外貿年度工作總結(精選13篇)
1. 外貿年度工作總結 篇一
6月份大學一畢業我就來到了萬達,來到了外貿部這個大家庭、這是我的第一份工作,也是至今為止的唯一做過的工作、很慶幸,這份工作是和我的專業是相關的,可以運用之前學過的專業知識,做起工作來也會比較容易些、但是真正在實踐中,還是有很多課本里學不到的東西需要我們去一點點學一點點累積、下面是我半年來從不同的方面總結出來的心得、
一、熟悉產品
來到公司首先做的就是熟悉產品、做業務的最重要的就是要對所銷售的產品十分了解、我們銷售的產品是輪胎、輪胎分為全鋼的和半鋼的,我所在的工廠是全鋼胎的工廠,主要生產載重胎和工程胎、而我現在的分組是在載重胎的非洲區域、以前沒有接觸過輪胎只知道輪胎大小不同,不同的車按不同的輪胎、現在接觸了才發現原來輪胎也是有很大的學問的,不僅是有規格大小的區分,還有各種不同的花紋,輪胎花紋的作用是使車輛與路面之間有良好的抓著力、確保車輛的牽引性能、防滑性能,以及輪胎的散熱性能、不同的路面,不同的車輛,不同的輪位使用不同的花紋、
花紋主要有普通花紋,越野花紋和雪地花紋、其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋、縱向花紋的輪胎,其胎面花紋走向是按輪胎周向排列、這樣可以使輪胎的滾動阻力小,高速性能好,操縱性、穩定性、安全性優良,防側滑能力好,噪音低,舒適安全,適用于路況較好的道路和高速公路、缺點是牽引性、制動力差,而且使用中易出現花紋溝底裂口的質量問題、橫向花紋輪胎,其胎面花紋按輪胎軸向排列、具有制動力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優點、但是容易側滑、易發生異常磨損,而且滾動阻力大、噪音高,告訴性差、適用于一般路面、混合路面和非正式路面,一般安裝于運輸車輛的驅動輪位、越野花紋專門適應干、濕、崎嶇山路和泥濘、沙地等無路面條件下適用的輪胎胎面花紋、了解不同的花紋的用途對于銷售有很大的幫助、
除此之外,當輪胎損壞客戶要理賠時,要分析出事什么原因造成的,是使用不當造成的還是輪胎在生產不當造成的質量問題、要及時和客戶溝通,教給客戶正確的使用方法和鑒別方法、
二、做單據
作為業務助理最主要的一項工作就是做單據,單據最主要的就是要認真仔細不能出錯、從錄訂單到做交單的所有單據都需要認真仔細的去做、需要注意的地方有很多,我們公司用的操作系統是海易,所有的工作都在這個平臺上去實現、雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方、比如說錄制訂單時首先要選擇商品名稱,然后再去選擇具體的規格、否則很容易出錯,而且操作起來也很麻煩、這里尤其要注意的是看好是哪個層級的,客戶要的是哪個層級的、選錯層級如果客戶不接受的話,最終會造成重大損失、訂單錄制好了,確認無誤,和客戶也洽談好了就可能生成合同了、
除了訂單合同就是箱單發票和原產地證、發完貨之后先在系統里做發貨確認,對應好實際發貨的數量和價格,根據場站的信息填上裝箱明細,這時候箱單發票也就在系統的訂單制作里能打印出來了、根據客戶的要求再做相應的調整、注意是信用證項下的就要嚴格按照信用證的要求做,比如說信用證里要求貨描應該寫什么,箱單發票里和其他的單據里的貨描也都應該嚴格按照信用證里的寫,一點都不能有誤、因為信用證項下的單據要求單單一致,單證一致、否則造成不符點會造成巨大的損失、客戶和銀行會以單據不符為由而拒絕付款、
非洲區域大部分的付款方式是信用證,信用證項下做單據時需要注意的幾點有:
(1)信用證一般都會要求在所有提交的單據里顯示該信用證的號碼、
(2)貨物描述在信用證里一般有明確的描述,所有單據按照信用證里的填寫、
(3)有特殊顯示要求的,不要落下、
(4)弄清信用證里要求準備哪些單據,每種單據需要幾份正本幾份副本、
(5)最重要的一點是注意信用證里要求在船期后多少天之內交單,一般是21天、在船期后21天之內必須將所有單據準備好交給中行、開船后盡早的向貨代要來提單準備單據、
信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶單據要求除了箱單發票產地證、提單之外還有三個證明、而且還有品質證需要做、
三、備貨、發貨
備貨和發貨主要是一個流程問題、下面邊介紹流程邊說要注意的問題、自合同生成之日起,催促客戶交預付款,然后就是備貨發貨了、提前讓計劃員排產,定下來是哪天發貨就立馬寫商檢、這里尤其要注意的是阿爾及利亞的,因為阿爾及利亞的都需要做品質證、商檢做了多少就必須要發多少,一條不能多一條不能少、批次號出來了就做標簽、趕在發貨之前將標簽做出來、提交發貨需求,每天看庫存,看需要發的這幾個規格庫存是多少,每天的產量是多少、催促計劃員分配好發貨計劃、如果是FOB下的貿易方式那由客戶訂艙、我們可以幫客戶詢價,推薦一個價格最低的貨代給客戶、如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來訂艙、詢問3家以上的貨代和船公司,將他們的海運費和港雜費問清楚,比較選出一個價格最低的來定、
貨備好了,在海易系統里將訂艙的信息填寫完畢、就打印出來了我們每天都要用到的發貨通知,我們都稱之為小單子、發貨的信息都顯示在上面、留著這個小單子,以后想查詢什么信息都能用到、將這個單子送到計劃員,客戶派車的,投保的,報關的還有財務那邊、任務到這還沒完成,我們還要時刻盯著,車什么時候來,貨什么時候夠、一定要在截單之前裝完貨,否則就產生改單費了、有個改單費還好比較正常是幾百塊錢,但是有的改單費就非常貴是按美金收的、如果當時不知道情況想著改單沒問題那就不好了、有時候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時間往后延一下、當然得看具體哪個船公司、一般馬士基的比較嚴格、改單費既高,截單時間也不好延長、在整個發貨的過程中我們要及時的與客戶溝通,讓客戶知道事情的發展情況,有問題可以及時解決、
四、接待客戶
國外客戶接待在國際貿易業務中有著極為重要的作用,它體現一個公司的管理制度、綜合素養和商務形象、一次準備充分,適時,出色的接待能讓客戶記憶深刻,不但給公司節省談判成本,同時也為后續的開展奠定良好的基礎、最為一名業務助理,幫助業務員做好接待工作也是非常重要的、既能讓客戶滿意,自己也能學到一些經驗、以下是我的一些個人總結、首先在客戶到來之前通過電話或者郵件聯系客戶,確認流程(來訪人數,之為,性別,詳細的時間,來訪的目的)、并做好派車接送、派餐以及安排住宿等、客戶到來的當天申請會議室,準備好宣傳資料、客戶和業務員洽談或者與領導洽談要認真做好筆記,了解客戶的需求和以后的合作情況、客戶臨走時將準備好的禮品贈送、
總結:20xx年即將過去,新的一年很快來臨、在萬達工作了這么長時間,學到了很多東西、在與人溝通和工作技能上有所提升,發現自己的缺點并及時改正、下一年工作要更加努力,用最飽滿的熱情迎接新的一年。
2. 外貿年度工作總結 篇二
在感恩中結束了20xx。感恩自己在20xx年初指定的計劃圓滿達成。在這一年中換了更有挑戰力的職業----外貿業務員,現將工作以來的感受和工作體會總結如下 。
一. 初入崗位
我8月中旬入司,之前的工作跟國際貿易毫不相關,但是因為大學專業是電子商務,我所學的這個專業對國際貿易也有所關聯,所以自信滿滿的來融入我們外貿部這個大家庭。在公司領導和同事的幫助下,我在認識產品,熟悉產品,推廣產品等各方面有了新的認識。所以我非常感謝領導和同事們對我的幫助。
初入外貿銷售這個行業,我除了在學校里所學的英語知識和初級的國際貿易知識,缺乏實際經驗,對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產品。因為公司有經驗豐富的前輩們,而且初來乍到,懷揣著夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄,用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之后,我開始接觸阿里巴巴后臺管理,有了一個子賬號,負責產品的發布。MSN、Skype、Trade manager,Email
等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還在其他的幾個貿易網站注冊了公司信息并且在里面練習產品的發布。
二、參與展會
9月下旬,公司參與了上海的第六屆中國國際管材展覽會,這是我可以面對面跟外國客戶接觸的機會。因為剛接觸這個行業,不清楚每個國家的特點,所以這也是我多多了解學習的機會。我跟前輩都在給公司產品做宣傳,發名片,發資料,盡量吸引更多的客戶來看我們的展位。看前輩與外國客戶的交流中,也學到了如何向客戶介紹我們的產品,如何講解剖析產品優勢。一個展會辦下來,收到了很多外國客戶的名片,也發了一些自己的名片,希望將來可以聯系一些有意向的客戶。
展會過后,就是分析名片,收發郵件了。跟前輩學習要認真判斷客戶意向,了解客戶需求,做到有求有應。
三、收發郵件
把展會上的名片整理,分析 ,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前,產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢,價格是沒有很大的問題。其次就是價格得詳細程度,其間涉及MOQ,FOB等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目了然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,
讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
但是呢,一連幾百份郵件發出去,沒有幾個人回應,石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了。可能價格沒有設置好,圖片不夠吸引眼球,產品信息沒有詳細......等一大堆的問題,一個一個分析,解決。 四、展望20xx
辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進程,明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。我會更認真工作,刻苦學習業務知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標,同時希望公司和個人再上一個新的臺階,堅持下去,好好奮斗!
二零xx年一月
3. 外貿年度工作總結 篇三
工作已經有兩個月了,漸漸地由對外貿行業的新奇轉入到瑣碎的細節中。剛進公司的時候,我是有些忐忑的,一方面來自其他外貿業務員的描述:耐力,壓力,還要考驗反應力。另一方面來自對這個行業的陌生,雖然在學校系統的學過,但那也只能作為實戰的參考借鑒。我知道挑戰已經開始。
很幸運,我的職場生活有一個很好的開端。公司安排銷售經理指導我,在阿霞的幫助下,我先從熟悉產品的分類,型號,和性能開始。然后一步一步了解整個下單,生產到發貨的流程。不得不說我走了一個捷徑,公司安排我先跟老客戶,竊喜的同時,也強烈希望能有自己獨立的客戶。
溝通,信任,協作是這兩個月聽的多的,我想只有真正操作起來才能真正了解其中的含義和重要性,銷售部作為內外的連接點,溝通顯得尤為重要。對外:要了解客人的想法,盡力滿足客人的需求。對內:要與各個部門銜接緊湊,哪一個環節出錯都可能失去客人的信任,終影響到公司的'運轉。
在跟客戶的時候我還存在著很多問題,我舉例說明:
eke:這是我接手的第一張單,也是第一個做信用證的單。信用證是外貿中支付方式安全但也是棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用證多了審單的步驟,而且稍不留神就會增加多余的費用。就拿發票加簽來說,以為審單不仔細,沒來得及和客人溝通,發票加簽減小了這張單的利潤。
eke是6月19出的貨,而原先信用證的交單期是6月9號,和客人交涉以后,客人同意將信用證延期至7月9日。貨出后的一段時間就要準備單證了,復雜的是產地證和提單,由于我沒有將信用證的到期日發給船務,導致進程緩慢,到期日前幾天產地證和提單還沒辦妥。而財務那邊由于匯美金給船公司,平時只用一個工作日就能到賬,卻浪費了4。5天才到賬。18號拿到提了信用證有效期和交貨期,而交單期并沒有改。單和產地證后,立即趕到銀行提交了單證。下午,銀行的工作人員就打電話過來,說客人改單時只改了交貨期和有效期,但是交單期沒改。由于和客人溝通不仔細,便又多了一個不符點。做這張單收獲很大,讓我明白了溝通和時間的重要性。就算再麻煩,有良好的溝通方式,任何問題都有商量和解決的余地。還有就是細心,每一句話每一個字母都要研究細細斟酌,稍不留意就會增加額外的成本。兩個月下來,和客人通了不少的電話,剛開始很不適應一些客人的口音,還有一方面,和客人談判的的技巧不夠。拿nok來說,貨已經生產完了。要打電話給客人打款。客人滿口答應明天匯款。后來發現我的耐性還不夠,這樣的事情連續發生了3次,至今還沒有打款發貨。 兩個月的工作當中,由于工作能力和閱歷不夠,做起事來總顯得有些畏手畏腳,在工作上不敢有突破。在以后的工作中,要通過學習,逐漸提高自己的能力和業務水平。腦子要靈活,不能原地踏步滿足現狀,要切合公司的發展方向,培養自己創新的能力。更好的處理和客人。同事的關系,為業務的開發和老客戶的穩定打下基礎。
后,我總結一下兩個月的工作,一是為了梳理思路溫故知新,二是為了展望未來,更好的提高自己。
1、努力學習,讓自己的能力和素質跟上公司發展的腳步。在以后的工作中,我應該抓住重點,虛心向身邊同事學習,取人之長補己之短,豐富自己。還要培養自己思考的習慣,遇事三思,要比客人先想到,才能給客人好的服務。
2、嚴謹細致,大局觀要強。工作中,客人和公司的利益有時難免會發生一些沖突,此時要有很好的大局觀,如果自己的能力有限,要請教上司,處理好分歧。
3、要培養良好的時間觀念,公司領導多次教導我,時間就是生命線,顧客等不得,訂單也等不得。要及時的處理一切公司有關的事情,絕不允許卡在后一道關口,要早請示早回報,
給客人留下好的印象。這份簡短的總結還有很多不完整的地方,在以后的工作中我還要不時的回頭總結,一個人有缺點不可怕,可怕的是沒有提出來加以解決。我也相信在領導和同事的幫助之下,我可以更加的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發展。在此,我要特別感謝公司領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!
4. 外貿年度工作總結 篇四
尊敬的公司領導:
今年,在公司各級領導的親切關懷和指導下,在外貿部全體成員的共同努力下,我們新成立的外貿部取得了以下成績:
第一,成功地進行了業務培訓,外貿業務人員的基本職業素質得到了全面的提高,并在實際操作中不斷地熟悉產品,熟悉業務。為以后的工作不斷積累經驗,夯實基礎;
第二,在兩個月不到的時間內,注冊并維護國內外b2b平臺272個。不斷的進行網絡推廣和宣傳;
第三,發送開發信近300封。第四,開發信有回復的客戶有12個,涉及菲律賓,巴基斯坦,阿聯酋,加拿大,馬來群島,韓國,尼日利亞,南非,印度尼西亞9個國家;第五,已經向其報價的國外客戶有4個,涉及巴基斯坦,阿聯酋,韓國3個國家;國內客戶有6個,分別是宜昌捷朗化工的盤根詢價,中鹽棗陽鹽化有限公司的盤根及墊片詢價,泉州金杰機電有限公司的盤根詢價,臺州特旭橡膠制品有限公司的石墨密封條詢價,英漢超聲電氣的墊片詢價及華僑大學的石墨紙詢價;第四,我們鎖定的目標客戶有9個,其中保持來往比較多的重點客戶有4個。
外貿部成立之初我們展開的工作有如下一些特點:
一,涵蓋面積廣:272個b2b平臺的注冊維護能夠直接正面的大范圍接觸到潛在客戶,然而這個數字還會持續不斷地增加。300封的開發信能讓我們在前期經驗不足,業務不精的情況下最大效力的得益于大數法則。在實踐中不斷摸索取得更多的合作機會;
二,領導,工廠以及各個部門支持和幫助讓我們能更好地處理實際工作中所遇到的問題。比如,我們前期的開發信300封,有1/3左右的信件是被系統自動當成垃圾郵件退信的,完全無法接觸到客戶。在領導的幫助下,更換了退信率較低,更專業的263郵箱,如此,我們以后的工作將會更有效率和價值。再比如,客戶發來詢價單時,領導和工廠同事毫不疑遲的幫助我們計算價格,了解產品,不厭其煩的指導我們的工作,才使得我們的報價單有成型的可能。
但是,我們也有許多不足需要改進。
一,開發客戶的方式比較單一:b2b平臺雖然是曝光率最大,最基礎的方式,但我們也不能過度的依賴此種守株待兔的模式。目前搜索引擎的利用所占不大。要多渠道多方位的主動出擊;
二,對客戶的開發沒有針對性,曾經出現過這樣的問題,在不清楚客戶的具體業務的情況下便聯系了客戶。這樣不對路的聯系效果并不大,既浪費了時間也浪費了精力。應該找準客戶,他們亟待需要我們產品,那成交的可能想就大大增加了;
三,效率偏低:同樣也是報價的問題,歐美國家以高效為準則,我們要提升我們的效率才能贏得客戶,往往一個報價單發過來,我們需要各個部門要不停的轉換職能交換信息才在兩三天后算出報價單。如此漫長的等待即不尊重對方也顯得我方極不專業,即便是到手的訂單也會泡湯。所以我們應盡快完善這方面的機制,克服部門剛成立的種種困難,效率優先。在24小時內回復客戶。
在明年的工作中,我們基于以上的不足,進行全面的改進。做好b2b平臺開發和維護的同時,專精準的利用好各大搜索引擎,通過廣交會,黃頁等多方位全面收集國外進口商分銷商的信息。跟隨我們領先同行的腳步,學習他們的經驗;加強業務素質,熟悉產品。不斷在實踐中學習,開闊思維,虛心向你業內前輩學習經驗;提升效率,不做無用功,有目標有效率的開發客戶。改善報價單環節的效率問題。再加再勵,開創輝煌業績!
5. 外貿年度工作總結 篇五
在外貿公司工作,聽起來是一份很好的工作,我剛開始的也是這么認為的,但是在自己走上工作崗位后才感覺不是那么回事,正因外貿公司面臨著很多的困難,我也是在工作后感覺到了公司生存的壓力、雖然我工作的時刻并不是太長,但是我知道了其中有很多的問題需要我們來解決,其中的苦楚也只有自己清楚了、
工作兩個月后,針對公司老板提出的報價就是見光死,不能報價;我們有進出口權,什么都能夠賣等問題,我們作出如下工作總結、以下是總結出利用互聯網開拓業務幾個關鍵問題:因互聯網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做、務必留意以下幾個方面:
一、公司經營產品及價格定位:
a、公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚狀況下,公司務必經營銷售專一產品,方會盡快見到效果、面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控、
買家總會貨比三家,買家遠是專業的、作為貿易公司主要的優勢是帶給優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的、
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口、要懂得本行業出口量和前景、本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢、及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以到達報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力、
b、報價表
公司以必須的數量為基礎,帶給一份產品價格表(pricelist)、此報價表上的數據是企業發展策略的一部分、正因它決定了公司業務開拓的`切入口、價格的定位也就將客戶進行了定位、不一樣的價格就會培養不一樣素質的客戶群,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來、因此小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲、
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不好報高、正因客戶往往會從你的報價來決定你的誠實性,并同時決定你對產品的熟悉程度;如果一個十分簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會、
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時刻、外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,個性注意服務和經常學習,避免出錯、
二、公司(包括業務員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網絡開展客戶首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的、解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富程度;業務員準確快捷的服務、(良好的與客溝通技巧)
客戶想了解的是什么:
1)你是不是做這個產品多時了、
2)你對產品了解多少、
3)你這個人的人品如何、
4)當然價格是否有競爭力是不可少的必要條件、
要做到以上4點你就務必做超多的資料搜索,收集,比較工作,在這個過程中要抓緊學習這類產品的專業知識、否則客戶會對你不放心、只有你能把該類產品講的很清楚,技術關鍵在那里,質量如何控制,價格的定位為什么是這樣,原材料又是如何如何、客戶才會對你放心和信任、取得客戶的信任——很重要啊!
客戶關注的幾個問題如溝通不好,決無下文、如產品的規格、技術參數、所達標準,價位,打算訂購的數量,做什么品牌,該品牌在當地是否有影響力,和哪些企業有過生意往來,及做外貿時刻長久等、
你的商貿語言及技巧如何(是否會產生誤解或含糊不清,業務人員的素質如何)?
對客戶的任何信息要及時響應并回復;對客戶的回復不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不可啰嗦、郵件中語言盡顯專業性與針對性,否則失去繼續交談的機會、
想客人落單,需先交朋友和交換有價值的信息和意見、決大多數客戶都有自己較穩定的供應商,要想做出訂單,不能超之過急,超穩步跟進,功到自然成、
一般來講,從以下幾個方面入手來贏得客戶:
1、做好質量營銷、
2、樹立客戶至上服務意識、
3、強化與客戶的溝通、
4、增加客戶的經營價值、這就要求企業一方面透過改善產品、服務、人員和形象,提高產品的總價值;另一方面透過改善服務和促銷網絡系統,減少客戶購買產品的時刻、體力和精力的消耗,以降低貨幣和非貨幣成本、從而來影響客戶的滿意度和雙方深入合作的可能性、
5、建立良好的客情關聯、
6、做好創新、
以后的路還要怎樣走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的發奮,那么迎來的就必須是很好的前景,雖然我知道在外貿公司工作并不是長久之計,但是目前供我選取的余地也不是很大了,因此我只有自己不斷的發奮了,正因自己還是要生活的、生活中有很多的事情來做,但是需要不斷的發奮、這樣的我才是更好的我,我會做到更好的!
6. 外貿年度工作總結 篇六
在外貿公司,很多時候不能接觸到真實產品,往往多是文件和產品數據,所以我想應該真正重要的是產品的真實情況,產品質量才是一切的起點。以下是小編整理的外貿部門年度工作總結,希望能夠讓你有所收獲。
今年以來,XX縣對外貿易公司認真貫徹落實黨的十八大精神和實踐科學發展觀,繼續艱苦奮斗精神,強化隊伍建設、抓好市場營銷、確保安全質量,細分職責,強化管理,解放思想,狠抓落實,開源節流、增收節支、大膽開拓,勇于創新。全公司上下一心,共謀發展,取得了較好的成績,為企業在轉型發展的道路上開創了一片新的天地。現將20xx年工作作如下總結:
一、年度目標完成情況和其它成績
20xx年在公司領導班子的帶領下,外貿公司全體員工齊心協力,對內加強管理,為發展打好基礎,對外大力加強市場營銷,以發展促鞏固,調整營銷策略,多元發展,為公司今年工作目標和經營指標的完成奠定了基礎。
1、完成全縣外貿進出口總額1180萬美元。
2、外貿建材市場完成銷售額5000萬元,入駐經濟實體42戶,形成了以家居生活建材、節能環保、礦用機械、電子科技、名優土特產品、出口產品展示為主的商業流通基地,為大中專畢業生、下崗職工、農民工和社會人員提供就業崗位近300個。
3、成立XX縣家政服務行業協會。
4、加油站前期工作基本完成,各種資料已遞省相關部門。
5、無煙煤濾料出口基地工作前期籌備,多次進行市場調研和實地考察,就商家所需資料、樣品已全部報送。
6、全年完成房屋出租收入65萬元。補繳上欠職工養老金38萬元;雨季之時,維修房頂、內外墻計2500多平方,維修費用計5。5萬元。
7、職工收入有所提高,比上年提升50%。
8、增收節支情況:各項費用比去年減少10%。
9、完成了向市級、縣級的XX市外向型經濟發展外貿公共發展服務平臺、20xx年度城鄉一體化配送中心、商貿流通服務平臺的申請和資料報送以及創孵基地建設,得到上級扶持資金85萬元。
二、采取的主要措施
1、以人為本,構建和諧,企業面貌煥然一新
堅持正確的政治方向,全面貫徹落實黨的十八大精神,加強黨組織建設,發揮黨員干部的模范帶頭作用。按照公司支部今年的工作計劃,公司成立了中心學習組,每月組織黨員干部進行黨課學習,大力提倡廉潔奉公、恪盡職守,堅決執行黨中央“八項規定”,狠剎“四風”。通過政治理論學習,黨員干部的思想認識和管理水平有了明顯的提高,在實際工作中他們以身作則,從現在做起、從部門做起、從點滴做起,處處起到表率作用。“以人為本”是企業永恒的經營之道。員工是企業的財富,只有真正的關心員工,充分保障員工的利益,才能讓員工努力工作,積極發揮主觀能力性,為企業創造財富。今年,公司堅持“以人為本”的經營理念,按照年初提出的“以人為本、構建和諧環境,促進公司可持續發展”的工作指導思想,以改善和提高員工的待遇,將員工打造成為對公司對社會有用的人作為自己的使命。一方面大力發展經濟,提高物質基礎,今年員工的工資待遇有了明顯增長,大大增添了干部職工的工作干勁;補繳了多年欠交的職工養老金,解決了所有職工退休的后顧之憂;維修房頂、院外墻兩千多平米,為公司和市場創優了工作環境。一方面加強思想教育,增加精神食糧,充分利用公司的各種平臺,努力營造和諧的企業環境。
2、領導重視,形成合力,促使外貿各項工作上新臺階
從一把手開始,一是關注公司建材市場的招租,二是關注政府扶持項目。由上到下形成領導高度重視、關注和支持發展,下級積極配合和完成的系統模式。領導及時果斷地進行協調并做出正確決策,特別是領導能夠集中精力抓招商引資和項目收集工作,為企業排憂解難,搶抓機遇,多方尋找出路。一年來,在公司領導及全體職工的努力下,開源創收,增收節支,全年共報送項目七個,實現收益85萬元。
全面推進無煙煤濾料出口基地的前期籌備工作。行程上千公里,對全縣所有濾料廠家進行排查走訪,調查分析,編制可研方案,積極參加全國省市各大出口信息分布會,遞交資料上百份,通過電子商務和物流渠道發送規格樣品20多家,參加各種交易活動十余次,初步達成合作意向。
為促進外向型經濟發展,保持對外貿易的穩定增長,使用好我市外向型經濟發展資金,盡早發揮扶持政策的作用,遵照國務院第135號和省政府第101號文件要求,重點支持中小企業開拓國際市場、境外參展,鼓勵企業通過國內外認證,培育自主品牌,走出國門辦企業,發展境外營銷網絡,促進產品質量提高和出口結構調整,支持科技興貿、機電鑄造出口基地建設以及農輕紡勞動密集型產品出口等。我公司積極參與,組織職工學習和領會精神,指定專人向XX市遞送了此項申報資料,與此同時報送了XX縣商貿流通服務平臺和20xx年城鄉一體化配送中心等建設項目的申請,得到了上級相關部門的大力支持和幫助。
由于領導重視,措施得力,工作到位,推進了XX縣家政服務行業協會的成立,帶動105人社會勞動力就業。并完成了加油站前期建設的基本工作,各種資料已遞省相關部門。
3、轉變職能,強化服務,創建了陽城外貿建材城創業孵化基地。
20xx年7月,根據XX縣人民政府20xx[78]號文件精神,我公司申請了XX縣創業孵化基地,成立了陽城外貿建材城創業孵化基地,按規定和規格制作了基地各種宣傳版面和牌匾,成立了專門的服務機構,配設了創業培訓部、融資服務部、事務代理部、創業指導部、后勤服務部五個部門,以政務代理、創業培訓、信息咨詢、開業指導、技術支持、融資服務、人才引進、事務代理、法律援助為服務內容,轉變工作職能,全心全意為外貿建材市場提供服務。20xx年9月7日,召開了全體商戶會義,正式啟動創業孵化基地。五個部門密切配合,各司其職,收集市場所有商戶的資料,分析他們的經營狀況,引導和幫助商戶辦理工商、稅務等相關證件70余人次,組織帶領商戶參加縣人社局的創業就業培訓,幫助入孵對象辦理失業證37個,創業培訓合格證32個。目前,基地已落實完成32家商戶入孵。
4、立足市場,加強扶持,大大激勵了廣大商戶的創業熱情和信心。
積極為入駐商戶提供優良發展環境,實行24小時安保值班,做到白天有人維持秩序,晚上有人巡邏值班,監控24小時無死角不間斷。加大消防器材和工程建筑設施的檢測。嚴格管理,杜絕市場發生尋釁滋事、打架斗毆、盜竊等事故。一年來,市場沒有發生一起不安全事件。公司積極XX縣廣電局進行溝通協商,外貿建材市場所有入駐商戶,每做一日電視飄字廣告,享受100元補貼。多次邀請銀行來公司對商戶考察調研,并培育市場信用商戶18家,獲得短期流動資金貸款160萬元。加大政策扶持力度,根據入孵基地政策,積極和人社局取得聯系,為入孵商戶爭取貼息貸款和租憑場地補貼。目前一切手續正在辦理過程中,力爭在今年年底將給商戶一一兌現。
一年來,XX縣對外貿易公司緊緊圍繞著縣委縣政府的安排部署,取得了方方面面的成績。但資金不足仍制約著公司的發展。由于公司改造外欠過多,包袱過重,年收入與支出落差較大,使得部分項目難以開展。20xx年的工作還是會更加的困難,越來越大的競爭壓力會給我們帶來極大的壓力,然而這些都是暫時的,在新的一年里,我們將以十八屆三中全會精神為指導,攻堅克難,銳意進取,為外貿的不斷繁榮發展做出更大的貢獻!
7. 外貿年度工作總結 篇七
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下方我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
因此在XX年中,我把大部份業余時刻都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時刻學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我踏實的學習機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時刻細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。因此用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。
XX年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。因此單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初正因業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是味道。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才后寄出去了。為了搶時刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的`難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,發奮為公司多創效益
XX年4月份以后,總公司出于業務分工的思考,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和潛質,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
但是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的發奮,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,XX年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的發奮和精心盡力的工作是分不開的。
XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調整之前發運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時刻,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
透過XX年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能建立出具有新鋼聯特點的外貿事業。
XX年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結XX年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而發奮工作。
8. 外貿年度工作總結 篇八
在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。
就目前,我公司生產規模的擴大,銷售也要跟著成長。國內銷售要主動出擊,改變傳統的銷售模式,由于外貿開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿工作開展的方向及相關的要求。
9. 外貿年度工作總結 篇九
加工貿易與一般貿易的區別就是進口時加工貿易不用交關稅和增值稅,一般貿易就得交了,其次加工貿易還分來料,進料,輔料,常見的就是這三種,其中來料加工貿易出口不收匯,由國外客戶免費提供原材料,買方只負現加工,收取加工費,加工完成品后,再返回賣方,進料就是出口可以收匯,是國內出口單位自籌資金購進原材料加工成品也口。一般貿易的話就沒有限制了,正常進出都可以,出口收匯,進口.交關稅,付匯。
10. 外貿年度工作總結 篇十
關心、支持企業的發展,對列入重點外貿企業的單位加大服務舉措,在去年的基礎上有了明顯增幅,特別是x月份外貿自營出口額預計可達到x萬美元,全年預計可完成x萬美元,完成全年計劃的任務,與去年相比增幅達到持平。
這些年工作雖然付出很多,也取得了一些成績,但也存在很多不足之處,特別是在工商注冊外資數據和指標上存在落額,在來年工作中需更加努力。
11. 外貿年度工作總結 篇十一
以后的路還要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的努力,那么迎來的就一定是很好的前景,雖然我知道在外貿公司工作并不是長久之計,但是目前供我選擇的余地也不是很大了,所以我只有自己不斷的努力了,因為自己還是要生活的。生活中有很多的事情來做,但是需要不斷的努力。這樣的我才是更好的我,我會做到更好的!
12. 外貿年度工作總結 篇十二
雖然目標與實際可能會有差距,但是要相信并且不擔心目標過高,取法乎上,得其中也,取法乎中,得其下也。
雖然今年的單,可能有些運氣的成分在里面,但是我相信,明年的我,在增加自己的實力之后,在有公司各個部門的支持下,會取得更大的成績。
13. 外貿年度工作總結 篇十三
從進公司之前就發現公司網站太陳舊,太繁雜。尤其是產品說明這里,很不專業,典型的漢語式英語。這樣的網站也不適合國際推廣。經過多次要求才得到重建網站的答復。現在正在建的網站希望能適合國際推廣。做國際推廣的網站和國內推廣的網站風格是完全不同的。要有獨立的國際域名。域名中有公司產品名稱的關鍵詞。國外采購商習慣用搜索引擎的方式找供應商,這樣被搜到的幾率就高好多。這樣也能提高網站本身質量,增加網站的PR值,提高被搜索引擎收錄的幾率。
