,當值者要認真履行職責,對當日內的安全、衛生工作全部負責。
11. 物業公司管理制度 篇十一
為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具
體工作目標,嚴格履行自己的職責。
二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行)
三、做到按時上下班,不在工作時間內睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關的私活,違者按獎懲制度第五條執行。
四、嚴格考勤制度,各物業管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行。月底匯總,于次月1日報經理審查后交財務科備案,是每月工資發放的主要依據之一。
五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學習(經學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執行。
八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權報復,一經發現或接到舉報將按獎懲制度第八條執行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務要求。
十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經發現將按獎懲制度第十條執行。
十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時間補休(法定節假日據情況安排休息)。
12. 物業公司管理制度 篇十二
名軒嘉苑小區物業管理制度體系
名軒物業管理
工作職責管理制度考核細則一、工作職責
1.保潔員職責(1).室內保潔員職責(2).室外保潔員職責2.保安職責
二、管理制度1.住宅樓室內保潔管理制度2.住宅室外保潔管理制度3.小區安全管理制度4.小區綠化管理制度5.人工渠及魚類飼養管理制度6.小區照明燈的管理制度7.小區健身器材管理制度8.小區車輛出入、停放管理制度9.非機動車庫管理制度10.冬季掃雪管理制度11。小區物業管理人員規章制度。12.小區物業管理人員禮貌用語。13.小區草坪警示用語。14。門衛工作制度15收費人員管理制度16太陽能熱水器管理制度17。小區警示用語三、考核細則1.保潔員(室內、室外)考核細則2.保安考核細則3保安班長考核細則
小區物業各類管理制度
為加強對物業人員的管理,實現規范化、制度化、條例化,樹形象打基礎,提高物業管理人的自身素質,提高服務質量,為實現小區依法管理,建設文明小區,特制定本辦法,望物業管理人員遵守相關制度。
一、住宅樓內衛生管理制度
1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環境衛生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。
二、小區內住宅樓外衛生管理制度
1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環境衛生。2.每天掃一次道路、健身場。
3.白天,每兩小時巡視小區衛生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。
5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區的安全管理制度1.閑雜人員不得入內。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內;3.保安須每半小時巡視小區一次:發現可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區內的一切設施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設施、設備,使其處于正常使用狀態;保證小區無火災隱患。7.提醒業主關好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應與就近的“片警”建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。
四、小區的綠化管理制度
1.定期拔除草坪中的雜草2.根據需要及時給草坪、樹木澆水噴灌:草坪須澆透2厘米,樹木須澆透20厘米。3.每年修剪花草樹木2次。4.花草樹木每年施肥一次。5.草坪、林帶中不得有雜物、垃圾。6.嚴禁他人踐踏花草、樹木。
五、人工渠、涼亭及魚類飼養管理制度1.人工渠中的水必須保持清澈見底2.渠中水面不得有明顯的垃圾等雜物3.夏季須每月換一次水。4.渠中地面不得有明顯的沉淀物。5.定期施放魚飼料。6.涼亭表面應保持良好,地面應保持干凈,嚴禁他人在涼亭表面亂寫亂畫。
六、小區照明燈的管理制度
1.照明燈須保持完好:有燈不亮的情況應及時處理。2.按時開關照明燈;夏秋季:21.30開燈,0.30關燈;春冬季:20.10開燈,0.00關燈。3.嚴禁他人特別是兒童隨意開關照明燈。七、小區健身器材的管理制度1.健身器材應保持完好2.發現健身器材有松動等不安全隱患應及時維護、修理。3.非小區住戶人員不得進入健身場。4.發現有人在健身的過程中有野蠻行為的應加以制止。八、冬季掃雪的
管理規定及分工1.雪停后須立即掃雪:保證在12小時內完成掃雪任務。2.清掃的雪應整齊地堆放在林帶、路旁。3.清掃過的路面應無明顯雪、冰塊。且露出路沿石、路肩。4.雪堆應離開路巖石10厘米。5.道路積雪應使用手工工具清掃;嚴禁在道路上撒鹽、融學劑等化學物品以防損壞路面。6.分工情況:室內外保潔員分辨負責1#區及5#樓對應的東面南北走向路段和3#.區4#樓對應的東面南北走向路段。夜班警衛負責小區內西面南北走向道路及大門口至奎屯路路邊。白班警衛負責2#區及對應的東面南北走向道路。九.門衛工作制度
1、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。2、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。
3、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度。
4、負責區內的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現象發生,屬于責任問題依照內部管理辦法進行處理。
5、實行倒班制,做到晝夜24小時不斷人。
6、本小區住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發鑰匙。7、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛室聊天閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛人員私自用任何人頂替值班。
8、嚴格交接班制度;交班前,交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。9、負責門崗大門口到公路衛生區的環境衛生,不得堆積雜物和垃圾。必須經常打掃,保持干凈、整潔。門洞內禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內。
10、雨天掃凈門洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區內積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。
11、完成領導臨時安排的其它工作。13、住戶地下室被撬一次,無論是否丟失物品,首先罰款50元,丟失物品照價賠償。
十、停放、出入小區車輛的管理
1.進出、停放小區的車輛須服從物業保安的管理。2.駛入小區的車輛不得超過5公里/小時。3.裝有易燃易爆物品的車輛嚴禁進入小區;2噸以上的卡車不得進入小區,特殊情況者除外。4.凡停放在小區的車輛必須停放在指定地點;若在小區過夜,須收取相應的管理費:小區住戶的車輛按月收費,其他按天收取。5.非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件方可放行,并做好登記;駛出小區時應對其進行檢查。6。進入小區的貨車,卸完貨物后應立即離開,因故不能離開的應停放在指定地點。7.外來車輛未經批準不得入區。8.門衛應堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放的有關規定,發現可疑情況應及時處理,不得利用工作之便與車主拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。9.凡違反以上規定者,將按《中華人民共和國交通管理條例》加以處罰,情節嚴重者將移交公安部門處理。附:收費標準明細.微型小型中型備注車收費標車主準型
屬小區住戶屬非小區住戶
25元/30元/45元/月月月3元/日5元/日10元/日
若買車位,按相應車型費用的20%加收。
十一、非機動車輛、自行車棚的管理制度1.進入小區的車輛應停放在指定地點且擺放整齊,夜間非機動車必須入庫存放,保安應提醒業主鎖好自己的車輛。2.車輛入庫時應提醒業主將車擺放整齊。3.自行車棚地面應隨時保持干凈,保潔員每星期打掃一次。4.車棚每天0.00分關門上鎖,次天7.30分開門放行。
十二、小區物業管理人員規章制度小區物業管理人員規章制度
1.管理人員應該遵守國家的有關法律、法規、方針政策:做到遵紀守法。2.遵守公司的一切規章制度。服從公司安排,聽從公司領導指揮。3.負責小區的安全:做到防盜防竊,丟失物品酌情賠償。4.負責小區的衛生:引導居民講究衛生,不隨地吐痰、扔垃圾。
5.負責小區的綠化:管好花草樹木,營造美好家園。
十三、十三、物業管理人員文明禮貌用語
1。對業主說話時語調要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢。2。不準講粗話、使用蔑視或污辱性的語言。3。不準模仿業主的語言語調和談話。4。要注意稱呼業主的姓氏,在未知業主姓名之前,應稱呼(先生/女士、小姐)。5。講話注意語言藝術,多使用敬語:a.接過他人遞來的物件時,應說:“謝謝”;b.請求業主、同事做任何事前,應使用“請”、“麻煩您”等;c.在向他人表示歉意時,應使用“對不起”、“不好意思”等;d.表示感謝時,應使用“謝謝”、“多謝合作”等;e.他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應。6。業主來訪時要主動問好,說“早上好/您好”,業主走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見面也應相互問候。7。面對業主打招呼時,不準講“喂”,應說“您好/早上好/新年好”。8。業主詢問管理方面的事情時,應耐心回答,任何情況下不準說“不知道”,“這事不歸我管”等話語。若無法回答或難以解釋時,應說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),請留下您的聯系電話和姓名,我將再次與您聯系”。9。不要與業主開過分的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。10。遇到外來單位前來參觀或上級領導前來檢查時,應說“歡迎光臨/歡迎指導”,并熱情接待。十四、小區警示用語1.腳下留情,草上留青2.別亂扔垃圾,我怕臟3.小草有生命,足下多留情。4.我給你芳香,你給我潔凈。5.草綠花美,這兒真好。6.芳草青青,足下留情。7.小草微微笑,請你旁邊繞。8.青草茵茵,踏之何忍。9.小區是我家,綠化靠大家。10.繞行三五步,留得芳草綠11.送人玫瑰,手有余香。12.時代變,時間變,相互關愛不變。13.善待老人就是善待明天和自己。14.良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。15.鄰居是兄弟,相敬又相讓。16.知道我在等你嗎?(垃圾桶)17.痰紙一揮間,風度盡逝也。18.孩子學習需寧靜,四鄰休息需寂靜(稍安勿燥)
十五、收費人員管理制度
1.2.3.4.收費人員必須按規定的標準按期收費,不得擅自增減。收取的費用務必當天上交公司財務部,最晚不能超過第二天。未經有關領導同意不得擅自挪用費用。收取住戶管理費(停車費)后須向住戶開蓋有公司財務章的收據;同時保管好底聯以備查賬。不得私自修改、涂抹票據。5.建好票據資料,按
月上報公司財務。6.做好物業管理費用(停車費)的收取臺帳,隨時掌握費用的收取情況。7.協助公司財務部向業主定期公布物業管理費用的收支情況。
十六、關于上班時間的規定
1.室內外保潔員原則上不考勤,主要考核工作質量,但有事外出須向班長請假;室外保潔員每天中午14點至16點值班。2.夜班警衛每天20點30分接班,第二天10點交班。3.特殊情況物管員隨時聽從班長的安排,班長聽從公司的安排。十七、十七、有關樓頂安裝太陽能熱水器的規定
為維護小區物業的整體美觀、確保每個居民的合法利益:充分利用太陽能這一天然、環保能源,針對小區居民使用太陽能熱水器這一特殊商品,作如下規定:居民如要在樓頂安裝使用太陽能熱水器,必須爭得物業管理部同意后方可安裝;并交納安裝保證金300元。1.用戶的太陽能熱水器必須安放在樓頂的指定地點,且與其它用
戶的熱水器排列整齊,以免影響整體美觀。2.熱水器在安裝搬運中不得損壞墻面或相鄰住戶的利益及其他
公共設施。3.具體的安裝應符合下列要求:
。1).制作大于太陽能底支座面15公分,高5公分的減壓平臺;(2)平臺可用磚混或混凝土制作;
(3)太陽能熱水器的底座必須置于平臺中央。上述條款完工,經物管人員檢查驗收合格后,方可退還安裝保證金。否則保證金不予退還。4.用戶在使用熱水器的過程中應加強維護與管理,特別是在平時上水和入冬前的排水過程應引起注意,防止漏水以免損壞樓頂與墻體。5.一旦發現有滲漏現象必須立即處理或停止使用。新疆名軒房地產物業管理部
溫馨提示
小區各位業主你們好為確保你和你的家人出行、居住的方便,我們通過多方搜集、整理出下例熱線電話并提醒你注意有關事項:1.關好單元防盜門:以防盜防竊;冬季管好地下室窗戶,以防凍壞上下水管及公共設施。2.小區是我家,維護環境靠大家:請你教育小孩,不要亂扔垃圾,不要在單元樓過道、小區內路面隨地吐痰;不要踐踏草坪、攀折樹木。3.如果你要交物業費、請到物業辦辦理,或撥打電話6059990、6030501.。取暖費收取電話6038027。4.如果地下室泡水,撥打供排水公司電
話6015074、6022953.5.家電維修電話(小楊)防盜門維修電話、(王華山)水暖維修電話6030085下水管道疏通電話6065496、6038150(小康)6.家政服務中心電話6016321、6030385送煤氣電話(小謝)7.如果你要了解沙灣發往各地的長途汽車,撥打電話6011232
8.急救中心電話6023143飛機票預購電話6056555小區物業各類管理制度
為加強對物業人員的管理,實現規范化、制度化、條例化,樹形象打基礎,提高物業管理人的自身素質,提高服務質量,為實現小區依法管理,建設文明小區,特制定本辦法,望物業管理人員遵守相關制度。
一、住宅樓內衛生管理制度1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環境衛生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。
二、小區內住宅樓外衛生管理制度1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環境衛生。2.每天掃一次道路、健身場。
3.白天,每兩小時巡視小區衛生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。
5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區的安全管理制度1.閑雜人員不得入內。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內;3.保安須每半小時巡視小區一次:發現可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區內的一切設施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設施、設備,使其處于正常使用狀態;保證小區無火災隱患。7.提醒業主關好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應與就近的“片警”建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。
13. 物業公司管理制度 篇十三
。1)薪酬制度(略)
。2)工資調整
公司對員工的工資一般每年會進行一次調整。工資調整的幅度將根據當地薪酬市場調查情況、物價指數、公司的效益以及員工當年的工作表現評估結果而定。有特殊表現或貢獻的員工可由該員工所在部門提出具體方案,報人事行政部核準情況后,報總經理批準,人事行政部發放'薪資調整通知單'。
。3)工資保密
工資保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關薪金情況。違反此規定的員工將會受到相應的警告處分,清潔嚴重或因此而造成不良后果將被公司解雇。
。4)異地工資待遇
員工被派往國內異地(非合同確定之工作地)工作,住宿由公司解決。員工出差,住宿自行解決。派出常駐人員可享受津貼,每人每天50元人民幣。
(5)假期工資支付
1)員工按國家有關規定經批準依法享受休假、婚假、喪假期間,期間工資照發;
2)女員工產假期間,在國家規定的產假期內,支付基本工資的100%;超過國家規定的產假期,按事假工資的辦法支付工資;
3)病假按半薪處理;
4)事假按無薪處理。
員工福利
(1)根據園區有關規定,公司正式管理層員工(包括維修工)所交公積金中含有住房公積金、醫療公積金、養老公積金等員工福利;
。2)公司所有員工在本公司服務期間均可享受國家規定的各項補貼、津貼。為便于計算,公司已將這些補貼、津貼計算在員工本人的工資之中;
(3)物業管理有限公司正式聘用的全職員工享受定期體格檢查,一般每年檢查一次,以確保員工的健康狀況。
14. 物業公司管理制度 篇十四
物業公司收費管理規范
1、目的
加強公司內部控制,規范公司的收費行為,保證公司資金安全,維護公司利益,保護好公司員工。
2、適用范圍
適用于公司各一線管理處、經營業務口。
3、職責
公司財務管理部負責督促、檢查各管理處、經營業務口遵守資金方面相關法律法規、規章制度及執行情況。
4、內容
4.1崗位分工
除出納人員以及授權的收款員、值班收費人員以外,任何人不得經手現金。
出納員:
負責現金的日常管理,并對收款員和值班收費人員的工作進行監督。
建立收據、發票的領用、發放、繳銷記錄,繳銷前詳細標明每本票據的開出份數,作廢份數,起訖時間,收款總金額(分現金、支票),與上繳公司的金額是否相符,確保錢、單相符。 (適用無會計或會計助理的項目)
公司出納負責與項目出納款項的交接。
收款員(值班收費人員)主要包含前臺收費人員、車輛崗安全員、會所收銀員、吉普吧收銀員、家政班長。
收款員負責業務口資金的直接收取、繳交以及票據領用,繳交。
出納員、收款(費)員應具有高技能鑒別假鈔真偽能力,一旦收取假鈔后果自負;公司應為收款員配備必要的驗鈔設備。
票據管理員:票據管理員由公司財務管理部會計兼任。票據管理員負責:
公司票據的購進;
票據保管;
票據注銷;
票據稽核檢查;
會計助理兼任漢口區域票據的領用、保管及注銷。
辦理收款業務的人員必須具備良好的職業道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正。收款人員不得挪用或侵占公司錢款,一經查實,公司將予以嚴肅處理,并視情節嚴重,保留向司法機關起訴的權利。
收款崗位人員根據公司具體情況進行崗位輪換。
財務管理部定期(每季度)對資金業務經辦人員進行相關制度和崗位職責的培訓,保證所有人員確認已接受培訓并清楚國家、集團、公司的財務制度和個人的職責。
4.2票據管理
公司對各項收費的管理和控制是以票據的管理和控制為基礎的,主要責任部門為公司財務管理部,公司目前的票據主要包含服務業統一發票、停車場專用定額發票、餐飲定額發票企業統一收據,公司內部各種代用券(如游泳卡、餐卡)等。
票據環節控制
a票據的購進:必須由財務管理部的票據管理員憑《發票領用證》統一到稅務部門購進稅務票據、內部代用券則到指定廠家印刷,購進回來的票據由公司票據管理員統一保管,并登記造冊,票據管理員必須對票據嚴格管理,對其安全性負責。
b.票據的領用:漢口區域的票據領用由管理處出納統一到公司票據管理員辦理登記領取手續,武昌區域的票據領用由使用部門統一到公司票據管理員辦理登記領用手續。票據管理員應根據收費崗位情況掌握發放的數量及品種,一次一般不超出一個月的用量,并采用以舊換新制度。漢口區域的票據使用部門統一到管理處出納領取,一次一般不超過兩個星期的用量。
c.票據的保管:包括未使用票據及票據的存根;各收費崗位的零散票據及出納庫存票據的保管;對使用完的票據存根,必須與公司票據管理員結算,統一由公司票據管理員保管,各收費崗位不應自存自留,對正在使用或尚未使用的票據,按誰領用誰負責處理,應視同現金、存放于最安全的地方。
d.票據的填寫:公司任何一項收費都必須出示正式票據與客戶,任何人或部門利用非公司財務監控的票據對外進行收費,都是公司財務制度不允許的,其責任由當事人或部門責任人承擔。票據的填寫必須做到內容完整,數據準確,字跡工整,手續要齊備,一次性頂格填寫,任何票據都不得外借或填寫與公司收費無關的內容。對于通過銀行托收收款需開具發票的,應在發票備注欄中注明銀行托收。
e票據稽核檢查:財務管理部及各收費崗位的部門負責人應對各收費開票崗位認真進行督促、檢查、內容包括票據的填寫情況、保管情況、安全情況等。
4.3收費環節的控制規定
主要是指收費的環節、收費的標準、收費減免的控制。公司重申任何部門,任何人收到現金或支票(支票需到帳),或者轉帳的收入必須開具公司的正式收據或發票給客戶;對外或對內發放的任何代用券(如用餐卡、游泳券等)必須到財務登記,并蓋發票專用章。這是公司控制收入的核心環節,公司所有人員必須認真執行,如有違反,公司將予以嚴肅處理,各部門責任人要監督本部門人員和業務人員執行。
a.收費環節上控制:有標準(明碼)的按標準,有計算依據的按依據收費。各收款管理人員必須按照批準后的明碼標價的價格進行收取。嚴禁向客戶多收取或少收取。
b.收費標準的控制:各部門的收費項目必須進行測算、報批、公布,做到明碼收費,對暫無明碼的收費應由當事人與部門經理根據情況確定并及時知會財務管理部,對經常發生或數額較大的報公司領導審定。
c.收費減免的控制:
城市花園吉普吧、會所以及管理處中介項目考慮到靈活經營的需要,部門負責人有20%以內折扣的權利。部門負責人進行折扣后必須形成備案交予財務管理部,超出上述限額必須提前報公司財務管理部和總經理審批。對于其他項目,有明碼標價或公司經常性收費為公司主要經營收入,公司各部門、管理處任何人都無權減免,如遇十分意外,必須報公司財務管理部和總經理審批?蛻暨`約金的減免可見相關規定。
d.收費項目的報批
公司各部門(管理處)必須對本部門新發生收費項目必須填寫專門表格報公司會簽。
4.4收費結算的管理規定
a、結算的起點和時間:每一個收費崗位或人員每天必須與管理處財務出納結算一次,同時如收費人員無保險柜的,應將錢款寄存公司出納處或送存銀行,有保險柜的人員現金超過20xx元的也應交公司出納處或送存銀行。管理處出納每周三與公司本部出納結算一次.
b、結算地點:財務管理部根據公司實際情況和便于結算,設置2名出納員,負責各個收款崗位的工作:城市花園出納(目前公司本部出納兼)負責與城市花園各收費崗位人員結算;出納負責與及漢口區域各收費崗位人員結算,公司本部出納負責與各管理處出納人員的費用結算。
c、結算事項:各收費崗位對填的票據,當時只能撕下發票聯或收據聯交給客戶,記帳聯及存根聯交出納結算時,由出納核對后(出納所填寫票據則由其它人員核對),再將記帳聯撕下用于會計記帳,存根聯不動,并根據結算情況,同時填寫《現金繳收記錄單》,雙方簽字認可;如果錯開票據,則將所有聯保留并作廢,并另開一份。各管理處的收款人員與出納、出納與公司財務管理部的款項交接必須以票據的領用及核銷為依據,并由收款方開具收據或在收款日報表上簽收。收款日報表必須詳細列明收款金額、收款日期、收款票據號等內容。
d、收費記帳:出納在與各收費人員結算后,及時將錢款保存好或送存銀行,并將《繳款記錄單》及記帳聯等單據,傳遞至會計記帳,如無特殊情況,會計人員必須在當月內填寫記帳憑證并登記入帳(電腦)。各收銀員應及時將現款送到銀行或交公司出納,每天進行日報表的結算。
4.5 會所收款結算規定
由于會所業務日趨頻繁,消費筆數多,金額小,具有較多的特殊性,為了加強這方面的管理,確保公司現款的安全,特提出如下幾點要求:
a.客戶至會所進行消費時,首先到各活動項目的總臺登記并由總臺填制活動登記單。
b.總臺根據客戶活動登記單的消費情況結算收費,如遇客戶需要發票時,開具公司的統一發票。
c.每天營業結束時,將當天營業款存入會所的保險柜內,并于第二天下班前定時與管理處出納結算,并對未開正式發票部分營業款開具發票。
d.所有活動登記單的印制,領用、結存、退回必須由公司財務登記、監管。
e.管理處出納必須加強對各總臺(收銀臺)的監管(如活動登記單的填制情況及是否按單收費及發票的開具情況等)。
4.6食堂收款結算補充規定食堂收款分為公司內部客戶和外部客戶。
4.6.1食堂內部客戶是指物業公司在冊員工(包含試用期人員)。其余就餐人員為外部客戶。(包含地產公司人員)。
4.6.2 食堂內部餐券統一由管理處出納統一發售,城市花園食堂內部餐券由城花管理處出納統一發售。周六、周日不予以出售餐券。
4.6.3食堂內部餐券由公司負責統一制作,在物業公司的食堂可以通用。出售完餐券,必須向買餐卡人員開具收據。管理處項目人事行政部門負責人為食堂直接對外出售餐券的負責人,人事行政部門負責人可以授權食堂工作人員進行出售餐券。劃票員為內部員工劃票后才能提供餐券,食堂工作人員見餐券后才能為對方提供飯菜。詳細規定可以參考食堂內部管理規定。
4.6.4食堂收款員繳交款項以及票據每周不得少于兩次。
4.7車輛崗收款結算補充規定
4.7.1車輛崗安全員兼任車輛收款員。項目負責人為項目車輛崗收款負責人,承擔項目收款的直接責任。項目負責人可以授權安全班長負責車輛崗票據的領用、繳交、注銷以及錢款的繳交。車輛崗收款負責人或授權負責人不得經辦現場現金收款。
4.7.2車輛崗的收款負責人在票據的派發、收繳、注銷以及錢款的收繳、上繳必須做好內部的交接記錄。
4.7.3車輛崗收款員在每一班交接班時務必在《安全員交接班記錄表》上詳細記錄車輛票據的起迄號碼,本崗的開具票據的起迄號碼、貨幣金額。雙方交接人必須在記錄本上簽字。
4.6.4車輛崗收款負責人繳接款項以及票據每周不得少于兩次。
4.8有償服務收款結算補充規定
4.8.1本規范的有償服務,特指家政保潔、家政維修上門服務類、租賃中介。
4.8.2有償服務的派工單必須接受財務管理部的監督控制,有償服務的派工單必須在財務管理部領用、登記、注銷。
4.8.3在提供有償服務中,安排工作、提供服務、收費三項工作是不相容崗位,不得由一人辦理其中兩項或以上的業務。工作安排即下發家政服務單由管理處前臺進行安排,提供服務由家政服務員完成,收費工作確定由家政服務班長來操作。家政班長收費后當日須及時將款項交給管理處前臺工作人員。
4.8.4在有償服務回訪中,必須包含對收費金額的回訪。
4.8.5在有償服務中,工作人員不得接受客戶小費或禮品。在特殊情況下若有發生須及時向上級領導和財務管理部匯報。
4.8.6租售業務經辦人不得經手現款。
4.9收款保管
4.9.1各管理處取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設小金庫,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。嚴禁白條抵充庫存現金,更不得挪用現金。
4.9.2各管理處以現金方式獲取的收入,應及時送存銀行,原則上應當天送存。在銀行營業時間結束后收進的現金,應當采取妥善保管措施,于第二天送存銀行。
4.9.3各管理處的業務部門在業務活動中收取的現金必須及時上交出納處,不得自行用于任何開支。
4.9.4收款員每日營業終了,將款項交管理處出納,非工作時間收款于第一個工作日上班前兩小時交出納處。不能及時交給出納或存入銀行的現金,收款員應存入管理處指定的保險柜,嚴禁私自存放。管理處必須采取措施保證保險柜的安全和正常使用。
4.9.5對于現金和各種有價代用券,經辦人要確保其安全和完整無缺,因保管責任造成的短缺,當事人要負賠償責任。
4.9.6公司及管理處的財務保險柜由出納保管,嚴禁與其他部門或人員共用財務保險柜。出納必須嚴守保險柜密碼;保險柜鑰匙由出納妥善保管,不得隨意亂放或任意轉交他人。
4.9.7財務保險柜內不允許存放私人物品(含現金及其它物品),也不允許存放代業主保管的現金及物品。確需承辦代業主保管現金及物品業務的,應單獨使用專門的保險柜。
4.10收款監督檢查
4.10..1財務管理部為收款業務的監督部門,財務管理部有權對各收費崗位及收款人員進行定期或不定期的檢查。
4.10.2公司財務管理部門應每季度至少一次對下屬各部門的資金收、付款情況進行全面檢查,以確保各項財務制度全面得到執行,款項及時回收入賬。公司財務人員每月至少一次對部門各收費點進行突擊檢查并保留有記錄。收費現場必須保證票款相符。
4.10.3監督檢查的內容主要包括:
票據的保管情況。重點檢查票據的購買、領用、保管、核銷手續是否健全,票據保管是否存在漏洞。
收款業務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在收款業務不相容職務混崗的現象。
檢查是否存在未經審批的隨意多收、少收費用、減免的情況。
4.10.4對監督檢查過程中發現的收款內部控制中的薄弱環節,應當采取措施,及時加以糾正和完善。
5、生效日
此制度自公布之日起試運行。
6、解釋權
此規范的解釋及修訂權歸公司財務管理部。
15. 物業公司管理制度 篇十五
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。
2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區時,應對其進行檢查,并按規定收取停車費。
3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。
4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。
5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。
小區車輛停放、出入管理規定
為加強對出入、停放本小區車輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區的車輛作如下規定:
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車一律不得進入小區,特殊情況除外。
2、本小區有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車費。
3、本小區住戶車輛進入小區后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。
4、非本小區住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區,嚴禁沖闖大門。出小區時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。
5、進入本小區的貨車,卸完貨物后應及時離開小區,因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。
6、進出、停放車輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節處以罰款。
7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放管理規定,發現可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。
8、違反以上規定者按小區有關規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門處理。
車輛停放收費標準
按物價部門的核價或批文收取(略)
收費人員管理制度
1、舉止文明,姿態端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種
9頁第問題,樹立公司的良好形象。
2、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握收費系統的操作。
3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。
4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開具發票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。
5、愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。
6、如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC卡應分類保管,交收費管理員處理。
7、認真交接班,如實做好各項登記。
8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛生整潔。
車輛免費制度
1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。
2、軍警車輛除執行公務時免費外,其他一律不得免費。
3、如遇特殊情況需免費的,必須經物業服務中心物業經理以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。
收費人員交接班制度
1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。
2、接班人接班時,應當面點清發票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班后發現錯誤,由接班人負責。
收費人員財務結算制度
1、每周五為收費管理員收取停車費時間。
2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。
