前臺行政崗位職責(zé)

前臺行政崗位職責(zé)（精選11篇）

1.　前臺行政崗位職責(zé) 篇一

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行，每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運(yùn)營的物料的供應(yīng)和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等)

2.　前臺行政崗位職責(zé) 篇二

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會后整理工作;

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

3.　前臺行政崗位職責(zé) 篇三

　　1.接待公司外部訪客;

　　2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作，接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

　　3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費(fèi)用;

　　4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對;

　　5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

　　7.會議室預(yù)訂管理，辦公設(shè)備報修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

　　8.其他行政事宜:前臺區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會議期間協(xié)助訂飯等;

4.　前臺行政崗位職責(zé) 篇四

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

　　2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

　　4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

　　5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:

　　a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗室內(nèi)部。

　　b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的'各項活動的聯(lián)系工作;

　　c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進(jìn)行補(bǔ)充;

　　2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

　　3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

　　4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

　　三、日常事務(wù)

　　1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

　　2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

　　3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人;

　　5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

　　6.公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

　　7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

　　8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

5.　前臺行政崗位職責(zé) 篇五

　　1、辦公行政工作:

　　1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

　　2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;

　　3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;

　　4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;

　　5)負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話;

　　6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會支持;

　　7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

　　2、教務(wù)行政工作:

　　1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費(fèi)用;

　　2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費(fèi)用;

　　3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;

　　4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;

　　3、行政人事工作:

　　1)協(xié)助安排面試。

6.　前臺行政崗位職責(zé) 篇六

　　1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

　　3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報修);

　　4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計;

　　5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

　　6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

　　7.協(xié)助做好團(tuán)隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

　　8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

　　9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7.　前臺行政崗位職責(zé) 篇七

　　1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務(wù)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

　　2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。

　　3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。

　　4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計服務(wù)及報銷。

　　5、負(fù)責(zé)前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

　　6、配合中心市場宣傳、教學(xué)活動等工作。

8.　前臺行政崗位職責(zé) 篇八

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的采購;

　　6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報銷事宜

　　7、負(fù)責(zé)外籍客戶的一些接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)國內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;

　　9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

9.　前臺行政崗位職責(zé) 篇九

　　1、接待、接收常規(guī)工作;

　　2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯;耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。

10.　前臺行政崗位職責(zé) 篇十

　　職位描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

　　3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;

　　5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等,及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;

　　6、負(fù)責(zé)會務(wù)安排:接待室、會議室、培訓(xùn)教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

　　任職資格:

　　1、身高162以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗不限;

　　2、性格開朗,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備基本商務(wù)禮儀知識;

　　3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設(shè)備。

11.　前臺行政崗位職責(zé) 篇十一

　　1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;

　　3.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;

　　4.公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

　　5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫存。

　　6.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　7.本人工作管理。按日提報工作寫實(shí),按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

　　8.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。