會議室管理辦法（精選2篇）
會議室管理辦法 篇1
一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規定。
二、范圍：本制度適用于公司會議室使用
三、內容：
1. 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。
2. 會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。
3. 各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。
4. 行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。
申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領取鑰匙。會議結束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續并交回鑰匙。
5. 會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6. 各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛生，禁止吸煙，要愛護室內設備。
7. 會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。
8. 會議室的環境衛生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。
9. 會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
會議室管理辦法 篇2
會議室使用管理規定 為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
日常管理規定
第一條 會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。
第二條 會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。
第三條 需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協調、安排、管理。
第四條 特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。
第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。
日常使用要求
第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，未經允許，不能隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政人事部聯系。
第八條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，使用部門應在10分鐘內清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動過的桌椅及設施設備等還原，離開時關閉電源等設備。
附則
第九條 本規定由行政人事部負責解釋。
第十條 本規定自發布之日起實施。
行政人事部 20xx年8月17日