公司保密管理制度（精選16篇）
1. 公司保密管理制度 篇一
一、目的:
為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的.文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
2. 公司保密管理制度 篇二
1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度，并成立保密委員會：
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；
（2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密；
（3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
（1）嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
（3）非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：
11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
（2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
（3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
（4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
（5）保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
3. 公司保密管理制度 篇三
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內(nèi)部秘密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 涉密計算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。
第三條 涉密計算機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計算機(jī)嚴(yán)禁存儲、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項信息。
第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán)，個人使用的計算機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動存儲設(shè)備在涉密和非涉密計算機(jī)間復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)利用中間計算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)存處理，并采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄密。
第六條 內(nèi)部秘密事項信息輸出實行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件。
第八條 涉密計算機(jī)應(yīng)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“保密辦”）審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的保密措施，保證所存儲的內(nèi)部秘密事項信息不被泄露。
第九條 涉密計算機(jī)不再繼續(xù)使用時，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時銷毀，一律不得進(jìn)行捐贈或當(dāng)作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并按制度及時向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的計算機(jī)信息在打印輸出時，打印出的'文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第十二條 計算機(jī)使用人即為管理責(zé)任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
4. 公司保密管理制度 篇四
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。
6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章密級分類
第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2.經(jīng)營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。
第五章保密環(huán)節(jié)控制
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。
2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
第二十四條客人活動范圍
1.綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2.客人到公司參觀時，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會議
1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會議紀(jì)要存檔。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1.員工從我公司離職時，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3.員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對公司造成重大利益損失的，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
5. 公司保密管理制度 篇五
一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得泄漏：
1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；
2、經(jīng)營及財務(wù)狀況；
3、工資獎金方案；
4、未經(jīng)宣布的人事變動；
5、擬開辦或接手的項目，對外投標(biāo)的項目及標(biāo)書；
6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；
7、關(guān)于重要會議的討論事項；
8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；
9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；
10、規(guī)定、命令中特別指定的.事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定：
1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理；
2、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字或蓋章。
3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達(dá)密級文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍；
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；
6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復(fù)印密級文件；
7、不在不利于保密的場所談?wù)摴久孛埽?/p>
8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；
9、嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。
10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會討論處理。
6. 公司保密管理制度 篇六
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實施辦法》等有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合本公司實際制定本辦法。
第二條 本企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和社會形象，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化，適時由公司保密委匯同保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行修訂。
第四條 公司保密工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)，行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務(wù)同時主管該項業(yè)務(wù)的保密工作，業(yè)務(wù)工作管到哪一級，保密工作管到哪一級。
第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法，做好保密工作的義務(wù)。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員應(yīng)當(dāng)帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章，并負(fù)責(zé)組織、管理和監(jiān)督、檢查職權(quán)范圍內(nèi)的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查，落實各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密制度。
第二章 公司秘密的產(chǎn)生、定密和解密
第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的，一旦泄露后會造成下列后果之一的事項（具體范圍見《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》）：
（一）削弱本企業(yè)在市場上的競爭能力；
（二）損害本企業(yè)聲譽(yù)和對外合作關(guān)系；
（三）損害本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益；
（四）失去本企業(yè)優(yōu)勢技術(shù)的獨(dú)有性；
（五）影響企業(yè)內(nèi)部安定；
（六）使企業(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。
第七條 公司內(nèi)部秘密分為“A級”、“B級”兩級，分為若干保密期限，即“×年”或“長期”。
“A級”是指企業(yè)核心秘密，泄露后會使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益遭受到重大損害，標(biāo)識為“內(nèi)部事項A☆×年”。
“B級”是一般的企業(yè)秘密，泄露后會使企業(yè)的利益遭受損害，標(biāo)識為“內(nèi)部事項B☆×年”。
第八條 企業(yè)內(nèi)部秘密事項的產(chǎn)生，由各單位、各部門依照《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》，對本單位內(nèi)的秘密事項進(jìn)行登記，填寫《公司內(nèi)部秘密事項申報表》，提出具體事項名稱，密級和保密期限的初步意見，在一周內(nèi)上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進(jìn)行審定后，予以確定，并行文通知該單位。
第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項（符合本辦法第六條制度但《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》內(nèi)沒有注明事項），產(chǎn)生該事項的單位應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)擬定方案報公司保密委予以確定。
第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定，由產(chǎn)生該事項的單位進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明密級和保密期限，并負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。
（一）書面形式的密件，其密級和保密期限的標(biāo)識在封面或者首頁的左上角標(biāo)明密級和保密期限。
（二）地圖、圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級和保密期限。
（三）非書面形式的密件（如光盤、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等），應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識別的方式在密件上標(biāo)明密級和保密期限；凡有包裝（套、盒、袋等）的密件，還應(yīng)當(dāng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诿芗陌b上標(biāo)明。
（四）涉及企業(yè)秘密的計算機(jī)系統(tǒng)，操作員必須設(shè)置登陸密碼、使用權(quán)限密碼。
第十一條 企業(yè)秘密事項的密級變更，應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情形之一，由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書面申請密級變更：
（一）該事項泄露后對企業(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的；
（二）因為工作需要，原接觸范圍需作很大改變的。
情況緊急時，可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。
第十二條 對保密期限內(nèi)的企業(yè)秘密事項，根據(jù)情況變化，有下列情形之一的，由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書面申請解密：
（一）該事項公開后無損于企業(yè)的利益、效益的；
（二）從全局衡量公開后對企業(yè)發(fā)展更為有利的；
情況緊急時，可以由公司保密委直接解密并通知該單位。
第十三條 上級機(jī)關(guān)或者有關(guān)保密工作部門要求繼續(xù)保密的'事項，在所要求的期限內(nèi)不得解密。
第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后，保密辦應(yīng)當(dāng)及時通知有關(guān)單位；因保密期限屆滿而解密的事項除外。
企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后，該事項產(chǎn)生單位應(yīng)當(dāng)及時在原標(biāo)識位置的附近作出標(biāo)識，原標(biāo)識以明顯方式廢除；不能標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的人員。
第十五條 文件、資料匯編中有密件的，應(yīng)當(dāng)對各獨(dú)立密件的密級和保密期限作出標(biāo)識，并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標(biāo)識。
第十六條 單位撤銷或者合并，有關(guān)企業(yè)內(nèi)部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔(dān)原職能的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)；無相應(yīng)的承擔(dān)單位，由公司保密委指定單位負(fù)責(zé)。
第三章 內(nèi)部保密事項的管理
第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產(chǎn)生該事項單位的主要領(lǐng)導(dǎo)依照以下原則限定：
（一）本單位職能活動范圍所允許接觸的；
（二）有關(guān)人員因本職工作需要應(yīng)當(dāng)接觸的； （三）確因工作需要必須接觸的。
第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應(yīng)當(dāng)由使用單位進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密基本知識及其保密職責(zé)和工作程序的教育，使用情況應(yīng)當(dāng)報公司人力資源部備案，必要時與其簽訂保密合同；公司主管部門和公司保密辦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的監(jiān)督，使用不當(dāng)?shù)囊笫褂脝挝患皶r調(diào)換。
第十九條 涉密人員必須遵守下列制度：
（一）履行競業(yè)限制義務(wù)。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務(wù)、解除勞動合同三年內(nèi)不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務(wù)；
（二）不準(zhǔn)將屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品出售；
（三）不準(zhǔn)攜帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事；
（四）不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)撈髽I(yè)秘密；
（五）不準(zhǔn)使用無任何保密措施的電話、傳真、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳輸企業(yè)秘密；
（六）不準(zhǔn)隱瞞泄密事件；
（七）離職離崗調(diào)動工作時必須上交所有資料，并與原單位簽訂保密合同。
第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、存放、歸檔和銷毀應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)保密制度。
復(fù)制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品，應(yīng)當(dāng)在本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后進(jìn)行。嚴(yán)禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復(fù)制。因工作需要必須復(fù)印屬于企業(yè)秘密文件和資料，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其復(fù)印件視同內(nèi)部秘密文件資料進(jìn)行相關(guān)管理。
各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記，并詳細(xì)記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。
第二十一條 因工作需要，對外進(jìn)行技術(shù)交流（包括技術(shù)合作、技術(shù)咨詢服務(wù)、合辦企業(yè)等）中涉及企業(yè)秘密事項時，必須經(jīng)XX公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學(xué)術(shù)論文、經(jīng)驗交流材料等文字、圖片資料，凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經(jīng)相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實習(xí)，對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)同意。接待單位、員工負(fù)有不泄露企業(yè)秘密的義務(wù)。
第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會議，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及“A級”事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密制度使用會議設(shè)備和管理會議文件、資料；
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動，主辦單位應(yīng)制定專項保密方案并組織實施；必要時，由保密辦公室會同主辦單位工作。
第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位（如計算機(jī)中心、檔案室等）的保密措施，由有關(guān)單位制定具體措施報公司保密委審核。
第二十七條 涉及企業(yè)核心技術(shù)秘密的科研開發(fā)資料，不得由1人掌握，應(yīng)由該項研究的主要負(fù)責(zé)人根據(jù)不同情況，分段或分子項指定不同的人員進(jìn)行管理。
第四章 泄密的查處
第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位，應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時采取補(bǔ)救措施，并報告公司保密委辦公室。
本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時，應(yīng)當(dāng)及時報告公司保密辦或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴(yán)，造成泄露企業(yè)秘密的，本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，有密不報，知密不保的免除單位領(lǐng)導(dǎo)行ZH職務(wù)；
因工作失誤，過失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小，給予相應(yīng)處分直至解除勞動合同；
嚴(yán)重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者，按照相關(guān)法律條款制度，提交有關(guān)司法機(jī)構(gòu)依法查處。
第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的，將根據(jù)被泄露事項的密級和行為的具體情況，給予行ZH處分。
有下列情節(jié)之一的，應(yīng)當(dāng)從重給予行ZH處分直至解除勞動合同：
（一）泄露企業(yè)秘密已造成損害后果的；
（二）以謀取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的；
（三）泄秘危害不大但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的；
（四）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
第五章 涉密計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理
第三十一條 涉密計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理按照《涉密和非涉密計算機(jī)保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密計算機(jī)維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執(zhí)行（見附件）。
第六章 附則
第三十二條 公司所涉及的GJ秘密，按GJ秘密管理的有關(guān)法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。
第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一：
（一）使企業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
（二）使企業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品，應(yīng)當(dāng)依照本辦法進(jìn)行清理，重新確定密級和保密期限。
第三十五條 本辦法由公司保密辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實行。
附件：1.涉密和非涉密計算機(jī)保密管理制度
2.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度
3.涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
4.涉密計算機(jī)維修更換報廢保密管理制度
5.信息保密管理制度
6.公司內(nèi)部秘密事項具體范圍
7. 公司保密管理制度 篇七
第一章 總則
第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實施。
第二章 集團(tuán)秘密的范圍
第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的.尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團(tuán)秘密分為三級:絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團(tuán)規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級;
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機(jī)密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項,報集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
8. 公司保密管理制度 篇八
第一節(jié)保 密
第一條總則
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項。
⑴公司重大決策中的秘密事項。
⑵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
⑶公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
⑷公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
⑸公司所掌握的尚未進(jìn)行市場或尚未公開的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第三條 責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰
⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
⑶利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第四條 附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
9. 公司保密管理制度 篇九
第一章總則
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：
1、公司重大決策中需保密的事項；
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息；
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄；
5、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；
8、生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；
9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料；
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料，應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門，由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé)；公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理，一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。
第十二條對于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制和摘抄；
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進(jìn)行核實，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動，根據(jù)密級程度確定主辦部門，并應(yīng)采取下列保密措施：
1、選擇具備保密條件的會議場所；
2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，或根據(jù)會議密級程度指定參會人員；
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；
4、確定會議內(nèi)容的`傳達(dá)范圍。
第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)及時告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時間報告總經(jīng)理，并及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第四章責(zé)任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴(yán)重警告，并處以10元以上500元以下罰款：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的；
3、已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施，但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
4、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；
5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
10. 公司保密管理制度 篇十
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計算機(jī)信息保密管理工作，確保內(nèi)部秘密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機(jī)中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級。
第四條 存儲涉密信息的計算機(jī)，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理，不再使用的信息應(yīng)及時銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的`通信、辦公自動化和計算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前，應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由管理和使用單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作，并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應(yīng)對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，定期進(jìn)行考核，并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，應(yīng)參加保密部門組織的計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識培訓(xùn)。
第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密后，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并及時向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密，依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進(jìn)行處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
11. 公司保密管理制度 篇十一
1.目的
為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責(zé)
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門負(fù)責(zé)人
1)為本部門第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實本辦法，并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括：
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內(nèi)部的重要文件，包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級，具體如下：
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括：項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的.考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀(jì)要(重要會議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項的部門負(fù)責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi)，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容，無關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關(guān)手續(xù)，并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外，如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理)，指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存，并按類上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜，丟失等情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供，并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負(fù)責(zé)人，不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)，三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密，不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。
4)計算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告部門負(fù)責(zé)人。
5)不在公共場所談?wù)摴颈Ｃ苁马椈蚪唤颖Ｃ芪募?/p>
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容，會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀，不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守，堅持原則，對維護(hù)公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的，公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，同時保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
12. 公司保密管理制度 篇十二
第一章總則
第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護(hù),使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀(jì)要;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的`公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等;
(六)招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機(jī)程序文件、計算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機(jī)密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機(jī)傳輸。
(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應(yīng)編號,發(fā)放時應(yīng)登記,如屬會議討論稿,應(yīng)在會后收回;
(四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀(jì)律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場所,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
13. 公司保密管理制度 篇十三
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，結(jié)合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議，嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予公司內(nèi)部處分或開除；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項：
1）公司重大決策中的秘密事項。
2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3）公司內(nèi)部掌握的.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行；
2）采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。
3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4）具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所。
5）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
6）任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7）各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。
14. 公司保密管理制度 篇十四
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機(jī)密，第三級為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；
⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料；
⑶交易商有關(guān)資料；
⑷人才引進(jìn)計劃方案；
⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；
⑹公司財務(wù)報表；其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃；
⑵公司事故調(diào)查報告；
⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的.人事檔案；
⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；
⑸員工個人的薪金；
⑹其他機(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
⑴沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容；
⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；
⑶尚未公布的人事處罰決定；
⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；
⑸其他秘密內(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn)；
2、復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督；
3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致；
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；
3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時，應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室，經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致；
六、保密文件的解密和銷毀；
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；
2、因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；
3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀；
5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)；
6、銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲條例》，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人予以處罰。
15. 公司保密管理制度 篇十五
1、目的：為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍：適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。
4、工作內(nèi)容每位員工入職時均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級（密級由公司總經(jīng)理確定），由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的'員工，不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后，要及時關(guān)閉，避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜，其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，均應(yīng)到會議室商談工作，不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。
16. 公司保密管理制度 篇十六
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務(wù)部詢問，暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的.記過一次，處以xx元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于20xx年2月21日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!