辦公室周工作總結(通用8篇)
1. 辦公室周工作總結 篇一
本周所做以下工作:
1,每天早上做現金流量表,記錄出差人員,請假人員,新進人員信息。
2,周一做銷售匯總表,周銷排名表,發送排名信息,更新通迅錄。
3,與財務核對店面存款金額,配合其他部門工作,與店面溝通解決問題。
4,工資單,報銷單。
5,每天晚上報匯總銷售。
6,跟店面人員核對總銷售及存款,余額。
下周計劃:
1,記錄日常人事調動,取理店面反應的問題,配合其他部門工作解決問題。
2,完成每天所需表格。
2. 辦公室周工作總結 篇二
一、工作總結:
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1.開學初召開部門例會,明確分工。與上一任辦公室兩委進行工作交接;
2.制作年級兩委和班級兩委通訊錄,并打印出來發給各部門及班長支書;
3.晚點及兩委會會議記錄
4.年級辦公室的借用,到目前為止已經有15個單位借用辦公室;
5.學費減免第二次公示通知給各班長,通知各班長學校對家庭經濟困難品學兼優的孤兒或家庭突發事件的同學可以寫申請書申請,并收集整理申請書;
6.到理工樓辦公室上交困難補助申請書,但由于申請條件嚴格,需要品學兼優的孤兒或家庭有重大突發事件的同學才能申請,因此我們年級申請的同學都沒成功;
7.到理工樓張導辦公室領取大三國家助學金申請表歸辦公室存檔;
8.打掃、整理年級辦公室等。
(二)工作中出現的問題
1.進行工作交接時,交接的不是很好,有待多交流;
2.年級辦公室借用時,借用單位沒有打掃。
(三)初定解決方案
1.由于貸款程序的復雜性,需要接觸多才有經驗,因此在貸款方面需要與上一任兩委多交流;
2.對于辦公室未打掃現在沒有比較好的方案
(四)所得收獲
1.對自己的工作能力無形的提升
2.與他人共事學會團隊合作等
二、工作計劃:
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1.定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯系,確保年級及各班級工作的順利開展。
2.有問題提出來,大家一起解決。
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1.繼續做好辦公室的借用及年級經費的管理,兩委會議記錄和周末年級晚點記錄;
2.由于辦公室這個部門的特殊性,經常會接到一些臨時的工作,因此我們沒有完整的活動計劃。
3. 辦公室周工作總結 篇三
本周完成的工作:
1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續跟進北京的在途貨;
3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯系車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;
5、周四倪華麗出差后將各類發貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;
6、周五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;
7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發。
下周的工作計劃:
1、周一繼續對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續對向北京的要貨咨詢財務;
2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3、周二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;
4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;
5、周三對直營店面的補發貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發出;
6、周四繼續對店面的發貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發貨進行催促;
7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,并繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
物流部辦公室 任永濤
本周工作重點如下:
1.輸入各直營店面和加盟店面的周報表。
2.完成輸入各店面的月庫存報表。
3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。
4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據。
5.對北京來貨進行清點入庫。
6.今晚加班到9點多給店面發貨。
7.對直營店面的庫存進行了核對。
4. 辦公室周工作總結 篇四
雖然即將過去的一周并未發生重大事件卻要時刻在辦公室工作中進行反思才行,在辦公室文員的工作任務比較重要的情況下自然要保持小心謹慎的作風才能避免錯誤的產生,事實上已經在當前崗位中工作許久的自己已經成長為被部門領導認可的辦公室文員,為了讓自己看清今后發展的方向還是應該先對這周的辦公室文員工作加以總結并提前制定好下周的計劃。
對其他部門的工作計劃進行收集與整理并在匯總之后交由辦公室主任,由于這類工作屬于辦公室文員的基礎性職責導致自己需要認真對待才行,得益于以往在辦公室工作中的積累以及同事們的幫助從而在短時間內較好地完成了這方面的工作,只不過部分新員工撰寫文案的時候存在著格式錯誤的情況需要告知對方,除此之外則是當前季度積累的文件資料需要在整理過后進行匯總,其實便是將較為重要的資料備份在電腦之中并將這部分資料上傳給辦公室主任,這樣的話既能夠體現出辦公室工作的嚴謹性又能防止資料遺失之類的意外狀況發生。
提前獲知這周的例會內容并對會議室進行了清潔與整理工作,由于公司領導每周都會召開例會的緣故導致自己需要做好會議室清理方面的工作,所幸的是辦公室成員的人數不少導致清理會議室的工作只需較短時間便能夠處理完畢,而且針對會議的內容還提前準備好領導講話所需的各類文件,除此之外還協助人事部門清點需要開會的員工人數并處理好會議室的秩序維持工作。雖然這周的辦公室文員工作難度不大卻也因為比較繁瑣的緣故花費了自己不少心思。
對于下周的計劃主要還是希望自己的辦公室文員工作能夠更有條理性一些,雖然以往沒有在辦公室工作中出現過紕漏卻也要相辦法提升自己的效率才行,總是這般碌碌無為的話縱使花費再多的時間投入到工作中去也很難見到成效,因此下周的辦公室工作主要還是以學習其他員工的處事方式比較好,尤其是工作中的注意事項應該能夠在同事們的講解下有著較為清晰的認識,關鍵還是要自己保持著虛心好學的態度才能夠在下周的工作中較好地執行計劃。
針對目前在辦公室工作中不懂變通的問題還是應該盡快認識到計劃與總結的重要性才行,雖然這樣相當于為自己增添了任務量卻能在鍛煉文筆的同時積累辦公室工作的經驗,而我也相信認真對待辦公室工作的自己可以憑借著虛心好學的態度逐漸獲得同事們的認可。
5. 辦公室周工作總結 篇五
一、本周主要完成的工作
氣象系:
1.完成了《氣象學基礎》精品課網站建設網頁基本框架、子項目素材的填充及配套專業教學資源庫的建設(全套課件、練習題和模擬試卷)。2.完成了《高空氣象觀測》和《氣象雷達原理與維護》兩本教材大部分章節的編寫任務,后續將完成電子版初稿。
3.整理收集就暑期開展的氣象業務知識宣傳活動的相關資料并存檔。4.完成了《農業氣象觀測與試驗》精品課程的申報立項及前期工作。同步完成了該課程的教材編寫及配套教學資源庫的部分項目。采礦系:
1.完成教學模式改革學習培訓計劃(鐘帥)
2.完成專業帶頭人培訓計劃(楊虹霞)
骨干教師培養計劃。負責人:史敏雪
金屬礦開采實訓室建設方案。負責人:何玉琪
工程爆破實訓室建設方案。負責人:何玉琪
5.礦山調度實訓室建設方案。負責人:李英芹
6.礦井人員定位實訓室建設方案。
負責人:李英芹
7.仿真礦井二期工程設計方案。
負責人:孫輝
8.礦井通風與安全監測監控實訓室擴建方案。
負責人:楊虹霞地質系:
1.社會服務:完成了部隊《測量技術》培訓班(6人)結業考試、技能鑒定考試和結業典禮。
2.校企合作:與63726部隊簽訂了軍地合作協議書。
3.校企合作:聯系校企合作單位(南方測繪公司),達成初步協議冠名贊助我院第三屆測量技能競賽。
4、實驗室建設:完成了部分實驗室建設項目書的編寫。
5、周四下午召開專業教師會議,研討繼續修改完善礦山地質和礦山測量專業建設方案。
6、完成了礦山地質、礦山測量專業骨干院校建設11、12月計劃表,并上報骨干辦。
水利系:
1.人才培養模式與課程體系建設,已通過查詢及拜訪等形式確定甘肅省水利廳及水利部職教協會兩家單位作為高職教育培訓單位(朱林俞泉閆世偉)。
2.專業人才需求及職業崗位調查表已設計完成。
3.已組織土工教研室舉辦基于工作過程系統化的研討會1次。(萬瑞霞主講)
二、社會服務能力建設——朱林
已經對在校部分學生工程施工“八大員”崗位拓展資格證培訓取證進行了摸底登記、資料收集并已經上報省建設廳培訓部門。
三、校企合作、工學結合
運行機制建設——于永慶俞泉對歷年頂崗實習單位、學生就業單位進行篩選,為組建校企合作理事會成員單位做準備
四、水工類
3.通過網絡、考察、調研等多種方式采集國內大、中、小各類煤炭企業本專業人才需求狀況;
4.考察學習兄弟院校教學模式改革情況1次;
5.參加教學模式改革專題培訓1次;
6.完成部分實驗室的管理制度、操作規程及注意事項;
7.撰寫有關人才培養模式改革與創新的論文2篇。
五、主要經驗與存在的問題
當然各專業建設點在建設中,也或多或少地存在著某些問題和不足:
1、專業建設發展不平衡。在各校級品牌特色專業建設點中有的建設點建設工作與驗收標準對照,還存在一定的差距,課程體系改革還有待加強。
2、課程與教學資源建設有待加強。各專業建設點,在課程體系的建設和改革上,均作了很多努力。但有些專業的課程與教學資源建設還有待加強。
6. 辦公室周工作總結 篇六
本周因恰逢國慶假期,并無太多工作。主要是完成國慶前未完成的任務,進行新老成員的互動。本周工作總結如下:
一、活動概況
、甯餍〗M召開小會:
為了幫助新成員進一步了解所屬部門工作,更好地成長,更快地開展工作,各小組的分管負責人召集成員召開小會。會中,各負責人耐心解答了新成員的問題并根據自身經驗給新成員建議與指導。小組會議不僅加強了新老成員彼此的了解,新成員也收益頗豐。
、娼M織集體游戲:
為了增進新老成員間的互動和彼此的了解,主任和各副主任在9號晚共同策劃了三個精彩有趣的游戲。10號晚例會,成員們積極參加了游戲;顒又写蠹也粌H收獲到歡樂,還增進了彼此的了解。
、缥拿亟M整理各部門的工作總結:
文秘組由于要負責校學生會的工作總結,需要各個部門材料的匯總。但由于各別部門的耽誤,導致工作進度的拖延。
、柰ㄓ嶄浀陌l放:
對外聯絡組負責將通訊錄發放給各學院的主席。由于對外聯絡組工作人員的認真負責,這項工作及時無誤地完成。
二、活動反思
1、新老成員間的互動十分必要,不僅有利于新成員對辦公室的歸屬感,而且有助于新成員的成長和今后工作的開展。
2、希望成員能夠積極參與辦公室集體組織的各項活動,在每次的活動中都能有所收獲。
3、各部門需要提高協作,才能提高整體效率。
4、辦公室的工作需要很強的責任感,而且要求工作人員細心耐心地對待每項工作。
7. 辦公室周工作總結 篇七
時間匆匆流逝,轉眼間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我的收獲和感觸良多,自任職以來,我努力適應工作的環境和熟悉前臺的工作內容,以認真的態度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務,F在將上個星期的工作情況總結如下:
一、認識前臺文員這個崗位的總要性。要做好前臺文員這個崗位的工作,就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環境,考勤,接待,打印、復印,下班后關窗斷電以及領導臨時性吩咐的工作,或許是因為社會經驗不足,工作任務完成的不是很出色,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡單的事情做好就已經是一件不簡單的事情,所以簡單的事情要細心做,重復做,快樂做!
二、在實踐中學習,努力適應工作。作為一個應屆畢業生,也是剛踏入社會的新人,在社會經驗這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作經驗也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包容,讓我能更快地適應崗位,更出色的完成工作任務。
三、認真工作,更注重細節。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態在工作中取得收獲。
四、擴展自己的知識面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規范,一些接電話的用語不夠專業等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更出色地完成工作。
未來我將更加努力,不斷總結經驗,更好地完成領導交代的工作任務。
8. 辦公室周工作總結 篇八
一、本周收入詳見附件
二、本周付款如下:
1、付沃爾瑪20xx年2月租金共計25家。
2、付人人樂租金共計3家金額、河源人人樂要求22日支付
3、付前海人人樂押金
4、付樂購租金共計2家
其它零星支出詳見附件!
三、下周工作
1、付沃爾瑪租金及大潤發租金
2、付河源人人樂租金
3、付員工工資
4、配合其它部門工作
