公司酒會策劃方案(精選2篇)
1. 公司酒會策劃方案 篇一
音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
◆創立企業新形象
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
◆成為企業動力源
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
一、 圣誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此_年圣誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中共同憧憬_年,再創佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場_年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出 ◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10 交誼舞會
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
2. 公司酒會策劃方案 篇二
一.活動主題;《新高度、新起點》
二.活動內容;
客戶答謝宴會,文藝演出,抽獎活動等內容;
三.活動時間;
12月18日
四.活動地點
深圳__大酒店宴會廳
五. 活動方案;
前期準備;
請帖的準備; 請貴司提前作好對應邀嘉賓的通知, 同時也要作好對潛在客戶的邀請, 并確認來否回執.
場地選擇:貴司可選擇離公司距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場,要求應具備貴司活動所需的場地面積、檔次、服務質量、價格、硬件設施:包括、舞臺、燈光、音響,配電設施,還有所需租用時間等。
c休閑食品準備:水果、瓜子、飲料、糖果等,貴司可根據所需數量統一采購
活動獎品準備:在晚會活動中抽取的獎項物資或現金數額需提前準備,購買或制作一批有意義的禮品可以表達對客戶的尊敬和謝意. 還可起到宣傳作用和品牌效應。
禮儀鮮花:為了能夠體現晚會的隆重,喜慶、熱情,到會的領導嘉賓每人可配戴一胸花,具體數量按實際人數訂購,演講臺可擺放一束臺花,妝點舞臺視覺美感。
互動道具:為了將晚會氣氯營造出熱烈、歡騰。我們免費為您提供互動道具口哨30支,熒光棒200支,手拍10個,高級禮花炮10支。
舞臺布置:可根據場地舞臺大小,為您設計制作舞臺背景,(色調主要以紅色、金色為主,突出節日喜慶氣氛)可編織一條汽球環繞舞臺背景周圍,燈籠,色帶等具體安排請參閱舞臺效果圖。
音響燈光:場地舞臺如有燈光,音響需要提前調試,準備,沒有燈光音響或設備不夠完善,請提前與我們聯系,我們將根現場電源承載功率及晚會實際所需合理配置燈光、音響設備。
i抽獎箱:在晚會活動中抽獎環節所用的抽獎箱一般情況下由酒店方提供,如酒店沒有,我司可免費提供,請提前與我們聯系。獎卷設計可印上數字編碼,分為正、副券,正券提前放入抽獎箱內
在活動場地酒店大門口需安排4~6位禮儀小姐迎賓, 幫嘉賓配戴胸花, 在酒店大堂入門左側可設一簽到臺, 記錄到會嘉賓人員名單.
可在酒店大堂設多塊;高1.8_寬2m的展覽牌, 展示主辦單位成長中的光輝歷程, 可起到一定的廣告宣傳作用
可在酒店大門掛一橫幅或設一拱門, 印上主辦單位活動主題標語
現場布置; 可根據活動場地的大小與主辦單位需求設計.布置酒店大堂及主會場
活動流程安排:
準備工作
a、 貴司需在活動前十五天內對本次活動及演員進行確認;
b、 需在活動前三小時完成所有準備工作;
c、 在演出前二小時我司演員需全部到場,化妝,試音等,確保晚會順利進行;
d、在演出的前一天,貴司人員需對演出場地、設備等設施進行檢查確認.
晚會流程
1禮儀小姐就位,準備迎接參加晚宴的各位領導及嘉賓,同時酒樓保安準備引導參加的車輛泊位;領導及嘉賓入場,禮儀小姐為領導及嘉賓佩戴胸花,并引主要領導及嘉賓入席,音響播放迎賓曲。
2 晚會開始:晚會主持人開場白,介紹主辦單位活動內容并對以下節目進行預告,主持活動全過程.
3 貴司董事長或總經理致辭;總經理攜高層領導向全體人員敬酒并宣布晚宴開始注;(請備寫總經理 致辭演講稿)同時點放禮花炮。
4客戶代表致詞; 選出重要客戶代表發表感言, 需提前通知對方作準備
5文藝表演;
