易耗品管理制度（通用16篇）
1. 易耗品管理制度 篇一
低值易耗品財務管理制度
1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經財務部核價后轉交采購部門根據該部的費用定額掌握采購,財務部根據該部門費用定額審核報銷。
2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。
家具、用具財務管理制度
1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據營業所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經理批準。
2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的'運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業費用-低值易耗品”科目入賬。
3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開支,以“營業費用-修理費”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經理報告,轉報財務部審查后呈總經理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償的價款作“營業外收入”處理。
7、家具、用具發生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業外收入”處理。
酒店資產管理應該建立健全資產管理流程,明確責任,重視核算,強化考核,充分發揮固定資產的作用,我們認為應從以下方面入手。
2. 易耗品管理制度 篇二
為了加強低值易耗品管理,嚴格控制管理費用開支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在20xx元以下,部作為固定資產管理的物品。
(2)項目經理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項目經理部財務審計部為監督核算部門。
(3)項目經理部的低值易耗品管理應設立物品明細賬和庫存統計表進行管理。
(4)項目經理部的采購和入庫。
①凡項目經理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計劃,經行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經理批注后方可購進。
②采購物品應本著節約成本、價廉物美為原則,不得謀取私利。
③采購物品后,辦理入庫手續,填寫有關物品明細賬;平發票和入庫單向財務部門報銷。
(5)物品領用和管理
①在庫物品由行政辦公室負責保管,指定專人管理。
②在庫物品,按月進行定期盤點,填寫庫存結余情況表,注明盈虧情況,并說明原因,報指揮部財務審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的'經濟責任。
③項目經理部發放物品可分期發放(月初)和隨時領用。領用人要填寫物品領用簿。
④貴重辦公用品,須經指揮部主管副總批準后才能領用。
⑤物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財務審計部審核注銷;職工調離,須歸還物品的,應交回原物,否則,按規定折價賠償。
⑥項目經理部制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向員工發放。
⑦行政辦公室應定期統計物品采購、庫存、發放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。
附表:
物品報廢單附表10-20
年 月 日 編號
管理部門
使用部門
名稱
中文
規格
耐用年限
英文
廠牌
已使用年數
購置日期
數量
取得
價值
賬面
價值
廢損原因
估計廢品價值
處理使用
實際損失額
擬處理
辦法
使用人
填報人
總經理
財務部門
使用部門
管理部門
廠長(經理)
主管
主(協)辦
主管
主(協)辦
3. 易耗品管理制度 篇三
教務處實驗教學材料、易耗品管理制度
易耗品一般指的是單價偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對易耗品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的原則。
一、購置時,需要事先擬訂經費計劃(包括物品的'品名、規格、數量、單價、需用時間等),報各系(部)主管領導審核批準。
二、采購人員根據申請計劃購回的物品,經使用管理人員一同驗收合格后,方能入庫保管。入庫后,應當建易耗品帳目。
三、對不同種類的物品應當分門別類保管,特別是對易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴格管理。
四、使用人員應按設備管理部門制定的統一格式做好登記,做到進、出帳相符(填寫領料單)每學年度設備管理人員應向設備管理部門報明細帳。
五、凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報庫房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實驗室。
六、對易耗品應做好詳細的登記(見附表一)并在年底盤庫填寫報表(見附表二)。
4. 易耗品管理制度 篇四
地產公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態,但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經批準后執行。
第五條 低值易耗品的`采購及管理參照《固定資產管理制度》實施。
第六條 低值易耗品發放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。
第七條 低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續;發生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
5. 易耗品管理制度 篇五
物業公司低值易耗品管理制度
a、主管部門:公司辦公室管理公司機關低值易耗品的采購、登記、調度、清查、處置等工作;管理處辦公室負責本管理處的低值易耗品的`采購(申請報批、委托公司有關部門采購)、登記、調度、清查、處置等工作;專業公司負責本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財務部門負責低值易耗品的價值登記、攤銷工作。
b、低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關手續。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應提出申請,由主管部門負責或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責任的,應按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領導審批后執行。
6. 易耗品管理制度 篇六
1、醫院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的.元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續。
5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。
6、嚴格領退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續,以舊換新。
7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。
8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。
9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規定處罰。
7. 易耗品管理制度 篇七
休閑會館固定資產(易耗品)管理制度
簽發部門:財務部
1、洗浴部各部門應指派專人負責固定資產的使用及盤點工作,并負責其帳目的登記管理,負責人要對本部門的固定資產帳目了如指掌。
2、在財務人員的配合監督下,設立固定資產帳本,并詳細登記所有物品、存放區域、品名數量、使用期限、進店使用時間、并要用洗浴經理與財務人員的簽字認可。
3、對固定資產要進行定期盤點,對新增及報損、調拔、損耗等要及時上帳登記。
4、凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經報損同意)的要及時從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調入的`固定資產也要進行登記入帳。
5、凡固定資產需維修或改造時要立即上報,并經相關領導審核批準。
6、固定資產若因發生重大損壞造成價值明顯降低,需經總經理裁決后進行處理。
7、各部門設立的備查簿要如實登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。
8、各部門要定期對所使用的固定資產和低值易耗品進行盤點,審點后出現的盈虧根據情況分別處理。
8. 易耗品管理制度 篇八
客房關于易耗品管理制度
為了合理化控制成本,特對易耗品使用做出以下幾點規定:
一、每天根據各樓層住客情況,按標準耗量發放當天所需易耗品,并進行登記,以便統計。
二、若需超額領用請說原因后,方可填寫領料單,經領班同意后,憑領料單到庫房領用。
三、每天由夜班領班對當天易耗品消耗情況,進行統計并記錄。發現不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見。
四、每月對各樓層易耗品消耗數量進行合計,評出控制成本,最好的'班組與最差的班組,對最好的提出表揚并獎勵,對最差的提出批評并找出原因,在今后工作可不斷改進。
9. 易耗品管理制度 篇九
商場物業管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產兩個條件,不能作為固定資產的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產兩個條件,按照消耗期限配發的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1、辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。
2、辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發、茶幾等。
3、辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。
4、包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5、工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。
6、勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7、經營用品:主要指價簽。
8、企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9、印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。
10、消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11、專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。
12、其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計劃的申報審批
1、低值易耗品由各部門根據實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2、物管部根據各部門所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權進行刪減。
3、計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。
4、新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1、低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
2、低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。
3、采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。
4、外購物品必須聯系3--5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結果要報經理確認。
5、大宗采購必須按規定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。
6、要建立供應廠商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1、物品的入庫管理
1、1采購員原則上應在物品采購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的',應報物管部經理批準后另行處理;
1、2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發票的品名、規格、數量、質量;
1、3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;
1、4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。
2、物品的存放管理
2、1物品存放按易燃、易爆與揮發性強的物品、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2、2物品按其分類建倉庫數量明細帳,詳細記載物品采購和發放情況;
2、3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發、存情況;
2、4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯,一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;
2、5盤點中出現損耗或盈虧,要上報物管部經理并查明原因,不準擅自平賬;
2、6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內整潔衛生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網、無積水、無污垢);
2、7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。
3、物品的出庫管理
3、1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯,一聯留存,一聯交記賬員記賬,一聯交庫管做為出庫憑證,一聯交領用人;
3、2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3、3對一切手續不全的提貨,庫管員有權拒絕發貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1、辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動時要及時進行清點。
2、耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。
3、印刷品的管理:
3、1使用部門根據實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。
3、2物管部依據請印單實施印刷,印刷一經完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。
3、3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發放。
3、4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經理批準后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5、凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫《耐用物品轉移單》。
第四條 報表管理
(一)報表編制
1、庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。
2、《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。
3、《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4、《低值易耗品動態月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報表分析
1、報表編制后要認真進行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2、通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結經驗教訓。
3、提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。
4、各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。
第五條相關記錄表
1、物品需求月報表
2、請購單
3、請印單
4、請領單
5、低值易
耗品動態月報表
6、盤點表
7、耐用物品轉移單
8、部門(個人)耐用品臺帳
9、供應商資料統計
10. 易耗品管理制度 篇十
一、生產用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專人負責建立臺帳，詳細登記低值易耗品種類、規格、單位、數量及領用日期和存放地點，主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領用單位建立臺帳，按類別統一編號，定期進行清查、核對，加強使用部門的責任，防止丟失或化為私有。
三、財務審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門每年清理一次，做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作，應將個人領用的生產工具、儀表、家具、勞保用品等，如數歸還有關部門或批準辦理轉帳手續，不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時，由本部門提出申請，經生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定，符合報廢條件的方能報廢。
六、財務審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。
11. 易耗品管理制度 篇十一
為加強公司固定資產及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。
一、固定資產及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
二、固定資產
固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產。
三、固定資產購置審批辦法
1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時，填寫“固定資產購置申請單”，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后，每月財務匯總上報董事長審批執行。
2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產，購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核后，報財務部執行。
四、固定資產采購
辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購，購置的固定資產對外付款時，必須憑固定資產購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收，點收數量及所附備品備件，查驗質量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”，方可出庫。
五、固定資產實物的管理
根據總公司固定資產核算標準，按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況，辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳，登記固定資產的名稱、數量、存放地點，業務上由財務部指導建賬，并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關交接手續，防止實物流失。
六、固定資產內部轉移
置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要，某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門，必須填寫“固定資產轉移單”，經有關部門批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯，一聯調入部門，一聯調出部門，一聯交辦公室固定資產負責人。
七、固定資產的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查，保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中，拆除的固定資產和廢舊物資，由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續使用的轉有關部門使用，不能繼續使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時，必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因，經有關領導鑒定批準后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發票同時到達的采購業務，由辦公室負責驗收，合格后填寫一式三聯的入庫單，辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結帳時對貨到發票未到的.業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時，統一由領料人填寫領料單，詳細注明領料用途，經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后，報財務部門進帳。辦公室每月必須將本月入庫單和領料單底單聯整理裝訂成冊，并妥善保管備查。
12. 易耗品管理制度 篇十二
一、低值易耗品的標準
單位價值在20xx元以下，或使用年限在2年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。
（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。
（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。
（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：
1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時：每月8日前進行物品采購。
3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
三、低值易耗品的管理、領用
（一）綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。
（二）綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關部門，并做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。
13. 易耗品管理制度 篇十三
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定，單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬，各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬，對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷的低值易品，領用時，借記“待攤費用”科目，貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時，借記“營業費用”“管理費用”等科目，貸記“待攤費用”。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關成本費用科目。
(四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”，經總經理審批后，方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后，統一由公司倉庫負責驗收入庫，保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量，看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后，填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯，第一聯為存根聯，由保管員留存并據以登記臺賬，第二聯為財務聯，由保管員轉財務部資產會計記賬，第三聯為結算聯，由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫后，保管員應按類別、品種規格合理擺放，禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用:
(一)各部門需用低值易耗品時，應填制“低值易耗品領用憑單”，經使用部門負責人審核、簽字后，到倉庫領取，保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查，內容不完整，手續不全備的應拒絕發貨。
(二)“低值易耗品領用憑單”一式四聯，采用一物一單制。第一聯:存根第二聯:實體財務記帳憑單第三聯:公司財務記帳憑單第四聯:使用部門
(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管，以單代帳，作為進行實物管理的依據，并據以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉移，退庫和經管人變更
(一)各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產調撥單”一式三聯，轉出部門、轉入部門、財務各一聯，實體之間調撥填制四聯，必須經過各實體主管會計，分清臨時借用和長期使用，以便作帳。
(二)本使用部門低值易耗品的經管人員變更，應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任，并由部門經理簽字認可。
(三)職工調離公司，必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門，由部門經理簽署后，方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作，必須報財務部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢，都應及時辦理如下手續:
(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由，一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。
(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物，并會同工程部認真核實，并填寫處理意見，經總生理批準后，予以報廢處理，對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的，經總經理批準，對責任人處以罰款。
(三)批準報廢的低值易耗品，財務部及工程部技術人員對其實物進行估價，有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
(四)手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份，作為帳務處理的依據，原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據。
第九條、低值易耗品的盤點制度
(一)各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次，并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續，并將盤點表上交財務存檔。
(二)各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單
14. 易耗品管理制度 篇十四
1、范圍
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領用、調撥、維護、保管、賠償、報廢、
盤點等工作。
2、定義
低值易耗品指滿足下列條件之一，且不屬于固定資產范圍內的物品：
1）使用年限在一年以下的生產經營用的物品；
2）使用年限在2年以下的非生產經營用的物品；
3）使用年限在2年以上，但單位價值在20xx元以下的非生產經營用的物品。
3、職責
3.1行政部
3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領用、調撥、盤點、報廢等工作。
3.1.3對各項目部低值易耗品管理進行指導。
4、管理制度
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。
4.1.1低值品包括：
1）辦公家具：辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發、茶幾、文件櫥等；
2）辦公設備：電暖氣、保險柜等；
3）電子信息產品：打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。
4）其他：單位價值在50元以上的有循環利用價值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括：打印機耗材：打印機使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申購
4.2.1低值品購置由所需部門（項目部）提出使用需求，并填寫“低值品申購單”（見附表一），經部門負責人和公司總經理審批后提交行政部，行政部根據實際情況進行購置或調配。
4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求，經行政部確認后根據實際情況進行購置或調配。
4.3低值易耗品驗收、登記、領用
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收，填寫”低值易耗品領用登記簿”。
4.3.2驗收合格后，財務管理部在公司財務管理信息系統中對低值品進行登記，按照要求錄入相關信息，包括：低值品名稱、數量、驗收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后，行政部通知使用人領用，并進行領用登記。由使用人填寫“低值易耗品領用登記簿”進行領用。如使用人未填寫領用單，行政部將不予領用。
4.3.4員工離職或調出時，應將所使用低值品全數交還行政部，以便調劑分配，合理利用資源。
4.4低值易耗品維護、保管、賠償
4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養工作，不得轉借或將物品用做與工作無關的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞，按照公司相關規定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應本著節約使用的原則，避免浪費情況發生，不得將易耗品用于與工作無關的事情。
4.5低值易耗品報廢
4.5.1低值品報廢的條件
1）達到使用壽命，無法繼續使用；
2）雖未達到使用壽命，但主體或主要部件自然損壞，多次維修無效，經鑒定無法使用的；
3）淘汰機型已無配件來源或維修成本較高，無維修價值的；
4）因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。
4.5.2低值品滿足報廢條件，由使用部門或使用人提出申請，填寫“低值品報廢單”（見附表二），經審批同意后予以報廢；
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請，經行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。
4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點，各部門應予以配合。盤點中如發現實際情況與賬目不符，使用人應以書面形式說明原因；如人為因素造成物品丟失或損壞，按照集團相關規定予以賠償。
附表二：
低值品報廢單
注：本單一式兩份：分交申請部門、行政部留
xx年xx月xx日
主責：審核：批準：
15. 易耗品管理制度 篇十五
一、生產用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專人負責建立臺帳，詳細登記低值易耗品種類、規格、單位、數量及領用日期和存放地點，主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領用單位建立臺帳，按類別統一編號，定期進行清查、核對，加強使用部門的責任，防止丟失或化為私有。
三、財務審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門每年清理一次，做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作，應將個人領用的生產工具、儀表、家具、勞保用品等，如數歸還有關部門或批準辦理轉帳手續，不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時，由本部門提出申請，經生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定，符合報廢條件的方能報廢。
六、財務審計室應按規定做好低值易耗品低值易耗品管理辦法
第一章：總則
第一條：為了提高企業資產管理水平，推進企業的資產管理規范化、制度化建設，不斷挖掘資產管理的潛力，發揮資產的最大使用效益，根據會計準則等相關法律法規，結合企業實際情況，制定本低值易耗品管理規定。
第二章：低值易耗品的概念、特點及分類
第二條：低值易耗品是指勞動資料中單位價值在500元以下或使用年限比較短（一般在一年以內）的物品，不足為固定資產的，重復使用且保持原實物形態的能獨立發揮作用的物品。
第三條：納入低值易耗品管理的標準：
1、按照定義劃分，即價值和年限標準；
2、符合在生產過程所起的作用跟固定資產相似，可以多次參加周轉且保留原實物形態，在使用過程中需要進行維護、修理、報廢時也有一定的殘值。
3、價值低、品種多、數量大、易損耗，購置報廢比較頻繁，流動性強、風險性大，管理難度大，易產生管理漏洞等。
4、歸入存貨類進行實物管理，按照材料領用，使用和報廢按固定資產核算。
第四條：低值易耗品與固定資產和其他存貨的區別：
1、與固定資產的不同點：使用期限短，價值低，財務核算方法相對簡化。
2、與其他存貨的區別：與產品生產間接相關，獨立保留實物形態。
第五條：低值易耗品按用途分類：
（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如保險柜、沙發、辦公桌、辦公椅、檔案柜、工作臺等。
（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風扇、飲水機、音響設備、電話機、移動硬盤等。
（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。
（四）衡器量器類：指價值低于500元以下的磅稱、電子稱類衡器以及測量用的千分尺等。
（五）、化驗儀器類：指質檢、實驗室為做試驗、檢驗所使用的化驗儀器。
（六）、包裝容器類：指企業在生產經營過程中可以重復使用的周轉箱等。
（七）、餐廚具類：賓館客房使用的配套用品以及餐廳配套廚具、餐具等。
（八）、勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等。
（九）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節性使用的工用具等。
第六條：低值易耗品的核算根據消耗情況、使用期限、領用價值、數量及便于管理等因素。采用分類適用的方法，選擇一次性攤銷法、五五攤銷法、分期攤銷法、凈值攤銷法。
第七條：在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務部、生產設備部，并結合使用單位或部門，三方共同依據物資的價值、性能和是否可重復使用等標準進行確認。
第八條：財務部不按低值易耗品核算的，但從其特性、使用頻率等管理所需應按低值易耗品的管理控制方法進行管理的物資，其管理方法另行規定。
第三章：低值易耗品的管理原則
第九條：低值易耗品的賬務核算管理原則：
賬賬、賬卡、賬實三相符，做到日清、月結和一季度一盤存。
（一）、財務部的“在庫低值易耗品”賬必須與倉庫保管員的賬相符。
（二）、財務部的“在用低值易耗品”賬必須與核算員賬、倉庫保管員備查簿登記的領用數量保持一致。
（三）、倉庫保管員的賬、卡、物必須三相符，并做到日清月結。
（四）、核算員臺賬（登記備查簿）上數量必須與所負責的部門或車間在用的低值易耗品實物相同。
第九條：低值易耗品的管理原則：
采用計劃與核算、控制與監督和主管與分管的管理原則，多方共同參與，相互配合、相互支持和相互控制與監督，各司其職、分工合作。
第四章：低值易耗品相關管理部門的職責劃分
第十條：各相關管理部門的具體職責劃分：
（一）、：生產設備部負責低值易耗品的計劃管理、過程控制以及相關的物資管理制度的修正、完善與擬訂。
（二）、倉庫保管員負責對低值易耗品的驗收、保管與發放。
（三）、核算員負責對在用低值易耗品的臺賬登記、核算管理與控制。
（四）、使用部門負責本部門低值易耗品使用過程的具體管理。
（五）、：財務部門負責低值易耗品的數量進行核算、控制與監督，以及相關的財務制度的修正、完善與擬訂。
（六）、采購部門負責按計劃對低值易耗品進行采購、按規定辦理入庫手續，并結合生產廠家或供應商提供低值易耗品的保修期限、預計使用期限等性能指標。
（七）、監察部負責對低值易耗品的管理、過程控制以及執行情況等方面進行監督、檢查。
（八）、審計部門負責對低值易耗品的使用情況和管理過程進行審計與監督。
第五章：低值易耗品的計劃管理辦法
第十一條：集團所有低值易耗品的計劃管理職責，必須遵循“事前預測、事中控制和事后檢查”的基本原則，由生產設備部負責統籌實施。
第十二條：生產設備部根據集團各部門各車間的各崗位性質、工作需要等方面，結合實際擬訂低值易耗品配備種類、配備數量和配備計劃，以及結合供應部、車間分品種、分工種擬訂使用期限標準。倉庫保管員、核算員根據計劃進行出庫、領用審核和過程控制，不得出現多發、提前領用的現象。
第十三條：生產設備部對低值易耗品實施計劃管理的流程：
（一）、在本制度下發以前的低值易耗品計劃管理實施流程：
1、調查核實：深入基層，結合各部門、各車間各工種各崗位的工作性質、要求、配備目的以及配備低值易耗品的用途等進行實地調查核實，形成文字依據寫明配備理由并經車間負責人簽字核實，作為實施計劃管理的重要依據。
2、分析總結：由生產設備部根據調查核實的依據進行認真分析、總結、統計和匯總，在不違背公司相關文件規定的基礎上，分部門或車間、分崗位、分工種、分季節等固定低值易耗品配備計劃。
3、擬訂落實：擬訂配備計劃表形成二級制度報分管副總簽字后，交總經理辦審批下發。
4、執行與控制：各部門、各車間必須嚴格按照配備計劃領用低值易耗品；
倉庫保管員必須嚴格按照配備計劃進行領用審核，對符合條件或到期限的方可出庫并建立備查簿；
各核算員必須嚴格按照配備計劃和標準開具低值易耗品領用單，并建立臺賬進行明細管理。
（二）、新增崗位配備低值易耗品的計劃管理實施流程：
1、由于新增工種或崗位需要配備以前沒有使用過的低值易耗品的計劃管理實施流程：
由所在部門或車間填制“低值易耗品使用計劃申請審批表”，按表中規定的流程經審批后，交生產設備部備案，增加配備計劃。
2、在原有工作崗位上新增人員時的計劃管理實施流程：
由各部門各單位核算員在填制“低值易耗品領用單”時，標注：“新員工首次領用”的字樣進行說明。
（三）、非在編正式人員若因特殊情況需領用低值易耗品的，應由所負責部門或車間另行申請，經分管副總簽字，物資管理調查核實以及其分管副總并簽字后，報總經理特殊審批，并附于“領用單”后，作為領用依據。否則，任何人不得領用。
第十四條：生產設備部、倉庫保管員和核算員必須按照配備計劃對低值易耗品的領用和使用過程進行嚴格的管理和控制。
第十五條：生產設備部對低值易耗品應定期不定期的對核算員、倉庫保管員的賬物進行盤存，按照規定程序審核低值易耗品的增加、減少或報廢手續，并將盤存和審核情況上報分管副總，發現問題，及時處理、及時匯報和及時調整。
第十六條：供應部門根據生產設備部的采購計劃進行低值易耗品采購。
第六章：低值易耗品的倉儲管理辦法
第十七條：低值易耗品的入庫流程：
（一）、低值易耗品購置的審核控制：
使用部門報批的新增購置計劃，生產設備部依據配備標準、計劃，首先結合整個公司低值易耗品的使用狀態，看是否可從其他部門或車間閑置中的低值易耗品進行調配，或有無現成的替代品等，經調查落實后，方可確定是否購置。
（二）、倉庫保管員對低值易耗品嚴格執行驗收入庫制度，首先審查是否屬于計劃購置范圍內的物品，不屬于范圍內的應附有“低值易耗品使用計劃申請審批表”；對憑感觀不能檢驗的物品需由專業人員或使用部門檢驗驗收簽字確認后，準予辦理入庫；保管員以及驗收檢驗人員對入庫后的低值易耗品的.質量負責。
（三）、符合要求的低值易耗品，保管員要及時辦理驗收入庫手續，并根據要求填寫“低值易耗品新增驗收單”一式二聯，一聯自存，據此登記在庫低值易耗品明細賬，一聯由業務員隨發票到財務報賬。驗收時可以由保管員，或者使用人及專業人員共同驗收。
第十八條：低值易耗品的出庫流程：
（一）、低值易耗品的出庫，領用低值易耗品必須遵循集團公司制定的配備標準以及使用期限標準等，并且執行以舊換新制度（除服裝等特殊物品外）；對有專門指定人員管理的低值易耗品，由指定人員按本規定辦理出入庫手續，并負責低值易耗品的記賬、廢品回收管理、報廢等相關工作。
（二）、由使用單位核算員填寫“低值易耗品領用單”一式四聯，經相關領導簽字批準后，使用單位自存一份，生產設備部簽字后，生產設備部留存一份，轉倉庫兩份領用低值易耗品，保管員留存一份，根據“領用單”按物資的類別品名登記減少“在庫低值易耗品臺賬”，月底轉財務一份。各使用單位、部門核算員根據領用人或領用單位登記“在用低值易耗品”臺賬，以備檢查。
（三）、各使用單位或部門核算員負責在用低值易耗品臺賬的建立，其臺賬要按照領用單位、部門或按專用工具的使用人進行登記管理，低值易耗品的臺賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產商或銷售商、存放地點以及現狀等。生產設備部、核算員要經常深入生產一線，盤點實物，凡是發現賬賬或賬實不符的情況，要及時查找原因，及時進行帳務調整。
（四）、低值易耗品的領用分為兩種情況進行處理，一種為新增領用，第二種為“以舊換新”領用。由生產設備部根據配備標準，使用年限標準等規定，來判斷和確認各單位新增低值易耗品的情況。屬于新增的，只須持“低值易耗品領用單”經相關領導簽字批準后直接到倉庫領取；屬于“以舊換新”領取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的領用單，也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報廢單，同時到倉庫辦理領取低值易耗品的手續。
（5）、倉庫保管員根據“以舊換新”制度收回的廢舊低值易耗品，倉庫保管員要建立輔助賬登記管理，如果本企業其它地方可以再次利用的，不用再辦理入庫或領用的正式手續，但必須在保管處填寫普通領用單，并由保管員建立備查簿。對確實沒有使用價值或繼續放置的必要，由倉庫保管員或指定管理人員提出申請，經生產設備部、財務部共同確認后，可以按廢舊物資銷售或報廢處理。
第七章：低值易耗品的使用過程管理辦法
第十九條：使用部門對“在用低值易耗品”的使用過程管理職責：
（一）、按照低值易耗品管理辦法對在用低值易耗品實施管理，使用部門發生變動，報廢等情況，要及時辦理相關手續，確保資產單位與生產設備部與財務部賬賬相符，賬實相符。
（二）、各單位或部門核算員建立“在用低值易耗品”管理臺賬，并將責任落實到具體的使用人，不定期限的進行盤點與抽查，實時監控，做到賬實相符。
（三）、“在用低值易耗品”管理責任人為使用部門的第一負責人：對部門的低值易耗品的購置計劃的真實性負責；對部門“在用低值易耗品”的安全性、完整性負責。如在任期內發現低值易耗品的短缺、流失，除集團公司通報批評外，另按公司購進價值的100%進行賠償，單位或部門第一負責人應負主要責任，其賠償額由管理團隊按公司財產損失賠償的相關文件規定分解落實。
（四）、在各車間或部門的第一負責人及核算員調崗或離任的時候，堅決且必須執行離任離職審計制度，由生產設備部、財務部、生產單位相關人員參加共同對低值易耗品進行盤點，確認沒有問題后給予辦理調崗或離職手續，否則，財務不予結算工資。
（五）、對集團公司各車間或部門配備的低值易耗品，無論是公用或是個人使用中，都要愛護使用，認真管理，延長使用壽命，發揮資產的最大使用效益。
第八章：低值易耗品的財務核算與控制管理辦法
第二十條：財務根據發票及低值易耗品新增驗收單登記“在庫低值易耗品”明細賬。根據低值易耗品領用單登記增加“在用低值易耗品”明細帳，根據“低值易耗品報廢單”登記低值易耗品的減少。
第二十一條：財務對低值易耗品的管理實施控制和監督職能，負責并牽頭組織相關部門進行一年一次的年終盤存。協助并配合物資管理等相關部門，做好對各車間或部門的低值易耗品使用情況過程管理的定期不定期的盤點、審計等工作，發現管理上的問題，及時查找原因，修正制度，調整管理措施和方案，根據管理辦法，出具處理意見，上報集團公司領導。
第九章：低值易耗品的調撥、報廢等管理辦法
第二十二條：低值易耗品的調撥辦理流程：
（一）、各車間或部門的在用低值易耗品建賬盤點及新增必須由各車間、部門負責人及核算員的簽字認可，各單位負責人及核算員對低值易耗品的安全完整性負責，在用低值易耗品的使用單位或部門發生變動時，必須辦理正式的調撥手續，首先由調出資產部門填寫低值易耗品的基本情況，由調入資產單位核算員找相關領導簽字批準后，準予辦理內部調撥手續。
（二）、“低值易耗品調撥單”一式四份，調出單位留存一份，核算員據此登記本單位“在用低值易耗品臺賬”的減少；調入單位一份，核算員據此登記本單位“在用低值易耗品臺賬”的增加，轉生產設備部一份，據此登記相應單位的增加或減少。轉財務一份，財務人員根據情況作出處理。
（三）、如果是一個法人核算單位之間的調撥財務部不需作賬務處理，由核算員或核算員之間進行內部調撥或登記臺賬；如果不是同一個法人核算單位之間的調撥財務部需要進行賬務調整。
第二十三條：低值易耗品的結賬與報賬：
（一）、倉庫保管員每月28號之前向財務和生產設備部報送低值易耗品出入情況匯總表。
（二）、各單位核算員應在每月28號之前向財務和生產設備部報送低值易耗品的增加、減少及在用變動分析表。
（三）、保管員、核算員必須貫徹執行管理規定，對不堅持原則，工作馬虎給企業造成損失的，不但按其原值賠償，嚴重的調離崗位。
第二十四條：低值易耗品報廢環節：
對在用低值易耗品發生報廢或者不能繼續使用的，各單位或部門使用人或責任人應主動提出報廢申請，經生產設備、審計等部門確認予以報廢的，由各車間或核算員填制“低值易耗品報廢單”一式四份，經相關領導簽字批準后，各單位核算員自存一份，作為減少本單位“在用低值易耗品臺賬”的依據，轉生產設備部及財務各一份，生產設備部及財務部據此作低值易耗品報廢的賬務處理，減少相應單位的“在用低值易耗品臺賬”。：轉倉庫保管員一份備查作為領用新的低值易耗品的依據。
第十章：審計與監督
第二十五條：審計部門對低值易耗品管理實施監督職能：監督檢查生產設備部制定的各單位各崗位低值易耗品的配置標準、使用年限標準，對購置審批計劃，實際使用管理、控制情況進行監督檢查，對不按規定執行的依據處罰條款出據處罰意見，上報集團公司批準處理。
第十一章：罰則
第二十六條：各相關部門必須嚴格按照本規定執行，對未履行管理、控制和監督職責，造成的低值易耗品賬賬不符，賬實不符，給予相關責任人、本部門主管及以上人員分別處以當月工資“1%～3%/違反項”的罰款；造成損失的，除按以上規定進行處罰以外，按公司相關規定承擔損失。
第二十七條：對于由于愛護低值易耗品的超過使用年限的仍繼續使用且不影響工作的，時間達3個月以上的，經物資管理、高精辦等相關部門共同落實確認并認可后，按所使用的“低值易耗品原價的50%/12”所得的金額每月給予獎勵，直到更換新的低值易耗品為止。以激勵員工愛護資產，形成良好的風氣。
16. 易耗品管理制度 篇十六
商場物業管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產兩個條件,不能作為固定資產的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產兩個條件,按照消耗期限配發的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經營用品:主要指價簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。
10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計劃的申報審批
1.低值易耗品由各部門根據實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2.物管部根據各部門所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的`,有權進行刪減。
3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。
4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1.低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯系3-5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結果要報經理確認。
5.大宗采購必須按規定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。
6.要建立供應廠商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1.物品的入庫管理
1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經理批準后另行處理;
1.2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發票的品名、規格、數量、質量;
1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;
1.4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發性強的物品、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2.2物品按其分類建倉庫數量明細帳,詳細記載物品采購和發放情況;
2.3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發、存情況;
2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯,一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;
2.5盤點中出現損耗或盈虧,要上報物管部經理并查明原因,不準擅自平賬;
2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內整潔衛生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網、無積水、無污垢);
2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。
3.物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯,一聯留存,一聯交記賬員記賬,一聯交庫管做為出庫憑證,一聯交領用人;
3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3.3對一切手續不全的提貨,庫管員有權拒絕發貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動時要及時進行清點。
2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門根據實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據請印單實施印刷,印刷一經完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經理批準后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫《耐用物品轉移單》。
第四條報表管理
(一)報表編制
1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。
2.《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動態月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報表分析
1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結經驗教訓。
3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。
4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。