民辦學校財務管理制度(精選2篇)
1. 民辦學校財務管理制度 篇一
1、收入問題:為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來科目中,此時也不會開增值稅發票,錢貨早已經交易。
2、成本問題:
、、情況1往往產生問題是賬面庫存商品成本結轉不及時,貨物已經發出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經計入成本,而與收入不配比。
、凇⒉糠稚a類企業因車間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時、不準確而產生賬面成本不準確,甚至有企業平時的成本按估計的方法來核算成本。
、、平時不對庫存進行盤點,使賬務和實際情況脫節,財務記錄不準確。
3、資金問題:
、佟⒁话闳鄙儋Y金,向銀行借款較多,一般與其他企業互相擔保;向個人借款用于暫時的資金往來或是生產經營,利息高于銀行貸款;有的還會存在職工集資問題。
、、現金、銀行存款:賬面現金較多,實際現金一般遠少于賬面,存在較多白條;現金使用不合規。
、、往往有較多的業務費(給客戶采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒有相應的發票或是費用單。
、堋⒊鲑Y、增資不實,往往是先出資再抽逃,以后通過費用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問題:
①、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動合同。
5、固定資產、無形資產問題:
、、固定資產入賬時間與實際情況不一致,導致折舊、攤銷在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
、、賬面記錄與實際往往有差異;攤銷問題。有些可能已經報廢或減值,但仍掛賬。
③、因固定資產、無形資產一般金額較大,應與當地同等情況比較分析,可能有些利用固定資產、無形資產合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問題大家共同討論分享。
2. 民辦學校財務管理制度 篇二
第一條 目的
為了更好的對學校職工外出乘車進行規范管理,更好的對學校的費用進行成本控制,結合學校實際情況,制定本規定。
第二條 適用范圍
本歸定適用于學校全體教職員工。
第三條 具體要求
1、學校員工外出辦事,本著節約原則,應盡量乘坐市內普通公交車輛(公共交通車),除特殊情況外,原則上不許乘出租車;
2、員工外出辦事,需事先向本部門領導或向直接上級主管領導請示,經同意后方可外出辦事,如無事先上報而產生的乘車費用由員工自行承擔。
第四條 可乘出租車的標準
1、提取、攜帶大量現金和支票(數額20000元及以上)外出辦事;
2、搬運學校大量及貴重物品;
3、接送學校重要客人、合作伙伴及客戶;
4、經過部門主管領導批準允許加班至晚間23:00以后路途偏遠且無任何普通交通工具乘坐;
5、當天所安排課時為兩個不同教學地點且上、下課銜接時間相差在半小時以內;
6、上晚班的老師在下班后無公交車可乘坐,學校根據上課地點與家的距離,酌情批準乘坐的士;
7、學校領導交辦的緊急公務及經校長特批的其他情況。
以上乘車情況均需在獲得上級領導批準后方可乘坐出租車,否則所發生的交通費用由員工自行承擔。
第五條 日常情況乘車的報銷規定
1、每工作日只報銷一次上、下班路費(離家—工作地點—回家),期間如有轉車則只報銷轉一次車的費用(單程);(備注:以上公交費用均按市內公交核算:1元/次)
2、工作期間,由辦公地點到合作單位或本校基地上課/辦公,其中產生的費用則實報實銷;(備注:教學部將根據老師綜合情況進行課程安排,采取就近原則)
3、每月只能報銷一次,原則上每月3日前報銷上月所發生的交通費;
4、區間路程時間在20分鐘以內者,不能轉車或乘坐的士;
5、晚班教職工下班時,在無直達公交車可乘坐的情況下應盡量轉乘其他線路公交車;
6、日常情況乘車報銷流程
(1)員工填寫固定工作路線報銷申報表,由財務審核,交校長審批通過后,每月按此線路予以報銷。如有更改,必須提前2天填寫變更工作路線申報表,交由財務審核;
(2)除每月固定工作路線外,如遇特殊臨時安排或助教等,在當月報銷流程中填寫,注明即可。特殊線路報銷也必須在5個工作日內提交變更工作路線申報表,并遵守報銷規定及報銷注意事項。
第六條 特殊情況乘車的規定
1、員工因公乘坐出租車劃歸于乘車特殊情況,可乘坐出租車的條件見本規定之<第四條>所述內容實行;
2、在各部門有員工必須定期乘坐出租車的情況下,各部門主管需提交所在部門定期必須乘坐出租車的乘車事由及員工名單的申請,經由校長審批后交由財務,財務以各部門上交的申請為依據對乘車費用進行核算報銷;
3、教職工由于以上特殊原因而發生的乘車費用需在費用產生當日起的七個工作日之內交由部門主管及校長簽字交到財務進行費用報銷;
4、特殊情況所發生的乘車費用不納入交通費,直接劃歸于財務普通費用報銷。
第七條 注意事項
1.住宿員工:住宿點至辦公地點只報銷一次上、下班費用,上課期間費用則實報實銷;
2.非住宿員工,按市內公交一般原則予以固定住宿地方按每天上班一次、下班一次,予以報銷,因個人原因更換住宿地點,必須提前到財務申請住宿地點變更,否則財務有權不予以報銷;
3.當上課或上班地點線路有多種選擇時,以選擇最節約車次乘坐,財務也將從節約角度出發,以最節約車次核算;
4.所有員工必須遵循真實、節約的報銷原則,嚴禁虛假、亂報,如經查實,取消當月績效,并做雙倍處罰。
第八條 其他
1、學校有權對本規定實際執行中存在問題進行修改調整;
2、本規定由行政主管部門負責解釋,過程中未盡事宜,將另補充規定;
3、本規定從即日起執行,相關制度同時廢止。
