公司會議紀要(精選16篇)
1. 公司會議紀要 篇一
時間:
地點:
參會人員:
出席人員:
會議記錄:
會議議題:
存在的問題和解決辦法:
會議內容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳樹明:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳孝偉:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事,F在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去,F在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳孝芳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了,F在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳孝芬:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
:人家能寫的`作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
。毫虹虐婢退约簤毫σ餐Υ,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。
。何乙部紤]過占江的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒,F在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
。好總人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
。涸奂胰说男愿穸疾粣鄢鲱^,也不愿意讓別人為難。
。洪_完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
。捍蠡锏囊庖娢叶疾辉u論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
:不攤派指標還是不行。
。捍蠹姨岢龅膯栴}我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
。杭矣星Э冢魇乱蝗耍瑧摱麻L行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳樹明:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
2. 公司會議紀要 篇二
。20xx年第25期)
7月22日,集團公司在國龍大廈26樓會議室召開上半年機電管理工作專題會議。會議聽取了永煤公司等5家單位上半年機電運輸管理工作匯報,總結上半年取得的成績、分析存在的問題,并安排部署下半年重點工作。會議由經濟運行部主持,集團公司副總經理趙廷釗參加會議并講話,集團公司安監局、技術管理部及五家煤業公司參加會議,F將會議主要內容紀要如下:
一、會議總結了上半年機電運輸管理工作
會議認為,上半年機電運輸管理工作主要呈現以下特點:
。ㄒ唬┌踩芾響B勢平穩。集團公司機電運輸專業深入貫徹落實“改革創新、進中求優”的工作總基調,以“保安全、提效率、抓落實”為重點,嚴格“安全大整治、隱患大排查”工作落實,強力推進體制機制建設和制度建設,加強機電運輸主要系統及薄弱環節管理,取得良好效果,保證了運行安全。通過開展井下供電系統全面排查、加強供用電、主提升及設備定期檢修檢測管理、推廣新型輔助運輸方式、組織創新成果交流、加強專業幫扶指導等一系列活動,強化隱患排查整改,消滅了重傷以上及二級以上非傷亡事故,安全效果明顯。
。ǘ┬侍嵘Ч@著。上半年,集團公司機電運輸專業持續推進采掘機械化建設,加強“一井一面”推進,組織進行裝備配Z及系統優化工作,制定了詳細的減頭減面工作計劃,不斷推進技術管理創新,圍繞生產遇到的問題組織開展技術攻關,促進了礦井單產單進水平全面提升。
1.采掘機械化方面。上半年,集團公司采煤機械化率達到90%以上,所屬省內生產礦井有42對采煤機械化率達到100%,其中26對礦井實現采煤機械化“一井一面”達產,較去年分別增加5對和3對;綜掘機械化率達到52%以上,較去年的49%提高3個百分點。目前,集團公司所屬礦井有29對礦井86個煤巷工作面應用了煤巷掘進機械化裝備,有25對礦井37個巖巷工作面應用了巖巷掘進機械化裝備,有力促進了礦井轉型升級。
2.輔助機械化方面。集團公司全面開展安全高效機械化裝備的推廣應用,持續推進井下機械運人裝Z的應用,降低職工勞動強度;在采掘地區繼續推廣應用無極繩絞車、單軌吊等新型輔助運輸方式,逐步淘汰調度絞車的使用;推廣使用兩巷超前液壓支架支護等。目前,有23個工作面應用了兩巷超前液壓支護,有4對礦井應用單軌吊運輸,有90余臺無極繩絞車、190余套架空乘人裝Z在各礦井輔助運輸系統使用,極大促進了礦井安全高效發展。
3.自動化無人化方面。積極推進供電、壓風、主排水、主煤流等系統的無人值守智能化控制方式,對礦井已有自動化子
系統進行升級完善,通過采取完善系統、修訂管理制度和標準、加強管理等有效措施,大部分礦井實現了無人化運行和走崗式管理。目前,集團公司有62個變電所、20個主排水泵房、40套主煤流皮帶機應用了智能控制系統,實現無人化運行和走崗式管理。據統計,通過各種系統優化、自動化無人化運行、采掘機械化水平提升以及安全高效輔助機械化裝備應用,上半年共減少崗位人員2300余人,減人提效成效顯著。
4.節能管理方面。集團公司持續開展礦井大型設備工序能耗監測工作,實施工序能耗對標管理,加大節能降耗宣傳和培訓力度,積極推廣節能先進技術,有序開展高耗能設備更新、變頻改造、余熱利用等節能工程。目前,集團公司所屬生產礦井在用主提升機全面實現變頻改造,并分別在永煤公司、義煤公司、鶴煤公司部分礦井組織實施了壓風機余熱、瓦斯發電余熱等合同能源管理項目,節能降耗效果顯著,促進了煤礦“提質增效”目標實現。
。ㄈ┫到y簡化優化初見成效。集團公司機電運輸專業按照“能停則停、能減則減、能合則合”的原則,持續推進礦井系統簡化優化工作。組織開展了提升、主通風、主煤流、軌道運輸、供電、排水等系統優化,研究制定了系統簡化方案,精簡合并設備系統及人員,促進了礦井機電運輸系統更安全、更高效運行。上半年,永煤公司完成系統優化17項,停用拆除4個變電所、13臺移變和10部皮帶機及固定絞車;義煤公司完成
系統優化26項,停用拆除31臺變壓器,節約電費及設備投資690余萬元;鶴煤公司完成系統優化11項,停用2套主提升系統等,大幅提升了機電運輸系統效率。同時,集團公司所屬礦井中有34對礦井43套主通風機實現不停機倒臺改造,在義煤新安、新義等7對礦井推廣副井絞車閘瓦間隙在線監測裝Z,在永煤城郊煤礦、焦煤趙固二礦等10對礦井推廣應用主通風機自動監控系統。
二、存在不足
。ㄒ唬┗A管理工作不扎實,部分礦井大型固定設備、采區機電運輸設計和月度安全評價工作的實效性有待加強。
。ǘ┎糠謫挝粰C電管理人員素質差、業務不精、作風不扎實。
。ㄈC電崗位人員嚴重缺乏,業務素質低,專業培訓不到位。
三、下步重點工作安排
會議強調,各煤業公司要緊緊圍繞集團公司年中會議精神和20xx年機電運輸工作要點安排的各項工作目標,扎實落實集團公司“提質增效”工作部署,堅定信心,強化執行,持續提升管理水平。下半年機電運輸方面要重點抓好以下工作:
(一)抓大系統,管住短板,確保機電運輸大系統安全。各煤業公司要認真抓好礦井大系統、關鍵環節和薄弱環節,保證設備完好率,切實消除潛在隱患。
1.完善系統。要以專項全面排查、月度安全評價和每月兩次專業系統隱患排查為手段,及時發現系統存在的各類問題,制定完善系統整改計劃和措施,及時消除系統存在的隱患,確保大系統安全。各煤業公司下半年要組織開展一次主提升系統專項排查治理活動,確保礦井提升安全。
2.建立抓大系統的機制。一要建立檢測檢驗工作機制,確保機電設備和檢測項目、內容全覆蓋;二要建立預防性的檢查檢修機制,要以檢查式維修為重點,通過設備日常檢查、定期檢修發現和處理問題,確保檢修質量;三要建立定期排查診斷機制,采取月度安全評價、系統專項排查、專家指導幫扶等多種手段,及時發現潛在隱患,確保系統運行安全。
3.認真查找短板強化整改。要定期梳理各項工作開展情況,通過專業自查、隱患排查及專業月度考核等手段,查找工作短板,針對井下供電系統排查、電氣設備檢測檢驗、月度安全評價及人員素質等方面存在的不足,及時制定改進措施和工作方法,確保工作質量。
4.要有抓落實的機制。一是利用好工作機制。各煤業公司機電部要加強對重點工作的跟蹤落實,通過專業幫扶指導、檢查督促、考核以及召開現場會等機制,切實抓好落實。二是完善檢查考核機制。各煤業公司要完善考核辦法,建立有效的考核機制,保證各項工作有序推進,集團公司在雙基考核中將加大重點工作所占的權重和考核力度,督促各項工作的落實。
3. 公司會議紀要 篇三
x年xx月xx日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結,對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署,F將會議主要內容紀要如下:
一、對技術部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作,技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。
2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發現問題:①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現;②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發現、提前指導采取防護措施,導致擋土墻倒塌、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓,提前發現安全隱患,按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重,同時趕上創衛關鍵時期,要求工程部嚴格督促各標段執行進出料提前報告程序,出現拋灑及時清理,違者責任自負。
二、要求各部室重點落實以下工作
1、以工程部為主、辦公室協助詳細統計各標段完成工程量,將準確進度表報公司領導并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起,技術部集中精力抓資料完善,請五建專業人士指導,召集各標段經理與資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性,星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。
3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質量要保證,價格要合理,各標段要統一。
4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現場檢查,檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工,對不按圖施工的標段,要求其返工整改;對整改不到位的標段及時報公司領導采取進一步措施。對危險標段加強施工指導,對安全隱患按設計部門方案提前采取防護措施,超出設計范圍以文字報告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機械與居民安全,杜絕三標類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協調力度:三標三戶危房居民阻擋施工,四標煤場處待拆遷,六標賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料,七標河需降低水位等抓緊協調指揮部盡快給予解決。
6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負責與指揮部對接參加例會時間并通知相關參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術部為主、辦公室協助,根據前期調查資料列出影響施工的各種因素,寫出報告以文件形式報指揮部協調處理,爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術部抓緊落實設計院變更,督促一、二標按正式變更意見組織施工。
三、許總對各標段經理近期重點工作做了安排
許總緊接著召開了各標段經理與部門負責人會議,會議上逐一核實了各標段工程進度,傳達了市指揮部要求污水管道xx月號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作:
1、在技術部指導下,安排資料員三天內完成資料整理。
2、各標段吸取三標段事故教訓,對于危險標段、特殊標段施工,嚴格按設計院方案采取保護措施,不采取措施出現事故各標段自己負責賠償損失。
3、各標段要實現“三個確!保捍_保工程質量,確保工程進度,確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機械,增加工作面。工作實行倒計時,工程部負責、辦公室協助,每天上報工程進度,確保此項工作落實到位。
4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部,有工程部匯總報指揮部。
5、隨時關注氣象信息,保證施工管材與其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據相關規定,損失均由各標段自負。
6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。
x年xx月xx日
4. 公司會議紀要 篇四
會議時間:
20xx年xx月xx日17:00—18:30
會議地點:
項目部第一會議室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議內容:
20xx年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經理主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃,F將會議的有關內容紀要如下:
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
(一)三月中旬,經過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司"四會"各參會領導,他們參觀和檢查完施工現場后,對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司"四會"相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結經驗教訓,多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
(二)各部門近期需要明確的工作:
因工作需要,經和幾個項目部領導商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部:
1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責,4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固
工作必須在6月底之前完成。
機電部:
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。
2.帶壓作業方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作,及時清理庫存,并節約成本。
7.泥水系統互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。
物資部:
1.與劉偉立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產。
膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產品付款時間需提前規劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務。
協環部:
1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務,并及時與財務人員進行溝通,保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部:
1.盡快做好2.3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告刀具管理情況,趙恒龍負責報告地面測量情況,郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。
辦公室:
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名,明確一下他們的要求,是否內地的醫生可行?如果不行,那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生,由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負責將此事落實好,分工到個人。
勞務人員過境申報工作:由張經理負責,需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調,是什么
類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將20xx年的獎金發放到位。此外,去年隧達和中天隊表現突出,取得不少成績,分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提,尤其是事關安全生產方面的`內容。
第二、工作中要注重細節,老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工:左線完成52環,計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環,計劃完成95環,完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現在的質檢工程師由李輝擔任,加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢,繼續加大監管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負責人要做好統計,加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數,將參數貼于主控室,如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附:《會議簽到表》
5. 公司會議紀要 篇五
會議時間:20xx年4月4日16:00時
會議地點:項目部二樓會議室
會議主持:馮
參加人員:
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:
一、截至20xx年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的`結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯系三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。
6. 公司會議紀要 篇六
一、時間:
20xx年05月12日
二、地點:
公司會議室。
三、主持人:
四、交底人:
五、參加人員:
六、 會議內容:
為保證工程質量、確保施工安全,特召開本次技術交底會議,會議主要內容如下:
1、施工許可證
檢查擬開工的工程項目所需要的相關報告是否齊全,是否經過相關單位審批。針對管道光纜工程施工的相關要求核查開/復工報審表中敘述的情況是否屬實,器材、設備、機具、儀表、車輛是否有相關檢驗合格證。
2、場地布置
現場督導應檢查場地布置是否合理,周圍環境是否適合施工操作,施工中是否會產生擾民現象,場地是否能滿足施工人員的基本生活要求,是否會產生安全隱患,是否會和當地風俗習慣有沖突。管道人手孔操作時是否有警示或安全標識和人員看守。
工程施工前現場督導還應檢查警示標志、安全標記是否根據相關規范要求準備齊全,施工場地處于鄉鎮街道、公路和過
往行人較多道路附近,應要求在施工操作范圍設置施工警示帶、施工警示標志和相關安全標記,各種公路上設置施工警示標志設施和設置距離應該滿足交通法律法規的要求。
3、人員準備
進場施工人員組織管理結構是否建立,項目經理、安全員、技術員和材料員職責分工是否明確,評估進場施工人力資源的配備能否滿足進度和技術要求,督導人員還應該關注普工和技工的搭配是否合理。進場人員是否經過安全培訓,是否對技術標準進行學習和統一。施工人員著裝是否統一,勞動保護用品是否齊備。
4、施工工具
進入現場的施工機具、儀表和設備,施工隊應出示相關檢測手續,并附有關法定檢測部門的年檢證明,以備審核
5、材料準備
工程所需要的材料是否已經請購,材料堆放區域是否已經確定。材料堆放點是否有利于施工。材料是否分類堆放,并有利于防火、防盜、防潮。材料數量、進出貨是否有記錄。進場材料數量是否已經按照材料請購單進行了清點,以到材料能否滿足工程進度要求,進場材料是否經過安全檢查。材料堆放區域是否有防火、防盜、防潮措施。
6、技術方案
工程開工前檢查施工隊的技術準備是否落實《施工組織設計》
擬定的方案,根據現場情況評估《施工組織設計》擬定的方案是否滿足工程質量、進度、投資和安全的要求,采用新材料、新工藝施工時,檢查《施工組織設計》擬定的技術方案是否符合現場實際,保障人員及生產安全方面是否具有可操作性,各施工環節,和各分部分項工程施工搭配是否合理,定期檢查施工機具及配件的狀態的計劃是否能夠落實、評估施工隊的'節約措施是否影響工程質量和施工安全,檢查漏電保護、防雷電、施工作業防滑的安全保護措施是否能夠落實。
7、風險點控制
⑴、施工前督導應該對安全、質量、進度和投資風險進行評估和預控,根據現場情況核實《施工組織方案》中安全、質量、進度和投資風險控制措施是否具有可操作性,施工人員對人身安全、交通安全和其他線路安全是否高度重視,是否需要施工隊對《施工組織方案》進行修改和補充。
、、檢查施工隊工程項目部,安全生產規章制度、安全監管機構和管理體系是否已經建立,責任是否己經明確,專職安全生產管理人員已經配備,并能有效開展工作。住地和有效聯系電話是否明確。督促施工隊檢查各承包單位的安全生產規章制度的建立情況。
、恰⒑瞬槭┕り犖槭欠癜础妒┕そM織設計方案》,對工程管理人員和作業人員進行了安全教育和培訓。
、、檢查施工現場臨時設施和用電供水是否安全可靠。
、、檢查施工隊在施工中的人員、車輛、線路、設備是否得到有力的安全管理。
⑹、檢查夏天、寒冷地區的防中暑和防寒防凍措施,以及對工程質量、施工安全、網絡安全的預防措施。施工方法及措施必須符合國家的有關規定。
、、在準備階段質量風險控制主要檢查質量保證組織機構、人員配備。質量保證計劃、落實、自檢和考核辦法是否落實,重難點部位的質量控制措施,質量缺陷、質量事故處理辦法是否在現場具有可操作性。
⑻、在準備階段進度風險控制主要根據現場實際情況評估施工隊進度計劃是否可行,評估施工隊進度計劃偏差分析和調整能力,進度風險的預測和防范措施是否全面,影響工期重難點協調的方法和措施是否可行。
、、在準備階段投資風險控制主要工作是要求施工隊,嚴格按照設計施工,對自購材料價格和增加投資的設計變更要嚴格控制。
、巍⒍酱偈┕と藛T下井操作前確定井內無有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時應及時督促施工隊進行排水。以確保施工人員下井人生安全。
、、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內有無障礙物和其他安全隱患。
、、城區管道施工前應按要求做好圍欄,必要時人(手)孔竣工前應加臨時蓋板,防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。
、、嚴格要求施工隊是否按照省公司的割接9條流程進行操作。
7. 公司會議紀要 篇七
5月10日,分公司總經理在總經理辦公室主持召開總經理辦公會,副總經理、和總經理助理參加了會議,財務部經理、綜合部經理列席了會議。
會議就班子建設、費用管控、二季度業務、績效考核指標、經營風險管控等議題進行了專題研究,F紀要如下:
一、班子建設
領導班子是企業發展的帶頭人,只有堅持不懈地加強領導班子自身建設,才能為實現公司持續發展提供強有力的保證。
一要認真貫徹民主集中制原則,重點工作集思廣益,齊心協力去干,日常工作按各自分工組織實施,一把手駕馭統攬全局,保證領導班子團結一致,提高工作的時效性和領導班子的整體合力。
二是班子成員要加強自身的學習。加強政治思想方面的學習;加強專業知識的學習和掌握。上級領導的講話里面有很多精髓,需要我們認真去學習領會。
三要經常檢查自審自己的履職情況,找出工作差距,及時糾偏。做好本職工作,多出主意,當好參謀助手。堅持和保持目前的狀態,努力拼搏打好二季度這一仗。
二、費用管控
公司財務報表顯示:截止到4月30日,公司今年總的費用超支248萬元。具體原因有:賠款增加;手續費、傭金支出增多;行政費用開支增加。
會議研究認為,節約開支勢在必行,是公司下一步經營中的重中之重?紤]到公司經營成本增加有其現實因素,如人力成本、折舊、固定開支、上繳省公司費用及同行業競爭等,會議決定根據實際情況規定控制費用,各渠道業務費用最高不得超出市公司的規定范圍。
要嚴格按照市公司下發的《分公司理賠管理規定》進行理賠,對于賠付率較高的險種要加強理賠管控。
三、二季度業務
從目前業務發展形勢看,完成省公司下達的考核指標沒有大的問題。下一步工作需要解決的問題有:
1、解決有效人力不足的問題。
2、加強支公司中介業務的督導工作。
3、重視各縣區支公司的三年期業務。
4、強化培訓新農合宣傳監督員
四、績效考核指標
1、業務指標方面。省考核地市分公司有六項指標:長險首、續期、長期風險型、市場份額、短險及期交保費。鑒于長期風險型、市場份額兩項指標未明確下發給縣區公司,會議決定將長險首、續期、短險及期交保費四項指標作為縣區考核的主要指標。
2、管理指標方面。會議確定將各銷售渠道、業管、代理、內控、財務作為縣區公司的考核重點;個險渠道按省公司標準執行,重新下發持證人力人均保費指標。
五、經營風險管控
與會人員一致認為:必須強化合規經營認識,加強經營風險管控。會議決定要對以下五方面重點管控:
一是密切關注新型產品銷售風險,側重防范可能出現的.銷售誤導;二是對原有客戶回訪工作進行細化和提高,進一步對業務經營加強規范;三是加強營銷員隊伍管理,對可能的營銷從業人員違法行為進行事先防范;四是提倡“零現金付費”業務,規避和減少保費收繳操作流程中潛在的安全隱患;五是加強單證管控力度,落實公司單證管理的有關規定。
8. 公司會議紀要 篇八
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮"。
1.2、采購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料;為進口阻燃麻絨,海綿;香港"東亞"牌,高強彈力,高壓成型進口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板,表面熱壓美國富美家防火板,周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。
1.3、采購清單中序號97項規格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中,"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中,"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價,但計入總價,價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的'相關說明2條:"采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2,此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額,并非支付給承包人的實際費用。"
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳,部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳,請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價,投標人在投標時可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計,允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規格,背景柜樣式、規格不允許調整),以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。
貨物采購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元,招標文件中作相應修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅,招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式,投標人應根據同類工程經驗選擇款式并進行報價,評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現場安裝階段,中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工,安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場后,根據需要配合的工作內容,應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位,此項費用應在投標報價中考慮,中標后不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方,以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后,在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。
二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯系方式
1、采購人聯系方式。
采購人名稱:
采購人地址:
采購單位聯系人:
采購單位聯系電話
E-mail:
2、集中采購機構名稱:廣東省政府采購中心
集中采購機構地點:
集中采購機構聯系人:王
集中采購機構聯系電話:
集中采購機構傳真:
E-mail:g
三、采購項目聯系人姓名和電話
采購項目聯系人姓名:
采購項目聯系人電話:
xx省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
9. 公司會議紀要 篇九
時間:二○xx年六月二十六日
地點:公司辦公樓二樓大會室
主持:
參加人員:改制小組成員
記錄人:
大會內容:
此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。
大會認為,勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.大會責成財務部完成以下工作:
。1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
。3)完善臨建基礎資料。
。4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.大會責成人力資源部完成以下工作:
。1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會責成資產管理部完成以下工作:
。1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
。2)進一步進行房產清理。
4.大會責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
。2)清理應收款項。
5.大會責成綜合辦公室完成以下工作:
。1)清理辦公設備、辦公用品。
。2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見
10. 公司會議紀要 篇十
黨政領導班子布置工作
一
各部門、子公司匯報5月份工作情況及6月份工作計劃;以及匯報了下個月的信息熱點情況。
二
首先學習國家稅務總局發布的20xx年第16號公告。由財務部經理汪吉作正確解讀,明確銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。銷售方開具發票時,通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。
最后大家學習探討與人合作關系,并作了交流發言。
三
會議上,公司黨政領導班子提出了以下幾點要求:1、副總經理陳銘主要提出了2點要求:①6月5日到18日,恰逢雙創和高考期間,在建工地和施工現場要做好學校周圍的維護工作以及創衛點的保障工作;②千陽路泵站相關問題,快速啟動道路維護。2、副總經理吳國明提出了5點要求:①今日進入高考和中考階段,盡量不要開夜機施工;②武寧路的翻交放在6月18日后;本周五桃浦路封交;③工程部要抓緊做好資料決算和項目驗收工作;④跟進招投標相關工作;⑤完善工程資料。3、總支副書記張俠會上提出了6點要求:①雙創信息報道工作,上個月情況良好;②黨管系統,各支部配合黨群部完成;③關于今后的黨員發展和總結計劃報告,2個支部都要以紅頭文的格式發放;④6月,財務部和行政管理部進行固定資產盤點,各部門做好相關準備工作;⑤6月中下旬,由人力資源部牽頭,做好各部門績效考核的檢查工作;⑥6月底,ISO質量認證審核,各部門要全力配合。4、董事長、總經理倪惠明對我們的工作,提出了3點要求:①質量安全監督管理部要加強汛期安全檢查工作;②加快武寧快速下水道方案的評審工作;③加強公司內部管理。
11. 公司會議紀要 篇十一
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議紀要有綜合性、指導性和備考性的特點,會議議定事項是本單位、本系統開展工作的依據。
一、會議紀要的寫法
根據我公司的實際情況以及會議性質、規模和議題的不同,會議紀要分下面兩種寫法:
(一)辦公會議紀要
辦公會議紀要,專指周工作例會紀要,針對我公司現有的周工作例會制度,主要記述各部門的工作總結和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關了解與會人員和各部門的工作進度和不同意見,辦公會議紀要的寫法主要可采用發言提要法,把會上各部門具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,分部門加以闡述說明。
(二)專題會議紀要
專題會議紀要,專指專門性研究、戰略性決策會議紀要,主要記述會議研究的主要問題和議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)。為方便向上級機關匯報工作及向下級部門傳達會議決議和精神,專題會議紀要的寫法根據會議的內容和規模主要可采用集中概述法和分項敘述法,對專項會議研究的主要問題進行整體的闡述和說明,或者分項敘述,以便基層全面領會、深入貫徹。
二、會議紀要的格式
會議紀要應由標題、正文、主送、抄送單位構成。
(一)標題
會議紀要標題應是召開會議的機關加內容加紀要。如:“北京中糧廣場發展有限公司周工作總結會議紀要”(辦公會議紀要),“北京中糧廣場發展有限公司流程建設工作會議紀要”(專題會議紀要)等。(方正舒體,一號字,灰色—50%)標題下標明會議紀要期次,即“第X期”。(宋體,四號字,黑色)
(二)正文
正文應由兩部分組成:(宋體,小四號字,黑色)
1、會議概況。主要包括會議進行的時間、地點、名稱、屆次、主持人、與會人員、基本議程。
2、會議的精神和議定事項。
辦公會議紀要,即日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
專題會議紀要,除會議的精神和議定事項外,還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(三)主送和抄送單位
三、會議紀要范例
周工作總結會議紀要
第X期
20xx年7月25日,何靜總經理主持召開了北京中糧廣場發展有限公司20xx年度第次周工作總結會議。
一、北京中糧廣場發展有限公司各部門就上一周的工作做了簡要總結,具體各部門的工作進展情況如下:
(一)管理處:
1、關于電費上漲一事,已收齊電力公司的相關資料,關于這部分的費用,請示公司是追收客戶還是內部消化;
2、關于C座5層時尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以該情況較為嚴重;管理處已采取了相應措施,并且工程部提出兩套解決該問題的方案,將會以報告的形式上呈;
3、消防檢查:
購物中心已作消檢,并已向不合格的商戶發放整改通知書;寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會;今后此類溝通會定于每兩周召開一次。
(二)銷售部:
銷售部的工作,商場部分進展正常,從調整商戶的角度上看,一層主要是還有沒有調整空間,有些商戶是否符合我們的要求,商場銷售還在繼續跟進。寫字樓部分的銷售要嚴格要求提高效率。
1、關于時尚退租一事,近日接到該公司的口頭通知,原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延,但具體時間尚未確定。
2、14層開窗一事,客戶希望公司給予答復一個明確時間,請管理處工程部協助與廠商溝通。
3、繼續跟進P&G擴租事宜。
4、26日與財務部核對每家公司的基礎數據。
(三)張總助:
1、關于舉辦拓展訓練的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接紅十字會的通知,要在廣場內設立突發事件的急救包及燈箱,現我司已辦理好相關事宜,有待紅十字會的答復。
(四)市場推廣部:
根據公司提升和發展的市場戰略要求,與廣告公司聯系一系列的推廣活動,有平面、媒體、廣播、網站互動、促銷、戶內外宣傳,在10月26日將這一推廣活動推向高潮。
(五)人事行政部:
1、配合各部門提供所需的房產證明復印件;
2、配合廣場十周年的活動,整理過去的一些有紀念意義的照片;
3、配合測繪單位的工作進行測繪,目前正在做數字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護,更換軟件,車輛保養等日常工作。近期陸續有新員工到崗,三層缺少網絡接口,正在落實購置交換機的相關事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資,并落實新員工勞動合同的簽訂及老員工合同的續簽工作。
6、匯總各部門崗位職責,已上交。
(六)財務部:
1、前兩周的租金收款情況不太理想,總計約260萬;后兩周的回款力度加大,每周收回260多萬;本月共收回租金約790多萬。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。
二、會議明確了公司當前的主要工作及工作的重心:
1、廣場推廣方案要圍繞著十周年的活動,通過十周年的活動,達到讓廣場各方面提升的效果。在活動的現場,把內容做得豐富一些,諸如請領導剪彩、小
型酒會等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現廣場家居方面意大利品牌所占比重也較大,和相關廠商多溝通,可以邀請家居商來我廣場。
2、時尚延期的具體時間要盡快落實;各租戶合同的簽約注意盡快跟進,爭取在每月25日結賬前返給財務部。銷售與財務核對基礎數據,是對整體工作的一個了解,銷售部在合同續簽上要及時。
3、整個廣場的工作在下半年要上升一個臺階,要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態。
4、市場推廣的人員安排需增加一些像市場研發、工作調研、客戶分析、數據采集的崗位。
5、關于大中修工作今年的任務較重,費用方面能夠節省的盡量削減一些。
12. 公司會議紀要 篇十二
xx年四月二十九日,在公司會議室召開建筑安全施工安全例會,會議由副總經理宋浩主持,總經理段剛到會并發表,各工地負責人、關鍵人員及公司主要人員參加了會議。本次會議的主要內容有:
一、 各施工工地作息時間改變。由于天氣越來越熱,公司為工
人增加了午休時間,具體各工地可以按照公司下發的時間表,根據工地的實際情況,合理的調整工人的作息時間表。
二、 安全、工程質量及工程進度問題。
(一)
1、涉及安全的主要問題是配電箱問題。公司要求,各工地要把配電箱、攪拌機、木工棚等設施根據行業有關規定,做好防雨防砸工作,要確保做到“二級配電三級保護”。從明天起,公司電工開始去各工地檢查觸電保護器,確保觸電保護器的質量及安全使用,另外,各工地負責人也要不定期的檢查觸電保護器,及時發現問題,及時解決問題,確保用電安全。
2、腳手架及安全等施工設施進度要超過施工高度,必須保證施工安全。
3、各工地下腳料、釘子等物品要及時清理,嚴禁亂扔、亂放,以防發生意外,另外下腳料能用的盡量用上,嚴禁浪費,各工地負責人加強工地現場管理。
4、塔吊修理時,必須讓修理人員佩戴安全帶,以防發生意外。
5、各工地工人必須戴安全帽,如有不戴者,各工地負責人要實行罰款處理。
。ǘ┵|量問題,主要是構造柱位移問題,各個工種相互扯皮,下一步公司希望各工地盡量使用工序交接制度,責任到工序,防止扯皮現象,提高工程質量。工地負責人通過班前班后會和日常管理加強工程的質量管理。
。ㄈ┕こ踢M度。公司要求各工地必須按照合同的要求,在保證工程質量的.基礎上抓緊工期,加快進度,確保工程按期保質保量的完成。這個問題主要突出在魯明花園,希望工地負責人能引起重視,抓緊解決。
四、材料。各工地缺的材料,工地負責人要盡早上報公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必須經工地負責人和材料保管員簽字后方可進材料。另外各工地盡量相互調整使用材料,工地暫時用不上的材料可以運送到別的急需的工地先用,盡量減少公司對材料的不必要的開支,減少浪費。用不到的物料要及時運回公司,由公司統一存放和處理。
五、設備。公司統一調配設備,加大設備的利用效率,設備損壞的要及時運回公司維修。公司會最大限度的保證各工地能及時的個換損壞的設備,降低浪費工期的可能性。另外各工地用不到的,多的設備要及時運回公司,以便于公司及時保養和維護。
五、公司下放權利到各工地負責人,工地負責人就要確實的利用要手中的權利,對不聽指揮和的工地工頭和人員,該罰就罰,抓好工程質量、工程進度、現場管理等問題,杜絕虎頭蛇尾的工程,切實的管理好工地。
六、從現在起,公司從長山工地開始,樹立安全文明工地,公司要求工地從腳手架開始,一切按照安全文明工地的標準施工,把長山工地做成樣板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照長山工地的要求去施工。通過建設安全文明工地,提高公司的知名度和信譽度以及在社會上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間,爭取成立為集團公司,明年公司還要晉升二級資質,希要盡快轉變,努力學習技術,提高管理水平,踏實實干,爭取把公司做大做強。
參加會議人員:
記錄:
建筑有限公司
x年4月29日
13. 公司會議紀要 篇十三
時間:
20xx年3月8日
地點:
中控室
與會人員:
中控員、門崗收費員、外保隊長、班長一眾大佬
【一】安保工作要點大揭秘
1-7.嚴禁私自占用綠化帶,亂堆亂放雜物廢品;中控室夜晚睡覺?獎金可得掛鉤了!嚴格執行“有卡刷卡、無卡交費”的門崗收費原則;對外保隊伍進行強化管理培訓;夜間的門崗車輛安檢要嚴上加嚴;未辦手續就敢裝修的,必須嚴查到底!
【二】本周主要戰績一覽
1、三期裝修巡查大行動,揪出三戶違規裝修(現已補辦手續);
2、南門外私搭亂建被成功拆除;助力監控維修小分隊修復小區監控;停車費收繳力度MAX升級;本周治安狀況一片祥和,無偷盜案件發生;協助燕達醫院完成免費義診活動,秩序井然;緊急突擊檢查,保安兄弟共計43人全員在線。
【三】下周工作重心預測
1、督促保安公司對高齡保安大哥們進行調整,月底前必須按公司要求完成;
2、嚴格質檢保安工作質量,發現問題不整改或玩貓膩,合同上的`處罰條款可不是擺設,每月跟著考勤表一起上報辦公室;
3、巡更系統的檢查必須按時按質完成日常巡邏任務;裝修的查驗也得跟上,手續是否齊全、裝修行為是否合規,一個都不能放過!
14. 公司會議紀要 篇十四
時間:20xx年3月30日下午2點30分
地點:江航房地產開發公司會議室
參加單位:
貴州
參見人員:詳見會議簽到表
主持人:
會議流程:
監理單位:
對于本工程,施工單位的目標應是安全文明標化工程,故對安全文明施工有較高的要求,F在我們進行監理交底,包括技術交底和安全交底。
監理技術交底和安全交底內容詳見監理技術交底書,監理安全交底詳見監理安全交底書。
本工程有分包一定要有相關資質。施工機械,儀器一定要通過檢測。專業人員必須持證上崗。通用條款的交底如果與施工合同發生沖突,以施工合同為準。一定要重視安全文明施工。樓層軸線傳遞必須通過監理復核才能施工。施工單位必須提供轉換層的砼澆筑方案。屋面衛生間等的防水要重視,關鍵要注意墻面的防水。建設單位,施工單位,監理單位各方應相互配合,共同做好本工程工作。每周二下午2點召開工地例會。監理單位會竭力配合各方工作。
建設單位:
我們三家單位應相互依存,相互配合。建設單位應給監理足夠的權利,支持監理的工作。施工單位應按照監理的要求進行工作。建設單位會盡力配合各方的工作。各方的共同目標是把工程做好。目前施工現場不盡人意,施工單位應做好安全文明施工,加緊施工許可證的辦理。盡快確定機械成孔樁班組,五月初完成干溪河的孔樁和剪力墻施工;十月初完成住房十二層的施工。施工單位編制的施工組織設計應切實可行。
施工單位():
本工程是公司的自營項目,我們會重視工程質量,安全文明施工,工程進度的管理工作。施工管理人員力爭保持穩定,爭取把本工程做好。
15. 公司會議紀要 篇十五
一、1—1月份經營回顧:
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從1月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。
3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視,今后如發現有單位不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)處罰。
4、關于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的.預算報財務匯總。
5、關于經營例會材料問題:目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月1日前將材料交給財務,11日前由財務統一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經理1,元、財務經理5,元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
股份有限公司
20xx年xx月xx日
16. 公司會議紀要 篇十六
會議地點:公司總經理辦公室
主持人:陳超
參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。
記錄人:畢曉康、陳偉偉
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由谷月英一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協及辦公室人員協助。
4、張宗君負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
