部門副職述職報告(精選2篇)
1. 部門副職述職報告 篇一
20xx年,我行運營管理工作在市分行黨委的正確領導和省分行業務主管部門的精心指導下,認真貫徹落實年初工作會議精神,圍繞“三大集中”,加快實施“集中授權、集中作業、集中配送、集中對賬”工作,積極組建運營管理組織體系,實施業務流程再造,夯實運營管理基礎,不斷強化運營業務操作風險管控,進一步優化網點作業流程,規范操作,把內控管理各項制度真正落到實處,運營管理水平得到進一步的提升,會計內控管理能力得到進一步加強,為我行穩健經營、持續發展保駕護航,確保無案件事故發生。
現將全年工作開展情況總結如下:
一、工作目標完成情況
(一)后臺中心建設取得突破性進展。
截至年末,建成了市分行集中作業中心、遠程集中授權中心。
在全行初步搭建了前后臺分離、后臺集中的作業模式,減少了客戶等待時間,降低網點柜員的營運作業壓力,標志著我行柜面業務流程再造工作取得了實質性進展,臨柜業務處理正式邁入一個新的時代,我行的現代化運營體系建設工作進入了高速發展階段。
(二)現金中心集約化服務效果顯著。
完成了市分行現金中心功能分區改造,并順利通過省分行驗收,現金中心的功能得到進一步完善,對遂寧城區的離行式ATM機實現了集中加鈔,現金調撥系統運行規范,現金集中清分、現金與重空憑證集中配送運作規范有效,柜面人員減負作用顯著,切實提高了對網點作業的支持保障與服務能力。
(三)運營業務基礎管理持續夯實。
一是建立健全運營業務規章制度,堅持質量控制、風險管理和考核評價多策并舉,制定和完善了《監管員履職管理考核辦法》、《運營主管履職考核辦法》、《柜員星級管理辦法》、《集中對賬管理考核辦法》、《運營業務考評實施細則》等制度。
二是推行運營作業季度分析例會制度,各級行召開運營風險分析例會20次,16名監管人員深入到46個營業機構進行“坐班體驗”。
三是組織各種培訓16期,共2316人(次)參加培訓。
(四)運營操作風險管理水平持續提升。
市縣行共對220個次機構實施了盡職監管檢查,盡職檢查頻率達到100%;組織開展財政賬戶、支付結算、定期存款、對賬管理、印押證管理等專項檢查。
實現了全年無運營操作案件和重大差錯事故的目標。
二、主要工作措施
(一)大力推進“三大集中”建設,后臺集中成效逐步顯現。
20xx年,我行為響應上級行對運營工作大集中的有關政策,認真貫徹執行省分行的戰略部署,投入大量的人力、財力和物力,為積極推進運營體系各項集中任務的快速落實做了大量的嘗試和富有成效的工作。
1、現金中心按照標準化、規范化、程序化的模式進行建設,凸顯我行現金管理先進化。
20xx年,我行運營管理部門通過不斷完善制度、規范管理,加強培訓、提高風險防范意識等措施,確保了集中配送現金的安全運營。
截止11月末,累計為全轄支行業務庫、營業機構配送現金達到63.31億元,不僅方便了網點,提高了效率,也有力地提升了競爭力和風險控制能力。
根據總行現金配送調撥業務流程,我行結合實際,修訂了《現金集中配送調繳業務操作流程》和《現金調繳業務差錯考核辦法》,以完善的制度和規范的操作為保障,確保現金配送安全運行,并取得顯著成效。
為使操作人員熟練掌握現金調繳業務操作流程、合規操作,我行對轄內運營主管及現金管理人員進行了業務操作培訓,并通過他們實現對前臺人員的再培訓,使前臺人員在熟練掌握現金調繳業務流程及操作要求的同時,牢固樹立“合規創造價值,違規就是風險”的意識,保證現金配送安全。
在現金運營過程中,為了最大限度地降低風險,保證現金配送萬無一失,運營管理部門對營業網點的日現金收付量、尾箱數量進行全面細致調查,實行主出納制,推行卡封袋,有效壓縮尾箱,從而使每個營業網點的現金尾箱由原來的4、5個壓縮到現在的2、3個。
現金的集中清分和集中配在運營工作規范化管理、現金安全、柜面人員減負等方面發揮作用比較明顯,深受基層網點和柜員的歡迎。
2、全面推進銀企對賬集中,對賬工作日趨規范化,風險防控更加有力化。
在20xx年2月,我行全面實行了對賬外包,通過對賬集中管理和對賬外包,全行對賬直接參與人員減少6人,實現了對賬工作與營業機構的物理剝離,有效緩解了基層網點對賬人員不足、崗位制約不到位和對賬質量不高的問題。
一是領導重視,加強管理,考核落實。
今年以來,我行把做好對賬工作、提高銀企集中對賬率作為強化內控、提高運營精細化管理的一項重要內容來抓,在年初出臺的《運營主管考核辦法》中,把對帳管理納入到運營主管的業務管理考核項目內,要求重點賬戶對賬單收回率達到100%、普通賬戶對賬單收回率從96%逐步提高到100%,并對銀企對賬工作實行按月考核、按月排名,從而激發了轄屬網點運營主管做好對賬工作的積極性。
二是落實職責,內外配合,分工明確。
我行各網點把對賬工作分解到有關人員,密切配合外包單位,采用上門核對、電話聯系、手把手教會企業網銀對賬人員對賬等方式,督促開戶單位及時對賬。
同時,從基礎、源頭抓起,要求客戶提供正確的對賬地址、聯系方式,以降低退信率。
對于第三方(郵政部門)投遞準確率不高、經常遭遇退信的,相關網點逐戶分析原因,及時調整對賬方式;對于長期不動戶、零余額戶、久不使用的納稅戶等影響對帳進度的帳戶,各網點積極予以清理,對提高銀企對賬率起到了很大作用。
三是提早部署,準備充分,序時推進。
從次月初賬單產生起,我行就對全行的賬單進行認真疏理,要求各網點及時落實提前完成對賬任務,以防客戶出現異常情況,留取足夠的對賬時間。
同時,要求轄屬網點序時完成對賬進度,對月度、季度重點賬戶先落實核對,并在次月20日前完成對賬;對賬方式為上門、網銀的,要求網點在次月25日前完成對賬;對賬方式為第三方的,根據市分行下發的清單,要求網點逐戶分析原因,補制賬單及早完成對賬。
此外,我行還定期下發未對賬清單進行督辦,從而確保了全行在對賬考核期內全面完成對賬任務。
3、集中作業成功上線,對減輕網點負擔、加強風險控制、提高客戶服務水平效果明顯化。
20xx年6月,我行集中作業中心上線1個網點,正式對外營業,營業首日共辦理各項業務89筆,標志著我行經過前期準備,成功實現了集中作業中心的上線運行,成為全省農行系統第2家實現集中作業中心成功上線的市地分行。
一是我行領導高度重視內控管理暨運營體系建設,多次召開專題行長辦公會議,研究運營體系建設。
成立了遂寧市分行集中作業平臺領導小組,制定了《集中作業平臺推廣實施方案》,明確各部門職責,確保全行上下統一思想,步調一致,共同完成項目上線的準備工作。
同時,制定了《集中作業平臺上線投產工作任務安排表》,明確了推廣時間、工作計劃、工作重點和注意事項。
切實要求將每一個時段的每一項工作,每一個指令都落實到位,明確到人,確保全行上線準備工作萬無一失。
二是為解決作業中心辦公場地問題,我行本著“早準備,早行動”的態度,及早落實了后臺辦公場地,組織裝修隊伍進行裝修改造、規劃,同時,落實辦公設備,保證系統硬件設備符合要求,在最短時間內確保項目啟動所需PC機、終端、打印機、掃描儀、電話、服務器等資源在第一時間內到位。
在網絡調試階段,我行克服困難、加班加點布設線路,保障作業中心網絡、供電等正常運行,有力地保證了系統上線后的集中作業影像數據傳輸需求。
三是我行采取“走出去與請進來”的模式,于今年3月9日派遣5名業務骨干到涼山參加省行舉辦的集中作業平臺師資培訓班,對集中作業平臺的公共應用、賬戶、支票、匯兌等模塊業務進行了系統的學習。
在對營業機構業務培訓期間,為保證業務培訓質量,我行采取了授課與上機操作并行的培訓模式,分批對43個上線網點運營主管、柜員及作業中心操作員進行了培訓。
四是為確保作業中心及試點網點演練質量和實效,我行堅持一切從實際應用出發,利用有限的時間制定出演練方案并為網點編制演練案例,根據演練方案,要求各支行制定出相應演練計劃,進行實景演練。
同時為保證演練效果,積極聯系省分行定制演練專用憑證并迅速下發到每個演練網點,確保參與演練人員能夠完全模擬真實環境,保證演練效果。
五是我行在系統切換期間全部的通知和安排均以《上線指令》發布,確保投產期間各支行及網點能夠在規定的時間完成規定動作。
在上線試營業期間,我行請到省分行項目組的業務骨干人員針對上線工作進行專門指導并將項目組辦公地點直接放在作業中心,力求做到“發現問題、解決問題、不留后患”。
4、遠程集中授權成功推廣,標志我行運營管理工作全面完成農總行“三大集中”目標任務,運營管理水平更加精細化。
20xx年8月。
我行認真貫徹落實運營管理體系建設綱要,加快建設“技術先進、風險可控、因地制宜、穩健高效”的授權管理體系,用了僅僅一周的時間,一次性完成了遠程集中授權系統在全轄個對外營業機構的全覆蓋,實現了柜臺業務處理的集中化、標準化和自動化,成為我省農行系統2家遠程授權系統服務到轄內全部網點的二級分行,為各項業務的可持續發展提供了強大的后臺支持。
一是早部署早安排,年初,市分行成立了以行長為組長,主管行領導為副組長,各相關部門主要負責人為成員的三大集中建設領導小組,并在年初工作會議上專門對三大集中建設工作進行安排部署,在人員、財務、技術、場地、設施等方面重點支持,所轄各支行也相應成立了領導小組,認真落實各項工作要求,通過一系列給力的措施,及時有效地解決了遠程集中授權所需的場地、設備、人員等關鍵的硬件條件,確保了授權中心建設的有序推進。
系統推廣期,分行領導和部門領導都親臨現場進行督導,并親自到支行網點詢問和了解系統上線運行情況,及時解決了系統上線期間各個環節存在的問題,為全行遠程集中授權全面順暢運行起到了關鍵性作用。
二是多措并舉抓培訓,為更好的推廣遠程集中授權系統,規范遠程授權的業務處理行為,使臨柜人員和授權人員盡快適應新的遠程授權模式,實現現場授權模式到遠程集中授權模式的平穩過渡,授權中心多措并舉,采取了諸多行之有效的辦法,全面提高了遠程授權業務質量和效率。
在業務上收、人員分批到崗期間,采用跟班學習與上崗操作相結合的形式,安排老員工帶教新員工,做到了“工作學習兩不誤”。
三是強化管理促業務,為了加快授權業務準確度與速度,授權中心堅持每日晨會,通報上日的授權情況和網點反饋的意見,要求授權人員有則改之、無則加勉。
另外通過大屏幕電視回放授權人員所授權的業務圖像,分析業務辦理過程中存在的問題,講解制度要求和風險點的控制,做到舉一反三、寓教于樂,便于授權人員強化記憶,確保對制度準確理解把握。
授權中心主管每日還督促授權人員熟練掌握授權交易審核要點和授權模板,隨時抽查授權人員對交易代碼的熟悉程度,提高了授權人員學習積極性和整體業務水平。
四是細化管理控風險,為進一步規范授權行為,提升風險防控能力,提升客戶滿意度和對農行的美譽度,授權中心嚴明了勞動紀律,制定了授權業務考核辦法,按月對授權人員所授權的業務進行考評,并將考評結果與考核獎懲相結合,激勵授權員提升自身業務處理能力,加強了授權人員的責任心,提高了遠程授權工作效率。
為保證授權業務合規、授權中心每日編制下發遠程集中授權業務運行情況通報,各支行高度關注、認真分析、落實整改,通過“調研、抽查、討論、反饋”措施多管齊下,大大提高了網點上傳資料質量,提升了臨柜業務標準化作業水平,保障每筆授權業務順暢辦理。
2. 部門副職述職報告 篇二
一年來,我部主要圍繞著以下幾個重點開展工作:
1,適時的調整信貸結構,進而調整存款結構。
2,抓管理降費用,向內挖潛,緊縮費用開支。
3,防風險,抓質量嚴控信貸質量關。
4,深化規范管理,合規合法經營。
5,全員學習,提高整體業務素質,提升服務質量。具體工作如下:
一、業務拓展及營銷工作。
(一)鞏固和開拓兩不誤,大力發展信貸業務。
1、以優質和完善的服務,穩定既有的客戶資源。
2、防范風險,規范經營,不斷挖掘新的業務增長點。
(二)強化管理,降低風險,取得綜合效益最大化。
1、統一認識,明確信貸業務的發展方向。
2、建章健制,嚴格執行信貸業務審批程序。
3、嚴格落實授信項目的動態信息監控。
(三)營造團隊精神,全面提高客戶經理綜合素質。
二、結算業務方面。
1、加強會計基礎工作管理,會計業務操作規范化。
通過深化規范化管理活動,教育員工從思想上牢記操作業務時規范化的重要性,通過學習和培訓,使員工熟悉和掌握各項規章制度、崗位責任制及營業部制定的內部規章,在工作中遵照執行。
2、加強內控管理工作,不斷提高管理水平,防止案件的發生。
3、加強員工業務知識和崗位基本技能的培訓,配合市行搞好對外的宣傳。
4、加強規范化服務,爭創窗口單位規范化服務標兵單位。
三、后勤保障及三防一保工作。
1、根據市行不定期的安全通報和下達的各種關于安全保衛工作文件,及時對員工進行傳達,并對員工的日常行為規范、安全保衛防范意識及國家的法律法規進行宣傳教育,預防職工的各種違規違紀及違法犯罪行為。
2、對我部的營業場所、運鈔車、金庫等要害部位的技防、物防設施進行經常檢查,使問題得到及時解決。其中對于中街分理處監控出現問題時,立即向市行辦公室匯報情況,并得到有力支持,短時間內便得到解決。對于市行金庫密碼器出現故障的情況,報上級領導批準,并立即進行了更換,避免了影響全市正常營業的嚴重后果。
3、根據市行要求,結合我部具體實際情況,及時完善各種突發事件處理預案,定期組織營業場所工作人員進行突發事件演練,增強員工安全防范意識,精心組織安排,做好演練記錄,發現不足,及時完善。
4、按照市行要求,做好營業場所、運鈔車、報警監控設備的檔案建設,對要害部位工作人員建立了相應檔案,并時時了解員工思想動態,掌握員工思想變化,防范風險。堅決執行市行對監控設備、報警系統進行定期檢查和測試的規定,確保防范設施有效。
5、對經警保衛人員進行日常管理、組織工作,經常性對其各項工作進行檢查監督,定期進行學習教育活動,共同探討分析安全保衛形勢,完善細節工作,確保安全工作萬無一失。
6、
四、完善各項規章制度,加強員工政治思想教育。
圍繞上級行規范化服務和深化內控管理的各項要求,我部不斷完善各項規章制度,細化管理,在實際工作中堅決落實和貫徹上級行下發的各項規章制度,有效保證了各項業務的制度化和合規化。
xx年已經到來,我部的工作重心是:繼續以防范風險為中心,規范經營,不斷調整,勇于開拓,大力開發和推廣低風險的金融產品,努力為客戶提供優質服務,為全面完成年度各項指標而努力工作。
具體計劃著重做好以下幾方面工作:
1、根據新信貸審批程序,在實際工作中我部要認真加以貫徹和執行。以現有的各項具體規章制度為基礎,根據實際情況,進一步完善和健全制度規定,保證各項工作順利進行。以總行下發的《信貸業務產品手冊》為基礎,加強信貸業務的學習,進一步提高客戶經理的業務素質,適應日趨激烈的市場競爭。
2、進一步充分發掘現有客戶的潛力,保持發展現有的存款基礎,同時繼續開發新的市場,以增加我行發展的后勁,完成市行下達的任務。
3、繼續加強對員工的規范化服務理念和職業道德教育,培養員工愛崗敬業、熱愛、團結向上的精神。繼續按照總行的窗口單位規范化服務標兵單位標準要求員工,通過多種形式的教育活動,為業務發展提供精神基矗
把技術練兵、競賽、各項業績考評作為一項長期工作,提高員工的業務水平和服務能力。由于近一兩年來營業部老員工業務尖子輸出較多,新員工占比較大,xx年我們將對此項工作應做出詳細的培訓考核方案,希望通過學習爭取能讓每位員工系統地掌握會計業務知識和基本業務崗位技能,真正提高營業部會計業務核算質量,把營業部的會計工作做的更加出色。
4、進一步加強內控建設,提高規范化管理水平,積極防范和化解風險資產。
5、繼續堅決落實市行的各項安全保衛工作各項規章制度,
我將進一步總結一年來各項工作的經驗,加大業務開發力度,強化內控管理,為市行的發展做出自己應盡的貢獻。
