甲方資料員工作總結(jié)(精選4篇)
1. 甲方資料員工作總結(jié) 篇一
時間過得很快,在忙碌中已到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,在這一年中,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè),在同事身上我學(xué)到了在不斷努力學(xué)習(xí)后所收獲的知識,以及良好運用所學(xué)知識在工作中揚長避短,完成本職工作?偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),現(xiàn)在特對過去一年的如下:
(1)注重素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛崗敬業(yè),發(fā)揮自身的責(zé)任感和事業(yè)心,積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識,認(rèn)真負(fù)責(zé)作好本職工作,熱愛自己的本職工作,認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù),有效利用工作時間,保證按時完成工作任務(wù)。
。2)提升專業(yè)知識和工作能力。負(fù)責(zé)工程部資料員工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,以及部分自己摸索實踐過程中,做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作:負(fù)責(zé)收集、整理各工程項目階段前期的各種資料準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)各工程項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,向有關(guān)單位和簽發(fā),由收圖方簽字確認(rèn);收集整理建筑施工過程中所有技術(shù)變更、施工方案、工程檢查驗收資料、函件以及需要提交檔案館等資料歸檔;對每天收到的工程資料以及公司相關(guān)管理制度、規(guī)章等資料進(jìn)行分類登記并歸檔。負(fù)責(zé)對項目文件資料的登記、簽收、打復(fù)印、傳遞、歸檔等工作;負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作,嚴(yán)格遵守需要注意保密的原則;配合公司相關(guān)部門,根據(jù)各部門需求,提供及接受相關(guān)工作程序文件,保證資料順利傳達(dá)(傳送至相關(guān)部門或個人);登記保管好各種書籍、設(shè)備、工具;及時作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進(jìn)一步完善規(guī)范,今后會爭取把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個別不足方面還需反思、還需待改進(jìn)。經(jīng)驗主要在于總結(jié)和歸納,持續(xù)改進(jìn),在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:①常出現(xiàn)資料空缺,對整理核查資料帶來不便;②個人管理上,部分資料管理有一定缺陷。針對如上問題,在后期的工作中采取以下幾點克服:隨時做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項目負(fù)責(zé)人或需要使用該資料的個人,在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負(fù)責(zé)人員,由資料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該資料的歸檔,確保工程資料在查詢時的及時性、可查性;定期對文件資料進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)缺頁空碼的及時尋找補齊。
在這一年里,華宜·鉑仕公館項目工程主體結(jié)構(gòu)已經(jīng)全面施工完畢;華宜·上錦已上轉(zhuǎn)換層;華宜·國際地勘已經(jīng)完成施工,F(xiàn)對各項目資料管理、資料收集等工作作以下總結(jié):華宜·鉑仕公館項目進(jìn)檔案館資料,現(xiàn)已完成前期資料的收集工作,后期部分進(jìn)檔案館竣工資料隨項目進(jìn)度隨時進(jìn)行收集整理、歸檔,其他資料(合同、通知、工作聯(lián)系函、以及部份分包單位所提交資料等)收集、歸檔基本完善。華宜·上錦項目前期進(jìn)檔案館資料除文物勘探通知、白蟻預(yù)防合同,未歸檔以外,其余全部整理完畢,后期所需資料隨工程進(jìn)度進(jìn)行收集、整理、歸檔。其他資料(工作聯(lián)系函、通知、技術(shù)核定單等工程資料),由項目負(fù)責(zé)人在工程現(xiàn)場整理、歸檔存放。華宜·國際除地勘施工完畢已提供資料外,項目還處于設(shè)計階段,可收集資料不多,資料建檔基本完畢,隨工程進(jìn)度收集整理資料并歸檔。
在新的一年里,努力做好本職工作,同時還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強自身工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)、反省,提高自身素質(zhì)與個人知識水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
今年,在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,人力資源部以服務(wù)公司發(fā)展為主線,以提升人力資源開發(fā)為中心,以公司“找·抓·促”、“管理提升”活動為抓手,扎實做好各項業(yè)務(wù)工作,為公司實現(xiàn)20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)提供了堅實的基礎(chǔ)保障,F(xiàn)將主要如下:
一、人力資源管理工作
(一)人事工作方面
1、加強勞動人事工作。根據(jù)工作需要,安置復(fù)員退伍軍人7人,調(diào)入員工6人(外系統(tǒng)4人,神華系統(tǒng)2人),勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)正2人,招聘大中專畢業(yè)生366人(碩士研究生5人,本科101人,大專199人,中專36人,技校25人,新疆籍學(xué)生196人,大學(xué)生村官10人)。截止10月31日,員工離職辦理107人,其中辭職94人,辭退13人。
2、加大干部交流力度。截止10月,選拔17名處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部(正處級5名、副處級12名),對31名干部進(jìn)行了崗位交流(正處級8名,副處級23名),有效提升中層管理水平。
3、規(guī)范管理人事檔案。全年共收集歸檔材料2578份,轉(zhuǎn)進(jìn)檔案316卷,轉(zhuǎn)出檔案300卷。目前,所管人事檔案共有5309卷(其中死亡檔案90卷,解除合同人員154卷)。社保檔案9435卷。代管六煤離職死亡檔案1431卷。
(二)薪酬福利方面
20xx年1月至9月,原煤產(chǎn)量計1654.12萬噸,發(fā)放在職員工工資29732.12萬元(不含等退及待崗人員443.39萬元),累計平均人數(shù)4467人(不含等退及待崗人員352人),人均6.66萬元,對比去年同期原煤增產(chǎn)666.1萬噸,工資增長4707萬元,員工增加86人,人均增長1.17萬元。
(三)勞動定員方面
一是規(guī)范勞動定員工作細(xì)則。制定《月度各單位勞動用工統(tǒng)計表》、《月度各崗位人員增減變化統(tǒng)計表》、《勞務(wù)派遣人員用工情況統(tǒng)計表》和《勞務(wù)派遣人員崗位變化增減統(tǒng)計表》,結(jié)合現(xiàn)場寫實,切實做到按需用人。
二是依法規(guī)范勞動合同管理。嚴(yán)格按照《勞動法》、《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,與4930名勞動者簽訂勞動合同,其中無固定期限3168人,固定期限5年以下923人,固定期限5年以上839人。截止10月31日新簽勞動合同285人,續(xù)簽勞動合同216人。
三是加強信息化建設(shè)。依托集團ERP人力資源管理平臺,共采集9614名員工個人信息,其中,合同工5451人,勞務(wù)工985人,離退休人員3178人(移交社會管理除外);導(dǎo)入組織人事數(shù)據(jù)691104條,其中,組織機構(gòu)數(shù)據(jù)168201條、人事數(shù)據(jù)513525條、人員照片9378張;導(dǎo)入薪酬考勤數(shù)據(jù)192412條。
(四)職工培訓(xùn)和職稱鑒定方面
一是超額完成年度培訓(xùn)任務(wù)。根據(jù)《神新能源公司20xx年職工培訓(xùn)工作計劃》安排,公司全年使用培訓(xùn)經(jīng)費306萬,完成培訓(xùn)項目70個,培訓(xùn)職工8308人次(崗位技能培訓(xùn)5259人次、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)416人次、經(jīng)營管理培訓(xùn)1902人次、政治理論培訓(xùn)465人次和學(xué)歷教育培訓(xùn)266人次)。公司各四級安全技術(shù)培訓(xùn)中心、專業(yè)化單位舉辦各類培訓(xùn)37566人次。
二是完成各類職稱申報及培訓(xùn)工作。完成8名員工申報高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的推薦、239名員工的專業(yè)考試、219名煤炭工程專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)、20xx年度東部四礦及公司機關(guān)的殘疾人年審等工作,辦理安全資格證書2人、20xx年資格證書92本、注冊助理安全工程師25本,高、中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書共計64本。
二、社會保險工作
(一)養(yǎng)老保險及企業(yè)年金方面
截止20xx年10月底,辦理退休198人,離退休人員去世163人。公司現(xiàn)有在職參保4545人,離退休7407人。累計繳納養(yǎng)老金6230.78萬元,其中企業(yè)繳費444.34萬元,個人繳費1788。44萬元;下?lián)莛B(yǎng)老金1163.76萬元,其中,下?lián)?32人一次性喪葬費118.29萬元、267人一次性撫恤費966.57萬元、21名退死亡人員個人賬戶:.03萬元,補發(fā)死亡人員養(yǎng)老金9.75萬元、離休死亡人員養(yǎng)老金2.12萬元;支付統(tǒng)籌外資金458.74萬元,其中,統(tǒng)籌外養(yǎng)老金429.19萬元(含公司負(fù)擔(dān)的生活補貼168.98萬元,六道灣葦湖梁破產(chǎn)財政撥付生活補貼196.65萬元),遺孀生活費11.43萬元,電話費4.2萬元,統(tǒng)籌外工亡撫恤金13.92萬元。
全年累計為4452名員工繳納企業(yè)年金1919.8萬元,其中個人繳費959.9萬元,按規(guī)定上報企業(yè)年金支付268人。
2. 甲方資料員工作總結(jié) 篇二
時光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔(dān)任的是資料管理工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責(zé)任心投入到工作中去。
自20xx年x月我擔(dān)任了工程資料員,負(fù)責(zé)工程的資料管理工作及工程結(jié)算。在項目上我的主要工作是對客運專線水庫段樁基、承臺、墩柱及工程收集整理及管理工作,認(rèn)真處理好施工中的'變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。在資料管理工作中,資料工作看似輕松,實則比較細(xì)碎煩瑣,能真正做好并不容易。
1.收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
2.做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
3.負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
4.登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。
在這一年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn),在工作中通過多看、多問、多聽,使自身的本職工作技能有了進(jìn)一步的提升,相對于去年來說又進(jìn)了一步。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結(jié)算方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改善方向,也相應(yīng)的督促和提升了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及關(guān)于文件資料,掌握好專業(yè)知識,提升自身的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自身并充實能量,提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
3. 甲方資料員工作總結(jié) 篇三
通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一.加強自身的學(xué)習(xí)
我深知自身的學(xué)識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,因此就充分利用業(yè)余的時間,積極學(xué)習(xí),不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的.問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵下,進(jìn)一步提升自身工作水平。
二.積極工作,圓滿完成各項任務(wù)
上半年完成工作:
1.合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。
2.健全了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3.隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。
4.參加每月“逢五.逢六.逢十”的建筑會議,并認(rèn)真做好會議紀(jì)要。
5.經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
三.工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
今后,我要克服這些不足,讓自身變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自身知識、提升工作效率和工作質(zhì)量。
4. 甲方資料員工作總結(jié) 篇四
新年伊始,總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
江門段資料的整理情況:江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
工作總結(jié):時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好的總結(jié)。
我擔(dān)任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便。
3、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
1、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
