檔案借閱管理制度（精選11篇）
1. 檔案借閱管理制度 篇一
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
2、查閱檔案的人員應注意保密，不準公開議論檔案內容，只準查閱有關部分，不準翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準涂改檔案，不準折疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經批準查閱的檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經批準可以復制；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時間不準超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的'，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
2. 檔案借閱管理制度 篇二
一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批準，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經科研處批準，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
3. 檔案借閱管理制度 篇三
檔案應為學院的教學、科研、黨政管理等工作服務，為做好檔案有效利用工作，開發檔案信息資源，制定本制度。
一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的檔案時，必須經分管院領導批準，但只準在閱檔室內查閱。
二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續。所借閱檔案一般應在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時，須經學校主要領導批準，但要在兩周內歸還。
三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的'檔案需經分管院領導批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。
四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉借他人和復印抄錄。因工作需要復印時，須經分管院領導批準。
五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷手續和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應依《檔案法》及其他規定予以處罰。
4. 檔案借閱管理制度 篇四
1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規定履行借閱手續外,還應做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領導批準外,還需經檔案立卷部門及檔案館館長的同意。
3、對于機密、絕密檔案和未公開發表的檔案資料(科研成果、產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委托查閱的文字依據。
4、對己公開發展的或技術己轉讓的`一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經館長同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。
7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續,如發現問題要及時處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續時，要嚴格統登項目。
5. 檔案借閱管理制度 篇五
1、檔案屬公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經辦的檔案、材料須經辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經辦公室負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經辦公室負責人并報總經理批準。
5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
6. 檔案借閱管理制度 篇六
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要，均可按規定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的.檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續
1.查閱干部檔案的部門，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。
2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應在審批表上說明理由，經學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好，不得給無關人員看，用畢即自行銷毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續借手續。
7. 檔案借閱管理制度 篇七
1范圍
檔案室是企業文件資料的歸口管理部門，是記載企業歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
2規范性引用文件
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《檔案法》
《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規范》
《電力檔案標準化管理實施指南》
《企業檔案工作規范》DA/T42-20xx
《電力企業檔案管理規范操作》
3定義及術語
下列定義和術語適用于本標準。
3.1
檔案室
機關、團體、企業、事業單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業系統的基層組織。
3.2
案卷
由互有聯系的`若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。
3.3
案卷目錄
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4
全引目錄
以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
4檔案的借閱
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。
5檔案的利用
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業的生產、經營各項工作服務。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6附則
6.1本制度由總經理工作部負責解釋。
6.2本制度自下發之日起執行。
8. 檔案借閱管理制度 篇八
一、貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規定，并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關手續。
三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續，手續齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。
五、涉密文件嚴禁復印。
9. 檔案借閱管理制度 篇九
1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時需辦理登記手續，原則上在閱檔室查閱。
2、如因工作需要借閱檔案，要經分管領導簽字批準，辦理外借登記手續，外借時間不得超過七天。確實需要延長借閱時間的，應辦理續借登記手續。歸還檔案時，檔案人員應該當面核點，確認無誤后方可注銷登記，如發現有缺頁、缺卷等現象，應立即追查處理。
借閱者若外出工作或調離本校，外出和調離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關手續。
3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經學校分管領導批準后才能辦理查閱登記手續。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時歸還。
4、利用者應遵守保密制度，查閱時只能查閱相關的內容，不得任意翻閱其他材料。未經允許不得摘抄、復制檔案，如確需摘錄、復印檔案，須經檔案人員和相關部門負責人同意，重要檔案須經學校分管領導批準，經批準摘錄的材料，要經檔案員審查。
5、經查檔出具的'學歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅持檔案的真實性、準確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對無誤后方可蓋章。
6、檔案利用者要愛護檔案，嚴禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為，如發現上述問題，檔案管理人員應及時追查當事人的責任。
7、利用者使用完畢檔案后，應辦理歸還手續，并認真填寫《檔案利用效果登記表》。
8、檔案管理人員應根據《檔案利用效果登記表》，定期對檔案利用情況進行統計分析，認真做好檔案利用效果的信息反饋工作。
9、內部網上查閱檔案由檔案管理部門根據不同部門和職位設置統一查閱密碼。
10. 檔案借閱管理制度 篇十
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。
(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的.檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯系延長時間，并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。
11. 檔案借閱管理制度 篇十一
為了有效地管理好班級圖書角的圖書，提高班級圖書角圖書的使用效果，根據本班的實際情況，特制定管理制度如下：
1、班級有2名圖書管理員，負責班級圖書的借閱和管理，并定期進行檢查和監督。
2、每次每位同學只能借閱一本圖書。
3、借出的圖書，管理員應認真登記好圖書書名、單價、借閱時間及圖書完好程度。
4、借閱圖書最長時間不能超過一周以便于其他同學借閱；最短也不可3日內歸還，以保證認真讀書，并減輕管理員的工作負擔。到期后仍需繼續使用者可續借并進行續借登記。
5、借閱者應愛護圖書, 嚴禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價2倍賠償。
6、借書時，需認真檢查圖書有無破損情況，如發現應及時交負責的同學進行登記。
7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉借給他人。如有發現將嚴厲批評，并取消借閱資格。
8、借閱圖書閱讀完后，要按時找圖書管理員辦理歸還手續，并做好記錄。
9、一周內未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的'姓名及書名、單價抄送班主任，班主任責令其及時歸還。
10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報。
11、班級將定期開展閱讀競賽，以檢查同學們的讀書情況。認真讀書有所收獲的要予以獎勵。