報告廳管理使用辦法（通用2篇）
報告廳管理使用辦法 篇1
1號教學樓報告廳是校區(qū)(學院)舉辦大型會議、學術(shù)報告、專題講座等重要學術(shù)活動或重要會議的場所。為加強管理，明確職責，確保運轉(zhuǎn)正常，更好地為廣大師生服務，制定本管理辦法。
一、使用范圍
1.校區(qū)(學院)組織召開的大型會議。
2.校區(qū)(學院)組織的學術(shù)報告、專題講座等活動。
3.校區(qū)(學院)各單位舉辦的需要使用報告廳的大型活動。
二、日常管理
1.報告廳的日常衛(wèi)生保潔和使用管理由黨政辦公室安排專人負責。
2.報告廳燈光、音響、視頻及電子屏顯示器等電器設(shè)備由教務部現(xiàn)代教育中心負責管理、維修及維護。未經(jīng)許可，其他人不得自行操控設(shè)備。
3.需配備基本設(shè)備以外其它設(shè)施的(如：花卉、水果、座簽及會標等)，使用單位應提前聯(lián)系黨政辦公室，并布置會場。
4.使用單位安排的活動如與校區(qū)(學院)重大活動沖突時，黨政辦公室負責統(tǒng)籌調(diào)整，使用單位須服從安排。
5.報告廳一般不對校外開放。特殊情況借用，應提前三天向黨政辦公室提交申請，經(jīng)校區(qū)(學院)領(lǐng)導批準后方可使用。
三、使用程序
1.校區(qū)(學院)舉辦大型會議或各單位舉辦重大活動需使用報告廳的，主辦單位需填寫《報告廳使用申請單》(附后)，提前三天送交黨政辦公室審批。
2.黨政辦公室根據(jù)校區(qū)(學院)大型會議、活動安排情況和各單位申請時間先后順序，向主管領(lǐng)導匯報后，將批復意見告知申請單位，并做好使用前的各項準備工作。
四、使用要求
1.按照“誰使用，誰負責”的原則，使用單位須安排專人做好會務服務及保障工作。
2.使用單位必須遵守報告廳使用管理制度，聽從管理人員安排，確保人員和設(shè)備安全。如發(fā)現(xiàn)使用單位不能遵守本規(guī)定，經(jīng)勸阻無效的，黨政辦公室將停止其繼續(xù)使用。
3.使用單位和與會人員要自覺維護報告廳環(huán)境衛(wèi)生，愛護報告廳公用設(shè)施，不得在室內(nèi)進餐、吸煙，嚴禁隨地吐痰、亂丟雜物，不得隨處粘貼、亂涂亂畫。未經(jīng)允許，不得擅自將室內(nèi)物品移作他用。
4.使用結(jié)束，相關(guān)管理人員負責對設(shè)備進行驗收。使用單位負責將所用設(shè)施還原，確保會場恢復原樣，如涉及人為損壞設(shè)施等問題，使用單位須按價賠償。
5.未經(jīng)報告廳管理部門同意，任何單位或個人不得在報告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼會標、標語，不得隨意變動室內(nèi)設(shè)施的擺放格局。
五、本管理辦法解釋權(quán)歸黨政辦公室。
報告廳管理使用辦法 篇2
學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學校實際情況，特制定本管理辦法。
1.該廳主要用來舉辦學術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導參加的會議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術(shù)報告廳。
2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護等支持。
3.物業(yè)服務公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4.凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。
7. 學術(shù)報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術(shù)報告廳的部門自行安排會務，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。
8.除正常活動需要的會標或橫幅外，未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設(shè)備由專人負責，其他人員不得擅自操作。
11學術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12. 活動結(jié)束后，使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學校。
14教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。