講話稿是發(fā)言人在一定場(chǎng)合講話的“藍(lán)本”,也稱發(fā)言稿。講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是指人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿。狹義的講話稿是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人，在各種會(huì)議上發(fā)表的帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。也可根據(jù)發(fā)言的場(chǎng)合和目的將講話稿分為禮儀性講話稿、演說性講話稿和工作性講話稿三種類別。

講話稿的分類

　　講話稿內(nèi)容豐富，應(yīng)用范圍很廣，表現(xiàn)形式靈活，可作如下分類：

　　(一)按講話稿的內(nèi)容分

　　有政治講話稿、學(xué)術(shù)講話稿、法庭辯淪講話稿、社會(huì)工作講話稿等。

　　(二)按其適用范圍和表現(xiàn)形式分

　　有工作性講話稿、禮儀性講話稿、演說性講話稿等。

　　1．工作性講話稿

　　工作性講話稿包括兩類：一類是指領(lǐng)導(dǎo)人為在大型會(huì)議或重要場(chǎng)合作有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和學(xué)術(shù)、局勢(shì)等報(bào)告及重要講話而事先撰寫的文稿。如開幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告等。一類是指普通會(huì)議代表的發(fā)言稿，如經(jīng)驗(yàn)介紹、討論發(fā)言等。

　　2．禮儀性講話稿

　　禮儀性講話稿主要是指領(lǐng)導(dǎo)或有特殊身份的人在紀(jì)念性、祝賀性會(huì)議或群眾集會(huì)上的講話稿。如祝賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、主持詞等。

　　3．演說性講話稿

　　演說性講話稿是在競(jìng)選大會(huì)、就職大會(huì)、群眾集會(huì)或主題演講會(huì)上的演講稿，內(nèi)容具有強(qiáng)烈的鼓動(dòng)性和感染力。

講話稿的特點(diǎn)

　　(一)內(nèi)容的針對(duì)性和權(quán)威性

　　講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

　　講話稿往往又是領(lǐng)導(dǎo)者在重要場(chǎng)合所做的不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級(jí)的指示精神，對(duì)分管的工作提出有針對(duì)性的指導(dǎo)性意見，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖和旨意。因此，這樣的講話稿還具有權(quán)威性。

　　(二)篇幅的規(guī)定性和限制性

　　講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，應(yīng)該根據(jù)不同的場(chǎng)合來(lái)決定發(fā)言的長(zhǎng)短。一般來(lái)說，會(huì)議發(fā)言可適當(dāng)長(zhǎng)些，而表彰、慶典等場(chǎng)合的發(fā)言則宜簡(jiǎn)短，不可長(zhǎng)篇大論，喧賓奪主。

　　(三)語(yǔ)言的通俗性和得體性

　　講話具有現(xiàn)場(chǎng)性。講話者面對(duì)聽眾進(jìn)行交流，講話的內(nèi)容瞬息即逝，因此講話稿的語(yǔ)言一般都通俗易懂，形象生動(dòng)，有啟發(fā)性和吸引力，易于現(xiàn)場(chǎng)聽眾的理解和接受。同時(shí)，講話稿也要講究語(yǔ)言的規(guī)范，表達(dá)簡(jiǎn)潔通俗而不失莊重得體。

　　(四)交流的互動(dòng)性和思想性

　　講話是一種面對(duì)面的交流方式，講話稿一般都需要具有一定的號(hào)召力和感染力。當(dāng)聽眾用表情與講話人進(jìn)行無(wú)聲交流，表達(dá)著思想和感情的共鳴時(shí)，講話才算是真正被聽眾接受了。因此講話不是單向性的，而是講話者和聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽眾，要能預(yù)測(cè)聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求調(diào)動(dòng)聽眾的情緒，與聽眾形成共鳴。

講話稿與演講稿區(qū)別

　　演講稿不同于講話稿。演講稿是一種宣傳性、鼓動(dòng)性文體，演講者往往代表個(gè)人，在公開場(chǎng)合發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)和主張，語(yǔ)言注重活潑、形象、生動(dòng)，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿代表的是一級(jí)組織，內(nèi)容著重于公務(wù)管理，語(yǔ)言要求莊重、樸實(shí)。

格式

　　講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種為為簡(jiǎn)式標(biāo)題，一般是由單位名稱或講話人(姓名、職務(wù))、事由和文種構(gòu)成；另一種為復(fù)式標(biāo)題，是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與簡(jiǎn)式標(biāo)題的構(gòu)成形式相同。如《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神——在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。有時(shí)，標(biāo)題之下另起一行標(biāo)明講話的時(shí)間和講話人姓名

　　(二)正文

　　講話稿的正文包括稱謂、開頭、主體和結(jié)尾四部分。

　　1．稱謂

　　稱謂要莊重、嚴(yán)肅、得體。根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，同時(shí)還要注意稱謂的泛指性、次第性。泛指性是指稱呼要有包容性，將與會(huì)人員全部包容進(jìn)去。次第性是稱呼要按主次排列。如“同志們”、“各位專家學(xué)者”、“女士們，先生們”等。稱謂一般寫在標(biāo)題下左側(cè)頂格處，單獨(dú)成行，以冒號(hào)領(lǐng)起下文。在講話稿中稱謂還可以多次出現(xiàn)，以引起聽眾的注意，或提示講話內(nèi)容的層次。

　　2．開頭

　　講話稿的開頭要用精煉生動(dòng)的語(yǔ)言引起聽眾的注意，說明講話的緣由，提示講話的重點(diǎn)；或交代講話背景，概述講話的內(nèi)容；或提出問題，引起注意，接著轉(zhuǎn)入正文。

　　3．主體

　　講話稿的主體部分是講話內(nèi)容的具體展開。這部分要圍繞一個(gè)主題有條理的展開，做到言之有物，言之有序；或分析問題、解決問題；或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安排新的工作項(xiàng)目。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，主體部分一般有以下幾種寫法：

　　工作講話稿的主體部分一般用并列式結(jié)構(gòu)，可以分幾個(gè)部分介紹工作情況或提出搞好工作的幾點(diǎn)意見，用小標(biāo)題或序碼銜接各個(gè)部分。

　　傳達(dá)會(huì)議或講話精神的演講稿，其主體部分可采用摘錄式，突出要點(diǎn)；也可采用夾敘夾議的方式，一面?zhèn)鬟_(dá)客觀內(nèi)容，一面發(fā)表傳達(dá)者的認(rèn)識(shí)和感受，將感性和理性結(jié)合起來(lái)。

　　動(dòng)員類講話稿的主體部分，一般先闡述開展此項(xiàng)工作或活動(dòng)的意義，再對(duì)具體方法和要求進(jìn)行說明。

　　開幕式類講話稿，一般在主體部分要闡明大會(huì)的目的和大會(huì)的程序，同時(shí)還要揭示大會(huì)的意義和深遠(yuǎn)影響。如果是在閉幕式上的發(fā)言，則先回顧大會(huì)完成的既定目標(biāo)，總結(jié)大會(huì)的成果，再對(duì)大會(huì)精神的落實(shí)提出要求。

　　4．結(jié)尾

　　結(jié)尾部分一般是對(duì)全文的總結(jié)概括，要簡(jiǎn)短有力，耐人尋味。一般有以下幾種寫法：一是概括式，對(duì)前面所講的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要的回顧總結(jié)。二是希望式，在總結(jié)全篇的同時(shí)，提出希望和要求。三是展望式，展望前景，發(fā)出號(hào)召，振奮人心。四是征詢式，征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見、建議等。五是宣布式，宣布會(huì)議閉幕。

寫作要求

　　(一)主旨鮮明，重點(diǎn)突出

　　講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等，都要集中明確。

　　為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來(lái)寫，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。

　　(二)精心選材，有的放矢

　　講話稿要根據(jù)講話的主題篩選材料。主題是講話稿的靈魂，材料是主題形成和體現(xiàn)的基礎(chǔ)和支柱。所以講話稿的材料必須能充分表現(xiàn)主題，有力地支持主題，要做到材料和主題的統(tǒng)一。

　　講話稿還要根據(jù)聽眾的情況選擇材料。聽眾的政治素質(zhì)、文化背景、心理需求等都會(huì)對(duì)理解和接受講話的內(nèi)容起制約作用。因此，要選用貼近聽眾生活的材料，引發(fā)聯(lián)想，激發(fā)共鳴。

　　同時(shí)，講話稿還要選擇新穎、典型的材料，以更有效地打動(dòng)聽眾，更深刻有力地表現(xiàn)主題。

　　(三)簡(jiǎn)明通俗，言之有序

　　講話稿的語(yǔ)言轉(zhuǎn)瞬即逝，沒有供聽眾消化、體會(huì)的時(shí)間。因此，在寫作講話稿時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：一是語(yǔ)言盡量口語(yǔ)化。要盡量減少書面語(yǔ)句式和書面語(yǔ)語(yǔ)匯，化專業(yè)語(yǔ)匯為通俗語(yǔ)匯，即使使用典故或成語(yǔ)，也應(yīng)是大家較為熟悉的。二是多用短句，少用長(zhǎng)句。復(fù)雜的意思可以用幾個(gè)短句分層表達(dá)，避免使用復(fù)句。三是語(yǔ)言要準(zhǔn)確質(zhì)樸。言語(yǔ)的搭配要簡(jiǎn)潔明快，富有概括力。可以運(yùn)用一定的修辭方法使表達(dá)生動(dòng)形象，但不要濫用形容詞，做過多的修飾。要避免使用文言詞語(yǔ)和生僻字詞。同時(shí)，還要盡量避免同音字和諧音字的使用，以免發(fā)生誤解。四是語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。五是講話稿的語(yǔ)言也要得體，要考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和場(chǎng)合。不能為了吸引聽眾而嘩眾取寵。

　　講話稿的內(nèi)容要條理清晰，層次分明。可以使用標(biāo)志性的語(yǔ)句或主旨句提示內(nèi)容的層次，方便聽眾的把握和理解。