公司日常管理制度(精選14篇)
1. 公司日常管理制度 篇一
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
1、權威性
管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發現或新的.執行事項產生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內,所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執行性
組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;
5、相對穩定性
管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6、社會屬性
因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
2. 公司日常管理制度 篇二
本飯店不僅勝作的地方對于我們每個人來說也是一個家庭每個人都有責任和義務必去服從本店規章制度的安排認真履行自己的職責完成自己本職工作為了更有效的工作特做了此項規定即本店的員工守則
1員工應嚴格按要求出勤上班時間不遲到不早退不曠工1000_1100
2工作要服從上級安排認真工作如有不同意見應婉轉相告
3如有特殊情況需要提前申請方可請假
4如要離職應該提前一個月向老板說明
5不準在工作期間做與工作無關的事情
6工作期間不準聲喧嘩以免打擾到在坐的客人
7要愛護本店財物
8員工之間要團結互助在和諧融洽的氣氛中工作
9注意本身品德修養切戒不良嗜好
本店員工因過失或故意使店里遭受損失應負賠償責任如果員工個人的工作出現的差異過危及本店利益都扣除當日工作以及全年獎金
員工不按時出勤按以下規定辦理
遲到15分鐘后記遲到一次扣五元累計三次部除一日工資遲到一小時扣半日工資
早退如無客觀原因必須完成當日安排的工作如未完成按早退處理扣除半日工資
員工請假應按以下規定辦理
1病假因病須治療或休養都可以請病假休假期間無薪水
2事假因私事待理者可以向上級請事假休假期間無薪水休假期限以到如還未到店里報道者影響到店里工作按曠工處理
3員工如果離職提前一個月向上級申請離職予以批準方可離職如未經批準擅自離職都壓金不給
員工對客人的服務要求
2主動、熱情、禮貌、耐心、細致、周到的為賓客服務不做有損本店利益和聲譽的事。
3熟知飯店和本部門的`主要服務項目能隨機應答客人的有關問題。
4愛護飯店的一切工作用具定期保養不得損壞公物在保證工作質量的前提下節約各類材料、用劑降低費用延長設備壽命。
5各級管理人員須做到盡心盡職,現場督導,嚴于律己,做員工表率,不得以權謀私,以情違章。
6嚴格按照各部位班次表上班、休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準時簽到。
7不能無故曠工,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續工作),應事先請假,如果遲到要先說明理由方能上崗;調班必須經過同意。
8如有家庭住址、通訊方式、婚姻狀況、嬰兒出生、學歷等私人情況發生變化,應及時匯報。
9凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領班報告,假若不能解決,再由老板出面解決。
10堅守工作崗位,不得擅自進入其他工作區域與其他服務員一起工作或交談(遇有特急任務得到上級的派除外)。
11筏作時間不得在店外和飯店其他區域逗留和休息,影響他人工作。
12服務員不得攜帶包裹進入工作區域,客人遺留物品一律上交部門。
13工作中注意說話輕、走路輕、操作輕。
14談吐得體、態度溫和,不得高聲喧嘩或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓客有無禮言行時,應克制忍讓,報告上級妥善處理。
15對部門工作有意見或建議應通過正當渠道向上映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。
16根據時間有禮貌地向賓客打招呼,盡可能稱呼客人姓氏和職稱。12
17在崗工作期間嚴禁接打私人電話。
18在飯店任何地方看到雜物均須拾起。
19保持工作區域每一個地方都干凈、整齊。
22如發現客人在店內吵鬧、生病或醉酒,立即通知上級管理人員。
24工作前、下班后將工作區域清理干凈,布置整齊。
30若在公共區域內發現老鼠、昆蟲、蟑螂,迅速報告上級管理人員。
33客房部員工必須樹立強烈的服務意識,努力為客人提供優質服務,對于賓客的正當要求不可拒絕。
34所有員工必須努力鉆研業務技能,以便為賓客提供更加專業、標準、人性化的服務。
望所有員工都能夠遵守飯店追求的是經濟效益,它往往注重成本;客人追求的是期望值的實現,他注重的是感受,客人希望物超所值。飯店追求標準與規范制度要求嚴格實施,不能走調。但賓客對象在不斷變化,需求也在變化,心情在變,期望值在變,飯店以不變應萬變,往往是應付不了的。
飯店服務產品的以上特征就是我們質量管理的難點。飯店的質量是動態的,是在不斷變化的。其質量無法在客人消費前進行檢驗和鎖定。飯店服務質量出現問題會直接暴露在客人面前,立即會讓客人感受到,甚至無法掩飾。飯店質量管理不僅僅對目標進行管理,更重要的'是對過程也需要進行管理。這些難點也是我們質量管理的重點。我們實現全面質量管理就是要針對這些行業特點來制定系統的品質管理內容和標的。品質管理標準和要求,品質管理的措施和方法。在管理實踐中不斷的去完善和提升飯店的品質。至于影響賓客滿意度的諸多因素,我們可以從客觀和主管方面去總結,可以從硬件和軟件方面去尋找,可以從管理層面和操作層面去分析,也可以從賓客方面和員工方面去審視。我們要建立飯店質量管理案例庫,從幾百幾千個案例中去總結,去培訓,去提高。要建立飯店質量保證體系,也要重視建立科學的管理體制和管理機制。沒有科學的管理體制和管理機制,一切好的辦法就象房子建在沙灘上,是不能牢固、長久和有效的。
3. 公司日常管理制度 篇三
為加強本公司管理,使管理工作標準化、制度化,提高辦事效率,保證公司日常工作的正常開展,特制定本制度。
(一)考勤制度管理
一.工作時間安排:
公司每星期工作五天:周一至周五上班。員工每天正常時間為9:00-11:30,下午為13:00-18:00,午休時間為11:30—13:00共計一個半小時。
二.休假
(1)按照國家法定節假日休息。
(2)春節期間休假,一般時間不超過20天。
三.請假
任何類別的請假都需要人事主管的書面批準,并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假,需在一小時之內電話通知人事主管,以便做好記錄。并補寫假條,人事主管簽字。
(1)請假:周一至周五請假,均有周末補班.
(3)長假:超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.
四.曠工
(1)超過一個小時不請假,無正當理由遲到,按照曠工半日計算。在一個月內曠工累計三天扣發當月工資并予以辭退。一年內無故曠工累計超過五次予以辭退。 五.遲到與早退
(1)遲到:1-30分鐘 補 1小時;
30-60分鐘 補 半天;1-2 小時 補 一天;2小時及以上 補 一天半
(2)早退:如果員工在下班之前,提前離崗,則視為早退。
(二)辦公室日常管理規定
一.辦公室衛生管理
第一條 公司衛生區域包括全部公司辦公位置。主要內容包括地面清潔,窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設備的衛生等。
第二條 員工應清楚衛生的重要性,有環境保護意識,自覺愛護辦公環境的衛生。養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂扔、亂放有礙衛生的果皮、碎紙。
第三條 具體的清潔工作由行政部負責安排及監督,具體執行按照值日表進行。
【值日表見附表一】
第四條 衛生區域的清理打掃應達到如下要求:
1、值日生責任當日打掃衛生,工作時間內所有成員需保持辦公室的整潔。
2、保證地面干凈整潔,無雜物、煙頭和紙張,垃圾放入廢紙簍。
3、辦公用品擺放整齊有序,非辦公用品不要擺置桌面。
4、辦公器材整潔衛生,每星期對電腦等器材進行擦拭。
5、窗戶、照明燈具等透明器具應干凈明亮,不得有灰塵遮蔽。
6、使空氣充分流通,保證無污濁腐爛氣味存在。
7、衛生間地面、容器、玻璃等設施潔凈。
8、若因違反上述規定,視為員工無集體意識,將會影響以后的職務升遷。
9、每周五下午17:30開始大掃除,所有人按照安排的工作任務做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二.辦公用品管理
第一條 行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經理審批。審批通過后,由行政部統一購買和發放。
第二條 除正常配給的辦公用品外,若需要其他用品的,須經相關部門負責人向行政部門領用。
第三條 員工領取特殊用品必須有書面的申請,包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。
三.網絡使用管理
第一條 工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁、不可以私自聊天與工作無關的話題、不可以管理個人博客等。
第二條 未經允許,不得私自下載網上軟件。如果需要安裝特殊軟件,可以與行政部聯系,由行政部安排安裝特殊軟件。
第三條 公司內每臺電腦的開機密碼以及工作資料必須服從經理的管理。如開機密碼需要更換,員工必須與經理達成共識.不可私自占用公司電腦,并將密碼書面交給經理。
四.辦公電話使用管理
第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業務之用,員工不得擅自撥打私人電話,不得撥打信息服務電話。
第二條 員工打電話時,用語應盡量簡潔明確,做到長話短說,減少通話時間,通話前最好對討論、商洽的事情先進行構思和記錄。
第三條 有電話打來,一般有專人接聽。如果專人不在辦公室,一般聽到第二聲馬上接,首先要說“您好,網絡”,用語應文明禮貌、簡潔規范,電話接轉要及時準確,對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因,問清電話來源,并作好相應的電話記錄。
第四條 公司員工的私人手機,工作時間內必須切換到震動或靜音上。
五.辦公室內秩序管理
1、 員工需保持公司秩序井然有序,辦公室內不許大聲喧嘩、打鬧。
2、 工作時間內員工不得擅自離開自己的工作崗位,不得隨意走動。
3、 工作時間內不允許吃瓜果、零食等等(糖果除外)。
4、 員工觸犯以上辦公室秩序,第一次私下警告,第二次公開警告,第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。
5、 員工上班期間不得穿拖鞋.
(三) 工作流程管理
第一條 每周五下午開周例會。會議的.議題根據近期的事件而定。會議的最后解決上一星期遺留的問題并制定本周的工作計劃。
第二條 每周六17點之前招商部人員將這周的招商總結交至招商部經理。
第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結及下月工作計劃,行政主管轉呈經理。
(四)技術部流程管理規定
第一條 公司技術管理以及與技術有關的事宜一律由技術部經理負責,如需其他部門的支持由技術部經理負責溝通。 第二條 技術部——客戶服務須知
(1)技術人員通過電腦,利用網絡手段與客戶溝通,幫助客戶回答疑問,輔助客戶熟悉網站 程序及后臺管理。
(2)技術人員在做技術支持時,要做到態度好、回復及時,盡量滿足客戶需求。
(3)技術人員在接到技術支持的要求時,應立即做好登記。并告知客戶解決時間(馬上、24小時內、3天),并且一定要在約定時間內把問題解決。
(4)技術人員有問題不明白時,首先通過公司的技術部QQ群向公司其他同事咨詢,如果其他同事有清楚的,立即在群里回答;
如果問題比較棘手,可直接通過QQ單獨向經理咨詢。
(六)、獎勵和懲罰條例
一、獎勵:對有以下表現者之一的員工均給予獎勵
1、員工當月無遲到、早退、請假、曠工情況,視為全勤。獎勵全勤獎100元。
2、對公司提出合理化建議積極、有實效的,經公司核準,每條給予20元最佳建議獎金。并公開鼓勵。
3、在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績,為公司帶來良好社會聲譽的,根據具體情況給予獎勵。
4、一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的,根據具體情況給予獎勵。
二、懲罰
1、員工當月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上,取消全勤獎,并按規定扣除相應的工資。
2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。
(七)附則
第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著公司的發展有些條款不適宜工作需要的,各部門可提出修改意見,交總經理批復。
第二條 所有員工均應遵守下列規定:
1、承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。
2、服從上級指揮,如有不同意見,應及時單獨相告或書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。
3、克盡職守,保守工作機密和商業機密。
4、愛護公司財物,勤儉辦公,不得損公肥私。
5、保持公司信譽,不得做出有損公司信譽的行為。
6、注重個人修養,待人接物態度謙和,有團隊意識。
7、不得以公司名義在外私自從事商業行為。
8、遵守公司的一切規章制度及公司章程。
9、員工辭職應提前7天告知人事主管。
10、員工因過失或故意致使公司遭受損害時,應負賠償責任。 公司組織結構圖
4. 公司日常管理制度 篇四
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生; 第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。
5. 公司日常管理制度 篇五
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉變",一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領,全面實現公司規劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。
5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。
1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的`需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據公司業務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節約使用,關系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定
第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二Oxx年一月一日起施行。
6. 公司日常管理制度 篇六
第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、福利的重要依據,員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條員工須按照公司規定進行考勤并及時對異常考勤及請假情況進行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監控,并按照規定及時審批員工的異常考勤。
第二章細則
第一節考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條公司實行每周五天每天八小時的上班制度。周一至周五具體工作時間為:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數為兩次,即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。
2.早退:早于下午17:30離崗。
處罰規定當月遲到、早退每次罰款20元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。
二、公出與未打卡規定
第九條:員工因公外出不能按時打考勤的,外出前必須在《公出記錄表》上注明公出時間、地點、公出人員、事由,返回后填寫返回時間。如遇特殊情況公出未按時填寫《公出記錄表》的,公出人員須電話報人力資源部核實后填寫公出記錄。人力資源部每月負責統計匯總《部門人員公出統計報表》,由公司經理審批后,每月上報考勤匯總時一并上報總部。
第十條:員工當月未打卡累計達1次者,罰款20元,月考核時不得評為A等;未打卡次數達2次者,扣除當月全勤獎,月考核時不得評為A等、B等;未打卡次數達3次者,計曠工半日,月考核時不得評為A等、B等、C等。未打卡次數累計達4次(含4次)以上,取消績效工資。
三、曠工
第十一條如有下列情形之一,均按照曠工處理。
1.未請假或者請假未批準,不到公司上班;
2.用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明;
3.其他等同于曠工的行為。
第十二條1小時以上,2小時以內為曠工半天;3小時以上為曠工一天。
扣款規定曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。
三、事假、病假
第十三條事假須提前填寫請假申請單,遇到緊急情況沒能事先申請須于當日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過1天的事假:必須有事前經過批準的書面請假單方可生效。
第十四條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單,由他人代請假無效。
扣款規定
(1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應出勤天數÷ 8×請假小時
(2)月累計事假超過5天,當月沒有考核工資,全年累計事假達到15天沒有年終績效;連續6個月事假達到15天,或連續12個月累計事假達到20天,公司有權進行解聘。
第十五條病假應事先填寫請假單,病假超過一天(含一天)須提交區級以上醫院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經理簽字,并將請假單交給人力資源部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發不能上班,須于當日上午10點前通知所屬部門主管,上班后第一時間補辦請假手續。
扣款規定
(1)月病假天數在5天以內(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×60%×請假天數;
(2)月病假天數在6-10天(或連續請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×70%×請假天數;
(3)月病假天數在11-20天(或連續請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×80%×請假天數;
(4)月病假天數在20天以上(或連續請病假1個月以上),病假工資按照濟南市最低工資標準的50%支付。
(5)年累計病假達到30天,公司有權解聘并按規定給予經濟補償。
四、工傷假
第十六條因工負傷、因工致殘,必須持區級以上公立醫院的病歷、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證,并經一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。
因工負傷或患職業病,傷、病愈后復發,經所在部門以及部門負責人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業病愈后復發的,可按照工傷對待。
第十七條工傷休養期間,工資和獎金全額發放。
五、婚假
第十八條工作滿一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉正的享受法定的3天婚假。
第十九條工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;工作滿五年以上可享受15天婚假。
第二十條婚假包含公休假和法定假。第二十一條再婚的可享受法定婚假。
第二十二條休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結婚登記一年內修完,不休者不予補償。
六、喪假
第二十三條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
七、產假
第二十四條產前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1~3個月期間,累計有不超過3次的產前檢查時間;4~6個月期間,每月有1次檢查時間;7~9個月期間,每2周有1次檢查時間,超過9個月,每周有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過半天。除醫院對于產前檢查的規定特殊調整的情況之外,超時的產前檢查按請假累計計算。
第二十五條男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假,需提供嬰兒出生證明。
八、年休假
第二十六條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規定如下:
1、工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
2、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
3、工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
4、工作滿四年以上六年以內者,每年帶薪休假12天;
5、工作滿六年以上八年以內者,每年帶薪休假15天。
第二十七條享受年休假的幾項規定以及計算方式;
1、公司根據工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假,申請年休假需要填寫年假申請經上一級主管批準,行政部備案方可休假。
2、年休假當年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當年無法進行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當年年假順延遲下一年度休完。
3、年休假期間,只發工資,不發獎金。
第二十七條法定假日:根據國家規定的法定假日為準。
九、加班
第二十八條鼓勵員工在規定工作時間內完成工作,確因工作需要進行加班者,需提前填寫《加班申請單》,由部門經理簽字審批后可進行加班,周一至周五晚加班至9點后,可享受加班加班補助30元/晚,不再報銷打車費,周六周日加班,到公司加班者必須進行上下班考勤,當月加班時數可調休,當月調休不完不再計入下月。
第二節考勤審批規定
第二十八條員工請假的審批規定:
《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產及年休假需用書面表單提交;員工因故請假,均按下列規定辦理:
1.《員工請假單》須經公司領導審核批準,報至行政部登記備案。
2.申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經公司領導審核批準,超過一天的病假,須附區級以上醫院出具的病假證明,方可按照病假處理。
3.員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續。
4.任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過電話等方式向部門領導口頭請假,并經相關領導批準;未辦理正式請假手續的,假期結束返回公司后,3天內必須辦理補假手續,逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。
第二部分福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假等。
1.公休假,帶薪假期
(1)按國家公休假有關規定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。
(2)三八婦女節,女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。
2.年休假,帶薪假期
公司實行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。
(1)工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
(2)工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
(3)工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
(4)工作滿四年以上六年以內者,每年帶薪休假12天;
(5)工作滿六年以上八年以內者,每年帶薪休假15天。
3.病假
因病需治療或修養可請病假,病假時間每年累計不得超過30天。
4.事假,無薪假
5.婚假,帶薪假期
(1)、工作滿一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉正的享受法定的3天婚假。
(2)、工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;
工作滿五年以上可享受15天婚假。
婚假包含公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假。
休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結婚登記一年內修完,不休者不予補償。
6.喪假,帶薪假期
直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
7.產假、護理假、哺乳假,帶薪假期。
(1)產假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產增加15天(需提供醫院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。
(2)男員工妻子生育,給予三天陪產假,男性員工休護理假時,需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。
8.三八婦女節,女同事放假半天;發放過節福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活動
1.為豐富員工的'業余生活,放飛心情,舒展身心,促進團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動,具體由行政部策劃并組織開展,所有員工都必須參加。
2.每次活動須提供照片給公司,建立文化墻。
3.由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。
三、社會保險、住房公積金
公司所有正式員工均參加社會保障部門規定的險種,包括:
1.基本養老保險
2.醫療保險
3.工傷險
4.失業保險
5.生育保險
6.住房公積金
注:員工自轉正之日開始交納五險,入職滿一年給予交納住房公積金。
四、體檢
工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時間為,每雙年的7-9月公司統一組織。
五、各項補助
1.轉正后員工可享受200元/月的午餐補貼、交通補貼50元/月、話費補貼50元/月、全勤獎200元/月,根據實際出勤天數支付。
2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。
第三部分辦公室管理及網絡管理
一、辦公室管理
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
1.儀表:公司員工應儀表整潔、大方;
2.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;
3.上班時間如無急事不允許打與工作無關的電話。
4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不超過三聲,接聽電話時需禮貌用語,如受話人不能接聽,接到其他同事的電話應禮貌的問清對方的姓名、聯系方式,做好接聽記錄,以便該同事回來后給對方回電。
5.上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、登陸QQ、帶耳麥、玩游戲;只可用于收發郵件及查看相關資料。
6.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
7.員工間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內部溝通工具聯系。
8.員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向行政部保修,以便及時解決問題。
10.每位員工需要領取辦公用品時,到前臺登記簽名方可領取。
11.每位員工應愛護公司各種辦公設備,保持各種辦公設備的完整、清潔。
二、網絡管理
為了更好的創造公司的內部環境,保障公司的各種內部資料的安全性,特制訂公司內部網絡管理制度。
1.公司的整體網絡分為公司研發內網以及外部網絡(互聯網)。
2.內部網絡工具:公司辦公系統、內部聊天工具。
3.上網規定:除開發部經理外的開發部員工不允許上互聯網,使用除內部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網的員工可至公共區域進行上網查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網,但工作時間內不做與工作無關的事情。
4.上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、玩游戲;之可用于收發郵件以及查看相關資料。
三、計算機管理
1.嚴禁私自在計算機和網絡設備上安裝或拆卸硬件,如必須進行拆卸、移動、應報告后進行。
2.嚴禁私自改變計算機程序、網絡的配置。(包括計算機名、IP地址,網關,DNS等)。
3.移動存儲設備,如U盤或光盤未經同意,不準在公司的計算機上使用。
4.儲存本公司資料的移動存儲設備不得私自帶出公司或轉接他人。
5.各使用人員不得私自使用計算機中光驅設備,不得私自拆卸計算機設備。
四、數據安全
1.任何人不得擅自將公司的計算機和網絡設備通過電話或其他方式與非本公司的系統相連。
2.各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過20分鐘,則應關機或采用屏幕保護(設置密碼)來鎖定計算機。
3.對于通過郵件系統接收到的程序和附件,必須確定其來源是否安全,對于來源不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發。
4.不得擅自將公司軟件,數據,資料等刪除、傳播和拷貝。
5.員工須對自己的電子文件進行整理,歸類和保護等工作,應積極備份自己的重要資料。
6.各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理,及時對殺毒軟件進行升級。
第四部分員工獎懲
一總則
1、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。
2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
3、本制度適用于公司全體員工。
4、總經辦和人力資源部負責監督本制度的貫徹實施。 5、本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。
二細則
具體獎懲細則參照《濟南聯祥網絡技術有限公司獎懲制度》執行。
總經理簽字:
副總經理簽字:
人事行政簽字:
7. 公司日常管理制度 篇七
第一章:總則
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二條公司上班時間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
一、考勤目的
1、為了規范員工,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個部門所有員工。
二、考勤內容
1、公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規定時間到(離)崗工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內為遲到,提前15分鐘以內下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發事件遲到超過15分鐘以上經辦公室查明屬實可準予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補,須使用統一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)準時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內部調動時,考勤表應由辦公室辦理調整。
5、因公出差,應于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當月月底上交財務部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經總經理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當天扣發當日工資。
4、病假經公司指定醫療單位證明后,根據實際情況,由總經理審批,核給病假,病假每日發10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天。婚假不可分割使用,每日發10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的`連續產假,工作一年以上三年以下產假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產假、病假需相關證明合格后,總經理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領導簽字,并注明事由、出門時間和返回時間。
8. 公司日常管理制度 篇八
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執行。
第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。
第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外.
第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十三條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
本制度自發布之日起執行。
9. 公司日常管理制度 篇九
第一條 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條 上班時間內不得用餐、吃零食;
第九條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條 辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條 本制度自發布之日起實施。
10. 公司日常管理制度 篇十
第一章:總則
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二條公司上班時間為8:30-12:00,13:00-17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
第三章:工作制
第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周6天工作周制度。
第四條由于公司工作性質為連續作業和受季節影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。
第五條遵照國家法定節假日制度。
第四章:考勤范圍
第六條公司除高級職員(總經理、副總經理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經總經理批準。
第五章:考勤辦法
第八條公司實行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。
第九條員工忘記視頻打卡時,須說明情況,并留存說明記錄。
第十條:考勤設置種類:
1、遲到,比預定上班時間晚到。
2、早退,比預定下班時間早走。
3、曠工,無故缺勤。
4、請假(銷假)
①請假
A、集團公司機關及所屬企業規定的假期包括病假、事假。
B、請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領取統一假條),注明原因、請假天數,各部門經理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發放工資的依據。
C、批準權限:一般管理人員請假3天以內由直接上級批準,3天以上報本部門經理批準;部門經理請假需總經理批準方可休息。
D、病假:持縣、市級醫院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫囑休息,方可休病假。
E、事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,經批準后可享受事假。
②銷假程序:
A、在假期內返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內的按缺勤處理;假期已滿的'按曠工處理;
B、如在假期結束后不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯系申請續假,帶返崗后及時補辦續假證明并報于考勤員。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前報備。
6、外勤,全天在外辦事。
7、調休,調休要提交調休申請。
第六章:考勤統計與績效
第十一條公司考勤工作由部門負責人全權負責。
第十二條每月____日-____日,為一個考勤周期。
第十三條各部門需于每月____號之前上報考勤。包括考勤統計表,電子考勤記錄單。
第十四條考勤與績效工資掛鉤:
1、不按規定時間上、下班的均按遲到、早退處理;
2、遲到、早退每次扣除日工資的50元;
3、因公外出、請假經部門經理書面證明除外。
4、曠工:
①未經請假、假滿未續假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;
②員工曠工除不發薪資、津貼外,按每曠工一天按照_______處罰。
③當月曠工5天,全年曠工累計7天,予以勸退。
第七章:附則
第十五條公司總經理辦公室會同人力資源部執行本制度,經公司總經理批準頒行。
公司員工晉升管理制度完整版范本
第一條、為鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,為使公司員工晉升及調任有所依據,特制訂本制度。
第二條、晉升條件
1、人員之晉升及調任,應以各部門編制職稱及人數為基準,遇有缺額時始得辦理。
2、各部門編制職稱及人數。每年至少應檢討修訂一次,并于每年3月前(年度預算核定前)提報人力資源部轉呈總經理核定。
3、各部門之職稱及人數編制以廠(處)為單位,若其總人數未達編制人數時,為人員練習培養需要,得以較低職稱人員占用較高職稱之編制缺額。
第三條、本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。
第四條、晉升基本原則
1、能力與績效并重的原則。升遷需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。
2、以逐級升遷為主、越級升遷為輔相結合的原則。員工一般逐級升遷,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級升遷。
3、縱向升遷與橫向升遷相結合的原則。員工可以沿一條通道升遷,也可以隨著發展方向的變化而調整升遷通道。
4、能升能降的原則。根據績效考核結果,員工職位可升可降。
5、職位空缺時內部人才優先替補的原則。當職位空缺時,首先考慮內部是否有適合人員可以替補;在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
6、晉升各級主管以先晉升副主管再晉升正主管為原則,其任職副主管到少應滿一年以上,并經考核適任,始得晉升為正主管,無副主管編制者亦同。
第五條、公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
第六條、凡具備下列條件之一者,給予晉升工資一級:
1、忠于公司,在公司效力5年以上且表現良好者。
2、積極做好本職工作,連續3年成績突出受到公司表彰者。
3、業務有突出專長,個人年創利100萬元以上者。
4、連續數次對公司發展提出重大建議為公司采納,并產生重大經濟效益者。
5、非本人責任而為公司挽回經濟損失30萬元以上者。
6、領導有方,所領導的單位連續2年創利200萬元以上或成績顯著者。
7、領導虧損單位扭虧為盈,經營治理有方者。
8、有其他突出貢獻,董事局或總經理認為該給予晉級嘉獎者。
9、對成績非凡突出或貢獻非凡重大者,可給予晉升工資二級,同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。
第七條、晉升方式
1、員工推薦、本人自薦或單位提名。
2、監察委員會或監察部會同人力資源部審核。
3、人力資源部提升會推薦。
3、董事局或總經理批準。其中,屬董事局聘任的員工,其晉升由監察委員會審核,總經理提名報董事局批準。屬總經理聘任的員工,其晉升由監察部審核,勞動人事部提名報總經理批準。
第八條、晉升程序如下:
1、人力資源部依據年度定期辦理提升會。
2、各部門主管對各自下屬進行初步評定后,按規定提出晉升申請。
3、人力資源部對各部門提報之人員進行資格審查,符合晉升資格者將同意評估,否則退回申請部門。
4、人力資源部對被評人進行評議,根據需要進行公開討論或個別面談,并填寫考核評估表。
5、人力資源部依考核進行結果匯總,并依核定權限將考核決議結果呈相應主管核準后正式生效。
6、人力資源部部將晉升結果公布,并將晉升情況知會相關部門備案以做相應調整,晉升者以提升信形式個別通知。
7、晉升人員接到提升信后,應在指定期限內辦妥工作交接手續,就任新職。
第九條、晉升名單由董事局或總經理發布,公開表彰。
第十條、晉升手續由人力資源部負責辦理。
第十一條、其他相關規定
1、經批準晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓,且考核合格方可正式上任。
2、聘任期一般為二年,聘任期滿根據考核結果決定是否續聘。
3、晉升條件不足時可設職務代理:
(1)各級職務出現空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應提升適當人員代理職務。
(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。
(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。
第十二條、本規章制度由人力資源部負責解釋和修訂,自發布之日起執行。
11. 公司日常管理制度 篇十一
第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、福利的重要依據,員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條員工須按照公司規定進行考勤并及時對異常考勤及請假情況進行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監控,并按照規定及時審批員工的異常考勤。
第二章細則
第一節考勤分類說明
一、遲到、早退
第五條公司實行每周五天每天八小時的上班制度。周一至周五具體工作時間為:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數為兩次,即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。
2.早退:早于下午17:30離崗。
處罰規定當月遲到、早退每次罰款20元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。
二、公出與未打卡規定
第九條:員工因公外出不能按時打考勤的,外出前必須在《公出記錄表》上注明公出時間、地點、公出人員、事由,返回后填寫返回時間。如遇特殊情況公出未按時填寫《公出記錄表》的,公出人員須電話報人力資源部核實后填寫公出記錄。人力資源部每月負責統計匯總《部門人員公出統計報表》,由公司經理審批后,每月上報考勤匯總時一并上報總部。
第十條:員工當月未打卡累計達1次者,罰款20元,月考核時不得評為A等;未打卡次數達2次者,扣除當月全勤獎,月考核時不得評為A等、B等;未打卡次數達3次者,計曠工半日,月考核時不得評為A等、B等、C等。未打卡次數累計達4次(含4次)以上,取消績效工資。
三、曠工
第十一條如有下列情形之一,均按照曠工處理。
1.未請假或者請假未批準,不到公司上班;
2.用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明;
3.其他等同于曠工的行為。
第十二條1小時以上,2小時以內為曠工半天;3小時以上為曠工一天。
扣款規定曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。
三、事假、病假
第十三條事假須提前填寫請假申請單,遇到緊急情況沒能事先申請須于當日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過1天的事假:必須有事前經過批準的書面請假單方可生效。
第十四條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單,由他人代請假無效。
扣款規定
(1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應出勤天數÷ 8×請假小時
(2)月累計事假超過5天,當月沒有考核工資,全年累計事假達到15天沒有年終績效;
連續6個月事假達到15天,或連續12個月累計事假達到20天,公司有權進行解聘。
第十五條病假應事先填寫請假單,病假超過一天(含一天)須提交區級以上醫院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經理簽字,并將請假單交給人力資源部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發不能上班,須于當日上午10點前通知所屬部門主管,上班后第一時間補辦請假手續。
扣款規定
(1)月病假天數在5天以內(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×60%×請假天數;
(2)月病假天數在6-10天(或連續請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×70%×請假天數;
(3)月病假天數在11-20天(或連續請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×80%×請假天數;
(4)月病假天數在20天以上(或連續請病假1個月以上),病假工資按照濟南市最低工資標準的50%支付。(5)年累計病假達到30天,公司有權解聘并按規定給予經濟補償。
四、工傷假
第十六條因工負傷、因工致殘,必須持區級以上公立醫院的病歷、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證,并經一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。
因工負傷或患職業病,傷、病愈后復發,經所在部門以及部門負責人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業病愈后復發的,可按照工傷對待。
第十七條工傷休養期間,工資和獎金全額發放。
五、婚假
第十八條工作滿一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉正的享受法定的3天婚假。
第十九條工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;工作滿五年以上可享受15天婚假。
第二十條婚假包含公休假和法定假。第二十一條再婚的可享受法定婚假。
第二十二條休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結婚登記一年內修完,不休者不予補償。
六、喪假
第二十三條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
七、產假
第二十四條產前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1~3個月期間,累計有不超過3次的產前檢查時間;4~6個月期間,每月有1次檢查時間;7~9個月期間,每2周有1次檢查時間,超過9個月,每周有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過半天。除醫院對于產前檢查的規定特殊調整的情況之外,超時的產前檢查按請假累計計算。
第二十五條男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假,需提供嬰兒出生證明。
八、年休假
第二十六條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規定如下:
1、工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
2、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
3、工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
4、工作滿四年以上六年以內者,每年帶薪休假12天;
5、工作滿六年以上八年以內者,每年帶薪休假15天。
第二十七條享受年休假的幾項規定以及計算方式;
1、公司根據工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假,申請年休假需要填寫年假申請經上一級主管批準,行政部備案方可休假。
2、年休假當年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當年無法進行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當年年假順延遲下一年度休完。
3、年休假期間,只發工資,不發獎金。
第二十七條法定假日:根據國家規定的法定假日為準。
九、加班
第二十八條鼓勵員工在規定工作時間內完成工作,確因工作需要進行加班者,需提前填寫《加班申請單》,由部門經理簽字審批后可進行加班,周一至周五晚加班至9點后,可享受加班加班補助30元/晚,不再報銷打車費,周六周日加班,到公司加班者必須進行上下班考勤,當月加班時數可調休,當月調休不完不再計入下月。
第二節考勤審批規定
第二十八條員工請假的審批規定:
《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產及年休假需用書面表單提交;員工因故請假,均按下列規定辦理:
1.《員工請假單》須經公司領導審核批準,報至行政部登記備案。
2.申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經公司領導審核批準,超過一天的病假,須附區級以上醫院出具的病假證明,方可按照病假處理。
3.員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續。
4.任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過電話等方式向部門領導口頭請假,并經相關領導批準;未辦理正式請假手續的,假期結束返回公司后,3天內必須辦理補假手續,逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。
第二部分福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假等。
1.公休假,帶薪假期
(1)按國家公休假有關規定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。
(2)三八婦女節,女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。
2.年休假,帶薪假期
公司實行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。
(1)工作滿兩年,每年帶薪休假時間為5天;
(2)工作滿三年者,每年帶薪休假時間為7天;
(3)工作滿四年者,每年帶薪休假時間為9天;
(4)工作滿四年以上六年以內者,每年帶薪休假12天;
(5)工作滿六年以上八年以內者,每年帶薪休假15天。
3.病假
因病需治療或修養可請病假,病假時間每年累計不得超過30天。
4.事假,無薪假
5.婚假,帶薪假期
(1)、工作滿一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿一年且轉正的享受法定的3天婚假。
(2)、工作滿兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;
工作滿五年以上可享受15天婚假。
婚假包含公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假。
休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結婚登記一年內修完,不休者不予補償。
6.喪假,帶薪假期
直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
7.產假、護理假、哺乳假,帶薪假期。
(1)產假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產增加15天(需提供醫院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。
(2)男員工妻子生育,給予三天陪產假,男性員工休護理假時,需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。
8.三八婦女節,女同事放假半天;發放過節福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活動
1.為豐富員工的業余生活,放飛心情,舒展身心,促進團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動,具體由行政部策劃并組織開展,所有員工都必須參加。
2.每次活動須提供照片給公司,建立文化墻。
3.由行政部安排給每月過生日的`同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。
三、社會保險、住房公積金
公司所有正式員工均參加社會保障部門規定的險種,包括:
1.基本養老保險
2.醫療保險
3.工傷險
4.失業保險
5.生育保險
6.住房公積金
注:員工自轉正之日開始交納五險,入職滿一年給予交納住房公積金。
四、體檢
工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時間為,每雙年的7-9月公司統一組織。
五、各項補助
1.轉正后員工可享受200元/月的午餐補貼、交通補貼50元/月、話費補貼50元/月、全勤獎200元/月,根據實際出勤天數支付。
2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。
第三部分辦公室管理及網絡管理
一、辦公室管理
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
1.儀表:公司員工應儀表整潔、大方;
2.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;
3.上班時間如無急事不允許打與工作無關的電話。
4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不超過三聲,接聽電話時需禮貌用語,如受話人不能接聽,接到其他同事的電話應禮貌的問清對方的姓名、聯系方式,做好接聽記錄,以便該同事回來后給對方回電。
5.上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、登陸QQ、帶耳麥、玩游戲;只可用于收發郵件及查看相關資料。
6.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
7.員工間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內部溝通工具聯系。
8.員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向行政部保修,以便及時解決問題。
10.每位員工需要領取辦公用品時,到前臺登記簽名方可領取。
11.每位員工應愛護公司各種辦公設備,保持各種辦公設備的完整、清潔。
二、網絡管理
為了更好的創造公司的內部環境,保障公司的各種內部資料的安全性,特制訂公司內部網絡管理制度。
1.公司的整體網絡分為公司研發內網以及外部網絡(互聯網)。
2.內部網絡工具:公司辦公系統、內部聊天工具。
3.上網規定:除開發部經理外的開發部員工不允許上互聯網,使用除內部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網的員工可至公共區域進行上網查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網,但工作時間內不做與工作無關的事情。
4.上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、玩游戲;之可用于收發郵件以及查看相關資料。
三、計算機管理
1.嚴禁私自在計算機和網絡設備上安裝或拆卸硬件,如必須進行拆卸、移動、應報告后進行。
2.嚴禁私自改變計算機程序、網絡的配置。(包括計算機名、IP地址,網關,DNS等)。
3.移動存儲設備,如U盤或光盤未經同意,不準在公司的計算機上使用。
4.儲存本公司資料的移動存儲設備不得私自帶出公司或轉接他人。
5.各使用人員不得私自使用計算機中光驅設備,不得私自拆卸計算機設備。
四、數據安全
1.任何人不得擅自將公司的計算機和網絡設備通過電話或其他方式與非本公司的系統相連。
2.各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過20分鐘,則應關機或采用屏幕保護(設置密碼)來鎖定計算機。
3.對于通過郵件系統接收到的程序和附件,必須確定其來源是否安全,對于來源不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發。
4.不得擅自將公司軟件,數據,資料等刪除、傳播和拷貝。
5.員工須對自己的電子文件進行整理,歸類和保護等工作,應積極備份自己的重要資料。
6.各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理,及時對殺毒軟件進行升級。
第四部分員工獎懲
一總則
1、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。
2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
3、本制度適用于公司全體員工。
4、總經辦和人力資源部負責監督本制度的貫徹實施。 5、本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。
二細則
具體獎懲細則參照《濟南聯祥網絡技術有限公司獎懲制度》執行。
總經理簽字:
副總經理簽字:
12. 公司日常管理制度 篇十二
1.外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》 。
2.出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的'批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發起申請,事后補報視為曠工。
4.病假:二個工作日以內(含2天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。
5.婚假:員工需憑結婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,提交行政部存檔備案。婚假為3天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7.產假:符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。
8.請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
13. 公司日常管理制度 篇十三
1.公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規定的時間內完成公司安排的工作,應自覺加班完成。
2.由于設計行業的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。
(1)加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據。由部門領導簽字,按月統計備查(合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領導安排的加班,加班費根據公司的相關規定計算加班費用。
3。由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部門領導有權視情節輕重予以處罰。
1.員工日常考勤由經營管理部負責統計,各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報,提交表單。
2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經理審核。
4.本制度自發布日期始執行。(附:《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審批管理流程》《出勤單》)
1.出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。
4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
9.要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
10.辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;
11.未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12.工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。
13.公共衛生由后勤安排打掃,整潔的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的.衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15.在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16.每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則)。
17。復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。
14. 公司日常管理制度 篇十四
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的'庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛,防火防盜等負有直接責任,對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。
