管理處工作總結(精選16篇)
1. 管理處工作總結 篇一
20xx年是公司分區管理、獨立核算的第一年。在分區管理、節約成本、提高工作效率的工作目標指導下,在公司領導和各部門、區域的協作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業主、職責在心、盡責服務、工作到位”服務承諾活動的宗旨,經過一年的努力,管理工作取得了一定的成績,但亦存在著不足之處。現將20xx年的工作做以下的分析和總結。
一、區內的管理工作:
1、整理并更換了樓的全部樓層電房門鎖。之前由于缺少管理致使電房門鎖混亂不一,經與供電所協商,統一由供電所進行更換。
2、整治了樓宇內及大堂單車、雜物的亂擺放現象。經過發信和不斷上門家訪勸說,絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。
3、整治區內亂晾曬的現象。由于樓陽臺晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴重影響樓宇外觀。近三個月來通過發信、上門家訪和強制性收繳,使該現象得到改善,但需持之以恒跟進管理,以防該違例現象死灰復燃。
4、整治商鋪占道經營、亂擺亂放的現象。個別商戶由于經營面積少、鋪面位置不顯眼,于是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經過多次的發文要求整改及強制糾正,使上述現象得到明顯改善。
5、清理區內廢棄的車輛。共清理廢棄的自行車150多輛、摩托車1輛,交由治安部門處理。
6、完成業主資料的整理及部份的更新。由于樓是93年收樓,絕大部分的業主資料都已零亂、不詳,經過多日的整理,將全部資料歸一裝訂,并通過多種渠道更新了業主的聯系電話和地址。
7、完成新舊系統的錄入和校對的工作,使新系統能及時、有效投入使用。
8、完成四個季度的水表抄錄工作。并逐一核對、改正以前出現的錯誤,清洗了二百多個水表。但亦出現過抄錯讀數的錯誤,在今后必定要細心抄錄,將以往的不足之處改過。
9、安排、監督清潔公司完成32座(無電梯)樓宇外墻、全區水池進行清洗及管道清疏。
10、改造了路( 座路段)和路的綠化,加裝了自動噴淋系統。
11、修補多處脫落的外墻玻瑪。由于物業已多年,此類情況呈上升趨勢,日后必須加強巡檢,及時發現報修。
12、至12月10日止,報事單共20__份,完成1982份,完成率達98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業主未配合維修;上門服務單共1748份,完成1373份,完成率達78.5%,未完成375份,絕大部份是屬于有償服務而業主放棄維修;售后服務單共696份,完成625份,完成率達89.7%,未完成71份,主要原因亦是業主放棄維修而自行處理。
13、有效處理業主/住戶的投訴。由于樓是舊區,物業不斷出現各種問題,主要有房屋水管生銹漏水、天面滲漏、天花脫落、室內電線路老化等,對接報的投訴都能及時有效完成,使業主/住戶感到滿意。
14、對專業公司的監管:
(1)定期與各專業公司召開溝通會議,提出不足的問題并一同研究改進方法;
(2)按合同的標準,督促各專業公司完成各項工作。
(3)通過工程聯檢,與技術部一起對區內存在的工程問題進行檢查,及時發現及整改工程不足。
二、管理費的收繳情況:
本年度樓住宅管理費的收繳率較為理想,如下表所示:
月份 應收數(萬元) 實收數(萬元) 收繳率(%)
第一季度 173.1540 146.9977 84.89
第二季度 173.0540 164.8675 95.27
第三季度 173.0255 160.8033 92.94
第四季度(10-11月) 115.3790 95.4560 82.73
全年(至11月) 634.6125 568.1245 89.52
按今年計劃收入713.28萬計算,至今年11月止,累計收入702.71萬,占計劃的98.52%。其中在追繳欠費方面,在助理、領班等同事的協助下,通過寄催繳信、打電話、家訪、法律起訴、強制停水等措施,追回20__年欠費共48.8萬元,占計劃的56.06%。例如崇光有限公司20間單元欠費共10多萬元,經過多次的協商后,成功追回所欠的費用。經過一年的了解,產生欠費的原因主要有幾方面:
(1)個別業主可能已忘記有物業,但又無法聯系;
(2)因不滿管理工作拒交管理費有4間(X2-502樓上漏水,認為質量問題;X1-204車輛噪聲、衛生;認為我司無徹底解決;X9-801舊業主因99年被租戶搬走部份物品,認為我司監管不力,現又無法聯系;X4-807因返修問題而拒交);
(3)部份業主因經濟困難而無能力繳交。
三、治安防范方面:
全年失竊自行車共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。
樓屬于商住型物業,建筑面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況復雜,所以治安形勢非常嚴峻。針對出現的問題及存在的不足,及時采取有效措施:
首先,加強對員工的教育,通過分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。
其次,是結合實際情況,因地制宜地制定有效的防范措施:
(1)每天入黑后安排1至2名便衣人員在區內監控,對可疑人員進行跟查,就此已捉獲4名偷車賊;
(2)對二樓平臺的防盜網進行全部上鎖;
(3)定期變更大堂密碼;
(4)加強控制大堂前后門,保持24小時關閉狀態;
(5)調整對樓宇內、中內庭巡邏的時間,避免賊人掌握巡邏時間的規律而有機可乘;
(6)加強對裝修人員的監管,定時檢查、登記;
(7)配合治安部門對出租屋的檢查;
(8)要求大堂管理員徹實對外來人員做好有效證件登記。
四、消防管理方面:
全年發生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發生爆炸外(X5座304房),其余均得到及時的處理而避免了重大事故的發生。造成漏氣的主要原因都是沒有關煤氣總閥,以致氣壓過強而漏氣。
針對以上情況,我區亦曾出通知于各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時亦加強巡查,及時發現險情。另外,配合消防公司對區內消防設施設備檢查,及時更換廢舊的水帶4條,補修20多條;更換其它設備(如:水管、開關閥等)10多處,確保消防系統正常運行。
五、交通管理方面:
1、全年發生交通事故共17宗,原因多為車主駕駛而造成兩車輕微相撞。為此,整改了區內部份交通標志,改造轉彎路段的綠化,避免植物生長過高而阻擋車主視線。
2、對區單車、摩托車停放位進行合理調整,并重新畫線,使車輛擺放更有序。
3、車輛產生的噪音亦是住戶強烈投訴的焦點,雖然已采取限時封路措施,但只能是短暫時間解決問題,最根本的解決是:
(1)建立完善、合理的停車場;
(2)設立屋村內環保接駁巴士;
(3)封閉進入樓區各出入口,禁止車輛進入;
(4)東西門崗加大力度禁止搭客摩托車進入小區;
(5)加強對車主的宣傳引導;
(6)從自己做起,非緊急情況下一律使用自行車代步;
(7)增加到鄰近地區的班車接送,因為乘坐搭客摩托車都只是到鄰近地區的人,從而杜絕搭客車輛。
只有通過點點滴滴的改善,才能杜絕車輛噪音擾民之苦。
六、內部管理:
第一,“公司好,才是大家好”是引導員工積極工作的重要思想。圍繞這個思想,首先,我區開展了多次的員工座談會,讓員工參與區域工作設想,提出可行的工作方案;
第二,以班組為單位,每月召開班務會議,對工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;
第三,開展多次技能培訓,如:個案分析研究、投訴處理程序、語言表達技能、服務意識引導、裝修監管等,并通過考試、實地巡視指導等方式加深員工的領會。通過有效的培訓,增強了員工為集體貢獻的思想,提高其處事的能力。一年里,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業主/住戶排憂解難。在成績面前絕不能自滿,今后,要吸取工作中不足之處,努力改進。
七、明年工作設想:
1、加強與業主的溝通,共同監督區內的管理活動。據我處調查,約有300名熱心管理工作的住戶愿意成為監督員,明年將計劃以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監督員,使管理工作中出現的問題能得到及時的反饋。同時亦堅持每月的家訪任務,增加家訪戶數。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個案(可在大堂通告欄、宣傳欄或采風刊登),讓業主/住戶得到全面的了解,這樣可增強管理處的透明度,使業主/住戶更信賴管理處的工作。
2、加強員工的管理。每月組織員工對轄區進行工作聯檢,定期召開班務會議、個案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過討論和探索得到共同提高。
3、與技術部配合,定期為助理、領班提供精簡的裝修工程、機電工程等專業技能的培訓,同時亦可總結各區助理在審批及驗收時遇到的疑難,適當作出指引。
4、完善投訴、服務事后的跟蹤工作,及時向客戶了解其滿意度,從而改進不足之處。
5、制定健全的工作表格制,對專業公司的工作形成表格存檔,這樣做有利于督促專業公司按時完成工作,亦使考核工作有據可依。
6、制作一張“電話服務卡”,內容是業主/住戶日常所需服務的單位電話,如:管理公司的服務熱線、煤氣公司、家政公司、報警電話等,將該卡派發到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類似上述內容的服務電話牌。
7、X樓天棚門的`改造。現時樓的天棚門大部份都已破損,且長期上鎖,不符合消防管理規定,所以希望得到徹底整改。
8、河堤、中內庭的地面整修。由于樹木根系生長和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。
9、增加區內公共廁所內的垃圾筒。由于廁所內沒有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一只不銹鋼垃圾筒后,可有效解決這一現象。
八、建議:
1、為加強對大堂管理員的監管,增加一名大堂管理員領班。大堂管理員是X樓管理工作的重要一環,既是對客服務的窗口,亦是治安防范的第一防線,除個別是退休工人外,大部份都是上了年紀的村民,人員素質較低、責任心不強,但由于招聘難,未能如愿招聘到合適的人員,同時監管力度不足,故只能通過不斷的教育來提高他們的素質。鑒于現時兩名負責人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對樓的管理運作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進,故暫時不能廢除此職,但希望通過新領班的帶動能得到較大的提高。
2、增加一名區域助理。由于樓已建成多年,亦是半開放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進出人員繁雜,車輛來往不斷,因此產生較多的問題,例如:房屋的質量問題、車輛噪音、商鋪經營擾民等等。很多問題都需要及時處理或長時間跟進,就處理這些投訴已占用了大部份的工作時間,但日常的事務工作亦很繁重,如審核報表、業主資料修改、每周公司例會、工程例會、綠化聯檢、清潔聯檢、工程聯檢,每次催繳欠費、寄繳費通知、寄發票、抄錄水表時更要費大量人力和時間,有時要加班才能及時完成。X樓區共3051戶,入住達60%,日后更有上升趨勢,平均每人要跟進1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區的實際情況,增加一名區域助理。
3、請專業部門完善有關管理制度。如全區適用的“業主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現時出現較多新的管理措施或各區管理制度不一的情況,若不能統一,容易讓住戶產生誤會。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區就出現了不同的做法。
4、收集相關的法律法規文件,發給各區存檔,以便管理工作有法可依,對開展工作有極大的幫助。
5、對新入職的管理員作統一而系統的培訓。由于現時的管理員入職后由各區自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領會亦是參差不齊,行動不統一,行為不規范,對于公司的很多制度或小區內的概況都不了解,這些都希望通過系統培訓來提高。
6、加強各區域的溝通。通過聯檢、座談等形式,加深相互區域的了解,取長補短,相互學習,共同提高整體的管理水平。
回顧一年來的工作,可以用八個字來形容——有苦有樂、充滿挑戰。在成績面前,我們從不自滿,在失敗當中,我們吸取教訓,積極改進。我們相信,在公司領導的指導下,通過全體員工的共同努力,未來樓管理處的工作必定做得更為出色。
2. 管理處工作總結 篇二
一、加強內部管理,完善規章制度,深化理論學習,全面提高全處干部職工的政治素質和業務水平。
一年來,市政管理處客觀總結和分析了歷年來工作的經驗和存在的不足,及時地調整市政管理工作的新思路。首先以內部管理入手,重新完善修訂了一套切實可行的內部管理制度,使全處干部職工的工作質量、辦事效率和優質服務水平有了明顯的提高,真正做到了“讓群眾滿意”。并狠抓了全處干部職工的思想政治理論學習和業務知識學習,認真學習了相關的法律、法規,積極開展形式多樣的思想教育活動,學以致用,使全處廣大干部職工的理論水平、道德修養、業務素質得到全面提高。
二、更新觀念,拓寬思路,全面規范地做市政管理的各項工作。
(一)市政建設工程重質重量
1、完成了解放路澆筑混凝土路面43200m2,新栽種綠化樹木850棵;
2、完成了人民東路、東關汽車站新鋪瀝青油面23400m2;
3、完成了富平春路澆筑混凝土2600m2,鋪設人行道方磚1840m2,安砌道牙460m;
4、完成了城區道路花壇粉刷任務,共刷墻漆7200m2;
5、完成了人民路與南京路交叉的花壇建設任務,并拆除混凝土1140m2,填土方6840m3,安砌道牙400m;
6、完成了城區道路排水清淤19300m,城區瀝青油面維修7950m2,混凝土路面維修2100m2,城區排水溝維修680m;在市政管理處的不懈努力下,進一步完善了城市道路的配套設施功能,確保了城市道路硬化、美化、有效地提升了城市品位,受到了社會各界的一致好評。
(二)綠化管理工作
1、完成了城區30公里的綠化帶修剪,修剪綠籬任務達3公文寫作0多次;
2、對城區街心花園,綠化帶內花木修整、鋤草、松土達20多次;
3、對人民路、北京路、海南路等路段的行道樹進行了修枝整形達600余棵,并對城區20__多棵的行道樹進行了刷白灰冬季防護工作;
4、完成了深圳路綠化帶移栽珠海路的綠化任務達1000余米;5、完成了深圳南路及金大地綠化植樹900余棵。為了保證道路綠化的成果,安排專人定期對公路兩側行道樹進行管護,適時澆水、修剪、粉刷,既保證了樹型美觀又不影響交通。通過加強對城區綠化建設管理工作力度和巡管力度,對發現有亂砍濫伐、毀綠開挖、亂占綠地等涉綠案件,集中執法人員進行處理,這些措施的落實有效地保護了綠化成果,使城區整體綠化建設取得良好成效。
(三)市政設施監察管理工作
今年以來,市政監察中隊不斷強化市政設施管理工作,通過執法培訓、進行相關法律法規考試等形式進一步提高了隊員執法綜合水平,加大了對城區市政設施的管理執法力度,堅持節假日巡邏和晝夜值班制度,全力巡查,實施動態管理,做到佩證上崗,公正執法,并積極參加縣里組織的綜合執法活動五次,嚴格對違章事件進行查處。今年共集中整治任意破壞城市道路、違規進入城區的超重車輛和私自亂掛廣告條幅等破壞市政設施的嚴重違章事件達280余起,杜絕了亂挖亂占、店外占道經營等現象,保證了市政設施的完好。
(四)城市防汛工作
城市防汛工作是市政管理工作之中的重頭戲,早在20xx年汛期到來之前,市政管理處就在往年的防汛經驗基礎上,并及早找出對策,認真結合我縣防汛工作實際情況,制訂出了具體可行的防汛措施:一是制定防汛實施計劃,健全、完善防汛管理組織,成立了以主任張民生任組長,其他班子成員的防汛領導小組;二是提前對舞陽城區排水系統進行徹底清淤,完善排水管道的防汛功能,保證設施齊全完好、正常運行;三是成立抗洪搶險突擊隊,負責應對汛期的突發狀況,做到遇到險情一呼即應;四是做好汛期上級有關部門下達的防汛工作任務;五是制定汛期24小時值班制度,確保汛期安全,保證了城區居民的生命財產安全。由于我處今年的防汛工作領導有力,布置周密,組織嚴密,各項措施落實及時到位,為做好今年的城市防汛工作爭取了主動,較好的完成了20xx年的城市防汛工作任務,受到了各級領導和人民群眾的一致好評。
三、計劃生育工作良性運作
今年我們市政管理處認真配合上級部門,堅持高標準,嚴要求,抓落實,嚴格執行“一票否決制度”,積極響應上級制定的孕檢制度,在今年的計劃生育整治活動中,通過排查,無發現一例超生,超育和計劃外懷孕,計劃生育率達100%。人口問題是制約經濟和社會發展的關鍵因素。我們能根據上級主管部門的相關要求,在認真調查摸底的基礎上,認真編制我單位的人口規劃。
四、社會治安綜合治理和信訪工作穩中求進
針對當前的社會治安形勢,結合我處自身實際,我們堅持“預防為主”的綜治和信訪方針,多次開展宣傳“嚴打整治斗爭和創建平安縣平安單位”的教育活動,認真落實社會治安綜合治理的各項措施,組織全體干群對憲法,刑法及治安條例進行認真學習,提高了職工的政治素質和法制觀念,在單位形成了職工思想安定團結,人人講文明,講綜治,講法制的良好局面,確保了我處全年來無一例刑事案件和重大上訪事件的發生。
五、搞好創建工作,加快市政建設
在城市創建工作中,我們加大了宣傳力度,利用板報,宣傳欄等多種形式進行宣傳,使城區居民的城市意識,文明意識,衛生意識和創建意識有了大幅度提高,形成了良好的創建輿論氛圍。為進一步提升城市水平和城市品位,加快我縣的城市規劃和建設水平,為我縣創建生態宜居城市做出了積極貢獻。今年以來,我處在縣里財政資金緊張不到位的情況下,多方籌措資金、八方賒討,順利完成了各項工程建設,為全年工作目標任務的完成奠定了扎實基礎。
六、20xx年的工作打算:
針對一年來的取得的成績和存在的問題,在新的一年里,我們將嚴格按照局黨委的要求,認清形勢,明確任務,履行職責,繼續深入扎實地開展好各項工作。
(一)、繼續深化理論和業務學習,嚴格執法責任制,切實樹立“團結奮進、求實創新、廉潔勤政、務實高效”的管理工作作風。
(二)、繼續抓好今年已開展的各項工作,不斷總結經驗、理清思路,切實鞏固已取得的工作成果,力爭圓滿完成上級下達的各項任務目標。
(三)、充分調動每位職工的工作積極性,分工明確,責任到人,獎罰分明,發揮每位同志的工作能動性和創造性,與時俱進,全面推動市政管理工作的新局面。
(四)是積極爭取資金,全面啟動縣城的亮化工程。使一條寬敞、平坦、明亮的街道呈現在全縣人民面前。
3. 管理處工作總結 篇三
在校黨委、行政的正確領導下,國有資產管理處緊緊圍繞學校工作重點,扎實完成常規工作,同時,有計劃、有步驟地突破工作難點、重點,為各階段工作任務的圓滿完成付出了努力,現將一年來的工作總結如下:
一、準確把握工作重點,切實保證工作成效
在明向校區啟用和新生入駐的新形勢下,國資處的工作重心不斷向新校區轉移,在新校區各項工作中投入了大量時間和精力,同時日常工作也有條不紊地進行,并取得了成效。完成的重點工作如下:
1.新校區公房規劃與調配
隨著明向校區的全面啟用,6月初我們根據新老校區學生招生規模和學生床位數,對20xx年新老校區學生住宿匹配情況進行了詳細測算,為學校在20xx年暑期合理安置學生住宿提供參考。同時,根據新校區建設進度以及20xx級新生入學時間,對新校區公共教室、學生及教師公寓等20萬平米的公房資源以及新校區管理委員會、圖書館、學生活動室內外場所等臨時性用房做出了合理規劃和安置。
2.新校區物資設備的配置
編制了新校區二期學生公寓、教師公寓、臨時工公寓、辦公家具、計算機實驗室、語音實驗室、多媒體教室配置方案,并按照學校要求,在不同層面進行了方案論證;完成了明向校區物資設備的配置:其中學生公寓六人間10206套(安裝7152套,7-4學生公寓竣工后安裝3052套)、學生公寓四人間4016套、教師公寓家具523套、階梯教室5083套、雙班普通教室1080套、單班普通教室720套、制圖教室1419套、建筑學制圖桌150套、藝術學院繪圖桌350套等各類教室課桌椅,以及多媒體、語音教室、計算機室、體育設備用品的配置工作,確保了20xx年9月13日新生入住和學校教學、管理工作的正常開展。
3.完成長風、榆次兩校區土地處置與資產清查工作。根據山西省政府辦公廳關于對老校區進行處置的通知,我處通過實地調查,收集原始資料,整理了老校區處置材料。在獲得山西省財政廳、教育廳、國土資源廳的相關批復后,與XX市及XX市國土局土地儲備中心簽訂了國有土地使用權收(回)購合同,將我校長風校區169.44畝與榆次校區136.86畝共計306.3畝土地依法上交,納入政府儲備。
由于長風、榆次兩校區土地出讓,土地上的房屋及構筑物等資產需一并處置,我校特聘請會計師事務所對出讓土地上的房屋及構筑物等資產進行了專項清查核實。經財政廳審核,同意并認定了兩校區合計擬處置的資產總額為235088853.58元。
4.完善和出臺了《太原理工大學大型儀器設備管理辦法》、《太原理工大學大型儀器共享平臺實施細則》,建立了大型儀器共享平臺網站,學校已將共享平臺實施方案納入本年度重要工作計劃,為實現大型儀器設備的管理、考核和資源共享奠定了堅實的基礎。
5.開通了“太原理工大學化學品管理系統”。這一系統的開通有助于全面了解掌握我校化學品的使用動態,促進化學品校內調劑,避免資源浪費。加強高壓氣體鋼瓶管理。認真貫徹國家相關規定,針對師生提出的高壓氣體鋼瓶存放問題,進行了專題論證,落實了專項經費,制定了具體實施方案和完成時限。
6.確立了“師生為本,服務為先”的管理服務理念,制定了相應的規章制度,堅持“三不原則”將服務師生的理念貫穿于重點工作和日常工作當中。
二、努力拓寬工作思路,積極創新工作方法
針對國資處工作內容“雜、繁、碎”、任務重、服務面廣、管理難度大的特點,處級班子堅持“師生為本,服務為先”的管理服務理念,不斷加強學習,努力拓寬工作思路,工作方式方法上積極創新,在管理工作中取得了新進展,具體表現在以下幾個方面:
1.建立了“論證-質量評議-驗收”三位一體的大宗貨物設備采購質量保障機制,以及以“質優、性價比高”為核心的評分體系。堅持采購前多層面論證;招標過程中聘請對所購貨物具有豐富經驗的專家組成質量評議小組,嚴把質量關,對投標樣品進行全面細致的橫向對比,并將評比意見提供給評委參考,已多次為學校采購到質量好、性價比高的物資設備;改變傳統驗收方式,由過去的項目實施單位自行驗收改為全校相關單位共同驗收,由第三方對照中標結果確認貨物的數量與質量,把好物資設備配置的最后一個環節。
2.堅持“充分論證、政策激勵、健全考核、共享共用、提高使用效益”的思路,全力推進大型儀器設備的管理,結合學校的特點,完善并制定了《太原理工大學大型儀器設備管理辦法》、《太原理工大學大型儀器共享平臺實施細則》,這一辦法的出臺有利于提高設備儀器的完好率、利用率和共享共用。
3.提高服務質量,強化執行力。
(1)為了提高政府采購的質量和效率,我們與執行采購計劃的教師代表專題座談,定期向有采購需求的老師發布政府采購專題電子簡報,分析招標采購真實案例,介紹政府采購法律法規新規定、新動向,針對“如何能順利買到稱心如意、性價比高、價格合理的設備”這一問題提出四點注意事項,即“市場調研充分、技術參數準確、產品性能吃透、預算價格合理”;
(2)為使各場地及報告廳的使用透明、簡捷,我處開發了“太原理工大學公共活動場所預約系統”,減化了場地使用審批手續,變事前審核為事中檢查,實現了場地使用的科學化和公開化,提高了辦事效率;
(3)在新校區物資設備配置過程中,實行責任人負責制,強化責任意識和執行力,盡管工期緊、交叉施工、任務重,我們仍毫不動搖高質量地完成了學校交給的任務。
三、20xx年工作重點
1.科學規劃新老校區公房資源,加快推進公房資源調配與整合;合理配置公共服務資源,力求公共服務體系多元化,滿足師生活動需求;修訂、完善公房管理、收費辦法,建立兩校區有償使用、分級收費的公房調控機制。
2.多部門協同,做好擬搬遷學院和部門的搬遷計劃。
3.推進新老兩校區資產清查與資產評估工作。長風、榆次兩校區面臨置換搬遷,同時化學、物理、電工電子技術、工程實訓四個本科教學基礎實驗室與信息工程學院、計算機科學與技術學院、軟件學院等12個學院于20xx年總體遷入明向校區。這樣勢必涉及到資產的整合、轉移、處置等。為此,擬成立資產評估小組,為資產的調撥、處置提供方案與技術鑒定。
4.按時按質完成高壓氣瓶室外存放實施項目。該項目分為三個階段:規劃設計階段、招標階段、實施階段。其中規劃設計階段預計將于20xx年1月份完成,招標階段預計將于20xx年4月份完成,整體項目預計將于20xx年7月份完成。
5.積極實施大型儀器設備管理和考核,試行大型儀器共享計劃,深入調研、善于學習,建立專管共用機制,穩定技術隊伍,保障運行經費,形成布局合理、功能齊全、開放高效的共享平臺和完備的考核機制。
一年來,國有資產管理處全體干部職工,以嚴謹求實的工作態度,一絲不茍的敬業精神,出色地完成了學校交付的工作任務。在今后的工作中,我處全體干部職工將繼續同心協力、盡職盡責做好各項工作,為學校的發展貢獻力量!
4. 管理處工作總結 篇四
20xx年,后勤管理處把文明單位創建作為日常工作的重要環節,堅持加強領導、注重效能、整體推進的原則,緊密結合工作實際,扎實推進文明單位創建工作。一年以來,我們不斷完善后勤管理制度,將后勤服務與文明創建緊密結合起來,從“制度建設、人員管理、責任落實”等方面努力實現工作程序科學化、工作內容規范化、工作方式公開化,樹立優質、高效、規范、廉潔的后勤形象。
現將后勤管理處20xx年度文明單位創建工作總結如下。
一、改善學生宿舍環境,推進文化進樓宇建設。
1.針對我校學生公寓沒有統一規劃的情況,后勤管理處在今年對所有學生公寓門廳進行了改造,統一規劃制作了燈箱廣告牌,使之形成充分發揮課堂外育人功能的文化陣地。
2.對學生宿舍環境進行了改造,在每幢學生公寓均增設了洗衣機、微波爐、開水房,方便學生日常生活;針對老校區學生公寓較為老舊的現狀,在暑假期間對1#、5#學生公寓進行了改造,并為學生增加了集中曬衣場,在青年教師公寓旁新增非機動車停車場兩處,有效緩解了老校區設施陳舊的狀況,這些項目的建設也充分體現了我校的校園文化建設特色。
3.加強室外各宣傳欄的整修、整合工作,共計整修宣傳欄16塊,新增宣傳欄8塊,積極配合校紀委完成廉政警示牌制作120塊。
二、推進節能降耗,建設綠色環保校園。
1.建設學生公寓用電收費管理系統。今年5月份,我校順利完成該系統的建設工作,該項目結合空調安裝工程,將現在公寓用電收費系統更新換代,實現公寓收費系統與校園一卡通的對接,逐步將公寓用電收費系統接入校園能源監管平臺和數字化校園系統。
2.智能電表系統改造。今年6月份,我校經過智能電表系統改造,實現對惡意負載的檢測,一旦系統識別到宿舍內使用大功率電器,即對使用的宿舍自動斷電,有效遏制學生使用大功率電器,降低了宿舍意外性火災發生的可能性。
3.開展節能三期項目建設。該項目將有效的促進對我校行政辦公及教學科研場所節電控制工作。目前該項目已列入20xx年提升計劃。
4.做好水電能源管理保障工作。
(1)20xx年學校全年預計用電(不包含老校區家屬區用電)7118918.8kWh,較去年同比上升3.2%;20xx年生均年用電量280.15kWh,較去年同比下降1.3%。
(2)20xx年學校全年預計用水75.59萬m3,較去年同比上升1.2%;生均年用水量29.75m3,較去年同比下降0.7%。
數字表明:我校全年用電用水量在科技大樓竣工投入使用和教室宿舍空調投入使用的情況下,依然實現了生均能耗下降的目標,這為文明單位創建增添了綠色環保的色彩。
三、開展愛國衛生運動,倡導健康、文明的生活方式。
1.廣泛宣傳,全員參與愛國衛生活動。通過校園網、宣傳欄等途徑廣泛宣傳愛國衛生工作,進一步提高廣大師生員工對愛國衛生工作的認識,充分調動全體師生員工參與愛國衛生工作的積極性。
2.開展健康教育和傳染病防控工作,組織開展傳染病防治知識講座,提高醫務人員業務水平,增強對傳染病防控工作的應急處理能力。
3.開展食品衛生安全宣傳周活動1次,組織食堂從業人員培訓5次,舉辦食品衛生安全知識講座2次,同時還安排專職管理人員每天上午對食堂衛生狀況進行一次檢查監督,并做好相關記錄,對不符合食品衛生規定的,及時要求社會服務企業進行整改。
4.對教室、機房、圖書室、實驗室等公共場所安排集中消毒,每兩周一次。
5. 管理處工作總結 篇五
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為
管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達%。
(二)規范秩序
管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務
管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率%,業主(住戶)服務需求回訪率達%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率%以上,不合格服務整改合格率%。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊
管理處完成了xx月底一期xx戶聯排業主的交房工作。我們積極和x公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致
管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期棟別墅及x棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位
管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好
今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告x公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年,綠化面積xx余畝,維護樹木棵,消毒除害xx余次。
(一)提高了小區綠化水平
綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月x次對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的x顆景觀樹進行松土澆水養護,根據季節、氣候的變《小區物業管理處年度工作總結》出自:
化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區衛生整潔
每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天x次按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對x棟樣板房和棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實周到
x小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責
x小區保安中隊xx名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的'主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練
我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色
由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在x公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與x派出所、x社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保x公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務收費款實賬明
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。x年收取服務費共計x元。
(一)賬目管理詳實清晰
我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤
我處結合x小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照x公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,x年全年的服務費已全額到賬。同時,協助x公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支
合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,x戶裝修的業主有x戶為別墅、x戶公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
6. 管理處工作總結 篇六
企管處將緊緊圍繞公司“穩中求進,實干創新,持續提升”的發展目標定位和要求,在公司主管領導的帶領下,按照年度總目標明確責任,發揮部門管理職能的工作思路,在提升公司整體管理水平中發揮積極作用,著重從以下幾個方面開展工作:
一、加強學習,提升團隊整體素質。
通過不斷組織加強員工的專業知識學習,不斷完善部門與個人工作標準,細化各項管理流程、業務流程、操作流程,實施標準化管理的目的,采取工作交插兼顧、ab角替崗等措施和辦法,提高每一名員工的綜合素質和能力,提升團隊整體素質。
二、細化量化,做好目標制訂分解落實考核。
根據公司發展規劃和發展思路,制訂焦化分公司各項工作目標任務,并根據各單位職責情況進行分解落實。同時,根據考核情況,進一步修訂完善責任目標指標體系及考核辦法,盡可能實現量化考核,為工作業績評比、工資發放提供真實的依據,實現各單位員工及領導工資收入與目標完成情況掛鉤浮動。
在對各單位目標完成情況進行考核時,對其經濟運行情況著重進行分析,及時發現存在的問題并提出改進措施,促進各單位完成責任目標,以此來保證公司目標的完成。
三、完善制度,有章可循執行必嚴規范管理。
在工作的基礎上,轉變管理理念,組織各職能部門對各項制度進行進一步的修訂完善,滿足公司發展管理需要,解決制度不連貫、相互矛盾的問題。同時,加大對制度執行情況的考核力度,認真研究分析在制度執行過程中存在的問題,并加以改進。
四、嚴格細致,加強工作效率質量考核。
在考核的基礎上,緊緊圍繞目標完成情況和工作重點,不斷完善和規范考核流程,將考核工作日常化、制度化,通過考核達到提升員工工作積極性、提升工作效率、提升工作質量,促進目標完成,規范公司基礎管理的目的。
五、加強監督,控制生產成本。
1、在降低物料成本上下功夫。
隨著公司不斷發展壯大,項目越來越多,人員流動越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加,因此,加強物料成本的控制和節約顯得尤為重要。必須抓好物料的采購,要堅決執行公司采購配送統一的規定,通過形成物料的采購規模來降低成本;要加強對物料的管理,完善物料的申購、進出登記、統計、驗收手續,定期不定期地進行清點,確保賬物相對要嚴格各種物料領取的報批和發放手續;要教育和督促員工自覺養成節約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。
2、在降低原材料成本上下功夫。
隨著原輔材料價格不斷上漲,下年度重點要加大開源力度,特別是基建、工程、維護、技改等方面,要重視提高設施設備的節能效果,選用節能型照明器材;要科學配備、使用和操作設施設備。改變現在的.以救火式的維修,轉為保養為主,維修為輔。
3、在降低人力資源成本上下功夫。
根據目前行業的現狀,人力資源成本的控制需要高度重視。要根據生產實際情況,科學的制訂符合實際情況的崗位、人員編制,不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照生產經營需要招聘所需員工,注重使用好“季節工”;在崗人員應工作滿負荷;要建立科學合理、公平公正的工資獎金分配制度,使工資體系真正成為調動員工積極性的有力杠桿。
4、在降低行政管理費用上下功夫。
行政管理費用包括行接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低公司經營成本至關重要。要嚴格控制接待費用,根據公司制定的各種制度,嚴格執行,接待應嚴格根據經營和業務需要,既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領取和使用要實行登記統計制度,打印、復印各種文件材料要注意紙張的節約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,公車私用等問題。
六、打造一流企業文化。
自公司成立以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰,要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業做大做強,實現企業的跨越式發展,就必須樹立“用文化管企業”、“以文化興企業”的理念,營造培育先進的企業文化,積極推進“手指口述”“崗位描述”,提高企業的創新力、形象力和核心競爭力,營造“企業有生氣、產品有名氣、領導有正氣、職工有士氣”的發展環境和精神面貌。
企管處將在今后的工作中,團結一致,共同努力,盡我們最大努力為通洲公司的發展添磚加瓦。巾幗建功活動工作思路人才引進方法和思路職業技能鑒定站工作思路及工作重點
7. 管理處工作總結 篇七
x年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。x年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經濟竟爭機制的洗禮。x年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規范,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,05年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處06年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。
為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進06年工作再上一個新臺階,現將x年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
陽光家園管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。x年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據陽光家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在x年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。
陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的`磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在x年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。05年公司整體思路做了調整,作為陽光家園管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。
管理處在05年上半年工作即將結束時,對陽光家園物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,06年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固05年新增的利潤增長點
05年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,06年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
05年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,06年工作中,陽光家園將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本.
穩步發展 人能創造一切,管理處在06年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在05年工作中我們雖然取得了一定的成績但06年工作還不能松懈。我們相信陽光家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在06年工作中譜寫出新的篇章。
費用的支出。
8. 管理處工作總結 篇八
20_上半年即將過去。半年來在局黨委的正確領導下,全處上下共同努力、克難攻堅、團結拼搏,較好地完成了上半年各項工作任務。
上半年收入——萬元,完成年計劃的——%。其中:產權登記費萬元;查檔費萬元;交易手續費萬元;抵押手續費萬元;租賃手續費萬元;測繪費萬元;經營性收入萬元;其他收入萬元。
上半年支出萬元,是年計劃的%。其中:工資萬元;社保金萬元;職工福利費萬元;住房公積金萬元;職工醫療保險萬元;退休人員工資差萬元;辦公費萬元;印刷費萬元;交通費萬元;差旅費萬元;銷售稅金萬元;專用材料費萬元;招待費萬元;其他支出萬元。
上半年受理各項產權登記件,比上年同期增加%。其中:抵押件;商品房轉移件;初始件;拆遷滅籍件;抵押注銷件;商品房預售件;拍賣件;原始檔案錄入件;存量房轉讓件;各項變更登記件。
圍繞上半年的工作任務重點抓了如下工作:
一、 抓好班子建設和職工隊伍建設
上半年以來我們始終如一堅持抓班子建設和職工隊伍建設不放松,加強領導班子思想政治建設,增強抓班子、帶隊伍的意識,提高抓班子、帶隊伍的能力,履行抓班子、帶隊伍的職責。堅持不懈地抓好職工教育工作,打造過硬的領導班子和職工隊伍,更好地擔負起房產工作的重任。
一是抓好科學發展觀的學習貫徹,按照上級統一部署和局黨委的具體安排,精心組織和扎實開展深入學習實踐科學發展觀活動,按照要求和規定,有專人負責,把學習實踐科學發展觀活動落到實處。二是突出能力建設。進一步解放思想、提升境界,加強業務學習,努力使思想觀念、精神狀態、工作標準與科學發展觀的要求相結合,與推進各項工作相結合,與目標任務相結合。三是堅持增進班子團結,形成一心一意團結干事的合力。四是推進作風轉變。領導班子和職工能本著求真務實精神,深入村社、深入群眾,一步一個腳印地推進工作開展;領導班子帶頭執行廉潔自律的各項規定,秉公用權、廉潔從政,守住底線、不碰紅線,自覺接受各方面的監督;樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀,多想多做,謀長遠干實事。
二、抓好科室調整,理順工作程序
房屋產權登記工作法律規定和程序繁多。進入政務大廳以后, 為了適應變化了的工作形式進一步提高工作效率,今年初對職能科室進行了調整,使之更務實、更合理、更具有可操作性。
為使工作人員嚴格按照規定和程序辦事,又能結合實際情況,開拓性的開展各項工作,依據法律規定和有關程序,結合實際情況,對職能科室進行了調整,人員根據勝任程度重新分配,職責重新劃分,工作程序重新理順。其中包括:受理、審核、辦結、發證、收費等程序進行了重新科學調整,從人性化出發對較紛繁的程序和手續進行了必要簡化,使之既簡便又科學更趨于合理。通過工作程序的制訂,規范了工作人員在實施房屋產權登記工作中的方法步驟,使每項工作都更加流暢。并針對這些工作程序,還在規章制度里制訂了內部監督制約措施,確保各項工作能按程序有序進行。為了提高工作效率,根據其適應性和可操作性,還有必要對這些工作程序進行反復修改、更新理順,制訂出來的工作程序更具有創新性,并能夠促進各項工作的開展,提高了工作效率,同時也大大地方便了群眾。
三、改造微機系統,提高工作效率
隨著科技的發展和信息時代的需求,辦公自動化已成為提高工作效率、管理水平,實現管理現代化不可缺少的重要組成部分。房產處原有的微機工作系統始于上個世紀九十年代。設備陳舊老化,內存不夠,運行速度不能滿足現有工作要求,特別是工作要求的提高,系統的軟、硬件越來越不能適應工作的需要,一些管理中的矛盾和問題也越來越突出地表現出來。為了改善這種狀態,經反復論證、考察、分析、對比和到外地學習,決定對現有系統進行更新改造。這項工作正在進行當中,預計七月底可以全部完成。向科學化管理更進一步,以提高工作效率。
四、抓好制度建設,加強規范管理
今年上半年,在制度建設方面進一步更新創新理念、創新機制、創新制度、創新方法,對原有工作制度根據工作崗位進行了重新修訂,消除陳舊的、不合時宜的老套路、老辦法。初步建立相對規范、完整、有效的制度體系,規范工作行為,杜絕管理漏洞,促進工作開展。在制度的創新和執行上,樹立正確的執行就是創新,創新是為了更好的執行的新理念。在工作實踐中,強化遵守制度的意識。凡是制度有規定的,都要嚴格執行。強化創新意識,注重實踐經驗的理性總結,在實踐中不斷豐富和發展,結合實際不斷修訂和完善。不斷創新制度保證了推進和提高,為工作順利開展發揮了較好的作用。由于強化制度落實,在工作中較好實現把制度轉化為效益。強化學習意識,教育職工學好制度,掌握制度,遵守制度,用好制度;強化責任追究意識。制度就是規矩,無規矩不成方圓,在規矩面前人人平等,任何人都不能凌駕于制度之上,對不遵守制度,破壞規矩的現象,追究責任,絕不姑息遷就。組織職工認真學習,準確掌握各項規定,認真履行工作職責,做到不越位、不缺位、不失位,避免因制度調整,避免造成職責不清或出現新的管理漏洞,確保制度的貫徹落實,保證了各項工作的順利開展。
總之,上半年取得了很好的成績,全體職工付出了極大的艱辛。下半年還有很多要做的工作。其形勢不容樂觀,面臨的困難還很多。但是,我們一定一如既往地不懈努力,在局黨委的正確領導下,在各位領導的關懷支持下,會把下半年的工作做得更好。
9. 管理處工作總結 篇九
20xx年,資產管理處在校領導的正確領導下,在兄弟部門的關心支持下,在全處同志的共同努力下,緊緊圍繞學校中心工作,按計劃、分步驟推進各項工作,為學校事業發展做了份內的工作,對照部門任期工作目標,現對我處一年來的工作簡要總結如下:
一、主要工作回顧
(一)加強自身隊伍建設,提升服務質量
堅持內部管理和能力提升相結合的原則,切實加強處室隊伍建設。一方面,以強化內部管理為重點,繼續做好“首問負責”和“ab崗”等處內部管理制度建設,主動了解廣大師生的需求,自覺樹立服務意識,進一步規范業務流程,改進工作作風。另一方面,以加強學習培訓為抓手,提升廣大干部的綜合素質,采取集中學習與自學相結合的方式,切實加強全處同志各類學習和培訓,提高理論水平和業務能力,服務質量和服務滿意程度有了較大的提升。
扎實推進“創先爭優”主題活動,切實加強支部建設,圍繞“服務學校發展、服務社會進步、服務師生成長成才”主題,深入開展建設學習型黨組織活動,嚴格按照年初主題活動計劃,按時保質完成各項規定動作,認真落實“三聯系”制度,與聯系學生寢室開展各類座談活動和支部共建,主動關心聯系貧困學生,為他們提供勤工助學崗位4個。
(二)不斷推進黨風廉政建設,切實增強黨員干部拒腐防變能力部門非常重視黨風廉政建設和廉潔從業工作,自覺加強反腐倡廉建設,始終堅持以科學發展觀為指導,嚴格落實黨風廉政建設責任制,有序推進懲治和預防腐敗體系建設,黨風廉政建設和作風建設工作取得了較好成效,為各項工作的開展提供了有力的政治保證。全處同志能積極參與校黨委組織的各類廉政教育活動,認真執行廉政建設責任制相關規定。根據校黨委統一部署,認真開展廉政風險排查工作,排查部門風險內容24項,個人崗位風險內容65項,并對照防控條例,逐一制定了防控措施,全年未發生任何違紀違規事件。
(三)切實加強資產管理,扎實推進資產績效考核
1、及時調整資產歸屬,遵章高效建帳入庫
按時完成了固定資產、低值易耗、耐用品的入(出)庫、對賬工作。20__年固定資產建賬入庫共計2664件,1434.89萬元。其中新增教學儀器設備604.53萬元,占總額的42%。新增固定資產中,主要為電子類設備,涉及金額684.93萬元;其次為房屋構筑物,主要是以前購入但財務未入賬的房屋,涉及金額535.23萬元。今年共入庫低值易耗品、耐用品共2063件次,共計金額362.08萬元。固定資產條形碼是固定資產的“身份證”,做好資產條形碼為日常的資產清查及資產管理提供了便捷。一年來,共打印資產條碼4300余張。
2、盤活固定資產存量,規范處置國有資產
一是對固定資產品種結構進行科學調整,在更新改造資金的投向上適應新的變化,以通過固定資產在不同領域間和不同技術需求間的轉移、重構,使固定資產的組合更加適合服務教學科研的需求、取得更好的社會效益及經濟效益。二是對利用率低下固定資產進行合理調配,采取無償調撥、內部共享、提供服務、重組等形式予以盤活。三是對達到報廢使用年限的資產進行及時報廢處理,使固定資產流向利用率高、產出效益好的地方,促進學校內部資源的優化配置。
20__年核銷資產總計3542.39萬元,整理報審待核銷房產1782.99萬元,報廢設備361萬元。其中,報廢銷賬文華校區廢舊資產1426.86萬元,核銷歷史遺留盤虧資產1754.53萬元。積極響應省財政廳、省教育廳“春泥護花”捐贈貧困地區中小學校電子設備20臺件。
3、科學設置二級學院資產考核量化指標體系,規范各學院資產管理工作程序
為規范和加強我校國有資產管理,提高我校國有資產使用效率,確保國有資產安全完整,配合學校對二級學院目標考核要求,完成編制了學校《教學單位資產管理目標考核量化指標體系》,規范并指導二級學院開展資產管理工作,為實現學校資產績效管理夯實了基礎。
4、加強資產管理員隊伍建設,推進全校資產動態管理
舉辦全校二級單位資產管理員培訓班,召開全校二級單位資產管理負責人、資產管理員會議,宣講學校國有資產管理文件,印發《固定資產日常管理指南》,保障了學校資產管理規章制度的有效執行。平時注重收集和掌握學校資產動態,及時錄入各類資產變動信息,認真填制各類資產數據報表,定期向學校和主管部門提交全校固定資產統計報表,為學校和主管部門發展和領導決策提供準確的決策依據。
(四)進一步規范招標采購工作,提高資金使用率和透明度
1、強化預算管理,提高資金使用率
切實做到預算管理與資產管理相結合,優化固定資產增量。針對部門預算需求,注重新增資產投入的機會成本和邊際效益,堅持科學化、民主化、程序化的決策論證機制,對每一個項目除了要核定其需要外,按照“需要—可能—可行—最佳”的思路在具體方案上體現優選原則。全年借助政府采購平臺完成10個采購項目,發生金額1553萬元(其中國庫性資金1423萬元,基本戶資金130萬元),實際中標金額1454.2942萬元(國庫性資金1367.0348萬元,基本戶資金87.2594萬元),國庫性資金利用率96.07%,基本戶資金節約42.7406萬元。
2、繼續擴大政府采購實施范圍和規模
適應政府預算體系改革和財政支出結構調整的新變化,按照應采盡采的原則,著力拓展政府采購管理實施范圍。加大對服務類采購項目的實施力度,爭取將更多的公共服務、專業服務等傳統服務項目納入政府采購范圍。今年新增汽車維修、保險,辦公紙張、耗材,會議等政府集中采購項目4項。全年,政府采購項目有:校園信息化工程(預算300萬元,中標價290.45萬元)、辦公設備消安防及多媒體設備(預算200萬元,中標價191.265萬元)、金融學重點學科金融工程與金融風險管理重點實驗室項目(預算185萬元,中標價184.5萬元)、會計綜合實驗室(預算124萬元,整體已基本完工,零星部分正處于政府采購環節)、金融工程與證券實驗室(續建)(預算200萬元,整體已基本完工,零星部分正處于政府采購環節)、基礎實驗中心(改建)(預算151萬元,中標價146.8萬元)、文華校區電改造(預算80萬元,中標價43.7457萬元,節約36.2543萬元)、文華校區安防監控改造(預算50萬元,中標價43.5137萬元,節約資金6.4863萬元)、全國第八屆殘疾人運動會(223萬元,中標價204.4198萬)(包括田徑場改造、體育場改造、無線網絡設備、辦公家具設備、無障礙設施改造等)、成教學院數字化校園(預算40萬,中標價34.6萬元)項目等。
3、規范校內零星自行采購工作
校內招標項目以零星維修保養、面向學生及教工的服務項目為主,在組織采購過程中,不管采購項目大小,都嚴格按照規定的程序組織。一年來,由校招投標領導小組決標校內自行組織招投標項目12個:網站群管理系統(10萬元)、學生軍訓服裝(70元/套,約3550套)、學生床上用品(580元/每套,約3400套)、學術中心客房裝修(69.4381萬)、沿街商鋪(與公管處共同做好沿街店鋪招租,為學校爭取房屋出租收入173.471萬元)、實驗室信息管理系統(9.85萬元,節約0.15萬元)、下沙校區保安服務(2600元/月·人)、安防監控項目(5.6萬元)、班車(大客750元/一往返、1120元/二往返;中客:580元/一往返、870元/二往返;中巴:460元/一往返、690元/二往返)、核心交換機維保(5.6萬元)、廣告位招租(為學校爭取利潤66萬元)、體軍部晨跑系統(合同價為2萬元)等。
(五)完善公房管理制度,提高公房使用效益
1、認真做好全校房產清查工作。
根據省財政廳、教育廳統一部署,今年暑期,克服時間緊、任務重的困難,加班加點戰高溫,查閱了大量歷史檔案,按時保質完成了全校房產清查工作,統計各類房屋總面積36.89萬平方米,總價值6.69億元,清理已房改或出售房產資料429套,核銷金額1711.2萬元。新建了房產實物明細帳,確保了學校房產的賬實相符。
2、積極探索辦公用房二級管理模式。
隨著學校二級管理模式的不斷推進,為適應新形勢,我們到浙江工商大學、浙江理工大學、杭州電子科技大學和中國計量學院等兄弟院校進行專題調研,并先后走訪十一個二級學院,兩次召開專題座談會,在廣泛聽取意見的基礎上,制定出臺了《浙江財經學院公用房管理辦法(試行)》,為進一步規范辦公用房管理提供了制度保障。
3、整合資源,努力提高公用房的使用效益。
在上年度完成文華校區辦公用房資源整合的基礎上,在該校區推行辦公用房有償使用試點工作,完成了校內研究機構有償使用公房的簽約和年度費用收繳工作,實際簽約承租單位6個,實現年租金收入17.8萬元。對文華校區剩余房源通過委托文華管委會對外招租的方式,實現年租金收入566萬余元。協助公共事務管理處完成下沙校區西體育場沿街商鋪招租工作,實現年租金收入173萬余元。
4、加強周轉房使用和管理。在專題調研并廣泛征求教職工意見的基礎上,制定了《浙江財經學院周轉房管理辦法(試行)》,進一步規范了學校周轉房使用管理程序。全年累計新增安排入住14戶,整理和維修周轉房20余套,周轉房年租金收入45萬余元,配合人事處做好人才引進住房安置服務工作,在滿足引進人才過渡用房需求的同時,用好周轉房資源,盡可能提高周轉房的使用效益。
(六)其他
1、參與完成學校“十二五”校園建設專項規劃編制工作;
2、完成年度教職工公積金調整工作,同比去年調增7.42萬余元達1370.86萬元。完成新職工公積金住房補貼調整工作,調整22人,同比去年調增2.64萬元,累計發放198萬元。發放引進教師住房租金補貼共計24.85萬元。
3、根據上級統一部署,認真開展公務用車專項治理工作,6月份,通過清理糾正、重點檢查等階段,全面摸清學校公車使用情況和存在的問題,為下一步規范公務用車管理、完善公車用車制度、推進公車制度改革奠定了基礎。
4、完成博士副教授以上配備工作電腦37人次。
5、會同紀委監察室、財務處等部門,共完成各類、貨物及工程類項目驗收40項。
6、完成電腦、打印機、復印機等辦公設備維修1700余臺次。
7、積極配合學校各類活動,累計組織近600人次完成大型活動的布展工作,如每年的畢業生招聘會、新生報到及今年的八殘會等大型活動,組織搬運各類家具設備萬余件。
二、工作創新點
1、積極探索學校資產績效管理模式,在已完成的教學單位資產管理目標考核量化指標體系的基礎上,推出學校資產績效管理初步辦法,并在省財政廳、教育廳相關會議上進行專題發言,受到與會單位的關注。
2、繼續擴大政府采購實施范圍和規模,不斷拓展服務類采購領域。新增汽車維修、保險,辦公紙張、耗材,會議等政府集中采購項目4項。進一步規范了管理程序,提高了學校資金使用效益。
三、存在的不足
1、學校資產管理的理念宣傳上還不到位。教職工對資產管理的認識還有待進一步提高;
2、資產管理的基礎還不夠扎實。對二級學院資產管理授權工作尚未推進;在資產管理賬實檢查中,還存在部分資產賬實不符的情況;
3、學校大宗物資的采購效率還有待進一步提高。
10. 管理處工作總結 篇十
尊敬的公司領導:
您好!
時間在不經意中從指尖劃過,轉瞬間20xx年的工作已落下帷幕。首先十分感謝公司領導對本人職業規劃的培養和工作的指導,給予晉升管理處副經理的工作平臺,在公司各級領導的工作指引及全體員工的支持和配合下,一年以來,管理處的各項工作都能夠按部就班的正常開展,現將本人履行工作職責情況向公司領導作以下匯報:
一、管理處內務管理方面
1、為有效確保年度經營目標的順利完成,對當月的經營收入進行有效管理,明細分工,責任到人,每月定時派發《欠費通知單》,并安排專人進行電話追繳、上門追收等,根據財務報表,截止20xx年11月25日,本年度管理處總收入為1721554.79元,總支出為1344237.97元,盈利377316.82元。根據管理處12月的收支狀況,預計全年累計盈利約45萬元。與去年同期相比,收入增加41418.03元,支出減少65524.19元,利潤增加106942.22元。全年管理費、停車費收費率均達99%,管理費累計歷史欠費控制約3.5萬元,停車費累計欠費控制約400元。較圓滿的完成公司下達的各項經營目標任務。
2、針對xx年的歷史欠費共162戶,合計為61443.38元,通過持續采取一系列的追繳方法,截止20xx年11月25日,累計已收152戶,合計為38399.01元,并成功處理部分刁難及釘子大戶,如比等24戶,均屬之前的工程、油煙、噪聲等遺留問題。xx年管理費歷史欠費還剩10戶未追收到位,除因滲漏問題還在繼續跟進之中,其它均為未裝修入住,無法聯系到業主;xx年停車費歷史欠費全額追收到位。
3、創收工作:①加強房屋租賃宣傳管理,通過各種途徑,收集和掌握業主放租信息,增加管理處收入,同時為確保小區安全和穩定,謝絕無業、閑雜人員入住,截止20xx年11月25日,成功出租30余套,共收入為18380元,二手房轉賣2套,創收11500元。②合理利用資源,提高場地出租收入,通過與各類客戶聯系和溝通,如中國人壽、平安保險公司、蠶絲被現場加工等,截止20xx年11月25日,場地出租收入為14852元。③積極拓展有償服務收入,累計收入為7897元。④全年協助營銷部出售車位10個,單車房2間。
4、嚴格控制成本支出,保持各部門最佳的工作效率,如小區公共用水、電、辦公、清潔綠化、維修用品支出,材料使用控制等,做到合理高效,杜絕浪費。將小區外圍1—20幢商鋪綠化25棵,高桿燈13盞及電線,草皮磚1300塊,路沿磚150塊全部處理完成,估計為公司節約資金2萬元,針對小區車位緊缺問題,充分利用資源,合理改造車位7個。
5、強化工作細節,管理處是與業主溝通的主要場所,是公司樹立良好形象的一個重要窗口,必須保持干凈、舒適的辦公環境,每天由專人對管理處的物品、資料等進行分類管理,杜絕亂堆亂放現象,以確保管理處始終保持井然有序的標準。
6、規范前臺文明服務用語和著裝,嚴格落實公司倡導的"首問責任制",對業主的投訴和意見全程跟蹤回訪,保持優質的服務態度和高效的服務質量,以提高業主的滿意度,全年累計業主投訴為79宗,已全部處理完成,包括去年遺留下來的刁難問題,如投訴空調安裝,投訴噪音,投訴603滲漏,投訴外圍商鋪油煙及噪音等事宜。
7、注重各部門之間的橫向溝通和協作關系,形成良好的工作流程,在處理問題中不出現脫節現象,確保各項工作的順利開展,每月動員全體員工開展小區清揀垃圾工作,以確保小區環境衛生質量,并加大宣傳力度,用行動引導業主配合管理處工作。同時每月對小區外圍商鋪的牛皮癬廣告進行清除,維護物業公司良好形象。
8、強化工作紀律,嚴格執行公司規章制度,落實獎罰分明,堅決杜絕員工在工作期間做與工作無關的事情,截止目前為止,未發現員工有嚴重違紀現象和不良苗頭。
9、針對目前的治安環境,與派出所、居委會等部門溝通,對小區可疑的租戶進行排查了一次,并各交一份出租房資料給派出所、居委會,以便日后排查。
10、加大宣傳力度,倡導領里和睦相處,針對小區存在養狗、高空拋物、噪音、亂扔垃圾等不文明陋習,每月定期派發溫馨提示,或上門溝通,引導業主配合工作,共創和諧社區。
11、每季度不定期同業主委員會成員溝通,聽取他們對管理處的各項工作意見,以爭取提高滿意度和支持率,并于7月份成功簽訂《物業服務合同》。
12、妥善做好各節假日工作安排和員工正常輪休,確保工作質量和成本支出,做好節假日小區場景布置,協助公司搞好小區活動氛圍。
二、土建/水電維修方面
1、每月定期對各噴泉水景、機電設備等進行檢查,并填寫《檢查記錄表》,發現問題及時解決,確保設備設施的良性運作。
2、為了防止反噴、堵塞現象發生,各下水道、路面沙井、廚房沙井、化糞池等每月定時清理、疏通,如期落實,并成功改道宗。
3、完成管理處日常報修,截止目前為止,共完成小區內公共設施設備維修達單,除業主投訴對講門鈴及房屋滲漏維修問題有6宗在跟進之中外。其它已全部完成,完成率99。8%。
4、完成土建報修達單,其中包括幢消防管道漏水,更改幢等廚房排污主管整改工作;成功協調處理重大房屋滲漏問題單,如等管道反噴,等漏水;成功查找幢、xx5幢、幢消防漏水問題,每星期檢查一次,避免給公司帶來經濟損失。
5、處理五期外圍修橋、幢市政修路事宜,良性溝通,持續跟進水電及照明線路的整改工作,杜絕業主投訴,確保小區良性運作。
6、完成對小區監控系統、照明設備、機電設備、對講系統、智能道閘、水景設備等維修保養工作,排除隱患,保持良好運作狀態,延長使用壽命年限。其中包括幢對講機聯網、幢公共平臺監控安裝、故障照燈拆除、辦公樓空調安裝及線路整改、支持其它小區的對講聯網工作等。
7、對綠化帶的路面進行修復,特別是第二、三、四、五期路面較差,業主出入不便,經修復后更具人性化,得到業委會和廣大業主的好評。
8、對小區部分設施進行保養翻新,如:路燈柱、休閑椅、木橋、防護欄等。
9、完成對門崗道閘升級工作,提高小區服務質量檔次和標準,從4月份起對臨停車輛實行IC卡規范管理模式,避免一車多卡,一卡多車現象,通過對保安員的'現場培訓,目前操作正常。
三、清潔綠化衛生方面
1、加強對清潔綠化的管理及培訓工作,嚴格落實區域責任制,由專人負責監督檢查,每月組織評比,相對而言,業主對清潔滿意度較好,但綠化滅"四害"工作還有待于加強和提高。
2、定期對小區苗木、造形植物、草皮等修剪工作,及時清除雜草及枯枝黃葉、垃圾等,對局部缺損部位及時補種,確保小區綠化良好的生長趨勢,特別是第二期綠化破壞較為嚴重,通過嫁接、移植、業主遺棄的盆景植物補種等方法,本年度共補種綠化500平方米,種植盆景植物57植,控制成本支出,未發生任何費用。
3、定期完成對小區綠化滅工作,預防季節變化引發的病蟲問題,定期完成對小區進行滅"四害"工作,加強環境整治,避免蚊/蠅/鼠/蟑螂的滋生,同時支持其它小區的綠化種植養護工作。
4、每月完成對外圍商鋪牛皮癬廣告的清理工作,維護物業公司良好形象,避免業主投訴。
5、按需計劃完成對小區水景,噴泉的清洗,加強對車棚車庫、衛生死角、陽臺、天臺頂的清掃工作,并更換小區部分嚴重破損垃圾桶,維護小區良好的環境美觀,提高業主滿意度。
6、戶外做家政服務單,創造經濟收入xx元。
7、定期完成對天臺頂排水管口清理,清除雜物及垃圾,防止堵塞反噴現象,杜絕業主投訴。
8、5月份清潔工拾得業主戒指并主動歸還,得到該業主的好評和贊譽。
四、安全服務方面
1、加強對保安的招聘工作,通過各種渠道,確保人員正常編制及各項工作的正常開展;強化保安培訓,提高保安形象,從站姿、走姿、敬禮、頭發、指揮車輛等規范性動作及熟悉各崗位職責、工作流程等,能處理業主的簡單投訴和報修事宜,改善和提高業主對保安的印象。
2、加強安全防范,強化門崗管理,杜絕閑雜人員進入小區,加強對外來人員、出租房屋管理,特別是對租住在小區的無業人員,能夠掌握其動態,聯系派出所、居委會定期排查,同時對小區盲點區域及薄弱環節通過利用鐵絲網加固,防止攀爬,杜絕治安隱患。
3、重視消防工作,始終堅持"預防為主,防消結合"的原則,每月指定專人對消防設備設施進行檢查,確保其良性運作,同時培訓隊員"養兵千日,用兵一時"的指導思想,全年未發生任何消防火災事故。
4、積極協助管理處完成對車位租賃工作,通過采取各種方法和措施,全年累計追費率達99%,成功處理等業主刁難欠費工作,汽車臨時收費累計達115000多元,收費工作基本平穩。
5、培養隊員廉潔奉公,拾金不昧的良好職業道德思想,全年保安員共拾得業主手機6部,能主動上交,收到業主感謝信6封,維護了公司良好形象和聲譽,在業主心目中留下良好口啤。
6、加強對薄弱環節、盲點區域的巡邏力度,以車棚車庫、樓梯間為重點,截止目前為止,累計發現業主美心門、車輛鎖匙未取走達264起,避免了不法分子有機可乘,將安全隱患堅決杜絕在蒙芽狀態。
7、處理突發事件23起,其中部分屬業主間的鄰里糾紛,需要妥善解決,同時處理撞斷門崗道閘及路燈8起,索賠x元。
8、處理業主家中發生入室盜竊事件3起、保安同業主發生打架1起,及時安撫業各業主,取得對管理處工作的支持和配合,同時加強內部管理,杜絕治安事故的發生。
雖然自己在工作中取得了一定成績,但也存在一些不足和缺點,主要是在上半年工作管理方面,如業主家發生入室盜竊和保安同業主發生打架事件等,因本人和隊長都是在年初晉升階段,個人工作能力及經驗都在學習和摸索階段,導致上半年的工作比下半年稍為遜色。在今后工作,本人將帶領全體員工不斷加強業務知識和專業技能學習,優化服務質量和標準,不斷改進工作中的缺點和不足之處,揚長避短,在努力維持管理處現狀的基礎上,穩步發展,逐步提高,不辜負公司領導對本人的殷切希望。
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20xx年xx月xx日
11. 管理處工作總結 篇十一
一年來,我處全體同志在學校黨政領導的關心和領導下,通過努力,圓滿地完成了今年的工作任務,在這新的一年來臨之際,有必要回顧一年來的工作情況,找出不足,有利于今后的工作和學習。
一、思想政治方面:
全處同志始終和黨中央保持一致,能認真學習黨的一系列方針政策和黨的主題、靈魂及精髓,能關心國家大事,遵紀守法,勤奮工作,互相團結,擁護學校跨越式發展,增強服務意識,把服務放在第一位,努力做到“為你服務是我們的宗旨,使你滿意是我們的目標”。
二、工作情況:
1、資產與實驗室管理
①參加了省實驗室研究會舉辦的大型儀器研討會、實驗室管理科長培訓班和市衛生監督所舉辦的《射線裝置防護條例》培訓班。
②全年累計簽定進口儀器設備合同30份,辦理免稅46批次,金額達386.50萬元,其中通過校招標采購12批次。
③全年共建卡和輸入固定資產卡片1210張,涉及金額1265.31萬元。
④a、完成市衛生監督所對我校放射性同位素檢查接待工作,包括對同位素室、保健科的考核換證。
b、完成了對鍋爐、電梯、壓力容器等特種設備普查、建檔上報和復查工作。
c、對雙基實驗室實驗項目、人時數進行統計,又對校本部13臺40萬元以上設備進行上機時數、測樣品數的統計。
⑤完成了200x年基本信息的統計報表和200x年教學、行政設備費部門預算編制計劃,又完成了新校區購置進口設備預算計劃。
⑥完成已過保修期進口儀器的維修工作,共維修超低溫冰箱、co2培養箱、超薄切片機等計23批次。
⑦由財務、審計共同參與報廢處理了一批廢舊儀器100多臺件和老食堂立式鍋爐的拆除,回收資金3880元。
⑧草擬“南醫大后勤資產管理辦法”,對后勤公司7部門共上千臺件物資進行帳本核對、清理、界定,為后勤公司今后的資產評估提供了基礎數據。
2、物資采購和供應
①政府采購工作:全年進行政府采購電腦等儀器近200臺左右,圓滿地完成了政府采購任務。
②學校招標工作:完成了學校內9套、西苑學生公寓2套、第一臨床醫學院4套多媒體教室新建工作,改造了16套多媒體教室。
③儀器維修工作:20xx年聯系維修各類儀器300多臺件,及時解決了教師的后顧之憂,保證了教學科研順利進行。
④庫房工作:
a、化學試劑庫房:堅持寒暑假發放,共辦理入庫手續1200余筆,領物2300余筆,校內外調撥近百筆。為了加強藥庫的安全工作和管理,制定了“關于一步加強易燃易爆及劇毒、精神的類麻醉品等化學品管理辦法的通知”等文件。
b、儀器設備庫房:堅持全天發放,做到隨叫隨發,盡可能滿足老師的要求。全年共發放各類物品近萬筆,儀器設備近千臺件,零星采購各類耗材近萬件。
c、由資產處、財務處人員和設備科一起完成了儀器設備庫、材料庫和化學試劑庫的盤庫工作,基本做到了賬物清楚。
3、房地產管理
①房產管理:
(1)保管整理房地產資料,不斷完善提高使用計算機處理各種資料的能力,按時將檔案資料存入學校的檔案室。本年度歸檔資料計60余件。
(2)穩妥處理歷史遺留問題:
a、為97年省教育電視臺購買我校的19套經濟實用房辦理契稅等相關手續,并領回房產證、土地證。
b、對華陽公司將我校在牌樓巷27號的一套產權房轉給區房產經營公司出售一事,進行了不間斷的接觸商談,最終收回了該門面房,交給后勤總公司管理,為我校挽回了經濟損失。
c、辦理了華保新寓4套拆遷房的入住手續。
(3)拆除了峨眉嶺19號、鳳凰西街142號大院內過度房26間,尚有3間未拆除。
(4)辦理,領取,更換產權證19本,土地證8本。
(5)按時收取校外的房租,對不能及時繳納房租的住戶進行上門催繳。本年度共收房租3萬余元。
(6)協調處理群眾反映的各種與房產有關的事務,來訪、來電的問題都有記錄,必有回答,并對違章裝修、搭建等在本處的職能范圍內進行查處。
(7)南京市老城區改造需拆除學校大門兩側門面房,造成康達公司職工沒有工作場地。我處騰出庫房,協助康達公司解決困難。
②房改、房調
(1)完成63套房改房、集資房的出售、換購資料的報送工作,并領回房產證、土地證。
(2)完成99年房調接龍房的交接手續,妥善處理各種交接中出現的矛盾。今年共交接房屋72戶,使99房調工作基本結束。
(3)完成200x年結婚過渡房的調整,分配。辦理入住手續計25間(套),并妥善解決了因過渡房屋破舊而造成的不能入住的困難。
(4)辦理校內、外人才用房的入住15套。
(5)提前準備好當年新職工的集體宿舍用房,對6套人才房進行改造,作為新職工集體宿舍使用。安排新職工入住共38人(次)。
(6)對教職工住房資料逐步進行計算機錄入。
(7)根據學校住房貨幣化有關文件,接受申請補貼資料14份,并進行初審、核對、計算等前期工作。
(8)加班加點、不辭辛勞地協助紀檢部門做好清房工作。
③家具管理
(1)對學校家具采用新數據庫管理,將家具管理的原dos系統改為北京化工大學物資管理軟件,數據信息進行重新輸入,從4月份起共輸入家具信息3.8萬條。
(2)完成采購合同40份(次)金額20余萬元,約1800件(套)。
(3)清理、報廢家具1011件,金額18.4萬元。
(4)支援江浦,湯山等中、小學校舊家具,課桌椅等共計87件(套)。
④工作電話
(1)安裝、移機、并機及修理辦公電話135部。
(2)協助電信部門對校內19個部門辦公電話進行調整。
(3)對通往第一臨床醫學院的跨街電話電纜線(屬校內線路)進行多次維修,盡力保持暢通。
4、新校區建設
在新校區的建設中,承擔著采購中心工作的任務,積極組織采購中心人員對所需物資材料進行考察,為領導的正確決策提供準確、可靠的信息。
三、下學期工作打算
1、對招標的物資進一步深入調查選型論證,盡量達到資源優化配置,并和有關部門一起堅持“三公”原則進行采購招標。
2、為了使新校區的建設達到4個確保,積極主動地對物資材料進行市場調研考察。
3、引進儀器設備系統管理軟件,做到即時核算,力爭使各科做到無紙化辦公。
4、在學校集資建調房有關資料交我處后立即著手辦理房屋產權登記和售房工作。
5、積極參與綜合大樓的配置和新老校區的搬遷工作。
12. 管理處工作總結 篇十二
一、20xx年2月份工作總結
(一)項目工作
1、西江大橋維修加固工程:已完成主橋兩側鋼底模安裝并完成第九、第十跨橋面混凝澆筑工作。
2、城市建設管理年項目
﹙1﹚人行道維修改造工程:基本完成。
﹙2﹚20xx年覃塘區小街小巷維修改造工程:已完工并竣工驗收合格;貴港市城區小街小巷維修改造工程完成施工。
3、體育中心電力管溝工程:完成工程量92%。
4、完成協助審計局開展中山路綜合改造工程監控部分審計工作。
5、貴港市過街人行天橋工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、規劃許可證批復、預算控制價及施工招標文件編制等工作,目前辦理施工圖設計文件審查備案、審核工程預算書及施工招標文件等工作。
6、貴港市環城路(西環、南環)中央分隔帶提升改造工程:已完成項目立項、地形測繪、可研報告審批、初步設計等工作,目前正在進行初步設計評審及EPC總承包、監理服務招標文件審核等工作。
7、“十三五”項目
(1)貴港市中心城區人行道及道路配套設施整治提升工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、預算編制及施工、監理招標文件編制等工作;其中標線施劃、護欄采購分別采用服務類、貨物類進行采購,目前已完成標線施劃、護欄安裝,工程建設部分正在審核招標文件等工作。
(2)舊城區破損道路維修改造工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、預算編制及施工招標文件編制等工作,目前正在審核施工招標文件等工作。
(3)貴港市進港公路提升改造工程:已完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖設計文件審查、預算編制及施工招標文件編制等工作,目前正在審核施工招標文件等工作。
(4)20xx年貴港市三區小街小巷維修改造工程:完成項目立項、可研審批、地質勘察、初步設計審批、施工圖審查備案、預算評審初稿、工程報建及施工招標文件報招標站審核備案等工作,目前繼續開展預算評審等工作。
(二)加強巡查、及時整改存在問題
1、巡查中發現設施損壞、脫落64起,井蓋損壞34起,修復各種設施49起,人行道路面損壞6起,清理指示牌、防撞桶10起,應急處置設施78起。
2、維修混凝土道路300㎡,利用瀝青維修道路1000㎡;維修級配碎石道路1200㎡,維修人行道18㎡;維修路緣石11m;改造井座7套,更換井蓋27塊;更換防撞桶4個;安裝修復護475塊﹙約1473米﹚;安裝修復禁停牌8桿。
3、清洗中心城區護欄約174公里。
4、巡查中心城區道路77次,巡查小江橋等橋梁5次。
(三)其它工作
1、做好市委20xx年第一巡察組反饋意見及發現問題整改工作。
2、開展“黨內關愛見真情”主題黨日活動。
3、開展慰問困難群眾、困難黨員、困難職工活動,發放慰問金1800元。
二、20xx年3月份工作計劃
(一)推進項目工作
1、西江大橋維修加固工程:加快工程實施進度,力爭完成主橋兩側鋼底模安裝及混凝土澆筑。
2、繼續推進“城市建設管理年”項目相關工作:
﹙1﹚人行道整治工程:金港大道完成施工建設;做好仙衣路、金田路、荷城路人行道維修改造工程驗收及結算送審等工作。
﹙2﹚20xx年覃塘區和貴港市城區小街小巷維修改造工程:做好結算送審材料收集;貴港市城區小街小巷維修改造工程完成竣工驗收。
3、繼續推進體育中心電力管溝工程:竣工。
4、貴港市人行天橋項目完成預算評審。
5、貴港市環城路(西環、南環)中央分隔帶提升改造工程:完成初步設計審批及發布EPC總承包、監理招標公告。
6、加快推進20xx年實施項目完成預算評審等前期工作:(1)貴港市中心城區人行道及道路配套設施整治提升工程;(2)舊城區破損道路維修改造工程;(3)貴港市進港公路提升改造工程;(4)20xx年貴港市三區小街小巷維修改造工程。
7、繼續督促完善收集20xx年小街小巷綜合改造工程未送審工程(建政路、龍圣片區)的相關結算送審資料。
8、繼續協助審計局對以下工程的審計工作:中山路綜合改造工程監控部分、貴港市高速路一級連線路口改造工程、擁軍一路道路維修改造工程。
(二)繼續抓好道路、橋梁及其附屬設施管養工作
1、繼續加強巡查工作力度,做到及時發現、及時清理、及時修復,確保道路暢通。
2、繼續加大維修缺失井蓋及路緣石工作。
3、繼續做好道路坑洼、人行道損壞修復工作。
4、繼續做好護欄、標牌等道路設施清洗及修復工作。
5、繼續做好道路、橋梁及其附屬設施受損應急處置工作,及時處理回復市民、網民反映的有關道路設施問題。
13. 管理處工作總結 篇十三
尊敬的公司領導:
20xx年在各級組織領導的關心和幫助下,在各單位的理解和支持下,全體員工經過不懈的努力,根據匯錦城項目的工作重點,結合多年從事物業管理工作的經驗,基本實現了公司預定的目標。現把20xx年10月份以后尤其是這段時間所做的工作總結如下:一、開辦物資的評定
1、2、3、4、
針對項目的實際情況擬定開辦物資采購清單經過反復評審確定開辦物資的數量規格等對所購的.開辦物資進行市場調查價格對比和供應商簽定買賣合同
二、房屋交付的準備工作
1、2、3、
和開發公司確認房屋交付的流程制定各種交付資料、表單并報公司審核整理復印各種資料裝包
三、組建項目物業管理處1、組織架構的確定2、上墻文件的擬定3、管理人員的招聘、培訓4、辦公室的布置5、電話、寬帶的申請辦理四、配合開發公司對房屋的驗收1、配合開發公司進行一房一驗2、針對小區公共部位進行驗收檢查3、所有驗收資料和圖片定時發送給開發公司五、對外包單位的合同方案服務標準進行評審和修改
20xx年度工作計劃
一、配合開發公司對匯錦城1#、3#地塊進行交付
1、與開發公司溝通聯絡,取得所有房屋即將交付的資料及圖紙。
2、對3#地塊交付需要的程序、資料進行準備,改進完善1#地塊房屋交付程序,避免產生錯誤及失誤。
3、進入3#地塊施工現場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為順利交房做好準備。
4、安排交房后需要維修項目工作,做好回訪。
5、所以交房入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
二、強化部門制度建設
1、結合實際情況,對各部門工作分工進行調整,加強管理,提高工作效率。
2、建立健全例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統一標準制作,并下發使用。
3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。
4、定期召開全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
三、小區成本核算目標
1、管理處成本控制在公司額定計劃內。
2、安保、保潔費用根據公司核定標準支出。
3、縮減小區各類能耗及維保支出,在做到服務標準的同時有效控制成本。
4、有效控制各部門物資采購費用支出。
5、在提高管理的同時增設小區創收服務內容,以增加公司盈利。
6、做好小區地面車輛管理工作,以增加地面停車收益。
四、綜合管理目標
1、物業管理費收繳率達90%以上。
2、投訴處理及時率達100%。
3、做好每年一次客戶滿意度征詢、分析工作。
4、建立健全的小區管理資料、檔案。
5、配合開發商做好房屋保修期內的售后服務工作。
6、嚴管二次裝修,有效制止違規行為產生
7、全面落實小區防汛、防臺工作,確保小區平安。
8、協調開發商解決小區遺留問題。
五、維修養護
1、每半年一次水箱清洗工作,并做好記錄。
2、確保消防、技防設施運作正常。
3、做好小區公共活動場地設備設施維保工作。
4、調整樓道公燈照明,有效節省能耗開支。
5、確保小區避雷設施完好。
6、按季度對小區水景進行養護,清潔。
7、定期對小區所有設備設施進行巡檢,發現問題及時處理。
8、每月對養護任務單的的工作內容及填寫情況進行檢查、核實。
六、保安、保潔工作計劃
七、財務管理計劃
1、每月做好小區財務收支報表。
2、建立健全財務管理制度,對物業管理費及其他費用的收支做到運作規范,賬目清晰。
回顧過去,我們還存在一定的問題,在前進的道路還有許多困難,但是,公司的壯大,任重而道遠,新的目標鼓舞人心,新的機遇催人奮進,展望未來,我們信心百倍。20xx年讓我們在公司總部的領導下,團結一心,鼓足干勁,歷精圖治,開拓創新,為公司全面發展,創優秀物業管理企業而努力奮斗。
新工(廈門)物業管理服務有限公司
上海分公司匯錦城物業管理處
20xx年12月8日
14. 管理處工作總結 篇十四
各位領導:
大家早上好!
200*年,在*公司和*公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達10,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達10。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率10。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。 (三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率10,業主(住戶)服務需求回訪率達9以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率9以上,不合格服務整改合格率10。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的.要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5聯排業主的交房工作。我們積極和*公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告。
15. 管理處工作總結 篇十五
一、綜合管理
1、完成寒假期間部門工作統籌協調。
2、完成20xx年春季開學全處人員到崗情況上報。
3、推進資產與后勤管理處網站建設工作。
二、資產管理
1、登記建賬及驗收發放固定資產7臺件,資產原值1,011,600、00元。受理及審核資產調撥174臺件,資產原值2,516,873、46元。積極協調民工公寓資產清理及搬遷、化學化工學院實驗桌搬遷及職業技術師范學院南校區騰退房屋資產交接等事宜。
2、根據學校更名工作要求,重新核實3萬余條教學科研儀器設備的基礎信息,對二級部門反饋的2300余條不合要求數據進行系統維護,并對核實過程中發現的問題與二級部門進行了逐一回復溝通。協助計劃財務處完成更名工作中財務憑證信息的核實,對其中發現的問題進行清理和資料補充。
3、完成低值品的資產系統下賬工作,保證數據的安全完整。涉及低值品11萬余套(件),資產原值2300萬元。
4、根據人事處員工信息,對電氣工程學院和智能技術與工程學院的資產進行資產系統整體劃撥。
5、按時保質完成20xx年度國有資產報告工作。
6、根據政府會計制度要求,重新制定資產折舊/攤銷報表格式,并按時保質完成了20xx年1月份及2月份資產折舊/攤銷報表。配合完成了月度國有資產報告工作。
7、與供貨商積極溝通協調,推進資產管理系統建設。
三、房地產管理
1、重科南苑27戶資料已由重慶市住改辦批準,將資料交到九龍坡區房屋管理局辦理房產證登記。
2、重科南北苑75戶交重慶市住改辦進行初審,針對提出問題進行了相關整改。
3、辦理了重科北苑17幢3戶產權證。
4、公房辦理產權證共計10幢,辦理新校區國土證2個 。
5、向學校更名辦公室提供更名升大支撐管理方面數據。
四、后勤管理
1、完成綠化種子采購和播種育苗工作。
2、對全校大型或名貴喬木進行病害排查,對17棵名貴桂花樹進行緊急救治,取得了良好效果,目前全部被救治花木已發出新芽。
3、完成全校生化池和雨污管網的排查和清掏工作。
4、對全校教室設施設備進行集中檢修和大掃除。
5、對全校重點區域及邊角地帶進行徹底保潔,集中對地面進行“洗澡洗臉”。
6、做好寒假留校學校集中住宿管理工作。
7、配合學工部做好學生勞動素養工作,完成清潔用具的采購和發放,并對學生進行了3次保潔勞動技能專題培訓。
8、對全校各個樓宇配電室進行專項檢修,排除安全隱患,為全校新學期的供電提供堅實保障。
9、實施民工公寓樓空氣熱泵系統改造,計劃三月份完成此項工程。
10、 寒假值班食堂“快樂食間”正常營業,保障假期期間師生用餐服務。
五、維修維保
1、完成容園食堂,和園食堂裝修現場數據核對工作。
2、完成數理與大數據學院實驗室改造工程主要工作內容的施工。
3、完成南苑13棟、北苑17棟消防系統全面檢查工作。
4、完成北校區車庫監控檢查和全覆蓋的.方案編制。
5、完成移動公司管溝改造的初驗收檢查工作。
6、對放假前集中上報的結算進行集中審核,已完成210項工程審核。
7、完成圖書館精密空調維保單位,圖書館、行政樓等中央空調維保單位的確定工作。
8、集中對校內飲水機、中央空調、精密空調、發電機、電梯等設備進行全面維護保養。
9、對學校6套校有產權房簡裝進行現場施工管理。
六、經營性資產管理
1、完成五七職工寒假期間的工資發放、春節慰問費發放。
2、開學前校領導午休房的規范整理及清潔衛生打掃。
3、專家公寓、民工公寓的消防檢查,防火防盜等安全工作。
4、完成專家公寓電、天然氣等費用對外繳納。
5、簽訂南、北校區20xx年生活服務用房租賃合同。
6、開學檢查生活服務用房的證件、消防、食品安全、衛生等。
七、交通運輸服務
1、2月份寒假期間員工累計值班加班96天,完成出車任務62趟次,運行9383公里。
2、落實紀委對公務車輛在放假期間的管理要求,將中心未動用車輛進行了封存處理,對車身車門等顯著位置張貼封條。
3、利用寒假期間,車輛使用空閑時間,堅持做好車輛維修保養工作,安排渝ANN533完成發動機大修任務。
4、清理車輛保險到期時間,對2月份及3月初保險即將到期的3臺車輛,針對車輛自身使用情況,制定相應的投保標準,完成了車輛保險續保工作。
八、文印收發服務
1、完成1萬多套補考試卷的印制、裝訂及校對工作。
2、完成教務處1000多頁的《文件匯編》排版工作。
3、寒假期間收發室全日工作,保障學校師生信件、信函、快遞等的順利收發工作。
4、開學前辦公低值易耗品的入庫登記、上架歸類、領用發放流程及管理制度的完善。
5、初步完成文印試卷保密室的實地丈量、改造規劃圖紙的設計。
16. 管理處工作總結 篇十六
20__年,在學校黨委行政的領導下,后勤管理處始終堅持以黨的、十八屆三中、四中全會精神為指導,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動,緊緊圍繞學校中心工作,以“三服務、三育人”為宗旨,加強后勤服務管理和監控,繼續穩步推進后勤社會化改革,不斷提高后勤服務管理水平,全體員工齊心協力,團結拼搏,為教學科研和師生員工提供強有力的后勤保障服務。一年來,主要完成了以下工作:
一、認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中全會精神,不斷加強黨風廉政建設,著力提高后勤管理隊伍的綜合素質
(一)積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,在校黨委的統一部署下,在校督導組的具體指導幫助下,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,緊密圍繞為民務實清廉的主要內容,緊密聚焦“四風”突出問題,緊密聯系工作實際,扎扎實實完成了學習教育、聽取意見,查擺問題、開展批評,整改落實、建章立制三個環節的工作任務,達到了預期的目標。
(二)堅持不懈地開展政治理論和業務知識的學習,認真學習,貫徹黨的十八屆三中、四中全會精神和的,圍繞如何加強后勤管理和服務為主題,將學習貫穿于工作的全過程,把職業道德教育、服務規范培訓和業務技能學習緊密結合起來,做到常規的政治理論、業務學習不放松;在學習實踐中全面貫徹“三服務、兩育人”的后勤服務宗旨,堅持后勤為教學、科研和師生員工服務的方向,強化后勤內部各個環節的管理,不斷改進工作作風,努力提高管理和服務水平。
(三)加強黨風廉政建設。認真落實黨風廉政建設責任制,貫徹落實中央的“八項規定”和省委的“十項規定”,堅持“三重一大”決策制度,積極開展精簡會議文件、厲行節約反對浪費等專項行動;
(四)加強支部自身建設,重視黨建工作。加強黨的信念、宗旨、紀律等方面的教育,增強了黨組織的凝聚力和戰斗力,有力推動了后勤處的各項工作;
(五)重視工會及離退休工作。積極參加校工會及校機關分工會組織的各項文體活動;關心職工生活,組織看望婚、喪、嫁、娶、病的職工,對教職工及家屬逝世進行安撫慰問并協助做好善后工作;組織離退休職工座談會,聽取離退休職工對學校及后勤工作的意見和建議。
二、建立和完善后勤管理制度,確保各項工作有序開展
按照黨的群眾路線教育活動要求,結合后勤實際,調整了機構設置,建立和完善了后勤管理處各項規章制度,進一步明晰各科室工作職責及工作流程,使各科室工作更加均衡,加強了科室橫向工作聯系,使各項工作的統籌、協調更加科學、有效,確保各項工作有序開展。
三、加強校園維修管理工作,改善教學科研和學生學習生活環境
(一)按照“高效、務實、到位”的原則,加強與監察、審計、財務、國資等相關部門的聯動,齊抓共管,做好后勤維修工作。全年安排大小維修工程97余項,金額600余萬元,其中屋面防水10500平方米,粉刷學生宿舍、教室、辦公室2500平方米,安裝翻修圍墻150米,綠化、硬化校園6000平方米,清理化糞池20__立方米,管道疏通1500米,維修科在后勤管理處領導下,全面落實科學發展觀,確實做到以教學、科研為中心,勤奮務實,抓緊推進和落實各項維修工作,為教學、科研提供了強有力的保障。
(二)以教學、科研為中心,改善教學、科研環境
完成資環學院烏當教學基地建設、公共管理學院裝修、化工學院實驗室供電改造、大數據研究院辦公室改造等。
(三)改善行政辦公環境與條件,消除安全隱患
安排進行陽明學院辦公室維修、教師工作處裝修、行政樓鋼架門頭修建、學生宿舍、運動場、東大門等地危險圍墻拆除修建、更換道路井蓋58個、新校區至北校區120電纜及150主電纜搶修等。
(四)創建和諧校園,改善校園環境
1、為迎接今年兩岸四地大學校長論壇在我校召開,充分展示貴大悠久的歷史底蘊,按照學校要求在腳短時間內完成了對文化書院室內環境進行裝修、整治及道路改造鋪裝工作。
2、新校區由于緊靠花二道,師生進出流量大,東區食堂前土坡已被師生踏出兩條小道,下雨天濕滑常有師生摔倒,為方便師生通行,同時避免發生傷害安全事故發生,及時在學生踏出的小道上修建兩條規范的人行道,確保了師生通行的暢通與安全。
四、嚴格把控質量,加大對后勤實體監督
(一)以主動服務為平臺,切實延伸服務觸角
緊緊圍繞提升服務質量的工作重點,不斷完善后勤服務管理手段,提高管理工作的科學性和有效性,主動將后勤服務置于師生監督之中,完善了《后勤服務督察員工作制度》,從全校三校區聘任了20余名學生督察員,對各項后勤服務工作進行全面監督,對服務缺位、服務錯位以及服務質量下降等現象進行督促、記錄和反饋,從外部促進后勤服務質量的不斷提升。建立“貴大后勤服務QQ群”,定期召開督察員座談會,收集各項服務中存在的問題,并將落實整改情況進行反饋,此外,指導伙委會開展“光盤”活動,邀請學生督察員深入了解食堂內部工作的各項流程,以及后勤員工為了保障全校師生飲食健康所付出的辛勤勞動。邀請督察員提出意見或建議,每學期開展一次后勤服務滿意度測評,根據滿意度得分情況,進行數據分析并對相關部門提出整改措施,取得了良好的效果。
深入各校區后勤服務實體,調查了解服務過程及狀況,掌握第一手資料,發現問題,及時解決問題。受理學生、老師、用戶部門對后勤服務實體的投訴和意見舉報,監督整改的落實;協調處理后勤服務管理工作中出現的各類問題,同時協調好各方面的關系;配合相關部門建立學生對餐飲、物業等參與監督管理的自律監管組織,促進后勤服務質量的提高。
(二)以后勤保障工作為基礎,不斷創新管理方式
始終堅持為學校教學、科研和師生服務的宗旨,結合工作中的重點難點問題,擬定專項工作計劃,報批后抓緊實施。今年暑假完成了三校區3420位學生公寓家具和4632座課桌椅的采購安裝,配合其他部門協調3880名學生跨校區搬遷,確保了近萬名新生順利入學報到。
物業管理堅持“安全第一、預防為主”的方針,加強巡查力度,遇水電突發事件或雨季汛期時迅速反應,及時排除險情,保障學校水、電、氣、通訊等設施設備的正常運行,避免不必要的損失。協調供水供電部門保水保電,確保各項國家考試順利進行。
(三)完成北校區家屬區1218戶和朝陽村搭水戶149戶一戶一表供水管網改造工程,家屬區生活用水納入社會化管理,每年可為學校節約水費30萬元,學校飲水安全和節水工作邁上一個新臺階。
(四)協助新校區丹田物管服務中心加強內部管理,特別是建立有效暢通的后勤服務監督、檢查、考評、投訴、反饋、整改制度,促進后勤服務質量及水平提高。新校區校園安全有序,環境衛生、教室衛生、宿舍衛生整潔干凈,得到師生普遍好評。目前學校同意新校區一期物管延期一年。
(五)完成新校區38臺電梯信息建檔和年度檢驗工作。
五、依托節能監管平臺,強化水電管理工作
(一)確保節約型校園監管平臺的正常運行
對節約型校園監管平臺進行日常維護,確保系統正常運行。收集整理學校能源統計資料,完成了國家機關事務管理局、省發改委、省能源監測中心等部門針對能源計量管理的檢查。
(二)加強水電日常管理工作
對西校區的開閉所、配電房、低位水池、商鋪等進行普查,完善基礎資料,督促丹田物業對西校區水電的日常維護工作;完成了對新校區供電電纜、學生宿舍熱水系統的搶修工作。通過平臺管理,截至11月底已回收上繳西校區學生宿舍和商鋪電72.2934萬元。
(三)在日常和全國節能宣傳周組織學生社團開展節能知識競賽,在全校張貼節能宣傳海報等活動。
(四)協助完成了對西校區學生宿舍熱水系統升級改造項目的招標工作,目前,中標單位已進場施工,有關工作正在協調中,學生年底有望用上熱水。
六、加強后勤規劃,擬訂工作目標
為加強后勤要工作事前規劃,通過機構調整,成立了后勤規劃科,著力于構建適應市場經濟體制、符合現代大學制度要求的“新型高校后勤保障體系”;著力于提升高校后勤管理水平、保障能力和服務質量,設計高校后勤未來發展的整體性、長期性行動方案。結合學校后勤管理工作實際,制訂了后勤管理各項工作規劃,建立后勤管理工作臺賬,針對日常工作中提出可操作、目標強、見實效的發展規劃方案。
七、存在的問題
(一)在后勤服務工作中還存在工作不夠細致,保障不夠到位的現象;
(二)解決問題不夠及時,存在工作不夠扎實的現象;
(三)服務質量不高,標準不高,不規范的現象;
(四)后勤管理規章制度如何適應新情況、新變化,有待進一步完善規范;
(五)后勤管理處與后勤服務集團如何進一步理順甲、乙雙方關系,以減少職責不清、分而不離、運轉不暢等現象有待探索。
(六)新校區一期部分建設項目未正式驗收移交,給后勤管理工作帶來許多困難。
20__年,后勤管理處將加強自身隊伍建設,加強工作規劃,做好基礎性工作,扎實推進后勤服務保障工作;緊緊圍繞校黨委、校行政的中心工作和學校發展的需要,全力推進后勤社會化改革和發展,為把我校建設成為有特色領軍型高水平大學而繼續努力奮斗!
