倉庫的管理制度（通用16篇）
1. 倉庫的管理制度 篇一
1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
2. 倉庫的管理制度 篇二
一、物資的驗收入庫
1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經 使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1) 未經部門主管批準的采購。
(2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3) 與要求不符合的采購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收， 并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二 齊、三清、四號定位"。
(1) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2) 三清：材料清、數量清、規格標識清。
(3) 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出 原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的 準確性和可靠性。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或經理未簽字、 字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填 寫請購單，經經理批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或 貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領 用人簽字。
四、物資退庫 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續
3. 倉庫的管理制度 篇三
一、采購管理部門
企業設立專職采購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。
三、采購監督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+n原則，所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的'考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作，維護企業形象。
1、負責公司采購定單的跟蹤；
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調；
3、負責產品質量的監督、檢驗；
5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施；
6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實施采購，確保交期；
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律；
8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
4. 倉庫的管理制度 篇四
（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。
（二）及時為生產提供優質的`材料、零配件以及半成品。
（三）及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
（四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數據。
（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件；
2、橡膠件；
3、標準件；
4、電子件；
5、電機；
6、軟化劑；
7、外加工；
8、包裝物；
9、產成品；
外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》，并仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤后入庫。
（一）經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
（二）對需要質量驗收的原材料。
（一）待驗品，按規定及時通知質檢部門進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。
（二）在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。
由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開除。
曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開除。
原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開除。
工作時間內，保管員務必堅守在自己的工作崗位上，凡離開
崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開除。
5. 倉庫的管理制度 篇五
一、術語說明
1、物資：在社會用語中是物質資料的簡稱包括生產資料和消費資料在我國經濟管理中一般是指工業品生產資料。它包括機電設備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設施：是指倉庫建筑物和各種倉庫設備的總稱。
3、物資倉庫：是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設備：包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設備、保管設備、裝卸搬運設備、起重運輸設備、安全消防設備、信息處理設備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術管理：是指依據客觀經濟規律的要求運用科學方法對物資倉庫的整個技術作業過程和有關經濟活動加以方案、組織、指揮、協調、把握和監督力求取得最佳的經濟效益和社會效益。倉庫技術管理包括物資入庫，物資驗收，物資保管，物資出庫，物資技術檔案管理，單據、帳卡管理，計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫：是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據、憑證處理傳遞手續的總稱。
7、物資驗收：是依據物資入庫通知單及有關資料，依據肯定程序和手續，對到庫物資進行數量和質量驗收，以驗證其是否符合規定的要求。數量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規格、型號、數量（件數、長度、重量）等與入庫通知單、運單、發貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否相符。質量驗收是對產品的外觀質量和內在質量進行檢查測定，以驗證其是否符合產品質量標準或合同規定的要求。
8、物資保管：是指對物資進行合理地保存和經濟地管理。合理地保存，是將物資存放在適宜的場所和位置；經濟地管理，包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學管理。
對物資實體的管理主要是技術管理，是對物資進行科學的保養和維護，為物資供應良好的保管條件和環境。對物資倉儲信息的管理，主要是對與庫存物資有關的各種技術證件、單據、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位：是倉庫貨位管理的一種有效方法，即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是：庫號（庫房或貨區代號）；架號（貨架或貨垛代號）；層號（貨架或貨垛層次代號）；位號（層內貨位代號）。
10、固定貨位：是指某一貨位嚴格規定只能存放某一品種規格的物資，而不能存放其它物資。適用于收發量較穩定的物資。
11、自由貨位：是指每個貨位均可存放任何一種物資（相互有不良影響者除外），只要貨位空閑，入庫各種物資均可存入。適用于收發頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼：是指庫存物資堆碼時，以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據物資的不同特點，在擺放時每行每層數量力求以“五”、“十”或其倍數堆碼。
13、四對口：是指庫存物資的實物數量與帳面數量應相符，做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度：是指倉庫應具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫：是指庫存物資發出時所進行的驗證、配料、檢查、復核、包裝、點交、單據憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬：是指倉庫管理人員應達到的`基本業務要求，“四懂”，即懂物資名稱、規格、性能、用途，懂保管保養常識，懂業務手續，懂消耗規律；“三會”，即會換算、會保管保養、會識別常用的標記符號；“十過硬”，即收發、識料、寫算、報表、保管保養、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執行制度過硬。
17、物資儲備定額：是依據物資的生產、供應、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產或供應所需物資儲備的數量標準。
二、物資倉庫技術管理規定
1、倉儲設施的合理配置、布局
（1）依據儲存物資的技術性能、質量要求、周轉量大小和當地氣候條件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，并符合所保管物資的技術要求。
（2）倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應依據有關國家標準設置相應的圖形標志。
（3）庫內設施必需保持質量標準，完好完整狀態，有固定的保存位置，有嚴格的保管保養制度，指定專人保管，管庫人員應會正確使用。
（4）倉庫、貨場規劃布局應合理、庫存物資應分區分類，有序編號，標志明顯。
（5）倉儲設施必需保證收發、保管、搬運正常作業，并符合有關技術安全規范。運輸通道寬為2—3米；人工作業通道寬為1-1.5米；檢查通道寬不得少于0.5米，物資和機具設備不得占用各類通道。
（6）新建改建倉庫應按有關建筑標準實施。
2、物資入庫管理
（1）入庫物資應數量精確、質量良好，驗收記錄、技術證件必需齊全。
（2）到庫物資必需準時驗收，金屬物資驗收不超過3個工作日，需理化檢驗的物資不超過7個工作日，其它物資不超過1.5個工作日，若批量大或技術條件簡單的物資，由管庫人員提出書面申請，經單位領導批準，可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
（3）計重物資一律按實際重量驗收；
以理論換算計重交貨的物資，按規定換算計重驗收，并要記錄換算依據、尺寸和件數；計件物資應全部清點件數；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%，同時記錄毛重、皮重和凈重；成套交貨的機電設備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其它物資，如玻璃、木材等，按國家有關規定的標準計量方法檢查驗收。
（4）驗收中發覺質量不合格，數量超出允許誤差范圍的必需查明緣由，分清責任，準時反饋，并應作記錄。進口物資應按有關規定驗收，不誤索賠期。
（5）驗收中對發覺問題的待處理物資，不得辦理入庫手續，應單獨存放，妥當代保管，防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養
（1）物資的存放要按分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資，可存放在收發作業便利的貨位，配套物資可集中存放。倉儲物資、待發物資、代保管物資、待處理物資均應劃區分開，不得混存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。
（2）物資保管環境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板。做到庫內物資及設施無積塵，貨區無雜草，臨時貨場的貨垛四周無雜草。
（3）物資存放要做到正確、整齊、平平穩固、合理苫墊、過目知數、查點便利、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；
自由貨位存放物資可參照執行。
（4）管庫人員對經管的物資必需依據“六查”內容，即查數量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術，認真自點，循環自點率每月不少于15%，并有自點記錄交倉庫負責人簽署意見。自點中發覺的問題要求在一周內處理完畢。
（5）物資倉庫要認真執行各類物資技術保管規程，做到物資無變質、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調整的物資、精密儀器的保管，應有溫濕度把握措施。
（6）物資搬運、堆碼作業必需保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以小壓大，以重壓輕。混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具，并嚴格遵守有關安全操作規程。
4、物資出庫管理
（1）物資出庫必需憑證齊全，手續齊備，數量精確，質量完好，包裝堅固，標志清楚。
（2）物資出庫應依據先進先出的原則，有保管期限的必需在期限內發放。
（3）物資出庫必需堅持“三檢查”，即檢查發料憑證是否正確無誤，檢查發出物資的編碼、品名、規格、數量是否相符，檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全；“三核對”，即發料憑證與帳卡核對，發料憑證與發出實物核對，結存實物與帳卡核對制度。
（4）物資出庫應嚴格執行回收利舊制度，對規定必需回收的物資應退舊（廢）才能領新。
（5）嚴格執行限額發料制度，發放領用小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得任憑超發。
5、物資倉儲信息管理
（1）物資帳卡、單據、憑證必需使用正確，填寫規范，記錄完整，填寫規范，記錄完整，字跡清楚，傳遞快速；必需按規定方式改錯，按要求印章齊全，按程序嚴格審查。
（2）倉庫帳項清楚，物資進、出、存儲動態記載正確，做到日清月結，帳、卡、物相符。
（3）堅持物資盤點制度，做到有動態的隨時盤點，無動態的定期盤點，每年全面盤點。
（4）倉庫管理技術檔案，包括各種帳卡、單據、憑證及統計資料、報表都要依據檔案管理的規定按月（季、年）分類裝訂成冊，妥當保管，便于存查。
6、物資倉庫安全管理
（1）火工品、化學危急物品應設專庫保管，并有專人負責，嚴格依據火工品、化學危急物品技術保管要求保管，嚴格執行火工品、化學危急物品的收發保管制度。
（2）倉庫區域要嚴格管理火種及火源，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。庫區內禁止吸煙，禁帶火種。倉庫作業必需使用電焊、氣焊時，應嚴格隔離。
（3）倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發的《倉庫防火安全管理規定》的要求。倉庫電源開關、保險裝置應設在庫外并安裝符合要求的開關箱。危急品庫要設防爆燈具。
（4）庫區內必需按儲存物資的性質配足相應的消防器材。由專人管理，管庫人員要會使用。要定期檢查，保持質量良好。
（5）管庫人員應對倉庫安全負責，每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀，下班要斷開電源，封鎖門窗。
（6）倉庫作業必需遵守安全操作規程，做到無火情、設備、物資破損事故，無人身傷亡。
7、倉庫基礎管理及倉庫管理現代化
（1）倉庫管理技術規范、經濟技術指標健全，并應嚴格執行。
（2）制定合理的物資儲備定額，實現物資儲備定額下庫管理，有健全的把握方法和信息反饋制度。
（3）倉庫各項作業規程實行標準化、程序化、規范化，并應用推廣現代化管理技法。
（4）改善倉庫管理條件，逐步實現倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務處理電子化。
8、倉庫管理人員職責和業務素養要求
（1）倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。
（2）上崗前必需進行崗位業務培訓，考試合格，持證上崗。在崗人員應適時進行業務培訓、定期考核。
（3）倉庫管理人員應把握物資倉庫技術管理標準。達到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
6. 倉庫的管理制度 篇六
1、收貨流程
正常產品收貨
根據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。
卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。
卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。
收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號）、貨物狀態等交主管。
接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄。
、退貨或換殘產品收貨
各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。
退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符，并且有完好的包裝。
換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
收貨人員依據單據驗收貨物后，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。
依據單據記入臺賬。
2、發貨流程
所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。
接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。
倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，并在發貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。
倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。
3、庫存管理
貨品存放
入庫產品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。
破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。
面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。
盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的`原則。
依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
盤點流程
所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。
針對每天出庫的產品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的準確性。
盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。
4、倉庫日常管理
倉庫日常運作檢查內容
、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等？
、作業工具在不用時，停放在指定區域。
、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）
、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）
、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
、空托盤在指定區域堆放整齊。
、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）
、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動）
、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規范？12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？
、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽？
、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢？
、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移？
、所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
、臺賬庫存和實際庫存是否一致？
、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域；同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
、同一客戶的產品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。
、收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）
5、倉庫安全防火責任制
、要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。
、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。
、要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。
、電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。
、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并采取安全措施。
、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。
、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器
7. 倉庫的管理制度 篇七
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規范化，保x財產工具材料的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規范的庫房賬本，做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作，確保材料工具的安全保管，不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規定:
(1)嚴禁在庫房內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入庫房。
(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。
(5)保持庫房環境衛生，無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔；
(6)保持庫房工具定點擺放，工具標識清晰，合理有序，整齊無凌亂、錯放現象。
(7)結合庫房條件，保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規范的倉庫賬本，將公司工具材料等物資做詳細登記，以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時，庫管員必須核對到貨來源，確認并簽收，做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前，庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類，數量等項目，清點無誤后
方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全，以及材料有污損現象，及時通知主管領
導，確認處理意見后，材料未核實前不得辦理入庫手續。
3、施工用具入庫后，及時整理上架。及時登記手工帳本，確保庫存賬本有據可查。
第二條庫房材料工具的使用領取相關規定
1、領取工具材料時，各施工隊必須由專人領取，嚴禁冒領。
2、領取工具材料后，庫管員需對領取人領取材料的數量及型號，及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄，登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄，以便查閱。
4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護，嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!
5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫，以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看，發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔，方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看，及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房，以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理，對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。
8. 倉庫的管理制度 篇八
一、崗位職責：
1、負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收，合理安排成品倉位的劃分，進行成品的安全、有序存放，負責倉庫的安全、衛生和管理工作，對入庫成品進行標識，防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。
2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為：堆放高度≤1.8m，500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯碼放，上部平壓2件，共20件獨立堆放。
3、成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后，應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求，憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全，是否符合發貨要求，確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。
4、如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時，由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》，經銷售部經理簽字確認，倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢，倉管員簽字確認并填寫裝車數目，交由銷售部開《發貨單》。
5、進行發貨裝車時的現場跟蹤，嚴格按照出貨單或調撥單發貨，倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶，破損磚不得裝車發出，如確因特殊原因需補充破損數量，必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時，成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認，核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。
6、如客戶因特殊原因進行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。
7、銷售部如有樣品磚需求，應根據開具《樣板申領單》，報總經理審批，后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯，一聯交辦公室，二聯交成品倉，三聯交門衛，四聯存銷售部。
8、成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳，并于次日上午11：30前將《成品日報表》交相關單位。（《成品日報表》一式三份，一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦）。
9、成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記，并于每月25日匯總至財務部。
10、每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作，填寫《盤倉清點表》（一式四份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦）。
二、管理制度：
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。
4、裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理，庫管員有權拒開《力資單》，并呈報物管部。
5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片；如確有發生，則按出廠價由責任人照價賠償。
7、貨主、司機開車撞破磚片，應知會銷售部由其照價賠償。
8、成品出庫時，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。
9、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品，成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11、以上如有違反，公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
9. 倉庫的管理制度 篇九
一、倉庫管理員必需仔細查核物品數量，物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作，拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品，及無廠家名稱、聯系地址，無生產許可證，無生產日期、衛生許可證、合格證等“三無”物品，如因疏忽發生責任事故，應擔當責任。
二、妥當保管好食堂全部的物品，及設備造冊記下，對選購的進倉和不進倉食品必需嚴格驗收，辦理收料入庫手續和出庫手續，按名稱、入庫時光的先后挨次羅列和領取，并建賬備查。
三、必需做到每日檢查庫存和記下好賬簿，準時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶，做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應準時通知選購人員予以選購。
四、做好當日進出倉物品的統計，遵照財務審核要求，仔細做好每月月末的`盤點工作。
五、強化倉庫的安全管理，做好防火、防盜工作，不得在倉庫內使用明火，檢查庫內是否有無存在安全隱患，如有應準時上報處理，檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞，并準時通知修理和加固。同時做好閑雜人員不得入內的工作。
六、完美物品領用手續，嚴格控制、強化領用審核，避開造成鋪張;強化防鼠、防霉、防潮以及衛生等工作，確保倉庫環境干凈有序。
七、妥當保管貴重物品，造成倉庫物品走失、短斤少兩必需賠償，嚴峻的追究其責任，并予以辭退。
10. 倉庫的管理制度 篇十
應急物資管理制度，倉庫消防應急物資保管與發放管理辦法
1、物資的管理要依據物資的類別、性質和要求安排適應的存放倉庫、場地，做到分類存放，定點堆碼，合理布局，方便收發作業，安全整潔。
2、物資分區、分類堆碼，按機型和規格型號擺放，貨架上的物資要上擺輕下擺重，頂上擺放的.不常用，庫內副貨位和棚內存放的物資要下墊，露天存放的物資要上蓋下墊，并持牌標明品名、規格、數量。
3、易燃、易爆、劇毒物資和化學試劑要專庫存放，專人保管，劇毒和鷺物資要裝箱，加鎖保管。
4、性質相抵觸的物資和腐蝕性的物資應分開存放，不準混存。加強物資保管和保養工作，做到“六無”保存，即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉爛變質、無變形。
5、紙制油氈要豎放，直徑1.5cm以上運輸帶不準疊放，1.8m長的油軸要懸掛存放。
6、精密儀器、儀表、量具恒溫保管，定期校驗精度。
7、有精度要求的零部件要涂油，軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放，電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施。
8、庫存物資要堅持永續盤點和定期盤點，做到帳、卡、物、資金四對口，盤盈和盤虧，損壞物資要如實上報，并查明原因，報領導審批，保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。
9、庫內、廠院衛生整潔，做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。
11. 倉庫的管理制度 篇十一
1.總則：
1·1倉庫的管理是物資的直接管理，是協調公司內部部門、車間、上下工序間關系的重要一環，直接關系著公司的經濟效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感，做到克已奉公，公私分明，保護和愛護好所保管的物資，并不斷提高管理水平和業務素質，推行A、B、C管理法，實行并逐步完善科學管理，牢固樹立“從生產出發，為生產服務”的思想，當好公司的好管家。
1、入庫管理：
2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目，倉庫保管應分別按物資的品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳，并經常查對，保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實，驗收無誤后，填寫驗收單，按貨位號入庫。
2·3凡貨物進公司后，如無發貨票或原始憑證，應先按實物嚴格驗收入庫，并如實記入“收貨登記簿”，待收到發票后，補辦結算手續。
2·4凡貨物尚未進公司，只有發貨票或原始憑證，不得填寫入庫驗收單，待貨物到公司驗收合格后，再補辦入庫手續。
2·5凡貨物驗收中發現誤差時，驗收人員須及時與經辦人員共同核實查對，分析原因，查明責任。如屬供方短供，責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名后出現短缺，除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。
2·6本公司產品，應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫，并分別存放，妥善保管，露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮，保證產品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資，應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理，同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點，處理盈虧，做到日清月結。
2·8要加強入庫物資的管理，要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用，杜絕丟失、盜竊。如有管理不善，造成損失，責任者承擔責任。
2、物資發放：
3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的原則，以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。
3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單，保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量并當面點清，交給提貨人員。
3·3物資出庫后，要及時記帳，變動料簽卡片，做好有關基礎資料的統計和記錄，以防差錯。
3·4對持非正式憑證或白條要求領料者，一律拒絕發貨，特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見后發放。
3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的，應與領料人員共同審核，經審核無誤后，方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則，應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證，審核無誤后發放所需物資。
12. 倉庫的管理制度 篇十二
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。
3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、 不合格物資應拒絕入庫，并通知有關人員聯系退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發放
1、物資發放應根據生產的需要，及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發的`領料單，注明材料的數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發的原則，先發舊料后發新料，先發零料后發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫，做好回收登記。
一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊，并按其性質、用途進行帳目歸類。
二、物品進倉必須驗收，并有進倉記錄，領、借、還需有手續，每月盤點庫存物資，做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報，由專管員向園領導匯報，經園領導核實批準，并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。
三、按物品的性質、用途進行分類擺放，并貼上相應的標簽，歸類整潔有序。
四、嚴格執行領物制度，領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用，并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
五、根據教育教學的需要，及時適量提供教育教學所需物品，并堅持節約原則，做到不浪費。
六、工作人員調動工作時，必須到倉庫保管員處填單，保管員要負責督促其歸還領用的公物，如有損失必須照價賠償，經園方批準方可離園。
七、外單位借用公物，需經園領導同意，借條交保管員備查，歸還時需經保管員檢查，如有損壞必須賠償，修復后方可歸還或注銷借條。
八、保管員任職期間，要妥善保管好物品，工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續，物品遺失要照價賠償。
九、妥善保管好各類物品，做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施，保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
13. 倉庫的管理制度 篇十三
為了加強英那河水庫防汛儲備物資的管理，發揮好防汛物資在防洪期間的作用，根據水庫實際，制訂本制度。
一、根據“安全第一，常備不懈，以防為主，全力搶險”的防汛工作方針，為滿足度汛搶險需要，英那河水庫防汛物資按防汛方案規定足額儲備。汛期水庫防汛物資的組織儲備和管理工作，由英那河水庫分公司水情科負責。非汛期由英那河水庫分公司辦公室負責管理。
二、水庫防汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由專人負責。倉庫管理要做到帳物相符，堆放整齊，存取方便，安全可靠。
三、水庫防汛儲備物資品種和數量額根據防汛汛方案的實際需要確定。防汛儲備物資目前儲備的主要品種和數量是：防汛儲備物資品種和數量的增減，由英那河水庫分公司根據實際需要制定防汛物資購置計劃，上報經批準后購置。四、防汛儲備物資必須專物專用，未經英那河水庫分公司領導批準同意，任何科室和個人不得動用。
五、防汛儲備物資調用，由使用部門（或個人）根據實際需求，向英那河水庫分公司提出申請，經批準后，由英那河水庫分公司物資管理員負責核發，并確保品種、數量無誤。若情況緊急，可電話聯系報批，然后完善手續。
六、英那河水庫分公司辦公室應做好防汛物資的回收工作。防汛搶險結束后，應組織回收使用單位（或部門）未用完的物資，并做好記錄上報英那河水庫分公司水情科。對于非汛期借用的物資，由英那河水庫分公司辦公室負責按期回收入庫，并確保物資完好。回收物資的'維修保養，由英那河水庫分公司水情科和辦公室負責。
七、防汛搶險使用的物資，由英那河水庫分公司負責核銷。
八、防汛儲備物資每年年終復核一次。根據實際需要，由英那河水庫分公司提出下年度儲備物資添置計劃，汛前報工程部批準后實施。
十、英那河水庫分公司水情科每年年終要公示水庫防汛儲備物資的庫存情況、調用情況。
防汛物資管理人員應該做到：
1、嚴格貫徹“安全第一，常備不懈，講究實效，定額儲備”的原則，對防汛物資進行管理。
2、了解防汛物資性能，注意防汛物資的日常化維護與保養，保證防汛物資完好無損。
3、掌握消防知識，注意防火、防盜，確保防汛物資安全管理。
4、防汛物資存放應分區分類、整齊劃一、合理堆放，確保調用方便。
5、定期防汛物資進行盤點，做到心中有數。
6、規范防汛物資出入庫登記手續，做到“實物、臺帳”相符。
7、防汛儲備物資屬國家專項儲備物資，必須“專物專用”，未經領導批準同意，任何單位和個人不得擅自動用。本制度自公布之日起執行。
8、搞好庫容庫貌建設，倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜，努力做到物資堆放定點有序。
14. 倉庫的管理制度 篇十四
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、石油氣庫，建筑、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收，并做到: ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收。
(2)驗收后，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按數加人，發出時按數減出，結出余數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5，領發物資
(1)報送領用物品計劃。
①凡領用物品，須根據規定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取。
(2)發貨與領貨
①各部門領貨一般應有專人負責。
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名，倉管員憑單發貨。
③領料單一式三份，領料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份，憑單人賬;材料會計一份，憑單記明細賬。
④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。
②調出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。
(3)盤點期間停止發貨。
7.記賬
(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。
(3)記賬時要先審核發票和驗收單，無誤后再人賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單、領料單等，手續完善后才能人賬，否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。
(5)發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。
(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費，不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用。
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬，發出時按加權平均法計價。
(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發放，待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬，并調整暫估價，報財務部成本會計調整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
物流倉庫的管理制度5
1、物品驗收：
（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；
②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；
③對購進的物品已損壞的不驗收
（2）驗收后，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。
2.入庫存放：
（1）驗收后的'物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
(2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；
（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出余數；
卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查：
（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
2）材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
4.領發物資：
（1）領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。
（2）發貨與領貨：
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；
②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發貨；
③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
（3）貨物計價：
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出；
②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
5.盤點：
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
（2）將盤點結果列明細表報財務部審核；
（3）盤點期間停止發貨。
6.記賬：
（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；
（2）財簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等設立財戶；
（3）記賬時要先審核發票和驗收單，無誤后再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；
（4）審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬；
（5）發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部門一份；
（6）直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬；
（7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用；
（8）進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價；
（9）對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發放，待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬；
（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計；
（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿；
（2）材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
15. 倉庫的管理制度 篇十五
(1)禁止吸煙,任何人不準攜帶火種入庫;
(2)不準在庫房內使用電熨斗、電烙鐵、電爐等電熱器具和液化氣、煤氣;
(3)不準在庫房內設置辦公室和工作間;
(4)不準在庫房內架設臨時電線和使用60w以上的白熾燈,使用鎮流器的燈具應將鎮流器安裝在庫房外;
(5)不準在庫房內存放使用過的油棉紗、油手套等物品;
(6)要將堆放的物資留出“五距”,即頂距——貨垛距屋頂的距離;燈距——貨垛頂部距燈的`距離;墻距——貨垛與庫房內墻的距離;柱距——貨垛與柱子的距離;垛距——指垛與垛之間的防火距離。這“五距”可防止外部火災蔓延和庫內一旦發生火災,便于疏散,減少不必要的損失;
(7)要認真檢查物資堆放安全情況,離開倉庫時切斷電源,并關閉門窗;
(8)要牢記《倉庫防火安全管理規則),儲存物資的性質和防火滅火知識,要按其性質、包裝、消防方法不同,以及低溫、常溫、密封條件不同,分別存放,性質相抵觸的不得混存;
(9)發現火災后能熟練使用滅火器材,及時滅火;
(10)在露天存放一般可燃物品時,要注意:堆垛之間、垛與建筑物之間、垛與馬路、鐵路之間的距離,要符合{建筑設計防火規范》的有關規定;還應注意:架空線下面不能堆物,并保持一定的水平距離;貨垛距圍墻應保持安全距離;及時清除雜草、落葉和其他可燃物。
16. 倉庫的管理制度 篇十六
一、收貨驗貨
1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進行收貨，如供應商不按訂單數量及品項送貨時，大于多于訂單數時，收貨驗貨人員聯系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨，如采購人員不進行確認，收驗貨人員按原始訂單進行收貨，不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外，但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統，方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執行則按違反公司制度處理，記入扣分體系。
2、收驗貨人員在收驗貨時按實收數量進行收貨確認，并在收貨單上簽名后交過賬人員進行過賬，每天必須做收貨記錄。單據過賬后收驗貨人員必須進行檢查，如發現過賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門經理反映，由部門經理與過賬人員查找原因后進行處理。如發現問題不及時處理者第一次對相關人員進行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價調撥單，無單出貨者一經發現，當偷盜公司財物處理。
2、門店或客戶如有壞貨需更換，門店開具進貨退貨單或報損單由倉庫按相關單據出貨。如倉庫發貨少貨或出貨門店少貨的，需要補回的，查找倉庫實際庫存是否大于電腦數，如大于則填寫倉庫漏發貨單向物流經理申請后補貨給門店或客戶，追究發貨人和復核人員的相關責任，如倉庫實際庫存和電腦庫存數量相符，則補貨給門店或客戶后，差異商品做為倉庫損耗，進行庫存調整。
3、所有發貨的商品必須要進行電腦復檢，如不進行電腦復檢，一經發現第一次對復核人員進行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。
4、撿貨到門店的，倉庫人員必須要和門店人員進行數量確認，并由門店人員在出庫單的復檢欄簽字確認，如無復檢人員簽字確認的，一經發現第一次對相關人員進行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。
三、工作要求
1、上班時間不許玩手機，(游戲、上網、看小說等)私人電話接聽時間不允許超過5分鐘，特殊情況向部門經理進行申請。一經發現第一次口頭警告，第二次直接辭退或調離現工作崗位。
2、上班時間不允許做與工作無關的事情，更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經發現第一次口頭警告，第二次直接辭退或調離現工作崗位。
3、認真做好自己管理區域的商品陳列及清潔衛生，(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進行商品區分、保持撿貨時從商品的最右邊開始拿，衛生要求為商品表面不能積塵)由部門經理不定期進行檢查，如不合格則進行整改，由部門經理檢查合格后方可下班。