企業(yè)合同模板(通用13篇)
1. 企業(yè)合同模板 篇一
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企業(yè)類別:___________________________
法定代表人:____________職務(wù)___________
地址:___________________________
乙方(勞動(dòng)者)姓名:______________年齡:__________
性別:______________民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(qū)(縣)_______街_______鄉(xiāng)(鎮(zhèn))________村
戶口種類:非農(nóng)業(yè)戶口;農(nóng)業(yè)戶口
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護(hù)照號碼:_______________________________
20xx私人企業(yè)用工合同范本20xx私人企業(yè)用工合同范本
現(xiàn)住址:_______________________________
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《天津市實(shí)施勞動(dòng)合同制度規(guī)定》等規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同。
第一條合同期限
本合同期限執(zhí)行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月___日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動(dòng)合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條工作內(nèi)容
甲方根據(jù)生產(chǎn)工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應(yīng)服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條勞動(dòng)報(bào)酬
一、甲方按照國家和本市有關(guān)規(guī)定,按月支付乙方的工資報(bào)酬,工資報(bào)酬不低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報(bào)酬外,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、工資具體支付辦法、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)內(nèi)容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
2. 企業(yè)合同模板 篇二
甲 方: 乙 方:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙入股給甲發(fā)展 產(chǎn)業(yè),甲、乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協(xié)議如下:
第一條、乙自愿入股甲投入_____產(chǎn)業(yè)。
第二條、企業(yè)注冊資本為人民幣_(tái)____萬元。本次將企業(yè)資本金增加至_____萬元人民幣。企業(yè)現(xiàn)有股東實(shí)持資本金_____萬元人民幣,本次增各股東出資額_____萬元人民幣,出資方式為:現(xiàn)金方式。投資各方的出資方式、出資額和占股比例: 甲以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業(yè)注冊資本的_____% ;
乙以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業(yè)注冊資本的_____% ;
第三條 本協(xié)議各方的權(quán)利和義務(wù)
1、根據(jù)企業(yè)法的規(guī)定組成股東大會(huì)及董事會(huì),投資各方承諾企業(yè)的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則、法定代表人的擔(dān)任和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《公1司法》等國家相關(guān)法律規(guī)定制定。具體內(nèi)容見 有限責(zé)任企業(yè)章程。
2、投資各方的責(zé)任以其投入資金比例為限,各方的責(zé)任以各自對注冊資本的出資為限。企業(yè)的稅后利潤按各方對注冊資本出資的比例由各方分享。
3、企業(yè)增資擴(kuò)股成立后,應(yīng)當(dāng)在 10天內(nèi)到銀行開設(shè)企業(yè)臨時(shí)帳戶。股東以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)臨時(shí)帳戶開設(shè)后60 天內(nèi),將貨幣出資足額存入企業(yè)臨時(shí)帳戶。
4、本協(xié)議各方未經(jīng)其他各方書面同意不得擅自泄露本協(xié)議內(nèi)容(為本協(xié)議服務(wù)人員和甲乙丙丁四方授權(quán)從事與本協(xié)議有關(guān)事項(xiàng)人員以及按照法律規(guī)定必須得知人員除外)。
第四條 投資各方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)
1、成立企業(yè)籌備組,成員由各股東方派員組成,出任法人代表一方的股東代表為組長,組織起草申辦設(shè)立企業(yè)的各類文件;
2、出任法人代表的股東方先行墊付籌辦費(fèi)用,企業(yè)設(shè)立后該費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān);
3、上述各股東方委托出任法人代表方代理申辦企業(yè)的各項(xiàng)注冊事宜;
第五條 本協(xié)議的修改、變更和終止
1、本協(xié)議一經(jīng)簽訂,投資各方不得中途撤股、撤資,但允許投資各方之間或與其他投資股東實(shí)行購買、轉(zhuǎn)讓、合并等。
2、對本協(xié)議及其補(bǔ)充協(xié)議所作的任何修改、變更,須經(jīng)投資各方共同在書面協(xié)議上簽字方能生效。
第六條 違約責(zé)任
1、投資各方如有不按期履行本協(xié)議約定的出資義務(wù)的,則視作違約方單方終止本協(xié)議,其他守約方有權(quán)共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方;違約方未出資的,其他守約方有權(quán)共同書面決定取消違約方的股東資格,并有權(quán)按照違約方應(yīng)當(dāng)出資額追究違約方的違約責(zé)任。
2、投資各方如有違反本協(xié)議其他約定的,則視作違約方單方終止本協(xié)議,其他守約方有權(quán)共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方。
第七條 爭議的解決
凡因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決的,則任何各方均有權(quán)通過訴訟途徑解決。
第八條 本協(xié)議未盡事宜,由投資各方另行簽定補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議的有效組成內(nèi)容部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議簽定之前,各方之間所協(xié)商的任何協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議內(nèi)容有沖突的,以本協(xié)議所規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。
第九條 本協(xié)議自投資各方簽字之日起生效。一式 份,每方各執(zhí)一份,每份具有同等法律效力。
甲簽名: 乙簽名:
簽字日期: 簽訂地點(diǎn):
3. 企業(yè)合同模板 篇三
摘要:合同是石油企業(yè)相互貿(mào)易的經(jīng)濟(jì)形式,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避方法,對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)及服務(wù)要求,石油企業(yè)合同主要呈現(xiàn)出合同種類多、合同數(shù)量多、合同金額大等特點(diǎn)。在當(dāng)前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強(qiáng)合同管理,對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。因此當(dāng)前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展,就從目前石油企業(yè)合同管理運(yùn)行來看,主要存在以下幾個(gè)方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個(gè)合同運(yùn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)最大的部分,很多石油企業(yè)簽訂合同時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當(dāng)事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失;其次,合同條款不平等,給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴(yán)重的隱患;再次,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),如發(fā)生爭議,在合同的履行階段容易導(dǎo)致合同中止,損害各方經(jīng)濟(jì)利益;最后,有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規(guī)范使用行政公章,一旦發(fā)生糾紛,在訴訟時(shí)就會(huì)處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當(dāng)合同履行完,才補(bǔ)簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方交易行為,防范交易風(fēng)險(xiǎn)。而在中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中提交上去的個(gè)別合同,其實(shí)已經(jīng)在執(zhí)行或者執(zhí)行完了,只是為了應(yīng)付各種檢查而在事后補(bǔ)個(gè)合同,這種事后合同規(guī)避了石油企業(yè)各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制,使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài),處于企業(yè)規(guī)章制度約束之外,如果后期發(fā)生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責(zé)任。
3.合同審批把關(guān)環(huán)節(jié)不嚴(yán)。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中,由于不同的合同大致都要經(jīng)過合同立項(xiàng),合同選商,合同選商結(jié)果,合同申報(bào)等信息填寫及不同職能部門要反復(fù)審批把關(guān),有些部門審批合同時(shí)對公開招標(biāo),邀請招標(biāo)及單獨(dú)談判把關(guān)不嚴(yán),有些甚至長期不登錄查看合同管理系統(tǒng)網(wǎng),造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節(jié),影響后期簽約時(shí)間,影響企業(yè)發(fā)展。有些部門審批合同時(shí),粗心大意,走馬觀花,不仔細(xì)審核,易于對合同出現(xiàn)玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進(jìn)行合同履行動(dòng)態(tài)管理。合同履行過程中,未對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時(shí),易于使合同預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異,因此給石油企業(yè)造成損害,甚至錯(cuò)過正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等權(quán)力時(shí)間,未及時(shí)要求對方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而給自身帶來經(jīng)濟(jì)損失。
二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對策
隨著中國經(jīng)濟(jì)體制和石油市場的不斷變化,石油企業(yè)想要將經(jīng)濟(jì)目的充分實(shí)現(xiàn),在激烈地市場永葆青春,就務(wù)必對合同管理做到法律化、專業(yè)化、科學(xué)化,秉承持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,追求完美的思想,切實(shí)提高合同管理能力,保障企業(yè)經(jīng)營有序發(fā)展。
1.樹立合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)始終的重要標(biāo)尺和保護(hù)自身的依據(jù),在管理合同時(shí),必須具備一定的法律風(fēng)險(xiǎn)意識,避免合同糾紛,才能確保企業(yè)在合同制定運(yùn)行各環(huán)節(jié)都能有效正常運(yùn)行。石油企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識應(yīng)存在于各個(gè)管理過程中,在簽訂合同時(shí),要對合同具體條款進(jìn)行審查,更要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及文字表述,做到安全無風(fēng)險(xiǎn),杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構(gòu)成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強(qiáng)合同管理,就必須使合同管理規(guī)范化和科學(xué)化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統(tǒng)計(jì)與考核等工作環(huán)節(jié),要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定和流程,規(guī)范自身的合同管理制度,權(quán)責(zé)明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴(yán)格的合同管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋捎行Э朔艘酝?xiàng)目管理分散和資金流失等現(xiàn)象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業(yè)信譽(yù),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
3.加強(qiáng)合同審批效率。合同審批工作本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,各個(gè)審批部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知曉自身崗位職責(zé),積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中的合同進(jìn)行精細(xì)化把關(guān),定期登錄合同管理系統(tǒng),及時(shí)審批,對審批中出現(xiàn)的合同問題,及時(shí)提出修訂意見,加強(qiáng)合同審批效率,可大大降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),也可避免權(quán)力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強(qiáng)合同履行階段監(jiān)督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監(jiān)督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實(shí)施精細(xì)化動(dòng)態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監(jiān)督職能,一方面監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時(shí)避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生,如發(fā)生要在第一時(shí)間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現(xiàn)場履行情況進(jìn)行跟蹤檢查記錄,加強(qiáng)與合同經(jīng)營結(jié)算、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)系合作,保證合同結(jié)算和變更結(jié)算的準(zhǔn)確性,確保合同驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督,避免石油企業(yè)產(chǎn)生財(cái)物損失。
5.實(shí)行合同考核責(zé)任制。明確責(zé)任是合同精細(xì)化管理的一個(gè)重要手段,合同履行的結(jié)果取決于合同項(xiàng)目組織的科學(xué)程度,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)需要,應(yīng)制定相應(yīng)的職權(quán)范圍、績效考核及激勵(lì)措施,激發(fā)相關(guān)人員對合同履行的積極性和認(rèn)真性。石油企業(yè)對合同相關(guān)人員實(shí)施內(nèi)部考核責(zé)任制度,不能僅限于企業(yè)經(jīng)營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價(jià)格、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、政策風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)效益等等內(nèi)容,以相應(yīng)的權(quán)責(zé)分配和激勵(lì)措施,使合同責(zé)任人都能積極主動(dòng)地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業(yè)經(jīng)營效益。
6.加強(qiáng)合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準(zhǔn)確衡量和確定合同合理的價(jià)格,保持合同收支平衡與合理推進(jìn)的統(tǒng)一。首先要加強(qiáng)資金管理的預(yù)見性,依據(jù)相關(guān)合同約定的支付條件,及時(shí)編制資金使用計(jì)劃,對計(jì)劃期內(nèi)的收支平衡情況進(jìn)行預(yù)測和把握,以便于資金調(diào)度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺(tái)賬,記錄合同內(nèi)容及預(yù)支付總金額、當(dāng)期支付額、累計(jì)支付額等財(cái)務(wù)信息,對存疑問題要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對賬,定期查缺補(bǔ)遺。同時(shí),考慮企業(yè)實(shí)際需求、承受能力和財(cái)務(wù)成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調(diào)配工作,有效保障資金供給。
三、結(jié)語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實(shí)施需要從企業(yè)管理戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,石油企業(yè)應(yīng)秉承科學(xué)的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機(jī)制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應(yīng)包括對合同細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、全面、規(guī)范的管理,提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)石油企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向前進(jìn)。
4. 企業(yè)合同模板 篇四
甲 方:
乙 方:
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、自愿、達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,簽訂本合同。
一、采購車型、數(shù)量
二、合同金額:
人民幣(大寫): 書寫規(guī)范 ,清楚 (小寫):
三、貸款支付:
四、交貨及驗(yàn)收
1不必要的糾紛
2、甲方交貨時(shí)應(yīng)無償向乙方提供如下有關(guān)資料:
A、車輛購置發(fā)票 B、產(chǎn)品合格證 C、專用工具清單 D、使用說明 E、其他有關(guān)技術(shù)資料 3、車輛到達(dá)交貨地點(diǎn)后,甲方將及時(shí)通知乙方,并對乙方進(jìn)行車輛的測試、維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān)使用的講解和告知,并提供有關(guān)車輛的技術(shù)咨詢服務(wù)。
4、車輛驗(yàn)收由甲方組織,在雙方約定的交車地點(diǎn)進(jìn)行,乙方應(yīng)對所購車輛外觀和基本使用功能進(jìn)行初步檢查確認(rèn),如有異議或發(fā)現(xiàn)車輛有不良狀況應(yīng)及時(shí)告知甲方。
五、質(zhì)量保證和售后服務(wù):
1、甲方保證提供符合國家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及廠家該型號汽車質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的車輛,符合國家安全及環(huán)保要求,可以辦理相關(guān)上牌業(yè)務(wù)的合法車輛。
2、甲方所提供的車輛符合本次采購洽談中所列的`各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和裝備要求。
3、售后服務(wù)按照《保養(yǎng)手冊》中的相關(guān)規(guī)定和供貨方承諾的相關(guān)條件執(zhí)行。(供貨方承諾的相關(guān)條件特指但僅限于如本單車輛采購涉及到對售后服務(wù)條款在獲得浙江吉奧汽車銷售有限公司充分知曉且應(yīng)允的前提下,對浙江吉奧汽車銷售有限公司服務(wù)條款之相關(guān)規(guī)定進(jìn)行條件范圍內(nèi)的修改,但浙江吉奧汽車銷售有限公司保留對偏離條款的最終解釋權(quán))。
六、違約責(zé)任
乙方于本合同簽訂后放棄或延遲,拒絕到甲方提車的,所產(chǎn)生的一切損失由乙方承擔(dān);乙方逾期履行合同的,自逾期之日起,向甲方每日償付合同標(biāo)的總金額千分之二的滯納金;乙方逾期30日仍不能按照合同條款在甲方實(shí)質(zhì)性提車的,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)百分之五的違金。且甲方可在不退還乙方定金的情況下將該訂單車輛作另外安排。(本條款內(nèi)實(shí)質(zhì)性提車標(biāo)準(zhǔn)是指車輛款項(xiàng)的到位情況,請?jiān)诤贤炗喌倪^程中對采購方進(jìn)行相應(yīng)的約束,保證大客戶訂單車輛的順利交付;浙江吉奧汽車銷售有限公司在任何情況下不承擔(dān)訂單車輛的回購(包括特殊車輛);另外需要注意的是,在簽訂合同的過程中,注意定金和訂金在《合同法》的相關(guān)規(guī)定,規(guī)避在操作過程中的資金風(fēng)險(xiǎn)。)
七、不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完成履行理由;在取得有關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
八、爭議解決
甲乙雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議,應(yīng)雙方協(xié)商解決,如協(xié)議不成,可以向甲方所在地法院提起訴訟。 九、合同生效及其他
1、本合同訂立時(shí)間:年 月
2.未盡事宜,雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,簽署相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議;補(bǔ)充協(xié)議和本合同享有同等的法律效力,作為本合同的附件履行。
甲方: 乙方:身份證號碼: 甲方代表:
5. 企業(yè)合同模板 篇五
一、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)學(xué)習(xí)力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業(yè),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須依靠合同法律意識,員工掌握相關(guān)法律知識,方可管理好經(jīng)濟(jì)合同。現(xiàn)階段,煤礦企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制發(fā)生改變,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整,加上營銷任務(wù)逐漸加重,部分煤礦企業(yè)通過學(xué)法用法,提升了合同問題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當(dāng)然,也有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經(jīng)濟(jì)法規(guī)增多,煤礦企業(yè)管理人員、全體職工必須懂法,認(rèn)識到法律認(rèn)識緊迫性、重要性,提升業(yè)務(wù)人員素質(zhì),科學(xué)掌握法律知識。作為煤礦企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo),必須起著帶頭學(xué)習(xí)、示范作用,邀請法律專家傳授相關(guān)法律法規(guī),利用多樣化活動(dòng)形式,對管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)法律培訓(xùn),通過案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識培訓(xùn),使煤礦企業(yè)自我保護(hù)與保護(hù)能力得以提升。
二.加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè),健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度
隨著經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,合同便具備法律效應(yīng),合同中的每項(xiàng)條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度。首先,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)。對于煤礦企業(yè)而言,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使網(wǎng)絡(luò)功能得以充分發(fā)揮。煤礦企業(yè)需構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu),保證充足合同管理人員,使經(jīng)濟(jì)合同作用得以充分發(fā)揮。對于重大合同,需確定二級機(jī)關(guān)、二級機(jī)構(gòu),設(shè)置專門合同管理人員,專門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同管理,進(jìn)而建立經(jīng)濟(jì)合同的管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)行全面性經(jīng)濟(jì)合同管理。確保經(jīng)濟(jì)合同主管職能與分管職能落實(shí)到位,方可構(gòu)建合同管理網(wǎng)絡(luò)體系。其次,完善各項(xiàng)管理機(jī)制。按照煤礦企業(yè)的先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際狀況,建立各項(xiàng)管理制度,例如,合同會(huì)簽、合同審查與監(jiān)督、合同臺(tái)賬制定、合同管理等制度。第三,嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂。在經(jīng)濟(jì)合同簽訂方面,必須把好三道關(guān):其一,審查關(guān)。在合同管理階段,合同審查是第一關(guān),對合同合法性與真實(shí)性進(jìn)行審查,確保手續(xù)完善與合同嚴(yán)密。對于資信不明、內(nèi)容不合法、價(jià)格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關(guān)。由于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,是一個(gè)非常嚴(yán)格行為,具有法律效應(yīng)。在合同談判與合同簽約階段,必須確認(rèn)對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關(guān)。待經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。因此,簽訂合同之后,需加強(qiáng)跟蹤服務(wù),動(dòng)態(tài)掌握合同履行狀況,若出現(xiàn)質(zhì)量、計(jì)算等方面問題,在法定期限范圍內(nèi),通過雙方協(xié)調(diào)解除、變更合同,防止經(jīng)濟(jì)損失。
三、結(jié)語
煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理,是煤礦企業(yè)的重要管理內(nèi)容,隨著企業(yè)不斷深化改革,機(jī)制、結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,經(jīng)濟(jì)合同也必須隨之優(yōu)化。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)利益具有直接影響。因此,我們必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同法律、法規(guī)學(xué)習(xí),不斷完善經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。
6. 企業(yè)合同模板 篇六
刊登企業(yè)名稱:__________________ 聯(lián)系人:________________
刊登企業(yè)地址:__________________ 郵編:__________________?
刊登企業(yè)開戶行:________________ 聯(lián)系電話:______________
刊登企業(yè)開戶行帳號:____________ 傳真:__________________?
刊登項(xiàng)目__________________
發(fā)布日期(起)____________
發(fā)布日期(止)____________
刊登單價(jià)__________________
內(nèi)容______________________
實(shí)付價(jià)格總計(jì): RMB______。
本合同包括以下條款:
1.本合同自簽約日起生效,任何更改須征得雙方同意;
2.刊登企業(yè)須提供營業(yè)執(zhí)照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實(shí),不向求職者收取費(fèi)用;
3.刊登企業(yè)在www.___________刊登后,發(fā)布的信息所引起的糾紛和法律責(zé)任,與本公司無關(guān);
4.上海招聘網(wǎng)有義務(wù)為刊登企業(yè)提供有關(guān)操作使用方法的事項(xiàng);
5.上海招聘網(wǎng)保證企業(yè)的信息準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)布;但由于突發(fā)事件、重大事件、宣傳紀(jì)律以及不可抗力的非人為因素而導(dǎo)致無法正常刊登,我公司將延長刊登的時(shí)間;
6.刊登企業(yè)有權(quán)進(jìn)入www.___________簡歷庫進(jìn)行查詢,但禁止利用此項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行查詢?nèi)瞬乓酝獾钠渌猛荆坏们址競(gè)人和社會(huì)大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本合同自雙方簽屬蓋章日起生效至發(fā)布日期結(jié)束日中止,如有違約另一方有權(quán)終止合同;
8.訴訟管轄地:合同雙方如有違約,提交上海兆品網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司所在地___________區(qū)人民法院訴訟。
______網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司
開戶行:__________________
開戶帳號:________________
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蓋章:____________________
_________年______月_____日
簽署:____________________
客戶簽署:________________
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蓋章:____________________
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7. 企業(yè)合同模板 篇七
一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶無法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問題。企業(yè)通過加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題
(一)企業(yè)法律意識淡薄,對經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同,無法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復(fù)雜的法律訴訟過程。
(三)缺乏有效的經(jīng)濟(jì)合同管理手段,降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
(一)提高企業(yè)法律意識,防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識,不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機(jī)構(gòu)對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。
(二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對抵押資產(chǎn)進(jìn)行評估,避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時(shí),制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度,督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu),由該部門專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí),該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟(jì)合同管理全過程進(jìn)行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進(jìn)行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
(三)錄用、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為,首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),建立專門經(jīng)濟(jì)合同管理部門,專職負(fù)責(zé)對合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí),定期聘請法律專家對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。
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8. 企業(yè)合同模板 篇八
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理活動(dòng)中,每個(gè)環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。合同管理模式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)管控的保障。如今,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的有效保障。本文以國內(nèi)某知名設(shè)計(jì)公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執(zhí)行過程監(jiān)督及合同管理隊(duì)伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項(xiàng)目合同擬草后,需要企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行評審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復(fù)印多份,逐一分發(fā)給評審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致評審周期長、及時(shí)性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評審流程如下:申請人發(fā)起評審→公司相關(guān)部門(專家)評審→匯總評審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準(zhǔn)備合同簽訂。整個(gè)合同評審過程實(shí)行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審?fù)ㄖ⑶以u審意見全部出現(xiàn)在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時(shí),通過線上評審加強(qiáng)了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審?fù)该鞫龋岣吆贤u審效率。
2合同查詢
企業(yè)在運(yùn)營過程中,需要隨時(shí)查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且一份合同原件每次僅能供某一個(gè)借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時(shí)歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的'權(quán)限無法設(shè)置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個(gè)合同號就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統(tǒng)時(shí),相關(guān)管理人員根據(jù)合同號登錄系統(tǒng),將合同關(guān)鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權(quán)限的員工不管何時(shí)何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號,該合同的主要數(shù)據(jù)便會(huì)立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準(zhǔn)確、無誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進(jìn)行下一步操作,進(jìn)入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺(tái)“秒查”的方式,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。
3合同執(zhí)行過程監(jiān)管
合同從談判、評審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關(guān)閉等涉及眾多部門,合同進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個(gè)過程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會(huì)給合同執(zhí)行帶來眾多風(fēng)險(xiǎn)。如果僅靠人工溝通,這必將導(dǎo)致信息不對稱、問題處理滯后等結(jié)果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項(xiàng)目),結(jié)算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項(xiàng)目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時(shí)知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和分析、比對都有很大的誤導(dǎo),對各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性也有很大影響,甚至?xí)绊懝芾韺拥呐袛唷H绻?份合同在多個(gè)部門存在不同的合同金額,這說明在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會(huì)影響企業(yè)的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優(yōu)勢需體現(xiàn)在精細(xì)化管理中:1)項(xiàng)目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結(jié)后,相關(guān)崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間推送變更合同金額的通知至項(xiàng)目經(jīng)理部成員和公司各相關(guān)職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過程因信息傳遞不及時(shí)或傳遞環(huán)節(jié)過多等而造成的誤導(dǎo)、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。2)通過對系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對各類指標(biāo)的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、精細(xì)化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)、一種工具,其使用效果如何,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實(shí)施、上線測試和上線后相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個(gè)部門或一個(gè)專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),并使之成為高效管控手段,從認(rèn)識上要有一個(gè)新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動(dòng)職能部門的積極參與,出臺(tái)配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護(hù)航。這樣才能讓合同信息化管理平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有的作用,達(dá)到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的目的。
5打造高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍
建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)是合同信息化管理實(shí)施的關(guān)鍵所在。要加強(qiáng)管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關(guān)知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個(gè)部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺(tái),這樣的工作狀態(tài)會(huì)大大改變:在信息化推進(jìn)初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來源等,梳理多重邏輯關(guān)系后,運(yùn)用不同技術(shù)手段將代碼寫至信息化平臺(tái);合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責(zé)、角色、權(quán)限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時(shí)間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。
6結(jié)束語
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識時(shí)代,越來越多的企業(yè)為了跟上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,保障企業(yè)在市場中的核心競爭力,引進(jìn)了“信息化+管理”模式。在新時(shí)代的合同管理中運(yùn)用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺(tái),提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個(gè)漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻(xiàn)
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9. 企業(yè)合同模板 篇九
摘要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)之間的合作以及商貿(mào)和經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務(wù)往來的基礎(chǔ)。因此,合同管理在經(jīng)營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當(dāng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的危害巨大。合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成了合同管理的頭號任務(wù),加強(qiáng)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟(jì)利益,以提高企業(yè)的經(jīng)營水平及管理能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
1引言
在市場化的經(jīng)濟(jì)形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),危害著企業(yè)的經(jīng)營管理與合同的管理。現(xiàn)代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是由于相關(guān)機(jī)制不成熟,相關(guān)工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,有效防范企業(yè)貿(mào)易往來的合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是提高企業(yè)管理經(jīng)營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。
2當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義,如果沒有一個(gè)健全的系統(tǒng),就會(huì)使合同依據(jù)不夠統(tǒng)一,從而進(jìn)一步導(dǎo)致各部門的權(quán)責(zé)分工不明確,部門間的安排部署產(chǎn)生沖突,合同的經(jīng)辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外,有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí),僅僅表現(xiàn)為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權(quán)以及后續(xù)的監(jiān)控工作進(jìn)行銜接,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.2合同管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認(rèn)識到合同管理的重要程度,在實(shí)際工作中缺乏對于合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化,整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí),部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育,在前期的實(shí)習(xí)階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),直接上手正式工作,缺乏正規(guī)的法律教育,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,在工作中無法嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務(wù)性工作,無法對于合同管理可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實(shí)際工作的開展過程中,沒有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門進(jìn)行有效溝通,沒有站在其他相關(guān)部門的角度來進(jìn)行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態(tài),沒有去其他部門達(dá)成共識。這種行為就會(huì)使一些合同審批程序變得復(fù)雜,審批人員和部門繁多,整個(gè)公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴(yán)重些的會(huì)使合同簽訂無法如期完成,這其中也會(huì)產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同內(nèi)需要結(jié)合公司整體情況擬定的條款,也會(huì)因?yàn)椴块T間的溝通不順暢,而產(chǎn)生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會(huì)使得企業(yè)合同管理的各方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。
3提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識
在企業(yè)工作中,需要每一位參與者都深刻地認(rèn)識到合同中的風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,重視合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范。提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,是防范合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。
3.1加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識
在企業(yè)與企業(yè)的貿(mào)易往來,合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系,無論是管理層,還是財(cái)務(wù)管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財(cái)務(wù)分析的防范意識。提高整個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度,將合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范納入企業(yè)的文化中,在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化,塑造良好的企業(yè)氛圍。對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng),以及相關(guān)防范知識不夠豐富的員工,應(yīng)聘請財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的專家對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),要求員工對相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),以增強(qiáng)企業(yè)上下全體員工對合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識,提高相關(guān)知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的內(nèi)容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風(fēng)險(xiǎn)納入績效考核項(xiàng)目當(dāng)中,可以有效地提高員工對于合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。例如:企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)使用的合同有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的職員、以及績效優(yōu)秀者,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、績效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風(fēng)險(xiǎn)的防范,可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于合同管理的財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)工作人員,企業(yè)應(yīng)對其有更嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期的考核,根據(jù)考核結(jié)果以及平時(shí)對合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)整。
4完善工作制度與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
高效的工作制度以及有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作有效展開,并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度,指導(dǎo)員工有效地開展相關(guān)的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作制度,需要企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,并針對中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調(diào)查以及研究,制定科學(xué)、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關(guān)缺陷,及時(shí)調(diào)整制度,使之更加科學(xué)合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學(xué)有效的規(guī)章制度,員工不按制度執(zhí)行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度,還需要要求員工對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度需要執(zhí)行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制無論是什么風(fēng)險(xiǎn)的評估,都需要一個(gè)客觀,準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)以進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評估。而在合同管理中前期制定階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營狀況,企業(yè)近期的凈利潤率,以及收益值等指標(biāo),進(jìn)行綜合評估考慮,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)。在合同的簽訂以及履行階段,運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽(yù)的調(diào)查評估分析,分析判斷合作期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。
5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要職員對相關(guān)專業(yè)知識有著非常高的要求,要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識以及極強(qiáng)的實(shí)踐能力。因?yàn)樵谄髽I(yè)合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),否則稍有不留意將會(huì)嚴(yán)重危害企業(yè)利益,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,危害企業(yè)發(fā)展。對于相關(guān)財(cái)務(wù)人才的來源,企業(yè)需要嚴(yán)加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現(xiàn)象,在招聘人才是可以著重考慮內(nèi)部選拔以及學(xué)校招聘,以理論知識、實(shí)踐能力的高低為考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)職員的招聘。在上崗培訓(xùn)方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業(yè)文化,針對企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向,對職工展開培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際情況,有針對性的展開實(shí)用性技能培訓(xùn)。唯有內(nèi)修于心,方可外化于行,針對企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì),吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,是每一位員工所應(yīng)該具備的。在對員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行精神上的慰藉,培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感,促使員工自愿為企業(yè)工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)頻繁,合同管理的地位愈發(fā)重要,相關(guān)的財(cái)務(wù)分析防范工作也應(yīng)該著重展開。本文從風(fēng)險(xiǎn)意識,工作制度,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,職員管理四個(gè)方面展開探討合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
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10. 企業(yè)合同模板 篇十
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的不斷提高,各企業(yè)的發(fā)展迎來了繁榮時(shí)期,但企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競爭環(huán)境中生存下去,就必須做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)合同管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業(yè)提高對經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度,并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行了深入地分析,并闡述了自己的見解,希望可以為相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高企業(yè)的競爭力提供一點(diǎn)幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同管理;財(cái)務(wù)監(jiān)管
近些年來,在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)也越來越成熟,經(jīng)濟(jì)管理對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,而財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)管理又有著密不可分的聯(lián)系,所以企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)監(jiān)管對合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.可以確保合同管理制度的落實(shí)
當(dāng)雙方簽訂了合同之后,一方應(yīng)該按照合同要提交貨物,另一方則應(yīng)該按照約定付款,在付款的過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對合同的原件以及結(jié)算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對,在確保材料齊全并且信息沒有差錯(cuò)之后,還應(yīng)該對預(yù)付款的比例進(jìn)行有效控制,若是有需要付款金額超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),可以拒付。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門只有將自身工作做好,充分發(fā)揮監(jiān)管的作用,才能確保按照合同規(guī)定進(jìn)行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的,只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理,企業(yè)才能長遠(yuǎn)發(fā)展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標(biāo)準(zhǔn)的支出等問題
企業(yè)在發(fā)展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業(yè)為了提高自身競爭力,會(huì)從成本控制方面,認(rèn)為只要將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)就可以提高競爭力,此種想法是錯(cuò)誤的,企業(yè)的成本支出會(huì)受到超預(yù)算支出的影響。因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門在日常工作中,應(yīng)該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用,對企業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并協(xié)調(diào)各部門的工作,從而對超出標(biāo)準(zhǔn)的支出進(jìn)行有效的控制,確保企業(yè)可以有充足的資金周轉(zhuǎn)。
3.可以提高合同管理水平
企業(yè)在發(fā)展過程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作之外,還可以通過協(xié)調(diào)各部門的工作來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。合同管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的,所以讓各個(gè)部門通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率,而且還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這對企業(yè)發(fā)展來說是百利而無一害的。另外,有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,還可以為合同管理工作的實(shí)施營造良好的環(huán)境,從而提高合同管理水平,促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的具體應(yīng)用
1.在采購合同中的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,采購是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)活動(dòng),若是此項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)問題,那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響,鑒于此種情況,在采購和合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:第一,想要簽訂采購合同,首先要做的就是明確采購計(jì)劃,若是計(jì)劃不合理,采購就會(huì)出現(xiàn)問題,因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門應(yīng)該對制定的采購計(jì)劃進(jìn)行審核,還應(yīng)該對企業(yè)庫存的實(shí)際情況進(jìn)行核查,進(jìn)而判斷庫存是否可以滿足生產(chǎn)需求,從而避免庫存積壓情況出現(xiàn);第二,當(dāng)采購部門明確了需要采購材料的數(shù)量之后,監(jiān)管人員就應(yīng)該通過對訂貨報(bào)價(jià)制度進(jìn)行分析來選擇最合適供應(yīng)商;第三,若是供應(yīng)商要求預(yù)支付部分的貨款,應(yīng)該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監(jiān)管人員需要對數(shù)量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細(xì)檢查,在確保沒有問題之后才能簽訂;第五,應(yīng)該監(jiān)督合同中對發(fā)票規(guī)定的履行;第六,當(dāng)企業(yè)按照約定付款時(shí)候,監(jiān)管人員檢查書面驗(yàn)收報(bào)告是否完整。
2.在銷售合同中的應(yīng)用
監(jiān)管部門在對銷售合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中,應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行:第一,對簽訂銷售合同的授權(quán)以審批。銷售合同主要有兩種形式,一部分是現(xiàn)金銷售合同,另一部分是賒銷合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時(shí)候,應(yīng)該讓不同級別領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行審批。所以監(jiān)管人員對現(xiàn)金合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中,應(yīng)該對企業(yè)的資金支持進(jìn)行調(diào)查,并堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。在對賒銷合同進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候,需要對客戶的信用情況等進(jìn)行了解,將不符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶剔除出去,還應(yīng)該對收款的期間以及方式等進(jìn)行核對;第二,應(yīng)該對已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門進(jìn)行核對,在合同執(zhí)行結(jié)束之后需要將其送交到財(cái)務(wù)部門;第三,當(dāng)賒賬的情況出現(xiàn)之后,相關(guān)部門就應(yīng)該按照簽訂好的賒賬合同來催款,若是客戶在規(guī)定的期限內(nèi)沒有償還貨款,監(jiān)管部門就可以將其還沒有收到的款項(xiàng)報(bào)高給業(yè)務(wù)部門。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象,就應(yīng)該提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備,并將此行為出現(xiàn)的原因找出來,進(jìn)而采取有效的措施解決問題;第四,當(dāng)銷售合同簽訂好之后,相關(guān)部門應(yīng)該按照規(guī)定下方發(fā)貨單,讓庫房按時(shí)發(fā)貨,與此同時(shí),還應(yīng)該編制發(fā)票,并將其和出庫單一起移交到財(cái)務(wù)部門,銷售單中應(yīng)該表明合同編號,然后開具發(fā)票,并對客戶的信用情況進(jìn)行審核。
三、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)濟(jì)合同管理是極為重要的環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性,企業(yè)必須采取有效的措施來提高監(jiān)管水平,并將監(jiān)管工作切實(shí)落到實(shí)處,從而確保合同的高效履行。與此同時(shí),還應(yīng)該將財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理兩者進(jìn)行有效結(jié)合,從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用,減少企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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作者:江林 單位:十堰市財(cái)務(wù)開發(fā)總公司
11. 企業(yè)合同模板 篇十一
摘要:油田企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,其經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有直接影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,合同在企業(yè)經(jīng)營過程中的應(yīng)用范圍越來越廣,為企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了法律保證。因此加強(qiáng)合同管理,有效規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供安全、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn);控制
一、引言
合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù),也是取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,更是產(chǎn)生糾紛的根源。在市場經(jīng)濟(jì)不斷深化的今天,合同已經(jīng)是必不可少的管理手段,依法實(shí)施合同管理,杜絕合同管理漏洞,已經(jīng)成為企業(yè)有效預(yù)控和積極消化市場風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,能為企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
二、合同管理分析
1.合同作用
合同是市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)在法制市場中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)形式。合同能體現(xiàn)合同當(dāng)事人自治的意愿,當(dāng)事人依法享有根據(jù)自己的意愿定制合同的權(quán)利;同時(shí)合同也體現(xiàn)了權(quán)利與義務(wù)的公平性,合同當(dāng)事人制定合同權(quán)利和義務(wù)時(shí),應(yīng)本著公平自愿的原則,公平體現(xiàn)合同參與方的權(quán)利,合同執(zhí)行主體也應(yīng)按照規(guī)定履行自己的義務(wù),不得擅自變更或解除合同。依法制定的合同,一經(jīng)簽訂立即生效,受法律保護(hù)。
2.合同管理
合同管理包括管理內(nèi)容和管理手段兩部分,管理內(nèi)容是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同根據(jù)法律規(guī)定制定、旅行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止;管理手段包括合同審查、監(jiān)督和控制。合同管理的主要目的是為合同當(dāng)事人營造一個(gè)公平的環(huán)境,以維護(hù)企業(yè)在市場中的合法權(quán)益,確保企業(yè)的各方利益。合同管理具有全過程、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),全過程是指合同由洽談開始,在草擬、簽訂、生效以及失效過程中都需要實(shí)施合同管理;系統(tǒng)性是指對合同內(nèi)容的各項(xiàng)條款進(jìn)行統(tǒng)一管理;動(dòng)態(tài)性是指針對履約過程中的動(dòng)態(tài)變化情況,對自身利益不利的因素進(jìn)行分析,及時(shí)修正、變更、補(bǔ)充、解除或者終止合同,維護(hù)自身的利益。
三、油田企業(yè)實(shí)施合同管理控制方法
1.油田企業(yè)實(shí)施合同管理的必要性
油田企業(yè)是經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,在勘探階段、生產(chǎn)階段、銷售階段、物資采購階段都需要依靠合同完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此,油田企業(yè)的經(jīng)營管理離不開健全的合同管理制度和科學(xué)的控制方法。合同管理控制方法的實(shí)施,不僅影響企業(yè)的.經(jīng)營狀況,還會(huì)牽涉到職工的利益,對于企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)具有重要意義。
2.油田企業(yè)實(shí)施合同管理的控制方法
(1)規(guī)范合同簽訂行為油田企業(yè)在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)都處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)主要依靠上級部門計(jì)劃指令進(jìn)行,缺少合同管理的經(jīng)驗(yàn),更缺乏足夠的合同意識,對合同中的風(fēng)險(xiǎn)意識不足。企業(yè)要推行體制改革,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需求,就需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),提高員工對合同風(fēng)險(xiǎn)的意識。第一,要加強(qiáng)法律普及力度,人事部和企業(yè)法規(guī)部聯(lián)合組織法律普及培訓(xùn),通過《合同法》等相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識;第二,風(fēng)險(xiǎn)案例培訓(xùn),企業(yè)可收集企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)案例,尤其是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的案例收集,利用真實(shí)案例展示合同的重要性;第三,利用合同法律審查、企業(yè)年檢等機(jī)會(huì)普及合同相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)和員工的合同簽訂行為。
(2)合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化隨著石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的逐漸發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對合同的依賴性越來越強(qiáng),合同種類和級別不斷豐富,對合同的制定和管理提出了新的挑戰(zhàn)。為避免合同文本形式不一引發(fā)的內(nèi)容爭議,減少不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},企業(yè)可推行標(biāo)注化的合同文本,統(tǒng)一內(nèi)容形式,防止不必要的糾紛。合同標(biāo)準(zhǔn)文本不僅反映了法律要求,還是防范交易風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。規(guī)范化、完備性、普適性的合同文本,簡化了簽約程序,有效避免了行騙渠道,消除了盲點(diǎn)。
(3)審批程序簡約化油田企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)重,且工作量極不均衡,若前期簽訂合同的周期過長,就會(huì)影響生產(chǎn)周期,導(dǎo)致因生產(chǎn)急需引發(fā)的時(shí)候合同矛盾。為解決這一問題,企業(yè)應(yīng)從整體利益出發(fā),對合同審批程序進(jìn)行合理簡化,按照“不重復(fù)、不沖突、不斷檔、不給基層單位添加負(fù)擔(dān)”的原則,提高審批流程的效率,刪減不必要的程序,調(diào)整不合理的程序,全面提升合同審批人員的辦公效率。
(4)加強(qiáng)合同履約監(jiān)督力度簽訂合同前,要對合同簽約雙方的資信和履約能力進(jìn)行嚴(yán)格審查,但審查內(nèi)容僅是對簽約方當(dāng)前的經(jīng)營狀況進(jìn)行評估,對以往的履約行為進(jìn)行搜集和評價(jià),沒有形成動(dòng)態(tài)的監(jiān)督體系。履約行為是一個(gè)不斷變化,不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程,要對簽約、交貨、驗(yàn)收以及結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,提高合同履行質(zhì)量,形成動(dòng)態(tài)的信息反饋機(jī)制,為后期的合同草擬、簽訂積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)的合同管理水平。
(5)出臺(tái)合同規(guī)章制度合同管理應(yīng)融入到企業(yè)日常管理中,以達(dá)到落實(shí)制度的目的。企業(yè)在日常的合同管理中,除要遵守《合同管理規(guī)定》各項(xiàng)要求外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的狀況出臺(tái)合同簽約管理規(guī)定、規(guī)范合同管理、簡化合同程序以及合同驗(yàn)收等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)章制度,形成完整的合同管理體系,為合同的簽訂、履行、驗(yàn)收環(huán)節(jié)提供操作依據(jù)。
(6)提高合同管理水平《中國石油合同管理系統(tǒng)》自推行以來,不斷完善,制訂了一系列有針對性的操作培訓(xùn),為合同管理提供了參考。《系統(tǒng)》具有快速存儲(chǔ)資料的特征,在合同管理中發(fā)揮著重要作用,能輔助企業(yè)全面掌握合同簽訂流程,及時(shí)跟蹤合同審批狀況,縮短了合同簽訂周期,為企業(yè)后期的合同履約、生產(chǎn)經(jīng)營提供了充足的時(shí)間,有利于企業(yè)合同管理水平的提升。
四、結(jié)語
企業(yè)合同管理即包括管理內(nèi)容,還包括管理手段,是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、綜合的管理工作,且貫穿于合同制定、執(zhí)行、驗(yàn)收的全過程,加強(qiáng)企業(yè)合同管理能有效避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行提供法律保證。企業(yè)要加強(qiáng)對合同管理的重視力度,通過不斷培訓(xùn),提供企業(yè)的合同管理意識及管理水平,為企業(yè)創(chuàng)設(shè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
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作者:林冬娟 單位:中國石油天然氣股份有限公司吉林油田分公司
12. 企業(yè)合同模板 篇十二
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
第一條:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款
第二條:供方應(yīng)提供的相關(guān)證件:《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》。
第三條:交貨期限、地點(diǎn)和方式:需方需提前一周提出計(jì)劃,供方通過物流發(fā)貨到該地,該運(yùn)輸費(fèi)用由供方承擔(dān)。
第六條:合同解除,當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人責(zé)任,直至解除合同。
第七條:1、供方違約責(zé)任:供方交貨不足數(shù)量(特殊情況,如:運(yùn)輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應(yīng)不足)需提前通知需方;不合格產(chǎn)品質(zhì)量或者霉?fàn)等情況,經(jīng)雙方確認(rèn)后,需方有權(quán)拒絕支付當(dāng)批貨款,但須先行辦理收貨手續(xù),并代為保管并立即通知供方,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失由供方負(fù)責(zé)。
2、購貨
第八條:合同爭議的解決方式,本合同項(xiàng)發(fā)生的爭議,由當(dāng)事人協(xié)商或申請協(xié)調(diào)解決,協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會(huì)仲裁。
第九條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規(guī)、政策對食品安全另有規(guī)定,按其規(guī)定執(zhí)行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
簽訂時(shí)間:年月日
13. 企業(yè)合同模板 篇十三
一、合同管理模式選擇
企業(yè)對于合同管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個(gè)過程。在合同管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業(yè)一般未設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門,或者雖然沒有法律事務(wù)部門,但是合同不歸其統(tǒng)一管理,一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門管理,各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),但也僅限于將合同作為檔案管理,不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下,企業(yè)對于合同的監(jiān)管力度容易弱化,多部門管理易會(huì)導(dǎo)致無部門管理的情況出現(xiàn),難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業(yè)一般設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門作為合同的管理部門,負(fù)責(zé)本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,并且負(fù)責(zé)所屬單位重大合同的起草、報(bào)審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評價(jià)等工作。合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢?shí)施統(tǒng)一監(jiān)控,以合同管理部門為首,各部門分工協(xié)作,監(jiān)管合同全過程,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正,防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失。
二、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
只有完備的合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)合完善的合同管理職能,才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括涉及合同管理職能的所有部門,而狹義的合同管理機(jī)構(gòu)一般主要包括合同管理部門、合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門。此三部門是合同管理的主要機(jī)構(gòu),承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務(wù)部門,主要從法律角度對合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大合同的審核把關(guān)等方面進(jìn)行審查和監(jiān)管,合同業(yè)務(wù)管理部門主要對合同中涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)性條款進(jìn)行審查,確保合同中專業(yè)性條款準(zhǔn)確性和合規(guī)性,合同業(yè)務(wù)管理部門是輔助合同管理部門對進(jìn)行合同審查的監(jiān)管部門。
三、合同管理人員配備
擁有專業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的合同管理人員,合同管理人員一般應(yīng)是法律專業(yè)出身,因?yàn)楹贤芾砉ぷ髦饕沁\(yùn)用以法律知識、專業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性,解決合同履行中的糾紛,履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評價(jià)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同數(shù)量來配備適量的合同管理人員,對于業(yè)務(wù)量大、涉及領(lǐng)域廣、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類管理,按業(yè)務(wù)內(nèi)容配備若干專職合同管理人員。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度,目前,雖然有《合同法》等專門法律法規(guī)約束合同,但這些法律法規(guī)對管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業(yè)應(yīng)從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度,從本單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實(shí)際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責(zé)分工、權(quán)限劃分等相關(guān)方面細(xì)化管理流程,做到合同管理全過程有章可循。
五、合同管理工作監(jiān)督與評價(jià)
合同管理的監(jiān)督與評價(jià),是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因?yàn)楹贤芾砉ぷ魇菚r(shí)間跨度長、涉及部門廣的一項(xiàng)專業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個(gè)部門按照職能分工各負(fù)其責(zé),并相互配合,順利實(shí)現(xiàn)合同目的,但現(xiàn)實(shí)并非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會(huì)導(dǎo)致合同管理效果大打折扣,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至?xí)䦟?dǎo)致合同管理職能形同虛設(shè),起不到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制,采取定期檢查、獎(jiǎng)罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
