物流管理制度(精選16篇)
1. 物流管理制度 篇一
一、物流運輸方式有哪些
運輸主要分為鐵路運輸、公路運輸、水路運輸、航空運輸、管道運輸、多式聯運。
二、物流運輸管理制度是怎樣的
物流管理制度分為:
物流業務流程管理制度。包括:物流采購管理制度、物流倉庫管理制度、物流商品管理制度、物流成本管理制度、物流營銷管理制度、物流運輸管理制度、物流信息管理制度、物流進出口管理制度、物流財力管理制度、物流車輛管理制度、物流商品盤點管理制度、物流配送中心管理制度、物流驗收管理制度、滯料與廢品處理制度、領料及發貨管理制度;
物流行政辦公綜合管理制度。包括:行政辦公管理制度、人力質量管理制度、總務管理制度、物流安全保衛制度、物流質量總管理制度、物流衛生管理制度、物流合同樣本。
三、物流運輸管理要做些什么
運輸決策。決策能力物流公司的核心競爭力。運輸決策時整個運輸管理的前期工作,對運輸管理騎著舉足輕重的作用。這是企業在運輸管理作業前就運輸方式運輸工具、運輸線路、運輸時間選擇、運輸成本預算、運輸人員配備和運輸投保等進行選擇,拿出最優的方案。
運輸過程管理,是整個運輸管理的核心部分,包括對發運、接運、中轉和運輸安全的管理以及對伴隨商品流動而進入的人員流動、資金流動的管理。發運管理主要協調貨與車的銜接,包括落實貨源、檢查包裝標記、安排短途搬運、辦理托運手續等工作。還應在加固包裝、清理更換破損等方面加強工作,以提高運輸質量。運輸安全管理包括建立各項運輸安全制度,防止發生運輸事故;事故發生后及時進行處理,避免積壓扯皮、長期懸而不決等。
運輸結算管理。這是運輸管理的.最后環節。運輸結算管理包括運輸費用的計算和賬務處理,還包括索賠和處理他人索賠、運輸設備的維修及入庫等。
總而言之,物流管理制度包括采購、倉儲、成本、財力、行政辦公等等,物流管理涉及很多方面,但目的只有一個,即將您的產品在最適當的時候,以最低的費用送到規定的地點。
2. 物流管理制度 篇二
一、日常工作制度
1、按規定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并根據工作需要加班加點確保工程質量和進度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出辦事必須請假。批準權限為:半天以內的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長指揮調度和籌建辦領導的工作安排,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質保量按時完成職責范圍內的工作和領導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。
5、緊密團結、搞好配合,工作上認真負責,及時溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。
7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。
8、認真學習、掌握知識,適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產不受損失。
10、不準在施工現場進行娛樂活動,一經發現,給予當事人相應的行政和經濟處罰。
二、職責分工與內部協調制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術統攬把關、審查、指導,省市相關部門各種手續報批和關系協調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術銜接;基建組負責工地現場全面管理,包括質量技術把關,與設計、監理、質量檢測與監督、施工單位關系協調及管理,與宿城區相關部門溝通和協調等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發行等部門協調銜接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長統一安排、處理并承擔責任。對自身難以處理的問題,必須以書面形式報籌建辦主任協調和處理。籌建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。如自身難以處理、又未及時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。
3、加強協調配合。各組之間聯系工作和要求對方配合的工作一律以聯系單方式,由組長簽字后送相關組,相關組組長必須簽收并對聯系單中要求辦理或配合的工作給予積極、迅速辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質量以及造成嚴重后果的.,將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。
三、財務管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,根據會計法和相關規定,結合基建工作實際,制定本制度。
1、基建工程必須按基本建設程序辦事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。
2、所有工程資金支出均應經黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領導核批。
3、籌建經費管理。
3.1 籌建辦所需辦公用品由各組根據需要,排出計劃,經分管領導同意后購置。
3.2 差旅費按照現行財務制度規定執行,返回后三天內結清帳目。
3.3 業務招待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務招待的,必須先請示后辦理手續。考慮到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。
3.4 其他費用開支必須經籌建辦主任同意后方可實施。
4、工程進度款和設備材料款均采用非現金結算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時時處處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要根據工程進度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關人員為組員。
4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產品的廠家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現。
7、深入施工現場,及時、準確、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解掌握材料設備的使用、運轉質量情況,發現問題及時、果斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
3. 物流管理制度 篇三
一、倉儲組織架構
倉儲物流管理是存貨掌握管理和負責末端配送業務的職能組織,其主要任務是跟進末端用戶的需求,準時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫需配備必要的人員。
1、依據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。
2、倉儲人員必需職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協作、協調,實行崗位責任制。
3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理。
4、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉庫管理的崗位責任制
(一)倉庫主管崗位
倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1、負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作,保證準時供應所需的各種貨物。
2、正確組織、支配、規定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。
3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,相互協作。
4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律掌握。
5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨預備的協作工作,指定專人管理。
6、負責與銷售、選購、財務部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的狀況,以便準時進行處理。
7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進行處理。
(二)倉庫組長崗位
兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。
。ㄈ﹤}庫管理員崗位
1、在倉庫主管(組長)的領導下,依據安排的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等狀況時,應準時報告倉庫主管(組長)人員處理。
3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,協作財務人員的查登賬務。
4、隨時檢查存貨的'堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。
5、負責看管倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
6、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
。ㄋ模﹤}庫信息專員崗位
1、負責ERP(進銷存)數據的輸入及輸出,并準時上報。
2、對倉庫的進出倉活動狀況的終端跟蹤。
3、管理倉庫的全部文書和檔案。
4、監督貨品到倉,出貨,及退貨狀況。
5、接聽、轉接電話并準時登記。
。ㄎ澹┡渌蛦T崗位
1、幫助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2、檢查所配送貨物的數量、包裝狀況,辦理相關配送手續;
3、核對出庫貨物明細與貨運單是否全都,做好出庫復核工作;
4、依據客戶要求和公司支配,合理支配配送路線和挨次,確保配送工作按時完成;
5、在貨物運輸途中,依據貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;
6、根據客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續;
7、將客戶準時簽單,并將簽收依據帶回。
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1、銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。
2、負責片區業務和加盟商管理。
3、熟識所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。
4、把握商品標價的學問,正確標好價格,根據陳設標準進行陳設。
5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。
6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。
7、對顧客選擇后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。
8、與配送中心,門店關系的準時溝通與協調。
三、倉儲管理制度
。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則
1、庫存合理原則
倉庫的庫存應依據銷售方案和資金狀況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發生,對庫存實行掌握管理,適時調查庫存結構和數量。
2、憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應依據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。
3、貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。
(二)、倉庫管理的有關規定
1、各類物資的入庫管理:
。1)倉庫管理人員應依據當月當日物資選購方案、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與方案品種、數量不相符的,必需向有關人員問明狀況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應按規定,依據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發覺問題準時通知相關選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對。
2、庫存物資保管規定:
。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區;
(2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。
3、各類物資出庫管理規定:
。1)各類物資出庫時必需憑發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。
。2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可依據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
4、登賬管理規定:
對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行訂正。
5、退庫管理規定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明緣由后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作。
6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。
四、倉儲管理報告制度
。ㄒ唬┙}儲管理報告制度
1、依據倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
3、倉儲人員重大責任事故報告。
4、存貨安全狀況報告。
4. 物流管理制度 篇四
第一節總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執行。
其次節入庫管理規定
1、倉管員接到收貨通知后,支配好貨位,預備好必要搬運工具。
2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
(1)對新選購的物品,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
。2)倉管員在驗收貨物過程中,如發覺附件短少、數量不符或貨物破損時,應馬上向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或消失異態,經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發覺貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行擔當相應責任。
。3)已驗收入庫的貨物消失質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映狀況后負責辦理更換或退貨。
。4)因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法修理或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應準時填寫貨卡。
5、嚴格做到五點不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。
第三節保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以品種、車型規劃設置倉庫,并依據倉庫的條件劃區分工。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全牢靠的前提下五五推放,依據貨物特點,必需做到過目有數,檢點便利,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應準時報告倉庫主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物品要依據屬性,考慮儲存的.場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發貨便利,留有回旋余地。因倉管員未準時實行相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經倉庫主管同意,一律不準擅自借出。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。
7、退回或換回的舊物品,必需貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進入倉庫物品必需保持潔凈干凈,庫房內配備常規潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫干凈。
第四節出庫管理規定
1、出庫驗收:
。1)銷售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容預備貨物,等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。
。2)特別緊急出庫時,業務人員必需開《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發貨時間寫清晰并簽字給倉管人員。倉管人員依據借條,并報倉庫主管批準后方可發貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
(3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為珍貴、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發短信同意后,方可借出。
。4)經申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應準時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。
。5)嚴禁無任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發!
2、交貨期限:
。1)正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
。2)因缺貨等緣由不能當日出庫的,倉管員應準時聯絡銷售部相關業務人員并說明緣由,便于告知客戶,協商發貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發貨,如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時,若無特別要求狀況下,須遵循先進先出原則。
4、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對!拔宀话l”:無方案不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。
第五節發運管理規定
1、貨物的包裝:
。1)貨物出庫前,倉管員應認真核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后方可出庫。
(2)全部物品必需按其性能、屬性包墊好,實行完好的愛護措施,以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運:
。1)按類搬運,搬運貨物時應當心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。
。2)搬運時要留意人員和貨物的安全,避開人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯系方式、聯系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。
6、未經辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。
7、若因工作失誤,發錯貨物或發錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物擔當全部經濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。
8、承運車輛調派與掌握:
。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。
。2)如因公司車輛不夠調派的狀況下,可另行雇車,但需經部門主管確認后方可生效。
。3)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶預備收貨。
9、物品的交運:
。1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥當保管。
。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
。3)物品通過承運公司發運時,發貨人及承運人應在發運單據上簽字,并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥當保管,便于查對和月底復核、結賬。
10、發貨通知:
。1)貨物發出后,倉庫相關責任人必需準時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的狀況。
。2)如因未準時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人擔當全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。
11、運費審核及掌握:
。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。
。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關特別簽收(如貨物損壞等狀況),均依合同規定罰扣運費。
。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
。5)運費的掌握:無論是公司付款,還是到付,發貨人都必需選擇最節約、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴厲處理。
第六節退庫管理規定
1、辦理退庫手續時,應開具《退庫單》,并注明退庫緣由。
。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
(1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。
。2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報選購部入賬。
3、退回的物品如需特殊處理的,倉管員應準時上報主管部門,主管部門應督促相關部門準時處理。
第七節盤點管理規定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。
定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發狀況;檢查貨物的堆放及維護狀況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤:常常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采納實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必需在場。
5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀狀況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點狀況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理批閱。
6、盤點后如有盤盈或不行避開的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。
7、非人為緣由造成的物品報廢,倉管員應將物品妥當堆放。若因倉管員未實行相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監交人員進行實盤存。
9、倉管員定期向選購部遞交盤點報告,隨時與選購部門溝通庫存狀況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應立刻匯報上級主管和選購部門。
10、懲罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等緣由造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發價賠償。
第八節安全管理規定
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
3、因業務、工作需要進入倉庫時,必需先辦理登記手續,并要倉庫人員伴隨,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的熟悉,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消退隱患,一旦發生火災,應鎮靜,冷靜,準時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力掌握火勢。
8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,常常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。
9、全部賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥當保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人擔當全部責任。
10、人員離開庫房時,必需關閉全部電源,鎖好全部門窗,加強防患意識。
第九節考勤/通訊管理規定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當日任務完成。
以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特別性及不定時性,全部倉庫、物流部門員工必需保證當日事當日畢,保證當日工作的準時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得談天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業務電話不得長時間占線。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規定:
(1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。
。2)若因通訊緣由,造成工作延誤,規定如下:手機關機一次扣款50元;
月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴峻者,依據實際狀況嚴厲處理。
第十節獎懲管理規定
1、嘉獎規定:
。1)全年發貨無錯誤,公司予以嘉獎200元-500元。
。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以嘉獎倉管員500元-800元。
。3)發覺并能準時制止重大錯誤形為的發生,避開公司患病經濟損失,視狀況賜予1000元-20__元的嘉獎。
。4)工作仔細負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以嘉獎500元-20__元。
。5)樂觀進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。公司予以嘉獎200元-500元。
2、懲處規定:
。1)違反以上倉庫管理規定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
(2)公司支配的工作應在規定的時間內執行;
如因特別狀況未能準時完成,應主動反饋溝通。
。3)情節輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規定、情節嚴峻者按實際價值賠付,并賜予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
5. 物流管理制度 篇五
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用,產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。
物流管理的要求
所有物資應做到每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。
1產品入庫
1、1入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。
1、2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。
2產品出庫
2、1產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。
2、2產品發貨程序
第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;
第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;
第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;
第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發貨。
2、3對于社會零星銷售的要先收款后發貨,特殊情況,必須經公司總經理批準后方可發貨。
2、4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。
2、5對于售后服務需用的產品必須經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續。
2、6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3領貨程序
3、1應填領貨單并填寫齊全。內容包括領貨單位,時間,貨物類別,貨物名稱,型號及規格,計量單位,數量,單價,金額,用途,領貨人,發貨人,批準人簽字。
3、2領貨單一式三份,倉庫,財務,領貨單位各一份。
3、3領貨人持領貨單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。
4考核辦法
4、1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4、2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛50元。
4、4發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。
4、5產品出公司檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。
部分崗位職責
運務部各崗位職責
、龠\務副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則,上司批核后執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議后呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
9、制訂專業倉庫管理報表
10、危機性事故發生時,即時候命執行任務
11、提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。
倉儲主管
1、協助運務副總管理運務部的各項業務工作;
2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督;
3、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,并負責實施中的指導與監督;
4、負責倉庫租賃費用的核定工作;
5、負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6、負責處理各倉庫的突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;
7、負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
8、負責倉庫出險后的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
9、負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;
10、全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
11、對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;
12、完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
運輸主管
1、協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;
2、負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督;
3、負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,并負責實施中的指導與監督;
4、負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5、負責物流費用的核定工作;
6、負責處理貨運過程中的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;
7、負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8、負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;
9、負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協商處理;
10、負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11、對各分公司配送工作均有指導責任;
12、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
庫存監控
1、負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。
2、負責熟練運用電子商務軟件,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3、負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的'滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4、負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;5、負責物流系統的操作指導工作;
6、負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7、負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,并提供庫存制表的各項業務指導。
8、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
運輸監控
1、負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;
2、負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3、負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4、負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,并第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;
5、負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6、負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7、負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準點到位;
8、負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9、負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10、負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11、負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題;12、負責與各物流公司核對運輸費用;
12、負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13、完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
駕駛員的崗位職責:
1、遵守交通法規和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車。
2、積極參加各項學習活動,提高安全行車意識和技術水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動紀律,服從指揮,按時、按質完成運輸任務。
4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。
6. 物流管理制度 篇六
為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護,維護公司的整體服務質量與服務形象,從裝卸工的勞動紀律、作業流程乃至著裝、言行、食宿等方面進行規范與要求,特制定本管理辦法。
1、積極服從組長、操作員的工作安排,動作要迅速,按要求裝卸、搬運、堆碼貨物,不得找借口或磨洋工,嚴格服從調度人員的安排和調遣;如有頂撞上司,不服從安排的`每次給于50元罰款;
2、嚴禁上班時間喝酒,上班嚴禁溜崗,每晚必須在12點之前歸宿休息,如有沒打招呼不按時歸宿者每次給予20元罰款;
3、當班時間不得隨便外出,擅離崗位,離開時要向組長打招呼,經同意后方可離開;
4、同事之間應團結協作,避免發生沖突,如有嚴重爭吵、辱罵、打架的現象公司給于主動方罰款200元,被動方100元的罰款,情況嚴重的則給于扣除當月工資的處罰;
5、樹立尊客愛貨思想,確保貨物完好無損,杜絕蠻干以免造成事故,如有發現與發貨客戶發生爭執或摔貨者每次給于100元處罰并向發貨客戶道歉,造成毀損的,按照貨物價值的100%進行賠償;
6、嚴謹在車上吸煙,發現一次罰款100元;
7、不得亂放個人物品,更不能放在貨物上,不得亂吐口水,不準亂扔雜物與垃圾;
8、裝卸工一律留短發,著裝整潔,作業后要及時做好個人衛生,不準灰頭土臉的;
9、自覺遵守各項安全規章制度,不違章和冒險,并及時制止其他人的違章行為,對無視安全,強令冒險作業指令應拒絕執行,并向現場負責人匯報;
10、裝卸工作業輕拿輕放,不得拋擲、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸動作;
11、每次作業結束后要立刻做好裝卸工具與貨物防護材料的歸位整理,以及現場的清潔,裝車完畢,要將蓬布疊好收回,如有余貨,要用蓬布蓋好;
12、協助好叉車司機及時、準確地叉貨;
13、公司將給于盡職盡責,無怨無悔、高效工作的員工,每月獎勵200元(按照人事部考核標準獎勵);每位員工必須按時參加公司組織的培訓教育及其他活動;
14、發生事故及時組織搶救和保護好現場,并立即向領導匯報,認真吸取教訓;
15、辭職者必須在半月前提出申請,否則扣除當月工資的20%。
以上規定自下文之日起試行,實施過程中及時報告,以便及時修訂。
7. 物流管理制度 篇七
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本方法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發覺型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必需由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員準時入庫。由系
統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,消失貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員擔當。
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1、庫管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題,所造成的`直接或間接經濟損失均由該庫管員擔當。
5、發放貨物時,要根據“先進先出”的挨次原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并協作庫管員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際狀況后,發郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據文員供應的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。
3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可,并交由辦公室統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩,分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出便利、節省倉容”的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環境衛生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經同意不準入內;不得在倉庫內會客;任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
8. 物流管理制度 篇八
一、物流企業內部會計控制制度的主要內容
1.1建立授權控制
物流企業應按照科學、精簡、高效的原則,合理設置會計機構和工作崗位,明確各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求,比如采購和付款不能為一人,會計人員不得兼任財產物資的采購、保管等工作。
1.2建立規范的工程項目決策程序
明確相關機構和人員的職責權限,建立工程項目投資決策的責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環節的會計控制,防范決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為,嚴格按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度并建立違反集體決策的責任追究制度。
1.3建立和完善采購與付款的會計控制程序
物流企業應當建立健全公開透明的物資采購機制,明確請購、審批、購買、驗收、付款、購后評估等環節的職責和審批權限。根據運輸裝載物資需求的特殊性和運輸物資的多樣性,嚴格按照開放市場分類管理的要求,建立科學的供應商評估準入制度和采購價格監管機制,規范物資采購的招投標管理。物流企業還應當加強采購付款業務管理,按照規定的審批權限和程序辦理付款業務。建立采購的退貨管理制度,在采購合同中明確退貨事宜并及時收回貨款。對于重大的采購業務和事項,應當實行招投標集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
二、物流企業建立內部會計控制制度的措施和建議
2.1從控制環境入手
控制環境包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要指物流體制的改革、物流政策的變化等,現在的物流已由過去單一的貨物承運向全程的物流服務轉變,拓展了接取送達、裝卸、倉儲、包裝、加工、配送等業務領域,提供“門到門”的現代物流服務,這樣不但可以有效提高物流效率,增強綜合服務能力,降低物流成本,無疑也給客戶“我要發貨”提供了“一站式”服務。內部環境是企業實施內部控制的基礎,影響著全體職工實施控制活動和履行控制責任的態度、認識和行為,對企業的經營與發展起到決定性的不可或缺的作用。內部環境包括組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任和企業文化等。
2.2實行動態管理
物流企業應以全面預算管理為核心,以規范授權為主要途徑,以資金集中管理、投資控制為重點內容,將財務管理滲透到企業經營活動的全過程之中,實行動態控制,以保證財務管理的高效運作。
2.2.1實施全面預算管理
應當按照全面預算管理要求,完善預算管理體制,將所有資源和經濟業務納入預算管理,科學編制涵蓋物流企業生產經營所有業務的年度預算,將預算指標細化分解,落實到具體責任部門和經營基地、經營網點;要通過對各種預算的綜合平衡和管理職責分工,理清各部門、各環節和各崗位的控制責任,實現物流企業縱向各級之間,橫向各部門、經營基地、經營網點之間的相互協調配合;要加強預算執行情況的分析,堅決杜絕超預算項目支出,對于經營中突發的事項支出,要經黨政聯席會上會討論,保經營必須,不該花的費用絕對不花。全面落實預算管理責任,嚴格預算責任追究,充分發揮全面預算管理作用,實現各項業務有序可控。
2.2.2加強合同管理杜絕非常支出
要將合同管理貫穿于財務管理始終,將電子合同管理信息系統與財務付款監管鏈接起來動態管理,合同條款中的'付款條件成為財務付款的前提,每項大的付款項目必須登記合同號才予付款。
2.3完善財務會計管理信息系統
財務管理信息系統讓各級有授權的人員及時看到財務數據,實現財務數據集團查詢功能。但針對財務成本支出超支及債權清收難等問題,充分開發財務管理信息系統功能,增加以下功能模塊。(1)預算管理模塊,利用預算指標模塊監控各項費用支出,根據年初下達的預算分批到月的指標在財務信息系統里設好限額,只有預算內的費用可以支出,超過預算指標后,系統自動把該會計科目鎖定,無法制出會計憑證。(2)應收應付管理模塊,對所有客戶設定信用等級,分應收帳款年限設立預警提示,對信用等級差的客戶不予提供賒銷等信用額度。(3)綜合利用其他經營及管理已有信息資源,與財務管理信息系統超鏈接,實現信息共享;推進內部控制體系建設與信息化建設的融合對接,將業務流程、內控措施、權限配置、預警指標等固化到信息系統,減少人為操縱因素,提高自動化控制水平,全面提升管控效率。
三、利用內部會計控制制度確保會計信息真實
3.1落實會計信息質量責任
明確物流企業負責人為會計信息真實性的管理責任人,各部門負責人作為本單位會計信息質量經辦責任人,改變過去會計信息質量主要由財務部門一家負責的現象,從而形成企業各級領導、經營部門、基地、網點和財務人員齊抓共管會計信息質量的良好局面,為提高會計信息質量提供有力的組織保障。
3.2運用內外審計
。1)統一聘請事務所會計師,統一確定審計方案;
(2)內、外審計相結合,針對內部控制等環節提出管理建議;
。3)報表審計與年終決算同步進行,將審計中發現的問題在年終決算過程中及時處理,實現事中預審與事后終審的有機結合以加強報表質量的事前控制,確保會計信息質量。
3.3完善制度流程
規范會計信息首先統一會計核算制度,制定會計操作流程,使用統一會計科目及明細科目,規范每一個會計科目的使用范圍,使各項業務的確認標準完整統一,增加會計信息的可比性;其次,制定完善財務管理制度,如《全面預算管理制度》、《資金管理制度》、《債權性資產管理制度》、《資產大修、零小工程維修管理制度》、《物資采購管理制度》等,將財務管理融入企業經營活動的關鍵環節,發揮內部會計控制的作用。
四、結束語
物流企業要認識到內部會計控制建設不是一項階段性工作,而是一個不斷完善、不斷優化、不斷與企業內外部環境和發展要求相適應的動態過程,要根據組織機構調整、業務和環境變化、內部控制評價、審計發現的薄弱環節等因素,持續改進和完善內部控制,著力提升內部控制的適應性和有效性。
9. 物流管理制度 篇九
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司車隊長負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產值、安全行車、維修費用等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關制度進行處罰。
(2)公司駕駛員駕駛指定車輛,司機不經過允許不得隨意調換駕駛車輛,司機不能將車轉借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除執行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發動機在車內睡覺和卸貨,以上如發現第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責任,再犯則予以開除。
(4)車輛進出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的有關紀律、制度在裝、卸貨時均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫檢討書,再犯則予以開除。
(5)司機每天按時上班,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。否則,如發現扣罰一百元。
(6)司機不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發現扣罰一百元。
(7)司機執行運輸任務時,在外遇特殊情況或不幸發生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領導或公司管理人員,并報告交通管理部門人員。
(8)司機在執行運輸任務時,若發生交通事故,不得擅自離開事故現場,否則一切責任由本人承擔。
(9)司機報銷過橋費等必須要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發票收據,如發現經核實后要從嚴處理。
(10)司機需于每月2號前上繳回單至財務室。
(11)在運輸途中私自攜帶他人上車的`,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
(12)對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
二、安全行車制度
(1)司機必須積極參加安全學習,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切條例規定,嚴格按機動車駕駛操作規程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機在上班時間內嚴禁酒后駕駛,開車時要集中精神。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發生故障、貨物超重等),公司給予全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規定臨時停車。
(7)在運輸作業過程中,對安全行車的司機,公司根據其全年實際表現設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發生任何交通事故、能為公司節約維修等費用、工作積極的司機給予5000元的獎勵。
2)對全年發生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵1000元。
3)對全年發生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵500元。
(8)在運輸作業裝卸貨過程中,由于司機不負責任,導致發生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故責任以及經濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等責任的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)出事故不得離開現場,肇事逃逸的一切后果有本人承擔。
10. 物流管理制度 篇十
第一章總則
第一條為樹立公司整體形象,加強和規范企業管理行為,造就和培養一支紀律嚴明、素質過硬的員工隊伍,促進企業持續、穩定、健康發展,依據國家有關規定,結合本公司實際,特制定本管理制度。
第二條本規章制度包括行為規范、招聘、培訓、獎懲、人事變動等一系列有關人事活動和程序。
第二章行為規范
第三條員工的權利;
。ㄒ唬┫硎芊少x予的公民權利;
。ǘ┫硎芄疽幎ǖ墓べY、福利等待遇的權利;
。ㄈ⿲`法亂紀的人或事進行制止和舉報的權利。
第四條員工的義務
。ㄒ唬┳杂X遵守國家法律、法規和公司的各項規章制度;
(二)自覺地維護公司的形象、信譽和利益。遵守職業道德、愛崗敬業、忠誠企業形成相互尊重、互勉共進的良好氛圍與企業同發展共命運;
。ㄈ┳杂X遵守保密規定,不準泄露公司的機密和公司的信息;
(四)以公司利益為重,辦任何事情,都要牢記章約,杜絕浪費;
(五)員工之間應團結友愛、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同存異、顧全大局,正確處理好集體與個人的關系。
第五條請假:
。ㄒ唬┦录、病假:員工因事請假,須事前向所在部門辦理書面請假手續,一天以下(含一天)由部門批準;二天以上(含二天)由主管部門領導批準,報人力資源部備案。事假期間扣除本人工資、不得搞第二職業和損害公司的利益活動,一經發現均作曠工處理或解除勞動合同。
(二)員工因病不能上班,應及時通知公司,二天以下(含二天)由部門批準;三天以上(含三天)由主管部門領導核準,并做好備案。上班后應出示醫院證明,連續病假超過三個月以上,依據《勞動合同法》第四章、四十條、第一款規定辦理。員工病假期間,不得搞第二職業和損害公司的利益活動,一經發現,均作曠工處理或解除勞動合同;
(三)工傷假:因公致傷、致殘者,憑醫院證明消假。員工工傷,須經所在部門證明,公司安全生產領導小組調查核實,方可作工傷處理,并逐級填寫工傷事故報告單及證明,工傷期間發給本人與公司簽訂的勞動合同的工資。工傷療養期間,不得從事第二職業,一經發現取消工傷待遇。
第六條勞動紀律:
。ㄒ唬┕緢绦忻恐芩氖r工作制,日工作時間為八小時;
(二)公司員工必須遵守公司規定的作息時間上下班,不得遲到早退;
。ㄈ┕締T工必須遵守考勤制度,由專人負責考勤;
(四)考勤人員必須嚴格把關,不得徇私舞弊,如有發現扣除當天工資;
。ㄎ澹┲型倦x開公司,須憑中途離開準假單,報考勤人員登記后離廠,否則作早退缺勤處理;
。o故缺勤作曠工處理,連續曠工三天以上或全年累計十五天以上者,解除勞動合同;
。ㄆ撸⿴靾鰞葒澜鼰;
(八)時間不得干私活,不得吃零食,工作和午餐時間不準喝酒(業務接待除外);
。ň牛┕ぷ鲿r間不準擅自離開工作區域,不準串崗、脫崗、打磕睡、睡覺;
(十)上班時間佩帶胸卡,按規定必須穿工作服或其他勞動防護用品;
。ㄊ唬┕締T工必須無條件服從所屬部門、負責人在其職權范圍內的`工作調動管理,不服從調動分配和管理的,分管部門主要領導有權通知其待崗或下崗處理。
第七條文明生產:
。ㄒ唬┌垂旧a現場管理考評細則要求,搞好文明生產。做到工后場地清,地面無雜物,保持庫場內道路通道暢通無阻,搞好包干區環境衛生和綠化;
(二)愛護公司財物,不準任意將公司的財物占為已有,嚴禁偷盜、有意損壞和浪費公司財物;
。ㄈ﹩T工之間要團結友愛、相互尊重、相互幫助、文明禮貌;
(四)嚴格遵守勞動紀律、遵守職業道德;
(五)嚴禁惹事生非,無理取鬧,起哄,散布謠言、消極怠工,擾亂正常工作秩序,嚴禁在廠區內賭博、斗毆等違紀違法行為。_物流公司員工管理制度。
第三章招聘
第八條公司聘用人員,是公司根據生產、經營以及對相關專業人員的需要,而對外進行一種招聘的用工行為,聘用人員,應按聘用程序審核、審查、核定,合格后方可聘用。應辦理求職登記手續,并交齊如下資料:
1、身份證復印件;
2、學歷證明和職稱證明;
3、一寸免冠照。
第四章培訓
第九條公司員工培訓工作,由公司統一歸口管理,各職能部門密切配合下進行。
第十條根據企業生產、經營、管理的需要,提出主管專業技術、管理人員的培訓計劃和要求,報公司總經理審定后組織實施。
第十一條各部門根據公司生產、經營、管理的需要,制定年度員工培訓需求計劃,并報公司總經理審批、備案。
第十二條對于計劃外培訓項目,各有關部門在組織實施前,需將追加培訓項目計劃報公司總經理審批后備案。
第十三條堅持“先培訓,后上崗”的培訓制度。新錄用的員工、轉崗的員工、新設備操作人員,必須先經過培訓,經考核具備崗位所需基本條件,并取得上崗合格證書后,方可上崗。
第十四條各類培訓,無論外委培訓還是內部培訓,必須進行培訓有效性評價,以保證培訓的有效性、保證員工技能的提高?己顺煽冇浫雴T工培訓檔案,考核成績不合格進行再培訓,外委培訓人員考核不合格,培訓費用自理。
第五章人事變動
第十五條部門主管調動審批程序
部門主管的調動由總經理提出,董事長批準后方可調動。
第十六條部門之間員工調動審批程序
根據工作需要,用人部門主管提出用人需求,填寫《用人申請表》,報送總經理,總經理與用人部門主管及主管經理協商擬定人選。
第十七條部門內部員工調動審批程序
部門內部員工崗位調整(包括臨時借調3個工作日以上及試崗)由部門主管提出,經主管經理和總經理審核,總經理批準后,由該部門主管做好備案。
第六章獎懲
第十八條處罰
(一)每月12日前報上月考勤(假日順延)。每遲報一天,扣罰單位主管、考勤員20元,超過5日,處罰部門主管50元。
。ǘ┪磮绦锌记诘怯浿贫,沒有考勤登記本、有本不記、登記不符、沒有考勤員,有上述情況之一,每月扣罰部門主管50元,直到完善制度為止。
。ㄈ┕ぷ鲿r間遲到、早退、脫崗、串崗、聊天,每發現一次,罰違紀者50元。遲到、早退達30分鐘按曠工處理。
(四)工作時間內,不準從事與工作無關的事情,在抽查中發現有違紀行為者,處罰50元。
(五)工作時間內,各部門搞文體活動,或停工放假必須經部門主管同意,并報總經理批準。各部門同時或分頭搞集體活動,需總經理批準,否則視為違紀,處罰部門主管100元。
。⿲o理取鬧、謾罵、毆打、報復執行公務人員者,視情節處100—200元罰款或待崗,并交港口警務站或公安機關處理。
(七)庫場內不準吸煙、隨地吐痰,發現違犯者第一次處罰100元,第二次處罰300元,第三次辭退。在非指定地點每發現一個煙頭處罰所在部門主管50元。
(八)工作時間不按規定著裝每次罰款20元。
(九)光線充足情況下開照明燈,罰所在部門主管50元,辦公室、休息室無人點照明燈、空調或取暖設備等,罰所在部門人員或班組人員100元。
。ㄊ﹪栏駡绦谐鲩T證制度,各部門主管及庫場部開具的出門證必須在“出門證”上寫清出門時間及事由,同時開具出門證人員在登記簿上登記,否則一項不符對相關責任人處
11. 物流管理制度 篇十一
1目的
為了做好安全保衛工作,確保公司員工和財產安全,保證有一個正常的經營、生產秩序為公司發展創造良好的生產、生活環境,制定本制度。
2適用范圍
適用于物流公司及各下屬單位。
3職責
3.1物流公司主要負責人是治安防范工作的第一責任人,對本單位的治安防范工作全面負責。安全工作分管負責人負具體領導責任。
3.2各部門負責人必須把安全保衛作為一項重要的工作內容來抓,督促本部門人員認真執行公司制定各項安全制度。經常檢查本部門安全工作落實情況,確保機關辦公室的安全。并由公司安全管理部門定期檢查考核。
4工作要求
4.1物流公司應對安全防范工作進行經常性的安全檢查,發現隱患及時落實整改措施,杜絕發生因人為因素或疏于防范而引發的各類安全責任事故和治安案件。
4.2確定物流公司及下屬各部門的安全保衛重點部位為分揀車間、倉庫、物流中轉站、電腦機房、財務室、檔案室等。重點部位所屬單位負責人為該部位安全保衛的第一責任人。
4.3重點部門人員必須嚴格按安全規范操作。如物流中轉站要打開報警監控系統,財務人員下班時要關好防盜門,正常情況下非網管不得進入電腦機房等。
4.4不斷完善技防、物防設施并確保發揮防范功能的實效。辦公樓各通道口、電梯、大樓門廳等應安裝使用高清攝像監控系統,監控實時攝像信息保存期為180天以上。
4.5重點部位要安裝必要的`安全設施如防盜門、消防設備、報警設備、安全裝置、消防器材必須定期定人檢查和維護保養。
4.6嚴禁在辦公室使用電爐、電熱杯、煤油爐、禁止亂扔煙蒂或存放易燃的易爆品。
4.7每天下班,必須及時關閉門窗,鎖好抽屜、文件柜,切斷電腦、空調電源,排除一切不安全的隱患。
4.8辦公室不能存放私人現與貴重物品,公款存放要嚴格執行財務管理制度。
4.9遵守保密制度,保管好印鑒、文件、資料和檔案,及時做好文件的收、存、轉工作。
4.10重要的票據、證照、印鑒及收錄機、報話機、對講機等必須定人、定責,專柜存放保管。
4.11每日行政值班員、門崗、物流中轉站值班人員要對重點部門進行巡查,發現問題及時采取措施等向領導匯報。
4.12經常開展安全大檢查,部門人員每月要自查一次,每季度綜合辦會同其他有關部門集中檢查一次,節假日要安排人員值班,發現隱患漏洞要限期整改。
4.13當班保安負責辦公樓巡查主要內容:各樓層及樓梯通道,開水間,衛生間,各科室的大門、窗是否關閉牢固,電源開關是否切斷,報警裝置系統是否開啟等。
4.14發現的安全隱患,應及時排除,一時難以排除的安全隱患,應配合保安人員共同采取有效防范措施。查實存在安全隱患的部門,次日值班人員應將隱患情況反饋所屬部門負責人,并按要求填寫《值班日記》。
4.15安全保衛異常情況信息及時上報,安全事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報。
4.16積極參與當地社會治安綜合治理工作,努力建設平安單位。
4.17組織全體員工進行經常性的各類法制宣傳教育活動,使全體員工自覺提高自我防范、自我保護意識和法制意識,確保全體員工違法犯罪率為零。
12. 物流管理制度 篇十二
監督檢查制度
一、經常監督運輸車輛是否車況良好、消防設施齊全、安全生產工具配套,有沒有定期更換。
二、監督檢查駕駛員要證照齊全方可上路經營。
三、按照貨物裝運規定督促檢查人員是否按章承運,是否違反操作規程。
四、檢查車輛入戶及年審必須辦理保險,車險保全,貨物險保足,對第三者責任險最低限額不少于50萬元,不服從管理者,我公司裝申報取消營運資格。
五、檢查是否按照政府頒布的法令、法規、交通部門規定車輛技術保養,按月交費,按時保養維護,按年審車、審證。
議會制度
一、制定公司議會制度,凡屬公司管理人員、駕駛人員均有權利和責任參加公司各種議會,并提出有益于公司整改安全隱患的好建議和主張。
二、設立日常工作會議,事故分析和討論會議,安全生產會議、安全學習會議。
三、每月不少于一次召開本公司駕駛人員學習交通法規和有關條例條令會議。
四、定期組織駕駛人員參加保險工作會議,以達到保險意識,防范各種風險目的。
安全活動制度
一、認真貫徹執行安全生產方面的方針、政策,加強對駕駛員安全運輸生產的宣傳教育和安全規章教育,搞好安全運輸。
二、經常加強安全教育,檢查安全操作規章和安全制度執行情況,狠抓駕駛人員的'思想作風,發現違章者及時批評教育,屢次不改者申報取消其經營資格。
三、采取有效措施消滅事故苗子,組織駕駛員進行安全學習,督促駕駛員做好車輛維護工作,對有礙安全因素的車輛必須經檢查合格后方可使用。
四、發生事故及時上報,積極參加車輛事故現場,調查分析,認真找出原因,總結經驗教訓。
五、建立安全網絡,及時上報統計報表,表揚安全生產中的好人好事,組織推廣交流經驗。
六、及時了解駕駛員及其家庭情況,定行走訪制,做好其家屬的思想工作,使其開好安全車,加強完善車輛統一高額保險制度。
安全生產值班制度
為了加強貨物運輸的管理,認真貫徹落實“安全第一,預防為主”的方針,確保運輸安全,特制訂如下安全生產值班制度。
一、每天有人值班,確保與駕駛員隨時取得聯系。
二、為應付車輛運輸過程中發生的突發事件,公司成立應急小組,在縣區范圍內不超過半小時趕到現場,縣外不超過10分鐘組織起來出發。
三、幫助突發事件的車輛進行自救、報警、求助。
13. 物流管理制度 篇十三
一、物流企業管理制度都有哪些
一、明確企業物流總成本的構成:運輸成本、存貨持有成本、倉儲成本、批量成本、缺貨損失、訂單處理及信息成本、采購成本、其它管理費用。
二、運用戰略成本管理方法控制物流成本
一般地對物流成本加以控制可以采用生產率標準、標準成本和預算檢驗物流績效等方法。戰略成本管理是一種全面性與可行性相結合的管理技術,使企業在產品企劃與設計階段就關注到將要制造的產品成本是多少,戰略成本管理最關鍵的因素是目標成本。
作業基準成本法就是一種戰略成本管理方法,它是按照各項作業消耗資源的多少把成本費用分攤到作業,再按照各產品發生的作業多少把成本分攤到產品。利用作業基準成本法可以改進優化作業鏈,減少作業消耗,提高作業質量,并在整個作業的生命周期內進行戰略成本管理。通過作業成本管理對企業戰略成本進行管理,為物流實施流程再造、業績評價等提供成本信息,為企業進一步改進成本控制和戰略性規劃與決策提供了更為有利的依據和標準。
三、降低企業物流總成本的基本途徑
通過對企業物流總成本的分析,在企業具體操作中,建議以下幾種降低物流成本的基本途徑:
。1)通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
。2)利用物流外包降低企業物流成本。降低投資成本企業把物流外包給專業化的.第三方物流公司,可以縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失。有條件的企業可以采用第三方物流公司直供上線,實現零庫存,降低成本。
。3)借助現代化的信息管理系統控制和降低物流成本。在傳統的手工管理模式下,企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。企業采用信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理能準確,迅速的進行;另一方面通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可控制物流成本發生的可能性。
。4)加強企業職工的。成本管理意識。把降低成本的工作從物流管理部門擴展到企業的各個部門,并從產品開發、生產、銷售全生命周期中,進行物流成本管理,使企業員工具有長期發展的“戰略性成本意識”。
。5)對商品流通的全過程實現供應鏈管理。使由生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈的整體化和系統化,實現物流一體化,使整個供應鏈利益最大化,從而有效降低企業物流成本。
二、物流企業有哪些類型
1、運輸型物流企業
以從事貨物運輸業務為主,包括貨物快遞服務或運輸代理服務,具備一定規模,可以提供門到門運輸、門到站運輸、站到門運輸、站到站運輸服務和其他物流服,具備網絡化信息服務功能,應用信息系統可對運輸貨場進行狀態查詢、監控。
2、倉儲型物流企業
以從事倉儲業務為主,為客戶提供貨物儲存、保管、中轉等倉儲服務,具備一定規模,企業能為客戶提供配送服務以及商品經銷、流通加工等其他服,具備網絡化信息服務功能,應用信息系統可對貨物進行狀態查詢、監控。
3、綜合服務型物流企業
從事多種物流服務業務,可以為客戶提供運輸、貨運代理、倉儲、配送等多種物流服務,具備一定規模。企業配置專門的機構和人員,建立完備的客戶服務體系,能及時、有效地提供客戶服務。
三、物流公司的收費怎樣
按照重量收費,該方法是按照寄送貨物的毛重來計算運輸費用,前提是貨物的體積在規定范圍內。
按照體積收費,該方法是按照寄送貨物的體積計算運送貨物的費用,要求貨物的質量在規定范圍內。
按照選擇計費,對于貨物的重量和體積都難以辨別的,從以上兩種方法中選擇一種合適的計價方式。
綜合質量和體積計費,分別按照貨物的毛重和體積計算運輸費用,選擇其中運費最高的。
按照議定計費,按照托運人和承運人事先約定的價格來計算運費,諸如運送大型機器等。
14. 物流管理制度 篇十四
為加強公司車輛管理,規范日常業務操作,做到節約開支,明確責任,確保安全行車,結合公司實際工作的需要,特制定本規定。
一、車輛購置的管理:
1、車輛購置、更新應根據公司的實際情況,按照適用、經濟、配套的原則選擇車種、車型;
2、車輛購置必須按公司固定資產管理辦法的固定資產購置程序以及《公司采購、分包商評定領導小組工作程序》的相關規定辦理;
3、新車購置必須按合同規定及有關文件,如車輛清單或裝箱單以及原廠說明書進行驗收,并清點附件、隨車工具,如有不符應拒絕接收;
4、驗收車輛時應組織固定資產分管負責人、采購員、使用部門負責人及駕駛員同時驗收,并學習使用注意事項和各種調整數據;
5、新車購進后必須及時及時登記,建立登記卡,將車輛型號、牌號、車況等各項數據逐一按編配用途和技術性能使用。
6、購置舊車必須經上級主管部門批準,按上述購車程序辦理;
7、車輛內部調撥必須經公司主管業務副總批準,并填寫車輛調撥清單,由交換雙方負責人簽字,連同車輛登記本及相應的隨車技術檔案一并調撥。
二、車輛使用的管理:
1、新車投入使用在磨合期內應做到減載、限速行駛;
2、對車輛管理實行司機負責制,未經公司主管業務副總批準,不準擅自調換車輛使用。
3、嚴禁司機將車輛交給無證人員駕駛或練習駕車,嚴禁公車私用。
4、經批準在外停放的車輛,必須做好安全防范措施。若晚上19:30以后工作用車,必須報車輛管理(調度)員備案,十一時前必須返回指定停車場停車,否則按私自用車處理。特殊情況須同時報車輛管理(調度)員及主管業務副總同意。
5、分公司各營業部因工作用車駛離特區時,必須提前向分公司業務部報告并保持與車輛管理(調度)員聯系,以便車輛管理(調度)員掌握車輛動向。車輛在外發生交通事故或其它事件,應及時報告車輛管理(調度)員,并妥善處理。
6、公司所有員工因私需使用貨車時,必須報主管業務副總批準后,由車輛管理(調度)員安排車輛及司機。
7、嚴禁將公司車輛交由外單位人員駕駛,特殊情況必須經公司主管業務副總書面同意。
8、分公司應根據所轄車輛的數量、業務生產情況合理調度車輛,車輛的日常調度由分公司總經理或指定車輛管理(調度)員負責。
三、車輛技術檔案的管理
1、為利于掌握車輛的使用性能及改裝、改型和主要總成、機件變更后使用性能的'變化,為車輛保養、修理和對車輛進行技術鑒定提供依據,必須建立車輛技術檔案;
2、車輛技術檔案主要是記載車輛的來源、投產日期、車輛原值、基本裝備、技術性能、年行駛里程、修理次數和間隔里程、車輛調動、改裝、改造、停駛、復駛、封存、機損、報廢、燃料、輪胎、季度生產任務完成情況、年度利潤完成數量等;
3、技術檔案資料登記辦法:凡車輛調動、牌照變更、停駛、封存、改裝、改造、車損以及駕駛員調動等,三日內由車輛管理(調度)員負責登記;
4、車損事故處理結案后,必須填寫損修情況和處理結果存檔;
5、車輛運行情況記錄,由車輛管理(調度)員在下季首月3內登記交分公司綜合審核后公布并由分公司綜合部保存;
6、保修情況記錄由車輛管理(調度)員負責填記在保修技術卡片上,重點寫清保養類別、日期、間隔里程、重大技術情況等。
四、車輛保養的管理
1、為保證車輛在任何條件下使用的可靠性,減少燃料和材料的消耗,延長車輛大修間隔里程,必須及時地進行車輛的修理和保養,車輛的技術保養分為一級保養、二級保養、三級保養。
2、一級保養是檢查車輛外露部位的螺栓、螺母,檢查各總成內潤滑油平面,加添潤滑油,排除發現的故障,每周由正班司機負責。
3、二級保養除執行一級保養的作業項目外,主要清洗各個空氣濾清器,檢查、調整發動機、底盤及電器設備的工作狀況,并完成一些附加小修項目。
4、三級保養是以總成解體、清洗、檢查、調整、消除隱患為中心,以改善其技術狀況,可與車輛季度審同時進行。
5、每年5月及11月須進行一次換季保養,檢查蓄電池、冷卻系統的變化,夏季蓄電池電液容易蒸發,每日收車后必須檢查液面高度并及時補充。
五、車輛維修的管理
1、零件修理:為節約原材料,降低保修費用,應對磨損、變形或損傷而不能繼續使用的零件修理。
2、汽車小修:主要是消除汽車在運行中發生的臨時故障和局部損傷,對自然磨損或總成的外部征象能預先估計的小修項目,應集中組織計劃性的小修作業并結合一、二、三級保養進行。
3、總成大修:總成經過一定使用里程后,其基礎件和主要零件破裂、磨損、變形,需要拆散進行徹底修理,以恢復其技術性能的修理作業。
4、汽車大修:車輛行駛一定里程后機件嚴重磨損,技術性能下降并經過技術鑒定,對各總成進行一次恢復性的修理。大修必須嚴格按計劃進行,并報總經理批準后實施。
5、車輛維修由各正班司機寫好維修項目,按公司汽修申報流程報批后,在定點廠維修。
6、進廠維修的車輛司機應監督按報修項目維修,如發現報修項目與維修項目不符,額外部分由報修人自負。未經批準,不準私自將車輛送廠維修。
六、車輛用油管理
1、廣州、深圳地區車輛用油統一由公司按一車一卡的方式,實行加油卡的管理,廣梅汕分公司、珠海分公司、懷化分公司實行實用實報的管理。
2、嚴禁司機攜帶另外容器加油。
3、對汽車用油確定定額指標,按不同類型的車輛,每百公里定額用油指標,以單車核算,按月統計行車公里和汽油的消耗情況,在定額之內的按實際節約數提取10%作為司機節約獎金。
4、公司車輛管理(調度)員為車輛用油的管理責任人,對各汽車的耗油標準應隨時掌握,確定每百公里的耗油定額指標,實行節約有獎,超額受罰的辦法以調動駕駛員節油降耗的積極性。
15. 物流管理制度 篇十五
為進一步加強物流園區管理,規范園區內各種公共行為,更好地做好文明服務工作,特制定本條例。
一、嚴格遵守本制度,文明用語禮貌待客;不得隨地大小便;不亂扔紙屑、煙蒂、瓜果皮殼等雜物。
二、以租賃的庫房門前月臺、庫房前后為責任區,每天做好清潔衛生工作,垃圾投放到垃圾桶內或垃圾收箱或袋裝化集中堆放,禁止隨意亂倒垃圾。
三、遵守公德、愛護公物。損壞公共財物除照價賠償外,并處一定數量的'罰款。
四、進入園區車輛要服從園區保安指揮,辦公樓、休息區前禁止歇停貨車,沒有運輸任務的車輛,及時移往車場停放。
五、進入園區車輛禁止鳴號、喇叭喊話、鳴警報器。
六、進入庫房區域作業的車輛按劃分的區域停放,禁止堵塞通道。
七、裝有易燃、易爆、劇毒等化學危險品的車輛一律不準入內。進入園區的車輛必須攜帶防火罩,無防火罩的車輛禁止駛入
八、嚴禁在倉庫外堆放任何物品。
九、嚴禁在臨時板房內用明火做飯及取暖。
十、嚴禁外來人員進入物流園區域范圍內嬉戲、打鬧。
十一、維護社會治安,遵守公共秩序,嚴禁打架斗毆、酗酒鬧事;嚴禁在休息室內聚眾賭博,違者除相關部門追究法律責任外,本物流公司將對相關責任人進行經濟處罰。
十二、嚴禁未經同意私自打開或撬開在園區內所設置的配電箱、配電柜。所有房屋,停車場范圍內的消防、治安、用電等安全,按林鑫物流公司相關規定執行。
十六、入駐客戶進行戶外宣傳或制作廣告,必須按照合同約定及本物流有限公司相關規定執行。
十七、園區內各種建筑物及門窗,嚴禁晾曬衣物或懸掛各種物品。
十八、物流園區或業戶租賃房屋場所內,禁止飼養家禽或寵物;禁止私搭亂建。
以上制度,敬請園區內所有人員遵照執行。
16. 物流管理制度 篇十六
一、總則
為了規范公司安全生產管理,保證公司生產經營的順利進行,增強公司競爭力,特制定堆場安全管理規定。我公司安全方針是:安全第一;預防為主。安全工作標準:認真落實公司安全方面的相關制度;深入開展安全監督檢查管理工作;做到人人講安全,人人都能認真遵守安全方面相關工作制度。
1、進入場站工作人員必須嚴格遵守公司相關安全管理規定。
2、嚴禁在工作崗位上追逐嬉戲。
3、現場人員隨時關注集裝箱及貨物擺放、吊運安全,與行駛中機械車輛保持安全距離。
4、場內禁止吸煙。
5、除修箱區外,嚴禁明火作業,如確有需要,必須按公司規定辦理動火審批手續并采取安全措施,得到批準后方可作業。
6、場區內不允許閑雜人員逗留,現場作業員工發現非本公司員工必須詢問,若送貨、監裝等相關人員,安排其應在指定區域作業或等候,若與作業無關人員,立即勸離出場,以保證作業安全。
7、送貨、送箱、提箱車輛進場,現場員工疏導車輛按照規定交通路線行駛。
8、送貨司機辦理卸貨手續后可以立即作業的,理貨員將其引領至作業區;不能立即開始作業的,應告知司機將送貨車停放在待裝區等候。
二、著裝及勞動防護
1、進入場站工作人員必須嚴格按照公司規定著裝,佩帶員工證、安全帽。
2、著裝配置
現場員工:
藍色工作服、黃色安全帽
現場調度:
藍色工作服、藍色安全帽
巡查經理:
紅色安全帽
3、員工穿著工作服,必須經常保持整潔。
4、胸卡必須端正佩帶在前胸,不允許纏繞在手腕或其它部位。
5、要保持胸卡干凈、配件整齊。
6、胸卡丟失或殘缺不齊應立即到辦公室更換新卡。
7、其他人員進入現場之前,必須到調度室領取安全帽,戴好后方可進入。
8、安全帽由公司統一配置,由使用者負責保管,如有丟失,由領用人賠償。
9、勞動防護用品按不同崗位、不同工種、不同勞動條件配置,以滿足勞動保護的基本需要為宗旨,注重節約使用原則。
10、勞動保護用品由各部門統一申請,辦公室集中采購。
11、配發勞動防護用具的崗位,上崗作業時必須穿戴防護用具。
三、場站交通
1、與作業無關的人員未經許可禁止在作業區逗留。
2、未經許可不得進入堆箱位;不得在吊具吊重下通過、滯留。
3、工作態度認真嚴肅,嚴禁在作業區嬉戲、追逐、打鬧、急速跑動。
4、進場作業車輛主動避讓堆場起重機械。
5、進場車輛必須遵從現場員工指揮,不允許在作業區內隨意行車?。
6、場內叉車行駛速度不準超過10公里/小時;重箱機力行駛速度不準超過5公里/小時,在下列情況,車輛必須減速行駛(1)調頭、轉彎、視線受阻,經過十字路口;(2)雨天、霧天能見度在30米以內時。(3)路面濕滑(4)倒車行駛、上下棧臺、出入庫作業時。
7、禁止在集裝箱箱縫隙中間穿行;盡量避免在并排或交錯停放的車輛中間穿行。
8、叉車在載物行車時,若視線受阻,必須倒車行駛,如必須前進行車,要有現場人員指揮。
9、重型機械行駛時調頭、轉彎、起步或經過十字路口視線受阻時,鳴喇叭示意。
10、現場作業人員指揮入場作業車輛依照公司規劃交通路線行駛。
四、機械車輛駕駛員管理規定
1、機械車輛駕駛員遵守公司各項安全管理規定,嚴格按照機械車輛操作規程作業,
2、愛護車輛,嚴禁野蠻作業。
3、駕駛員在作業時必須服從現場調度指揮。
4、重機、空機駕駛員執行車輛交接制度。
5、機械車輛駕駛員每日對車輛進行檢查清潔。確保全車外形完整無損,車身光澤明亮,無浮沉、油污、泥水痕跡,全車前后擋風玻璃明亮。
6、司機在作業時嚴禁吸煙、飲食、打電話或其他妨礙安全行車的行為。
7、駕駛員每天做好操作記錄。
8、各駕駛員請假、換休必須經主管領導同意后方可執行,不得私自調班。
9、負責所駕駛機械車輛的維修保養申請和車輛故障信息反饋。
10、對機械車倆的隨車證件和各種工具、材料做好使用保管記錄。
11、機械車輛在維修時,駕駛員在現場監修,并做自修項目的保養,不得無故離開。
12、每個駕駛員必須認真執行三檢制度,加強機械車輛的維修保養,確保機械車倆隨時處在良好的技術狀態,有問題及時向部門主管匯報,同時向后勤保障部提出維修申請。
13、駕駛員保管好所操作機械車輛,離開駕駛室時必須將車熄滅并拔掉鑰匙。不允許私自將車輛交予非公司指定駕駛人員操作。
14、不準穿著拖鞋、赤腳駕駛車輛。
15、嚴禁酒后駕車、疲勞駕車。
五、機車三檢制度
。ㄒ唬┳鳂I前檢查
1、水箱冷卻水是否充足,冬季作業待水溫升到50度方可使用;
2、燃油是否加足,潤滑油是否充足;油泵、油缸、控制閥等各部位油封和管路接頭有無漏油現象;
3、輪胎氣壓是否符合規定,有無破壞;
4、蓄電池電量正常,接頭是否牢固,電解液是否加足;
5、電氣線路連接部位是否松動;各儀表、指示燈、照明燈、喇叭是否齊全,有效;
6、檢查后視鏡位置是否合適;
7、風扇帶、水泵帶松緊度是否符合要求;軸頭各部位螺絲是否松動;
8、制動液是否加足。制動系統和轉向系統的機械性能是否良好;
9、液壓油是否加足;
10、發動機低速運轉有無異響,儀表是否有效,排煙是否正常,各部位有無漏油、漏水現象;
11、啟動電動機空轉無異常現象后,再操縱手柄空載運行數次,察看有無異,F象;
12、啟動發動機、電動機、操縱檢查液壓系統是否正常。
13、檢查機械外露部分螺栓螺母是否齊全。
。ǘ┳鳂I中檢查
1、起步前要仔細察看機械設備周圍有無障礙物,倒車時要特別注意車后是否通暢;
2、起步時應按喇叭并平穩起步;
3、檢查有無漏水、漏油、漏氣現象;
4、注意選擇路面,避免顛簸,沒有緊急情況禁止急剎車。叉車空載行使速度不得超過10公里/小時,負載行使不得超過5公里/小時;重型機械最高時速不得超過5公里。
5、隨時察看各儀表工作是否正常;
6、隨時注意察聽發動機、行走部分、液壓機構工作是否正常,有無異響,發現問題及時停車,排除故障和異響,不得帶病作業。
(三)作業完畢檢查
1、將機械設備停放在指定地點,拉緊手制動,檢查是否有效;
2、怠速或空轉察聽有無異響,檢查機身周圍有無漏油、漏水、漏氣現象;
3、補充燃油和潤滑油;
4、清潔機身、底盤、發動機、輪胎等各部位,打掃駕駛室。
5、檢查隨車工具及附件;
6、檢查傳動系統、轉向系統有無松動損壞;
7、檢查蓄電池,需要充電的進行充電;
8、冬季需放冷卻水的機械設備,必須放凈冷卻水;
。ㄋ模┳鳂I前應做到“三清楚”
1、貨物重量、貨物體積、貨物標志及中心位置要清楚;
2、指揮信號要清楚;
3、機械設備的安全負荷量要清楚。
