記錄管理制度（精選14篇）
1. 記錄管理制度 篇一
1、質量檢驗室負責的樣品分析檢驗的全過程必須填寫相應的原始記錄，記錄應準確、完整、及時；
2、記錄應字跡清晰、工整，當有筆誤發生時，不得隨意涂改，不允許使用修正液，應在寫錯處劃一條橫線，橫線劃過后，原筆誤依然清晰可辨，在橫線上方填寫正確的數據或字跡，然后簽上更正人姓名和更正日期；
3、檢驗原始記錄應包括樣品名稱、批號，檢驗項目、質量標準依據、樣品外觀現象、計算公式，化學結果、現象（如果采用標準品應注明其重量、純度和其它必要信息）、化驗員的結論和簽名，計算審核人的簽名；
4、各種數據的準確度的確定
4.1 樣品重量的有效數字應與稱量時使用的天平的精度保持一致；
4.2 滴定液消耗的毫升數讀到0.01ml；
4.3 在數據處理過程中，對有效位數之后的數字的修約采用“四舍六入五留雙”的規則，詳見《有效數字的修約管理制度》；
4.4 最后報告檢測結果的.有效位數應與方法要求相一致。在運算過程中，其有效位數可適當保留，而在運算結束后根據有效數字的修約規則對結果進行修約。
5、含量分析的相對偏差的要求
5.1 平行樣的取樣量相對偏差不超過5%
5.2 取樣量不超過規定量±10%
5.3 儀器分析法不超過3%
6、記錄復核
檢驗記錄完成后，應由化測室負責人對記錄內容、計算結果進行復核并簽字；復核后的記錄，如屬于內容和計算錯誤，復核人要負責，如屬于檢驗錯誤，則復核人沒有責任；
7、檢驗原始記錄應整理成批檢驗記錄，至少要保存至成品有效期后一年，無有效期的產品應保存三年；批檢驗記錄的保存由質量部質量保證室負責；
8、需將檢驗報告單從檔案中取走，取走人需經質量保證室主管同意并在記錄保管人處簽字，寫明取走和歸還的日期。
2. 記錄管理制度 篇二
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規化、制度化、標準化,制定本制度。
2 職責
安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的`制定、下發、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執行,安全生產記錄包括:
管理評審報告;
事故、事件記錄;
風險評價紀錄;
培訓記錄;
標準化系統評價報告;
事故事件調查報告;
檢查記錄;
健康監護記錄;
勞動防護用品發放記錄;
安全會議記錄;
監測檢查記錄;
資質證書和許可文件;
應急演練記錄;
糾正與預防行動記錄;
其他。
由各采區和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
3. 記錄管理制度 篇三
為了實現"管理無盲點，服務無挑剔，住戶無怨言"的管理目標，不斷完善管理體系，提高管理者素質，不斷改進服務質量，嚴格認真對待客戶反饋的每一信息，特制定本制度：
一、每一位員工者有責任收集、報告來自客戶關于小區管理的'看法、建議、意見等。
二、每一位員工都有受理投訴或幫助、指導客戶投訴途徑的責任。
三、當被投訴者受理投訴時，受理者必須如實記錄，或提出回避。
四、受理投訴，必須態度誠懇，熱情禮貌，妥善解答，不狡辯，不推托責任。
五、認真做好客戶投訴記錄，及時轉交有關部門處理。
六、嚴格為客戶保密。
七、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊所引起的客戶投訴，應努力做好解釋工作，積極同市政有關部門辦理交涉，盡早為客戶排憂解難，并及時做好回訪工作，決不允許推托了事。
八、凡屬內部原因造成停水、電、氣、維修不及時等引起客戶的投訴，必須認真查出原因和責任人，及時處理，并做好回訪工作以及采取杜絕類似事件發生的相應措施，并及時向客戶通報。
九、被投訴服務態度、服務質量差的當事人及相關人員，必須誠懇地向客戶道歉；嚴重者作通報批評，有關領導及時回訪，以了解改進后的客戶反映。
十、違反本制度任何一款者，都將受到批評教育、處罰，情節嚴重者，可作辭退處理。
4. 記錄管理制度 篇四
學生成長記錄袋或檔案袋是指用以顯示有關學生學習成就或持續進步信息的一連串表現、作品、評價結果以及其它相關記錄和資料的匯集。
一、建立學生成長記錄的意義
1.學生成長記錄袋是新課程背景下學生管理的重要內容，是學生自主發展的外在表現形式，是記錄學生成長過程中點滴進步、生活感悟、學習體驗的檔案袋。
2.新課標提倡采用成長記錄的方式評價學生的學習、活動，“學生成長記錄袋”作為一種評價手段，能較真實、完整地記錄學生學習、活動的全過程，能夠更好地引導、鼓勵和促進學生的全面發展，從而對改善生活和學習更有意義。
二、學生成長記錄袋建設要求
1.學生成長記錄袋的設計由學校組織教師代表、班主任代表、學生代表和家長代表共同討論，然后學校集中各方面意見的基礎上確定具體內容；
2.成長記錄袋的基本成分是學生信息和學生的作品，以展示學生的努力、進步與成長的過程；
3.作品的收集是有目的、有計劃的，而不是隨機的；
4.成長記錄袋關注學生學習與發展的過程；
5.成長記錄袋尊重學生的個體差異；
6.成長記錄袋提供給學生發表意見與反省的機會；
7.教師要對成長記錄袋里的內容進行合理的分析與解釋；
8.學生要參與到成長記錄袋內容的收集和評價活動中來；
9.逐步由“紙質”過渡到“電子”管理。
三、實施目標
1.通過實施“學生成長記錄袋”評價制度，引導、鼓勵、促進學生的發展，使學生既能學會判斷自己的進步，感受成功的喜悅，又能積極反省自身的'不足，主動尋求改進的方法和途徑，使之不斷完善自我。
2.通過實施“學生成長記錄袋”評價制度，幫助教師、家長了解的學生的成長與進步，以尋求合適的教育途徑。
3.幫助教師和學校管理者制定符合學生發展的教育評價計劃。
4.在評價過程中，有效地改善師生之間的關系，使教師成為學生的朋友。
四、實施范圍
從現在的初一年級開始逐步重新按照要求建立
五、記錄內容
學生成長記錄袋中收集的是學生成長的信息和足跡，將學生每個階段、每個學期的成長情況通過資料搜集將其保存起來，為綜合評價學生成長歷程中的發展狀況提供了很好的依據。具體內容如下：
學生個人資料；學生階段性評價表、綜合素質評定報告冊；學生行為筆記；最佳作品：小論文、小制作、小發明、作文、手抄報、書畫作品等；參加各種競賽與活動記錄，各級競賽獲獎情況，探究活動報告，研究性學習材料等；獎懲記錄：各種綜合獲獎情況或獎罰情況；考試與測試信息：有意義的測試卷，考試獲獎情況等；其他：最滿意的作業、作文、自畫像、賀卡、自錄的歌曲、相片里的故事、習作隨筆......等。
六、成長記錄袋搜集作品的要求
1.真實性：“原始作品”體現了學生成長過程中的真實足跡，失去了真實性也就失去了成長記錄的意義和價值。
2.全面性。對學校開設的各個學科，對每個學科的各個重要方面，都可以把有關的作品收集進來，同時，盡可能做到對新課標中的重要要求，讓每一個學生都有作品能夠體現。檔案袋的內容要求盡可能全面。每個學生檔案袋里收集的材料各不一樣，有的學生收集了較多的學科資料，有的學生較多地收集了一些技能方面的材料，對檔案袋里的學生作品沒有統一的范圍限定，容易導致反映學生情況的信息內容不夠全面，班主任和政教處要適時給予正確的引導，進行適當的補充。
3.典型性。收進學生檔案袋里的作品，必須是最具代表性的典型作品，不必把同一形式、反映同一情況的作品重復收進檔案袋。
4.多樣性。不必在某一方面搞統一形式的作品收集，如在小手工、小制作方面，可以是多種多樣的作品。反映個性專長等方面的作品，更可以不拘一格。
5.累積性：需要在一個較長的時間跨度里不斷積累，形成“成長”軌跡，體現發展的過程。
6.反思性：需要學生在建構成長記錄的過程中，反復回到成長記錄中去，把自己作為分析、研究、思考的對象，從而發揮激勵、促進發展的功能和作用。
七、建立成長記錄袋的基本步驟
1.通過校本培訓使教師明確應用成長記錄袋評價的意義及方法。
2.通過家長會和班會使家長和學生明確應用成長記錄袋評價的意義及方法。
3.學生在教師指導下，確定要收集的內容及收集的次數、頻率：分年級或學期制作成長記錄目錄；制作一份個性化的個人簡歷，將上述內容裝在成長記錄袋首頁。
4.按照計劃有意收集學習和進步的最佳成果，撰寫對該作品的說明及選擇該作品的理由。
5.定期進行展評，及時進行反思與修改。
八、評價與記錄的管理
要充分認識學生成長記錄袋對學生發展的積極作用，加強評價與記錄管理。
1.“收集與整理”成長記錄袋的內容。學生是第一責任人，他有權利決定相關材料的收集與展示，但也不是什么資料均可以作為“成長記錄袋”的內容，必須要有價值，有利于促進自我成長，作為指導者提出建議供學生參考，指導學生做好努力工作，從而培養學生對自我認真負責的科學態度。
2.成長記錄袋”平時由班主任保管，每一個月在班主任的指導下進行一次整理，每學期進行兩次展示交流。班級內部優秀成長記錄袋的推薦與選拔，由各班自行組織。可通過學生自評和學生互評的方式，加強學生間的交流與溝通。選拔出優秀作品交由學校統一表彰。同學之間相互看一看、比一比、評一評誰的表現好，誰的進步大。在相互評價和自我反思中學習別人的長處，改正自己的缺點。
3.引導家長參與。教師要引導家長配合學校對孩子在家庭的學習、生活成長資料進行收集，并及時編排、保存，并具體介入整個過程，實現家校互動。
4.學校政教處、團委和教務處負責評價與記錄各班級成長記錄袋；政教處負責具體事務管理工作。
5.教師要在評價與記錄這一互動活動中，注重學生合作能力的培養，加強教師與教師、學校與社會的聯系與交流，同時在評價與記錄的形式與內容上不斷創新，不斷改進和完善促進學生發展的評價工作。
6.促進學生發展的評價需要不斷地進行總結、完善與生成，各班要及時把改進與創新的建議反饋給政教處。
“小袋子”裝滿成長足跡，學生成長記錄袋與學科教學相結合，與學生的品行、興趣的發展、習慣的養成相結合，重點關注學生個性的發展，體現學生的優勢領域。建立學生成長記錄袋的最終目的是發揮成長記錄袋的激勵功能、評價功能、學習功能和教育功能，促使學生健康成長、和諧發展。
5. 記錄管理制度 篇五
1、索要保健食品生產企業和供貨商營業執照復印件。
2、索要食品生產許可和經營許可證明文件復印件。
3、索要保健食品批準證書復印件和企業產品質量標準復印件。
4、索要保健食品出廠檢驗合格報告復印件。
5、每收到一批貨物，如實查驗食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期等內容；
6、查驗預包裝食品上的標簽：
1）名稱、規格、凈含量、生產日期；
2）成分或配料表；
3）生產者的名稱、地址、聯系方式；
4）保質期；
5）產品標準代號；
6）貯存條件；
7）所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱；
8）生產許可證編號。
7、如實記錄供貨者的聯系方式、進貨日期；
8、如銷售進口食品，查驗進口食品的合法證明；供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應當標明主要營養成分及其含量。
9、購進食品時，如實記錄進貨臺賬：食品名稱、購貨時間、規格（品種）、數量、供貨方名稱及其聯系方式、相關檢驗報告的時間、食品保質期等；
10、銷貨臺賬應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格（品種）、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況；
11、進貨臺賬和銷貨臺賬保存期不得少于兩年；
12、將進貨票據、發票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。
6. 記錄管理制度 篇六
計量室原始記錄及證書管理制度
本制度明確了計量檢定或校準過程原始記錄、數據處理、證書填寫、數據核驗和證書簽發等環節的工作程序及要求。
1、原始記錄是評定計量器具性能的原始依據，原始記錄采用國家檢定規程中所附格式，填寫記錄必須是檢定員本人，邊檢定邊取數據，不能搞回憶錄。
2、原始記錄的'填寫要求內容完整、數據準確、字跡工整無涂改，示值讀數應按規程要求取值。原始記錄如要修改時，應劃去原數據，并在該數據上方簽上修改人姓名，重新填寫該數據。
3、為了確保檢定數據正確，檢定員對自己填寫的檢定記錄要認真核實，確保無誤后交復核人員復核，復核人要嚴肅認真，復核無誤后方可簽字。
4、證書是計量器具準確可靠、一致性的憑證，證書的格式與填寫內容必須按照檢定規程的要求正確填寫，對于檢定合格的儀器，發給檢定證書，不合格和儀器發給檢定結果通知書，并注明不合格項目。
5、原始記錄、檢定證書及檢定結果通知書等，所需數據由檢定員用鋼筆填寫，檢定員、核驗員簽字必須用鋼筆由本人填寫姓名，不得用圖章、編號代替。
6、檢定員、核驗員必須對出具的證書及數其據負責，主管簽字必須嚴格執行檢定規程，證書上數據必須與原始記錄數據相符，對于不嚴格執行計量檢定規程弄虛作假者，按計量法律、法規追究責任。
7、檢定員、核驗員出具的檢定證書、檢定結果通知書等由技術負責人嚴格審核驗證合格后，加蓋本站檢定專用章，方可有效。
7. 記錄管理制度 篇七
1、巡視值班記錄表每班記錄一次，電氣設備運行記錄、每半天記錄一次，設備運行記錄表（空調系統）每班記錄一次，由相關專業的管理員檢查后每月月底將表格匯總交設備設施組組長存檔。
2、設備維修保養記錄由維修人員填好后交班組長，相關專業的'管理員審查后簽名，每月月底將記錄表格匯總交設備設施組組長存檔。
3、巡查簽到表每日均由當值員工巡查設備后簽名，由相關專業的管理員抽查監督，月底匯總后交設備設施組組長存檔。
4、巡視值班記錄表每日由當值員工填寫，每周經物管部經理簽名后交設備設施組組長。
5、值班表每月月底由維修班長填寫，物管部經理審閱后交設備設施組組長。
6、設備檢查必須認真、仔細，記錄須填寫認真、字跡清晰。
7、所有記錄必須按時完成，不準弄虛作假。
8. 記錄管理制度 篇八
1、操作人員，必須經過專門培訓并經過考試合格取得《特種設備操作人員資格證》后才能獨立操作。
2、當班人員必須認真做好運行過程中狀態監測、日常點檢和各項運行記錄。
3、在運行中遇到有不正常情況時，值班人員應根據規程進行緊急處理，并及時報告有關部門。
4、運行人中在當班期間，應按規定巡回檢查，不得隨意離開工作崗位。
5、受壓設備不得超壓運行、動力設備不得超過擊規定負荷運行，不得帶病運行，任何一處發生故障應及時排除，并做好運行和故障排除記錄。
6、運行操作人員必須做好設備檢修后的試運行記錄，填寫各種表卡，準確地反映設備運行狀態。
7、各班組將運行記錄集中整理后報送公司，以便能以運行記錄為依據，綜合歷次檢修記錄，制定合理的檢修計劃。
9. 記錄管理制度 篇九
為規范食品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律、法規及規章，制定本管理制度。
一、指定經培訓合格的專（兼）職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專（兼）職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識、餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。
二、采購食品、食品添加劑及食品相關產品，應當到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購，并應當索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。長期定點采購的，與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
三、從生產加工單位或生產基地直接采購時，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
四、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）批量或長期采購時，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
五、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）少量或臨時采購時，應當確認其是否有營業執照和食品流通許可證，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
六、從農貿市場采購的，應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
七、從食品流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場采購畜禽肉類的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業直接采購的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。
八、采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。
九、批量采購進口食品、食品添加劑的，應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。
十、采購集中消毒企業供應的餐飲具的，應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章（或簽字）的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告（或復印件）。
十一、食品、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前，餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定，與購物憑證是否相符，并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。
十二、按產品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于2年。
10. 記錄管理制度 篇十
（一）主任辦公會議
內容：傳達、學習上級文件、批示，檢查分析單位工作，對重大事宜做出決議。
人員：正、副職，主任助理。
時間：每月一至二次。
（二）行政會議
內容：交流、檢查、布置部門工作，討論、協調日常工作。
人員：全體行政人員及工會主席。
時間：每月一次。
（三）周前例會
內容：學習。通報、交流工作情況。
人員：全體教職工。
時間：兩周一次。
（四）專題會議
內容：根據工作需要確定。
人員：與專題有關的教職工。
時間：不定期。
（五）全體教職工會議
內容：安排、總結學期或學年工作，對重大決策進行表決。
人員：全體教職工。
時間：半年一次。
（六）政治、業務學習會
內容：根據形勢要求、上級指示、單位計劃確定。
人員：全體教職工。
時間：不定期。
11. 記錄管理制度 篇十一
1、嚴格執行《記錄管理程序》；
2、嚴格執行現行標準、規范及有關規定；
3、記錄的`填寫應字跡端正、清晰，技術術語使用準確；
4、記錄經相關權責人員復核后，方可作為編寫試驗報告的依據；
5、記錄應包含足夠的信息，必須使用法定計量單位；
6、根據原始記錄出具檢測報告，報告應與記錄結論一致；
7、所有記錄實行統一管理并分類存檔；
8、所有記錄的原件一律不外借；
9、依據記錄保存期限對到期記錄予以銷毀。
12. 記錄管理制度 篇十二
1、原始記錄是填寫試驗報告的依據，是衡量檢測水平的`第一手資料，是試驗結果收集、整理、分析的基礎。
2、原始記錄必須如實記錄檢測結果，不允許更改。
3、原始記錄內容填寫應該完整并和委托單相等，字跡端正、清晰，嚴禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫。
4、原始記錄如有筆誤，確需更改，應在作廢數據上劃兩條水平線，將正確數據填寫在上方。
5、主要儀器設備使用情況，應如實記錄在《儀器設備使用記錄本》上，并記錄試驗項目、內容和日期。
6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。
7、原始記錄屬保密資料，查閱必須按規定辦理查閱手續。
8、違反本制度，視情節輕重以處罰。
13. 記錄管理制度 篇十三
金屬制品公司原始記錄、統計臺帳、統計報表管理制度
一、總則
為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。
三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識
1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定,經工程部長審核其可行性后,交廠務經理審批其是否能正式使用。
2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關責任部門負責銷毀,工程部有權檢查其是否按規定實行。
3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環境,以防止損壞、變質和丟失。
4.工程部規定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存期。
5.各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時,需向廠務經理提出書面申請,經批準后,再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。
四、各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的`填寫和呈報工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確,干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。
14. 記錄管理制度 篇十四
為貫徹實施《中華人民共和國傳染病防治法》及《疫苗流通及預防接種管理條例》，進一步加強學校傳染病預防控制工作，認真執行接種證查驗制度，規范學校內預防接種工作，特制定本方案。
查驗接種證工作程序:
1、新學生辦理入學手續時，應要求其家長或監護人必須出示《接種證》。
2、學校班主任老師負責查對學生各疫苗免疫劑次和標準免疫程序，檢查學生是否完成規定劑次的疫苗接種，并對學生的預防接種情況記錄在花名冊上，《接種證》交還兒童家長保存。
3、當發現無接種證的兒童時，應告知家長到兒童原來接受預防接種的預防接種門診去補辦接種證。暫時難以補辦接種證的，可由原來接受預防接種的預防接種門診或疾病預防控制中心出具證明。
4、對必須接種而尚未接種的學生要求及時進行補種。學校應主動與當地預防接種門診取得聯系。當地預防接種門診的醫生應盡快到學校對登記記錄進行核對，(聯系預防接種門診醫生確定接種時間，學校負責通知家長去進行接種。學校把補種情況記錄在接種花名冊上)。
5、學校教導處對學生查驗接種證登記和疫苗查漏補種的資料存檔，以備疾控部門和教育部門的檢查。