公司規章管理制度(精選13篇)
1. 公司規章管理制度 篇一
一、目的:為了保障公司設備、財產、人身安全,規范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規定.
二、適用范圍:適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內容:
1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。
如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后,辦理相關借用與歸還手續;
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;
5.鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;
6.如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號;
8.所有公司鎖匙的.遺失,必須馬上向后勤部報告,經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;
9.持有鑰匙的人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10.后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》;
11.公司大門鑰匙(三把),規定只能由總經理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
12.總經理室鑰匙(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
13.車床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
14.財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。
15.其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批準后才可以領用。
四、其他說明:本管理規定從發布之日起開始實行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒有抵觸的繼續遵照執行。
2. 公司規章管理制度 篇二
為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須仔細、自覺遵守。
1、必需嚴格遵守公司的各項規章制度和確定,聽從上級領導、指揮。仔細實行上級所下達的工作任務和指令,并對分管工作進行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,仔細工作,疼惜公物,削減奢侈;對外必需以公司利益為重,嚴守職務機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格根據公司統一的工作作息時間規定上下班,不遲到,不早退。工作時間內不應擅自離崗,特別狀況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務實的工作作風,嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和團隊創建精神,增加團隊的`凝合力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必需嚴格根據職能分工開展工作,工作主動主動、嚴謹踏實,保質完成本職工作,對責任范圍負責。落實好、處理好、完善好日常的工作事務,對重大問題剛好向上級匯報和請示。激勵員工發揮才智,求實創新,提出合理化建議。
6、員工根據有關規定申領辦公用品,全部從公司申領的用品均為公司財物,要妥當保管、正確運用,不能占為己有,離職時須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最終離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發全部薪資,直至辦妥移交手續后補發(移交手續不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
3. 公司規章管理制度 篇三
河南北建集團有限公司,前身為xx市北方建筑工程有限責任公司,始創于1973年,集團以河南北建集團有限公司為母公司,下轄3個控股子公司、5個參股公司、8個分公司,集團注冊資本總計9280多萬元,系房屋建筑施工總承包一級企業。公司成立至今,始終堅持“誠信為本”的經營宗旨,遵守合同、履行義務,嚴格施工,確保工程質量,為業主、社會奉獻了多項精品工程。公司連續幾年被評為“河南省建筑業先進企業”、“河南省建筑安全先進企業”、“河南省建設工程質量管理先進企業”、 “河南省出省施工先進企業”。
一、領導重視,制度完善
集團公司成立了由董事長為組長,總經理為副組長的誠信管理委員會;各分公司均按規定建立誠信管理機構,設專人負責日常工作,在企業內部形成了嚴密統一的組織體系,為誠信企業建設工作的順利實施提供了堅強的組織保障。
建立健全了合同管理制度、質量管理制度、安全管理制度、勞務用工管理制度、檔案管理制度、項目管理辦法等一系列管理制度,將“信用”工作與企業日常管理工作緊密結合,納入企業標準化、程序化、科學化管理體系。
二、誠信經營、照章納稅
公司在經營管理過程中,堅持“以人為本,科技興企;精求質量、持續提高;信守承諾、崇尚信譽”的質量方針,守合同、重信用、依法經營、照章納稅,公司連續多年被評為xx市“守合同、重信用”企業、xx市“最佳誠信企業”、xx市“最佳誠信先進”企業,河南省“守合同、重信用”企業,河南省A級納稅信用企業,xx市地方稅收依法誠信納稅百強企業。公司信用等級為AA級。
三、把工程質量作為企業發展的根本
“誠信”不僅僅是遵守合同,還包括提高工程的質量、優質規范的服務等眾多內容。因此,我們公司大力實行“品牌戰略”。在保證堅持國家標準、行業標準的同時,制定出高于上述標準的.企業標準,提高工程質量、服務質量。為客戶提供最優質工程,進一步豐富“誠信”的內涵。先后有幾十項工程被評為“河南省中州杯”、“河南省結構中州杯”、“河南省安全文明工地”、“xx市優質結構主體”、“xx市杯”、“xx市文明工地”。
四、強化教育培訓,提高員工誠信意識和綜合素質
公司定期組織信用建設會議,用實際案例教育員工樹立信用意識;強化法律、法規學習,及時了解、掌握與建筑相關的法律、法規及其他規范,增強從業人員的綜合素質,以適應不斷變化的市場競爭形勢。
五、嚴格履行合同簽訂、交底、履約的管理程序,確保合同履約率達到100%。
公司在合同簽訂階段,嚴格履行合同評審、合同核簽程序,通過這樣的層層把關,合同簽訂后的條款齊全完備,表述準確,違約責任和爭議解決的方式明確、具體,有效預防了經濟糾紛的發生。
各項目部在工程開工前,安排合同管理人員對項目部管理人員進行合同交底,將合同工作分解落實到個人,使大家職責明確,目標清晰,保證了合同義務在實際工作中的全面履行。
在施工中,變事后控制為事前控制、事中控制,杜絕各類隱患,保證工程質量和安全工作處于全過程受控狀態。相關部室在人員管理、勞務用工、成本管理等方面提供管理支持,為工程成本控制提供有力保障。
六、注重顧客、相關方的感受和要求
公司加強內外部信息交流反饋,及時傳遞相關方意見,并對相關方意見加以整理,及時處理解決相關方反映的意見和建議,提高企業綜合適應能力。
通過多年堅持不懈的推進誠信建設工作,北方集團各項工作都取得長足發展,從公司創立之初的三級企業發展為年產值5億元,年開復工能力100萬平方米的綜合性一級企業集團。誠信建設為北方集團在日趨激烈的市場競爭中站穩腳跟、做強做大提供了強大的動力,并將在北方集團實施“走出去”戰略,開拓外埠市場過程中提供更多支持。
在今后的工作中,北方集團將繼續高度重視誠信企業建設工作,一如既往地推進誠信工作,誠信經營,照章納稅,樹立良好社會形象,使企業工作再上新臺階。為此,我們將抓好以下方面工作:
一、堅持推進誠信建設工作不動搖,將誠信企業建設工作同企業的經濟建設、法制建設、企業文化建設結合起來,使公司各項工作再上新臺階。
二、全面實施“人才戰略”,通過外部招聘和企業內部培訓,提高全員素質,為進一步提高誠信建設水平奠定堅實的人力資源基礎。
三、進一步完善誠信建設規章制度建設,落實各項獎懲制度,為誠信建設水平的提高提供制度保障。
4. 公司規章管理制度 篇四
一、貫徹執行黨和國家的各項財經政策,法令和規章制度,貫徹執行財政部門制定的具體會議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。
二、科長按期組織編審財務計劃和會計決算報表,定期上報,對各項財務指標組織測定、分期考核,并協助領導和有關部門召開經濟活動分析會,及時向領導提供本單位的經濟活動情況,為領導當好參謀。
三、編制匯總財務會計報表,保證數字真實,內容完整,賬表一致,在規定的時間內及時呈報有關財務報表。
四、按財經制度和成本開支范圍及費用標準復審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會計科目,按會計制度設置賬戶,及時正確地記賬、標賬、對賬、清賬。
五、嚴格執行現金管理制度和現金使用范圍,遵守銀行結算制度,現金銀行存款按時間順序逐筆登記,每日結出余額現金當日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結。
六、現金管理不允許白條抵庫,不經領導批準,不能擅自借款,票據(正規發票)報銷必須有領導簽字,經會計審核后方可報銷。妥善保管有價證券和支票、結算憑證、空白收據和有關印章,確保財務工作安全運行。
七、各項經費使用,按主管局規定的標準支出:
1、經費中的福利開支,由財會和辦公室提出,經公司領導班子會研究,主管財務領導批準支出。
2、經費中的公務費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業務費、印刷費、復印費、會議費等由財務核算,主管領導批準支付。
八、財務人員要認真執行《會計條例》,嚴格財務制度,嚴密審批手續,財務要事及時向領導匯報,做到領導心中有數。
5. 公司規章管理制度 篇五
第一條為加強對公車公營的管理,保證正常的生產秩序,使車輛運行有章可循,維護企業信譽,特制定本規定。
第二條凡公司所屬公營車隊及相關工作人員,都必須遵守本辦法。
第二章調度紀律
第三條各公營車隊應配備專(兼)職公營車輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經調度核實后發放牌證。
第四條車輛在始發站不能正常應班的,駕駛員須及時報告,經車隊確認同意后,另行安排車輛頂班。
第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務,駕駛員必須服從調度員的統一調度,
第六條駕駛員不得私自駕車外出或停放。
第七條完成當日行車任務后,應向公營車隊匯報車輛運行情況,交回三聯單、牌證及其他交接工作,并完成車輛的清潔工作后按指定地方停放車輛。
第三章運行規定
第八條車輛必須按規定懸掛客運班線牌,隨車攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。
第九條車輛應按規定的線路、班次營運,不得脫班、蹋班。
第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的,應及時向公營車隊匯報,車隊接到匯報后,應及時做好運力調整及班次時間安排。
第十一條車輛接駁及費用結算:車輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無法繼續運行時,除駕駛員必須就近電告應班站外,同時所有車輛必須無條件接駁。
1、共營線路車輛順路捎帶的,一律不實行結算。
2、接駁手續的辦理:另派車接駁的,在接駁現場由被接駁司機寫出地點、時間、車號、載客情況便條、交接駁車司機帶回車隊填開接駁清單作為結算依據。共營線路車輛實行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯單上簽注接駁地點和時間作為計算班次的依據。
第十二條蹋壓班的處理:公營車隊從事快班工作全體人員應切實履行各自的工作職責,確保正班正點運行。
凡駕駛員不服從調度安排或無故蹋壓班的,按該班單邊全程80實載率予以賠償,第二次予以解聘。
第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無票或持無效票乘車;嚴禁內部員工無票乘車。
第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務質量。
第四章牌證管理
第十五條班線牌、進站(證)等牌證由公營車隊調度員負責日常保管、發放。
第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時領取班線牌、進站卡(證)等牌證;向車隊申領車輛行駛證、規費繳訖證及加油專用本,當次(天)任務完成后或應及時交回,并實行簽字制度,無論是向調度室領取牌、證還是向車(分)隊領取的證件,在車輛運行時,駕駛員都必須按規定使用并妥善保管。
第五章獎勵與處罰
第十七條因駕駛員的原因造成班車誤點、脫班、停班的,每次扣罰信譽質量保證金500元,并按該班次全額收入的80補償。
第十八條違反本規定第六條款,經查證屬實,第一次扣罰信譽質量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。
第十九條違反本規定第十三條款,經查證屬實,按實際收入票價3-5倍扣罰信譽質量保證金。
第二十條違反本規定第十四條款,經查證屬實,第一次扣罰信譽質量保證金500元,第二次予以解聘。
第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽質量保證金1000元,第二次予以解聘。
第二十二條不按規定行車路線行駛或私自改變運行線路的,每次扣罰信譽質量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。
第二十三條凡未及時報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽質量保證金20__元,并予以解聘。
第二十四條營運牌、證遺失、被盜,責任人應無條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽質量保證金1000元。
第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電臺、電視臺公開批評的,扣罰信譽質量保證金1000元,并視情給予解聘處理。
第六章附則
第二十六條因車隊、車站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。
第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門調查核實后進行處罰,罰款全額上交公司。
第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發文之日起執行。
6. 公司規章管理制度 篇六
1.工作內容與要求
1.1執行《企業工作標準》。
1.2根據國家及上級主管部門有關工資方面的方針、政策、法令、法規,并遵循按勞分配原則,結合實際情況,參與制訂車間工資方面的政策、規定、辦法,并實施。
1.3執行國家及上級主管部門關于晉級、獎勵晉級、調整工資的指示和規定,參與制訂企業職工的晉級、獎勵晉級、調整工資的政策和辦法。
1.4根據上級主管部門下達的工資含量系數及定額完成情況,核定下達班組的工資含量系數,并結合班組的技術經濟指標完成情況,核定應提的工資總額。
1.5執行國家及上級主管部門規定的企業職工工資標準和工資性津貼標準。
1.6根據上級主管部門所下達的工資總額計劃指標,結合落實定額核定車間的獎勵基金水平。按經濟責任制考核結果,核(預)批班組獎勵基金指標,并對車間獎勵基金進行管理。
1.7執行國家及上級主管部門關于大中專院校、技校畢業生轉業、退伍軍人工資待遇的規定。
1.8根據國家及上級主管部門對學徒(熟練)工轉正定級工資待遇的有關規定,結合企業的實際情況,制(修)訂企業學徒(熟練)工轉正定級工資待遇的有關規定。
1.9負責職工工作調動的有關工資處理工作。
1.10掌握國家有關工資制度改革的方針、政策,結合企業具體狀況,組織或協助領導推行和完善結構工資、定額工資等利于貫徹按勞分配原則和各種工資分配形式。
1.11深入班組,指導、檢查班組的工資定額管理和統計工作,發現問題及時糾正。
2.責任與權限
2.1對參與制訂有關工資方面的政策、規定、辦法和定額的正確性和合理性負責。有權檢查、指導對政策、規定、辦法的貫徹執行。
2.2對給班組核定下達的工資含量系數及應提工資總額負責。對控制調整平?班組工資含量系數及應提工資總額,有參與權和建議權。
2.3對審批的獎金指標合理性負責。有權拒批不合理或未經規定和程序呈批的獎金指標。
3.檢查與考核
3.1車間主任負責檢查與考核工資管理員的工作。
3.2按檢查與考核標準中相關標準內容要求每季進行一次檢查與考核。
3.3、按工作標準和工作計劃完成任務情況得獎,工作突出者,車間主任可予以加獎。
7. 公司規章管理制度 篇七
公司規章制度總則
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,保障各項工作的合理有序進行,結合公司的實際情況,特制定本制度。
一、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上下班應按時打卡。
公司各部門工作時間:
夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30
冬季為上午8:00——12:00,下午14:00——18:00
安美達和引路人工廠工作時間:
夏季為上午7:30——12:00,下午14:00——18:30冬季為上午7:30——12:00,下午13:30——18:00
二、已至上班時間而未到崗者,即為遲到,每遲到一分鐘從工資里
扣除一元;未到下班時間而提前離崗者,即為早退,每早退一分鐘從工資里扣除一元;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工,按曠工天數扣除當天工資的雙倍數額。
三、請假需經經理事前批準;如有緊急情況,應及時電話通知經理。
四、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班
按小時計算,加班工資在原基礎上上浮10%。
五、公司各部門職員上行政班,每月享有4天時間調休(安美達和
引路人工廠為2天調休,每天工作9小時),員工需要使用調休時,提前一天填寫調休單申請,報經理批準,批準以后方可休假;因公司事務繁忙無法安排休假的,當月月末將未調休的部
分上報公司匯總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。
六、完成工作任務的員工每年年末均享有年終獎金,年終獎金額與工齡相關,工作滿一年年終獎金為全年工資的5%,兩年年終
獎金為年工資為10%,以此類推,工作滿兩年公司給予辦理“五險”。
七、倡導樹立大局思想,禁止部門和個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
八、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
九、男員工不留長發或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
十、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話,如有發現,處罰50元。
十一、員工對待顧客保持有好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
十二、員工上班時間使用普通話,力求氣氛融洽。
十三、保持各部門室內整潔,每天上下班前應把自己的崗位整理干凈物歸原位,關閉本人使用的電器設備。
十四、公共衛生(包括會議室,走道、廁所)由值班表安排的員工打掃清理,如應值班人員未打掃,處罰部門經理20元。總經理室衛生由接待室負責。
十五、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與相關部門人員交接清楚便于工作更好的完成。
十六、工作時間,嚴禁使用電腦看視頻、玩游戲,或瀏覽與工作無關的事項,發現一次罰款50元。
十七、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則視為私自離職,不發當月工資。
員工出差管理細則
一、員工出差補助
1、出差地點在市各縣區內,當天可以往返的,除報銷來回車費外,每天餐飲補助10元;當天無法往返的,用當地固定電話匯報到辦公室,補貼每人每晚住宿費30元,餐飲費用20元。
2、業務員在市各縣區外開展業務,除報銷來回車費外每人每天補助30元,當晚回不來的用當地固定電話匯報到辦公室,補貼住宿費用每人每晚50元。
二、員工公關招待標準
1、業務員在開展業務中,需要公關招待,可按公司有關規定標準招待客戶,50元每人,包括酒、飲料(招待應在雙方合作意向的條件下,在簽訂合同的前提下),需向公司領導匯報批準后。
2、業務員報銷各項費用時,首先本人要在票據上簽上出差時間、地點、業務內容、本人姓名等、然后交于辦公室審批后再交到財務室審核無誤后報銷。
三、員工出差管理辦法
1、業務員每到一個地區早晚必須用當地固定電話向辦公室報到,由辦公室人員監督查看、詳細記錄。
2、做到一次出差一清帳,交由辦公室人員統計做報表,再交由上級領導審批。
3、業務員出差之前可以到財務室預支200元/人,各項費用要有發票實報實銷。注:(可根據實際情況而定)
四、員工出差辦理程序
1、業務人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見,和公司領導批準后方準出
差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,列明用款計劃,經部門負責人簽字擔保后,由財務室審核,公司領導審批后方可出款。
3、業務員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,交由公司領導考核簽署意見。凡與出差原申請單填報的天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,如因特殊原因需改變路線、天數、人數、交通工具的,需公司領導簽署意見方可報銷。
4、借款本著“前帳不清,后賬不借”的原則,延誤工作的后果自負,特殊情況由公司領導特批。
5、不得在外面做兼職工作。
五、電話費報銷標準
1、部門主管100元/月標準,超支自負。
2、業務員50元/月標準,超支自負。
公司業務營銷管理制度細則
為更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷業務,明確營銷員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與的積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
一、適用范圍:
本條款適用于集團公司營銷部門
二、制度細則:
1、積極工作,團結同事,對工作認真負責。
2、營銷部門應主動積極參與公司各部門的活動、工作、會議。
3、服從公司安排,不搞特殊化,做到“四盡”:盡心、盡力、盡職、盡責。
4、營銷工作要誠實守信,不欺詐顧客,未經公司允許,出現問題后果自行承擔,與公司無關。
5、做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況保守秘密。如有違反,根據情節輕重追究處罰,情節嚴重者追究刑事責任。
6、以部門利益為重,積極為公司開發和擴展新業務項目。
7、善于溝通,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和表現優異的員工,給予適當獎勵。
安全生產實施細則
為建立公司安全生產長效機制,促進安全生產責任落實,防止和減少生產安全事故,保障員工生命和財產安全,結合公司實際,制定本實施細則。
一、公司出倉的器材、設備派專人負責登記,歸還時需認真檢查、核對,保護設備器材的正常、合理使用。
二、各部門定期對所使用的電器設備、插座接口進行檢查維修,杜絕因線路老化、短路引發的安全事故。
三、公司的器材、設備是公司的合法財產,要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。
四、合理放置各種器材、資料,易燃物品要安全管理,認真保管。
五、各部門值班人員下班時必須關閉照明設備、電器設備電源,關好所有門窗,防止偷盜行為及火災隱患的發生,確保公司的財產安全。
六、因個人操作不當、疏忽大意、不負責任造成的公司器材、設備的'損壞、遺失或他人人身安全受到的損害,由個人承擔全部責任。
公司保密制度實施細則
為保護公司機密,維護公司利益,特制訂本細則。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,不得泄露公司機密,更不準出賣公司機密。
二、公司機密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列機密事項:
1、公司經營發展決策中的機密事項;
2、人事決策中的機密事項;
3、專業技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶資料和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他機密事項。
三、屬于公司機密的文件、資料,應標“機密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄機密文件、資料。
四、公司機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司機密。
五、記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司機密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司機密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
注:
本制度適用于公司所有人員
本制度經公司領導辦公室簽字授權
此文件自20xx年10月1日起開始執行
審批:
8. 公司規章管理制度 篇八
第一條自覺遵守上班作息制度,不遲到,不早退,凡遲到(早退)考核50元/次。
第二條上班時間內不得上網(工作因素除外)或打游戲,公事外出必須填寫外出公示欄,說明外出因何事到何單位(部門)辦何事,外出辦事下班前無特殊情況必須回公司或車隊辦公室,違者考核50元/次(下午到成都辦事經領導批準除外)。
第三條上班時間內不得走串其它辦公室(工作因素除外),凡在其它部門辦公室閑談久座影響他人工作者,一次考核50元。
第四條凡病、事、產、婚、喪假,須由本人向公司辦公室提出書面申請,說明事由,寫清起止日期,經公司領導批準簽字后,方可生效(病假需提供縣級以上醫院病情證明,急診除外):
1、曠工1天以上取消效益獎,當月年終獎,考核扣款100元/天,連續曠工7天以上(含7天)或累計曠工15天作辭退處理。
2、病假3天以上(含3天),只享受當月效益獎50%,4天以上(含4天)14天以下(含14天〉不享受當月效益獎,15天以上(含15天)取消當月年終獎。
3、病假按病假當月對應天數考核扣款:部門正副科級50元/天,一般管理人員30元/天,15天以上只享受郫縣當地月最低基本生活保障工資,并取消當月年終獎。
4、事假期間無工資,1天只享受效益獎50%,4天不享受效益獎,8天以上扣當月年終獎。
5、產假4個月,休假期間無效益獎、無上崗工資,只享受郫縣當地月最低基本生活保障工資,并按休假月扣除年終獎;
6、婚假一個月,休假期間無效益獎、無上崗工資,只享受郫縣當地月最低基本生活保障工資;
7、喪假5天,婚喪假超假實際天數按事假規定考核。病事假考核扣款不含輪休日,若年休假充抵可不扣充抵天數考核款。
第五條公司不定期對公司車隊行政管理人員的勞動紀律進行抽查,如發現管理人員未請假無故不在崗,一律視作曠工處理,扣款100元/次,連續曠工7天以上(含7天)或累計曠工15天以上(含15天)作除名處理。
第六條凡重大節假日期間未保持通訊暢通,發現一次考核扣款50元,造成后果公司將作進一步處理(特殊情況除外)。
9. 公司規章管理制度 篇九
為了創造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊服務,于每一位公司人員制定了以下嚴格的管理規章制度
第一條員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。
第二條員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
第三條上班不得遲到、早退、曠工;工作時間應全神貫注,嚴禁看雜志、報紙;不得嬉笑打鬧、睡覺影響本公司形象。
第四條為了不影響公司形象,提高工作效率,所有工作人員中午一律不得飲酒。
第五條工作時接聽私人電話不得超過5分鐘,辦公桌嚴禁亂堆亂放,必須做到整潔清爽;
第六條愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
第七條認真完成上級領導分配的任務,做到當日事當日畢,不拖延、不積壓。
第八條員工對顧客應保持謙和禮貌、誠懇友善的態度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第九條本公司員工應注意以下事項:
(一)除辦理本公司業務外,不得對外擅用本公司名義。
(二)對于本公司機密無論是否經管,均不得泄漏。
(三)未奉核準不得擅離職守。
(四)對于所辦事項不得收受任何饋贈。
(五)非因職務之需要不得動用公物或支用公款。
(六)對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管的職責,不得私自攜出或出借。
(七)不得私自經營與本公司業務類似的商業或兼任本公司以外職務。
(八)不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳簿表冊或函件。
第十條本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該主管知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處,其涉及保證事項的保證人應承擔一定的責任。
10. 公司規章管理制度 篇十
一、目的
為了加強管理,規范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹立公司良好形象,促進公司發展,提高經濟效益,結合我公司實際情況,特制定本規章制度。
二、適用范圍
本規定適用于本公司工作范圍內所有員工。
三、員工守則
1.公司員工應注重儀表儀容,衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對待客戶或有業務往來的人員,使用文明禮貌用語,禁止工作中開低級玩笑、講臟話。
2.公司提倡員工之間團結、友愛、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。
3.公司提倡節約,反對浪費,降低消耗,養成勤儉節約的美德。
4.公司員工在工作時間禁止飲酒;公司區域內,裝卸貨物、送貨過程中禁止吸煙;保持辦公區域、倉庫整潔,自覺維護公司內環境衛生。
5.公司員工嚴格遵守工作紀律,按時上、下班,如遇工作忙,要延長工作時間,需無條件服從。上班時不準睡覺、上網聊天等與工作無關的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。
6.公司員工必須遵守國家的法律、法規,及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽;嚴禁為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
7.公司員工要具有高度的責任心、態度端正,關心企業,熱愛本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進行作業,嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發生。
8.公司員工應自覺提高防范意識,貫徹安全生產方針,杜絕安全隱患,做好公司內防火、防盜等工作。
9.公司員工應自覺愛護公司財產,不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。
10.公司員工應自覺保守公司機密,嚴禁散播未經核實的消息,對公司內部情況嚴禁向外透露。
11.為維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為和個人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績效考核,并追究其主管連帶責任,主管違反加倍處罰;年內3次或連續2次違反規定的,或情節嚴重者,公司予以開除,并不做任何經濟賠償。
四、考勤制度
1.公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。
2.打卡次數:一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3.打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4.未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫《未打卡登記表》,注明日期、上下班時間、未打卡原因,并由其主管簽名確認。
5.缺勤規定:在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。
6.曠工扣款規定:未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理;每曠工一天按個人日工資額三倍扣款;凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。
7.各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。
8.病假:員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。連續
休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
9.事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%。
10.臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間,員工應當遵守公司調休時間。
五、崗位職責
(一)司機
1.堅持車輛安全檢查,按時保養。每天出車前要預熱車輛,每次行車前檢查車輛是否符合上路條件,發現問題及時排除,確保車輛安全運行,保持車輛常年整潔和車況良好。因駕駛人未進行安全檢查造成的車輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時間等情況,駕駛人負全部責任,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。
2.司機應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平,積累行車經驗。行車時集中精力,安全駕駛,文明禮讓,遵守交通法規,要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開車、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故,由駕駛人承擔全部責任,延誤交貨時間的,賠償一切經濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。(自發生事故起至事故處理結束,肇事司機無法完成公司派車任務的,工資按基本工資發放)
3.貨物到達目的地,觀察和選擇最佳的停車位置。當車輛停穩熄火后方可卸貨,卸貨時注意貨車周圍的行人安全。卸貨后關好貨廂門,車輛方可啟動。不遵守流程導致公司經濟損失,或因此引起客戶投訴的,駕駛人承擔賠償責任,公司將扣除當月獎金,并處以200元罰款。
4.每次出車回來后,將車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等,如實填寫行車記錄。因不按規范停放車輛導致車輛損壞,車上物品丟失等情況,駕駛人賠償所造成的經濟損失,并處100元罰款。
5.嚴禁公車私用,裝載貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經發現公司將追究駕駛人責任,并處200元罰款。
6.載貨出車時,司機兼有駕駛員和送貨員的職責。
(二)送貨員
1.送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱、規格、數量等逐一與倉庫人員當面點清,根據送貨單核對無誤后裝車。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠家的,責任人賠償公司經濟損失,并處100-200元罰款。
2.到貨中有區分卸載情況,送貨員必須確認其名稱、規格、數量,按送貨地點核對無誤后再裝車,所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區。發現到貨數量與預知數量不符等情況,及時打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
3.送貨到客戶處時,應與收貨人員在貨物名稱、規格、數量等做好交付工作。因質量、規格、毀損或其它原因客戶拒收的,送貨員必須立刻通知公司領導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其責任,并處100-200元罰款。
4.送貨員送完貨后必須將客戶的簽收單等相關單據于送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經主管同意,方可延后,但最遲不超過3個工作日;負責客戶無單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
5.貨物離開公司后,如出現損壞、少數、丟失等情況,根據原因由責任人賠償經濟損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴重經濟損失的,將依法追究其刑事責任。
(三)庫管員
1.入庫
1)資材入庫時,庫管人員要核對名稱、規格、數量是否與貨單一致,點收的資材依序整齊擺放在到貨區內,資材入庫后應及時入賬,準確登記。
2)入庫的資材按廠家、品種、資材號分類上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,并保證卡物一致。
2.保管
1)所有資材每日清點、核對,每月進行盤點,逐項核對,保持帳、卡、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進行整理,對應資材數量、種類及時調整碼放結構。
2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長使用壽命。
3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺維護倉庫內環境衛生,保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質。
3.出庫
1)必須在交貨時間1小時前準備好納品資材。
2)出庫時核實名稱、規格、數量,做好出庫記錄,放置于出貨區內,簽字出庫。
3)發出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。
4)資材出庫后須及時統計此款剩余物料并上報。
5)對于特殊情況(無送貨單、無送達計劃貨物)出庫時,必須經倉庫主管批準簽字后方可出貨。
6)對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需馬上送貨等情況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開碼放。
4.職責
庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產損失的,公司有權追究其經濟責任,并處200元罰款;對情況嚴重者,將追究其法律責任。
(四)文員
1.接聽、轉接電話;傳真件、郵件的收發工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.接待來訪人員。
4.做好會議紀要。
5.負責總經理辦公室的清潔衛生。
6.按照公司印信管理規定,保管使用業務章,并對其負責。
7.負責倉庫的進出貨物統計工作,做好貨物出入庫的核對。
8.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
10.社會保險的投保、申領。
11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
12.接受其他臨時工作。
13.文員不履行好自己的工作職責,造成公司損失的將追究其責任,并處100-200元罰款。
(五)主管
1.全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。
2.全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
3.執行公司的各項規章制度,負責監督、執行與追蹤,對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威,規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
4.全面負責公司各種財產,合理使用并提高其使用效率。
5.定期跟車送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過程中的操作情況。
6.將每輛車的信息登記在冊,確保車輛按時維護、保養、審驗,保險到期前繳納。
7.車輛油卡監控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。
8.將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。
9.因監管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶責任。
10.主管未盡到自己的職責,對公司造成損失的,扣除當月獎金,并處200-500元罰款。
11. 公司規章管理制度 篇十一
1、全體員工按照本店編排表,準時上下班、休息,不得遲到、早退、曠工,病、事假應辦理請假手續,上班時間衣冠整齊干凈,工作服要整潔,工作證佩戴在左上胸,女士化妝,劉海兒不宜超過眉毛,鞋跟不宜太高。上班前不吃刺激性、有異味的食物,保持口腔衛生。
2、熱情接待顧客,面帶微笑,耐心回答客人的詢問。
3、做好客人接送工作,要做到“一帶二送三介紹”(即帶位、送茶、介紹按摩項目)。
4、掌握顧客情況,對異常顧客要留心觀察,發現問題要及時報告。
5、上班時不得會見親友,不準打私人電話,嚴禁在工作場所內吸煙、喝酒、吃東西、追逐打鬧、玩牌、打麻將,嚴禁賭博、搞或色情中介,不提供服務和信息,以及做其他與工作無關的活動,離開工作場所必須要征得主管同意。
6、不準私片帶他人進入工作地點,不得私自將本店物品帶出本店或贈予他人,更不能有偷竊行為。
7、服從上級指揮,如發現物品損壞或出現故障要及時報上級處理,聯系維修,以免影響工作。
8、工具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,工作地點不得擺放與工作無關物品,設備用完后,必須放回原處,并清理干凈。
9、全體員工要團結一致,各盡其職,獻出真誠服務,做好本職工作。
10、工作要認真負責,力求準確無誤地完成工作任務,如遇有疑難問題要報告上級,請示處理,因責任心不強,不按服務規范操作而造成的人為錯誤或影響發型效果,當事人要受到經濟處罰。
11、按摩過程中,要做到多問、多觀察。
12、服務單填寫清晰,防止出錯單,跑單現象。
13、及時處理客人或同事遺留的物品,并向本部主管報告。
14、每一位員工有責任保持本店環境的整齊、清潔,維護本店正常秩序。
15、按規定交接班,如違反規定造成損失,要受處罰。
16、熱愛本店,宣傳本店,自覺維護本店信譽。
17、服從分配,團結協作,不拉幫結派,不惹事生非,主動做好本職工作。
18、敬業,積極進取,努力學習專業知識,不斷提高業務水平和工作能力,提高服務質量。
19、工作時間不打私人電話,不長時間會客,上班時間一律不準接電話,緊急的私人電話則由同事接聽轉告。
20、在工作崗位服務要熱情、禮貌、周到,接待客人或與客人和同事交談要用敬語,上班要按本店要求的標準進行服務,接送客人有道謝聲,工作出現差錯和失誤要有致歉聲。
21、工作時面帶微笑、有禮貌、負責任、誠實、細致、講效率、說到做到,對工作推諉,不拖拉,接待客人要善始善終,交接工作要清楚。
22、穿工作服,佩工作卡,保持整潔,保持口腔衛生。
23、切實服從上司的工作安排和督導,按照要求完成本職任務。
24、不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,如不滿可向上一級投訴,尋求合理的解決途徑。
25、如要工作中出現意外情況,上司不在又必須立即解決時,應電話聯系或自己妥善處理。
26、有合作精神,做好本職工作的同時,還要為同事創造條件,注重服務質量,使客人對服務無可挑剔。
27、養成節約用電、用水、節約使用產品和易耗品的良好習慣,愛護公物,看到將要壞的地方立即通知維修。
28、對用品應嚴格按照標準操作規程使用。
29、搞好區域衛生。
30、不因自己心情而影響工作質量。
31、保守本店經營機密。
12. 公司規章管理制度 篇十二
學校檔案管理制度
一、總則
1、為了規范學校檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于學校及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。
二、檔案管理機構的設置及基本要求
(一)檔案劃分及管理部門
1、檔案是指本學校過去和現在,在從事經營管理、教研活動、企業文化等活動中形成的對學校有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、學校設立檔案室,隸屬于行政部,并設置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學校制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、學校檔案根據其重要性和保密程度分為學校級和部門級,學校級檔案應按標準規范進行分類,有規范的檔案編號和標簽,并建立電子與紙張分類目錄。
(二)各部門資料管理
1、學校所屬各部門必須設兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責,規范部門檔案管理,實行部門檔案與學校檔案歸口管理。
2、各部門根據部門資料性質結合學校級檔案管理辦法,實行統一的標準分類管理。
3、檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照學校管理規定執行。
三、檔案分類
(一)檔案質量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點,保持文件材料之間的聯系,區分不同的價值,便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內文件沒有提名的,由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應注明立卷人,審核人,立卷時間。
(二)立檔
1、檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨的請示與批復,有批復的在批復年立卷,無批復的放在請示年立卷;跨會議文件放在會議開幕年立卷;跨的規劃放在第一年立卷;跨總結放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內部制發文件,發文正稿在前,依次為公文處理用紙,發文底稿。
(三)分類
1、檔案各級分類應賦予統一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容性質為原則,并要一定范疇,不能籠統含糊。(如:證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。
2、學校檔案大致分為以下幾類:
(1)證照類:營業執照及各類證照,注冊資料、年檢資料、學校章程等;
(2)文件類:分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內部文件;
(3)制度類:管理制度匯編;
(4)合同類:分內部經營管理合同和業務合同兩種。
(5)計劃總結類:分計劃及總結等;
(6)會議紀要類:辦公例會紀要等
(五)檔案編號
1、檔案分類各級名稱經確定后,應編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
3、學校檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合學校檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
(一)歸檔的文件資料,應按自然形成,保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔,在一個卷內要按問題或者文件形成的時間,系統的排列并填寫《卷內目錄》。
(二)歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年,5年,10年。
1、永久保存:
(1)學校章程、合同
(2)股東名冊
(3)組織規程及辦事細則
(4)董事會及股東會記錄
(5)財務報表
(6)政府機關核準文件
(7)不動產所有權及其他債權憑證
(8)工程設計圖
(9)學校規章制度
(10)其他經核定須永久保存的文書2、10年保存:
(1)預算、決算書類
(2)會計憑證
(3)事業計劃資料
(4)其他經核定須保存10年的文書3、1年至5年保存:
(1)期滿或解除之合約
(2)其他經核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存:
(1)結案后無長期保存必要者。
(三)學校可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。
(四)歸檔的文件資料種類,份數以及每份的頁數均應齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復,轉發文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。
(五)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統一排列并編寫檔號。
五、檔案日常管理
(一)借閱
1、借閱手續:
(1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經辦人必須在學校借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經行政部主任批準。
5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報學校負責人審核批準,并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、學校負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的`債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。
(三)移交
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報學校負責人審核批準并指定其監交人后,方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、學校負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密
1、檔案室的任務是集中統一管理學校已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為學校各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經許可不得使用及隨意翻動。
六、附則
(一)在本制度框架下,學校各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發生沖突,經報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發試行之日起執行。
附表檔案員職責
1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學校檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
13. 公司規章管理制度 篇十三
為了加強員工勞動紀律管理,維護公司正常工作秩序,保證員工合理勞動權益,規范公司考勤考紀,特制定本考勤制度
一、全體員工每日的正常工作時間一律以8小時為原則。上班時間公司視天氣及生產需要而定,并做好事先通知。
二、每加班15—45分鐘(包括45在內)記為半小時,超過46—59分鐘以1小時計算。
三、考勤規定
1、遲到
上班前3分鐘內不到工者視為遲到。
每遲到一次扣人民幣5元。
遲到6—10分鐘(指正常到崗時間后6—30分鐘)以曠工1小時計算,超過半小時記曠工一天。
2、早退
下班時間未到或未經公司許可而提前下班者視為早退。
每早退3分鐘內記曠工1小時,如超過半小時為曠工一天
3、曠工
公司員工未經請假不上班者為曠工,曠工按三倍工價扣除。
未經請假或假滿未續假不到工者均以曠工論處。
考勤員私自更改考勤記錄的,經查明,雙方均以曠工2日論處。
連續曠工三天者公司將做無條件除名處理,并扣除當月應發工資的10%。
4、事假/病假
員工請病、事假需遇嚴重生病或重要事情的情況下可申請,但必須事先批準,未經批準自行休假者將做曠工處理。
生產工需請假者,填寫請假條由當班組長或生產助理批準,假期超過三天需上報部門負責人。
班組長需請假者,填寫請假條由部門負責人批準。
四、休假規定
全年節日為七天,春節初一、初二、初三;五月一日一天;端午節一天,中秋節一天,國慶節一天。春節期間當班人員工價按三倍計算,其它節日期間當班人員工價翻倍計算,若有其它休假,另行通知。
五、員工請假規定:
請假均以書面申請,批準人可酌情批準,假滿銷假,延假續補,否則按曠工處理,三天以上者視為自動離職。
六、考勤方式:
按照考勤本要求詳細記錄,月底統計填考勤統計表,并由考勤員和部門負責人簽字,于次月3號之前提交行政部。
以上制度自公布日起開始執行,望每一位員工積極配合,嚴格遵守。
