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    裝飾公司管理制度

    發布時間:2026-04-23

    裝飾公司管理制度(精選15篇)

    1. 裝飾公司管理制度 篇一

      為了加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家的有關法律法規及公司章程的規定,特制定本公司管理制度大綱。

      一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定:

      1、公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至 10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。

      2、病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按曠工三天處罰。

      3、公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發現,從當月工資上扣除200元。

      4、當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。

      5、公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。

      6、公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。

      7、上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。

      8、公司員工不利用公司電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事。

      9、公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。

      10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。

      11、吸煙請在吸煙區,公司員工不得在辦公室區域內吸煙,發現一次罰款20元。

      12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發現一次罰款10元,交給財務。

      13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)

      14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。

      15、節約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。

      16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。

      17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

      二、語言規范:

      1、交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快、拜拜。

      2、電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!華朗裝飾設計。”請問,謝謝,再見。

      3、接待語言:你好,請稍等,我幫你找個設計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

      三、公司倡導樹立“一盤棋”的思想。

      禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

      設計師職責范圍:

      1、本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。 2、設計師要主動與業主和施工隊長溝通。

      3、設計師必須認真詳盡的.向施工隊長做好設計交代、勤到現場查看指導。

      4、建議業主不妨主動提出要求,在合同上增加相關批注,讓公司利益得到更實質性的保障。

      銷售部職責范圍:

      1、根據公司的管理要求,上班必須穿戴公司規定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。 2、服從公司的安排和合理的調動。

      3、在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。 總監職責范圍:

      1、每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。

      2、以安全為天,生產為本的原則,按施工需求進行工人的調動和安排。

      3、材料與垃圾應按規定分開,分類;整齊的排放在施工現場。 4、工地衛生是衡量整個公司的唯一標準,所以總監應必須落實施工現場的衛生管理工作。

      5、必須每天到施工現場做質量檢驗登記,及時改進不合格產品,以減少公司不必要的損失。

      財務部門職責范圍:

      1、認真貫徹、執行管家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性,合理性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執行。

      3、編制和執行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。 4、進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。

      5、建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。 6、負責公司材料,辦公用品的管理。

      7、參與項目與施工對結算,參與采購部門與材料供應商結算。 8、參與公司承包合同和采購合同的評審工作。 9、按照工程預付款進行工程成本的控制。 篇2:裝飾公司管理制度 裝飾公司管理制度 裝飾公司管理制度

      室內裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設計、深圳裝飾、深圳設計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設計公司、深圳蒙恩思裝飾設計。

      為保障住宅區房屋的結構安全和外觀統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關事宜規定如下:

      一、裝修申報程序:

      1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業公司審批。

      2、審批通過后與物業公司簽訂《星河名居裝修管理服務協議》。

      3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。

      4、工程完工后,經物業公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發現上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。

      5、工程驗收合格后,物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

      6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。

      二、裝修范圍:

      1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

      2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

      3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

      4、不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾;

      5、空調室外分體機必須按物業管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調架必須按規定進行粉刷;

      6、不隨意改動有線光纖線路、網絡線路, 并留好檢測口;

      7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業所申請,由煤氣公司負責改動;

      三、裝修施工管理:

      1、裝修時間必須在上午8:00―12:00、下午14:00―18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業公司申請批準后方可按規定延長。

      2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

      3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。

      4、施工人員必須在物業公司保衛部根據相關規定備案登記,辦理出入證。

      5、非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、委托書或相關書面證明;

      四、違章裝修處罰:

      1、責令停工。

      2、責令恢復原狀。

      3、扣留或沒收工具。

      4、停水、停電。

      5、賠償經濟損失。

      6、視情節扣除管理押金。

      7、根據省、市、區的有關規定進行罰款。

      以上幾種處罰可同時進行。

      五、未盡事宜皆以國家相關法律、法規、制度規定的為準。

      篇3:裝飾公司管理制度 為了規范管理的規范化和制度化,為了提高產品質量和樹立裝飾公司形象,特制定以下制度。

      一、不準隨地吐痰、不準隨地亂扔煙頭、注意保持衛生間清潔衛生;木工進場時候要認真檢查現場情況,發現有損壞的地板磚和其他物品及時報告;在施工過程中保護好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。發現隨地吐痰一次罰款五十元;發現亂扔煙頭一次罰款五十元;現場開罰單。

      二、材料必須碼放整齊、不準亂堆亂放、五金和工具擺放到指定位置、裝修垃圾定時清理。發現違規罰款三十元;現場開罰單。換掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放進衣柜里面;違者發現衣服一次,罰款五十元;發現鞋子一次罰款二百元;現場開罰單。

      三、板材上面不得有腳印、不得以任何方式弄臟裝修材料;發現違規一次罰款五十元,現場開罰單。

      四、木工制作過程中不得有裸露釘頭、套邊和料邊不得有毛刺、材料尺寸必須準確無誤;柜體上面不得有任何沒有必要的劃痕,不得在柜體上記東西和涂畫。發現違規一次罰款三十元,現場開罰單。

      五、必須按照設計圖紙施工;圖紙和設計師交待不一致的地方,如果更改必須要有設計師簽字批準。發現一次私自不按照圖紙施工罰款二百元,現場開罰單;因此造成的損失由木工自負。

      六、木工施工過程中不得偷工減料、同時也不得浪費材料;要做到合理有效利用裝修材料。

      七、施工過程要規范、必須按照規定的施工工藝進行;不得圖省事私自篡改施工工藝。發現違規一次罰款二百元,現場開罰單。

      八、按時上班下班、不能無故曠工;有事需提前向設計師請假;下班時候要關好窗戶,關掉電源。發現違規一次罰款一百元,現場開罰單。

      九、鼎誠裝飾管理人員不定期對施工現場進行檢查,發現不合理及違規將及時通報批評和按照規定處罰;并命令限期整改。在限定期限內不整改者,發現一次罰款二百元,現場開罰單。

      十、不準收受客戶任何贈送的煙酒禮品,不準接受客戶任何形式的宴請,發現違規一次罰款二百元;現場開罰單。

      十一、不準向客戶索取任何物品,發現違規一次罰款二百元。不準竊取客戶和公司的任何物品,發現一次即行辭退。

      十二、不得發布任何不當言論,不得發布詆毀公司形象的言論,不得發布詆毀客戶的言論,不得與客戶無禮爭吵,發現違規一次嚴重警告或者即行辭退。

      十三、木工進場需先熟悉本制度;如進入本公司工地施工,即認為對本制度認可。本制度適用于在本公司工地施工的所有木工。

      十四、被罰人員可以詢問處罰原因,但是被罰人員必須在罰單上簽字;被罰人員不服處罰的,有本公司經理裁決,如果經理裁決不應該處罰的,罰單即行失效;如果經理裁決應該處罰的,該罰單即行生效。

      十五、本制度規定的被處罰人統一規定為工長;工長對本工地發生的一切違規行為負責。

      十六、工長認真閱讀本制度并認可后需簽字;簽字之后,即表示對本制度完全認可和接受。

    2. 裝飾公司管理制度 篇二

      1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤并簽到,涉及到夜間施工的由項目經理安排人員輪班值守。工程開工后,除法定上班時間外,具體工作時間由項目經理根據工作需要進行安排。

      2、工作人員外出執行任務需要向項目經理請示,填寫外出任務單,獲準后方可外出。

      3、項目經理外出需向工程部經理匯報。

      4、病假需出示病假證明書。

      5、員工休假及事假要向項目經理申請,填寫請假條,兩天以內項目經理批準,三天以內工程部經理批準,四天以上報總經理批準,項目經理休假由公司總經理批準,并送公司行政部備案。

      6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班,有加班的可以存假,待其本人有時間時公司給予調休。但需在本年度休完,如確實因為項目原因不能調休完的,公司在年底按所加班時間的50%給予相應的津貼,假期不累計到下一年度。

      工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不享受存假。項目部加班人員要如實上報有效加班時間,不得謊報,工程部負責人要認真負責,對加班的員工進行監督,經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。

      7、項目部人員可以因事因病請假。事假予以扣除當天工資,病假出示病假證明書不予扣除工資,項目部管理人員臨時因事不能按時到崗的,必須在一小時內電話告知項目經理,項目經理臨時有事則需要向工程部經理電話告知。

    3. 裝飾公司管理制度 篇三

      第一章總則

      第一條根據中華人民共和國財政部頒發的《企業財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則,管理制度《建筑裝飾公司財務管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財務管理制度》。

      第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業,有利于職員的企業宗旨,是企業內部財務管理的最高準則,亦是對企業經營管理進行審計的基本準則。

      第三條公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經董事會授權,由公司財務部門實施,對公司的經營管理過程中經濟行為的審計經監事會授權,由公司審計部門或聘請中介審計機構實施。

      第四條公司下屬各分支機構,各門店有關財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。

      第二章財務部門職責

      第五條嚴格執行《會計法》、《企業會計準則》和《商業企業會計制度》及其它財務規章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。

      第六條根據會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。

      第七條及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。

      第八條及時編制公司各門店,下屬分公司的經濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據。

    4. 裝飾公司管理制度 篇四

      2、分公司管理制度

      3、公司管理制度大全

      4、公司管理制度設計

      5、公司管理制度的定義和范本

      6、戶內外廣告公司管理制度

      7、醫藥公司管理制度

      8、公司管理制度

      9、商貿公司管理制度

    5. 裝飾公司管理制度 篇五

      1、公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。

      2、病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按曠工三天處罰。

      3、公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發現,從當月工資上扣除200元。

      4、當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。

      5、公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。

      6、公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。

      7、上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。

      8、公司員工不利用公司電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事。

      9、公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。

      10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。

      11、吸煙請在吸煙區,公司員工不得在辦公室區域內吸煙,發現一次罰款20元。

      12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的.,發現一次罰款10元,交給財務。

      13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)

      14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。

      15、節約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。

      16、市場部的員工必須把每天做的。事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。

      17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

    6. 裝飾公司管理制度 篇六

      會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業正常運行的必要手段。

      會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。

      因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構成公司會議由董事會會議、公司例會、專業會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構成。

      會議內容

      董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。會議內容:討論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經營發展中出現的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業務目標、長期、近期規劃及執行計劃。

      評估各部門的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導。

      公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經理主持,參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。

      會議內容:

      ①總經理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

      ②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

      ③各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

      ④由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業會議:即公司各部門工程技術、業務綜合等會,根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準,主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業技術人員。

      部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。

      市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經理、統裝部

      經理、分部經理、設計總監、業務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。

      會議內容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協調解決的問題。由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

      設計師工作會議

      主旨:向設計師,分部領導宣傳企業文化、企業理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經理。與會人員:分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會。會議內容:介紹公司經營管理動態及行業動態。由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發表意見和建議。)設計師對其他部門工作發表意見和建議。總結本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問題,提出公司的處理意見。聽取設計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。業務人員工作會議(待定)其它會議:突發事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

      會議安排

      董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,專業會議、部門會議、設計師、業務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發言。發言人有偏題或跑題現象發生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。會后兩天之內整理、發布《會議紀要》或《會議記錄》。

      董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,專業會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發放后,報行政部備案一份。

      會議要求

      開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發言提綱,發言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。

      會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施。控制會議人數,與會議內容無關者,不必參加會議。控制會議時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。

      會議期間,與會人員關閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯絡,應將手機或呼機設置于靜音狀態,接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。

    7. 裝飾公司管理制度 篇七

      為強化材料部管理,做好公司的材料供應工作,保障工程項目的順利進行,根據公司對材料工作確定的“材料數量型號準確,質量價格標準,采購供應迅速”的原則,特制定材料供應管理制度。

      一、標準材料的供應嚴格按照材料計劃單采購和供應,所有材料應有工程部開材料采購申請單交由材料部,有材料部審核過后請副總經理批示。異型材料、期貨材料以及非標準材料經副總經理經理確認,擬定供貨時間、價格報公司主管領導審批。

      二、供貨時間:接到工程部采購單兩日內供至現場,嚴格按照采購單采購相應材料。

      三、選擇材料應從質量、價格、服務三方面選擇供應商,材料供應商應提供營業執照復印件、產品說明、檢測報告、價格表等必要文件,材料人員現場考察,選擇材料供應商必須向公司報告,批準后與材料供應商簽定合作協議書,合作協議書每年更新一次。

      四、材料送貨、驗收、退貨

      1、每一單材料要求供應商送至施工現場。

      2、凡公司人員送貨的由送材料人承擔安全責任。

      3、材料到達施工現場后材料員檢查、驗收,交給工程部巡檢。拒收不合格材料,以次充好的材料,外觀質量不好的材料,過期、破損、無包裝型號、批號不清、以及定做的非標準品。

      4、及時辦理剩余材料的退換,并認真對剩余材料的保護和堆放。

      5、合理調配公司倉庫材料及各項工程計劃多余的`材料。

      五、獎罰制度

      1、發現其他部門在材料使用環節上的錯誤及時上報,避免重大損失的一次性獎勵50—100元。

      2、及時引進新材料,降低工程成本,較大幅度提高利潤的一次性獎勵100—200元。

      3、人為原因供材不及時而影響工期的每次罰款50—100元。

      4、因責任心不強而出現供材差錯的視情節狀況給予每次100—200元罰款。

    8. 裝飾公司管理制度 篇八

      第一條根據中華人民共和國國財政部頒發的《企業財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。

      第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業,有利于職員的企業宗旨,是企業內部財務管理的最高準則,亦是對企業經營管理進行審計的基本準則。

      第三條公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經董事會授權,由公司財務部門實施,對公司的經營管理過程中經濟行為的審計經監事會授權,由公司審計部門或聘請中介審計機構實施。

      第四條公司下屬各分支機構,各門店有關財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。簡介公司財務管理實施細則目錄第一章總則第二章財務部門職責第三章財務人員管理第四章商品管理第五章現金管理第六章固定資產管理第七章工程、設備管理第八章車輛、大型設備維修管理第九章費用管理第十章工資結構與資金管理第十一章借支、報銷管理第十二章社會養老保險及醫療保險第十三章舉債、擔保第十四章審計第十五章附則有限公司財務管理實施細則第一章總則

      第一條根據中華人民共和國國財政部頒發的《企業財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的`財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。

      第二條本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業,有利于職員的企業宗旨,是企業內部財務管理的最高準則,亦是對企業經營管理進行審計的基本準則。

      第三條公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經董事會授權,由公司財務部門實施,對公司的經營管理過程中經濟行為的審計經監事會授權,由公司審計部門或聘請中介審計機構實施。

      第四條公司下屬各分支機構,各門店有關財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。第二章財務部門職責

      第五條嚴格執行《會計法》、《企業會計準則》和《商業企業會計制度》及其它財務規章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。

      第六條根據會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。

      第七條及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。

      第八條及時編制公司各門店,下屬分公司的經濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據。相關推薦:倉庫安全工作管理制度專賣店鋪日

    9. 裝飾公司管理制度 篇九

      1、工程施工安排制度

      (1)對工程單源實行類別制,按工程金額將單源分為一、二、三、四類單;一類單:10萬元(不含10萬元)以上;二類單:7萬元(不含7萬元)-10萬元;三類單:4萬元(不含4萬元)-7萬元;四類單:4萬元以下;

      (2)派單方式:

      定義描述:按施工單位經培訓考核合格有上崗證的固定施工工人數,核準其可同時施工工程的數量上指派單:

      原則上施工單位回頭單,由工程管理部直接指派帶回回頭單施工單位施工;

      輪單(回頭單不包含在內):

      按工程數量及施工單位輪單:主要指工程量不飽和的情況下按項目部排列順序輪單;

      按工程等級及施工單位等級輪單:主要指工程量不飽和或基本飽和的情況下對工程單源分類后,按施工單位等級派單;

      按施工單位核準施工數量輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按核準施工單位可同時施工工程的數量上限派單;

      根據施工單位已有施工地域輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按施工地點對施工單位派單;

      對100萬以上大型工程可由工程管理部利用公司現有的工程資源成立專項工程項目部;

      (3)派單程序:由工程管理部對施工單位現有工程情況進行統計分析后,按以上派單方式進行派單,所派單源須進行登記,項目部在建工程施工完畢結算后須予以注銷;每月須將派單情況向各項目工程部和各分公司進行公布;

      2、工程監理安排制度

      100萬以上大型工程可由工程管理部臨時成立監理小組對不同工種進行監理;

      (3)應客戶要求點名的監理員,由工程管理部直接委派該監理員進行監理。

      3、工程施工組織程序

      (一)施工單位收到工程部的派單通知,即與工程合同簽署人聯系,索取工程施工資料(《工程預算報價表》《工程施工圖》《乙方提供主要材料明細表》《工程合同》),與設計師共同對資料進行審查核對,發現不合理或不清楚的地方立即協調解決;

      (二)制定《工程進度表》《工程材料配送表》,同時根據進度安排落實施工力量,向材料超市遞交《材料配送表》。

      (三)到工地物業管理處辦理開工手續,對工地現場進行勘察,重點檢查水電及排水是否正常,原有其他設施是否完好、廚房衛生間是否漏水、全屋墻地面及天花有無滲漏、裂縫等;發現問題,提請業主聯系管理處解決或在裝修時解決,并對照設計方案檢查是否具有可操作性。將勘測情況及設計方案檢查結果填寫《施工現場勘測檢查表》。

      (四)正式施工前向業主提交《工程進度表》,并將客戶采購材料以《甲方準備材料通知單》的方式通知客戶適時準備自購材料。

      (五)工程基礎改造項目開工前,做好《施工現場管理制度》中要求的相關牌表及宣傳資料的掛、擺、放工作并妥善保管。

      (六)對施工現場原有設施進行保護。

      (七)按《施工現場管理制度》及《裝飾裝修施工規范》要求依據工程進度計劃進行施工。項目經理工程施工組織流程領取施工管理資辦理技術文件交接手辦理開工手續,勘驗現制材料配送計劃。

    10. 裝飾公司管理制度 篇十

      一、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。

      二、著裝、談吐、儀表要得體大方。

      三、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。

      四、要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。

      五、每一天要持續良好的心態,去開拓市場尋找市場。

      六、不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。

      七、要以誠待人,與客戶要持續良好的'關系。

      八、對工作要有極強的職責心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。

      九、應勤奮工作、用心開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。

      十、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。

      十一、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。

      十二、尊重客戶合理化推薦。

    11. 裝飾公司管理制度 篇十一

      為了加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家的有關法律法規及公司章程的規定,特制定本公司管理制度大綱。

      一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定:

      1、公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。

      2、病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按曠工三天處罰。

      3、公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發現,從當月工資上扣除200元。

      4、當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。

      5、公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。

      6、公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。

      7、上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。

      8、公司員工不利用公司電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事。

      9、公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。

      10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。

      11、吸煙請在吸煙區,公司員工不得在辦公室區域內吸煙,發現一次罰款20元。

      12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發現一次罰款10元,交給財務。

      13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)

      14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。

      15、節約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。

      16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。

      17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

      二、語言規范:

      1、交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快、拜拜。

      2、電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!華朗裝飾設計。”請問,謝謝,再見。

      3、接待語言:你好,請稍等,我幫你找個設計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

      三、公司倡導樹立“一盤棋”的思想。

      禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

      設計師職責范圍:

      1、本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。

      2、設計師要主動與業主和施工隊長溝通。

      3、設計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設計交代、勤到現場查看指導。

      4、建議業主不妨主動提出要求,在合同上增加相關批注,讓公司利益得到更實質性的保障。

      銷售部職責范圍:

      1、根據公司的管理要求,上班必須穿戴公司規定的'服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。

      2、服從公司的安排和合理的調動。

      3、在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。

      總監職責范圍:

      1、每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。

      2、以安全為天,生產為本的原則,按施工需求進行工人的調動和安排。

      3、材料與垃圾應按規定分開,分類;整齊的排放在施工現場。

      4、工地衛生是衡量整個公司的唯一標準,所以總監應必須落實施工現場的衛生管理工作。

      5、必須每天到施工現場做質量檢驗登記,及時改進不合格產品,以減少公司不必要的損失。

      財務部門職責范圍:

      1、認真貫徹、執行管家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性,合理性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執行。

      3、編制和執行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。

      4、進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。

      5、建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      6、負責公司材料,辦公用品的管理。

      7、參與項目與施工對結算,參與采購部門與材料供應商結算。

      8、參與公司承包合同和采購合同的評審工作。

      9、按照工程預付款進行工程成本的控制。

    12. 裝飾公司管理制度 篇十二

      第1條 檔案的管理:

      (一)辦公室是檔案的執行管理部門,并由專人負責檔案管理;

      (二)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔;

      (三)檔案管理人員堅持文書隨時立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料;

      (四)檔案管理使用專用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學查檔;未經辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。

      第2條 檔案歸檔范圍:

      (一)公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;

      (二)政府、項目批文、合同,公司董事會形成的文件材料;

      (三)反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等);

      (四)資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯系函件等);

      (五)公司制度體系、會議紀要、內部發文(工作流程、公司決定等),發展規劃、工作總結等;

      (六)工程進度計劃控制文件(含業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙,工程部門留用復印件備份等;

      (七)公司各部門年度工作計劃(財務資金計劃由財務部歸檔);

      (八)公司有效證照、證件;

      (九)具有法律效力及保存價值的文件;

      (十)公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;

      (十一)員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;

      (十二)公司獲得的各種社會榮譽資料;

      (十三)會計統計、年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發的有關財務類文件材料(此類檔案由公司財務部自行保管存查);

      (十四)組織人事教育培訓、員工變動表、花名冊、教育培訓;

      (十五)其他需要歸檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

      第3條 檔案立卷要求:

      (一)辦公室應及時做好檔案歸檔分類保管工作;財務和物業應自行及時的將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查;

      (二)公司各部門應及時向辦公室移交發生的檔案材料,如材料還需使用,也應向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交歸檔的文件材料;

      (三)各部門向辦公室提交檔案時,要嚴格履行移交手續;檔案管理人員按文件材料分類造冊,并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時間;

      (四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規律和特點,保持檔案質檢的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用;

      (五)卷內檔案材料應按材料排序,依次編寫頁號;

      (六)有關卷內材料的情況說明,都應逐填寫在目錄備注內;

      (七)案卷封面,應逐項按規定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。

      第4條 檔案歸檔時間:

      (一)公司每半年進行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結論;

      (二)財務部門需按時間要求將檔案歸檔清整結論情況以書面形式報總經理批示后交辦公室存查;

      (三)物業公司檔案按公司工作要求清整情況及結論報辦公室存查;根據公司要求獨立建立清查歸檔并將結果書面報辦公室存查。

      第5條 檔案的借閱:

      (一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調換、撕毀等損壞檔案行為,并應及時歸還。

      (二)各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準,然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿,方可借閱;

      (三)公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門負責人批準,否則不予借閱;

      (四)借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷;

      (五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經公司總經理批準;

      (六)借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過10天;檔案管理責任人需追述借閱歸還并做好記錄;

      (七)借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失;

      (八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理;

      (九)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務同意并報總經理批準。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經總經理同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經總經理同意方可辦理。

      第6條 檔案保密級別:

      (一)檔案分一般檔案和密級檔案兩類。檔案的密級由公司總經理核定簽注;

      (二)有密級的檔案需經公司總經理或授權辦公室主任同意翻閱和復印使用;

      (三)有密級檔案只限檔案管理員管理;

      (四)一般檔案管理,屬業務工作使用范疇,對內予以及時提供利用;對外按借閱手續經辦公室主任批準辦理。

    13. 裝飾公司管理制度 篇十三

      裝飾裝修公司在運營中,管理模式大致都差不多。大致都是從客戶咨詢到設計師洽談,再從量房到設計圖紙,再從設計圖紙交底到施工,驗收到竣工的。很多管理者告訴我們說,公司內部的程序走的很好,但是還是不清楚每個員工,哪個時間段在做些什么,那么是否公司管理模式的步驟有問題呢?還是項目經理,設計師,項目監理在工作中出了問題?讓我們來看看,大型裝飾公司的管理運營模塊。

      第一步:如何檢驗。

      客戶逐步質量認定制,公司實施客戶逐步質量認定制,工程從材料進場到竣工驗收,均請客戶共同參與,每一步均需有客戶認定簽字,每一道工序驗收前,質檢員或項目經理應教會客戶如何進行檢驗。

      第二步:客戶洽談。

      客戶咨詢、電話咨詢、客戶上門咨詢、設計師上門咨詢。當客戶撥打裝飾公司電話時將會聽到:您好,裝飾!我是客戶服務員(或設計師)。客服員每日接待新客戶時,要與客戶填寫“客戶洽談單”,并對客戶就公司情況做簡單介紹。客服員根據客戶的需求推薦合適的設計師為客戶服務。客服員定期協同設計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對公司的服務意見。

      第三步:參觀再施工程。

      公司每周六、日為客戶免費提供看房班車,參觀工地,專人講解。為客戶提供方便,讓客戶感覺企業對他們的重視度。

      第四步:上門量房。

      客戶要求設計師上門量房的要求,不能被拒絕。一般的裝飾公司都會與客戶簽訂《客戶立項書》。然后設計師上門為客戶量房。

      第五步:預算。

      繪制平面圖為客戶做初步預算,一般的裝飾公司,看房子的大小來決定出預算的時間。一般量房在100平米以下會在3天左右為客戶繪制出平面圖、效果圖和預算書,然后邀請客戶與公司負責人見面,介紹初步設計思路及大概工程預算。

      第六步:客戶確認。

      客戶修改、認定后,公司應會充分了解客戶需求,最大限度的貼切客戶的意愿設計。

      第七步:繪制詳細圖紙。

      圖紙、預算需經設計部主管審核、簽字。合同簽訂后,兩天之內會給客戶出齊詳細施工圖。

      第八步:簽訂施工合同,客戶交首期款。

      簽訂合同后,一般的公司會讓客服員為客戶培訓《客戶須知》及必要的家裝知識。個別有違反物業管理規定的裝修項目,如果客戶執意要求施工,必須簽訂“客戶授權施工責任書”。(暖氣、煤氣管路及設施不能改動的)公司與客戶簽定訂的責任書一式兩份,客戶、設計部各一份。公司的設計部保留責任書及圖紙原件。交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應裝訂成冊。并且圖冊應付公司專用標準首頁。簽約時客戶需支付合同總造價的50%,工程過半或工期過半后支付合同總造價的45%,竣工驗收合格后支付其余尾款。

      第九步:建立客戶工程檔案。

      公司的工程統計員將把您的檔案編號,建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細,向相關人員發放工程管理表格。客服員會及時完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務。

      第十步:設計一次交底。

      從簽訂合同之時算起,兩天以內進行設計一次交底,由客服員召集質檢員或項目經理,在設計部與設計師進行一次交底。

      第十一步:設計現場交底。

      設計一次交底次日,進行設計現場交底,客服員召集設計師、客戶、項目經理,進行現場交底。質檢員或項目經理對施工現場進行查看,項目經理負責向客戶說明現狀,并填寫“施工現場原狀情況說明單”。可能客戶在時間方面遇特殊緊迫原因,設計師經請示設計主管和工程部同意后,我們將直接進行現場交底。

      第十二步:施工領款、備料。

      施工隊領款人員的照片應在財務部備案。項目經理持工程部簽發的領料單,到公司指定材料部領料。

      第十三步:分階段材料進場驗收。

      項目經理填寫“進場材料驗收記錄單”,并詢問設計師是否有特殊材料,如有必須有設計師簽名,進場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經理、質檢員與施工負責人員的簽字。

      第十四步:施工質量監督。

      質檢員檢查自己的責任工地時應填寫“質檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責任工地時應填寫“質檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經理、企業管理人員檢查工地時應填寫“工程質量巡檢情況匯報表”。

      第十五步:隱蔽工程及閉水試驗。

      隱蔽工程包括水暖、電氣、通風等系統。由項目經理填寫隱蔽工程驗收記錄單,隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經理簽字。

      解析裝修公司運營模式

      在過去和將來,零點建材配送都將堅持“誠信經營為本、顧客價值為先、員工利益為重”的經營理念,用誠實守信的經營行為,為消費者實現利益最大化,讓消費者在網購的過程中體會到省心、省力、省錢;同時兼顧員工利益,為員工提供和諧、奮進的工作環境和具有挑戰性的上升空間。說得好不如做得好。零點建材配送始終認為,只有把消費者利益放在首位,處處為客戶著想、時時為客戶考慮,才能在服務消費者的同時,獲得自身發展機遇。一路走來,零點裝潢清包網人是這么想的,也是這么做的。

      我們的特色

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      1,我應該從哪兒開始下手,包括思路應該怎么捋清

      答:你要是不想把裝修這個行業當終身(長期)工作和事業去做的話,從哪下手都行,只要錢能落到你的口袋就行。包括粗制濫造、偷工減料、坑蒙拐騙、卷工程款開溜、欠薪等等。要是想把裝修這個行業當終身(長期)工作和事業去做的話,那就要你有鍥而不舍、百折不撓的精神。有科學合理、準循漸進的可操作可實施的分步走的計劃。

      2,開公司以后的規章制度應該怎么定,因為設計師倒是可以專業的,但是工人素質肯定不會很高,并且工人管理方面還有很多小問題,比如工資結算時按天算,還是按工作量算。答:公司沒有成立前是“人治”,開公司以后才逐漸逐漸是“法制”。先別忙什么制度,到時候自然會有。先通過“人治”做

      3、5個工程賺個10萬,8萬,后面的事情好辦。

      向你如果剛開始進入這個行業,不要說“因為設計師倒是可以專業的”。就算你公司開業了,專業的“好”設計師你未必能夠請的到。呵呵。不光是設計師的原因,還有公司的原因。

      “工人素質肯定不會很高”關鍵是你要具有發現的眼光,能夠揚長避短發揮每個人的長處啊,應為你是統帥啊。工資按天結算很常見,還有一個就是包工。

      3,給我推薦一個具體的裝修公司管理規章制度,我參考一下(按條列,清晰點的)

      答:我有一大堆裝修公司管理規章制度,我們深圳公司北京分公司的制度。精確到什么人每月用了多少打印紙,出了幾張圖,來了幾個客戶電話,汽車加了多少油,發了幾張傳真等等。不過你不要先忙著看,看了你頭會發暈的。

      4,我應該具體準備什么東西,說的越細越好,并且說一下按目前市場,預算大概要多少錢。答:你沒有開公司以前你不需要準備什么東西,你叔叔怎么干的呢就怎么干。市場預算,呵呵。問你叔叔啊。不過針對不同的施工隊或者不同規模的公司,報價有一點浮動就可以了。有些時候還要參考一下北京的“定額價”。

      5,目前的工人都是老家的親戚,他們可能覺得因為有親戚關系,所以很多時候不聽話,并且還不配合工作導致工作效率、質量都不行,我應該如何解決這個問題。

      答:你目前還是人治,就是要事必躬親,多做多說多學習多示范,要動之以情,曉之以理,賞罰分明并對執行你的指令比較好的人給予物質精神獎勵。慢慢的讓這些人有更多的擔當,給他們一定的責權。在他們中間慢慢建立你的核心管理團隊。

      6,工資到底是按工作量發還是按天發,幫我分析一下,拿出個具體方案。

      答:如果長期做你的工程的施工隊,同時又是你的老家人。如果彼此都很信任,只要有帳,什么時候發工資都無所謂。我的表妹的老公平常就發工人的生活費,年底才結清所有當年工資。不然的話,就按照一個工程一個工程結清。但是最多能結80%帶90%工資。剩下的工資一般保修期結束才能發的。

      還有一種情況:

      1:你要是公司老板角色的話,施工隊負責人(包工頭)都要預付一定數量的保證金給你,你才能分發工程給他做的。

      2:你要是施工隊負責人(包工頭)角色的話,一般情況最多結80%帶90%工資給工人。剩下的工資一般保修期結束才能發的。

    14. 裝飾公司管理制度 篇十四

      一、建檔依據

      根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。

      二、建檔原則

      1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統性、完整性,結案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。

      2、經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      三、歸檔范圍

      1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領導人的講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

      2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

      3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡報。

      4、本公司與有關單位簽定的合同、協議等文件材料。

      5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

      6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

      7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

      四、檔案的裝訂

      1、由文檔員或經辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。

      2、永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

      3、案卷封面、應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

      4、案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

      5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。

    15. 裝飾公司管理制度 篇十五

      1、進駐施工現場當日,須將施工單位標志牌、施工管理資料袋、安全標識等按要求格式置放,并須在施工現場配置2kg滅火器二只、醫藥箱一只;

      2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;

      3、須根據施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續;

      4、施工工人須統一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴重污穢工服及穿拖鞋施工;

      5、施工現場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;

      6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;

      7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現場無垃圾堆積;

      8、妥善保管業主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理;

      9、遵守物業管理單位的相關規定,不得違章作業;

      10、施工過程中,須關閉施工現場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;

      11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答;

      12、施工現場不得留非施工人員居住或長時間逗留;

      13、施工工人不得在施工現場抽煙、打架斗毆;

      14、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動;

      15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。

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