辦公室月工作總結(精選13篇)
1. 辦公室月工作總結 篇一
人間四月芳菲盡,山林桃花始盛開。轉眼間,四月已逝,桃花不再,將迎接我們的是五月。然而在這過去顯得很平凡的四月份里,我們做了不平凡的事。現將我們團學聯辦公室的工作匯報如下:
一、日常工作
團學聯辦公室一如既往的做好本職工作,也努力與其他各部共同協作完成院團學聯的各項工作。我們每天按時簽到、登記考核,負責各部門的文件打印及物品發放。
二、光盤行動
節約光榮,浪費可恥。在本月上旬,我們開展了“光盤行動”。我們校團委及各學院參與了食堂執勤督導活動,并拍照記錄。另外為辦好這次活動,我先后又舉行了宣傳板宣傳、廣播宣傳、征文活動及簽名儀式等一系列活動。目的就是告訴同學們要節約糧食,從自身做起。
三、五四晚會的籌備
屬于我們自己的五四青年節即將到來。我們為辦好這次盛宴,已經緊張的工作起來,先后撰寫主持詞 、領導 發言稿 、三角牌、節目單等一系列工作任務。
以上就是我們團學聯辦公室四月份工作總結。我們在未來的時間里將會再接再厲,把團學聯辦公室乃至整個團學聯越建越好!
2. 辦公室月工作總結 篇二
20xx年,在市委辦公室的支持、關心、指導下,在縣委的正確領導下,縣委辦公室認真實踐“三個代表”重要思想和貫徹落實黨的__大、__屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞“打造川中生態型經濟強縣,全面建設小康社會”的發展目標和“1234”發展戰略及縣委中心工作,不斷增強辦公室工作的主動性和創造性,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,為全縣三個文明建設作出了積極貢獻。現將20xx年縣委辦公室的工作情況總結如下:
一、圍繞中心,服務大局,充分發揮參謀助手作用
(一)深入開展調查研究,為縣委決策提供科學依據。一是圍繞全縣經濟和社會發展的戰略性、全局性問題出思路,選擇領導關注的焦點問題和群眾反映的熱點問題開展調研活動。20xx年有針對性地選擇了農村基層組織建設、貫徹“中央1號”文件精神、推進新型工業化、民營經濟發展等課題,深入基層調研,搜集材料,提出有情況、有問題、有分析、有辦法的具體意見,形成了《當前農村工作和基層政權建設中的問題及對策建議》、《**縣蠶桑產業發展現狀及對策建議》、《**縣打造民營經濟發展新平臺》等調研報告。二是協助縣級領導牽頭調研重點課題,完成調研課題16個,形成了《**縣農民增收現狀與對策研究》、《**縣“千萬工程”發展現狀及對策研究》等調研報告14個。同時,注重將調研成果提供給黨委,為縣委決策和指導工作提供了重要參考,推動了各項工作順利開展。
(二)全方位搞好信息服務,當好領導參謀。一是加強信息隊伍建設。在全縣鄉鎮和縣直部門落實了分管黨委信息工作的領導和專兼職信息工作人員,并通過會議培訓、到鄉鎮或部門指導等方式提高信息人員業務水平,構建了統一協調、覆蓋面廣、反應快捷的信息網絡。同時,高度重視辦公室內部信息人員隊伍建設,先后6次選派13人次到市委辦信息科上掛學習,提高了辦公室信息工作整體水平。二是健全信息工作機制。建立了信息目標責任制,對部門、鄉鎮下達了信息目標任務,并將信息工作納入目標考核;辦公室內部實行文秘人員全員信息制,使文秘人員人人有擔子,人人有壓力。建立了通報、督辦制度,通過《信息》通報各地各部門信息采用和得分情況,對3個漏報、約稿不報的部門、鄉鎮進行了通報批評,并對任務完成較差的部門、鄉鎮適時進行督促指導。并建立了獎懲激勵機制,加大信息工作投入和獎勵力度,激發了信息人員的工作熱情。三是提高信息服務水平。增強信息工作的針對性,把熱點、難點問題作為采編信息的首選題材,有重點地通過《信息》、《信息快報》、《重要信息參閱》等形式,向領導提供各類有價值的信息,為縣委正確決策、了解情況和調整完善思路提供了可靠依據。20xx年共編發《信息》18期、《信息(增刊)》6期、《重要信息參閱》5期;上報信息1250余條,被中辦、省委辦、市委辦采用487條,累計得分1819分,信息工作居全市第一名,是全市信息目標考核唯一得滿分的縣(市、區)。
(三)加大督促檢查力度,保證縣委決策落到實處。一是圍繞黨的方針政策開展督查。把工作重點放在中央、省委、市委重大方針政策貫徹執行上,放在縣委決策部署的組織落實上,督促落實降低農業稅率、糧食直補、退耕還林補助發放等政策,并及時把貫徹落實情況上報市委,20xx年共完成《督查專報》38期、督查調研報告15篇。二是緊貼縣委中心工作開展督查。縣委決策部署后,辦公室及時將其分解,明確責任,跟蹤督查,并通過《督查》表揚先進,鞭策后進。在推動丘區建設、新型工業化、農村稅費改革、畜牧業“千萬工程”、退耕還林、蠶桑生產、民營經濟發展、社會保險、通鄉公路建設、教育體制改革、干部作風轉變、“三農”問題、環境保護、招商引資等一系列重要中心工作中發揮了積極的作用。特別是20xx年的市委工業工作現場會籌備期間,對籌備工作每天開展督查,對其中的先進典型以《督查》予以總結推廣,有力地促進了工作落實。三是根據領導批示件開展督查。全年共辦理省、市、縣領導批示、交辦事項131件,辦理上級督查部門交辦的督辦事項46件,并及時向領導及有關部門反饋結果,做到了事事有回音、件件有著落。
二、搞好協調,加強管理,全面推進辦公室工作高效運轉
(一)統籌兼顧地做好協調工作。一是搞好領導之間的協調。堅持原則性與靈活性相結合,及時向各位領導匯報情況,聽取指示,統籌安排領導活動,使各位領導之間的工作保持了有機聯系。二是搞好縣委與人大、政府、政協之間的協調。主動加強聯系,及時就四大班子的重大決策部署和需要協調的事項進行協商溝通,取得理解與支持。三是搞好部門、基層之間的協調。加強部門協調,強化部門職責,形成齊抓共管的合力,確保縣委工作的高效運轉;利用黨政網、電話、會議等各種形式,及時把縣委各個階段的重大決策和重要部署傳達到基層和部門,把基層和部門的工作情況、意見、建議及時反映給縣委。
(二)精益求精地做好公文管理。一是嚴把起草關。由縣委辦公室起草的文稿,做到認真擬稿,力求精益求精;由部門起草的文稿,進行嚴格審核,仔細修改,力求準確到位。二是嚴把審核關。注意把握政治方向、維護縣委權威,精心審稿、嚴格把關,做到準確無誤,文件經領導簽發后,對其進行仔細校核,確保格式、題目、語言、落款、主題詞等都準確無誤,規范美觀。20xx年縣委及縣委辦公室共發文171件,全部符合規定要求,并做到了當日簽署、當日印發,確保了縣委各項工作的準確、及時傳達部署。三是嚴把收發關。實行文件專人收發,明確文件收發責任,收發人員認真做好發文登記、傳閱、回收、歸檔等各項工作,確保了收發文件資料及時、準確、到位。
(三)務實負責地做好信訪工作。一是成立了信訪工作領導小組,建立健全來信來訪登記、批轉、立案、交辦、督辦,信訪維穩工作聯席會議等制度,完善接待群眾來訪日制度和主要領導親自接訪制度,對陳毅廣場征地拆遷、南街舊城改造、供銷社股金兌付等群眾集訪問題,縣委、縣政府主要領導親自接待多次,確保了“大事不出縣”和有效控制越級上訪。二是關心和解決上訪人員實際困難,深入了解上訪人員生產生活中的具體困難,想辦法幫助予以解決,努力為群眾辦實事、辦好事,理順群眾的情緒,減少了信訪源。三是充分發揮基層組織和基層干部的作用,鄉鎮、村社(街道)對上訪人員加大政策法規的宣傳力度,引導他們按程序依法解決問題;采取“一幫一”的辦法,對每一個上訪人員安排1至2名基層干部聯系幫扶。四是開展突出信訪案件集中專項治理,對全縣37件突出信訪問題分別落實了牽頭的縣領導、責任單位和責任人,明確了辦結時限,取得了明顯實效,目前已經解決和基本解決31件,正在協調處理6件。全年共接待來信來訪1826次(件),按期完成上級交辦的要果案件17件,結案率達**0%,較好地解決了“集體訪、重復訪、越級訪”等問題,切實維護了全縣社會穩定,信訪工作得到了省、市領導的肯定。
(四)慎之又慎地做好機要工作。不斷強化機要人員的政治責任感和奉獻精神,時刻保持警惕,堅持24小時在崗值班。全年共收報832份4900頁,發報201份802頁,全部做到了及時、準確地登記、辦理、回收、保存,沒有任何誤發、漏發、錯辦電報等機要文書的責任事故發生,確保了縣委與上級機關的工作聯系和信息暢通。
(五)穩妥慎重地做好保密工作。加大宣傳教育力度,增強保密觀念,提高保密意識,規范保密管理,建立健全各項規章制度,以“黨政網、互聯網、無線電通訊、黨務組工人事、項目建設、科技交流、重要會議、商貿經濟”等工作為重點,強化保密管理,加強保密執法檢查,確保目標任務落實。
(六)扎實有效地做好黨政網建設工作。一是大力推進網絡建設。80多個縣級部門和25個鄉鎮接入黨政網,全縣一局級單位接入率為**0%;以黨政網為平臺,指導完成了縣政府公眾信息門戶網站建設。二是全力保障網絡安全。已安裝網絡安全隔離卡**0余套,實現了黨政網與互聯網之間的物理隔離;各黨政網用戶單位確定1—2名專門從事黨政網操作的人員,明確網絡安全責任;嚴格執行上網信息審批制度,杜絕不健康、反動信息出現。三是積極開展網上應用。一方面及時發布和更新網站信息,累計發布各類信息2萬余條;另一方面積極開展網上便民服務,在網上開通書記、縣長、紀委書記信箱,及時收集廣大群眾對各方面工作的意見、建議。
(七)耐心細致地做好黨史研究工作。一是對現有黨史資料進行梳理、歸類、錄入,對欠缺的黨史資料進行搜集,完成了《文革縣委大事記》資料收集工作,同時加強縱向與橫向交流,開闊黨史工作視野;二是通過調研出思路、出成果,完成了《中共**縣良安地下黨的活動》、《解放初全勝區征糧支前工作概況》等專題調研;三是做好文集出版發行工作,正式出版了《中共**縣歷史大事(1976.-20__.12)》,組織編寫了《英烈》。
四、改善環境,建章立制,進一步提高辦公室后勤服務能力和水平
(一)改善辦公條件。一是成功收購了天池苑大酒店,并將縣委機關辦公地點遷駐天池苑;實行24小時值班,為縣委機關的安全運轉提供了有力保障。二是各股室配備了電腦,為學習業務、查找資料、交流工作創造了良好條件,推動了辦公自動化進程。
(二)規范工作運行。一是明確劃分股室職責。對股室、局、辦各個崗位的職責任務、目標要求,進行量化分解,責任到人,切實做到分工明確,任務具體,各司其職,各負其責,分工協作。二是規范工作程序。對辦文、信息、機要、會務、接待等項工作作出了詳細的規范,避免工作的隨意性和盲目性。三是健全規章制度。先后出臺了學習和值班、財務管理、車輛管理等工作制度;推行了上下班電子考勤制、民主生活會制、談話誡勉等制度。辦公室工作效率明顯加快,服務質量明顯提高,得到了市、縣委領導的充分肯定。
(三)保障會議高效。一是科學設計會議方案,充分做好各項準備工作;二是精心組織實施,從細節入手,注重服務質量,確保會議精干、有序、高效;三是分工明確、責任到人,注重溝通協調,緊密配合,充分發揮工作人員的積極性。全年共承辦各類會議50場,成功承辦了市委工業工作流動現場會、縣委全委會等重要、大型會議,達到了“上級滿意、領導滿意、基層和部門滿意”的目標。
(四)改進接待工作。堅持熱情、周到、節儉的原則,嚴格接待標準,規范接待程序,改進接待方法,做到既嚴格控制經費標準,又熱情待客,周到服務,事事處處精心安排,圓滿完成了各項接待工作,樹立了廉潔、高效、務實、創新的良好形象。并積極做好成立接待會管辦公室的籌備工作,為不斷提高會議、接待水平奠定了堅實的基礎。
(五)加強財務管理。建立健全財務管理制度,規范財務行為,嚴格審批權限,合理、節約、有效地使用資金;嚴格執行政府采購制度,對大宗物品實行政府集中采購;實行車輛專人管理、定點維修,有效地堵塞了各種漏洞,杜絕了跑、冒、滴、漏現象發生。
四、加強學習,提高素質,努力建立健全選人用人的良好機制
(一)抓學習教育,提高干部隊伍的整體素質。辦公室把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,采取有效措施,長抓不懈。一是注重學習內容的多樣性。一方面學習馬克思主義基本原理、“三個代表”重要思想、黨的__大、__屆三、四中全會精神等大政方針,學習省、市、縣委的一系列重大政策文件;不斷增強辦公室人員的宗旨意識、服務意識、崗位意識,做到了能顧全大局、服從大局、服務大局,;同時大力倡導團隊精神,講團結、講協作,互相配合,形成工作合力。另一方面努力學習業務知識,全體人員在熟練掌握基本業務的基礎上,認真學習公文寫作、信息采編、調查研究等技能,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。二是注重學習方式的靈活性。采取集體學與自學相結合,定期學與平時學相結合,請專家、領導輔導與舉辦各種類型的培訓活動相結合,請有辦公室工作經驗的老同志現場指導與上掛市委辦公室跟班學習相結合,不斷激發干部職工的學習熱情,確保了學習效果。三是注重學習效果的實用性。努力做到理論與實踐相結合,去年先后選派**余名文秘人員到市委辦公室綜合、信息、目標、督查等相關科室上掛跟班學習業務,提高了文秘人員實際操作和處理業務的能力,不斷規范了各項工作程序。
(二)抓干部培養,營造創業育人的良好氛圍。一是擴大選拔人才視野,不拘一格廣招人才,采取調動、考錄、商調鍛煉等方式,先后從機關、部門、學校和鄉鎮選拔8名政治素質好、業務能力強的文秘人員到辦公室工作,充實了工作人員隊伍。二是強化實踐鍛煉,促進干部職工盡快成長,大膽使用年輕干部,并有計劃地實施年輕干部多崗鍛煉,使之在鍛煉中豐富閱歷,增長見識,不斷提高工作能力。三是積極向組織部門推薦條件成熟的干部,使一批年輕干部盡快走上領導崗位,調動了干部職工的工作積極性,辦公室形成了全體人員爭做工作,勤出成果,人人爭先的良好局面。
3. 辦公室月工作總結 篇三
20__年1月份對于我司來說是非常重要的1個月,因為元旦、春節假期都在這個月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計劃以下幾點:
1、做好辦公室的采購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現短缺情況;做好春節期間各部門、各站區辦公用品保障工作。
2、加強辦公用品的使用管理,要求各部門各站區對辦公用品出現異常現象或問題,及時報告辦公室,進行維修或更換,能夠提前維修的、預備的提前準備保證工作正常進行。
3、管理好公司食堂的衛生及菜品的改進工作,爭取讓員工吃上滿意的飯菜;同時做好春節期間食堂安排,爭取讓不回家過節的員工在公司過上一個愉快祥和的春節。
4、監督公司各部門、各宿舍的衛生情況,要求各部門各宿舍做好本部門的衛生打掃工作,定期檢查,并把檢查結果登記入冊,打造良好的工作生活環境。
6、做好各方面安全預防工作,對公司各部門、各宿舍、各站區以及王四營大庫通知進行用電安全大檢查,做好春節期間消防安全預防工作,要求各部門重視安全,把預防工作落到實處。
7、做好管理層辦公會議和每周公司例會的安排工作,做好會議記錄和轉達到各部門、各站區,讓各部門、各站區都知道、了解會議內容。8.做好其他領導交辦的工作,爭取把1月份做好,為春節過后的工作開好頭。
4. 辦公室月工作總結 篇四
新學期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財會系辦公室注入了新的活力,我們延續了辦公室的沉穩,為新學期有序的工作拉開了序幕。
團學通訊錄的制作以及各種團學材料的匯總,既需要注重細節,又需要掌握技巧。干部耐心指導,干事認真學習,相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進了干部與干事之間的親切感,為以后團隊工作的順利開展打下了良好的基礎。
獎學金的評比工作,從最初部門會議“獎學金評比工作小組”的成立,各部分工作的落實,到評比工作期間大家認真參考《學生手冊》條例細則,根據院及本系的各項獎勵評比結果,對各班每人的獎懲情況進行統計后反饋給各班長核對和反饋,我們部門堅持做到分秒必爭,極大縮短了評比時間,提高了效率。
迎新晚會的后勤工作,我們負責禮儀小姐的選拔和培訓,晚會現場道具的移動和管理,給干事們提供了一個新的鍛煉機會,有了前幾次的工作經驗,他們對工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對新的'挑戰也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強。
十月,空氣中彌漫著激情,運動場上的健兒們英姿颯爽。校運動會期間,我們部門負責簽到,運動員的水和食物的發放,這無疑是給運動健兒們最有力的支持,我們為他們取得的佳績感到驕傲,為我們的付出感到欣慰。
我們部門還負責日常活動的簽到,發通知,會議記錄等。對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,團學例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。
倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長補短。為了保證團學中各部門工作的協調,辦公室依然秉承嚴謹踏實的作風,努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規范,紀律上嚴明,制度上完善和能力上提升。
5. 辦公室月工作總結 篇五
__年,局辦公室在局領導的精心指導和全局干部職工的大力支持下,緊緊圍繞全市衛生改革與發展大局,不斷完善工作制度和提高辦事效率,充分發揮辦公室服務領導、服務基層、服務群眾的職能,認真做好“三辦”工作,切實加強政務信息、文秘、檔案、保密、信訪、綜治、后勤、保衛等工作,克服人員少、工作任務繁雜等困難,圓滿地完成各項任務。現總結如下:
一、認真做好辦文辦會工作
(一)辦文工作。
公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,一手抓公文起草工作,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格;一手抓好核稿工作,在格式上保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。
全年,局機關所有綜合文稿、部分單項工作文稿以及各類總結、匯報、講話等95%均由辦公室擬寫或核定,據不完全統計,全年共起草各種會議講話材料100余個,完成各類匯報材料90余個,核定文稿1000余份。
(二)辦會工作。
辦公室具體承辦了全市衛生工作暨全市中醫藥發展會議的會務工作,協助做好了全市防治手足口病工作會議等10多次會議會務工作。辦會過程中,辦公室的同志全程參與服務,認真做好會議通知、會議文件、領導講話起草、會場布置、會議接待等環節的工作,確保了會議圓滿成功。
此外,局辦公室還負責了局長辦公會議、局辦公會議、職工會議、局里有關工作專題會議等30余次會議的通知、會議安排和會議服務等工作。
二、扎實辦理建議提案
在提案建議的辦理工作中,我們力求做到“準、實、嚴、快”,“準”即回答問題抓住要害,解決實質性問題,“實”即回答問題誠懇、實事求是,“嚴”即嚴格按國家法律、法規和政策辦理,“快”即努力克服冰凍災害、手足口病防治、抗震救災工作中人力、時間緊張的困難,認真做好建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,主動和承辦提案的同志一道聯系代表,登門與委員面商,充分征求代表和委員們提出的意見,宣傳有關衛生法律法規,解釋辦理工作的有關問題。
并對他們提出的問題逐一研究,完善辦理方案,盡量讓代表委員滿意。同時負責與各職能科室協調,按時按質按量完成答復意見。
__年,我局共接到市人大二屆四次會議代表建議4件、市政協二屆四次會議提案21件,其中要求正式回復的16件,已全部辦理完畢、正式回復和上報,得到解決或基本解決的(a類)8件,得到部分或已列入規劃準備解決的(b 類)8件,回復滿意率100%。
三、提高信息報送能力
及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
__年,組織有關人員圍繞新型農村合作醫療、社區衛生服務、公共衛生體系建設等課題進行了信息收集與調研,對有關信息與數據進行了分析,及時形成調研報告,配合省衛生廳對農村衛生院工會組織建設進行了調研。
實行了信息報送電子化,確定了信息收集專用電子郵箱,要求全市衛生系統各單位的信息均在第一時間發送電子郵件,并與省市相關部門和媒體建立了電子郵件報送網絡,大大提高了信息報送效率。
完善了衛生信息聯絡員制度;局機關建立了新聞發言人制度,與相關媒體建立了信息報送通訊員聯系機制。建立了信息報送約稿單制度,對提前預知的事項或重點工作進行約稿,有針對性地收集報送信息,提高了信息的刊發率。
全年共收集、處理各類信息500余件,編制衛生簡報29期,在省市媒體上發表文章和新聞稿50余件次,市委辦前三季度共采用信息21條,及時向省衛生廳報送局機關抗擊冰雪和支援四川醫療、防疫、衛監小分隊的工作情況,受到省衛生廳和局領導高度贊譽。
四、加強門戶網站建設工作
今年,根據市政府辦《關于做好市政府門戶網站建設和內容保障工作的通知》(政辦發〔__〕7號),我局積極進行了市衛生局網站的籌建工作,并于7月派人參加了市委市政府統一組織的赴廣東省電子政務考察活動。
經過局長辦公會研究,最終決定委托市電信局制作我局門戶網站,并決定按市信息化辦提供參考的最高級別網站標準建設。成立了局機關電子政務服務工作領導小組,由局主要領導直接指揮,各科室共同參與,局辦公室居中協調,撥付了建設資金。
目前,網站已正式掛網運行,主頁面已經過4次微調和修正,下載、公眾咨詢、局長信箱等功能已開通,所有欄目明確了相關負責科室,除超級管理員外,另設了11個欄目管理員,進行了2次人員培訓,相關資料正在陸續上傳。
五、積極協調做好應急管理工作
__年是不平凡的一年,從年初的冰雪災害,到接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治,重大事件接踵而來,辦公室工作人員以高度的責任感和協調性,細致地做好了各項應急工作。
在抗擊冰雪災害期間,局里成立了抗災醫療救治指揮部,辦公室一方面克服困難兼帶指揮部秘書處工作,在局里沒有備用發電機的情況下,采用手抄加復寫紙的方式擬寫文件和信息,同時綜合考量各方面的因素,提出了將指揮部移至有發電機的市中心血站的建議,并被采納。
在臨時指揮部,值班室、會議室、辦公室都在同一房間,辦公室人員輪流值班,每天24小時任何時間都至少有一名辦公室人員在崗,在電力僅能保證一臺電腦一臺打印機一部傳真機的情況下,仍然確保了重要文件的收發、資料打印、信息收集編輯等辦公室工作的正常運行。
另一方面,在物資緊缺的情況下,動用全體力量,通過各種渠道采購了方便面、餅干、桶裝水、藕煤、爐灶、棉被、電筒等物資,用車安排、油料采購、值班食宿安排工作量都比平時加大了一倍,保證了值班室和上路巡查人員后勤供應。
因在抗冰災工作中表現突出,我局僅有的3個全市抗冰災先進個人名額之一給了辦公室。接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治和重大節假日期間,辦公室都及時做好了工作銜接、值班安排、后勤保障、信息報送工作。
六、逐步規范綜治后勤工作
我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,做到綜治后勤工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。
(一)加強了對辦公用品、來客接待等工作的管理。
各科室承辦的會議用品由辦公室統一購買,領取辦公用品均詳細登記;接待領導和來我局辦事的同志,一律實行統一派餐制度,公務接待規范管理,合理安排,有效地節約了用餐經費;為職工中的移動手機用戶續辦了集團用戶,繼續享受集團用戶間通話免費的優惠政策。
(二)加強車輛日常管理。
11月份,在辦公室調研的基礎上,下發了《市衛生局機關車輛管理方案》,對原有的辦公室統一派車制度作了重大調整,將車輛調派使用權分到各位局領導與科室,車輛雜費包干,用油規定了每次充值限額,有效地降低了油耗,節約了用車成本,方案試行取得了一定成效。
同時,為配和公車改革,由辦公室提出的公務公交ic卡使用方案已開始實行,按人數配備了一定數量的公交ic卡,進一步緩解了機關用車緊張的矛盾。
(三)加強綜治工作力度。
局機關綜治工作也由局辦公室負責。按照市綜治辦的部署要求,辦公室對機關院內的流動人口和常住人口實行造冊登記;對門面出租合同及房屋出租進行了清理排查,與承租人簽訂社會治安責任書、承租房屋人員治安責任保證書、家庭治安責任書;與機關各門面的業主簽訂了“門前三包”責任狀。
每周五早上組織機關干部職工搞院內衛生,每月最后一個周五到北街開展“三清一化”;定期對局機關辦公樓的防盜門和指紋門鎖進行周期性維護;在辦公樓內安裝了電子監控設備,實行24小時電子監控;對辦公樓電梯定期檢修;定期進行辦公樓消防設施檢查;為家屬區所有住戶改裝了ic卡電表;
(四)加強信訪維穩工作。
辦公室還負責信訪工作,對待每一位都能做到熱情接待,并做好解釋工作。我局共受理群眾來信42件,由我局直接處理20件,移交縣(市、區)衛生局處理16件,6件閱存。
收到市委領導批轉件5件,市政府領導批轉件8件,市長公開電話辦公室交辦5件,市長信箱轉辦5件,市紀委批轉件1件,市維穩辦轉辦件1件,紅網調查函2件,市信訪局轉辦件11件。
所有信訪件做到了件件有落實,其中正式函復27件,對已正式函復或已辦理過的信訪件及信訪事項(如信訪人就同一事件多次來信來訪),我局都能以復函形式作細致解釋,并告知信訪人可向上一級行政機關要求復查或通過司法渠道解決。對不屬我局處理范圍的信訪件,均在規定時間內轉交相關單位處理。
七、做好檔案管理工作
一是完善檔案管理設施,加強安保。安裝了4組檔案專用密集架,配備了濕度計、碎紙機、保密柜,檔案室內架設了防盜報警裝置和攝像頭,實行24小時監控,門窗均加裝了安全防盜門和防盜網,鑰匙和設備使用均由專職檔案管理員管理和操作。
二是健全檔案管理制度,規范運作。根據國家檔案局和市政府辦的有關要求,重新編制了《市衛生局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,完成了新規定的送審工作。文件的收發、傳閱、歸檔都嚴格按照《保密法》有關規定進行,沒有出現泄密現象。__年文件歸檔工作全面結束,歸檔目錄已送交市檔案局審閱,我局抗擊冰雪災害的相關文件、圖片資料已及時移交市檔案局留存。
三是新增電子檔案管理,順應形勢。隨著電子公文傳輸的應用、電腦的普及和數碼設備的使用,許多文件、檔案都是以電子形式進行運作,為適應這一工作的發展需要,檔案管理工作也進行了相應的更新,配備了刻錄機、錄音筆、數碼相機、數碼攝像機等,加強了電子檔案的收集與管理,__年所有發文的電子版均已刻制成光盤予以保存。
6. 辦公室月工作總結 篇六
新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“全心全意為同學服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能總結9月的工作總結如下:
1、本月,我院迎新工作進展順利,其間,辦公室全體成員積極配合工作。從物資清點到通知發放,再到收尾工作,辦公室的同事都滿懷熱情,認真到位,得到廣泛的.好評。活動期間雖然很辛苦,但能為師弟師妹服務,我們感到萬分榮幸。仿宋小
2、我院在9月中旬開展了各部門招新工作,辦公室共招了9名11屆的新生,他們表現優異。在招新過程中,前來面試辦公室的新生有48人,錄入辦公室的新生僅選擇辦公室,立場堅定。面試過程中只有少部分怯場,總體招新過程非常順利。有了新生力量的支持,我部門各項常規工作開展更加順利,也從中看出了新生的工作激情。
3、9月末,我院分團委學生會召開20xx—20xx年年度團學首次全體見面會,由辦公室主辦,各項安排進展順利,通知到位,各部門和新生也積極配合工作。會議開展十分順利,既讓新生了解各部門職能和團學的基本要求,也得到了校團委的肯定。
9月份工作一切順利,我們期待接下來新生的表現,十月份工作計劃如下:
1、認真落實好團學各項通知,全心全意為團學服務;
2、開展部門第一次正式會議,落實安排好新生的常規工作并發覺新生潛能;
3、設定11屆團總支辦公室新生臨時負責人,在調動其積極性的同時,了解其工作能力。
4、做好部門建設,積極與其他部門合作,并在工作中促進部門關系。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了分團委學生會主席團和各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。
7. 辦公室月工作總結 篇七
5月份工作總結:
1、編發《普陀建設》和《主題教育》各兩期、《政府重點實事項目進展簡報》一期,5月份被區級媒體錄用信息11條、市級7條、省建設廳4條。
2、5月份(在各科室部門及分管局長)的配合下,完成16件人大議案、政協提案協辦件答復辦理工作,完成主辦件2件。
3、根據5月1日將要實施的《中華人民共和國政府信息公開條列》,完成區政府布置的政務信息公開初步工作(辦公室整理近三年政府規范性文件及各類收費項目)。另外,建設網站改版工作完成網站框架部分搭設工作。
4、完成局機關相關人員工資調整,各類人員生活補助及退休人員手續辦理等工作。
5、組織召開“創建群眾滿意科室”述職述廉大會及“勞動合同”和“黨務知識”培訓會等。
6、做好8件區重點信訪突出問題最新調處情況匯總工作。
7、做好并協調應“蓮橋銘城”日照影響的集體信訪群眾等工作。
8、做好局組織的“北城排污專家評審”等重大會議的后勤保障等工作。
6月份工作計劃:
1、繼續做好各類信息報道的編發及報送工作。
2、抓緊做好33件人大議案,政協提案主辦件的`辦理、走訪答復等工作。
3、做好局機關08年度養老保險繳費、工資申報表填報等工作。
4、組織邀請檢察院等相關部門人員來我局預防職務罪等方面的授課。
5、做好“群眾滿意科室”后階段等各項工作。
6、辦理局機關租賃期滿房屋公開招投標等手續。
7、繼續穩步做好各類群眾信訪件工作。
8. 辦公室月工作總結 篇八
新學期已過去近一半。大的正是一片萬物復蘇,欣欣向榮的景象。我建筑系系學生會辦公室也向著更加及時、更加快捷和更加穩定的方向發展。以下便是我們四月份工作概況:
一、日常工作
1、認真做好每次會議的安排工作以及會議記錄、學習會議精神。會后積極與各部門交流溝通,互相交換意見。
2、做好每天的.值班和簽到工作,保持每天與院學生會的聯系。及時將院的通知轉達到系里。
3、重新制作了我系院學生考核表,以更加全面、和諧、科學的態度對各個學生干部進行考核,使得我系院學生干部考核工作又上一層。
二、具體活動
1、院第十八屆運動會在激情的四月拉開帷幕。我部組織運動員訓練為運動會做準備,我部積極聯合各部門,做好運動場上的后勤工作。賽場上我系健兒們永不服輸的精神給院領導留下了深刻影響。最終成功完成運動會上的各項運動項目。
2、四月初建筑杯籃球賽在東南校區打響。我部積極配合體育部組織建筑杯籃球賽,做好了各項后勤工作,最終圓滿完成活動。
3、在四月末,我部門有協同組織部組織了“六創一迎”進校園活動自行車慢騎大賽。賽場上參賽者勇于拼搏,用汗水書寫了一幕幕感人畫卷。最終大賽在眾人矚目中落下帷幕。
三、建議和意見
在四月份工作中我們有成功之處,但是還有個別方面沒有做好,如早晚自習的考勤工作。在以后工作中將向學習部做出要求,要求嚴格早晚自習的考勤工作。
感受四月份的不同氣息,我們相信五月份將是一段不一般的日子,我建筑系學生會辦公室所有也將用不一樣的五月心情迎接五月份的工作。
建筑系學生會辦公室
20xx年4月25日
9. 辦公室月工作總結 篇九
九月以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一個月來學習、工作情況總結如下:
第一、學習方面
雖然這幾月我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
本月以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成第一范文網學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,月初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。本月x月x日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習三個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
第二、業務方面
我作為秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。本月以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全月跟隨領導6次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,本月根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了訓練分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌。
第三、自覺遵守辦公室各項規章制度
本月以來,我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
第四、存在的問題和打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不大。所以在新一個月里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
10. 辦公室月工作總結 篇十
上半年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過8月的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就8月的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在上半年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
我主要完成了以下工作:
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,半年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,上半年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的'事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的'很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。半年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
11. 辦公室月工作總結 篇十一
今年x月份調入管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將八月份個人工作總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責,做好個人工作總結報告
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的'重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表、做好辦公室工作總結等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是x月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
(四)做好下半年工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
12. 辦公室月工作總結 篇十二
一、 按照市縣兩局要求,編制廢水治理、廢氣治理方案。 根據南陽市環保局20xx(36)號環境綜合整治深度治理通知書要求5月30日前將廢水治理方案提交縣局。針對我公司廢水無外排、循環使用原則,在污水治理方面需要投入建造冷卻水池、原料防雨棚、原料倉庫,安裝冷卻塔、一體化水處理設施等。況且具體內容已經實施運行,近期無改造計劃;另外,純粹為了編制方案不僅要向方案編制機構支出服務費用,還沒有實際意義。在編制方案時我們查找之前的節能改造項目以及具有資質的方案,無相關依據及檢測數據。最終決定只能套取20xx年由機械設計六院編制的清潔生產方案,將涉及廢水治理的部分進行修改后編制上報市環保局。估計下月將進行評審。
對于縣局【20xx】28號文件 “關于對鐵合金、電石企業環境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鴻電冶在5月份完成限期治理方案編制及上報,同時配合審查及驗收。對于高鈦渣爐的除塵效果在開爐期間未曾進行驗收,相關數據無從查起,而目前生產的合金產品由于產品類別不同,監測數據則不同。最后經與環保局相關部門將情況說明,高鈦渣爐由于產品原因,除塵治理良好,兆鴻公司及荊冶二公司鈦渣爐將不再進行治理,只將合金產
二、 再次詳細統計生產車間工齡工資核造工作。
按照主管領導安排在今年年初已對20xx年工齡工資進行統計和核實,但由于種種原因未能兌現。后來反復經歷開爐和停爐,人員變動較大且頻繁。考慮到人員不穩定,僅對總公司及生產公司后勤系統進行統計補造。生產車間主任及生產車間工人意見較大。通過匯總上報公司領導,經研究決定,凡20xx年全年上班者根據年限一律補造工資。經過幾周的'統計、復查,目前已澄清193人,將按照規定予以補造。
三、 繼續篩選應聘人員資料
招聘高管及高技術人才工作仍在繼續。本月收到簡歷及電話30余人,經過電話交流與網上聯絡,專業符合且有意向、愿意到公司工作的人員篩選出21人,已遞交總經理審批。
四、 配合相關人員聯系鈦精礦采購事宜。
由于國內鈦精礦價格和資源的障礙,公司派人專程到國外聯系采購事宜。在向對方提供關于公司規模及高鈦渣生產狀況的文字資料和圖片時,出現矛盾,目前手頭存放的資料只有合金產品影像資料及宣傳冊,高鈦渣作為新產品僅備案而已,沒有可研及批復文件,且在爐型上與合金爐外觀沒有差別,沒有更具說服力的資料。在與潘冰商量后,組織文字資料,處理圖片。同時因國內外有時差,在對工作匯報及相互聯系方面有差異,作為總公司
五、 想辦法保障郵票紀念冊按需訂購。
按照董事長安排,在5.19荊紫關郵票發行日購買一批作為紀念品。當初考慮比較樂觀,按照所需的數量訂購應該不困難。誰曾想當地購買人太多,且都是付現。當日正好周日,公司員工休息,沒法提現。當初已聯系好的銷售人員此時已無保障供貨。經與縣郵政局聯系,個別人員手中尚有貨,能滿足供貨量。在遲后幾天分別已到位,目前已移交相關部門管理。
六、做好特殊工種證件年檢工作。
截止今年5月,有一批電工、焊工證件到期。為了確保證件的有效用請示領導批準,由辦公室辦理年審。我們聯系安監局,咨詢年檢程序及資料準備,通知相關單位,收集參加年檢人員的身份證件及照片等資料,已在規定期限內呈報縣安監局。
七、按需所求,提前做好防暑降溫品的計劃采購。
今年入夏以來,氣溫較高。我們提前與生產公司溝通下火降溫品的采購計劃要提前上報,不能因為采購不及時耽誤使用。經供應部詢價和市場調查,確定了采購品種,已經按需所求,一一采購到位,發放到位。且跟蹤發放、使用情況,確保員工身體健康。
公司辦公室
20xx/06/06
13. 辦公室月工作總結 篇十三
。。。年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯社下達的各項工作任務,為促進我市農村信用社改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結
一、管理工作做到了嚴格高效。
辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規范化、優質化、高效化管理。
一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,并采納了銀監部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規范了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。
另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為機關服務、為基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細致、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯系,協調內外關系,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。
二、文字工作做到了高質及時。
做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。xx年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關工作人員經常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。
一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據聯社章程規定和省聯社的工作部署,聯社于8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《**市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被銀監分局選定為完善法人治理結構試點單位,在銀監部門和聯社領導的具體指導下,我們根據有關文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《**市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監事長、監事、經營班子的職責,以及理、監會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規章制度,并通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。
二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考核工作,按季進行打分考核,并對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件多篇,調查報告和金融理論研究文章多篇。10月份和11月份還組織**篇金融論文分別參加了“**市農村金融學會第13次年會”和“**市農村金融學會第16次年會”交流,并獲得相關獎項。
三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規范化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規范,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,為下一步實現檔案管理電子化打好了基礎。
三、宣傳工作做到了有聲有色。
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點,開展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立我市農村信用社良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。
首先,加強信息報道工作。聯社領導一直十分重視信息報道工作,與業務工作同布置、同檢查、同考核,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實際,不斷加強信息報道工作,或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗。共編發簡訊**期,向省聯社、市委市政府、銀監部門和人民銀行上報各類信息**余條。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作為提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,只要是聯社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關,同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先后被各類媒體錄用稿件達多篇,其中在江蘇經濟報、現代金融和省聯社信息等省級媒體上刊**篇,收到了良好的宣傳效果。
其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,上下聯動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什么重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府網等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國”網站,搜索“信用聯社”有10多條是我社相關新聞。二是結合自身業務開展情況,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳周、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳咨詢臺等方式,既為客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊,發放到廣大社員手中,制作了題為《與古城共騰飛》的專題宣傳片,在電視臺黃金時段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進創造了良好的輿論氛圍。
第三,積極參加社會活動。我們出資先后與團市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創業計劃大賽”、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們著重宣傳了農村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢群體,為結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發展生產,增加收入,同時好進一步提高了我社的社會公眾形象和社會認知度。
四、后勤工作做到了有條不紊。
一是加強工作協調,做好會務接待。我們針對后勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應,到車輛調度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經常加班加點協調作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會、干部考核考評會議等大型會議,由于準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
二是加強物品管理,做好物業工作。對聯社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環節,嚴格按照《聯社物品采購實施細則》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實行比價采購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬,并對全轄低值易耗品進行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香煙茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯社正常工作的順利開展。我們還加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包干區域和責任人,并不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。
三是加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社汽車管理制度》,合理調度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審核報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。
四是加強工程監理,做好基建維護。在聯社費用管理委員會的領導下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓橦分社的營業辦公樓進行了裝潢,總造價**萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等網點進行了安全防衛設施改造,造價**萬元。根據我市創建全國衛生城市的要求,我社共投入萬多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程序辦事,嚴抓細管,實行陽光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質量。
